职业健康工作情况统计报表制度
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职业健康工作情况统计报表制度
第一章概述
1.1 目的
职业健康工作情况统计报表制度的目的是为了对公司的职业健康工作情况进行全面、准确的统计和汇总,为公司提供科学决策和管理依据,促进企业的职业健康管理工作的正常开展。
1.2 适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和临时工。
1.3 定义
1.3.1 职业健康工作:是指为了保障职工的职业身体健康和工作环境安全,预防、控制职业性疾病,改善和提高工作条件以及对职工的业务技能进行培训等各项活动。
1.3.2 职业健康工作情况统计报表:是指对公司职业健康工作情况进行统计分析的报表,包括各项指标的数据纪录、汇总和分析结果等。
第二章职业健康工作情况统计报表的内容和要求
2.1 统计指标
2.1.1 职业病发病率:对全公司的职业病发病例数进行统计,计算出职业病发病率。
2.1.2 工伤发生率:对全公司的工伤事故发生数进行统计,计算出工伤发生率。
2.1.3 职业健康检查率:对全公司员工进行定期职业健康检查的人数进行统计,计算出职业健康检查率。
2.1.4 职业健康培训率:对全公司员工参加职业健康培训的人数进行统计,计算出职业健康培训率。
2.2 统计周期和频率
2.2.1 统计周期:职业健康工作情况统计报表的统计周期为一年,按年度进行统计。
2.2.2 统计频率:职业健康工作情况统计报表的统计频率为按季度进行统计,每个季度末进行统计和汇总。
2.3 统计方法和要求
2.3.1 统计方法:统计数据通过人力资源管理系统进行收集和统计,数据来源为公司各部门和职业健康管理部门的报告和记录。
2.3.2 统计要求:统计数据应准确、全面、及时,统计方法应规范,数据来源应真实可靠。
第三章职业健康工作情况统计报表的编制和报送
3.1 编制责任
3.1.1 公司职业健康管理部门负责职业健康工作情况统计报表的编制和报送。
3.1.2 各部门负责员工的职业健康数据的报告和记录,并按规定的时间和要求提供给职业健康管理部门。
3.2 报表的内容和格式
3.2.1 报表内容:职业健康工作情况统计报表应包括职业病发病率、工伤发生率、职业健康检查率、职业健康培训率等指标的数据纪录、汇总和分析结果。
3.2.2 报表格式:职业健康工作情况统计报表的格式应明确统计指标、统计周期、统计频率、统计方法和数据来源等内容,符合公司的规定。
3.3 报送程序和要求
3.3.1 报送程序:职业健康工作情况统计报表按季度末进行编制和报送,每个季度末由职业健康管理部门进行统计和汇总,然后报送给公司领导层和相关部门。
3.3.2 报送要求:报表应准确、全面、及时,报送程序应规范,报送内容应适时提供给公司领导层和相关部门。
第四章职业健康工作情况统计报表的分析和应用
4.1 数据分析
4.1.1 对职业病发病率、工伤发生率、职业健康检查率、职业健康培训率等指标的数据进行分析,发现问题和风险点,并提出改进和预防措施。
4.1.2 进行职业健康工作情况分析,分析不同部门、工种和年龄段的职业健康情况,查找职业健康管理的薄弱环节和问题。
4.2 应用管理
4.2.1 制定相关政策和措施,针对职业健康工作情况统计报表分析结果,进行管理和改进,提高职业健康管理水平。
4.2.2 对职业健康情况较差的部门和岗位加强监管和控制,对超过警戒线的指标进行督促和整改。
4.2.3 对职业健康工作情况较好的部门和岗位进行表彰和激励,鼓励和促进职业健康管理工作的全面开展。
第五章职业健康工作情况统计报表制度的保密和管理
5.1 保密要求
5.1.1 职业健康工作情况统计报表涉及到公司的内部信息和员工的隐私,应严格保密,非相关人员不得查阅、泄露和使用。
5.1.2 职业健康工作情况统计报表应在安全的网络环境下存储和传输,防止数据泄露和损坏。
5.2 管理措施
5.2.1 公司应建立健全的职业健康工作情况统计报表管理制度,明确相关人员的职责和权限。
5.2.2 职业健康工作情况统计报表的存储、备份和传输应符合公司的信息安全管理规定,确保数据的完整性和可靠性。
第六章职业健康工作情况统计报表制度的评估和改进
6.1 评估要求
6.1.1 对职业健康工作情况统计报表制度进行定期评估,检查制度的实施情况和有效性。
6.1.2 评估应包括对统计指标、统计方法、报送程序、数据分析和应用管理等方面的评估。
6.2 改进措施
6.2.1 对评估结果进行分析,发现问题和不足,并提出相应的改进措施。
6.2.2 定期组织职业健康工作情况统计报表制度的培训和交流,提高相关人员的工作素质和能力。
6.2.3 随着公司职业健康管理工作的不断发展和完善,及时对职业健康工作情况统计报表制度进行修订和更新。
结论
职业健康工作情况统计报表制度是企业职业健康管理工作的重要组成部分,对公司的发展和员工的职业健康具有重要意义。公司应按照本制度的要求,建立和完善职业健康工作情况统计报表制度,加强对职业健康工作情况的统计、分析和应用管理,不断提升职业健康管理水平,保障员工的身体健康和工作环境安全。