电话沟通技巧及服务用语
电话服务语音基本技巧
掌握节奏，避免单调乏味
01
控制说话的节奏
在电话服务中，通过控制说话的节奏，可以更好地吸引客户的注意力。
适当地使用停顿和重音，可以突出重点信息，增加语音的层次感。
02 03
避免过快的语速
过快的语速容易让客户感到紧张和不安。控制说话的节奏，保持适中的 语速，可以让客户更好地理解信息，同时也有助于提高客户对电话服务 的满意度。
VS
遵守相关法律法规
遵守相关法律法规和公司规定，保护客户 信息安全不受侵犯，维护客户利益。
04
处理客户投诉技巧
积极倾听客户抱怨
总结：当客户进行抱怨时，应积极倾听，不要打断或提前做出结论，理解客户的问题和需求。
为了建立良好的沟通，我们需要让客户感受到被尊重和理解。积极倾听是实现这一点的关键。我们需 要表现出对客户抱怨的关注，并确保客户已经完整地表达了他的问题和不满。
我们需要保持平和、专业的态度，并始终保持微笑(如 果可能的话)。在解决客户问题时，要尽量避免使用过 于直接或冒犯性的语言。如果客户情绪激动，我们需 要冷静下来，并采取适当的措施，如稍作停顿或改变 话题，来缓解客户的情绪。
05
语音语调控制
平和、自然的声音传递
保持语速适中
在电话服务中，过快或过慢的语速都可能影响沟通效果。 适中的语速能够让客户感到舒适，更容易理解信息。
电话服务语音基本技巧
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目录
• 欢迎语与礼貌用语 • 有效沟通技巧 • 建立信任关系 • 处理客户投诉技巧 • 语音语调控制 • 结束语技巧
01
欢迎语与礼貌用语
热情友好的语气
保持微笑
在电话中，我们无法看到对方的表情，但可以通过声音感受到对方的情绪。保 持微笑可以让声音更加友好、温暖。
客户服务电话中的话术技巧与案例分析
客户服务电话中的话术技巧与案例分析在现代商业环境中，客户服务电话已经成为企业与客户直接沟通的重要渠道之一。
因此，掌握有效的话术技巧变得尤为重要。
本文将通过案例分析，讨论客户服务电话中的话术技巧，以提高客户满意度并建立良好的客户关系。
一. 舒缓客户情绪在客户服务电话中，客户可能会因为不满、问题等原因而情绪激动。
作为客服人员，我们需要以积极、耐心的态度面对客户，并采用适当的话术舒缓客户情绪。
例如，当客户投诉产品存在质量问题时，我们可以使用以下话术：客服人员：非常抱歉听到您对我们的产品存在问题感到不满。
我了解您的困扰，我们会尽快帮您解决这个问题。
请您告诉我具体的状况，我们将尽全力协助您解决。
二. 主动倾听并关注客户需求在客户服务电话中，主动倾听客户的问题和需求是非常重要的。
通过有效地倾听客户的意见和建议，我们可以更好地了解客户的需求，从而提供更出色的服务。
例如，当客户询问产品的使用方法时，我们可以使用以下话术：客服人员：感谢您的咨询。
那款产品的具体使用方法如下：（详细解释产品的使用步骤）。
如果您还有其他问题，请随时告诉我。
三. 提供具体、清晰的解决方案在客户服务电话中，客户往往会期待能得到一个具体、清晰的解决方案。
作为客服人员，我们应该提供准确、详细的解决办法，以满足客户的需求。
例如，当客户抱怨网站登录不上时，我们可以使用以下话术：客服人员：非常抱歉给您带来困扰。
我帮您查看了一下，可能是由于浏览器缓存问题导致的登录错误，请您尝试清除浏览器缓存后重新登录，如果仍然有问题，请您告诉我，我会继续协助您解决。
四. 预防性沟通与客户关系管理在客户服务电话中，我们不仅要满足客户的当前需求，还应该预防性沟通，及时了解客户的期望，并建立良好的客户关系。
例如，当客户反馈某一产品有潜在质量问题时，我们可以使用以下话术：客服人员：非常感谢您对我们产品的反馈。
我们十分重视您的意见，在收到反馈后我们已经紧急进行了内部调查。
我们会持续改进产品的质量，并在下次购买时给予您特别的关注和优惠。
电话交谈技巧有哪些-打电话沟通技巧
电话交谈技巧有哪些-打电话沟通技巧和别人打也是必须要技巧的，主要有这些技巧：一是首先给对方留下好印象，注意礼貌用语;二是说话声音要清楚，语速平缓，音量适中;三是谈话内容要明确，条理清楚，表达清楚，强调重点。
1、接时，无论对方是人或者是公司，我们都以尊敬的态度称呼对方，首先给对方留下好印象。
一般称呼对方时，都会在名字后面加先生或者小姐作为尊称，注意礼貌用语。
2、说话声音要清楚，语速平缓，音量适中。
与人通话时，声音要坚持活力热情，让对方精神一亮，切忌有疲惫、颓废和消极的情绪。
3、谈话内容要明确，条理清楚，表达清楚，强调重点。
如果与你交谈的是领导或者重要顾客，你可以先打好草稿，列好提纲，把重要事项记下，以免交谈过程遗漏或者问题回答不出，造成尴尬。
4、打交谈时，切勿用敷衍语气应付对方，比如“嗯〞、“哦〞，这让对方觉得你的态度不恭，对你不满。
交谈纯粹是语言的〔沟通〕，对方看不到你的面部表情，所以谈话气氛很重要。
5、打时，切勿一心两用。
比如有人打，一边手握，一边按着计算机，或者喝茶、抽烟。
如果是重要客户或者领导，千万别这样做，这会让对方觉得你不尊重他。
6、如果你交谈的是重要客户或者领导，通话结束时不要先挂。
为了表示尊重，在确定对方已经挂线后，才干挂。
7、交谈过程中，注意倾听对方的谈话，这不仅是对他人的尊重，而且能体现你个人的修养和气质。
同时，给对方适当的回应，让对方感觉到你在耐心地听他讲话，对你产生信任，对你的工作很有利。
2 沟通技巧有哪些1、尽快接，明快地问候。
注意响了，尽快拿起话筒。
响声超过三声时，请不要忘记说：“让您久等了。
〞说话时语气应明朗、温柔。
2、接听时，应主动报岗，致以问候，如“您好，××〔美发〕店〞，再询问对方姓名和来电事由。
可使用“请问您找谁〞、“我能为您做点什么〞等礼貌语。
3、确认对方身份。
如果对方是常客，应简单、寒暄几句：“是××先生啊，承蒙您常常照顾……〞当对方没有报上姓名时，就应问“对不起，请问您是哪位?〞4、当听不清对方的声音时，应说：“抱歉，好像离您有点儿远。
客户服务电话话术：维护客户满意度
客户服务电话话术：维护客户满意度近年来，客户服务成为企业不可或缺的一环。
随着竞争的加剧，企业需要通过提供优质的客户服务来留住现有客户，并吸引更多新客户的到来。
其中，电话客服是最常见的沟通方式之一。
对于客户来说，电话客服的质量不仅仅关乎问题的解决程度，更关乎客户对企业的整体印象。
因此，有一个良好的电话话术不仅能够提高服务效率，还能更好地维护客户的满意度。
一、问候客户每次与客户接触时，问候是必不可少的一步。
要以亲切友好的语气，主动向客户问好，并使用客户的姓名以增加亲近感。
例如：“您好，XXX先生/女士，我是XXX公司的客服人员，请问有什么我可以帮助您的吗？”二、倾听客户倾听是进行良好客户服务的关键。
在客户表达问题或需求时，要静心倾听，并给予充分的反馈。
不要急于打断客户，平静地等待客户说完。
在客户阐述完后，可以适当总结一下客户的问题，以确保自己理解正确。
例如：“如果我没听错的话，您的问题是关于XXXXX是吗？”三、积极回应在回应客户时，要注意使用语气积极的表达。
如果客户提出负面情绪，不要以同样的情绪回应。
相反，要用平静的语气回答，并表示理解客户的感受。
例如：“非常抱歉您遇到了这样的问题，我完全理解您的不满。
请您放心，我会尽全力帮您解决。
”四、确保准确性对于客户提出的问题或需求，要确保回答的准确性。
如果自己对某个问题不清楚或不确定，可以向同事或上级请教，并尽快给客户一个明确的回答。
在回答时，要用简洁明了的语言，不要给客户造成困惑。
例如：“根据我们的记录，您的订单已于上周五发送，预计本周内会到达您的地址。
”五、主动解决问题客户在电话中提出问题，最希望得到快速有效的解决办法。
因此，在回答客户问题时，要尽可能地主动提供可行的解决方案。
如果遇到复杂的问题，可以告知客户会主动跟进，并在约定的时间内回复客户。
例如：“非常抱歉给您带来不便，请您稍等片刻，我会尽快与相关部门联系解决您的问题。
”六、感谢客户在电话结束前，要向客户表示感谢，并再次确认客户的问题是否解决。
电话沟通技巧
《客户电话沟通基本规范》一、接听电话礼貌用语1.基本注意事项1）接电话时的注意事项要微笑服务，就算客户看不见，也要让他感觉到你的礼仪/热情。
2）重要的第一声，标准开场白要有喜悦的心情，欢快的语调感染你的客户对方看不到你的微笑，但能感觉到你快乐而和煦的心情。
例如：您好，我是某某诊所的小X，请问有什么可以帮您？3）讲话内容要有次序、简洁、明了通话语速均匀，没有乡音或杂音，说话时语气语调要柔和，恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫。
清晰每分钟平均说话120字。
认真清楚的记录，客户来电需求及意见，并及时处理。
无论客户的态度怎样，客服人员始终要控制好情绪，保持平和的心情。
4）遇到无声电话应先说：“有什么可以帮到您？”无回答再重复两次：“您好！”（稍停）“您好！”（稍停），“实在是抱歉，我听不清楚您说的是什么，稍后我给您回复电话吧。
”5）遇到电话杂音较大，听不清楚时“对不起，我听不太清楚，请您在说一遍”（坚持10秒，等待电话转清，若超过10秒仍不清晰）“对不起，您的电话听不清楚，稍后给您回复”6）客户未讲清楚或自己一时未听清楚客户所讲内容时要语气诚恳地说：“对不起，没能听清楚您的问题，麻烦您再说一遍？”7）对于客户意思比较不明确请把自己理解的意思对客户说一遍，并说:“对不起，我没有太明白您的意思”8）如客户说话声音太小时“对不起，您的电话听不清楚，麻烦您稍微大声些。
““非常感谢您的配合“9）被问及一时确实无法解决的难题或需其他部门协助时“很抱歉，这个问题我需要别的部门协作，稍后为您回复。
”10）注意如果当日没有结果在下班前请给客户回复，并表示歉意：“您好!我是XX门诊的客服人员，非常抱歉!XX问题由于XX原因，现在还没有结果,我们将继续跟进，一有消息，我立即给您回复”客户同意：“感谢您对我们工作的支持!”11）遇到客户发脾气时/破口大骂时“对不起，请您慢慢说好吗？您的心情我非常理解,我们会尽我们的职责解决您的问题的。
客服部礼仪及话术
客服部礼仪一、电话接听基本技巧:1、左手持听筒，右手拿笔2、电话铃声,响过2声之后接听电话3、您好,ＸXＸX客服部4、确认来电者身份姓氏5、听清楚来电目的6、注意声音和表情7、复诵来电要点8、最后道谢9、让客户先收线二、沟通技巧（一）沟通1、引导客户应答范例：对于客户想法迅速反应“您别急，我马上帮您查看一下”●鼓励客户说出他的想法“我明白，请您继续讲”●确认你是否听清客户所说的“请让我重复一下您说的，看下我是不是理解了”●澄清客户真正的想法“我感觉你的意思是.．．...”（二）礼貌用语1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。
不要用“不”字,应立即用其他礼貌用语代替。
2、以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语，请务必使用,养成习惯。
在所有要称呼对方的情况下，把“你”统一改成“您”。
如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗？➢让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请帮我．．.、请把...、➢对方说话、行动完毕时,用：清楚、明白、谢谢、多谢!➢打出电话第一句话说：“您好，我是XXXＸ客服部,请问您．..”➢无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给您回复好吗？或者说：不好意思,请稍等片刻，我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗？➢来电找部门管理人员时,说：请稍等，我帮您联系他，请不要挂线.．.➢与对方沟通失误，而分不清责任时,说:不好意思,我们向上一级请示好吗?➢工作失误时，说:对不起,给您(或大家）带来了麻烦，我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?3、常用礼貌用语：◆请问还有什么问题吗？◆请问，您的意思是．..．.．◆请不要着急，我已经安排了,很快就给您办好◆请问您还想了解什么吗？我们很乐意为您提供◆请您与XX部门联系解决好吗？XＸ部门电话是XX◆请问我还有哪些地方说的不够清楚（或者我还有哪些地方没有给您解释清楚）,我可以再说一遍。
（勿用：你没听懂，我再说一遍)◆对不起，这样恐怕不太好◆对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问◆对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下◆没关系，这是我应该做的（三）服务用语●客户非常着急,态度恶劣时“请您别着急,慢慢讲，我们会尽力帮您解决”●客户提出批评或者表扬时批评：感谢您的批评指正，我们将及时改正，不断提高服务水平。
客服电话话术
客服电话话术客户服务是企业发展中不可或缺的一环。
在现代商业环境中，客户电话成为企业与客户沟通的重要渠道之一。
因此，建立一套有效的客服电话话术是至关重要的。
一、问候与身份确认当接听客户来电时，首先要用亲切的语气问候客户，如：“您好，这里是XXX公司客服中心，我是XXX，请问有什么我可以帮您的？”接着，要通过礼貌的提问，确认客户的身份信息。
例如：“请问您是XXX先生/女士吗？请告诉我您的账号/订单号/会员号等信息。
”二、倾听与问题理解客户通常来电是因为遇到了问题或者需要帮助。
客服人员应该耐心倾听客户的描述，并通过提问确切地理解客户的需求。
例如：“请问您遇到了什么问题？可以详细描述一下吗？”三、真诚的回应与解决方案在回应客户时，要始终保持真诚和友善。
客服人员应该以积极的态度与客户沟通，表达对客户问题的重视，并尽快给出解决方案。
例如：“非常抱歉给您带来了不便，我会尽快帮您解决这个问题。
”同时，客服人员还需要具备丰富的产品知识和解决问题的能力，以便给出准确的答案或建议。
四、积极的沟通与表达在与客户的电话交流中，客服人员要保持积极的沟通和表达能力。
例如，遇到客户的抱怨或不满时，不要争辩或责备客户，而是换位思考，回应客户的情绪，并提出合理的解决方案。
例如：“我非常理解您的困扰，我们将对此事展开调查，并尽快给您答复。
”此外，客服人员还应该合理运用语音语调和语速，以确保客户能够清晰地理解自己的回答。
五、专业的客户咨询与引导客服电话除了解决问题，还是客户进行咨询的重要渠道。
客服人员应该熟悉所服务产品或服务的相关知识，能够给客户提供专业的咨询和引导。
例如：“根据您的需求，我们推荐您使用XXX产品，这种产品具有XXX功能，并且适用于XXX 场景。
”同时，客服人员还要善于引导客户阐述问题的具体细节，以便更好地理解问题并给出解决方案。
六、礼貌的结束与道别当客户的问题解决或咨询结束后，客服人员要用礼貌的语气结束对话，并感谢客户的理解与支持。
电话客服沟通技巧
电话客服沟通技巧电话客服沟通技巧在电话沟通时，客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界，融入到客户的世界中，这样才能达到和谐的目的。
有了和谐的氛围，客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。
沟通时礼貌用语的使用非常重要，不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。
下面是店铺收集整理的电话客服沟通技巧，希望对大家有帮助！电话客服沟通技巧11、在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁，但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时，如果仅仅只说：您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化，同机器发出的声音没有什么分别。
中国移动(某省)的问候语：“上午好/中午好/晚上好，请问有什么可以帮您?”或“您好，请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语：“您好，请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。
但是，中国联通(某省)的问候语：“您好!中国联通。
”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是：客户要找联通，号码拨的对，没打到别的地方去。
并没有给客户亲切感，虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。
但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语，不是更好吗?2、说话时保持愉快的声音，并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音高低要适当，不要太大或太小。
对不同的客户来电，客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时，客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应稍微提高音量，保证客户能够听见，但要控制好音高，一定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量)，你也发脾气(高音量)。
3、在客户说话时，客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应，这样客户以为电话出问题或已经挂断。
我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音，感觉非常不好。
例如，某客户在代办点办理新入网的神州行号，客户打热线要求开通来电显示，客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通，整个通话过程中出现2次不回应客户的情况，客户对此非常不满意。
前台服务规范用语及电话接听技巧
一、语言艺术及用语规范1、敬语：前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语;主要包括：您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见;2、文明用语：1问候招呼时：早上好、您好、晚安；2感谢时：谢谢、十分感谢；3歉意时：对不起、请原谅；4应答时：没关系、不客气、是我应该做的；5推托时：很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意；6送客时：再见、欢迎下次光临;3、服务工作中的基本用语1接待时：欢迎您、欢迎光临；2接受吩咐时：是的、明白了、清楚了；3向客人道歉：实在对不起；4业主向你致谢时：请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的；5不能立即接待时：请稍等一下；6对待稍等的客人打招呼：对不起、让您久等了;4、服务忌语1顾客咨询时,禁止说：a不知道b我不懂会c我不管,你打电话去别处问d不是告诉你了吗怎么还不明白;e有完没完F电话已经接通了,快讲话;g我只是接受咨询的,你找我也没有用;2业务忙时,禁止说：a 急什么,慢慢来；b我一直忙着,你等下打过来；c不是已经和你讲过了,还要问;3计算机线路暂时出现故障时,禁止说：a 机器坏了,暂时查不了；b 明天再来吧；c机器坏了,又不是我的原因,你等等吧;4业主对前台机线路经常出现故障抱怨时,禁止说：a 我有什么办法,又不是我让它坏的；b 这是电信局的事,有意见找电信局去；c 我怎么知道什么时间能修好啊;5受到批评时,禁止说：a 有意见找领导去；b 我的态度就是这么样,你能怎么着；c 有意见簿,写意见去；d 愿上哪告上哪告；e你可以投诉,尽管去投诉我他们好了;6临近下班时,禁止说：a 别进来了,该下班了；b 怎么不早点来;二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象;在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象;同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”;但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象;因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦;同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力;1、电话响铃多久接听1不要在铃声第一次响起时就接听电话;2也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉;3无特别情况时,不要让他人代听电话;4铃响很久才接听,通话前向对方致歉;2、注意声音和表情1说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气;2同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递;积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的;3当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解;3、如何作自我介绍1礼貌性的应答：“您好,XX酒店前台,××ד做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲2表明自己身份后并确认电话接听者身份代姓称呼,如：张女士/先生等;3提供帮助,如：我能帮您做点什么4、接听电话规范用语1首问语招呼语您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲意外一：电话进来客户没有声音“您好,您的电话已接通,请讲”重复两遍,对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外二：客户声音太轻或有杂音“对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗”仍然无效“对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外三：客户打错电话时“对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗”“对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见”意外四：客户一进来就大发脾气“对不起,给您造成不便,敬请原谅;请您慢慢说好吗我会尽量帮您解决的;”2询问请问有什么可以帮到您询问客户的姓氏或姓名：请问先生/女士您贵姓请问您是XX先生/女士吗对话中必须以“X先生、女士”称呼对方;3等待a需要查询时：对不起,请稍等;b客户等待中：正在为您查询,请稍侯;c遇到客户责备动作慢时：“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询;”d重接电话时：感谢您的耐心等待;4回答情形一：未听清客户所说“X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗”情形二：无法及时回答客户问话时很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗或者：很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您情形三：如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗情形四：受到客户批评时感谢您的教导,我会马上改正的欢迎您为我们提出宝贵意见;情形五：如果客户表示对客服人员感谢时不客气,这是我们应该做的;5确认a在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白：“X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了”“请问我的回答您清楚了吗”b通话结束前：请问还有什么可以帮到您的c结束通话：感谢您的来电,祝您生活愉快,再见感谢您的来电,祝您节日愉快,再见如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机;三、从倾听开始在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法;这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待; ——提升倾听能力的技巧1、永远不要有意打断业主;2、清楚的听出对方的谈话重点;3、适时地表达自己的意见;4、肯定对方的谈话价值;5、避免虚假的反应;6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉;7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪;8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题;例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍;9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题;这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方;10、要积极地去倾听;通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧;四、保持积极的服务态度随着生活水平的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水平来附和他们;这只会火上浇油;如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度平和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法; ——培养良好的服务态度1只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你；2在沟通时,要投入你的热情；3在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户;4要有一个平和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度;控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用5以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功;6“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件;——服务态度技巧1客人是我们得衣食父母2您所接听或播出的每个电话都是重要3客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人4说话时保持微笑5正确对待客人的批评6表达对客人的同情与理解五、赞美他人的语言技巧赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事;若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果;真诚赞美客人其实也是自己进步的开端;只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂;——赞美他人的语言技巧1赞美客户不等于拍马,而是一种艺术;2赞美要自然;3赞美是肯定客人的同时也肯定了自己;4赞美要适合于环境和时间;5赞美的目的：为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则;——赞美要有“度”1赞美应真诚：人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解;2赞美应看对象：赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美;如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你;3赞美要把握好时机：注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受;4赞美要注意分寸：赞美不可过分;肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感;或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌;赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰;真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式;在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点;“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如：年龄、教育程度、做事情的态度等等;”六、通话内容的圆满结束1、通话圆满结束规范要领在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子;接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话;接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象：公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位;2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程：1首先应该说：“XX酒店,×××做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲”；2如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知：“请稍等”,然后将电话告知客人；3如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话;4如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机;。
话术之接待电话日常规范用语话术
话术之接待电话日常规范用语话术1. 引言接待电话是公司与客户沟通的第一步，也是展示公司形象与服务态度的重要环节。
规范的用语话术能够提升客户对公司的印象，增加客户的满意度。
本文将介绍一些接待电话中常用的规范用语话术，帮助您进行高效、专业的电话沟通。
2. 接听电话在接听电话时，务必要保持礼貌，以展现公司的专业形象。
以下是一些常用的接听电话用语话术：•您好，欢迎来到***公司，我是[姓名]，请问有什么可以帮助您的？•我是***公司[职位]，您好，请问有什么需要我帮助的？•您好，***公司，有什么我可以帮助您的？3. 询问客户需求在了解客户需求的过程中，需要用到一些询问客户问题的用语话术，以清楚地了解客户的需求。
•请问您是哪一方面的问题需要解决？•您对我们的产品或服务有何了解或期望？•可以请问您现在的具体需求是什么？4. 产品或服务介绍当客户对您的产品或服务有兴趣时，您需要清晰地介绍相关信息。
以下是一些产品或服务介绍的用语话术：•我们的产品/服务具有以下特点：[列举特点]。
•我们最近推出的产品/服务是：[产品/服务名称]，它可以帮助您解决[问题或需求]。
•我们的产品/服务在市场上非常受欢迎，已经帮助了很多客户解决问题。
5. 解答客户问题客户可能会有一些疑问或问题，您需要能够清晰地解答和处理这些问题。
以下是一些解答客户问题的用语话术：•您的问题是非常重要的，让我来帮您解答。
•我们的产品/服务可以解决您提到的问题，下面我具体介绍一下。
•对于您的问题，我们可以提供如下解决方案：[具体解决方案]。
6. 结束电话在结束电话时，需要感谢客户的咨询和支持，并提供必要的后续服务。
以下是一些结束电话的用语话术：•感谢您选择***公司，如果有任何进一步的问题，欢迎随时与我们联系。
•再次感谢您的来电，如果有需要帮助的地方，我们将全力以赴。
•如果您需要进一步了解我们的产品/服务，欢迎访问我们的网站或者来我们的公司参观。
7. 总结规范的用语话术可以帮助您在接待电话中表现出高效、专业的形象。
客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_
客服电话礼仪标准和话术用语作为一名客服人员，就要了解基本的客服礼仪标准，你们知道客服电话礼仪标准是怎样的吗？下面是小编为大家整理的客服电话礼仪标准，希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：“你好，这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的;若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。
口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，以长途电话为优先，最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
电话礼仪-服务标准规范用语
提升电话礼仪的实践案例
案例一
某公司为了提升员工电话礼仪，组织了 一场专门的培训，通过模拟电话场景、 角色扮演等方式，让员工在实际操作中 掌握正确的电话礼仪和沟通技巧。
02
服务标准规范用语
开场白与结束语
开场白
您好，这里是XX公司，请问您是 XXX先生/女士吗？我是XX部门的 XXX，请问您现在方便接听电话吗？
结束语
非常感谢您对我们公司的关注， 祝您生活愉快！再见！
礼貌用语与表达方式
礼貌用语
请、谢谢、不客气、对不起、很抱歉 等。
表达方式
清晰、简洁、有礼貌、热情、友好等 。
沟通技巧的提升
倾听能力
01
认真倾听对方说话，不打断、不插话，充分理 解对方的意图。
表达能力
02
清晰表达自己的意思，避免使用模糊或含糊的 语言。
应变能力
03
遇到突发情况时，能够灵活应对，妥善处理。
反馈技巧
04
及时给予反馈，让对方知道自己的理解和态度。
05
案例分享与启示
优秀电话礼仪案例
案例一
某银行客服在接听客户电话时，始终保持热情、耐心，对客户的问题给予及时、 准确的解答，同时主动询问客户的需求，提供个性化的服务建议。
02
电话礼仪不仅是一种个人修养， 也是企业形象和服务质量的重要 体现。
电话礼仪的重要性
1 2
3
提高个人和企业形象
良好的电话礼仪能够展现个人和企业的专业素养，提升形象 和信誉度。
促进有效沟通
外呼客服话术大全
外呼客服话术大全一．开场白呼入：您好! XX客服中心，欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？呼出：您好! 不好意思打扰了，我是XX客服中心的，工号×××，请问下是××先生/女士吗？，给您来电是跟您核对下您的信息（您的问题）。
二．无声电话（接通没人说话）呼入：您好！XX客服中心，欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？（第一次）稍停5 秒还是无声，再次重复一次开头语“您好！请问有什么可以帮您？”（第二次）再稍停5秒，对方无反应，则说：“非常抱歉，由于电话或线路的原因，我无法听到您的声音，请您稍候或换一部电话在打来，感谢您的来电，再见！”（第三次）再稍停2秒，如客户仍无反应，则可以挂机。
呼出：“您好! 不好意思打扰了，我是XX客服中心的，工号×××，请问下是××先生/女士吗？“（第一次）稍停5 秒还是无声，“您好，给您来电是跟您核对下您的信息（您咨询的问题），请问下是××先生/女士吗？“（第二次）再稍停5秒，对方无反应，“不好意思，可能话机出现故障或信号不通畅，无法接受到您的信息，我稍候在给您来电，打扰了，再见。
“再稍停2秒，如客户仍无反应，则可以挂机。
（注意：无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话！）三．客户向我们致以问候时的回应语：如我们说：“请问有什么可以帮您？”后，客户向我们致以问候，“客服您好”或“小姐您好”等。
客服人员应礼貌回应：“小姐/先生您好，请问有什么可以帮您？”或“先生/小姐您好，很高兴为您服务，请问有什么可以帮您？”四．电话无法听清1. 客户声音较弱：“非常抱歉，请您稍微大声一点，好吗？我这边听的不是很清楚。
”视客户的音量情况进行反复沟通，直至双方都能正常沟通为止。
2. 如感觉类似于免提：“抱歉，先生/女士，您的电话声音很小，我无法听清。
请问您是不是开的免提模式？”待指导对方纠正后，应说“非常感谢”再继续沟通。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语："您好，欢迎致电xx客户服务热线，客服代表yyy很兴奋为您服务，请问有什么可以关心您！'不行以说："喂，说话呀！'2、客户问候客户代表："小姐（先生），您好。
'时，客户代表应礼貌回应："您好，请问有什么可以关心您？'不行以说："喂，说吧！'2、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上"先生/小姐'保持礼貌回应称呼："某先生/小姐，请问有什么可以关心您？'不行以无动于衷，无视客户的姓名3、遇到无声电话时：客户代表："您好！请问有什么可以关心您？'稍停5秒还是无声，"您好，请问有什么可以关心您？'稍停5秒，对方无反映，则说："对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！'再稍停5秒，挂机。
不行以说："喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！'二、无法听清4、（因用户使用免提而）无法听清晰时：客户代表："对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？'不行以说："喂，大声一点儿！'5、遇到客户音小听不清晰时：客户代表保持自己的音量不变的状况下："对不起！请您大声一点，好吗？'若仍听不清晰，客户代表："对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？'，然后过5秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时：客户代表："对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！'稍停5秒，挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表："对不起，请您讲一般话，好吗？感谢！'当客户连续讲方言，不讲一般话时，客户代表："对不起，请您找一个可以讲一般话的人来，好吗？感谢！'。
服务用语及技巧范文
服务用语及技巧范文1.问候客户：-欢迎光临！-早上/下午/晚上好！-您好，请问有什么可以帮助您的？2.倾听和理解：-请您详细描述一下问题的具体情况。
-我明白您的困扰，我会尽力帮您解决。
-能否请您再给我一些时间来了解情况，然后给出一个解决方案？3.表达同理心和关心：-我能理解您的感受。
-您的反馈对我们来说非常重要。
-感谢您对我们的信任和支持。
4.解释和说明：-这是我们的责任，我们会尽力解决。
-这是一个常见的问题，我们已经制定了解决方案。
-我们的目标是提供给您最好的体验，我会尽力帮您解决。
5.给予建议和解决方案：-我们可以尝试一种新的方法来解决这个问题。
-我们建议您尝试一下这个产品，它可能会更适合您的需求。
6.回应客户的感谢：-感谢您对我们的支持和信任，这是我们的荣幸。
-您的满意度是我们最大的动力。
-如果您对我们的服务满意，那真是太好了！7.解决问题的技巧：-主动倾听客户的问题，并提供准确的解决方案。
-灵活地应对客户的需求和要求，尽可能提供多种解决方案。
-始终保持耐心和友好，不要对客户发脾气或情绪化。
8.积极主动地为客户提供帮助：-请问我还有什么可以帮助您的吗？-如果您需要任何帮助，请随时告诉我。
9.感谢客户的建议和反馈：-感谢您对我们提出的宝贵建议，我们会尽快采取行动。
-您的意见和反馈对我们来说非常重要，感谢您的支持。
-如果您有任何其他问题或建议，请告诉我们。
10.以积极的语气和态度与客户沟通：-当然可以！我们会尽力满足您的要求。
-我们会尽快处理您的问题，确保您的满意度。
-我们会在最短的时间内解决您的问题。
总之，良好的服务用语和技巧对于提供优质的客户服务至关重要。
通过使用恰当的用语，倾听和理解客户的需求，积极主动地为客户提供帮助，并表达对客户的关心和感谢，可以提高客户满意度，增强客户对企业的信任和忠诚度。
电话回访的礼仪与技巧
电话回访的礼仪与技巧电话回访是企业与客户之间保持联系、了解客户需求、解决问题的重要方式之一。
在进行电话回访时，礼仪与技巧显得尤为重要，能够有效提升回访效果，增强客户满意度。
本文将从礼仪和技巧两个方面探讨电话回访的要点，帮助您在电话回访中表现得更加专业和得体。
一、礼仪1. 问候语在进行电话回访时，首先要使用得体的问候语，比如“您好，我是XXX 公司的客服人员，想和您确认一下最近的服务情况。
”礼貌的问候语能够拉近与客户的距离，让客户感受到尊重和关怀。
2. 自我介绍在电话回访开始时，要简单介绍自己的身份和来意，让客户清楚自己的身份，并明确电话回访的目的。
例如，“我是XXX公司的客服人员，这次给您来电是为了了解您对我们产品的使用情况。
”3. 注意用语在电话回访中，要避免使用粗鲁、不礼貌的用语，保持语气温和、亲切。
避免使用过于正式的用语，让客户感受到亲近和友好。
4. 倾听在电话回访中，要倾听客户讲述的问题和意见，不要打断客户发言，尊重客户的意见和感受。
倾听是建立良好客户关系的基础，也是解决问题的关键。
在电话回访结束时，要使用礼貌的结束语，比如“感谢您抽出宝贵的时间和我们进行沟通，希望我们的服务能够让您满意。
”礼貌的结束语能够给客户留下良好的印象，增强客户对企业的好感。
二、技巧1. 控制通话节奏在电话回访中，要控制好通话的节奏，不要让通话过于拖沓或者匆忙。
要根据客户的反馈和情况调整自己的语速和语调，保持通话的流畅和自然。
2. 提问技巧在电话回访中，要善于使用开放性问题和封闭性问题，引导客户展开谈话，了解客户的真实需求和想法。
同时，要避免提问过于直接或者冗长，让客户感到不耐烦。
3. 解决问题在电话回访中，如果客户提出问题或者意见，要及时给予回应和解决方案。
要保持耐心和细心，认真倾听客户的问题，给予客户满意的答复和解决方案。
4. 记录信息在电话回访过程中，要及时记录客户提出的问题、意见和建议，确保信息的准确性和完整性。
客户服务电话的专业接待话术
客户服务电话的专业接待话术如何进行专业客户服务电话接待随着现代社会的发展，电话已经成为了人们日常生活和商业活动中不可或缺的一部分。
电话是一种非常方便的沟通方式，无论是个人还是企业机构都离不开电话。
作为企业的客户服务部门，专业的电话接待话术对于提高客户满意度和维护良好的企业形象非常重要。
本文将详细介绍与客户进行电话沟通时所应使用的专业接待话术。
首先，接待电话的工作人员在接听电话时应始终保持亲切和友善的语气。
对于客户的称呼，可以使用“您好”、“先生/女士”等礼貌用语，以显示自己的尊重和礼貌。
当客户提出问题或反馈时，要耐心倾听并对其问题作出明确的回答。
其次，在电话接待过程中，要注重语速和音量的控制。
语速过快会让客户感到紧张和压力，语速过慢则会让客户感到无耐和不耐烦。
合适的语速是在保持清晰和准确的同时，让客户能够听懂和跟上对话内容。
此外，要注意控制音量，既不能过大以至于让客户觉得不舒服，也不能过小以至于让客户听不清楚。
第三，与客户进行电话沟通时，要注意用简明扼要的语言进行表达。
避免使用过于复杂的行业术语和专业名词，尽量用通俗易懂的语言与客户进行交流。
同时，要避免让客户产生困惑的句子结构和长篇大论式的回答，以免引起客户的不耐烦和误解。
第四，尽量彻底解决客户的问题或需求。
在电话沟通过程中，客户往往会提出一系列问题或反馈，要尽力回答和解决客户提出的问题，确保客户在通话结束后得到满意的答复。
对于一些较复杂的问题，如果无法即时给出答案，要向客户保证后续会尽快给予反馈，并在承诺的时间范围内给客户回电或发送解决方案。
第五，注意控制自己的情绪和语气。
在与客户进行电话沟通时，有时客户可能会发出不满或抱怨的声音，或者出现一些激动情绪。
作为专业的电话接待人员，要保持冷静和耐心，避免争吵和恶劣的态度。
理解客户的感受，并尽力通过语言和措辞安抚客户，解决问题并提供帮助。
最后，电话接待过程中还需要注重保护客户的隐私。
在与客户进行电话沟通时，要严格遵守保密原则，确保客户的个人信息和需求得到有效保护。
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表现型（热情型、暴露型）
♪ 具有这种沟通风格的人显得外向，热情，生气勃勃，魅力 四射，喜欢在销售过程中扮演主角；他们干劲十足，不断 进取，总喜好与人打交道并愿意与人合作：具有丰富的想 象力，对未来充满憧憬与幻想，也会将自己的热情感染给 他人。他们富有情趣，面部表情丰富，动作多，节奏快， 幅度大，善用肢体语言传情达意，但是往往情绪波动大， 易陷入情感的旋涡，可能会给自己及其顾客带来麻烦。
思维型 果断型
控
平易型 表现型
制
性
+
敏感性 ＋
控制性较强 控制性较弱 敏感性较强 敏感性较弱
精力旺盛 走路较快 手势较多 应用眼神 身体有力 较多前倾 说话较快 声音较响 滔滔不绝 处理问题迅速 决策时坚定果断 善冒风险 喜好与人正面交 锋 表达时直截了当 急于行动 爱发脾气
精力不太旺盛 走路较慢 手势不大有力 较少应用眼神 身体后倾 说话缓慢 声音较轻 沉默寡言 处理问题优柔寡 断 决策时举棋不定 回避风险 宁愿退避三舍 表达时 手势随便 说话时抑扬顿挫 喜好聊天 善谈奇闻逸事 注重人的因素 喜好与人共事 衣着随便 利用时间缺乏规 律
情感深藏不露 拘谨缄默 表情较少 较少手势 说话时平铺直叙 对琐事不感兴趣 注重事实 关心具体工作 喜好独立带队 衣着讲究 时间安排循序渐 进
果断型（驾驭型、控制型）
♪ 与这种类型的人沟通时，必须以专业水准与其交流，因而 必须表达准确且内容突出：资料齐全，逻辑性强，最好以 数字或数据说明问题，以自己的专业性去帮助其做出决定。 切忌流于外表的轻浮与浅薄，避免空谈或任其偏离沟通的 方向与目的。
二、电话沟通技巧
1.声音的感染力
2.处理思路
3.避免沟通禁忌
4.服务用语
沟通的过程---两个关键： ①怎么讲（编码）
②怎么听（解码）
●电话沟通要素
语言技巧
有效沟通要素
清晰的处理思路 沟通四步曲
避免沟通中的禁忌
声音的感染力 服务用语
倾听 提问 复核 提供方案
4个禁忌 注意：1.事前问清楚事后负责任
2.关注对方的回应
● 避免沟通的障碍
沟
通
风控 格制
性 －
敏感性 －
1.保持适当的热情 2.保持吐字清晰 3.适当的语速 4.合理的音量控制 5.善于运用停顿 6.配合肢体语言 7.保持流畅 8.最重要的微笑
一、增强声音的感染力 1.积极的沟通态度、保持适当的热情
一定要注意自己讲话是否有热情。想一下，跟客户在电话里交流时，如果你板着 脸不笑，讲起话来相应地也很难有热情，所以这种热情程度跟你的身体语言有很 大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性，如果你希望靠热情来影响 对方，你的面部表情就一定要丰富起来，要微笑。同时要注意以下两点： ◆自我调节 有时电话打多了感觉很疲倦，精神状态也会相应地越来越差。这就需要自我调节 一下。在你精神状态不佳时打电话，一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。你 的精神状态客户虽然看不见但是可以感受到，如果你自己没有注意到，就很有可 能因此而失去一次机会。如果电话室内有面镜子就不一样了，一旦看到镜子中的 你在板着脸与客户通话，你就可以及时地提醒自己笑一笑，以增加自己的热诚度。 ◆不要太热情 太热情了也不好，因为凡事都应有个适量。人是有差别的，有的人喜欢跟热情的 人交流，有的人却不喜欢跟太热情的人打交道，这是跟人的性格有关的。无论怎 样，对于不是很熟悉的客户，不要在电话里表现得太过热情，太过热情了反而可 能让对方觉得有点儿假。
♪ 具有这种沟通风格的人比较注重实效，具有非常明确的目 标与个人愿望，并且不达目标誓不罢休：当机立断，独立 而坦率，常常会根据情境的变化而改变自己的决定，他们 往往以事为中心，要求沟通对象具有一定的专业水准和深 度：在与人沟通中，他们精力旺盛，节奏迅速，说话直截 了当，动作非常有力，表情严肃，但是有时过于直率而显 得咄咄逼人，如果一味关注自我观点，可能会忽略他人的 情感。
电话沟通技巧及服务用语
一、认识沟通
◆沟通概述 ◆有效沟通的要素
二、电话沟通技巧
◆增强声音感染力与积极的沟通态度 ◆清晰、有条理的处理思路 ◆避免出现沟通中的禁忌 ◆服务用语
一、认识沟通
沟通的定义：
沟通是用任何方法，彼此交换信息，即指一个人与另一个人之间用视觉、 符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介，所从事交换信息的 方法。
♪ 与这种类型的人沟通时，首先应该成为一个好观众或好听 众，少说多听，热情反馈，支持与肯定，加之适度的引导。 切忌将自己的观点强加给他或打断、插话，或冷漠、无动 于衷，这都会影响与这种类型的人的有效沟通。
平易型（随和型、退却型）
♪ 这种类型的人具有协作精神，支持他人，喜欢与人合作并 常常助人为乐；他们富有同情心，擅长外交，对人真诚， 对公司或顾客忠诚，为了搞好人际关系，不惜牺牲自己的 时间与精力，珍视已拥有的东西。这种类型的人做事非常 有耐心，肢体语言比较克制，面部表情单纯，但是往往愿 意扮演和事佬的角色，对于涉及到销售中敏感的问题，往 往会采取回避的态度。
一、增强声音的感染力 ◆在面对面地交流时，身体语言可以对对方产生相当大的影响力，以增强讲
话的效果。但在电话交流中，由于不是跟客户面对面地来进行交流，彼此都看 不到对方，通常用身体语言无法影响到对方。所以在电话交流中很重要的一点 就是声音，通过增强声音的感染力来对客户产生影响。
在电话中增强声音的感染力可以从几个方面来注意：
♪ 与这种类型的人沟通，应该了解其内心的真实观点，多谈 点主题内容，多提封闭式问题并以自己的观点适度影响他。 与其沟通应尽可能少提开放式问题，不要过多增加自己的 主观意识，压力过大，回避或退却，同时要避免跟着此人 的思路走，因为这种人不愿对一些棘手的事做出决策。
思维型（分析型、怀疑型）
♪ 具有这种沟通风格的人擅长推理，一丝不苟，具有完美主 义倾向，严于律己，对人挑剔，做事按部就班，严谨且循 序渐进，对数据与情报的要求特别高；他们不愿抛头露面， 与其与人合作，不如单枪匹马一个人单干，因而他们往往 在销售过程中沉默寡言，不大表露自我情感，动作小，节 奏慢，面部表情单一，有时为了息事宁人，他们采取绕道 迂回的对策，反而白白错失良机。