国有企业研究院经营管理制度汇编-办公用品管理规定

XXXX研究院

办公用品管理规定

为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据院实际情况，制定本规定。

一、管理职能

1. 院长办公室负责全院办公用品的计划汇总、报批、验收等工作；

2. 综合服务中心负责办公用品的采购、保管、发放等工作；

3. 各基层单位负责办公用品计划申报、管理与使用。

二、管理内容与要求

1. 办公用品申报

（1）每月20日报下月计划，各单位需用办公用品，应由专人负责填写《办公用品计划》，并经单位领导审定同意交院长办公室统一汇总，报院主管领导审批后实施采购。

（2）各单位若需采购临时急需的办公用品，由各单位专人填写《办公用品计划》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经单位领导审定同意，由院长办公室报院主管领导审批后实施采购。

（3）《办公用品计划》一式三份院长办公室留存一份，报经营科、综合服务中心备一份。

2．物品采购

（1）采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

（2）采购物品前由相关领导签字认可后，按院有关程序和规定要求实施采购。

3．物品保管

办公用品入库前，管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

4．物品领用

（1）办公用品领用必须认真履行手续，应填写《物资发料单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

（2）各单位应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用

关。保管人不得超标发放办公用品，特殊情况，由院主管领导审批。

5．物品使用

（1）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工调出研究院时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

（2）应本着节约的原则使用办公用品。

（3）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

6．办公用品分类

（1）办公机具：办公桌椅、沙发、文件柜、饮水用具、计算器、电话机等。

（2）消耗品：复印纸、打印纸、信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、订书机、订书针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、台历等。

（3）保洁用品：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盆、纸篓、扫把、抹布、垃圾袋、杀虫水、编织袋、玻璃绳等。