【精编范文】计算机介绍ppt模板-范文模板 (11页)

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计算机介绍ppt模板
篇一：PPT简单介绍
PPT简单介绍
ppt一般指Microsoft Office PowerPoint。

一、优势
Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

重新设
计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。

丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的
工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地
获得所需的结果。

2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次
结构图。

您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现
有图示。

借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 201X 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从
OfficePowerPoint201X中轻松重用该内容。

这样不仅可以缩短创建演示文稿所
用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内
容始终是最新的。

4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。

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5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。

借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。

更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。

通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。

9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。

使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。

这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。

二、使用技巧
当用户有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却苦于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设
置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。

遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。

然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。

具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。

对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。

可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装
PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下：
①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一
行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画
形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可
使文字的出现速度和旁白一致了。

长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。

要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，
处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，
处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。

设置跳转时，建议不要设置字体
的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下划线，又
可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

文件特别大的原因
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，
这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式
的图片。

在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，
看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25%），结果BMP文件仅为200K左右。

而用JPG格式的作者，看每个图片文件
只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个BMP图片，其大小就变成了4.7M。

所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的
文件不至于太大。

复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯
片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT的“后悔药”
在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

改变图片颜色
我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

添加公司LOGO
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”
项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通
视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使
用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母
版视图”。

另外，你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然
后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。

可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；
Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

三、播放方法
在没安装powerpoint的计算机上播放方法
打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我
们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

选择文件后。

单击“下一步”按钮进入“链接”对话框。

单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装
PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。

单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解压包到目的计算机上。

具体的解包过程如下：
双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

四、使用箴言
不是字处理软件
PowerPoint 不是字处理软件
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。

幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。

这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。

避免逐字逐句读幻灯片
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。

这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。

如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。

陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。

如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

效果更好图片比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。

一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。

在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发
篇二：如何使用PPT模板
如何使用PPT模板
1、新建一个ppt文件；
2、幻灯片视图单击鼠标右键，就会出现如上图所示的的菜单项，单击‘幻灯片设计’将在右侧出现下图。

3、单击上图中最上面的‘幻灯片版式’
选择‘幻灯片设计’
，出现如下图菜单，
4、在出现的应用模板视图窗口的最下方点击‘浏览’已经做好或者网上下载的模板（.pot文件）
5、选择幻灯片模板即可，如下图
，找到
篇三：计算机一级PPT演示文稿题
演示文稿题
考点1：文字设置
本知识点考核的几率约为76%，其操作步骤如下：
步骤1：选定将要设置的文字，选择【格式】|【字体】命令，弹出如图1.57
所示的对话框。

图1.57
步骤2：对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标和阴影等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。

考点2：移动幻灯片
本知识点考核的几率约为50%，其操作步骤如下：
在“普通”视图下，按住鼠标左键选中需要移动的幻灯片，拖拽到题目要求的
位置。

考点3：插入幻灯片
本知识点考核的几率约为40%，其操作步骤如下：
步骤1：选择【插入】|【新幻灯片】命令，弹出如图1.58所示的对话框。

图1.58
步骤2：按题目要求选择相应的版式。

并单击“插入新幻灯片”完成新幻灯片的插入。

考点4：应用模板
本知识点考核的几率约为68%，其操作步骤如下：
步骤1：选择【格式】|【幻灯片设计】命令，弹出如图1.59所示的对话框。

图1.59
步骤2：单击需要的模板，即可将此模板应用到幻灯片中。

考点5：版式设置
本知识点考核的几率约为68%，其操作步骤如下：
步骤1：选择【格式】|【幻灯片版式】命令，弹出如图1.60所示的对话框。

图1.60
步骤2：按题目要求选择需要版式，单击即可应用到幻灯片中。

考点6：背景设置
本知识点考核的几率约为32%，其操作步骤如下：
步骤1：选定幻灯片，选择【格式】|【背景】命令，弹出如图1.61所示的对话框。

图1.61
步骤2：单击下拉按钮“”，选择“填充效果”命令，弹出如图1.62所示的对话框，在【渐变】
选项卡中设置预设颜色。

步骤3：选择“纹理”选项卡，如图1.63所示，选择相应的纹理。

图1.62 图1.63
步骤4：单击“确定”按钮
步骤5：单击“应用”或“全部应用”按钮。

注：“应用”是应用于当前幻灯片，“全部应用”是应用于所有幻灯片。

考点7：动画设置
本知识点考核的几率约为90%，其操作步骤如下：
步骤1：选定幻灯片，选择【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，弹出如图
1.64所示的对话框。

图1.64
步骤2：勾选动画幻灯片对象，选择“添加效果”按钮，对动画效果进行设置，点击右下方的“重新排序”按钮可设置动画顺序。

步骤3：单击“播放”按钮，即可观看刚设置的动画效果。

考点8：切换效果
本知识点考核的几率约为94%，其操作步骤如下：
步骤1：选定幻灯片，选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，弹出如图
1.65所示的对话框。

图1.65
步骤2：在“幻灯片切换”对话框中设置切换效果，单击“应用于所有幻灯片”按钮。

考点9：插入剪贴画
本知识点为新增考点，其操作步骤如下：
步骤1：选定要插入剪贴画的位置，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，弹出如图1.66所示的对话框。

图1.66
步骤2：在“搜索文字”的文本框中输入想要查找的内容，单击“搜索”按钮，选择需要插入的剪贴画。

步骤3：单击需要插入的剪贴画则可以插入相应的剪贴画。

考点10：设置图片缩放比例
本知识点为新增考点，其操作步骤如下：
步骤1：右键单击需要缩放的图形，单击【设置图片格式】命令，弹出如图
1.67所示的对话框。

图1.67
【精编范文】计算机介绍ppt模板-范文模板
步骤2：选择“设置图片格式”对话框中的尺寸选项卡，设置图片的缩放比例。

步骤3：单击“确定”按钮。

考点11：插入艺术字
本知识点为新增考点，其操作步骤如下：
步骤1：选定要插入艺术字的位置，单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，弹出如图1.68所示的对话框。

步骤2：选定要插入艺术字的样式，单击“确定”按钮，弹出如图1.69所示的
对话框。

图1.69
步骤3：在“编辑?艺术字?文字”对话框的“文字”的文本框中输入要插入的
艺术字的内容，单击“确定”按钮。

考点12：插入图表
本知识点为新增考点，其操作步骤如下：
步骤1：在要插入图表的区域单击“插入图表”图标，如图1.70所示。