办公楼物业管理方案

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办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案一、管理服务团队建设为了更好地管理和运营办公大楼,我们将建立一个专业的管理服务团队。

该团队将由资深物业管理人员、保安人员、清洁人员、工程师和客服人员等组成。

他们将负责大楼的日常运营管理、维护和服务工作。

1. 物业管理人员我们将聘请一支经验丰富并且专业的物业管理团队。

他们将负责大楼的整体管理工作,包括租赁管理、收费管理、人员管理、维修管理、保险管理等。

他们将为大楼的顺利运营提供全面的支持。

2. 保安人员我们将配备足够数量的专业保安人员,保障大楼的安全。

他们将负责监控大楼的出入口、监控设备,保障住户和办公人员的人身和财产安全。

3. 清洁人员我们将组建一个高效率的清洁团队,定期对大楼内外进行清洁和卫生管理。

他们将保持大楼的整洁和卫生,提供一个舒适的工作环境。

4. 工程师我们将聘请专业的工程师团队,负责大楼设备和设施的维护和管理。

他们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。

5. 客服人员我们将建立一个专业的客服团队,为大楼的住户和办公人员提供周到的服务。

他们将负责接待来访者、处理投诉和意见,及时反馈信息,确保住户和办公人员的需求得到及时满足。

二、办公大楼管理服务内容为了提供更全面的管理服务,我们将为办公大楼提供以下内容:1. 租赁管理我们将负责办公大楼的租赁管理,包括招商引租、合同签订、租金管理等。

我们将根据大楼的特点和市场需求,制定合理的租金政策,吸引优质租户入驻。

2. 维修管理我们将建立一个完善的设备和设施维修管理机制。

我们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。

3. 安全管理我们将配备专业的保安人员,保障大楼的安全。

我们将建立严格的安全管理制度,加强大楼的安全防范措施,确保住户和办公人员的人身和财产安全。

4. 清洁管理我们将建立一个高效率的清洁团队,保持大楼的整洁和卫生。

我们将定期对大楼内外进行清洁和卫生管理,提供一个舒适的工作环境。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。

2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。

3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。

4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。

5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。

6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。

7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。

二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。

3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。

4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。

5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。

6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。

三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。

2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。

3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。

4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。

5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。

6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。

7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度背景综合办公楼作为现代城市中不可或缺的一部分,由于其集中的人流、物流和车流,使得物业管理难度较大,需要采取专业的管理方案和管理制度,以确保办公楼的正常运营和秩序安全。

管理方案综合办公楼物业管理方案如下:1. 咨询服务为了能够在第一时间了解业主的意见和建议,办公楼应设立咨询服务中心,对外提供统一咨询服务,接受各种咨询、投诉、建议等,并保持长期有效沟通。

2. 保洁服务办公楼内统一管理,同时采用专业的保洁设备和人员,保持地面、墙壁、天花板等公共部位的卫生,并定期开展消毒、除臭工作。

3. 安全管理为确保办公楼的安全,应采取以下措施:•安装监控设备,对相关公共区域实施实时监测;•建立安全防范和预警机制,配备安保人员,并定期进行安全演练;•加强对消防设备的检测及维护,并进行火灾风险评估,定期开展消防演练。

4. 环境管理为营造安宁宜人的环境,提供更好、更贴心的服务环境,综合办公楼应采取以下措施:•加强垃圾清理工作,建议对特定区域设立垃圾分类设施;•定期对绿化设施进行检查和维护,为业主提供更好的室内和室外环境。

管理制度为了保障办公楼的物业管理质量和服务水平,需建立相应的管理制度:1. 物业管理人员岗位职责对物业管理人员在工作中的职责进行规范,并要求其工作中遵守相关规定。

2. 财务管理制度建立办公楼的财务管理制度,并实行全过程的经济管理和财务控制。

3. 安全管理制度建立安全管理制度,明确安保人员和业主的职责,对安全管理提出要求,并建立健全的处置机制和应急预案。

4. 维修管理制度针对办公楼内的设施、设备和装修,建立统一的维修管理制度,确保维修服务质量。

总结综合办公楼物业管理方案和管理制度对物业运营至关重要,在实际运营过程中,应注重提高管理质量、强化服务能力、严格控制成本,采取合理措施,建立有效制度和机制,以确保办公楼能够正常地运营并给业主创造最大的价值。

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。

方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。

办公大楼物业管理方案1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理(一)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。

凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。

杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。

在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。

非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。

对需要加班人员须在值班处登记。

对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

(二)办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。

禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案
一、办公楼管理规定:
1. 办公楼的使用权归所属企事业单位所有,必须按照相关法规、法律规定和合同约定
进行规范管理。

2. 办公楼内的所有单位和个人必须遵守公共秩序,不得干扰他人正常办公。

3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒物品,禁止从事违法犯罪活动。

4. 办公楼内禁止擅自改变建筑结构、损坏公共设施和设备。

5. 办公楼内禁止乱倒垃圾、乱涂乱画,保持环境整洁。

6. 办公楼内禁止擅自占用公共场地和道路,不得私拉乱接电线、电缆等。

7. 办公楼内禁止在楼道、电梯等公共场所吸烟。

8. 办公楼内禁止发生恶意伤人、滋扰他人、谩骂、打架等违法行为。

二、办公楼物业管理方案:
1. 设立办公楼物业管理部门,负责办公楼内部安全防范、环境卫生、设备维护等工作,提供优质的服务。

2. 招聘专业的物业管理人员,并对其进行培训,提高服务水平和管理能力。

3. 定期对办公楼进行维护和保养,确保建筑结构的安全可靠,灯光设备、消防设施的
正常运行。

4. 组织安全防范培训,制定灾害事故应急预案,确保办公楼内安全。

5. 定期清洁办公楼内外的公共区域,保持环境整洁。

6. 维护办公楼内部的设备设施,包括空调、电梯、供水供电系统等,确保正常使用。

7. 提供便利的办公楼管理服务,如快递收发、车辆停车、会议室预定等。

8. 建立良好的业主和物业管理方之间的沟通渠道,及时处理各类问题和投诉。

这只是针对办公楼物业管理的一个简要方案,具体的管理规定还需要根据实际情况进行细化和完善。

办公大楼接管物业管理方案

办公大楼接管物业管理方案

办公大楼接管物业管理方案1. 背景介绍随着城市的发展和人口的增长,办公大楼作为商务活动和办公工作的主要场所,扮演着越来越重要的角色。

而办公大楼的物业管理则是保证办公大楼正常运转和员工安全的关键环节。

随着市场竞争的加剧,传统的物业管理方式已经无法满足现代办公大楼的需求,因此我们有必要进行办公大楼接管物业管理方案的改进和升级。

2. 目标设定为了提高办公大楼的管理效率和服务质量,我们制定了以下目标:- 提升办公大楼的品牌形象,吸引更多优质企业入驻。

- 提高员工的工作环境和生活质量,提升员工的工作效率和满意度。

- 减少管理成本,提高管理效率,提升物业管理的整体水平。

3. 管理团队建设为了实现以上目标,我们将组建一个专业化、高效的管理团队,包括以下岗位:- 总经理:负责制定和执行整体管理方案,协调各部门工作。

- 物业经理:负责日常物业管理及员工管理,保障办公大楼的正常运转。

- 安全主管:负责办公大楼的安全管理和应急处理。

- 设施管理人员:负责维护和保养办公大楼的设施设备。

- 客服人员:负责接待和解决办公大楼租户和员工的投诉和需求。

为了保证管理团队的专业水平,我们将通过培训和考核等方式提升管理团队的能力和素质。

4. 物业管理流程优化为了提高办公大楼的管理效率和服务质量,我们将优化物业管理流程,包括以下几个方面:- 建立健全的工作流程:制定详细的物业管理规范和操作手册,明确各岗位的责任和权限,保证工作流程的顺畅和高效。

- 引入信息化管理系统:建立电子档案管理系统,实现对办公大楼信息的统一管理和快速查询,提升管理效率。

- 定期维护和保养:建立设施设备维护保养计划,定期进行设备检修和换新,确保设施设备的正常运转和安全性。

- 紧急事件处理:建立紧急事件处理预案,定期进行演练和应急演习,提高管理团队的应急处理能力。

5. 提升服务质量为了提升办公大楼的服务质量,我们将采取以下措施:- 定期客户满意度调查:定期对办公大楼的租户和员工进行满意度调查,收集意见和建议,及时改进和提升服务质量。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度一、物业管理的目标定位我们要明确物业管理的目标定位。

作为一栋综合办公楼,我们的目标是打造一个高效、安全、舒适的工作环境,让每一个入驻的企业都能在这里找到家的感觉。

1.提供优质的服务。

从细节入手,关注入驻企业的需求,提供个性化服务,让客户感受到我们的用心。

2.确保安全。

加强安全管理,消除安全隐患,让入驻企业安心。

二、物业管理的主要内容1.客户服务(1)接待咨询。

设立前台接待,提供一站式服务,解答客户疑问,办理入驻手续。

(2)投诉处理。

设立投诉渠道,及时解决客户问题,提高客户满意度。

(3)客户关系维护。

定期与客户沟通,了解需求,提供针对性服务。

2.安全管理(1)消防安全。

加强消防设施检查,定期开展消防演练,提高员工消防安全意识。

(2)保卫工作。

加强门禁管理,做好来访登记,防止闲杂人等进入办公楼。

(3)应急预案。

制定应急预案,应对突发事件,确保人员安全。

3.设施设备维护(1)定期检查。

对办公楼内的设施设备进行定期检查,发现问题及时维修。

(2)绿化养护。

做好绿化养护工作,保持办公楼环境美观。

(3)环境卫生。

加强环境卫生管理,确保办公楼干净整洁。

4.物业费用管理(1)收费管理。

合理制定物业费用标准,确保收费透明、公正。

(2)费用支出。

合理控制费用支出,提高物业管理效益。

(3)财务报告。

定期向入驻企业汇报物业费用使用情况,接受监督。

三、管理制度1.管理制度体系(1)建立健全物业管理制度体系,包括客户服务、安全管理、设施设备维护、物业费用管理等各个方面。

(2)制定各项管理制度的实施细则,确保制度落地。

2.管理制度执行(1)加强员工培训,提高员工制度意识。

(2)严格执行管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理。

3.管理制度监督(1)设立监督部门,对物业管理活动进行监督。

(2)定期开展满意度调查,了解入驻企业对物业管理的满意度。

在这个方案中,我们重点关注了客户服务、安全管理、设施设备维护、物业费用管理等关键环节,制定了相应的管理制度,确保管理活动的顺利进行。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度一、综合办公楼物业管理方案综合办公楼是一个集商务办公、商业服务、文化交流等功能于一体的综合性建筑物。

为了有效管理综合办公楼并提供优质的服务,制定一套科学合理的物业管理方案是至关重要的。

1. 入驻企业信息管理为了统一管理入驻企业的信息,综合办公楼应建立一个完善的入驻企业信息管理系统。

该系统应包括企业基本信息、租赁合同、企业证照等相关资料,并及时更新维护。

2. 办公楼公共设施管理办公楼公共设施的管理是综合办公楼物业管理工作的重点。

应设立专职人员对电梯、消防设施、通风设备、供水管道等公共设施进行定期巡检和维护保养,确保其正常运转。

3. 安全管理综合办公楼的安全管理是保障员工和入驻企业财产安全的重要环节。

物业管理方案应包括完善的门禁系统、视频监控设备、保安人员巡逻等安全措施,并制定相关紧急预案,提高应急处置能力。

4. 环境卫生管理保持办公楼内外环境的整洁与卫生是维护良好工作氛围的重要条件。

物业管理方案应明确责任部门负责保洁工作的安排和监督,并及时处理垃圾、消毒、消防等方面的问题。

5. 技术设备管理综合办公楼涉及各类技术设备的运行和维护,例如计算机网络、电话系统、空调系统等。

物业管理方案应确保技术设备的正常运行,及时维修和更新设备,提供良好的工作环境。

二、综合办公楼物业管理制度物业管理制度是为了规范综合办公楼物业管理工作的运行和管理而制定的一系列规章制度。

1. 入驻企业管理制度入驻企业管理制度规定了入驻企业的资质审核、租赁合同签订、服务收费、违约处理等相关事项。

通过制度的规范管理,确保入驻企业的权益并维护办公楼的整体形象。

2. 投诉与反馈制度建立投诉与反馈制度,为入驻企业和员工提供一个畅通的沟通渠道。

该制度规定了投诉受理流程、回复时限和问题解决机制,确保及时处理和解决各类投诉与反馈问题。

3. 维修与保养制度维修与保养制度明确了综合办公楼公共设施、技术设备的维修保养责任和流程。

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)办公楼物业服务实施方案1一、__项目物业分析:1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、平安性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受力气;3、购置物业用途简洁,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

二、依据以上分析,对__项目物业建议如下:1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主供应的保洁工作相分开。

由于,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素养与直接为业主供应保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

2、突出物业管理的两个体系,即突发大事的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

三、物业管理供应日常服务的内容:1、对河道的清理与水质的爱惜(如通过种植水生性绿植改善水质、依据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶);4、24小时水电修理;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。

四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人供应尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主供应尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家伴随。

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案

最新办公楼物业管理方案最新办公楼物业管理方案「篇一」1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。

每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。

通过明确分工,层层负责,确保安全。

3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。

4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。

5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。

不准长明灯、长流水。

8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。

严禁擅自动用消防器材。

9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。

10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。

13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。

任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

17、本规定由综合管理部负责解释。

最新办公楼物业管理方案「篇二」一、施工管理1.建立监督和记录制度,对工作计划、检查情况及对问题处理进行统计;2.熟悉现场和各类施工图纸,跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道情况、检修口预留位置,做出详细记录;3.对内外装修方式、布局、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见;4.了解各公共部分水电开关、装饰材料等的造型及位置,环境清洁用水预留接口等情况;5.对影响大楼功能、危及设备及业主人身安全、严重影响今后管理运行的问题,及时书面汇报与业主方,列出整改报告,提交业主方备案处理二、设备安装调试1.对现场设施设备安装状况进行检查,包括电梯井道防水、安装过程的质量监控,各种管线的预埋等;2.出席有关工程的会议,参与机电设备的测试检查,建立调试档案;3.及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,列出遗漏工程,从物业管理专业角度提出相应的整改意见,及时通报业主方。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度一、背景介绍二、物业管理方案1.基础设施管理1.1定期维护:定期对办公楼的基础设施进行检查、维修和保养,确保其正常运行。

1.2灯光维护:定期清洁和更换楼道、公共区域的灯具,确保光线明亮。

1.3电梯管理:定期对电梯进行检验和维护,确保其安全运行。

1.4空调系统管理:对办公楼的空调系统进行检查、清洁和维修,确保室内温度和空气质量符合标准。

2.卫生环境管理2.1定期清洁:定期清洁办公楼的公共区域、楼道、走廊、电梯等地方,保持整洁。

2.2垃圾管理:定期收集、处理和清运垃圾,保持办公楼周围环境的清洁与卫生。

2.3绿化管理:对办公楼周围的绿化进行养护和维护,确保绿化环境的美观和清洁。

3.安全管理3.1物业巡查:定期巡查办公楼的公共区域和重要设施,发现问题及时处理。

3.2安全设施管理:确保灭火器、疏散通道、安全出口等安全设施齐全有效,严防火灾和其他安全事故发生。

3.3人员管理:保安人员进行24小时值班,对出入办公楼的人员进行登记和管理,提高安全防范意识。

4.服务管理4.1报修服务:为居民提供及时响应和解决问题的报修服务,确保设施设备的正常运行。

4.2客户服务:提供热情、耐心、周到的客户服务,及时回应住户提出的问题和建议。

4.3社区活动:组织社区居民参与各类文体活动,促进居民之间的交流和融合。

三、管理制度1.出入管理制度1.1居民需携带电子门禁卡进入办公楼,未持卡者需经过保安的核实和登记方可进入。

1.2闸机每隔一段时间自动关闭,确保未携带电子门禁卡的人员无法进入办公楼。

2.停车管理制度2.1居民车辆停放在专门指定的停车位上,不得占用其他住户的车位。

2.2未经授权,非住户车辆不得进入办公楼内停放。

3.垃圾处理制度3.1居民需将垃圾投放到指定的垃圾容器中。

3.2禁止将垃圾随意扔在公共区域,违者视情节轻重进行相应的处理。

4.设备设施使用制度4.1居民需按照指定的时间和方式使用公共设备设施,不得超时或滥用。

综合办公楼物业管理方案及管理规章制度

综合办公楼物业管理方案及管理规章制度

综合办公楼物业管理方案及管理规章制度一、管理目标二、管理团队1.物业管理公司物业管理公司负责协调和执行综合办公楼的日常管理工作,组织物业管理人员并提供培训和指导。

2.保安团队负责维护综合办公楼的安全和秩序,执行安全检查和监控,确保租户和访客的人身和财产安全。

3.清洁团队负责保持综合办公楼的卫生和清洁,定期打扫公共区域,定时清理垃圾。

4.维修团队负责维修和保养综合办公楼的设备和设施,及时解决租户的报修问题。

三、物业管理服务1.日常维护定期巡视和检查综合办公楼的设施和设备,发现问题及时修复,保持设备的正常运行。

2.安全管理配备监控设备,保障租户和访客的人身和财产安全。

安排专人值班,及时处理突发事件,并制定紧急预案。

3.清洁管理保持公共区域的清洁和卫生,定期擦洗地板、清理窗户、更换垃圾袋等。

协助租户清理和处理垃圾,确保环境整洁。

4.舒适服务提供舒适的办公环境,配备适宜的温度和空气质量,定期维护和清洗空调系统。

5.租户服务为租户提供及时的服务和支持,协助解决问题和疑虑。

安排专人负责处理租户的意见和反馈,并及时回应。

1.进出管理禁止未经授权的车辆和人员进入综合办公楼,配备门禁系统和安全检查员。

2.办公设备和设施使用禁止乱放乱用综合办公楼的公共设备和设施。

禁止在公共区域过度噪音、污染环境和占用公共资源。

3.保安和安全规定禁止妨碍保安工作和破坏综合办公楼的安全设施。

不得擅自改变安全通道和逃生通道。

4.清洁管理规定禁止乱扔垃圾和破坏公共设施。

禁止在公共区域乱涂乱写,保持公共区域的整洁。

5.租赁规定遵守租赁合同,按时交付租金。

不得进行未经许可的装修和改变办公楼的结构。

六、管理评估与改进定期对物业管理服务进行评估,收集租户和访客的意见和建议,并及时改进服务和管理。

七、管理投诉处理保留租户和访客的投诉渠道,积极处理投诉并及时回应,确保公平和公正的处理。

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业一、基础服务(一)保洁服务1、公共区域清洁每天定时对办公楼的大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行清洁,保持地面干净、无杂物,墙壁无污渍,门窗洁净明亮。

2、垃圾处理设置合理的垃圾桶分布点,定期清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾不堆积、不外溢,并及时进行垃圾清运。

3、定期消毒定期对公共区域进行消毒,特别是在传染病高发期,增加消毒频次,保障办公环境的卫生安全。

(二)安保服务1、人员出入管理在办公楼出入口设置安保岗位,对进出人员进行登记和身份核实,严禁无关人员进入。

2、巡逻监控安排安保人员定时进行巡逻,检查办公楼的安全设施和设备,及时发现并处理异常情况。

同时,安装监控摄像头,实现对办公楼内外的全方位监控。

3、消防安全定期组织消防演练,检查和维护消防设施和设备,确保其正常运行。

对员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。

(三)设施设备维护服务1、电力系统维护定期检查和维护办公楼的电力设备,包括变压器、配电柜、电线电缆等,确保电力供应的稳定和安全。

2、空调系统维护根据季节和使用情况,对空调系统进行定期保养和维修,保证室内温度和空气质量的舒适。

3、给排水系统维护检查和维护办公楼的给排水管道、水泵、水箱等设施,确保用水的正常供应和排水的畅通。

4、电梯维护与专业的电梯维护公司合作,定期对电梯进行检查、保养和维修,保障电梯的安全运行。

二、增值服务(一)会议服务1、会议室预订管理提供在线会议室预订系统,方便租户预订会议室,并及时通知相关人员做好准备工作。

2、会议设备支持为会议室配备齐全的会议设备,如投影仪、音响设备、视频会议系统等,并安排专人负责设备的调试和维护。

3、会议服务人员在重要会议期间,安排专业的会议服务人员,提供茶水、点心等服务,确保会议的顺利进行。

(二)餐饮服务1、餐厅运营在办公楼内设立员工餐厅,提供丰富多样的餐饮选择,保证食品的卫生和质量。

2、外卖服务与周边的餐饮商家合作,提供外卖点餐和配送服务,满足员工的个性化需求。

行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案引言概述:行政大楼作为一个重要的办公场所,其物业管理方案的设计和实施对于提升工作效率、提供良好的办公环境至关重要。

本文将从五个方面详细阐述行政大楼物业管理方案。

一、安全管理1.1 人员出入管理:建立严格的人员出入登记制度,配备专门的门禁系统,并设置安全检查点,确保惟独经过授权的人员才干进入大楼。

1.2 摄像监控系统:在大楼的关键区域安装高清摄像头,实时监控大楼内外的情况,以防止不法行为的发生。

1.3 火灾安全管理:配备火灾报警系统和灭火设备,并进行定期的演练和检查,确保在火灾发生时能够及时响应和处理。

二、设施维护2.1 清洁卫生管理:定期进行大楼的清洁和卫生维护,保持办公环境的整洁和舒适。

2.2 空调、电梯等设备维护:建立定期检查和维护计划,确保空调、电梯等设备的正常运行,提供良好的办公条件。

2.3 绿化管理:进行定期的植物养护和景观维护,营造舒适的办公环境,提高员工的工作效率和满意度。

三、能源管理3.1 电力管理:采用智能电表进行电力监控和节能管理,合理调控电力使用,降低能源浪费。

3.2 水资源管理:安装节水设备,如节水龙头、节水冲厕器等,减少水资源的浪费。

3.3 光照管理:使用节能灯具,并根据实际需要进行灯光调节,合理利用自然光,降低能源消耗。

四、维护服务4.1 保安服务:配备专业的保安人员,定期巡逻和监控,确保大楼的安全和秩序。

4.2 维修服务:建立维修服务台,提供快速响应和高效维修服务,解决大楼设施浮现的问题。

4.3 客户服务:设立客户服务中心,及时回应租户的需求和问题,提供优质的服务体验。

五、环境管理5.1 垃圾处理:建立垃圾分类和处理制度,定期清理和处理垃圾,保持环境的整洁和卫生。

5.2 绿色出行:鼓励员工采用公共交通或者共享出行方式,减少汽车尾气排放,保护环境。

5.3 环保宣传:组织环保宣传活动,提高员工的环保意识,促进绿色办公的实施。

结论:通过合理的行政大楼物业管理方案的设计和实施,可以提供安全、舒适、高效的办公环境,提升员工的工作效率和满意度。

单位办公楼物业管理服务方案

单位办公楼物业管理服务方案

单位办公楼物业管理服务方案一、前期准备1.定义管理目标:明确物业管理目标,如提高租户满意度、增加租户留存率、提高资产价值等。

2.招募物业管理团队:招募具有相关经验和能力的物业管理团队,包括物业经理、维修保养人员、保安人员等。

3.制定管理制度:制定单位办公楼物业管理制度,包括工作流程、安全管理、投诉处理、费用管理等。

二、基础设施维护1.设备设施巡检:定期对办公楼内的设备设施进行巡检,确保其正常运行;及时检修和更换损坏设备。

2.绿化管理:负责办公楼周边绿化的维护与管理,包括花草树木种植与养护、草坪修剪等。

3.楼宇维护:定期进行办公楼外墙、屋顶、楼梯、走廊等部分的维修和保养,确保整体建筑结构的安全性和美观度。

4.清洁卫生:组织专业清洁公司定期进行办公楼的清洁工作,保持室内外环境整洁,包括公共区域的日常清洁和卫生间的洁净。

5.珍贵文物保护:对办公楼内的历史文物或珍贵艺术品进行保护和定期维护,确保其完整性和可持续性。

三、安全管理1.保安巡逻:提供全天候的保安巡逻服务,保障办公楼的安全和秩序稳定。

2.门禁系统:安装高效的门禁系统,对进入办公楼的人员进行身份验证和登记,确保安全。

3.灭火系统:保障办公楼内部火灾安全,定期检查和维护灭火设备,进行消防演习和培训。

TV监控:布置高清晰度摄像头,对公共区域进行全天候监控,提供有效的安全保障。

四、租户服务1.报修服务:提供租户报修服务,并确保及时派人维修,提高租户满意度。

2.定期沟通:定期召开租户会议,了解租户需求和意见,积极回应并改进。

3.公共设施管理:管理公共会议室、停车场、休息室、餐厅等公共设施,保证租户的正常使用。

4.社区活动组织:组织丰富多样的社区活动,增进租户之间的交流与合作,提高单位办公楼的整体凝聚力。

五、费用管理1.制定费用预算:根据单位办公楼的实际情况,制定维修保养、能源消耗、人工费用等方面的费用预算。

2.费用核算与分摊:详细记录单位办公楼的各项费用,并根据租户使用面积、层高等分摊费用。

写字楼物业运营的管理方案范文(精选5篇)

写字楼物业运营的管理方案范文(精选5篇)

写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇)写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇) 为了确保事情或⼯作有序有⼒开展,通常需要提前准备好⼀份⽅案,⽅案是计划中内容最为复杂的⼀种。

⽅案的格式和要求是什么样的呢?以下是⼩编为⼤家整理的写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

写字楼物业运营的管理⽅案1 第⼀节任务和岗位设置 ⼀、任务 ⼯程部是实施⼤厦⼯程管理,保障设备、设施正常运⾏的职能部门。

⼯程管理具有严密的科学性和较⾼的技术性,这是为⽤户创造安全、⽂明、舒适、⽅便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映⼤厦服务⽔准、良好形象和声誉的重要标志。

⼯程部的职责范围如下: 1、负责⼤厦电⼒系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供⽔系统的运⾏管理,维护保养和故障检修; 2、负责⼤厦公共设施、设备的维修保养; 3、负责对⽤户室内设施、设备提供有偿维修服务; 4、负责⼤厦外派⼯程的监管⼯作。

5、负责对⽤户提供收费特⾊服务以及特约服务。

⼆、⼯程部架构图(A座) ⼈员配置说明 项⽬负责⼈:1⼈ ⼯程专业⼯程师:3⼈(⼟建、电⽓、机电各1⼈) 综合维修班:15⼈ 领班:1⼈(兼维修) 综合维修⼯:15⼈ 设备运⾏:8⼈ 领班:1⼈(兼维修) 运⾏⼯:7⼈ 配电室值班电⼯:16⼈ 领班:1⼈(兼值班) BC座配电室8⼈ DE座配电室8⼈ 库管1⼈ 共计44⼈ 第⼆节岗位职责 ⼀、⼯程部经理岗位职责 1、负责组织开展⼤厦⼯程设备的维修、养护、运⾏、管理⼯作。

2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员⼯的业务培训,监督、检查、指导本部门员⼯⼯作,定期对本部门进⾏考核。

3、协助物业公司完成所交办的各项⼯作。

⼆、主管岗位职责 1、在⼯程部经理的领导下,管理本系统的员⼯和所辖设备。

2、制订并监督执⾏本系统的设备定期保养规定及技改项⽬⽅案 3、制订本系统员⼯的安全教育和业务培训计划。

4、填写本系统的操作要求和⼯作指令。

大楼整体物业管理方案范本

大楼整体物业管理方案范本

大楼整体物业管理方案范本第一部分:管理组织结构1.1 物业管理委员会为了保障大楼的整体物业管理工作能够有效地开展,设立一个物业管理委员会,负责监督和协调大楼内部各项物业管理工作。

物业管理委员会由大楼业主或业主委托的代表组成,成员由委员会选举产生,任期为一年,可以连任。

委员会每月召开例会,定期汇报工作和对大楼内物业管理情况进行评估和改进。

1.2 物业管理部门设立一个专门的物业管理部门,负责大楼的日常物业管理工作。

物业管理部门由具有相关专业资质和丰富经验的工作人员组成,包括物业经理、保安人员、维修工人等。

物业管理部门负责制定物业管理计划、维护管理设备和设施、管理人员和物业费用等工作,确保大楼的正常运行和居民的生活质量。

1.3 物业管理服务提供商大楼可以委托专门的物业管理服务提供商来进行物业管理工作。

物业管理服务提供商通常具有丰富的管理经验和优质的服务团队,可以为大楼提供包括保安服务、清洁服务、维修服务等一系列全面的物业管理服务。

委托物业管理服务提供商进行物业管理可以减轻大楼业主的管理负担,提高大楼的管理水平和服务品质。

第二部分:物业管理内容2.1 保安管理保安管理是大楼物业管理的重要组成部分,保障大楼的安全和秩序。

物业管理部门或物业管理服务提供商应当配备足够数量和专业素质的保安人员,全天候巡逻、监控大楼的安全情况,及时处理突发事件和紧急情况。

物业管理部门还应加强对大楼居民的安全教育和预防意识培训,提升居民的安全保障意识。

2.2 清洁管理清洁管理是大楼物业管理的另一个重要方面,影响大楼的整体卫生和环境。

物业管理部门或物业管理服务提供商应当制定清洁管理计划,定期进行大楼内部和外部的清洁卫生工作,包括公共区域的清洁、废物处理、绿化管理等。

同时,要加强对大楼居民的环境卫生教育和社区环境保护意识培养,共同维护好大楼的整体环境质量。

2.3 维修管理维修管理是大楼物业管理的另一个重要方面,保障大楼设施设备的正常运行和维护。

综合办公楼物业管理方案

综合办公楼物业管理方案

综合办公楼物业管理方案一、前言随着城市化进程的不断加快,综合办公楼作为一种新型办公方式,受到了越来越多企业和个人的青睐。

然而,如何有效管理综合办公楼的物业,提升办公楼的服务质量,成为了业主和租户们共同关注的问题。

本文将就综合办公楼的物业管理进行探讨,提出一套全面的管理方案,旨在提升综合办公楼的运营效率和服务质量。

二、综合办公楼物业管理的重要性综合办公楼是集办公、商务、商业、休闲为一体的综合性商务建筑物,其物业管理涉及到维修保养、安全保障、设施管理、服务配套等多个方面。

有效的物业管理不仅可以提升综合办公楼的整体形象和服务水平,还可以促进租户的满意度和业主的投资回报。

三、综合办公楼物业管理方案1. 人员管理•设立专业物业管理团队:建议引进有经验的物业管理公司进行管理,或者建立独立的管理团队,负责综合楼的日常管理工作。

•定期培训管理人员:为物业管理人员提供定期的培训课程,提升其服务意识和专业技能。

2. 设施设备管理•建立设备设施台账:对综合楼内的设备设施进行清单化管理,定期检查维护,确保正常运转。

•引入智能化管理系统:利用智能化系统对设备设施进行监控和管理,实现远程监控和故障预警。

3. 安全管理•建立完善的安全管理制度:制定综合楼的安全管理制度,包括火灾应急预案、安全演练等,确保租户和员工的人身安全。

•加强安防设施建设:增加安防设备投入,如监控摄像头、门禁系统等,提升综合楼的安全防范能力。

4. 环境管理•定期清洁和保养:制定定期的清洁保养计划,保持综合楼内外环境整洁。

•低碳环保倡导:推广节能减排理念,鼓励租户采用环保措施,如垃圾分类、节能灯具等。

5. 服务管理•提升服务意识:培训前台接待人员和服务人员,提升其服务意识和服务质量。

•建立投诉处理机制:设立专门的投诉处理渠道,及时处理租户的投诉和建议,改进服务质量。

四、总结综合办公楼物业管理是一个综合性的系统工程,需要全面考虑各个方面的管理要求,才能实现综合楼管理的高效运行。

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第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划
一、认识与定位
(一)全国战略长沙重点
(二)项目定位
二、工作重点和零风险工程
(一)三个重点
(二)零风险工程
三、指导思想、管理模式、管理目标
(一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担
(二)一种模式:[经营型]物业管理模式
(三)管理目标两项承诺
四、四大优势
(一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持
(三)配套优势:提供综合性物业管理服务
(四)经验优势:外接项目管理服务的实践
五、八项措施
第一章管理方式、工作计划和物资装备
一、管理方式
二、工作计划
三、物资装备
第二章管理人员配备、培训与管理
一、管理人员的配备
(二)管理处人员配置
(三)各部门人员素质要求
二、管理人员的培训
三、管理人员的管理
第三章管理规章制度和档案的
建立与管理
一、管理规章制度的建立
二、档案资料的建立与管理
第五章指标的承诺及其措施
第六章管理成本测算和管理费标准
一、物业管理费标准
二、对物业管理处财务管理的认识
三、管理处控制成本主要措施
四、机关新大院物业管理有关费用测算
第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入
(一)施工期的物业管理
(二)办公大楼设施设备调试期物业管理
(三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理
二、办公大楼后续工程的前期介入
三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务
一、社区文化与物业管理关系的再认识
(一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。

(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。

(三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。

(一)社区环境特点
(二)社区总体目标
(三)保证社区文化总体效果的主要措施
三、便民服务
第九章机电设备设施的管理
一、系统的日常运行
二、设备系统的应急处理方案
(一)设备故障处理规程
(二)发生火警处理规程
(三)电梯困人救援规程
(四)供电电源停电故障处理规程
(五)停水及故障处理规程
(六)空调故障处理规程
三、系统的维护保养
(一)维护保养工作方式
(二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点
(四)设备维护保养检修计划和标准
四、节能管理
五、技术改造、更新
六、技术资料的收集、管理、使用
第十章物业维修养护计划和实施
一、房屋本体及公用设施维修养护范围
二、房屋本体及公用设施维修养护运作
三、房屋本体及公用设施维修养护周期
四、房屋本体部分维修计划、标准
五、公用设施维修养护计划及标准
第十一章日常物业管理的综合服务
一、事务管理
三、保安及消防管理
五、设施管理
第一章提高物业管理服务水平的
整体设想及策划
零风险工程——解除后顾之忧
一种模式——[经营型]物业管理
二项承诺——示范大厦、满意率
三个重点——整体形象、设备管理、配套服务
四大优势——观念、技术、经验、配套
八项措施——精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、
质保体系、成本控制、远程网络、服务创新一、认识与定位
(一)全国战略长沙重点
岳麓山下,群英聚会,橘子洲头,百舸竞流。

作为历史名城的长沙,湖南省政治、经济、文化中心,在改革开放的进程中,又是敢于竞争、
善于竞争、人才辈出的活跃城市。

即将在新世纪之初全面启用的长沙市
委市政府机关新大院,项目占地40万平方米,一期工程8.7万平方米,
座落在长沙市山清水秀的岳麓区,建筑规模宏大,形象现代、壮观,配
套完善,属于综合型现代办公物业,长沙市委、市政府为了推进政府机
关后勤事务社会化改革,为该项目在全国范围内公开招聘专业的物业管
家,充分体现了长沙市委、市政府领导进一步改革开放的魄力和长远眼
光。

深圳市中航物业管理有限公司(CATIC PROPERTY MANAGEMENT,以下简称CPM)的发展战略是:以深圳为基地,以内陆经济、文化发达的中心城市为辐射,以综合性写字楼物业为业务重点,以社会效益、经济效益和环境效益统一为目标,创造市场,引导消费,主动地拓展业务规模。

近年来,按照这一发展战略,我们已经成功承接全国各地多项大型综合物业管理项目,积累了丰富的异地管理服务宝贵经验。

CPM将机关新大院项目作为跨世纪业务首选,高度重视这项著名物业的投标工作,对项目特点和自身实力等综合因素进行了深入地研究和分析。

我们有服务机关新大院的真诚愿望,更有信心为机关新大院提供全面、专业和高水准的物业管理服务。

(二)项目定位
长沙市委、市政府机关新大院作为一个国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业,整体形象应该着眼于全国,着眼于世界,着眼于未来。

机关新大院项目整体形象定位是
开放、高效、亲和
●开放体现长沙市委、市政府改革开放的思想和国际化
的办公方式
●高效展示长沙市委、市政府进取、创新的精神状态和
高效率
●亲和象征长沙市委、市政府为民服务的宗旨及与外界
的和谐关系
二、工作重点和零风险工程
(一)三个重点
CPM以客户导向理论为依据,从长沙市委、市政府的角度分析机关新大院的物业管理服务需求,确定了物业管理服务的三项工作重点:
重点一:树立政府物业整体形象
通过环境形象楼宇形象控制、设备和公共设施管理、治安和交通控制、管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气
氛的融合,塑造机关新大院开放、高效、亲和的整体形象。

重点二:楼宇设备管理
机关新大院楼宇设备的安装、调试难度大,关键设备国产化程度高,而政府物业的特殊性又要求设备运行万无一失,这对物业管理公司设备
管理的技术实力是严峻的考验。

物业管理单位必须在前期介入期全面参
与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要。

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