企业档案工作规范(DAT42-2022)
企业档案工作规范
企业档案工作规范(中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009。
国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是为了规范企业档案管理工作而制定的文件。
该文件主要包括了档案管理的基本原则、档案管理的组织架构、档案馆的建设和维护、档案的采集、整理、归档和借阅等方面的规定。
以下对其中的几个重要方面进行解读。
一、档案管理的基本原则档案管理的基本原则是指对档案管理工作中的各个环节的要求和规定。
其中包括了以法律法规为依据、以保护为目的、以利用为导向、以服务为宗旨、以科技为手段、以规范为基础这六个方面。
这六个方面是档案管理工作必须要遵守的规定，需要在日常工作中积极落实，确保档案管理工作能够做好。
二、档案管理的组织架构档案管理的组织架构是指企业档案管理工作中各个部门、岗位的分工和职责。
在这个规范文件中，对档案管理工作的组织架构进行了详细的规定。
其中主要包括了企业档案管理委员会、档案管理部门、档案馆和档案保管人等角色。
企业档案管理委员会是企业档案管理的领导机构，管理档案管理部门的工作；档案管理部门是具体负责企业档案管理工作的部门，承担档案采集、整理和保管等职责；档案馆是具体存放档案的地方，需要管理好防止档案被损坏；档案保管人需要对档案进行细致的保管工作，确保档案清晰、完整。
三、档案馆的建设和维护档案馆的建设和维护是企业档案管理工作的重要环节。
这个规范文件对档案馆的建设和维护提出了具体的要求，需要在日常工作中严格把控。
其中需要注意的方面包括了档案馆的位置布局、设施设备和环境等方面。
档案馆需要选择合适的位置进行建设，要保证档案馆的环境干燥、通风和防火。
档案馆内需要配置好保管档案所需的设施设备，以确保档案的安全保管。
四、档案的采集、整理、归档和借阅档案的采集、整理、归档和借阅是档案管理工作中最为核心的部分。
规范文件对这些方面都提出了详细的规定。
其中需要注意的方面包括了档案采集的对象和范围、档案的安全保管、档案的整理和归档、档案的借阅和使用等方面。
档案管理工作需要根据实际情况，选择合适的档案采集对象和范围，确保采集的档案质量和数量符合要求。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读1. 引言1.1 《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是企业管理中非常重要的一项规范文件，它对企业档案工作的组织、管理、服务等方面提出了明确的要求和指导。
本文将从背景介绍、文件目的、文件内容、规范要求以及操作指引等方面对《企业档案工作规范》进行深入解读。
背景介绍部分将会探讨《企业档案工作规范》的起源和发展背景，以及为何制定这一规范文件的必要性和意义。
文件目的部分将阐述《企业档案工作规范》的主要目的和作用，明确规范的适用范围和对象。
然后，文件内容将详细解读《企业档案工作规范》中包含的各项内容和条款，包括档案管理的原则、流程、责任等方面。
接下来，规范要求部分将重点阐述《企业档案工作规范》对企业档案管理工作提出的具体要求和标准，明确企业在档案管理方面应遵守的规定。
操作指引部分将为企业提供操作性强的指引，指导企业如何具体实施《企业档案工作规范》，确保规范文件的有效执行。
通过本文对《企业档案工作规范》的解读，读者将能够更好地理解这一规范文件的意义和作用，为企业档案管理工作的规范化提供指导和帮助。
2. 正文2.1 背景介绍企业档案是企业日常经营管理活动的记录和资料的总和，对企业来说具有重要的参考和依据价值。
随着企业规模的扩大和管理水平的提高，档案管理工作也逐渐受到了越来越多的重视。
随着信息化技术的快速发展，企业档案管理也面临着新的挑战和机遇。
《企业档案工作规范》的出台，旨在明确企业档案管理的标准和要求，规范企业档案工作的流程和程序，进一步提高企业档案管理的效率和质量。
背景介绍部分主要从以下几个方面展开：企业档案管理的重要性和必要性；当前企业档案管理存在的问题和挑战；随着信息化技术的普及，企业档案管理需要更加规范和系统化；本规范的制定目的和意义。
通过对企业档案管理的背景介绍，可以更好地理解《企业档案工作规范》的意义和价值，为后续的文件目的、内容、规范要求和操作指引等部分提供铺垫和支撑。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是我国国家档案局颁布的一项法规文件，该文件规定了企业档案管理的要求和标准。
以下是对该规范文件的解读。
一、规范适用范围《企业档案工作规范》适用于所有具有独立经济组织形式，并在我国境内注册的企业。
对于实行国家档案管理的行业单位，应按照国家档案管理有关规定执行。
二、档案管理基本原则《企业档案工作规范》要求企业在进行档案管理时，应遵循以下基本原则：1.合法性原则：企业档案应符合国家法律法规的要求，确保档案的合法性。
2.真实性原则：企业档案应当真实完整反映企业工作的历史和现状，对于重大事件、重要活动要进行详尽记录。
3.保密性原则：企业档案内容涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息时，应严格保密。
4.存续性原则：企业档案应当保存完好，确保内容不被人为篡改或破坏，保障档案的持续存在和共同利用。
三、档案管理体制《企业档案工作规范》规定企业应建立健全档案管理机构，配备专业人员，实行责任分工制度。
企业档案管的主要职责包括：1.制定档案管理制度、规范和标准，确保档案管理的有序运作。
2.进行档案整理、归档、借阅、调取等日常管理工作。
3.加强档案的数字化建设，提高档案查询速度和效率。
4.配合国家档案管理机构开展档案定期审核和检查工作。
《企业档案工作规范》要求企业按照档案的重要性和历史价值分级管理，包括：1.永久保存档案：这类档案包括企业重要会议记录、领导决策文书等，应当一直保存下去，并及时进行修整、装订、数字化处理等工作。
2.长期保存档案：这类档案包括企业的经营管理档案、财务会计档案等。
应当按照规定期限保存，并定期进行维护和整理工作。
3.短期保存档案：这类档案包括企业日常工作中积累的各类文件、证照、合同等，可以按照一定期限保存，并在期满后可以进行淘汰处理。
《企业档案工作规范》要求企业应加强电子档案管理建设，全面推进档案数字化。
具体操作包括：1.规范电子档案归档、加密、备份、传输等操作，确保电子档案的安全性和完整性。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》是为了规范企业档案工作，提高档案管理水平而制定的一套规
范和操作指南。
本文将对《企业档案工作规范》进行解读。
《企业档案工作规范》的主要内容包括档案管理的基本原则、档案的分类与归档、档
案的销毁与转移、档案的保管与利用等。
档案管理的基本原则包括：合法性原则、真实性
原则、完整性原则、秘密性原则和有效性原则。
这些原则为档案的管理提供了法律、科学、规范的依据。
档案的分类与归档是档案管理的基础工作，也是保证档案安全、易于查找和利用的重
要环节。
根据《企业档案工作规范》，档案应按照文件的目的和内容进行分类，并按照一
定的规则进行归档。
归档时应注明文件的名称、日期、文件单位和保管期限等信息，以便
于档案的管理和利用。
档案的保管与利用是档案管理的核心任务。
根据《企业档案工作规范》，档案应妥善
保管，确保档案的完整性、安全性和可用性。
档案的利用涉及到档案的查阅、调用和借阅
等操作，应按照一定的规定和程序进行。
档案的利用也应遵守相关的法律法规和保密规定，确保档案的机密性和安全性。
《企业档案工作规范》是为了规范企业档案管理而制定的一套规范和操作指南。
通过
遵循这些规范，企业能够确保自身档案的安全、完整和可用性，提高档案管理的水平和效率。
也能够为企业的发展提供有力的支持和依据。
企业在开展档案管理工作时应充分了解
和遵守《企业档案工作规范》的各项规定，并加以落实和执行。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读作者：来源：《档案天地》2019年第11期第七章企业档案工作业务建设选留文件和划分保管期限是鉴定工作的实质内容，通过科学的鉴定，才能把有价值的文件转为不同保管期限的档案，使企业的知识信息精华得到有效保存，因此，鉴定工作是形成档案的关键。
7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。
档案鉴定工作关系正确划定企业档案的价值，决定企业档案的存毁，特别是销毁前的鉴定工作，一且失误将难以挽回。
档案鉴定是一项十分严肃的工作，因而要有严格的组织领导。
企业要组成由企业主管领导、有关职能部门、专业技术人员和档案人员共同参加的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和对已到保管期限的企业档案进行销毁前的审查鉴定，提出鉴定意见报企业领导审批。
其中综合管理性档案的鉴定工作，应由相应工作的企业主管领导组织或参加;科技档案的鉴定，应由总工程师负责组织或参加;会计档案的鉴定，应由总会计师负责组织或参加。
7.7.2 档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。
档案保管期限是衡量和表示档案价值的一种标识。
正确地判定文件材料的价值，准确地划分保管期限，是保证归档文件整理质量的重要因素。
企业档案既是企业的重要资源，也是国家和社会的宝贵财富，在确定企业档案保管期限时，应当从企业、国家和社会的整体利益出发，坚持以全面的、历史的、发展的、效益的观点，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面的特征，全面地衡量判定企业档案对现实及长远工作的查考价值，突出“以我为主”的原则，从反映企业主要职能和重要活动以及维护企业历史面貌的角度出发，准确地确定企业档案的保管期限。
保管期限确定之后，要编制保管期限表。
保管期限表是以条款或表格形式列举档案的来源、内容和形式，并指明保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
企业档案工作规范
企业档案工作规范一、前言。
企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。
规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。
因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。
二、档案管理责任。
1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。
2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。
3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。
三、档案采集和整理。
1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。
2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。
3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。
四、档案存储和保管。
1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。
2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。
3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。
五、档案利用和借阅。
1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。
2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。
3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。
六、档案销毁和保密。
1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。
2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。
3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。
七、档案管理督导和考核。
1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。
2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。
3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。
八、总结。
建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。
档案行业标准(DAT 42—2009)企业档案工作规范.doc
ICS 01.140.20A 14备案号：26718—2009中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009企业档案工作规范Requirements of business records management2009-11-02发布 2010-01-01实施国家档案局发布企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
DAT42—2009：企业档案工作规范
DAT42—2009：企业档案工作规范企业档案工作规范DA/T 42—2009（2009年11月2日发布2010年1月1日实施）1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3 电子档案具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3．4档案信息化运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读
企业档案工作规范是指在企业内部，为了保证档案工作的规范化、有序化和高效化，
制定的一系列规范、制度和流程。
下面对企业档案工作规范进行解读。
企业档案工作规范要明确档案工作的目标和任务。
档案是企业重要的信息资源，通过
合理利用档案可以推动企业的发展和决策。
企业档案工作规范要明确档案工作的目标，如
建立完善的企业档案管理体系，保证信息的真实性和完整性，为企业的决策提供有力的支持。
企业档案工作规范要明确档案的分类和归档。
档案的分类和归档是档案工作的基础，
也是保证档案工作规范化的重要环节。
通过将档案按照一定的分类规则进行划分，可以使
档案的查找和运用更加方便快捷。
明确档案归档流程，规定归档人员的责任和权力，确保
档案整理、存储和保护的质量。
企业档案工作规范要明确档案保密制度和安全管理措施。
档案中包含企业的商业秘密
和机密信息，因此需要制定相应的保密制度，规定档案的查阅和复制权限，防止档案信息
泄露和被篡改。
制定档案安全管理措施，如采取适当的环境控制和防火防水措施，确保档
案的完整性和安全性。
企业档案工作规范要明确档案的保存期限和销毁程序。
档案的保存期限是根据法律法
规和企业实际情况来确定的，长期保存的档案需要制定相应的保存措施，如定期检查和修
复档案，确保档案的完好无损。
对于已经过期的档案，需要按照规定的销毁程序进行销毁，以免造成资源浪费和信息泄露。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读一、引言企业档案工作是企业管理的基础工作之一，它对于企业的发展和长期经营具有重要的意义。
为了规范企业档案工作，加强企业档案管理，提高企业档案管理水平，制订《企业档案工作规范》，旨在指导企业档案工作的具体实施，确保企业档案管理的科学、规范和高效。
二、基本原则1、法律依据原则：企业档案工作应当严格遵守国家有关法律法规，依法设置企业档案，合法合规开展档案管理活动。
2、科学规划原则：企业档案工作应当根据企业的实际情况，科学合理地制定档案管理计划和规划，确保档案管理工作有序进行。
3、保密原则：企业档案工作应当严格遵守国家有关保密法律法规，确保企业档案的保密安全，防止档案泄密和损失。
4、整理利用原则：企业档案工作应当注重档案的整理和利用，加强档案信息资源的开发和利用，为企业的发展和经营提供重要支撑。
5、分类存储原则：企业档案工作应当按照一定的分类标准和要求，对企业档案进行分类存储，确保档案的有序性和完整性。
三、工作职责1、企业领导：企业领导是企业档案工作的最高负责人，负责制定企业档案管理制度和规范，指导和督促企业各部门开展档案管理工作，推动档案管理工作的科学化、规范化和专业化发展。
2、档案管理部门：企业档案管理部门是企业档案工作的具体承办单位，负责协助企业领导制定档案管理制度和规范，指导和督促各部门做好档案管理工作，组织开展档案整理、利用和服务工作，维护企业档案的安全和完整。
3、各部门负责人：各部门负责人是企业档案工作的直接责任人，负责组织本部门的档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、存储和利用工作，确保档案的完整性和保密性。
4、全体员工：全体员工是企业档案工作的参与者和执行者，应当按照规定的档案管理制度和规范，认真做好档案管理工作，不得私自移动和更改档案资料，保护好企业档案的安全和完整。
企业档案管理规范
3、定位
《规范》涉及企业档案工作体系建设，是在档案法律法规总 体要求之下组织建立企业档案工作的基本要求，是统领企业 应用各种档案标准、遵守相关法规的框架。如果说《科技档 案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》等标准和文 件是企业档案工作的砖、瓦、木料，那么《规范》就是企业 档案工作的建筑物。显然要建好企业档案工作这一大厦仅知 道使用砖、瓦、木料还不行，还需要有水泥、砂浆、钢筋将 其连接起来。水泥、砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木 料连接成体系的相关条文，如档案工作原则、组织建设、制 度建设等及要求。
（3）电子档案：是指具有保存价值的归档电子文件及 相应元数据、背景信息和支持软件。
随着信息技术的广泛应用，电子文件的大量形成，电 子文件的归档、电子档案的管理越来越普遍。这里所称的 “电子档案”，是指由企业档案部门作为档案管理的具有保 存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
（4）档案信息化：是指运用信息技术对归档文件、数据 信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用 服务的档案管理提升过程和工作方式。
（2）引导企业档案工作持续发展的要求
我国企业档案工作发展经历了由单一向综合、由行政要 求向标准引导的过程
起初（1950-60年代）只提技术档案 1980年提科技档案管理 1987年企业档案管理达标升级 1996年企业档案工作目标管理 2000年企业档案工作目标管理活动在国家档案局停止 2002年国家出台《企业档案管理规定》 2009年《企业档案工作规范》颁布
（3）经验基础，继承兼容。过去几十年来我国企业档 案工作经验和标准起草人个人的经验，直接引用了17 个目前正在施行的国内、国际有关档案工作的标准；
企业档案企业工作规范
企业档案企业工作规范
企业档案是企业发展过程中必不可少的一环，它是企业的历史记录和重要资料。
具有保存历史、管理现状、规划未来等多种功能。
为了更好的管理档案，提高管理效率，必须制定规范的企业工作规范。
一、档案的归档与整理。
档案的归档应按照一定的标准和程序进行，包括标准化的档案名称、编号、位置、盒号以及管理人员等内容，然后根据不同类别将其分别进行整理、装订。
对于重要的企业档案，应尽快进行数字化转化，以确保资料的安全性和可追溯性。
二、档案的采集和保存。
采集档案时，应坚持真实、准确、全面的原则，不得违反相关法律法规。
档案应适时保存，并防止资料遭受破坏、灭失或泄露等情况。
对于重要机密档案，应加强安全防范工作，并设立专门库房。
三、档案的开放与利用。
档案的开放和利用应满足法律法规和政策要求，有利于建设学术、文化和经济研究基地，同时能为企业提供更加有效的参考和支撑。
但对于机密档案和个别涉及个人隐私的档案，则需采取保密措施。
四、档案的传承与利用。
档案的传承和利用除了将资料传递给下一代外，还包括建设档案文化，利用现代化技术手段传承知识等方面。
这需要企业不断提高档案工作的管理和技术能力，创新档案利用方式，并能够将企业的文化和传统注入其中。
因此，制定规范的工作流程和管理制度，并适时优化和完善，甚至开展相应的培训和宣传活动，才能实现对企业档案的全程管理，维护与提升企业档案的价值和实效性，以为企业的发展和经营提供重要的依据和支撑。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》是为了规范企业档案工作而制定的一份行为准则。
该规范对企业档案管理的方方面面进行了详细的解读和规定，以确保档案工作的有效性和规范性。
以下是对《企业档案工作规范》的解读。
《企业档案工作规范》明确了企业档案工作的目标和原则。
它强调了档案工作的目标是保护企业档案，促进档案信息的有效利用和科学管理。
该规范明确了档案工作需要遵循的基本原则，如真实性、完整性、准确性、及时性等。
这些原则的遵守可以保证档案的权威性和可信度。
《企业档案工作规范》详细阐述了档案的分类和归档原则。
根据档案的性质和用途，企业档案可以分为不同的类别，如董事会决议档案、合同档案、人事档案等。
而对于每个档案类别，规范都明确了归档的原则和程序，包括档案整理、编目、分类、标识、存储等方面的要求。
这些规定有助于保持档案的秩序和易查阅性。
《企业档案工作规范》还规定了档案的保存期限和处置程序。
不同类型的档案根据其存储价值和法律法规的规定，有不同的保存期限。
规范明确了档案保管人员需要定期进行档案鉴定，判定档案的保存期限，以及及时清理无价值档案的程序。
这样可以避免无用的档案占据存储空间，简化档案管理工作。
《企业档案工作规范》还涉及档案的使用和保密。
它规定了档案的使用权限和使用程序，对于机密档案，规范还要求制定保密措施和进行安全管理。
这样可以保护企业的机密信息不被泄露，同时又方便有需要的人员进行档案的查阅和利用。
企业档案管理制度2022
公司档案管理制度第一章总则第一条为加强本公司文书立卷、档案维护管理等相关工作，特制定本制度。
第二条本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，均需参照本制度规定。
第三条相关职责。
1、公司行政部负责公司档案的统筹管理工作，对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。
2、各部门应配备兼职的档案管理人员，按照国家法规和公司规定，做好文件材料的收集积累，整理、预立卷和开具归档交接清单工作。
第四条档案管理工作要求如下：1、集中保管，确保档案完整、安全。
2、档案管理工作纳入行政部工作计划和规章制度中。
3、档案管理工作影响相关人员的考核工作。
第二章归档范围第五条凡公司经营管理活动中形成和使用的，已办理完毕并具有考察价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入公司档案的接收范围。
第六条归档范围如下：1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发育、会议简报、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关机构来往的文书。
3、本公司反映主要职能活动的报告、总结。
4、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
5、信访工作材料。
6、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
7、本公司高层领导任免文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料。
8、公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
10、其他相关资料。
第三章部门归卷管理第七条各部门需严格执行平时归卷规定，对处理完毕或批存的文件材料，由部门兼职档案管理人员集中统一保管。
第八条各部门应根据本部门的业务、职能范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。
第九条“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条数号。
第十条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全、加以整理，并送交本部门兼职档案管理人员归卷。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是企业内部制定的一项文件，旨在规范和指导企业档案工作的进行。
通过解读该文件，可以更好地了解其中的要求和规范。
该文件明确了档案管理的目标和原则。
档案管理的目标是保护企业档案的完整性和安全性，提高档案利用率，提供有效支持业务决策。
档案管理的原则包括依法依规、分类管理、全生命周期管理、科学利用和保密安全等。
该文件规定了企业档案的分类和归档方式。
根据文件的目录结构和内容特点，档案可以分为部门档案、业务档案和工程档案等。
不同类型的档案按照一定的规定和流程进行归档，保证档案的完整性和有序管理。
该文件明确了档案存储和保管的要求。
档案的存储通常采用物理存储和数字化存储相结合的方式。
文件规定了档案保管的地点、设施和环境要求，以及档案保管人员的职责和权限。
还规定了档案存储时间、销毁和转移等流程和操作规范。
该文件还规定了档案的查询和利用方式。
档案查询和利用应当依照法律法规和企业规章制度进行，并有专门的人员进行相关的服务和指导。
档案的利用应当遵守档案保密规定，严禁随意泄露和外传档案信息。
该文件还强调了档案管理的监督和评估。
企业应当建立健全监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
对存在的问题和不足，应当及时采取改进措施，并对档案管理工作进行总结和归档，以便后续工作的参考。
《企业档案工作规范》是一项重要的制度文件，对企业档案管理工作起到了指导和规范作用。
遵守该规范，可以确保企业档案工作的顺利进行，保障档案信息的安全性和有效性。
对企业的发展和决策提供有力的支持。
企业档案工作规范方案(国家标准)
企业档案工作规DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 31 纸质档案数字化技术规DA/T 32 公务电子归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规JGJ 25 档案馆建筑设计规ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
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企业档案工作规范（DAT42-2022）中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2022企业档案工作规范（IS家档案局2022年11月2日发布，2022年1月1日实施）1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准合用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或者修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。
GB/T9705文书档案案卷格式GB/Tl1821照片档案管理规范GB/Tl1822科学技术档案案卷构成的普通要求GB∕T17678.ICAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建造设计规范IS015489.1信息与文献一文件管理：通则IS015489.2信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA/T1-2000确立的以及下列术语和定义合用于本标准。
3.1企业档案buinerecord企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2 电子档案electronicrecord具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4 档案信息化archivalinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4档案工作总则4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部份。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开辟，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5档案工作组织5.1组织系统建设5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或者承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或者指定负责档案工作的机构。
大型企业应设立档案馆。
5.1.3档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或者兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或者承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2企业管理职责5.2.1企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5企业应对档案工作中做出成绩的集体或者个人赋予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员赋予处分。
5.3企业部门职责5.3.1企业各职能或者承办部门及项目负责人应对本部门或者项目归档文件的完整和系统负责。
5.3.2企业各职能或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3专兼职档案人员应负责采集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。
5.3.4企业各职能或者承办部门及项目对文件管理的责任，见IS015489.1第七章、IS015489.2和档发[2002]5号文件要求。
5.4档案部门职责5.4.1统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2负责企业档案的采集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。
5.4.5依照有关规定向国家档案馆或者有关单位移交档案。
5.5档案人员要求5.5.1档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或者大学本科以上学历。
6.5.3档案人员应具备大学专科以上学历或者同等学识水平。
5.5.4档案人员应定期接受档案业务培训。
6档案工作制度6.1工作规章6.1.1明确企业文件形成、归档责任。
企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件采集、整理和归档的责任要求。
6.1.2制定企业档案工作规定。
企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案采集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
7.1.3建立档案工作责任追究制度。
对相关岗位人员违反文件采集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4制定档案管理应急预案。
对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。
对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。
6.2管理制度8.2.1文件归档制度。
应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
9.2.2档案保管制度。
应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员职责。
10..3档案鉴定销毁制度。
应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。
11..4档案统计制度。
应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
1.1.22.5档案利用制度。
应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求。
6.2.6档案保密制度。
应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。
1.2.7电子档案管理制度。
应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
1.2.8档案管理系统操作制度。
应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。
6.3业务规范6.3.1文件、档案整理规范。
应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
7. 3.2档案分类方案。
应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3文件归档范围和保管期限表。
应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。
6.3.4特殊载体档案管理规范。
应明确不同载体档案采集、整理的要求和保管的条件。
7档案业务工作7.1企业档案工作与业务活动7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部份，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或者岗位责任制。
8.1.2企业档案部门或者档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
9.1.3企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。
7.2文件的形成、积累7.2.1文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或者专项工作档案人员保管。
7.3文件整理与归档7.3.1文件整理8. 3.2文件归档范围——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；一一所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参预的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。
确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。
项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA/T28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制Q7.3.3文件归档时间7.3.3.1经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件普通应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2科研开辟、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或者按阶段归档。
7.3.3.3产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或者引进项目的文件应在开箱验收或者接收后即时登记归档。
7.3.3.4会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
7.3.3.5电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或者内容的其他载体归档时间一致。
7.3.3.6磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或者与相应内容的纸质载体归档时间一致。
7.3.3.7更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。
7.3.4文件归档要求7.3.4.1企业应实行部门、项目及专项工作的文件采集、整理、归档责任制。
各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。
7.3.4.2归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。