评标分析报告

百润时代信息系统建设

回标分析报告

百润时代信息系统建设（商业运营&物业服务）招投标工作已于2012年8月份全面展开，目前已完成了全部投标文件的收集、整理及初步分析，现将本次招标响应情况、投标文件初步分析结果及后续操作设想汇报如下：

一、招标响应情况

本次招标总裁办的支持下，采取邀请招标方式进行。本次招标的有效期限为：自。。。。。。至。。。。。。。。；截止2012年8月30日回标结束日，共收到了七家单位的回标，并于当日会同总裁办同事一起进行开标。现将回标单位应标情况列表如下：

注：√表示具备，×表示缺失

二、投标文件分析

（一）硬件系统分析

由于投标方在标书中体现硬件组成及价格组成方式各异，且硬件市场更新很快，因此我们可根据项目实际进展结合需求采购更加有利，故此处硬件不作为评标标准。（如需查看各家硬件，可直接翻阅各家标书）

（二）软件系统分析

1、商业运营系统

（1）技术方案分析

软件技术主要体现各家软件功能是否满足我们业务管理功能需要，故根据前期招标

说明书要求，对各家标书所列功能作出相对应比较。从比较结果看：上海海鼎公司软件功能匹配度稍高一些，其次是上海科传公司软件。下表便是各家标书功能比较（详表请看“商业运营比对表”）

（2）商务条件分析

商务比对主要体现在：一、软件报价是否合理；二、合同条款是否合理。我们要求软件厂商所有的合同条款必须按照我们要求进行，因此商务比价重点就是价格。以下是各软件商价格比对（详细价格组成，请看标书文件）

从软件比价表上看，上海富基价格更具有优势，其次上海海鼎；但上海富基的软件价格标书上没有体现供应链这一模块功能的报价，因此有待商榷。

（3）售后维保分析

售后维保主要体现在：一、维保报价是否合理；二、维保条款是否合理。从标书上

看，维护服务条款均能体现并满足。因此售后的比对重点在价格上，以下是各家价格比对说明（详细价格组成，请看标书文件）

从软件标书报价上来看，上海富基价格稍为便宜，其次上海海鼎较为便宜。

（4）成功案例分析

各家公司都有众多行业成功安全、此处选取投标商众多成功案例中部分知名

案例中，海鼎的上海成功案例更加丰富，企业续用性强；其次是科传及微音。

2、物业服务系统

（1）技术方案分析

软件技术主要体现在：一、软件功能是否满足我们业务需要；二、软件稳定性、高效性两方面。软件是否稳定、高效在购买期只能通过成功案例体现，而功能体现则可根据标书内容进行比对。以下是各家功能满足情况说明（详情看物业管理比对表）

从功能比对来看：思源和微音功能比较合适

（2）商务条件分析

商务条件主要体现在：一、软件报价是否合理；二、合同条款是否合理。合同条款我们要求各软件厂商必须按照我们的形式进行，因此此处不作为评标标准。因此商务比对则根据价格进行，以下是各家价格比对说明（详细价格组成，请看标书文件）

从软件标书报价上来看：上海富基价格稍为便宜，其次上海微音较为便宜；

（3）售后维保分析

售后维保比对主要体现在：一、维保报价是否合理；二、维保条款是否合理。从标书上看，维护服务条款均能体现并满足。因此售后的比对重点在价格上，以下是各家价格比对说明（详情请看标书）

软件标书报价上来看，上海富基价格稍为便宜，其次上海海鼎较为便宜

（4）成功案例分析

此处选取投标商众多成功案例中部分知名案例，更多案例见其投标方案文

件。以下是选取其部分成功案例比对：

案例中：微音的上海成功案例比较多且真实，其次是思源

三、后续操作设想

1.选型

由于各家软件在其专业深度及适用性上都有各自特点，为了方便统一，因此建议软件选型依据“功能”“价格”“服务”“等要素来综合进行选型。从这次各方标书内容比对来看：

●商业管理软件：上海海鼎公司性价比更高一些，其次是上海富基；

●物业管理软件：上海微音公司性价比更高一些，其次是上海思源；

2.合作模式

由于我公司目前项目还处在建设阶段，业务管理还没正式开展，业务管理形式还在摸索阶段，要实现信息化落地还需一些时间。因此建议公司信息化建设前期期把更多的精力花在咨询阶段，通过专业咨询服务强化公司内部运营管理，梳理内部管理制度，流程，加强未来管理的风险防范能力。鉴于此种设想对于未来管理软件的合作模式建议如下：

●前期由软件公司结合其多年的行业成功经验，给我们提供有效的咨询管理服

务

●中期等项目进展到合适阶段，由软件公司帮助我们实现流程制度的梳理

●后期再由软件公司根据我们管理流程特点，帮助我们进行软件的初始化及上

线工作