大厦运行值班工作管理规程标准版本

合集下载

大厦运行值班工作管理规程正式样本

大厦运行值班工作管理规程正式样本

文件编号:TP-AR-L8680There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.(示范文本)编制:_______________审核:_______________单位:_______________大厦运行值班工作管理规程正式样本大厦运行值班工作管理规程正式样本使用注意:该操作规程资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

1目的确保大厦机电设施、设备的运行、维修和保养工作的有序开展,并能在紧急情况下及时组织人员迅速进行抢修。

2适用范围适用于YK大厦管理中心运行值班员的值班及设备管理工作。

3职责3.1运行班长负责指导运行值班员按照规范要求执行各项工作,并对工作的完成情况进行检查和监督。

3.2运行值班员负责按照规程规定的各项要求完成值班任务。

4工作流程4.1大厦设备、设备房巡视4.1.1根据YK大厦的设备运作要求,运行班的设备巡视共分以下8种。

4.1.1.1早班值班员8时至9时30分对大厦全部设备、设备房进行一次全面的巡视。

4.1.1.2早班值班员15时30分至17时对大厦已开机运行的设备、设备房(指当日曾开机运行的设备)进行一次检查性巡视,注意检查已投入运行设备的运行状况。

4.1.1.3晚班值班员19时至20时30分对大厦全部设备、设备房进行一次全面巡视。

4.1.1.4晚班值班员22时30分至23时巡视30楼水池、18楼水池、5楼水池、室外装饰灯光及配电房,以保证供水、供电的运作正常。

大厦运行值班工作管理规程(三篇)

大厦运行值班工作管理规程(三篇)

大厦运行值班工作管理规程大厦的运行值班工作管理规程是确保大厦正常运行的重要文件,下面是一份2000字的大厦运行值班工作管理规程。

第一章总则第一条为了保证大厦的正常运转和安全管理,确保楼内设施设备的正常运行,提高大厦的服务质量,制定本管理规程。

第二条大厦的值班工作是指对大厦内设施设备的状态进行检查、及时处理突发事件和问题,保证大厦的正常运行和安全。

第三条大厦的值班工作由管理员和相关技术人员进行,他们应忠诚、细心、勤勉、保守工作秘密。

第四条值班工作分白班和夜班,白班工作时间为早上8:00至下午5:00,夜班工作时间为晚上6:00至次日早上7:00。

第五条值班管理人员由大厦管理处任命,必须具备相关工作经验和技术知识,并且定期进行培训和考核。

第六条值班管理人员必须穿着干净整洁的工作服,佩戴工作牌,严禁穿拖鞋、短裤等不符合规定的服装。

第七条值班管理人员须按时到达工作岗位,如有特殊情况需请假,必须提前向主管汇报并得到批准。

第八条值班工作人员每周至少要进行一次工作例会,共同研究问题解决方案,提升工作效率和质量。

第九条值班工作人员要及时准确记录工作过程中出现的问题、事件和处理情况,并报告给主管。

第十条值班工作人员要遵守大厦的安全管理制度,做好安全防范工作,确保大厦的安全。

第二章值班工作内容第十一条值班工作人员每天上班前,必须进行一次大厦内设施设备的巡查,检查有无异常情况。

第十二条值班工作人员要对大厦内的发电机、电梯、空调、给排水系统、消防系统等设备进行定期巡检。

第十三条发现设施设备异常情况,值班工作人员应立即采取相应措施处理,并报告给主管和维修人员。

第十四条值班工作人员要对大厦内的环境进行巡查,包括楼道、楼梯、公共区域等的清洁和维护工作。

第十五条值班工作人员要负责大厦内的秩序维护工作,及时制止和处理违规行为和事件。

第十六条值班工作人员要及时处理大厦内的紧急情况,如火灾、泄漏等,并报告给相关主管和报警机构。

第十七条值班工作人员要及时向住户提供相关服务和帮助,解答他们的问题和需求。

办公大楼值班管理制度范本

办公大楼值班管理制度范本

第一章总则第一条为确保办公大楼的安全、有序运行,维护大楼内部秩序,保障大楼内工作人员的生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公大楼内所有值班人员及相关部门。

第三条值班人员应严格遵守国家法律法规,认真履行岗位职责,确保值班工作的高效、准确。

第二章值班职责第四条值班人员职责:1. 严格遵守值班纪律,按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守。

2. 负责接收、处理来访人员、来电,做好记录,及时传达上级指示和重要信息。

3. 对大楼内安全隐患进行巡查,发现问题及时上报,并采取措施予以排除。

4. 负责大楼内消防设施、安全通道、应急照明等设备的检查和维护。

5. 负责大楼内卫生、绿化、环保等工作的监督和协调。

6. 负责大楼内突发事件、安全事故的处理和报告。

7. 负责大楼内安全保卫、门禁管理等工作的执行。

第三章值班安排第五条值班人员实行轮岗制度,具体值班时间由值班负责人安排。

第六条值班人员应提前做好值班准备工作,确保值班工作顺利进行。

第七条值班人员因故不能按时值班,应提前向值班负责人请假,并指定代班人员。

第四章交接班第八条值班人员应按时交接班,交接班时间为:1. 白班:上午9:00至下午5:00。

2. 晚班:下午5:00至次日上午9:00。

第九条交接班时,双方应认真检查各项设施、设备,确保正常使用。

第十条交接班过程中,如有遗留问题,双方应共同协商解决。

第五章奖惩第十一条对值班工作表现突出的个人,给予表扬和奖励。

第十二条对违反值班纪律、玩忽职守、造成严重后果的,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第十三条对严重违反值班规定,造成安全事故的,依法追究法律责任。

第六章附则第十四条本制度由办公大楼管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章安全保卫第十六条值班人员应加强对大楼内安全保卫工作的重视,严格执行门禁管理制度。

第十七条值班人员应加强对大楼内来访人员、快递员等外来人员的核查,确保大楼内安全。

第十八条值班人员应密切关注大楼内消防设施、安全通道、应急照明等设备的使用情况,确保设备完好。

大厦大堂值班岗工作规程制度

大厦大堂值班岗工作规程制度

大厦大堂值班岗工作规程制度一、岗位职责:1.值班管理:负责管理值班记录,及时通报转交领班值班情况。

2.安全监控:负责监控楼道、走廊、走道、和前厅的安全情况,及时发现并处理安全隐患。

3.服务接待:负责对访客(包括邮递员、外来送货人员、各种门店人员)进行接待和引导,以及对住户投诉处理。

4.消防安全:负责配合管理处做好消防安全工作,如检查防火门是否关闭,消防器材是否齐全等。

二、值班要求:1.每班岗前必须查看本班打卡时间,岗位职责、值班任务并签字认可后方可上岗。

2.值班员应当配戴厅门执法员工牌,规范工作服装着装在值岗期间。

3.值班员应做好开门、查验、引导等安全工作。

4.值班员应先声明自己是员工身份,再峰应其他工作人员。

5.值班员必须熟悉本楼所在地地理环境,并做好各项服务工作。

6.值班员离开岗位必须向换班人员说明接班事项,加强交接工作。

7.值班员发现非法人员进入,应立即联系领导或监控室,并及时通知保安或有关部门。

8.值班员发现楼内电、水中断或有其他异常情况,应及时联系物业维修人员进行处理。

三、工作日志:1.值班员需要做好班次交接工作记录,包括情况、访客、投诉和楼层管理等内容。

2.值班员每日上班前及下班后,需对电话、内部信箱、邮件等工作渠道进行及时查看,及时处理住户投诉问题。

3.值班员工作当中需遵守楼层管理规定,定期更新放贴,做到管理稳定有序。

四、明确工作流程:1.值班员上班前,需先向前一班值班员了解班组值班情况。

2.值班员按照本职工作,认真负责,不得擅自变更岗位职责。

3.发现问题应及时上报,不得包庇纵容。

4.大厦大堂值班岗工作规程制度,需及时修订完善,中途学习不得影响岗位职责。

5.岗位职责发现欠缺的部分要及时督促操作,如有未按时整改,应通知有关部门予以处理。

五、岗位纪律:1.无故迟到早退者视情节轻重做出相应处理。

2.发现重大问题不及时上报或瞒报者,一经发现将受到相应处罚。

3.违反规程,操作不当造成较大安全事故者,严肃追究其责任。

写字楼工程部管理值班规定模板

写字楼工程部管理值班规定模板

写字楼工程部管理值班规定模板第一章总则第一条目的和依据为了加强写字楼工程部的管理,并确保工作的有序进行,订立本规定。

本规定依据国家有关法律法规和企业管理制度,具体规定写字楼工程部的值班管理制度。

第二条适用范围本规定适用于写字楼工程部全体员工的值班工作。

第二章值班组织与设置第三条值班组织1.写字楼工程部值班工作由值班长统筹组织和协调。

2.值班长负责指定每天的值班人员,并布置值班班次。

第四条值班表的订立和调整1.值班长依据工作量和岗位需求订立每月值班表,并提前向全体员工发布。

2.如遇特殊情况需要调整值班表,值班长应提前通知相关人员,并确保替班人员及时到岗。

第五条值班岗位设置依据工程部的具体工作情况和人力资源情况,确定以下值班岗位:1.值班室主任:负责值班室的管理和协调工作,处理突发事件。

2.值班工程师:负责接听客户报修电话,并及时派遣人员处理问题。

3.值班巡检员:负责对写字楼各设施设备进行巡查,并及时解决问题。

第三章值班工作要求第六条值班人员的职责1.值班室主任应维护好值班室的秩序,组织并引导值班工作。

同时,及时处理紧急情况,并向写字楼负责人汇报情况。

2.值班工程师应熟识写字楼各类设备的操作和维护和修理方法,能够快速、准确地处理各类故障。

3.值班巡检员应认真巡查写字楼各个区域,对发现的问题及时进行记录并报告,同时及时解决一些小故障。

第七条值班制度要求1.值班人员应定时到岗,对于无正当理由迟到的,应依照公司相关规定进行扣减相应工资。

2.值班期间,值班人员应保持移动电话畅通,确保随时接听紧急电话。

3.值班人员应保持工作区乾净,保密工作严格遵守公司相关规定。

第八条突发事件的处理1.值班室主任有权依据需要调度工程师和巡检员处理突发事件,必需时可以征求写字楼负责人的看法。

2.值班室主任应及时向写字楼负责人报告突发事件的处理情况,并对处理结果进行记录和反馈。

第九条值班记录和交接1.值班人员应依照规定填写值班记录,包含接听电话、处理问题的情况等,确保工作的连续性和交接的顺利进行。

大厦运行值班工作管理规程制度

大厦运行值班工作管理规程制度

大厦运行值班工作管理规程制度1. 任务和职责本规程适用于所有大厦运行值班人员,包括值班主管和值班操作人员。

1.1 值班主管的职责•领导、协调和监督值班工作;•制定值班计划,指派相应的值班人员;•确保系统的可靠性和安全性;•确定工作指导,培训和考核值班操作人员;•处理各种应急情况并及时向上级领导汇报;•确保与业主和客户的沟通联系畅通无阻。

1.2 值班操作人员的职责•按照值班计划执行各项工作任务;•检查各设备的运行情况,并及时发现并解决问题;•处理日常维护工作;•处理应急事件,并及时向上级领导汇报;•与其他部门和人员及时沟通。

2. 值班计划2.1 值班周期值班周期是一个月,根据排班计划确定。

每个值班操作人员必须按照排班计划出勤。

2.2 值班时间值班时间按照大厦运行情况和业主需求,分为白班和夜班。

白班时间为8:00 至 17:00;夜班时间为17:00 至 8:00。

值班人员必须按时到达岗位,做好交接工作,并保证工作质量。

2.3 排班计划值班计划由值班主管进行制定,确保能够满足大厦各项运行需求,包括对节假日等特殊情况的考虑。

值班主管应当确保排班计划的合理性和稳定性,尽量减少值班操作人员之间的相互换班或因请假等原因缺岗。

3. 工作流程值班操作人员在本岗位的工作要求与日常维护工作相关。

3.1 开班交接开班交接是值班人员的首要工作,也是确保工作连续性和顺畅性的重要保证。

交接工作应包括当班情况的详细汇报、系统设备状态、已处理的工作情况等内容。

交接记录应当完整、准确、详实。

3.2 工作作业值班操作人员在值班期间,需要对设备进行及时检查,记录设备运行状态、故障情况以及日常维护工作。

如果发现故障或异常情况,值班操作人员应按照紧急情况处理流程处理或将问题转交给相应的维修人员或管理人员。

3.3 关闭交接值班操作人员下班前必须做好交接工作,必要的操作应交接给下一班值班操作人员并作好记录。

4. 应急处理在应急情况下,值班工作具有明显的特殊性和紧迫性。

大厦运行值班工作管理规程

大厦运行值班工作管理规程

大厦运行值班工作管理规程一、前言为了确保大厦的正常运行和安全,必须对值班工作进行规范化管理。

本规程适用于大型高层建筑物、商业办公大楼、宾馆酒店等场所的运行值班工作管理。

二、职责分工1. 值班长:负责管理值班人员,制定值班计划,确保值班人员按时到岗,对发现的问题及时汇报并处理。

2. 值班员:负责对大厦内部各系统设施进行巡查、监控和维护,处理突发事件,保障大楼运行的正常和安全。

三、值班计划1. 值班长应每月制定值班计划,并在大厦内公示,确保值班人员可以提前知晓自己的值班时间和职责。

2. 值班长应根据大厦内部的设施和设备情况,确定值班员需要巡查的区域和设备,并列出检查表。

3. 值班人员应提前到岗,交接工作时必须做到详细、准确,将前一班值班员的工作情况及重要事项向接班人员反馈。

四、值班工作内容1. 安全检查,包括电梯、空调、消防系统、供水系统等设施的检查和维护,确保设施设备安全可靠,不出现故障。

2. 监控设备的巡查,防止出现盲区和设备故障,及时发现和处理异常情况。

3. 处理突发事件,包括火灾、水灾、停电等紧急情况,应按照应急预案进行处理,并及时报告相关部门。

4. 外部情况的交接,如大楼进出人员变动、重要客户来访、安全隐患等情况。

5. 防范电力故障,定时巡视大楼配电设备、配电房,并对发现的隐患及时上报。

6. 值班员应具备一定的技能和知识,以便对各种设备进行维修和处理简单的问题。

7. 日志记录,值班员应及时记录巡检情况和问题处理情况,并向下班人员进行交接。

五、应急预案1. 值班长应制定完备的应急预案,并将学习培训情况写入每个值班员的档案中。

2. 突发事件如火灾、水灾等,值班员应及时采取有效措施,并报告相关部门。

在突发事件中,人员的安全永远是第一位的。

3. 对于涉及大面积停电或断水的情况,应该采取有效措施对大楼内部的设施进行保护,避免造成无法挽回的损失。

六、值班工作的考核为了保证值班工作的规范化和有效性,应对值班工作进行考核,并对考核结果进行及时总结和反馈。

运行值班工作管理规程范本

运行值班工作管理规程范本

运行值班工作管理规程范本值班工作管理规程第一章总则为了规范值班工作,提高工作效率和服务质量,根据公司的相关制度和要求,制定本管理规程。

第二章作息时间与班次1. 值班人员的作息时间和班次按照公司的规定执行,确保工作时间与假期的合理安排。

2. 值班人员需提前了解班次时间、调休制度以及请假制度,合理规划自己的时间。

第三章值班人员的职责1. 值班人员应按时完成值班交接,并详细记录交接内容。

2. 值班人员需熟悉公司相关业务和流程,及时了解公司最新政策和通知。

3. 值班人员需保持电话畅通,及时回复询问和处理突发事件。

4. 值班人员需保持工作状态集中,实时关注监控系统,及时发现异常情况并采取相应处理措施。

5. 值班人员需按照公司安全制度,加强对值班区域的巡查和安全防范工作,确保安全生产。

第四章值班工作流程1. 值班人员应按照工作流程执行工作,不得随意改变流程或绕过流程进行工作。

2. 值班人员应注意记录各项工作的完成情况和处理结果,并及时向上级报告。

3. 值班人员应及时核查各项设备的运行情况,发现异常情况及时上报并处理。

4. 值班人员应配合其他部门或人员的工作安排,做好协调和沟通工作。

第五章突发事件的应急处置1. 值班人员应熟悉公司的应急预案,能够迅速、果断地采取应对措施。

2. 值班人员在处理突发事件时,需保持冷静,全面评估情况,及时与上级沟通并报告上级。

3. 值班人员应按照应急预案的要求,组织相关人员参与应急处置,确保安全和秩序。

4. 值班人员需要定期参加应急演练和培训,提高应对突发事件的能力和水平。

第六章值班记录与报告1. 值班人员应认真填写值班记录,记录值班期间发生的主要事件和工作进展情况。

2. 值班记录需按照规定的格式与内容填写,真实准确,不得捏造或遗漏信息。

3. 值班人员应按时向上级主管提交值班报告,报告内容包括工作总结、问题反馈和建议等。

4. 值班人员需保护好值班记录和报告的机密性,不得泄露给非相关人员。

大厦运行值班工作管理规程模版

大厦运行值班工作管理规程模版

大厦运行值班工作管理规程模版一、概述本规程旨在规范大厦运行过程中值班工作的管理,确保大厦正常、安全、有序地运行。

二、职责分工1. 值班人员:负责大厦运行期间各项工作的监督和管理。

2. 主管领导:负责对值班工作进行指导,确保大厦运行的顺利。

3. 部门经理:负责对值班工作进行监督和评估,提出改进建议。

三、值班工作内容1. 安全巡查:定期对大厦内部及外部设施进行巡检,确保安全隐患的及时发现和排除。

2. 设备运行:对大厦内各项设备进行检查和监控,确保其正常运行。

3. 值班报告:每日汇报当天大厦运行情况,包括设备运行情况、安全巡查情况等。

4. 突发事件处理:在突发事件发生时,及时通知相关部门和人员,并采取相应的紧急措施。

5. 客户服务:提供优质的客户服务,及时解答客户的问题和需求。

6. 紧急联系:保持与相关单位的通讯畅通,建立紧急联系手册,便于突发事件时的紧急联络。

四、工作流程1. 班次安排:按照工作需求,合理安排值班人员的班次和轮换。

2. 交接班:每班工作人员在交接班时,应进行及时的工作交接和情况说明。

3. 工作记录:值班人员应认真做好工作记录,包括巡检情况、设备运行情况、突发事件处理等。

4. 报告汇总:值班人员每日应将工作记录进行汇总,并进行报告,及时反馈给主管领导和部门经理。

5. 改进措施:主管领导和部门经理根据工作报告,及时提出改进措施,并指导值班人员进行改进。

五、考核与评估1. 考核方式:采用定期考核和临时检查相结合的方式进行。

2. 考核内容:包括安全巡查、设备运行、突发事件处理、客户服务等方面。

3. 评估标准:以工作质量、工作效率、问题解决能力等为评估标准。

六、违规处理1. 违规行为包括但不限于工作不认真、不负责任、故意疏忽等。

2. 处理方式包括警告、记过、降职等,严重者将追究法律责任。

七、附则1. 本规程自颁布之日起生效。

2. 本规程的解释权归大厦管理部门所有。

以上是大厦运行值班工作管理规程的模板,详细规定了值班工作的职责分工、工作内容、工作流程、考核与评估、违规处理等内容,能够有效规范值班工作,确保大厦的正常运行。

办公楼值班管理规定模版(3篇)

办公楼值班管理规定模版(3篇)

办公楼值班管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公楼的值班管理,保障办公楼的正常运行和安全,根据国家相关法律法规,结合办公楼的实际情况,制定本规定。

第二条办公楼值班管理规定适用于所有办公楼的值班管理工作。

第三条办公楼值班管理的目标是保障办公楼内的设施设备正常运行,维护办公楼的安全秩序,并及时处置突发事件。

第四条办公楼值班管理涉及的职责主要有办公楼管理员、保安人员和维修人员。

第二章值班管理职责第五条办公楼管理员的值班管理职责包括但不限于:1. 组织安排保安人员和维修人员的值班工作;2. 监督值班人员履行工作职责;3. 跟进办公楼内设施设备运行状况,并及时汇报异常情况;4. 协助处理突发事件,维护办公楼的安全秩序;5. 完善值班记录,以备后续查询与分析。

第六条保安人员的值班管理职责包括但不限于:1. 维护办公楼的安全秩序,保障人员和财产的安全;2. 进行巡查,发现安全隐患及时处理或上报;3. 配合处理突发事件,保持高度警惕。

第七条维修人员的值班管理职责包括但不限于:1. 跟进办公楼设施设备的运行状况,及时检修维护;2. 处理突发设备故障,保证设备正常运行;3. 配合其他值班人员处理紧急情况。

第三章值班安排第八条办公楼值班工作由办公楼管理员负责统筹安排,根据办公楼的需求制定值班计划,并及时通知相关值班人员。

第九条办公楼的值班时间一般为24小时制,保证全天候值班。

第十条值班人员的轮班以天为单位,轮班期间需按时到岗上班,并保持良好的工作状态。

第十一条值班人员交接班时,应进行详细的交接记录,并就值班期间的异常情况进行说明。

第四章突发事件处理第十二条值班人员在发生突发事件时应根据事态的紧急程度,按照相关应急预案采取及时有效的措施进行处理。

第十三条值班人员在处理突发事件时应做到:1. 保持冷静,及时向上级领导汇报情况;2. 确保人员安全,组织疏散和撤离;3. 配合相关部门处理紧急情况。

第五章值班记录与报告第十四条值班人员在值班期间需做好记录工作,包括但不限于异常情况、处理情况、工作交接等,并存档备查。

大厦运行值班工作管理规程(4篇)

大厦运行值班工作管理规程(4篇)

大厦运行值班工作管理规程第一章总则第一条为规范大厦运行值班工作,提高大厦运行管理水平,确保大厦的运行安全和良好的居住环境,制定本规程。

第二条本规程适用于大厦运行部门的全体员工,包括大厦值班人员、巡查人员、工程技术人员等。

第三条值班工作是大厦运行管理的基本组成部分,值班人员必须认真履行岗位职责,维护大厦的正常运行。

第四条大厦值班工作应遵循公平、公正、公开的原则,依法依规保障员工权益,对违规行为进行严肃处理。

第五条大厦值班工作应遵守国家法律法规、相关规章制度和国家产业标准,严禁违法违规行为的发生。

第二章值班内容第六条大厦值班工作主要包括以下内容:1. 监控大厦各项设施和设备的运行情况,确保正常工作;2. 处理大厦运行中的突发事件和紧急情况,采取必要措施并及时报告上级;3. 维护大厦的安全和秩序,保障居住和办公环境的正常;4. 接待和协助处理居住者或办公人员的问题和咨询;5. 完成上级交办的其他工作任务。

第三章值班职责第七条值班人员应按照岗位职责履行以下职责:1. 准时到岗,认真做好交接工作,熟悉当天的工作任务;2. 严格执行工作流程和操作规范,保证工作的连贯性和高效性;3. 做好巡查工作,及时发现和报告各类异常情况;4. 熟悉大厦的消防设施和设备的操作方法,并做好日常检查和维护;5. 保障大厦内的安全和秩序,及时处理纠纷和突发事件;6. 接待和解答居住者或办公人员的咨询和问题,耐心解决各类疑问;7. 完成上级交办的其他工作任务。

第八条大厦值班人员应按照工作安排和轮班制度,保证岗位的连续性,不得随意请假或旷工。

第九条大厦值班人员应保守工作秘密,不得将工作中得知的相关信息泄露给外部人员,注意保护居住者和办公人员的隐私。

第四章值班机制第十条大厦值班工作实行24小时轮班制,每天保持连续工作,确保大厦全天候的运行管理。

第十一条值班人员应准时到岗,认真完成交接工作。

上班后应将工作记录清楚、明确,以备上级查阅。

第十二条值班人员应进行定期培训和业务考核,提高工作能力和业务水平,增强应急处置能力。

大厦总值班制度范本(2篇)

大厦总值班制度范本(2篇)

大厦总值班制度范本1. 引言本制度旨在规范大厦值班管理,确保大厦的安全和运营正常进行。

值班人员承担着维护大厦安全、提供服务和处理紧急情况的责任。

所有值班人员都应严格遵守本制度,并保持良好的工作态度和服务意识。

2. 职责说明2.1 值班人员应按时到岗并按规定穿着工作服,在值班室内服从安排,保持通讯设备畅通。

2.2 值班人员应仔细审核出入人员的身份证明文件,确保大厦内外的人员安全。

2.3 值班人员应熟悉大厦内部设施的位置和功能,及时提供相关信息和协助服务。

2.4 值班人员应经常巡视大厦内外,特别是楼梯、电梯、消防通道等公共区域,及时发现和排除隐患。

2.5 值班人员应及时处置突发事件,如火警、水漏等,并向上报告情况,并与相关部门紧密协调。

2.6 值班人员应及时回应业主和租户的需求和投诉,保持友好和专业的态度。

2.7 值班人员应定期参加工作培训,提高自身能力和应对突发事件的能力。

3. 值班安排3.1 值班人员由大厦管理部门负责安排,在岗时间通常为24小时或根据实际情况进行调整。

3.2 值班人员应提前10分钟到岗,接替上一班的值班人员,并做好交接工作。

3.3 值班人员应按照排班表准时上岗,不得无故迟到、早退或请假,如确需请假,应提前至少24小时申请并获得批准。

4. 值班记录4.1 值班人员应详细记录每天的工作情况、发生的事件和处理过程等,并按规定将记录保存一段时间。

4.2 值班记录应包括日期、时间、事件描述、处理结果和相关人员的姓名等必要信息。

4.3 值班记录应及时上报给上级主管部门,并根据需要提供给其他相关部门。

5. 总结和改进5.1 大厦管理部门应定期对值班工作进行总结和评估,及时发现问题并采取措施改进。

5.2 值班人员应积极参与总结和改进工作,提出宝贵意见和建议。

5.3 大厦管理部门应建立反馈机制,及时向值班人员反馈总结结果和改进措施,并予以奖惩。

6. 处罚与奖励6.1 如发现值班人员违反制度规定,大厦管理部门将根据情节轻重给予相应的处罚。

大厦运行值班工作管理规程范本

大厦运行值班工作管理规程范本

大厦运行值班工作管理规程范本第一章总则第一条为规范大厦运行值班工作,确保大厦安全、稳定、高效运行,提高工作效率和员工服务水平,制定本管理规程。

第二条本管理规程适用于大型商务办公大厦的运行值班工作,明确了大厦运行值班工作的职责、权限、工作程序和要求。

第三条大厦运行值班工作的目标是维护大厦的日常运行,保障安全、稳定、高效的运营,确保员工和客户的生命财产安全。

第四条大厦运行值班工作的原则是安全第一、服务至上、高效运行、严格监督、规范管理。

第五条大厦运行值班工作的职责包括:应急处置、设备巡检、故障排除、客户投诉处理、安全巡逻等。

第六条大厦运行值班工作的权限包括:对于日常运维的事项有权决策并及时处理,对于重大突发事件有权指挥各相关部门协调处理。

第七条大厦运行值班工作的工作程序包括:接警、调度、处理、记录、总结。

第八条大厦运行值班工作要求值班人员具备相关专业知识和技能,能够熟练操作大厦各类设备和工具,有较强的应急处理能力。

第九条大厦运行值班工作由专门的运行值班团队负责,团队成员由大厦管理部门根据工作需要进行调配和培训。

第十条大厦运行值班工作的管理责任由大厦管理部门具体负责,并配备相应的工作人员进行管理和监督。

第二章职责与权限第十一条大厦运行值班工作的职责包括:1. 日常设备巡检,确保设备正常运行,及时发现故障并进行处理。

2. 应急事故处理,包括火警、漏水、停电等紧急情况的应急处置。

3. 客户投诉处理,及时接听客户投诉电话,认真记录并协调处理。

4. 安全巡逻,定期巡视大厦各个区域,确保大厦内外安全。

5. 设备维护,定期对设备进行保养和维修,确保设备安全可靠。

第十二条大厦运行值班工作的权限包括:1. 对设备故障具有排除和维修的权力。

2. 对突发事件有权进行调度和协调。

3. 对客户投诉事件有权进行处理和解决。

4. 对大厦内外安全问题有权进行处置和管理。

第三章工作程序第十三条大厦运行值班工作的工作程序包括:1. 接警:接到报警电话后,立即进行初步核实,确认情况后进行第二步处理。

大厦运行值班工作管理规程模版

大厦运行值班工作管理规程模版

大厦运行值班工作管理规程模版第一章总则第一条为了保障大厦的正常运行和设施设备的安全、稳定,规范大厦值班工作,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,制定本规程。

第二条大厦值班工作是指对大厦设施设备、消防设备、环境卫生等进行日常巡查、维护和处理突发事件等工作。

第三条大厦值班工作由专职值班员负责,值班员受大厦管理公司领导与监督。

第四条大厦值班工作遵循以下原则:(一)安全第一,防范为主;(二)法律法规为准绳,依法处理突发事件;(三)公平公正,服务大厦业主;(四)效能高效,提高工作效率;(五)保密工作,尊重业主隐私。

第二章值班员职责第五条值班员应具备以下基本素质:(一)热爱本职工作,具有较强的责任心和事业心;(二)具备较强的沟通能力和解决问题的能力;(三)具备一定的知识储备和技能水平;(四)严守纪律,保守秘密。

第六条值班员的主要职责包括:(一)定期巡查大厦各楼层、走廊、公共区域,确保安全、卫生;(二)维护大厦设施设备的日常工作,及时解决设施设备故障;(三)检查消防设备的运行情况,确保消防安全;(四)收集大厦业主的反馈意见和投诉,记录并及时反馈到管理公司;(五)处理大厦突发事件,如火灾、水灾等,及时报警并组织疏散;(六)协助管理公司组织日常的会议、活动等工作;(七)完成上级领导交办的其他工作。

第七条值班员不得有以下行为:(一)违反法律法规,玩忽职守;(二)私自调整或关闭大厦设施设备;(三)泄露业主隐私,传播虚假信息;(四)擅自接受业主给予的礼金、卡券等;(五)侵犯业主的合法权益;(六)其他损害正常运行和业主利益的行为。

第三章工作流程第八条大厦值班工作按照以下流程进行:(一)上班签到:值班员按时到达工作岗位,如需交接班,与上一班值班员进行交接;(二)巡查工作:按照计划,对大厦各楼层、走廊、公共区域进行巡查,检查设施设备运行情况,发现问题及时处理;(三)记录工作:记录巡查过程中发现的问题和处理情况,以及业主的反馈意见和投诉;(四)突发事件处理:对突发事件如火灾、水灾等,及时报警并组织疏散,协助相关部门处理;(五)会议活动组织:协助管理公司组织日常的会议、活动等工作;(六)工作交接:下班前与下一班值班员进行交接,交接内容包括现场情况、问题记录等;(七)下班签退:如需交接班,与下一班值班员进行交接,并按时签退。

写字楼工程部管理值班规定模板

写字楼工程部管理值班规定模板

写字楼工程部管理值班规定模板一、规定目的为了保障写字楼工程部的正常运行,提高部门的管理效率和服务水平,订立本规定模板,明确写字楼工程部值班人员的管理标准和考核标准,确保部门的安全、顺利运行。

二、适用范围本规定模板适用于写字楼工程部全部值班人员。

三、值班计划布置1.部门经理负责编制写字楼工程部值班计划,并及时通知值班人员。

2.值班计划应至少提前一周订立,而且在每周一进行调整。

3.值班人员依照值班计划轮流担负工程部值班工作。

四、值班工作要求1.值班人员应按时到岗,并认真履行值班职责。

2.值班期间,值班人员应佩戴写字楼工程部工作证,并随时做好记录和汇报工作。

3.值班人员应遵守公司的规定,对来访人员进行登记,并引导其依照规定程序办理相关手续。

4.值班人员应保持工作区域的乾净与安全,保障设备的正常运行。

5.值班人员应及时响应其他部门的工作需求,帮助解决问题,并做好相关文件和资料的归档工作。

6.值班人员应保持良好的工作态度,与来访人员和其他部门的员工进行友好沟通,供应优质的服务。

五、考核标准1.出勤率:值班人员定时到岗并完成交接手续的出勤率不得低于98%。

2.值班记录:值班人员应认真履行记录工作,记录准确、完整。

记录内容包含来访人员名称、来访事由、来访时间等。

3.服务质量:值班人员应礼貌待人、热诚服务,解答来访人员的问题,帮助解决问题。

对于重点问题的处理应及时、妥当。

4.工作效率:值班人员应高效完成部门交办的任务,确保工作顺利进行。

对于紧急情况的处理应快速响应、决断决策,并及时向上级报告。

5.工作纪律:值班人员应遵守部门的规章制度,依照管理流程进行工作,不得违反规定。

违反工作纪律的行为将被严厉处理。

六、嘉奖和惩罚1.嘉奖:对于表现优秀、工作出色的值班人员,将予以表扬和嘉奖,嘉奖形式可以是嘉奖、奖金或者其他嘉奖方式。

2.惩罚:对于违反工作纪律、工作懈怠、服务不周等行为,将视情节轻重予以相应的惩罚,惩罚形式可以是批判教育、罚款、停职甚至解雇。

大厦运行值班工作管理规程

大厦运行值班工作管理规程

大厦运行值班工作管理规程第一章总则第一条为了规范大厦运行值班工作,保障大厦的正常运行和安全,提高工作效率,制定本规程。

第二条本规程适用于大厦的运行值班工作,包括但不限于大厦保安、门卫、维修等工作人员的值班工作。

第三条大厦运行值班工作是指在大厦运行期间,为保障大厦内部环境的安全、卫生和顺畅进行的24小时值班工作。

第四条大厦管理部门负责对大厦运行值班工作进行组织、安排、监督和考核,并协调相关部门的工作。

第五条大厦运行值班工作应符合相关法律法规的要求,遵守大厦管理规章制度,做到公平、公正、公开,保护员工的合法权益。

第二章值班工作的组织与安排第六条大厦管理部门应根据大厦的特点和工作需求,制定值班工作的组织与安排方案,并在值班工作区域设立值班室。

第七条值班工作人员应按照值班表的要求,按时到岗、交接班和离岗,并及时向上级汇报工作情况和问题。

第八条值班室应配备必要的工作设备和通讯设备,确保值班人员能够随时接收和传达信息。

第九条值班人员必须保持良好的精神状态,在工作期间不得饮酒、吸烟或进行任何与工作无关的活动。

第十条值班期间,值班人员应密切关注大厦的运行情况,及时发现并及时报告突发事件、重要信息或异常情况。

第三章值班工作的内容与要求第十一条值班人员应做好以下工作:(一)维护大厦内部环境的安全和卫生,确保大厦的正常运行。

(二)巡视大厦各个区域和设施,发现问题及时处理或上报。

(三)监控大厦的安全设备和设施,保障其正常运行和有效使用。

(四)协调处理租户或访客的投诉和纠纷,维护大厦的良好形象。

(五)配合相关部门进行应急救援工作,做好紧急情况下的处置工作。

(六)完成上级交办的其他工作任务。

第十二条值班人员应具备以下素质和能力:(一)具备良好的沟通能力和服务意识,能够与业主、租户和访客进行有效的沟通和协调。

(二)具备基本的安全和急救知识,能够灵活应对各类紧急情况。

(三)具备基本的设备维护和维修能力,能够熟练操作相关设备和工具。

大厦大堂值班岗工作规程制度

大厦大堂值班岗工作规程制度

大厦大堂值班岗工作规程制度1. 职责大厦大堂值班岗工作规程旨在规范大厦大堂值班岗人员的工作行为,确保大堂工作高效有序进行。

值班岗工作人员需要履行以下职责:1.接待业主、租户和访客,提供礼貌、高效的服务;2.监控、控制大堂入口,确保出入人员的安全及大厦的安全;3.维护大堂的整洁和秩序;4.解答业主、租户和访客提出的问题,并为其提供相关指引和帮助;5.协助维修人员、保安人员等其他工作人员的工作;6.解决大堂内出现的问题和纠纷,并妥善处理投诉;7.紧急情况下组织疏散和应对措施。

2. 配备大厦大堂值班岗工作需要以下设备和物品的配备:1.工作台和工作椅;2.前台接待电脑和电话设备;3.外来访客登记本;4.大堂摄像监控设备;5.大堂安全出入口控制系统。

3. 工作时间大厦大堂值班岗的工作时间根据大厦管理要求规定。

工作时间分为白班和夜班,具体时间分别为:1.白班:早上8:00至下午6:00;2.夜班:下午6:00至次日早上8:00。

工作人员需要准时到岗,并交接上一班工作人员。

4. 值班流程大厦大堂值班岗工作人员需要按照以下流程进行工作:1.准时到岗,与上一班的工作人员进行交接;2.打开大堂灯光和空调,确保大堂内的舒适度;3.检查工作状态,确保设备正常运转,如有异常情况需及时报修;4.留意大堂入口情况,礼貌接待进出大堂的业主、租户和访客,提供所需的服务;5.外来访客需要填写登记本,核对身份信息,并提供有效的访客证件;6.监控大堂摄像设备,确保安全出入口控制系统的正常运作;7.解答业主、租户和访客的问题,提供相关指引和帮助;8.维护大堂的整洁和秩序,定期擦拭、清理大堂桌面、椅子和其他设备;9.如有紧急情况发生,及时组织疏散和应对措施,并报告大厦管理人员。

5. 问题解决及投诉处理大厦大堂值班岗工作人员在遇到问题和纠纷时需要积极解决,并妥善处理投诉。

具体步骤如下:1.听取当事人的陈述,确保准确了解问题和纠纷的性质;2.针对问题和纠纷进行调查,收集相关证据和资料;3.根据事实和证据,判断问题的责任方并提出解决方案;4.若问题不能立即解决,及时向上级汇报,并采取中间措施保证事态不扩大;5.在解决问题后,向当事人进行回访,确认问题已解决,并征得其满意度反馈。

大厦运行值班工作管理规程范文(二篇)

大厦运行值班工作管理规程范文(二篇)

大厦运行值班工作管理规程范文第一章总则为了加强对大厦运行值班工作的管理,确保大厦设备设施的正常运行和安全,提高工作效率,保障业主、租户和员工的正常生活和工作条件,制定本管理规程。

第二章工作职责1. 值班人员的职责:a. 按照值班计划,按时到岗,不留空岗。

b. 负责大厦设备的巡检和日常维护,确保设备正常运行。

c. 负责处理大厦内的紧急事件和突发事故,采取应急措施并及时报告上级。

d. 配合外部维修人员进行设备的维修和保养工作。

e. 负责对大厦进行安全巡查,及时发现隐患并处理。

f. 接待业主和租户的来访,解答疑问并提供帮助。

g. 完成上级交办的其他工作。

2. 值班领班的职责:a. 对值班人员进行工作安排和督促,确保工作的有序进行。

b. 负责处理大厦设备的抢修事宜,协调外部维修人员的进驻和工作进度。

c. 接待和处理业主和租户的投诉和意见反馈,及时解决问题。

d. 对大厦设备设施进行定期检查和维护计划的制定。

e. 对值班工作进行考核和评估,及时进行奖惩激励。

第三章工作流程1. 值班人员上岗:a. 按照值班计划,值班人员按时上岗,进行交接班工作。

b. 值班人员须穿着规定的工作服装和佩带工作牌。

c. 值班人员需了解当值期间的重要事项和紧急联系人。

2. 设备巡检和维护:a. 值班人员按照设备巡检表进行设备巡查工作。

b. 对发现的异常情况和设备故障,及时报告并采取措施处理。

c. 对设备的日常维护工作,按照保养计划进行。

3. 突发事件和紧急事故处理:a. 值班人员在突发事件和紧急事故发生时,要冷静应对,采取应急措施并及时报告领班。

b. 在事故发生现场,要负责组织疏散和安全撤离,并协助相关部门进行善后工作。

4. 外部维修和设备保养:a. 根据保养计划,及时组织外部维修人员进入大厦进行设备保养和维修工作。

b. 监督维修工作的进度和质量,及时通报领班。

5. 安全巡查和隐患处理:a. 值班人员每日进行安全巡查,对发现的安全隐患要立即处理或报告领班。

办公楼值班管理规定范本(二篇)

办公楼值班管理规定范本(二篇)

办公楼值班管理规定范本第一章总则第一条为了保证办公楼的安全和正常运营,营造一个良好的工作环境,制定本规定。

第二条办公楼值班管理的目的是保障办公楼的安全,维护正常秩序,及时处理突发事件,确保员工的工作和生活环境。

第三条办公楼值班管理适用于所有进驻办公楼的单位和个人。

第四条办公楼值班管理贯彻预防为主、综合治理的原则。

第五条办公楼值班管理需要与保安、消防和相关部门紧密合作,形成工作合力。

第六条办公楼值班管理应依法依规办事,公正、公平、公开处理问题。

第七条办公楼值班管理必须坚守工作纪律,保守秘密,维护办公楼内外的形象。

第八条办公楼值班管理必须按照本规定履行职责,做好值班情况记录,并指导和监督值班人员履行职责。

第二章值班人员的职责第九条办公楼值班人员是办公楼的管理者和服务者。

他们是保证办公楼正常运行的前提。

第十条值班人员必须具备以下职责:1. 维护办公楼的安全,提供安全保障,防止火灾、盗窃、偷盗等突发事故的发生;2. 监控办公楼内外的设施和设备,及时发现和处理故障和异常情况;3. 提供办公楼内外的信息咨询和服务,解答员工的问题和疑虑;4. 完成办公楼领导交给的其他工作任务;5. 做好交接班工作,记录交接事项并及时向后班值班人员交接;6. 做好每日值班记录,如发生突发事件需做好事件记录和报告。

第三章值班管理制度第十一条办公楼值班工作按照轮班制度进行,每个班次的工作时间需详细规定。

第十二条值班人员应提前15分钟到达值班岗位进行交接班工作,确保对前一班次的工作情况了解清楚。

第十三条值班人员应穿着整齐、干净的工作服,并佩戴工作证件。

第十四条值班人员应认真履行职责,不得私自离开岗位,不能交流职守,不得与人串通作弊,不得泄露工作内容。

第十五条值班人员发现突发事件或异常情况时,应立即采取措施,保持冷静,并及时上报领导和相关部门。

必要时应启动应急响应流程。

第四章值班情况记录与交接报告第十六条值班人员应每班次做好值班情况记录,包括但不限于:进出办公楼人员情况、异常情况、故障情况等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文件编号:RHD-QB-K8680 (操作规程范本系列)
编辑:XXXXXX
查核:XXXXXX
时间:XXXXXX
大厦运行值班工作管理规程标准版本
大厦运行值班工作管理规程标准版

操作指导:该操作规程文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。

1目的
确保大厦机电设施、设备的运行、维修和保养工作的有序开展,并能在紧急情况下及时组织人员迅速进行抢修。

2适用范围
适用于YK大厦管理中心运行值班员的值班及设备管理工作。

3职责
3.1运行班长负责指导运行值班员按照规范要求执行各项工作,并对工作的完成情况进行检查和监
督。

3.2运行值班员负责按照规程规定的各项要求完成值班任务。

4工作流程
4.1大厦设备、设备房巡视
4.1.1根据YK大厦的设备运作要求,运行班的设备巡视共分以下8种。

4.1.1.1早班值班员8时至9时30分对大厦全部设备、设备房进行一次全面的巡视。

4.1.1.2早班值班员15时30分至17时对大厦已开机运行的设备、设备房(指当日曾开机运行的设备)进行一次检查性巡视,注意检查已投入运行设备的运行状况。

4.1.1.3晚班值班员19时至20时30分对大厦全部设备、设备房进行一次全面巡视。

4.1.1.4晚班值班员22时30分至23时巡视30楼水池、18楼水池、5楼水池、室外装饰灯光及配电房,以保证供水、供电的运作正常。

4.1.1.5夜班值班员6时至6时50分启动空调系统,并巡视配电房,保证大厦供电、供冷、通风系统的运作正常。

4.1.1.6公共设施巡视:每星期三早班值班员负责大厦所有管井、竖井、天台、等公共设施并填写《公共设施巡视记录表》。

4.1.1.7记录设备参数巡视:按照《配电值班记录表》、《中央空调运行记录表》上的时间,抄录有关设备运行参数。

4.1.1.8特殊要求巡视:接到管理中心通知的施工现场安全巡视、夏季高负荷期巡视、新投入运行设备或故障不明显设备的观察性巡视等,由运行班长或
管理中心通知后执行。

4.1.2运行值班员的巡视要求
4.1.2.1嗅:放电嗅味及绝缘过热之焦味。

4.1.2.2听:火花放电声,机械振动声,电压过高或电流过大所引起的异常声音。

4.1.2.3摸:设备非带电部分的温度和振动情况。

4.1.2.4看:放电火花、变色、变形、变位、损坏、渗油、继电器、电度表转动,仪表和信号灯指示及其它情况。

4.1.2.5签到:到设备房巡视时应在巡视签到本上签到。

4.1.2.6记录:按照《YK大厦质量表格填写规程》抄录有关设备的运行参数及运行情况等。

4.2值班员异常情况的处理
4.2.1发现设备故障或隐患应及时排除,并记录在《设备运行情况记录表》。

4.2.2一般性故障应立即修复,如未能立即修复应及时上报运行班长处理。

4.2.3发现设备发出严重异常声音、气味应迅速判断故障范围,将故障设备退出运行后,再进行详细的检查。

4.2.4出现大面积跑水、管道爆破、电线或开关烧坏应及时关闭阀门或电源,通知维修员协助抢修。

4.2.5如遇火灾、停电、停水、空调主机故障等应立即按照相关应急处理程序进行。

4.3设施、设备故障报告
4.3.1一般性设备故障应先向运行班长报告,由运行班长向管理中心经理汇报。

4.3.2发生火灾、影响大厦正常运作且短时间内
无法恢复正常的设备故障应同时向管理中心经理、技术部报告。

这里写地址或者组织名称
Write Your Company Address Or Phone Number Here。

相关文档
最新文档