中国科学院联合机构知识库的建设与推广

中国科学院联合机构知识库的建设与推广

Construction and Promotion of Federal Institutional Repository in Chinese Academy of Science

王 丽（中国科学院国家科学图书馆 北京 100190）

孙 坦（中国科学院国家科学图书馆 北京 100190）

张冬荣（中国科学院国家科学图书馆 北京 100190）

祝忠明（中国科学院国家科学图书馆兰州分馆 甘肃 兰州 730000）

[摘 要] 随着科研成果传播方式的改变，机构知识库在学术界越来越受关注。在这样的背景下，中国科学院国家科学图书馆提出中科院联合机构知识库建设，旨在实现研究所自有知识资产的有效存储和利用，促进研究人员的学术交流

和知识共享，扩大研究所科研成果的传播，提高科研管理和知识服务的水平同时加速研究所信息服务创新发展。

[关键词] 中国科学院 机构知识库 建设推广

[Abstract] With the significant change of the way of scholarly communication, institutional repository (IR) is more and more popular in academic society. In such a situation, national science library proposed federal institutional repository in Chinese Academy Science (CAS). The CAS-IR is to build the efficient storage and utilization platform of research institute's own knowledge assets, enhance the academic exchange and knowledge sharing between researchers, improve the widespread and utilization of the scientific achievements, elevate the level of research management and knowledge service and promote the development and innovation of institute's information services.

[Key words] Chinese Academy Science；Institutional Repository； Construction and Promotion 随着科研成果传播和存储方式的改变，开放获取越来越受到关注。机构知识库(Institutional Repository，简称IR)作为开放获取的一种形式，近年来发展非常迅速。DSpace系统和OAI元数据收割协议更加速了这一发展。以知名国际开放存储登记平台（Registry of Open Access Repositories，简称ROAR）的注册成员为例，截至2010年3月8日已经有来

自83个国家的1600多个开放获取平台，其中959个为机构知识库 [1]。机构仓储有利于全面搜集机构产出并提供长期保存及在此基础上增进学术交流、提高机构声望[2]。我国对于机构知识库及其相关问题的研究虽有一定的基础，但尚未形成规模，实际开发比较少。在ROAR注册机构中，国内的机构知识库仅有5个[1]。

1 中科院联合机构知识库建设推广背景

1.1 中科院联合机构知识库的建设需求

中国科学院(简称中科院)是国家在科学技术方面的最高学术机构和全国自然科学与高新技术的综合研究与发展中

心[3]，有着浓重的学术氛围和丰富的学术产出。随着科研环境和学术交流方式的变化，中科院正在逐步构建数字知识环境，而机构知识资产管理无疑成为其重要的有机组成部分。中科院联合机构知识库的建设正迎合了这种需求。

随着学术成果的数字化，中科院各研究所的科研产出有着不同程度的流失。除常规文献逐步数字化，教学课件、

总结报告等均以电子形式呈现，自我小规模存储缺少安全机制、无法长期保存、浪费科研人员的时间且收藏存在无序

性和不完整性，许多科研人员都遇到过找不到机构产出甚至自己成果的经历，不利于科研人员个人知识管理。一个动

态综合的学术资源收缴传播系统有利于解决这一局面。科研人员可根据研究进展随时登录系统提交、修改及更正信息。同时系统有丰富的信息类型，如专利、教学课件、预印本、项目申请报告、研究中的报告及学位论文等。

由于科研环境和方式的改变，越来越多的科研人员倾向于阅览电子文本，机构产出数字化迫在眉睫。仅就中科院

研究所学位论文的数字保存来说，大多研究所仍然只保存学位论文的印本，这样既限制了其的广泛传播，又给科研人

员的使用带来了极大的不便。因此研究所有待于建立自我电子资源收集利用系统和上缴传播机制。

一个良好的展示和统计平台，有利于研究所学术声望的提高，同时还可以避免许多额外的统计工作。例如，中科

院大多研究所在年终会进行产出统计和论文收录统计等一系列的统计工作，而建立一个具有统计功能的且内容完整的

机构知识库可以节省这部分工作，有利于缓解年底忙碌的总结工作。

机构知识库的诸多好处只有在实践中才可以得到验证。机构知识库是数字知识环境的一部分，与图书馆建设紧密联系。此外，图书馆有着大型馆藏和文献保存经验，并且在图书馆数字化进程中积累了丰富的经验，因此由图书馆承担

机构知识库的建设任务最为合适。经过缜密的调研，有着中科院特色的机构知识库的系统开发和建设推广在国家科学

图书馆（简称国科图）的详细规划下开始推进。

1.2中科院联合机构仓储的建设目标

中科院联合机构仓储建设是国科图在中科院范围内发起的。国科图负责中科院机构知识库(Institutional Repository，Chinese Academy Science,简称CAS-IR)系统开发，而后逐步在中科院研究所进行建设推广，最终在研究所CAS-IR建设的基础上，通过元数据开放聚合，建立起中科院联合的IR网格服务系统(如图1)，形成中科院知识成果和知识能力集中展示、传播利用和服务的窗口，借此促进中科院知识成果的共享和交换。