Word基础应用培训

① 单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替 换】对话框
1. 查 找
2. 替 换
② 单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换 为】文本框中输入内容
③ 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下 一步】按钮开始查找
④ Word会将查找的字符串反白显示，单击【替换】 按钮进行替换
编辑Word 2003文 档 查找和替换
编辑Word 2003文 档 文本的编辑
文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以
是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段 落，甚至一个文件。
编辑Word 2003文
档
文本的编辑实用
技巧 用Word文档是实现数据的快
速隔行删除。
先将全文复制到WORD中，按 CTRL+A键全选，在选择“表格”下拉菜 单中的“转换文字转换成表格”，在弹出 的对话框中，将“列数栏”定为“2”， 将“文字分隔栏”的位置选为“段乱标记 “，在确定后使出现1个2列N行的表格， 在删除右面列的数据，之后再全选表格， 点击合并单元格，最后，在点”表格“下 拉菜单中的“转换/表格转换成文字”
样，就会自动清除Word文档中多余的空行。
编辑Word 2003文
档
项目符号和编号
1.
① 已存在的文本设置项目符号和编号，先选定
设 置 项 目 符 号 和 编 号
2. 自 动 创 建 编 号
3. 尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处
设
置 多 级
② 单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开 【项目符号和编号】对话框，
存
（1）单击工具栏上的【保存】按钮，或单击
1. 2. 【文件】|【保存】命令
文文
档 档 （2）单击工具栏上的【另存为】按钮。
的 创 建
的 保 存
（3）自动保存文档。 【工具】- 【选项】- 【保 存】，设置【自动保存间隔】.
Word 2003的基本 操作 文件保存小技巧
设置自动保存时间 间隔 （1）单击“工具”菜 单中的“选项”按钮， 在弹出的对话框中，找 到“保存” 按钮。 （2）根据自己的实际 要求，设置自动保存时 间间隔
编辑Word 2003文 档 查找和替换
① 单击【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替 换】对话框
1. 2. 查替
找 换 ② 在【查找内容】文本框中输入找查找的内容
③ 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下 一步】按钮开始查找
编辑Word 2003文 档 查找和替换
编辑Word 2003文 档 查找和替换
编辑Word 2003文
档
查找和替换实用
技巧：快速清除
Word文档中多余
1.点击的“空编行辑。”---“替换”---“查找和替换”窗口中，
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”Байду номын сангаас之后再“替换”文本框内输入“^p”，这
Microsoft office Word 2003字处理软件
培训目标： ► 掌握文档的创建和保存 ► 熟练进行Word文档的基本编辑和格式化 ► 掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置及打印方法 ► 掌握文档中对象的插入和编辑 ► 熟练应用Word文档中表格的创建和编辑 ► 了解Word 2003常用工具的使用
Word 2003概述
Word2003的主窗
口
常用工具栏
标尺
插入点
标题栏 菜单栏
格式工具栏
任务窗格
视图按钮
状态栏
Word 2003的基本 操作 文档的创建和保
存
1. 2. ① 单击工具栏上的【新建】按钮
文文
档 档 ② 单击【文件】|【新建】菜单命令
的的 创保 建存
Word 2003的基本 操作 文档的创建和保
编辑Word 2003文 档 撤消和恢复
1．撤消 ① 执行【编辑】|【撤消】命令 ② 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 ③ 按快捷键Ctrl＋Z
编辑Word 2003文 档 撤消和恢复
2．恢复 ① 执行【编辑】|【恢复】命令 ② 使用【常用工具栏】的【恢复】按钮 ③ 按快捷键Ctrl＋Y完成恢复
Word 2003概述
Word2003的启动 和退出
① 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Word】命令。 启动 ② 双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③ 右键-新建Word文档
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
符
号 ③ 单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需
要的样式
格式化Word 2003 文档 项目符号和编号
格式化Word 2003 文档 项目符号和编号
1.
设 置 项 目 符 号 和 编
2. 自 动 创 建 编 号
3. ① 在文档中键入一个编号“（1）”
设
置 ② 在编号后键入一个空格键并键入文档内容
多
级 符
③
按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编
号号
号
格式化Word 2003 文档 项目符号和编号
格式化Word 2003 文档 项目符号和编号
1.
设 置 项 目 符 号 和 编
2. 自 动 创 建 编 号
3. 设 置 多 级 符 号
号
① 打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】 选项卡 ② 单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级 符号列表】对话框 ③ 在【级别】文本框中选中“1”；在【编号样式】下拉 列表中，选中“一、二、三……”样式。 ④ 在【起始编号】文本框中，选中“1”；在【编号格式】 中输入“第一章”；在【编号位置】下拉列表中选择【左 对齐】；在【对齐位置】中输入“2.5厘米”；在【制表 位位置】中，输入“2.5厘米”；在【缩进位置】中，输 入“0.75厘米”。 ⑤ 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格 式进行设置。 ⑥ 单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对 话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。 ⑦ 用类似的方法，重复步骤③~⑥来设置级别2，3 ， 4……。 全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可
格式化Word 2003 文档 项目符号和编号
编辑Word 2003文 档 中文版式
中文版式
单击【格式】|【中文版式】命令，可以给文字 添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横 混排等。