文件编号规则、格式、清单
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编制 审核 批准
更改指数 00 01 02 03 04 05
文件管理程序
姓名
时间
编号: 版本: 页码:
签字
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写
发放部门 □总经理 □常务副总 □总工 □市场部 □项目技术开发部 □工艺部 □品质部
□ 采购部 □财务部 □企管办 □行政部 □后勤保障部 □人力资源部
□模具部 □原料部 □ 塑胶部
签字
□品质部 部
用部门和人员
关文件 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改评审表》 件模板
档程序 清单》
of 管理表》 管理表》
注释5.2
注释5.3
onsent of
编码 YL SJ QG
准人 经理 经理 经理
nt of
原则上，源发部门起草或修
改文件。 所有的文件必须按照相应的
需求人
模板进行编写。
需求人 N+1
文件模板
不同类别的文件的审批授权
详见注释5.3
需求人
原则上原文件批准人批准更 N+1
改文件。
总经理
源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档
公司拼音简写 C -XX - XX -XX (XX)
修订版次 版本号 文件流水号 部门编码 程序中文首字母 G - XX - XX - XX (XX)
备注 部门编码见注释5.2
修订版次
M3
管理规定/制度/
版本号
文件流水号
部门编码 管理中文首字母 Z- XX - XX - XX (XX)
修订版次
M4 操作指南（工具方法类）
版本号
产品图号+工序号 部门编码
作业中文首字母 B - XX - XX - XX (XX)
工序编码见注释5.3
M5
表单
修订版次 版本号 表单流水号 部门编码
M5
表单
部门编码 表单中文首字母
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
文员
行政部
文件资料存档程序 《受控文件清单》
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
□
ຫໍສະໝຸດ Baidu
□
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
1. 目的 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司内部文件使用部门和人员
编号:
文件管理程序
版本:
5.2部门编码 部门名称 市场部
编码 SC
部门名称 人力资源部
编码 RL
页码:
部门名称 原料部
采购部
CG
品质部
PZ
塑胶部
后勤保卫部
BW
工艺部
GY
企管办
行政部
XZ
项目技术开发部
JS
财务部
CW
模具部
MJ
5.3工序编码
5.4 类别码 M1 M2 M3 M4
文件类型 质量管理手册
程序 管理规定/制度/操作指南
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
步骤8
文件归档
综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》
文员
行政部
《文件管理表》
步骤9
文件维护,保持更新
5. 注 释 5.1
类别码
文件类型
M1
质量管理手册
M2
公司运作程序
随时更新《文件管理表》 文员 行政部
《文件管理表》
编号规则
QLW - QM - XX (XX)
修订版次 版本号 组织手册英文速写
表格
编制人 行政部负责人 过程负责人 过程负责人
批准人 总经理 总经理 总经理
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
评审文件的必要性和合理 性，以及与其它现有文件的 一致性。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
文件的归类见《文件创建/ 更改申请表》。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
步骤4
赋予文件编号
编号规则详见注释5.1
文员 行政部 《文件创建/更改评审表》
步骤5
文件起草或修改
步骤6
文件批准
步骤7
文件发放 收回失效文件
得到适当的有效的文件。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有的文件控制。
3. 定义 无。
4. 流程
流程步骤
接口
实施原则
负责人 确认人
相关文件
步骤1
提出文件需求
需求部门/人提出文件需求, 如涉及外来文件则转《外来 需求人 文件管理程序》
需求人 N+1
《文件创建/更改申请表》
步骤2 评审文件需求
步骤3
文件归类
更改指数 00 01 02 03 04 05
文件管理程序
姓名
时间
编号: 版本: 页码:
签字
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写
发放部门 □总经理 □常务副总 □总工 □市场部 □项目技术开发部 □工艺部 □品质部
□ 采购部 □财务部 □企管办 □行政部 □后勤保障部 □人力资源部
□模具部 □原料部 □ 塑胶部
签字
□品质部 部
用部门和人员
关文件 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改评审表》 件模板
档程序 清单》
of 管理表》 管理表》
注释5.2
注释5.3
onsent of
编码 YL SJ QG
准人 经理 经理 经理
nt of
原则上，源发部门起草或修
改文件。 所有的文件必须按照相应的
需求人
模板进行编写。
需求人 N+1
文件模板
不同类别的文件的审批授权
详见注释5.3
需求人
原则上原文件批准人批准更 N+1
改文件。
总经理
源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档
公司拼音简写 C -XX - XX -XX (XX)
修订版次 版本号 文件流水号 部门编码 程序中文首字母 G - XX - XX - XX (XX)
备注 部门编码见注释5.2
修订版次
M3
管理规定/制度/
版本号
文件流水号
部门编码 管理中文首字母 Z- XX - XX - XX (XX)
修订版次
M4 操作指南（工具方法类）
版本号
产品图号+工序号 部门编码
作业中文首字母 B - XX - XX - XX (XX)
工序编码见注释5.3
M5
表单
修订版次 版本号 表单流水号 部门编码
M5
表单
部门编码 表单中文首字母
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
文员
行政部
文件资料存档程序 《受控文件清单》
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
□
ຫໍສະໝຸດ Baidu
□
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
1. 目的 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司内部文件使用部门和人员
编号:
文件管理程序
版本:
5.2部门编码 部门名称 市场部
编码 SC
部门名称 人力资源部
编码 RL
页码:
部门名称 原料部
采购部
CG
品质部
PZ
塑胶部
后勤保卫部
BW
工艺部
GY
企管办
行政部
XZ
项目技术开发部
JS
财务部
CW
模具部
MJ
5.3工序编码
5.4 类别码 M1 M2 M3 M4
文件类型 质量管理手册
程序 管理规定/制度/操作指南
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
步骤8
文件归档
综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》
文员
行政部
《文件管理表》
步骤9
文件维护,保持更新
5. 注 释 5.1
类别码
文件类型
M1
质量管理手册
M2
公司运作程序
随时更新《文件管理表》 文员 行政部
《文件管理表》
编号规则
QLW - QM - XX (XX)
修订版次 版本号 组织手册英文速写
表格
编制人 行政部负责人 过程负责人 过程负责人
批准人 总经理 总经理 总经理
未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
评审文件的必要性和合理 性，以及与其它现有文件的 一致性。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
文件的归类见《文件创建/ 更改申请表》。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
步骤4
赋予文件编号
编号规则详见注释5.1
文员 行政部 《文件创建/更改评审表》
步骤5
文件起草或修改
步骤6
文件批准
步骤7
文件发放 收回失效文件
得到适当的有效的文件。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有的文件控制。
3. 定义 无。
4. 流程
流程步骤
接口
实施原则
负责人 确认人
相关文件
步骤1
提出文件需求
需求部门/人提出文件需求, 如涉及外来文件则转《外来 需求人 文件管理程序》
需求人 N+1
《文件创建/更改申请表》
步骤2 评审文件需求
步骤3
文件归类