指纹考勤管理制度
指纹机考勤使用及管理制度范例(4篇)
指纹机考勤使用及管理制度范例第一章总则第一条为了规范指纹机考勤系统的使用和管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工。
第二章指纹机考勤的原则第三条指纹机考勤系统是公司用于记录员工上下班时间和考勤情况的工具,具有准确性和可靠性。
第四条员工使用指纹机考勤系统需严格按照规定的流程进行操作,不得盗用他人指纹或代打卡。
第五条公司将建立完善的指纹机考勤数据管理系统,确保考勤数据的安全和保密。
第三章指纹机考勤的操作流程第六条员工在入职时,需将自己的指纹信息录入到指纹机考勤系统中。
第七条每次上班前和下班后,员工需用自己的指纹在指纹机上进行打卡。
第八条员工打卡时应保持指纹干燥清洁,并确保指纹辨认的准确性。
第九条若员工指纹无法辨认或遇到指纹机故障,应及时向考勤管理员报备并按照规定的替代打卡流程进行操作。
第十条考勤管理员将定期对指纹机考勤数据进行审核和统计,确保数据的准确性。
第四章指纹机考勤的管理责任第十一条人力资源部门负责指纹机考勤系统的日常管理和维护。
第十二条考勤管理员负责指纹机考勤数据的审核、统计和报备。
第十三条经理层负责对员工的指纹机考勤数据进行监督和管理,确保员工按规定打卡。
第五章指纹机考勤的违纪处理第十四条如果发现员工有作弊、代打卡或其他违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第六章附则第十五条公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和优化,确保其适应公司发展和员工需求的变化。
第十六条本制度自发布之日起执行,并与员工签订书面确认接受制度的文件。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行适当修改和调整。
指纹机考勤使用及管理制度范例(2)1. 引言本制度是为了规范和管理指纹机考勤的使用,确保考勤数据的准确性和保密性。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理方式,通过采集员工手指的指纹数据进行考勤记录和统计。
本制度的目的是明确指纹机考勤的使用规则,确保员工的合法权益和公司的管理需要。
公司指纹考勤管理规章制度
公司指纹考勤管理规章制度第一条总则为规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部及外部工作场所的考勤管理工作。
第三条考勤时间1.员工应每天按时到岗,并在规定时间内完成签到手续。
2.员工应严格遵守工作时间表,不得擅自迟到早退。
3.外勤人员应按规定填写外勤申请表,并在事后补充考勤记录。
4.员工因特殊情况无法按时到岗或提前离开时,应提前向直接主管请假并经批准。
第四条考勤方式1.公司采用指纹考勤系统管理员工的考勤工作,员工的指纹数据由公司的IT部门负责录入,并进行实时更新。
2.员工应在考勤机上刷指纹,确认后签到;外勤人员在外勤结束后补充考勤记录。
3.考勤机不得被擅自移动或损坏,如有发现,应及时向主管汇报并通知IT部门进行维修。
第五条考勤异常处理1.如员工出现考勤异常(指纹不一致、漏刷等情况),应及时向主管报告并补充考勤记录。
2.主管应核实考勤异常情况,并对其进行记录和处理。
3.恶意作弊者将受到公司纪律处罚,包括但不限于扣发工资、降职、停职等处理。
第六条奖惩制度1.公司将按照员工的实际考勤情况进行评定,因考勤不良导致工作效率低下的员工将被扣除相应奖金、晋升机会等。
2.优秀表现的员工将获得公司的奖励,包括但不限于加薪、加班费等。
3.违纪者将受到公司的纪律处分,严重者可能被辞退。
第七条监督管理1.各部门主管应严格遵守本规章制度,对部门员工的考勤情况进行监管。
2.公司将定期对各部门的考勤数据进行分析和评估,发现问题及时纠正。
3.员工有权对部门主管的管理行为进行投诉,公司将对此进行调查处理。
第八条生效与修改1.本规章制度自发布之日起生效。
2.公司有权对本制度进行修订和完善,修订后的制度须经公司管理层批准后方可实施。
以上为公司指纹考勤管理规章制度,任何员工都有义务遵守并执行该制度。
希望各员工能够认真遵守公司规章制度,保障公司的正常运转。
指纹机考勤使用及管理制度模板
指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹考勤管理制度范本(五篇)
指纹考勤管理制度范本1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围公司办公室、化验室、五金库、仓库等人员。
3.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定每天刷指纹签到时间为:早上上班07:20--08:05下班11:55--12:30下午上班12:50--13:05下班17:00--19:00晚班19:20--20:05职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。
5.特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室。
无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
指纹考勤管理制度范文(三篇)
指纹考勤管理制度范文公司指纹考勤管理制度一、背景为了加强公司员工考勤管理,提高工作效率和管理水平,制定本指纹考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、临时工等。
三、考勤方式1. 采用指纹考勤机进行考勤统计。
2. 指纹考勤机安装在公司门禁处或指定的考勤机区域。
3. 员工通过将手指放在指纹考勤机上确认身份进行考勤打卡。
4. 公司为每位员工录入独立的指纹信息,确保考勤数据准确。
四、考勤规定1. 每日上班考勤时间为早上8:30分至晚上5:30分,共计工作8小时。
2. 上班迟到:如果员工在上班时间后10分钟内到达,算作迟到,记录为迟到。
3. 下班早退:如果员工在下班时间前10分钟离开,算作早退,记录为早退。
4. 缺勤:如果员工未经允许未到公司上班,或者未按规定时间来上班,记录为缺勤。
5. 加班:如果员工需要加班,必须提前向直属上级申请,并经批准后才可进行加班。
6. 请假:员工请假需要提前填写请假单,经直属上级批准后方可请假。
五、考勤记录和统计1. 每位员工的考勤记录将被系统自动保存,并进行统计。
2. 每月底,人事部门将根据考勤记录制作员工的考勤报表。
六、处罚措施1. 迟到、早退、缺勤超过3次的员工,将视情况扣发工资,或给予相应的警告。
2. 重复迟到、早退、缺勤的员工,将视情况给予相应的纪律处分。
3. 严重迟到、早退、缺勤情况,导致工作延误或者影响团队合作的,将会进行相应的打击处理。
七、落实和监督1. 公司将组织相关部门对员工考勤进行监督和检查,并对不规范、不合规的行为进行指导和纠正。
2. 员工如对考勤结果有异议,可以向人事部门提出申诉,并经过相关程序进行核实和处理。
3. 公司将定期对本制度进行评估和改进,以确保其有效性和合理性。
本指纹考勤管理制度自公布之日起施行,由公司人事部门负责解释和执行,如有违反,将依据公司其他规定和相关法律进行处理。
指纹考勤管理制度范文(二)1. 考勤管理的目的和意义考勤管理是企业管理的重要组成部分,旨在提高员工的出勤纪律和工作效率。
指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度
指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度指纹打卡考勤制度细则(一)一、日常考勤管理1、安装三台指纹考勤机。
在三楼办公室的入门口,为内部所有职工考勤使用。
2、根据办公室相关文件及县纪委要求,指纹考勤次数界时间界定为:工作日每天指纹考勤4次,即上午2次、下午2次。
在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录1次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:10-19:30)时间段内系统可分别记录2次指纹信息,第一次为指纹签入信息,第二次为签出信息。
3、正常上下班界定。
7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)指纹签入为正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。
4、违规行为界定。
违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;(二)有指纹签入信息,无指纹签出信息的为早退;(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。
5、临时外出办事界定。
上午指纹签入后在11:50之前,或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。
6、公差界定。
公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。
(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;(二)在县内外参加相关会议的为开会;(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。
7、请假界定。
请假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。
指纹考勤管理规定
指纹考勤管理规定
是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定:
1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理制度(五篇)
指纹考勤管理制度考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产管理秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活务实、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、工作时间:上午08:30-11:30下午12:15-17:15二、适用范围:除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。
注:新产品拓展部因工作环境限制,考勤以记录统计为准。
三、管理规定:1、打卡规定:公司实行上、下班打卡制度。
全体员工必须自觉遵守,按时亲自打卡。
打卡次数:____次,即上班____次和下班____次。
若出现故障,请及时联系综合管理部陈晨。
注:无论任何原因,到达公司和离开公司必须打卡。
2、因公外出需要填写《外出申请单》,并需在回公司后一个工作日内交至综合管理部。
3、所有请假必须先履行请假审批手续,待相应审批权限领导批准后方可休假;特殊情况来不及办理请假审批手续的,必须在休假之前以电话方式请假,上班后立即补办请假审批手续,否则以旷工处理。
4、请假的审批权限:四、缺勤:1、基本定义:1)、迟到:上班时间已过,因非工作原因____分钟以内到岗者;2)、早退:不到下班时间而擅自提前____分钟以内离岗者;3)、旷工:迟到、早退超过____分钟且无领导批准的请假单。
2、未打卡的定义:上班或下班无打卡记录。
3、对缺勤的相关处罚规定参见补充说明。
本制度于____年____月____日起正式实行,未尽事宜另行补充。
南京普天王之电子有限公司综合管理部二O一二年____月廿六日关于处罚规定的补充说明一、迟到:迟到____分钟以内、前____次不扣款,每次扣绩效____分。
第____次以上(含第____次),一次扣款____元。
二、早退:早退处罚规定参见迟到处罚规定。
三、未打卡:未打卡需要出具未打卡书面证明,由证明人证明该员工按时出勤,并由部门经理签字确认。
____次之内不处罚,____次以上,每次以缺勤半天论处,扣除半天基础工资。
指纹考勤管理规定(3篇)
指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。
一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。
已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
指纹考勤管理制度范本(八篇)
指纹考勤管理制度范本为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。
员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共____两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月____日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹考勤管理制度
指纹考勤管理制度一、制度背景指纹考勤管理制度是为了规范和管理员工的考勤记录,提高考勤的准确性和效率而制定的准则和规范。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、兼职员工和合同工。
三、考勤方式公司采用指纹考勤系统作为员工考勤记录的主要方式。
四、考勤规定1.员工应按时准时到岗,不得迟到早退。
迟到规定如下:–迟到不超过10分钟的,视为迟到半小时;–迟到超过10分钟但不超过30分钟的,视为迟到1小时;–迟到超过30分钟的,视为旷工半天。
2.员工应按规定的工作时间签到和签退,不得擅自修改考勤记录。
3.员工在外出、请假等情况下,应提前申请并经上级批准,在离岗前进行指纹登记。
4.员工离职前,应进行最后一次指纹登记,以确认离职时间。
五、考勤管理1.每位员工在入职时,需在指纹考勤系统中登记指纹信息,并定期进行更新。
2.指纹考勤系统记录员工的上班、下班、请假和外出等考勤信息。
3.指纹考勤系统中的考勤信息应及时准确地上传至人力资源管理系统,以便进行工资计算和考勤分析。
4.指纹考勤系统的管理员负责系统的维护和数据的备份。
六、考勤异常处理1.员工如有考勤异常情况(如漏打卡、忘记签退等),需及时向上级汇报并提供相关补充材料。
2.考勤异常情况需经上级批准后进行记录,以免误导考勤数据分析结果。
七、奖惩措施1.对于经常迟到、早退或旷工的员工,公司将依据情节轻重给予相应的惩罚性措施,包括罚款、扣工资、调岗或解雇等。
2.奖励出勤良好的员工,公司将给予相应的奖励或表彰。
八、附则1.本制度的解释权归公司所有。
2.如有需要对本制度进行修改或补充,应经公司主管部门批准后执行。
3.本制度自发布之日起生效。
结束语指纹考勤管理制度的实施,将有效避免因人工处理考勤数据而引入的错误,提高考勤的准确性和效率。
同时,也能为公司提供及时的考勤数据分析,为人力资源管理提供科学依据。
所有员工应严格遵守本制度的规定,如有违反,将承担相应的法律责任。
指纹考勤管理规定模版
指纹考勤管理规定模版一、考勤方式1.全面推行指纹考勤系统,作为公司员工考勤的唯一有效方式。
二、指纹登记1.每位员工在入职时,需进行指纹登记,将其指纹信息录入指纹考勤系统。
2.指纹登记应由HR部门负责,确保准确性和完整性。
3.员工的指纹信息应严格保密,不得泄露给任何人员或机构。
三、考勤流程1.员工每天上班前,在规定的时间范围内使用指纹考勤系统进行打卡。
2.上班打卡后,系统将自动生成员工的上班时间,并计算迟到或早退情况。
3.员工在下班前,同样需使用指纹考勤系统进行打卡。
4.下班打卡后,系统将自动生成员工的下班时间,并计算早退或加班情况。
四、考勤异常处理1.如果员工在上班时间范围内未打卡,应立即向上级主管报备,并补打考勤记录。
2.员工在非上班时间内打卡,系统将自动记录为加班情况,需要领导审核确认。
3.如发生外出办公、出差等情况,员工需提前向上级主管请假,并由上级主管在系统中进行审批。
4.对于考勤异常的情况,上级主管应及时与员工沟通,并记录相关情况。
五、考勤数据统计与分析1.指纹考勤系统将自动统计员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等信息。
2.每月底,HR部门应对考勤数据进行统计与分析,制作考勤报表。
3.考勤报表将作为员工绩效考评、薪资计算的依据之一。
六、违纪处罚1.对于迟到、早退等情况,根据公司的相关规定,将进行相应的违纪处罚,如扣除工资或记警告。
2.多次迟到、早退的员工,将进行严肃处理,如扣奖金、降职等。
七、技术和安全保障1.指纹考勤系统应拥有完善的技术支持,确保系统的正常运行和数据的准确性。
2.HR部门应定期对指纹考勤系统进行维护和升级,确保其安全性和稳定性。
3.禁止任何人员擅自修改指纹考勤系统的设置或数据,一经发现将进行严肃处理。
八、考勤管理制度的宣传和培训1.公司应对员工进行相关考勤管理制度的宣传,确保其了解和遵守规定。
2.HR部门应组织培训,对员工进行指纹考勤系统的使用方法和注意事项进行培训。
指纹考勤管理规定(三篇)
指纹考勤管理规定为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹签到考勤系统。
根据公司相关规定特制定本规定。
一、指纹考勤制度1.员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。
2.若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。
3.员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4.员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5.无故延迟或提前____小时签到(退)者,视为旷工。
6.双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。
如外出办事不能按指纹,须在____小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。
否则不计加班。
7.所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度评选先进的指标之一。
8.综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。
9.综合部每月____日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。
二、处罚办法1.每迟到或早退一次,予以____元/次的经济处罚。
2.每旷工一次,予以____元/次的经济罚款。
连续旷工时间超过____天或者一年以内累计旷工时间超过____天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。
三.注意事项1.中午休息不打考勤。
2.刷纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。
____本制度从____年____月____起执行。
指纹考勤管理规定(二)一、总则为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
学校考勤指纹打卡管理制度
一、目的为加强学校考勤管理,提高工作效率,确保教育教学秩序,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工和学生。
三、管理机构1. 学校成立考勤管理小组,由校长担任组长,分管副校长、教务处、学生处、人事处等相关部门负责人为成员。
2. 考勤管理小组负责制定考勤管理制度,监督、检查和协调考勤工作。
四、考勤制度1. 考勤方式:全体教职工和学生实行指纹打卡考勤。
2. 上班时间:教职工正常上班时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;学生上课时间为周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
3. 打卡要求:教职工和学生需按时在指定地点进行指纹打卡,不得代打卡、替打卡。
4. 迟到、早退、请假等处理:(1)迟到:上班时间迟到超过10分钟,视为迟到1小时,迟到次数累计超过3次,将给予警告处分。
(2)早退:下班时间提前离开超过10分钟,视为早退1小时,早退次数累计超过3次,将给予警告处分。
(3)请假:教职工和学生需提前向相关部门提出请假申请,经批准后方可离岗。
请假期间,不得进行指纹打卡。
五、考勤记录与公示1. 考勤管理小组负责记录教职工和学生每日考勤情况,并将考勤结果进行公示。
2. 教职工和学生对考勤结果有异议的,可在公示期内向考勤管理小组提出申诉。
六、奖惩措施1. 对遵守考勤制度、表现优秀的教职工和学生,给予表彰和奖励。
2. 对违反考勤制度、屡教不改的教职工和学生,将按照相关规定进行处理,情节严重的,给予辞退或开除。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校考勤管理小组负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
指纹考勤管理制度
指纹考勤管理制度前言在现代企业管理中,时间管理是一项必不可少的工作。
考勤是评价员工工作绩效的重要依据之一,而指纹考勤是一种高效、安全、可靠的考勤管理方式。
本文将介绍指纹考勤管理制度,以便企业能够更好地落实考勤管理工作。
考勤规定上下班打卡规范•每个员工都需要在上班和下班时刻进行打卡。
•员工应当使用指定的指纹识别设备进行打卡。
•打卡时间应当精确到分钟,如08:01分打卡则算迟到。
•打卡时间记录应当准确无误。
•每天的第一次打卡时间为上班时间,最后一次打卡时间为下班时间。
考勤异常处理•如果员工忘记打卡,或者出现了无法打卡的情况,应当在当天上午10点之前,主动与部门领导或人事部进行沟通,说明原因并请假或补卡。
•如果员工迟到或早退,应当按照规定进行扣减工资制度。
•如果员工有多次旷工、迟到或早退等情况,应当按照规定进行纪律处分。
考勤管理流程考勤记录•指定一名专人负责考勤记录,每天检查考勤数据的正确性,并对不规范的打卡进行提醒。
•每日考勤数据应当及时录入系统,数据录入时间不得超过当天下午5点。
•确保考勤数据的完整性和正确性。
扣减工资及纪律处分•部门领导应当根据员工的考勤情况,进行扣减工资的处理。
•人事部门应当对员工不规范的考勤情况进行调查,并根据实际情况进行纪律处分。
实时监督•部门领导应当及时监督考勤情况,对出现的异常情况及时进行沟通和处理。
•人事部门应当对每个员工的考勤数据进行分析,发现异常情况及时进行处理,并向部门领导和公司领导汇报。
指纹考勤设备管理设备维护•对指纹考勤设备进行定期的检查和维护,并进行必要的维修和更换。
•保持指纹考勤设备的正常运行,确保考勤数据的准确性和完整性。
设备保密•对指纹考勤设备及相关数据进行保密,防止泄露。
•建立设备使用记录和查询权限管理,确保数据的安全和可控。
总结指纹考勤管理制度是企业考勤管理中的关键措施之一,通过规范员工的考勤行为,可以提高企业的管理效率和员工的工作积极性,帮助企业更好地完成业务目标。
指纹刷卡考勤管理规定范本(五篇)
指纹刷卡考勤管理规定范本一、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
二、指纹签到实行每天签到制度,按公司规定的上班时间,上班为签到,下班为签退。
迟到5--____分钟罚款____元/次;10--20/钟罚款____元/次;迟到____分钟以上,扣除半天工资;超过____小时以上者扣除当天工资。
但迟到一次后,当天其余三次考勤必须按时考勤,若不按时考勤则按旷工一天处理。
如全天无故不按规定指纹签到、签退,将按旷工一天处理(扣除三天工资)。
三、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动,部门负责人应及时通知人力资源部重新录入指纹。
实行倒班的部门应把倒班、倒休表提前报到人力资源部。
各部门及各店每月的考勤单应在每月月末的____日上报下月排班值班表。
四、员工请假必须填写请假申请单,请假1--____天者,须由部门负责人批准并报人力资源部备案;请假____天以上者,须由总经理批准,并报人力资源部备案。
部门经理和主管请假必须申报总经理和董事长批准。
如未能按照要求请假者,一律按实际缺勤天数做旷工处理(扣除实际缺勤天数的三倍工资)。
旷工三天视为自动离职。
五、如遇特殊情况不能按要求签到,必须填写正规的《考勤异常补单》,并由部门经理签字证明情况属实,超过三次未签到者,扣发当月全勤奖金。
六、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,若恶意损坏出现的问题,将对其通告批评并给予高倍经济赔偿。
人力资源部指纹刷卡考勤管理规定范本(二)一、目的和范围本规定制定的目的是为了规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理的效率和准确性。
本规定适用于公司所有员工的考勤管理。
二、考勤方式公司采用指纹刷卡考勤系统进行考勤管理。
员工每天上班前和下班后,需要使用指纹刷卡设备进行打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:早上8:30至中午12:00,下午1:30至下午5:30。
员工需在上班时间内完成打卡。
员工指纹考勤管理制度范文(3篇)
员工指纹考勤管理制度范文一、引言本管理制度适用于我公司所有员工,旨在规范员工考勤行为,提高工作效率,确保工作时间的准确统计及计算,促进公司的正常运转和管理。
二、背景与目的1. 背景随着公司规模的扩大和员工数量的增加,传统考勤方式已经无法满足对考勤数据的及时准确统计和管理的需求。
因此,引入指纹考勤系统是必要的。
2. 目的为了更好地管理和提高员工的工作效率,我公司决定引入指纹考勤管理制度,通过指纹识别技术来记录员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性和真实性。
三、指纹考勤系统的工作原理1. 指纹采集每位员工入职时需进行指纹采集,通过专业的指纹采集设备将员工的指纹信息录入系统,建立员工指纹库。
2. 考勤打卡员工进入和离开公司时,需将指纹放置于指纹考勤机上,系统将自动读取员工的指纹信息,并记录考勤打卡时间。
3. 考勤数据管理系统将自动计算员工的工作时间、出勤情况等数据,并生成相关报表供管理人员查看和分析。
四、员工指纹考勤管理制度的具体要求1. 指纹采集(1)新员工入职时,人力资源部门负责进行指纹采集,要求员工积极配合并将指纹信息录入系统。
(2)已有员工需要重新采集指纹的情况,应提前告知,并协调时间进行指纹采集。
2. 考勤打卡(1)每位员工进入和离开公司时,均需使用指纹考勤机进行打卡。
(2)严禁代打卡,发现者将按公司相关规定进行严肃处理。
3. 考勤异常处理(1)对于因特殊事由无法使用指纹打卡的情况,员工应提前向直属上司或人事部门请假,并填写请假表。
(2)如果员工的指纹信息出现异常,如无法识别或与系统记录不一致等,应立即向人事部门报告,以便及时修正。
4. 信息保密(1)员工的指纹信息属于个人隐私,公司将严格保护员工的个人信息安全,不得泄露或滥用。
(2)人事部门和相关管理人员应对员工的指纹信息保密,并签署相应的保密协议。
5. 违规处理(1)如发现员工有违规打卡行为,如代打卡、恶意打卡等,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于扣减工资、警告甚至解雇等。
指纹考勤机管理规定范本
指纹考勤机管理规定范本第一章总则第一条为规范公司的考勤管理,提高工资发放的准确性和公平性,依据《劳动法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条所有公司员工都应遵守本规定的规定。
第三条公司将安装指纹考勤机,用于记录员工的考勤信息,核实工作时间和出勤情况。
第二章考勤机的操作与使用第四条员工应在上班、下班以及午休结束后及时使用指纹考勤机进行打卡。
第五条打卡时间应准确记录,不得随意更改打卡时间。
第六条员工应自觉保管好个人的考勤卡,不得私自调换他人卡片。
第七条指纹考勤机发生故障时,员工应立即报告管理员修理。
第三章考勤记录的相关规定第八条每月工资发放按照每个员工的打卡记录进行计算,迟到、早退等情况会影响工资。
第九条迟到超过30分钟的,按照旷工处理。
第十条早退超过30分钟的,按照旷工处理。
第十一条连续三次迟到或早退的,扣除当月一天的工资。
第十二条连续五次迟到或早退的,给予警告处分。
第十三条打卡遗漏、补卡需由员工向部门经理申请,并附上说明原因。
第四章特殊情况下的考勤管理第十四条因公外出、请假等情况下的考勤管理,员工需提前向上级主管请示并做好相关请假手续。
第十五条因特殊情况需要加班的员工,需填写加班申请表,并经部门经理签字同意后才能执行加班。
第十六条员工因病请假须提前一天向上级主管请假,并提交病假证明。
第十七条员工的事假、婚假等特殊假期需要提前一周向上级主管提出申请,并填写请假表。
第五章管理和监督第十八条公司将定期对员工的考勤记录进行审核,并针对迟到、早退等情况进行处理。
第十九条员工发现其他员工考勤记录异常时,应立即向管理员或部门经理报告。
第二十条违反本规定的员工将会被给予相应的处罚,包括扣除工资、纪律处分等。
第二十一条具体的考勤管理工作由公司的人力资源部门负责。
第六章附则第二十二条本规定自颁布之日起生效。
第二十三条本规定解释权归公司所有,如有需要修订,将根据实际情况进行调整。
以上为指纹考勤机管理规定,所有员工必须遵守。
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指纹考勤管理制度
为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤”能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;—台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、钏焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规
童制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的点之前做一次下班签到,之后再做一次上班签到,之间至少间隔分钟。
7.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
8.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二.使用注意事项
1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手}旨水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示”谢谢”为成功验证指纹。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌, 因
为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎样都无法正常验证。
可采用ID+指纹的验证方式, 即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。
若想进入使用按一下电源键即可。