背景调查管理制度
背景调查管理规定范文（三篇）
背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作，它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景，从而为组织做出决策提供重要依据。
为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性，制定背景调查管理规定是必要的。
本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本，重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。
一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性，防范组织可能面临的风险和损失。
二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员，包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。
三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限（1）人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。
（2）背景调查人员需经过专门培训，掌握背景调查的相应技能和知识。
2. 确定背景调查的目标和内容（1）背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。
（2）背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。
3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前，必须向被调查人员提供相关通知，并获得其书面同意。
4. 收集背景调查信息（1）通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。
（2）收集到的信息必须保护其机密性，遵守相关法律和隐私保护规定。
5. 评估背景调查信息（1）根据收集到的信息，对被调查人员的背景进行评估和分析。
（2）评估结果需要客观、准确，避免主观判断和个人偏见的影响。
6. 编写背景调查报告根据评估结果，编写背景调查报告，并对报告进行保密处理。
7. 决策和使用背景调查结果（1）根据背景调查结果，组织可以作出相应的决策，如录用、解雇、供应商选择等。
（2）背景调查结果只能在必要的范围内使用，遵守相关法律和保密规定。
四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行，不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。
2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策，尊重被调查人员的个人隐私。
公司应聘人员背景调查制度
公司应聘人员背景调查制度公司应聘人员背景调查制度在现实社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司应聘人员背景调查制度，欢迎大家分享。
第一章总则第一条目的为提高本公司招聘效率，优化人力配置，降低用工风险，促进公司依法经营管理，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及关联企业对应聘人员个人信息及简历内容的调查审核。
第三条职责权限(一)公司各部门结合本部门部门设置，经公司总经理批准扩备各部门人员。
(二)人资部经依照公司总经理指示，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选。
办理入职手续前依本制度完成拟入职人员背景调查工作。
(三)应聘人员的使用部门及法务部负责监督、协助本制度切实施行，对入职人员背景调查结果进行抽查并提出意见。
第二章内容、形式及流程第四条调查内容人资部需对通过初试的应聘者所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。
包括但不限于工作单位、就职部门及时间、职位、离职原因。
第五条调查形式(一)将应聘者填写的《入职申请表》与其投递或提供的.个人简历进行对比，以核实应聘者在学历、工作经历、担任职务方面是否存在虚假信息，对出入内容进行更详实的提问。
(二)通过应聘者提供的历任单位电话对应聘者经历进行核实。
(三)根据应聘者提供的各类证明材料及原件进行核实。
第六条调查流程(一)应聘人员填写本公司《入职申请表》时，人资部应要求其同时签署《授权书》(详见附件一)，以保证本公司背景调查的合法性及有效性。
(二)对通过初试的应聘人员，依照本制度第五条所列：1.需对相关应聘人员上门家访的，人资部应记录人员家庭住址，同应聘人员的使用部门进行上门家访工作。
2.需对工作简历真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供简历所涉人员的有效联系方式及经社保局盖章的社保缴纳记录。
3.需对财产及负债真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供相关银行出具的个人征信报告。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对员工背景调查的管理，确保公司人员的素质和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有拟入职员工，包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下方面：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、学位、婚姻状况等；2. 工作经历：前工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；3. 教育背景：毕业院校、所学专业、毕业时间等；4. 职业技能：相关证书、职称、获奖情况等；5. 信用记录：个人信用、银行信用、司法记录等；6. 健康状况：体检报告、有无传染性疾病等；7. 其他对公司有影响的相关信息。
第五条背景调查应遵循真实、合法、客观、公正的原则。
第三章背景调查程序第六条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第七条人力资源部门在收到员工入职申请后，应及时向员工说明背景调查的目的、内容、程序和注意事项。
第八条人力资源部门应向员工提供背景调查授权书，要求员工配合调查。
第九条人力资源部门根据调查内容，选取合适的调查渠道，如：原工作单位、教育机构、行业协会等。
第十条背景调查过程中，人力资源部门应保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。
第十一条背景调查结果由人力资源部门汇总，形成调查报告。
第四章背景调查结果处理第十二条背景调查结果作为公司录用员工的参考依据。
第十三条背景调查结果符合录用条件的，人力资源部门应向员工发出录用通知。
第十四条背景调查结果不符合录用条件的，人力资源部门应向员工说明原因，并按照公司相关规定处理。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查.因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响.三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4、开展员工背景调查；5、填写背景调查表；6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式:1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：(1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（4）直接询问应聘者本人.2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者.诚信品质效率团结3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求.故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点：（1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；(2）为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证；(3）背调中，发现有疑问之处，必须弄清事实真相，不留疑点；如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人上门进行调查核实；（4）做好360度的专业背景调查：指的就是一个全方位、立体化的背景调查。
人员背景调查保密管理制度
人员背景调查保密管理制度一、引言人员背景调查是一种常见的用于验证个人资历和背景的方法，它可以帮助企业有效筛选合适的人才，减少雇佣风险。
然而，由于涉及到个人隐私和敏感信息，必须建立和实施一套严格的保密管理制度，以确保人员背景调查的过程和结果不会被滥用或泄露。
本文将介绍一个人员背景调查保密管理制度的基本要点，以保护企业以及受调查人的合法权益。
二、范围本保密管理制度适用于所有进行人员背景调查的活动，包括内部员工的背景调查、招聘过程中的背景调查、以及合作伙伴或供应商背景调查等。
三、保密责任1. 人事部门人事部门作为主要负责人员背景调查的部门，应确保该制度的执行，包括制定和更新调查程序，培训相关人员，并对调查结果进行妥善管理和使用。
2. 调查人员任何进行人员背景调查的人员都必须明确其保密责任，保护调查对象的隐私和敏感信息。
调查人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
3. 受调查人员受调查人员有权知悉并控制自己的个人信息的使用和保管，调查人员应向受调查人员说明调查目的和范围，并获得其书面同意。
四、保密措施1. 数据安全任何涉及到个人信息和调查结果的数据都必须进行加密和安全存储，只有授权人员才能访问和使用这些数据。
定期备份数据，防止数据丢失。
2. 文件保管调查人员应将涉及到背景调查的文件和资料进行妥善保管，确保不会遗失或被未授权人员获取。
3. 访问控制为确保人员背景调查的保密性，应有严格的访问控制机制，只有经过授权的人员方可获得相关信息和文件。
4. 口头沟通在人员背景调查过程中，调查人员应注意保密，确保不会向除相关人员以外的其他人透露调查结果和细节。
五、违规处理对于违反保密管理制度的行为，将按照企业相关制度和政策进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
同时，受调查人员也有权提起投诉，并要求追究相应责任。
六、培训和监督为确保保密管理制度的有效执行，人事部门应定期组织培训，向相关人员介绍保密政策和流程，并强调保密责任。
新员工入职背景调查制度
新员工入职背景调查制度背景调查是企业在招聘新员工时进行的一项重要工作，通过对新员工的背景信息进行深入了解和调查，能够有效地筛选出符合企业要求的合适人才，减少招聘风险，保障企业的正常运转。
建立科学、规范的新员工入职背景调查制度，对于企业的发展和管理具有重要意义。
一、背景调查的重要性1.提高招聘效率：通过背景调查，可以了解候选人的真实情况，避免用人风险，提高招聘的准确性和效率。
2.降低用人成本：合适的员工能够更好地适应并融入企业文化，减少培训和磨合的成本。
3.保障企业利益：背景调查可以了解候选人的学历、工作经历、业绩、信誉等方面的情况，避免招录偷逃、造假等不良情况，有利于保障企业的合法权益。
4.提高员工积极性：通过背景调查，了解候选人的个性特点、价值观等，有助于企业更好地进行人才培养和职业发展规划，提高员工的积极性和工作满意度。
二、建立背景调查制度的步骤1.设定调查范围：明确调查的内容和方式，包括调查的时间范围、调查的对象、调查的深度等方面的要求。
2.制定调查表格：根据企业的实际情况，制定符合公司需求的调查表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、荣誉奖励等方面的内容。
3.调查对象的权限：调查对象应当具有一定的权限和职责，能够对候选人进行全面的背景调查，获取准确的信息。
5.调查报告与存档：对调查结果进行分类整理和记录，做到报告清晰、完整，便于管理和查询。
三、调查内容和标准1.个人信息：包括姓名、性别、籍贯、婚姻状况、社保基数等个人基本信息，以了解候选人的身份背景。
2.教育背景：调查候选人的学历、学校、专业、毕业时间等信息，核实候选人提供的教育背景的真实性。
3.工作经历：了解候选人的工作经验、工作岗位、工作内容等，评估候选人的专业能力和经验。
4.业绩考核：调查候选人在过去的工作中的工作业绩，包括项目经历、工作成果等，评估候选人的工作能力和业绩水平。
5.专业技能：根据工作岗位的需求，了解候选人的专业知识、技能，以确定候选人是否符合岗位要求。
公司入职背调管理制度
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的公正、公平、高效，加强对新员工背景信息的核实，防范潜在风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括全职、兼职及实习人员。
第三条本制度遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私。
第二章背景调查范围第四条背景调查范围包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息核实：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景核实：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历核实：工作单位、职位、工作时间段、离职原因等；4. 职业资格证书核实：持有的各类职业资格证书；5. 荣誉奖项核实：获得的各类荣誉、奖项；6. 信用记录核实：个人信用报告、行政处罚记录等；7. 其他相关信息核实：如犯罪记录、家庭背景等。
第三章背景调查程序第五条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第六条人力资源部门在招聘过程中，发现候选人信息存在疑点时，应启动背景调查程序。
第七条背景调查前，人力资源部门应与候选人签订《背景调查授权书》，明确调查范围、授权事项及候选人配合义务。
第八条背景调查方式包括：1. 通过官方渠道查询；2. 向候选人提供的前工作单位、教育机构等发送调查函；3. 向相关行业协会、认证机构等咨询；4. 向候选人提供的相关人员了解情况。
第九条背景调查结果应及时反馈给人力资源部门，由其进行综合评估。
第四章背景调查结果处理第十条背景调查结果为以下情况之一的，视为不合格：1. 信息与候选人提供的信息不符；2. 存在虚假、隐瞒事实的情况；3. 存在犯罪记录、严重违反职业道德等行为；4. 其他不符合公司招聘条件的情况。
第十一条背景调查不合格的候选人，人力资源部门应终止招聘程序。
第五章责任与义务第十二条人力资源部门负责背景调查工作的组织实施，确保调查程序的合规性。
第十三条候选人应积极配合背景调查工作，提供真实、准确的信息。
第十四条人力资源部门应妥善保管背景调查资料，不得泄露个人隐私。
第十五条对违反本制度规定，泄露个人隐私的，公司将对相关责任人进行严肃处理。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的与适用范围1.1 目的为确保企业招聘和内部晋升过程中的公正和透亮，保证员工背景信息的真实性和可靠性，订立本《背景调查管理制度》。
1.2 适用范围本制度适用于企业全部招聘和内部晋升过程中的背景调查，包含外部候选人和现有员工。
二、背景调查的定义与分类2.1 背景调查的定义背景调查是指通过对候选人或员工的个人和职业背景进行深入调查和验证，以取得其教育背景、工作经过、技能水平、信用记录以及其他相关信息的过程。
2.2 背景调查的分类背景调查分为以下两类：2.2.1 新入职员工背景调查对新入职员工进行背景调查，确认其供应的个人和职业背景信息的真实性和可靠性。
2.2.2 内部晋升员工背景调查对拟晋升员工进行背景调查，确认其个人和职业背景信息的真实性和可靠性，以确保其适合担负新职位的资格和本领。
三、背景调查程序3.1 提交背景调查申请相关职能部门或直接上级在确定候选人或员工后，向人力资源部门提交背景调查申请。
3.2 信息收集和验证人力资源部门收集候选人或员工的个人和职业背景信息，包含但不限于以下内容：•教育背景：学历、学位、毕业证明等。
•工作经过：工作单位、职位、离职原因等。
•技能水平：专业技能、证书、培训经过等。
•信用记录：个人信用报告、犯罪记录等。
•其他相关信息：荣誉证书、社会背景等。
人力资源部门对收集的信息进行核实和验证，通过电话、邮件、第三方机构等方式与相关机构、个人进行联系和确认。
3.3 信息核实报告人力资源部门依据信息收集和验证结果，编写背景调查报告，认真记录候选人或员工的背景信息和验证结果。
3.4 决策与审批背景调查报告提交给招聘委员会或晋升评审委员会进行审议，评估候选人或拟晋升员工的背景信息和可靠性，最终作出决策。
3.5 保密与信息安全人力资源部门和相关职能部门对背景调查过程中收集的个人和职业背景信息进行严格保密，并严格遵守法律法规和公司相关政策，确保数据安全和保护候选人或员工的隐私权。
公司背景调查管理制度内容
公司背景调查管理制度内容一、目的与原则本制度旨在明确公司对新入职员工及特定岗位在职员工进行背景调查的目的、范围、方法和责任，以确保每位员工都符合公司的招聘标准和维护公司的合法权益。
背景调查应遵循合法、公正、客观和保密的原则，不得侵犯个人隐私权和其他合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有新入职员工以及因工作需要被指定进行背景调查的在职员工。
特别是那些担任财务、管理、涉密等关键岗位的员工，应当成为背景调查的重点对象。
三、调查内容背景调查包括但不限于以下几个方面：1. 身份验证：确认应聘者提供的身份信息的真实性。
2. 学历核实：验证应聘者所声称的教育背景和学历证书。
3. 职业经历：核实应聘者过往的工作经历和职位。
4. 法律记录：检查应聘者是否有违法犯罪记录。
5. 信用记录：了解应聘者的信用历史和财务状况。
6. 社交媒体：评估应聘者在社交媒体上的行为表现。
四、调查程序1. 背景调查应在员工录用前进行，对于在职员工的调查应根据具体情况确定时机。
2. 人力资源部负责组织实施背景调查，必要时可委托第三方专业机构进行。
3. 在进行背景调查时，应事先告知应聘者并获得其同意。
4. 收集到的信息应妥善保管，仅供人力资源部和授权管理人员使用。
五、结果处理背景调查的结果将作为员工录用或岗位调整的重要参考。
如发现有不实信息或不符合公司要求的情况，人力资源部应及时与应聘者沟通，并根据情况作出相应的处理决定。
六、法律责任对于故意提供虚假信息或隐瞒重要事实的应聘者，公司有权取消其录用资格或解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
同时，公司应对背景调查过程中获取的个人信息严格保密，防止泄露给无关人员。
七、监督与改进公司应定期对背景调查管理制度进行审查和评估，确保其有效性和适应性。
同时，鼓励员工对背景调查过程提出意见和建议，不断优化和完善制度内容。
入职前的背景调查与资格审查制度
入职前的背景调查与资格审查制度一、制度目的本制度旨在确保企业招聘和录用过程的合法性、真实性和可靠性，通过背景调查和资格审查全面了解候选人的个人背景、专业本领和道德品质，以维护企业的利益和形象。
同时，本制度将遵守法律法规，保护候选人的个人隐私和权益。
二、适用范围本制度适用于企业的全部招聘岗位和应聘者，包含全职员工、兼职员工、劳务派遣人员等。
三、背景调查的内容和程序3.1 背景调查内容背景调查将涵盖以下内容，但不限于：—教育背景：学历、专业、学校、毕业证书等；—工作经过：公司名称、职位、任职时间、工作职责等；—奖惩记录：曾受嘉奖或惩罚的情况；—职业资格：持有的执业证书、资格证书等；—个人信用：涉及欠款、违约等与信誉相关的问题。
3.2 背景调查程序1.企业将与候选人签订相关授权协议，以取得候选人的个人信息用于背景调查。
2.企业将通过正规渠道（包含但不限于学校、企业、公安机关等）核实候选人的教育背景、工作经过等信息的真实性。
3.背景调查结果将由专人负责整理和汇总，并及时报告相关部门和招聘小组。
四、资格审查的内容和程序4.1 资格审查内容资格审查将重要包含以下方面：—简历核实：核实候选人供应的个人信息和简历的真实性；—技能测试：依据岗位要求进行技能测试，以验证候选人的专业本领；—体检评估：核实候选人的身体健康情形，确保其能够胜任工作的要求；—道德背景评估：通过与候选人的沟通和参考调查，评估其道德品质和职业操守。
4.2 资格审查程序1.简历核实：招聘部门将严格核实候选人供应的个人信息和简历。
如发现虚假信息，将取消候选人的资格。
2.技能测试：依据岗位要求和岗位描述，候选人将接受相应的技能测试。
3.体检评估：候选人将被要求进行相关的体检，以确保其身体健康情形符合岗位要求。
4.道德背景评估：招聘部门将与候选人进行面试和沟通，并联系候选人供应的介绍人或其他相关人员进行验证。
五、结果处理和保密原则5.1 结果处理1.背景调查和资格审查的结果将以书面形式记录并存档，以备审计和后续查证。
员工背调管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设，确保公司员工队伍的稳定性和纯洁性，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工、内部晋升员工及临时聘用员工。
第三条员工背景调查工作由人力资源部负责组织实施。
第二章调查内容第四条员工背景调查主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、婚姻状况、学历、学位、专业等；2. 工作经历：工作单位、工作地点、工作内容、工作起止时间、离职原因等；3. 教育背景：就读学校、学习专业、学历、学位、毕业时间等；4. 健康状况：有无重大疾病史、传染病等；5. 犯罪记录：有无犯罪记录、判决书等；6. 信用记录：有无不良信用记录、失信被执行人等；7. 其他对公司有重要影响的背景信息。
第五条公司可根据实际情况，对上述调查内容进行调整和补充。
第三章调查程序第六条人力资源部在员工入职或晋升前，向其发放《员工背景调查授权书》，告知调查内容、程序和权利义务。
第七条员工应如实提供相关资料，并配合人力资源部进行调查。
第八条人力资源部在调查过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重个人隐私，确保调查结果的客观、真实。
第九条人力资源部在调查结束后，应及时整理调查材料，形成调查报告，并提交给公司领导审阅。
第十条公司领导对调查报告进行审核，如有异议，可要求人力资源部重新进行调查。
第十一条调查结果为公司内部资料，不得泄露给无关人员。
第四章处理与监督第十二条员工背景调查结果作为公司录用、晋升、调整工作岗位的重要依据。
第十三条对于隐瞒事实、提供虚假信息、干扰调查等行为，公司将依法予以处理。
第十四条员工对调查结果有异议的，可在接到调查报告之日起15个工作日内向人力资源部提出申诉。
第十五条人力资源部应在接到申诉之日起15个工作日内进行调查核实，并将处理结果告知员工。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的准确性和公正性，降低招聘风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘过程中的背景调查工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规制定。
第二章背景调查内容第四条背景调查应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；4. 资格证书：职业资格证书、专业技术资格证书等；5. 犯罪记录：是否有过犯罪记录；6. 劳动争议：是否有过劳动争议；7. 财务问题：是否存在财务问题；8. 其他可能影响应聘者入职的相关信息。
第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 应聘者提交个人简历及有关材料；2. 人力资源部门对应聘者进行初步筛选；3. 人力资源部门根据筛选结果，确定需要进行背景调查的应聘者；4. 人力资源部门向应聘者发送背景调查授权书，要求应聘者提供相关证明材料；5. 人力资源部门根据应聘者提供的证明材料，向相关单位进行调查；6. 背景调查结束后，人力资源部门将调查结果反馈给应聘者；7. 应聘者根据调查结果，决定是否继续参加招聘流程。
第四章背景调查要求第六条背景调查要求如下：1. 背景调查过程中，人力资源部门应确保调查内容的真实性和合法性；2. 背景调查过程中，人力资源部门应保护应聘者的隐私权，不得泄露其个人信息；3. 背景调查过程中，人力资源部门应尊重应聘者的合法权益，不得歧视应聘者；4. 背景调查过程中，人力资源部门应严格按照调查程序进行，确保调查结果的准确性。
第五章法律责任第七条人力资源部门在背景调查过程中，如有违反本制度规定的行为，将承担相应的法律责任。
第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。
背景调查和员工保密制度
背景调查和员工保密制度一、背景调查制度1. 概述为了确保企业安全和保障职能部门正常运作，本规章订立了背景调查制度。
背景调查是对拟录用员工进行的调查和审查程序，以确保其符合企业招聘标准和保护企业利益。
2. 背景调查内容背景调查内容应包含但不限于以下项目：2.1 教育背景：验证员工供应的教育资格证书和学历信息的真实性和准确性。
2.2 前职业经验：确认员工在简历中供应的过往工作经验和职位的真实性。
2.3 参考人调查：与员工所供应的参考人（上级、同事、下属等）取得联系，了解其对员工本领和背景的评价。
2.4 个人信用调查：对员工的个人信用记录进行查询，包含但不限于个人债务、犯罪记录等。
3. 背景调查程序3.1 面试前调查：在正式面试前对拟录用员工进行初步的背景调查，包含核实供应的联系方式、简历及学历证明等。
3.2 面试调查：面试官在面试过程中可以与拟录用员工进一步核实其背景资料，并撰写面试报告。
3.3 录用前调查：在决议录用之前，通过与参考人沟通、查询公共记录等方式，对拟录用员工的背景进行综合评估和确认。
3.4 背景调查报告：对每位拟录用员工的背景调查结果进行记录和总结，并由相关部门存档备查。
4. 背景调查结果与录用决议4.1 背景调查结果应由职能部门负责人审核，并结合拟录用员工的综合表现进行评估。
4.2 若背景调查结果涉及重点不实、不符合企业招聘标准或可能对企业利益造成严重威逼的情况，应视实在情况决议是否停止录用。
二、员工保密制度1. 概述为了维护企业商业机密及相关资料的安全和保密，保护企业利益和声誉，职能部门订立了员工保密制度。
2. 保密范围2.1 商业机密：包含但不限于产品设计、研发计划、战略规划、客户资料及销售数据等。
2.2 经营信息：包含但不限于财务报表、内部文件、薪资及绩效评估等。
2.3 私人信息：员工在工作中获知的关于其他员工及客户的私人信息。
3. 保密责任3.1 全部员工都有保守商业机密和相关资料的责任，并在签署保密协议后始得访问。
背景调查管理制度
背景调查管理制度为什么需要背景调查管理制度？在现代社会，随着经济的发展和全球化的趋势，企业面临着越来越多的竞争和风险。
在这种情况下，企业需要借助背景调查管理制度，来保护自身的利益。
首先，背景调查管理制度可以帮助企业了解员工、合作伙伴、客户等的真实情况，避免因为不实信息而造成的风险。
例如，如果企业招聘了一个有犯罪记录的员工，可能会给企业带来财务损失和法律风险。
其次，背景调查管理制度可以帮助企业提高内部的合规性和诚信度。
通过对员工、合作伙伴、客户等的背景进行调查，可以杜绝腐败、欺诈等不良行为的发生，维护企业的声誉和品牌形象。
最后，背景调查管理制度可以帮助企业向外界展示其良好的管理和诚信性，提高企业的公信力和市场竞争力。
背景调查管理制度的内容背景调查管理制度的内容主要包括以下几个方面：1. 背景调查对象：制度应明确调查对象的范围，包括员工、合作伙伴、客户等。
2. 调查方式：制度应规定调查的方式和方法，包括线下调查、在线调查、第三方调查等。
3. 调查内容：制度应规定调查的内容，包括个人信息、教育背景、工作经历、信用记录等。
4. 调查程序：制度应规定调查的程序和流程，包括申请、审核、执行、反馈等。
5. 调查责任：制度应明确调查责任的分工和权限，包括调查机构、调查人员等。
6. 调查保密：制度应规定调查结果的保密性，确保调查对象的隐私权不受侵犯。
执行流程执行背景调查管理制度的流程主要包括以下几个步骤：1. 申请调查：调查对象向企业提交调查申请，包括个人信息、调查目的等。
2. 审核申请：企业审核调查申请，确认调查的必要性和合理性。
3. 执行调查：企业根据制度规定的方式和方法对调查对象进行背景调查。
4. 反馈结果：调查结果上报给相关部门或人员，用于制定决策和措施。
5. 处理结果：根据调查结果，企业采取相应的措施，包括录用、解雇、合作、终止等。
6. 监督检查：企业建立监督检查机制，对调查过程和结果进行监督和评估。
总结背景调查管理制度是现代企业管理的一项重要制度，可以帮助企业降低经营风险，提高内部合规性和诚信度。
公司背景调查管理制度
第一章总则第一条为规范公司背景调查工作，提高招聘质量，降低用人风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招聘、外部招聘以及对外合作中涉及到的背景调查工作。
第三条背景调查工作应遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私，保护个人权益。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下几个方面：1. 基本信息：身份证、学历、籍贯、婚姻状况、家庭背景等；2. 工作经历：原单位、职位、工作职责、工作表现、离职原因等；3. 教育背景：学校、专业、学历、毕业时间等；4. 资格证书：专业技术资格证书、职业资格证书等；5. 犯罪记录：犯罪记录查询、被执行人查询、失信被执行人查询等；6. 财务状况：信贷记录、税务记录等；7. 社会评价：同行评价、同事评价、客户评价等；8. 其他：劳动仲裁、诉讼、商业利益等。
第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 招聘部门提出背景调查申请，填写《背景调查申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部；2. 人力资源部根据申请表内容，制定调查方案，并与招聘部门沟通确认；3. 人力资源部委托第三方背景调查机构或自行进行调查；4. 背景调查结束后，人力资源部将调查结果反馈给招聘部门；5. 招聘部门根据调查结果，对候选人进行综合评估，确定最终录用人员。
第四章背景调查保密第六条背景调查过程中获取的个人信息应严格保密，不得泄露给无关人员。
第七条未经被调查者同意，不得公开其背景调查结果。
第五章责任与奖惩第八条人力资源部负责背景调查工作的组织实施和监督管理。
第九条招聘部门负责背景调查申请的提出和调查结果的反馈。
第十条背景调查工作人员应严格遵守本制度，如有违反，将承担相应责任。
第十一条对背景调查工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。
背调管理制度
背调管理制度一、总则为了加强对员工背景信息的调查和管理，提高招聘质量和公司形象，制定本管理制度。
本制度适用于所有员工的背景调查工作。
二、背调管理的范围1. 背景调查范围包括但不限于教育经历、工作经历、社会关系、健康状况、个人信用等方面。
2. 背景调查的对象为所有将要入职或已经入职的员工。
三、背调信息的收集和保存1. 公司应建立完善的背调信息库，对员工的背调信息进行收集和保存。
2. 员工的个人信息仅限于背景调查使用，不得用于其他用途。
3. 员工有权了解和查阅自己的背调信息，但不得对信息进行篡改或删除。
四、背调信息的真实性和保密性1. 公司应确保背调信息的真实性，不得伪造或篡改背调信息。
2. 背调信息仅限于内部使用，不得对外泄露。
3. 员工有义务提供真实、准确的信息，不得故意隐瞒或虚报。
五、背调程序1. 公司应在招聘前对候选人进行背景调查，包括但不限于教育经历、工作经历、社会关系等。
2. 对于已经入职的员工，公司可定期对其进行背景调查，以保证员工的信息准确性。
3. 在进行背景调查时，应尊重候选人或员工的隐私权，不得侵犯其个人隐私。
4. 背调结果应及时进行分析和评估，对于存在疑点或问题的员工，公司应及时采取相应的处理措施。
六、背调管理的责任1. 公司应设立专门负责背调管理的部门，定期对员工的背调信息进行监管和管理。
2. 管理人员应定期对员工背调信息进行审核，对存在问题的员工及时进行处理。
七、背调管理的监督和评估1. 公司应建立背调管理的监督机制，定期对公司的背调工作进行评估和监督。
2. 对于背调工作中存在的问题，公司应及时进行整改和改进，提高工作效率和质量。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 公司有权根据实际情况对本管理制度进行调整和修改，但必须经过相关部门和员工代表的审议。
以上便是背调管理制度的内容，希望公司能够严格执行，加强对员工背景信息的管理，提高公司的招聘质量和形象。
员工背景调查管理制度
员工背景调查管理制度第一章总则第一条为了规范员工背景调查管理工作，保障企业和员工的合法权益，提高招聘质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工背景调查管理工作，负责执行的部门包括人力资源部门和安全保卫部门。
第三条员工背景调查管理工作应遵循公平、公正、客观、保密原则，严格执行法律法规和公司规章制度。
第四条公司应当建立完善的员工背景调查管理制度和规范操作流程，统一对外出具背景调查报告。
第五条员工背景调查管理工作应当充分保障员工个人信息安全和隐私，严格保密，不得泄露或非法使用员工个人信息。
第六条公司应当加强员工背景调查管理意识，建立健全员工安全风险防控机制，提高员工安全意识和保护意识。
第七条员工背景调查管理工作应当与公司人事管理、安全保卫工作相结合，建立协调配合的工作机制。
第二章员工背景调查管理程序第八条公司应当根据实际情况和岗位要求，确定员工背景调查的范围和内容，制定员工背景调查标准和要求。
第九条公司在招聘员工时应当提前告知候选人需接受背景调查，并取得其书面同意，明确背景调查的范围和内容。
第十条公司应当选择具有资质和信誉的第三方机构或专业人员开展员工背景调查工作，确保调查结果真实可靠。
第十一条员工背景调查应包括个人基本信息、学历学位、工作经历、家庭背景、社会关系、信用记录等内容。
第十二条员工背景调查应当采用多种调查手段和渠道，如查阅档案资料、电话调查、网络查询等。
第十三条员工背景调查结果应当及时准确报告给公司相关部门，为招聘决策提供参考依据。
第三章员工背景调查管理要求第十四条公司应当建立员工背景调查档案，保存员工背景调查报告、调查资料和相关证明文件，便于查阅和核实。
第十五条公司应当建立员工背景调查记录台账，记录员工背景调查的时间、方式、内容和结果等信息，便于追溯和核实。
第十六条公司应当建立员工背景调查风险评估机制，及时发现和处理调查中存在的问题和风险。
第十七条公司应当对员工背景调查工作进行监督和检查，确保调查结果的真实性和准确性。
背景调查管理制度模板
背景调查管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司员工背景调查工作，降低招聘风险，确保公司招聘到合适、合格的人才，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对新入职员工、拟晋升员工、拟调入员工等进行背景调查的工作。
第三条员工背景调查应遵循合法、合规、客观、公正的原则，保护员工个人隐私，确保调查结果的真实性和准确性。
第二章组织机构与职责第四条公司成立背景调查小组，负责员工背景调查工作的组织实施。
背景调查小组由人力资源部、财务部、法务部等相关部门组成。
第五条人力资源部负责组织、协调和监督员工背景调查工作，制定背景调查方案，审核背景调查报告，对调查结果进行汇总和分析。
第六条财务部负责对员工财务状况进行调查，包括但不限于税务、信用记录等。
第七条法务部负责对员工法律风险进行调查，包括但不限于犯罪记录、劳动争议等。
第三章调查内容与方法第八条员工背景调查内容包括但不限于：身份信息、教育经历、工作经历、资格证书、财务状况、法律风险等。
第九条背景调查可以通过以下方法进行：（一）查阅相关资料：包括学历证书、工作证明、资格证书等。
（二）电话调查：与员工前雇主、同事、朋友等进行电话沟通，了解员工的工作表现、个人品质等。
（三）实地调查：对员工的工作地点、教育机构等进行实地考察。
（四）第三方调查：委托第三方专业调查机构进行调查。
第四章调查流程第十条人力资源部在收到员工申请材料后，根据岗位需求和员工个人资料，制定背景调查方案，并将调查方案提交背景调查小组审核。
第十一条背景调查小组对调查方案进行审核，确定调查内容、调查方法和调查时间等，并将审核结果通知人力资源部。
第十二条人力资源部根据审核通过的调查方案，组织背景调查工作，收集相关资料，进行电话调查、实地调查或委托第三方调查。
第十三条背景调查小组对调查结果进行汇总和分析，形成背景调查报告，并将报告提交给公司领导。
学生家庭背景调查管理制度
学生家庭背景调查管理制度学生家庭背景是影响学生学习成绩、行为表现以及个体发展的一个重要因素。
因此，学校常常会采取一些管理制度，对学生家庭背景进行调查管理，以便更好地了解学生的需求和提供个性化的教育支持。
本文将从不同角度探讨学生家庭背景调查管理制度。
1. 教育公平与学生家庭背景学生家庭背景调查管理制度的建立是为了维护教育公平。
家庭背景的差异在某种程度上决定了学生的资源和机会，而这会对他们的学业成绩产生重要的影响。
因此，通过对学生家庭背景进行调查，学校可以及早了解到处于不利地位的学生群体，为他们提供更多的支持和帮助，从而弥补资源分配不均的问题。
2. 高效管理学生家庭背景调查制度的必要性高效管理学生家庭背景调查制度对于学校提供有针对性的教育服务是必要的。
学校可以通过这一制度收集到学生的家庭经济状况、父母的教育背景、家庭环境等信息，进而制定出更具针对性的教学方案和教育策略，帮助学生更好地发展。
此外，通过了解学生的家庭背景，学校还可以在学生遇到困难时及时提供帮助和支持，促进其身心健康发展。
3. 学生家庭背景调查的合法性和道德性学生家庭背景调查管理制度应当合法且道德，确保保护学生个人隐私的同时收集到合理的信息。
学校应按照相关法律法规，征得学生和家长的明确同意，并明确告知收集信息的目的和使用范围，保证信息的安全和机密性。
同时，学校也应确保敏感信息的使用在合理范围之内，不进行不相关或者不合法的用途，以此保护学生的隐私权益。
4. 学生家庭背景调查对教育资源分配的作用学生家庭背景调查管理制度可以帮助学校更公平地分配教育资源。
通过了解学生家庭的经济条件及社会背景，学校可以更准确地评估学生的需求，并针对不同背景的学生提供相应的资源支持。
这有助于提高教育资源利用效率，减少浪费，使得更多的学生能够从中受益。
5. 学生家庭背景调查与家校合作学生家庭背景调查制度可以促进家校合作。
通过了解学生家庭的情况，学校可以更好地与家长进行沟通和合作，了解学生在家庭环境中可能面临的问题和困难，共同协作解决学生的学习和成长问题。
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雇主B‑工作起始日期
年 月- 年 月
拟录用人的职位
薪资水平
工作内容
奖惩情况
离职原因
优点和不足
综合评估
三、拟录用人员学历调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
四、拟录用人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
□ 该拟录用人的基本情况属实，背景调查通过 □ 该拟录用人的基本情况不属实，背景调查不能通过 □ 其他，情况说明
职位
背景调查范围
采购类职位 历任雇主调查、无犯罪记录调查
财务人资类 历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查 职位
其他类职位 历任雇主调查
8.历任雇主调查的要求 拟录用人员的类别
调查要求
服务过2家以上雇主的人员
调查最近2家雇主
只服务过一家雇主的 已离职或提 调查直接上属、人资或雇主密切同事
人员
出离职申请
调查人姓名：
调查时间：
背景调查函
—————————公司
我公司正考虑__________ (身份证号：_______________ )的职位申请， 为进一步确认其信息的准确性及其实际工作表现，特发此函，烦请，烦 请贵公司人事部填写并回传至051252136122恩威服饰人力资源部收。我 公司将对以下信息保密，谢谢合作！
2人
没有提出离 征求本人意见，是否调查，如不同意 职申请 调查，则需要在入职时按《背景调查 表》内容提供离职证明
社招应届毕业生
调查任课老师、班主任、辅导老师、同学等2人
最近雇主解散而无法 提供公司固定电话的
人员
调查上一雇主离职离职人员或档案调查
9.背景调查注意事项
9.1背景调查应坚持独立性原则，调查人与招聘人员不应时同一人。
工作态度
团队精神
沟通能力 管理能力 专业技能 诚信度 6、 奖惩情况： 7、 其他情况
填表人签名： 联系电话：
公司盖章： 年月日
4、职责 4.1拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。 4.2招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。 5、背景调查程序 5.1招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背 景调查；
5.2背景调查应事先告知拟录用人，获得允许和理解，未征得拟录用人 的同意，不应对在职人员进行背景调查。
修订时亦同。 相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》
姓名
背景调查表 性别
联系电话
身份证号码
通讯地址及邮编：
一、被调查雇主的基本资料
被调查雇主
配合调查人
职位
应聘岗 位
联系电话
A.
B.
二、雇主调查 雇主-A工作起始日期 拟录用人的职位 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评估
年 月- 年 月 薪资水平
5.3审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，要求拟录 用人完整填写。
5.4应根据电话、网络、拜访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进 行背景调查工作。
5.5填写《背景调查表》，如与简历情况基本一致则通过，如与简历情 况差异较大的，则不能通过背景调查表。背景调查表结果应反馈给招聘 人员。招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通知》。
6.2.2 2001年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证 书可以通过该校的网络查询。
因客观原因无法进行网络验证的，可通过传真和电话与学校联系， 进行调查。
6.3无犯罪记录调查 6.3.1要求拟录用人员提供户籍所在地派出所所出具的无犯罪记录证
明。
6.3.2通过查阅拟录用的人员的档案，确定是否有犯罪记录。 7.背景调查的范围
恩威服饰江苏
编号：JSEW-RZ201210001
版本号
B
有限公司
XX背景调查规定 修改次第 0
XX 背景调查规定
受控状态：受控文件 发放形式：书面发放 生效日期：2012/11/01
目录
序号 1 2 3 4 5
文件名称 编号：JSEW-RZ-2012010001
页码 6/6
公司盖章
发行部门
Hale Waihona Puke 人力资源部1、 在贵公司工作期限:______年____日至__ 年 ___月__日。 2、 离职时的职位:___________________________。 3、 离职时工资，税前工资______元/月。
月度奖金：
年终奖金：
津贴：
其他待遇： 4、 离职原因： 5、 工作情况
工作情况
好
较好
一般
差
工作质量
6.背景调查内容 6.1历任雇主调查 6.1.1电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与
简历的匹配度。
6.2.2通过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否 匹配。
6.3.3通过电话、拜访或公函方式，了解拟录用人员的离职原因，奖惩 及薪酬福利情况。
6.2学历调查
6.2.1通过网络调查进行查验2001年以后（含）毕业的研究生、普通高 等教育本科/专科，成人高等教育本科/专科，自考本科/专科、网络教育 本科/专科毕业生。
9.2电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提 供的手机号码，拟录用人员未提供历任雇主固定电话的，应通过114查 号台等多种方法获知固定电话。
9.3背景调查应结合岗位要求，对比《应聘人员登记表》、个人简历和
面试评估的信息，确定调查重点，有针对性的进行调查。
10.本规定修订，解释与生效 10.1本规定由人力资源部负责修订与解释。 10.2本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，
版本/修改次第 更改页次/章节 编制
审核
A版
编制
批准
1、 目的 1.1通过背景调查，核实拟录用人员的个人情况与诚信度，减少招聘 风险，为公司选拔合适的人才提供决策依据，提高招聘的有效性。
2、适用范围 2.1本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值43级以上（不 含）人员。
3、定义 3.背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料， 如学历、工作经历、推荐信、信用状况、犯罪记录和社保情况等。