管理信息系统 第二讲 易飞ERP供应链主流程概述及存货管理子系统(上)概诉
易飞ERP存货管理系统课件
系统的重要性
提高库存管理效率
通过自动化和智能化的管理方式,易 飞ERP存货管理系统能够快速处理库 存进出业务,减少人工操作和误差, 提高库存管理效率。
优化资源配置
提升企业竞争力
高效的库存管理能够为企业提供更好 的客户服务,提高企业形象和市场竞 争力。
系统通过对库存数据进行实时分析, 帮助企业合理配置资源,避免盲目进 货和库存积压,降低库存成本。
数据导入与初始化
数据整理与核对
对原始数据进行整理和核对,确保数据的准确性和完整性。
数据导入工具
使用数据导入工具,将整理好的数据批量导入到系统中。
初始化设置
完成系统初始化设置,包括组织结构、用户角色、权限分配等。
系统安全与权限管理
访问控制策略
01
制定严格的访问控制策略,限制不同用户对系统的访问权限。
01
数据库性能优化
通过调整数据库结构、索引和查询语句,提高数据存取速度和系统响应
时间。
02
系统架构优化
采用分布式架构和负载均衡技术,提高系统处理能力和并发性能。
03
系统资源管理
合理分配系统内存、CPU和存储资源,确保系统在高负载情况下仍能稳
定运行。
功能扩展与升级
集成其他模块
将易飞ERP存货管理系统与采购、销售、财务等模块进行 集成,实现数据共享和业务协同。
物流配送监控
通过与物流系统的集成,易飞ERP存货管理系统可以实时监控物流 配送状态,以便及时调整库存。
物流数据分析
通过集成,易飞ERP存货管理系统可以提供物流数据分析功能,帮 助企业优化物流配送路线、提高运输效率等。
PART 05
易飞ERP存货管理系统的 优化与改进建议
易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
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基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
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基本信息创建
5.录入会计科目
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基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表:部门对比损益表,部门 多期对比损益表,部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
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其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业,自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
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其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
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其他相关功能
易飞ERP系统基础操作ppt课件
信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 信息浏览视窗中指针移至第一笔 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 在单身修改时会插入一笔 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指 信息 在信息页标签间移动
易飞ERP系统培训
易飞管理软件
基础操作培训 内部培训
课
一、系统登录及主画面
程
二、主画面操作详解
大
三、系统主要作业类型
纲
四、建档基本操作
五、凭证打印基本操作
六、报表基本操作
七、周期性操作
登 录 系 统
双击
系 统 主 画 面
作业清单区
工具栏区 对应图档区
一、检视类别
主
画
面
操 作 (1)于检视类别处移动鼠标按下 键,使用者可以选择对应的检
弃您所输入的信息.
注:若建档为异动单据,则已审核者无法做修改, 如果一定要修改,那就请先取消审核再做修改.
建
档
4.删除 目的:删除已经存在的信息,功能钮图形为
.
基
本 (1).整张的删除:会将[单头]及[单身]的信息做删除.
操
(2).单身逐笔信息删除:请将游标移至[单身]目标信 息,
作
按[Ctrl]+[delete]键,则该笔信息将被清除.
档
目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
基
本
操
作
建 2.查询
档
点击确定后所有符合条件的资料会显示在信息浏览页 ,使鼠标移动至您的目标信息,以鼠标双击或点选 [详
易飞ERP操作培训
易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划(ERP)系统。
易飞的操作相对简单,但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。
下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法,让您能够更好地使用它来管理企业。
1.登录和主界面首先,在浏览器中输入易飞的网址,进入登录页面。
输入账号和密码后,点击登录按钮即可进入易飞的主界面。
主界面上方是一排菜单,包含了易飞的各个功能模块,如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。
点击这些菜单,可以进入对应的功能界面。
2.账套管理在开始使用易飞之前,需要先进行账套的设置。
在主界面的菜单中,找到“账套管理”选项,点击进入账套管理界面。
在这里可以设置账套的基本信息,如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
同时,还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。
3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大,可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。
在主界面的菜单中,点击“财务管理”选项,进入财务管理界面。
在左侧栏选择相应的功能模块,如“应收款管理”,就可以进行相关操作。
4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。
在主界面的菜单中,点击“销售管理”选项,进入销售管理界面。
在这里,可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。
5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。
在主界面的菜单中,点击“采购管理”选项,进入采购管理界面。
在这里,可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。
6.生产管理如果企业有生产业务,可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。
在主界面的菜单中,点击“生产管理”选项,进入生产管理界面。
在这里,可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。
7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能,如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。
易飞ERP的相关知识点
易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量,不管成本。
2、ERP中一般不要删除单据,而是用报废。
3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据,当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关,要做好安全控制2、数量表达方式(大小单位实现不同箱与瓶之间的表达;存货双单位表达存货和包装单位,比金蝶粗糙)3、批次管理,可以对BOM 中的不同物料分别定义批次,利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法:一是直接在生成盘点料件界面录入,二是可以通过补入实盘数量输入,允许多人同时操作,提高录入速度。
三、采购管理子系统1、进货管控报表,跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动,采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时,若已审核的采购单不允许变更,则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种,一种是通过退货单直接退货,另外一种是不退货,让对方在价格方面打折,则通过退货折让单处理,减少应付账款而不减少库存6、所有供应商(原材料、固定资产等都要采购中管理)7、一张采购单允许分批交货,即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入,也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商(品号信息),则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制(采购单据设置中也需要勾选),当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率,防止进化数量超过采购数量太多(会提示最大可进货数量)12、各种单据都可以设置限定输入用户,以限定部分人员录入。
13、商品的退货考虑比较全面,但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让王晓梅Wangxma@采购管理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、供应商的管理a)新增供应商时的核准状况字段(尚待核准、已核准、不准交易)b)供货异常表(采购资料及进化状况,稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效)i.检查供应商是否合格ii.针对交货异常(迟交早交超交短交溢价低价不良扣款),追踪原因,可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii.分析采购价格,分析低价和溢价的原因c)供应商评级二、价格的管控a)询价(分量计价、选定码)、核价、取价b)进价控制(品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制,两个都设才行)三、请购管控a)不是必需流程,对同一物品分供应商采购,并可生成多张采购单四、采购管控a)查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、进货管控a)核对采购单控制:采购单据性质—核对采购(进货时要提供采购单号才能保存进货单)b)超收管控(在品号信息的采购信息二中设置超收率)c)进货检验控制i.(录入进货单选暂不付款,则不能开发票);ii.若没有购买质量管理模块,则在采购管理中验收,否则应该在质量管理中验货。
易飞ERP基本概念及基本操作介绍讲述
14
两分钟让你明白什么是ERP?
妻子发现拨鸭毛最费时间 ! 瓶颈工序/关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及! 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外
15
两分钟让你明白什么是ERP?
下午4点,接到儿子的电话
——国际数据公司(IDC)
E
Enterprise(企业)
利润最大化 价值最大化
R
Resource(资源)
资金 物流 人力资源 市场 客户 策略
P
Planning(计划)
预测 计划 优化 执行 监督和修改 评估
ERP软件< >ERP思想
书本< > 3 知识
ERP概念
ERP:企业资源计划
企业资源计划是管理信息系统发展到当今一个“通 用”的管理信息系统。
ERP的宗旨是以市场为导向,对企业所拥有的资源(人、财 、物、信息等)进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈的 市场竞争中全方位地发挥自身潜能,取得最大的经济效益。
2
ERP概念
ERP或者集成的企业应用系统,必须在企业管理的功能区域中(会计和财务、 生产、分销、人力资源、和销售自动化)至少涉及三个方面。
企业供应链
物料流入 信息流
物流过程
物料流出
供 应 市 场
采 购
生 产 加 工
销 售
需 求 市 场
资金流过程
资金流入 信息流 资金流出
4
ERP概念
ERP 的主要作用
引进先进管理思想和方法,促进管理的迅速提升
提高集成的管理信息,实现业务数据和资料共享
易飞设备管理子系统培训课件
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一:定期更新系统功能,提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性,应定期更新易飞设备管理子系统的功能,提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步,新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行,建议定期进行系统更新和升级,以引入新的功能和优化现有 功能,提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录,制定保养计划, 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划,定期对设 备进行保养和维护,延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询,方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时,可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一:某公司设备信息录入流程优化
总结词:流程优化
详细描述:某公司在使用易飞设备管理子系统之前,设备信息录入流程繁琐,效 率低下。通过采用易飞系统,优化了信息录入流程,简化了操作步骤,提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二:某公司设备维修管理效率提升
总结词:效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理,应 建立完善的设备管理制度,规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定,确保设备的正常运行和 使用寿命。同时,应规范操作流程,明确各项操作的步 骤和要求,确保员工按照规定进行操作和管理,减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程,可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP流程演示63页
Y 开立发票N
订金发票
3
F 预收货款作业程序
客户订单
1
订单管理
F
销货作业程序
1.订单预计出货明细表 2.商品预计出货表 3.客户预计出货明细表 4.业务员预计出货明细表
销售订单建立流程
销 售 发 货 、 发 票 管 理 流 程
开始 退回
Y N
订 单N
审查
1.毛利分析 2.信用余额查询
1.库存状况查询 2.订单预计出货表 3.客户预计出货明细表
门户网站
客户/经销商门户
供应商门户
B2B 应用系统
电子销售 e-Sales
渠道管理 e-Hub
电子采购 e-Procurement
电子招投标 e-Bidding
电子维修与服务 供应商管理库存
e-Service
VMI
神州数码SCM系统
系统管理与 配置
权限管理 消息机制 组件管理 系统日志 神州数码SCM应用平台
ERP
薪资福利管理 HR同ERP/EasyFlow接口
采购\生产\制造部门
系统配置管理 培训发展管理 绩效考核管理
神码HR与信息系统的集成方案
组织架构
HR组织信息员工信息职位信息变更申请
CRM
BU
Employee Employee
请假申请
加班申请
定薪申请
EasyFlow
流程处理
流程反馈 流程反馈
生产领料 生产入库/委外
进货
成本信息
各仓库
通过
进货检验通知 审核确认进货 审核确认入库
确认发货 成本信息
质检
质量检验 质量检验
财务处
备注
订单评审
易飞90存货管理子系统INV-学习手册资料
一、存货系统概要篇
1.存货系统功能特色
1.1存货的概念
1.2功能特色
2.系统架构及主流程
2.1系统架构
2.2系统主流程
3.与其他系统的关键
4.课程阅读规划
二、基本资料设定篇
1.与基本信息子系统相关的基础设置
1.1设置共用参数
1.1.1日期格式
1.1.2数量表达方式
1.1.3审核日依据
1.1.4记账本位币
1.1.5一品号对多条码
1.1.6项目管理
1.1.7商品分类方式
1.1.8库位管理
1.1.9成本计价方式
1.1.10库存现行年月\库存关账年月\财务冻结日起
1.1.11报废方式
1.2设置编码原则
1.3录入仓库信息
1.4录入工作中心
2.存货管理子系统的基础设置
2.1录入品号类别
2.2设置库存单据性质
2.2.1单据性质
2.2.2编码方式
2.2.3品号输入方式
2.2.4交易类别
2.2.5影响库存
2.2.6影响成本
2.2.7先进先出核算类型
2.2.8更新入库日\出库日\盘点日
2.2.9自动审核
2.2.10单别限定用户
2.2.11单据凭证
2.3录入商品条码
三、品号信息篇
1.建立品号信息的目的及原则
1.1目的
1.2原则
2.录入品号信息(基本)
2.1详细字段页签
2.2特征数据页签
2.3复制品号
3.录入品号信息(仓管)
3.1单头字段。
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
三、录入出口单据性质
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入, 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
路漫漫其悠远
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五、录入商品包装信息
路漫漫其悠远
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肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
路漫漫其悠远
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◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
路漫漫其悠远
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伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
路漫漫其悠远
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易飞ERP
便捷机动的批次需求:可依据客户订单、销售预测、源工单或生产计划作为来源,产生生产计划和采购计划, 对生成的计划可以进行可视化排程或者交叉排程,可以进行工单的每日排程维护,充分考虑库存量和在途数量, 以及查询工作中心的任务计划执行状况。可将取替代料、客供料以及取替代群组纳入计算,提高企业计划编制的 准确率和充分考虑工作中心的产能。同时支持进行多版本的计划和模拟计划发放,提高计划的可执行性。
易飞ERP全系统流程图
进销管理
迅速准确的销售管理
进销管理针对不同的客户设定交易条件、信用额度等,并可根据不同的销售数量设定销售价格;可根据客户 需求进行选择配置,进而生产组装,并进行成本模拟,提供快速定价、报价参考依据;可通过生产管理系统了解 客户订单目前的生产进度,并对出货进行追踪,有效满足客户对订单交货期的需求;配合电子窗口功能,可简化 内部接单流程,提高接单的运作效率,迅速反映接单状况,避免因单操作失误而丧失商机。
完全掌控的存货管理
库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本,充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情 况,严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性,批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品,提供多 种存货核算方法,可以帮助用户更加真实地反映企业财务状况和经营成果。针对高层管理人员更提供库存ABC, 周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。
灵活便捷的自动分录
通过自动分录系统,可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式,由系统自动将有关研发、生产、分销等所 发生的各项单据、凭证,自动形成会计凭证分录,提升人员的操作质量,并确保资料的一致性。
易飞ERP系统基本业务流程
一、企业简介A 企业“光华家具公司”,经营的是家具类产品,作为一般纳税人,需要缴纳税率为17 %的增值税,税号是:TAX011;这个企业经营五种家具类产品沙发,大班椅,组合柜,躺椅,藤椅,办公椅。
分别由五个事业部运作,其中办公椅为自主生产。
五个事业部都有各自的信息技术人员,销售,采购,仓管,财务人员,而财务人员又分应付,应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中,不能混放。
五个事业部有不同的市场,客户完全不同。
五个事业部的采购渠道完全不同。
二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅,受到广大消费者的喜爱。
1 市场:2003/12/05 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话,购买新款办公椅100 张,要求2003/12/26 交货。
2 订单:当日签订了销售合同,合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元,交货时随货附发票,交货后一天内付款,并以银行转账支票结算。
3 需求计划:生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划,生成生产计划:生产办公椅100 张,2003/12/12 开工;由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求,所以生成这类原材料的采购计划,预计进货日2003/12/11。
4 发放计划:生管人员审查生产计划与采购计划,确认无误,将生产计划发放成工单到办公椅加工中心;将采购计划发放成采购单。
5 原材料采购与应付:采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同,合同内容为:50 个底座于2003/12/11 到货,每个底座的含税单价为100 元,随货附发票,并以银行转账支票结算。
6 原材料入库与付款:2003/12/11 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座50 个,刘争核对采购合同将50 个底座验收入库到原材料仓,并将验收单转交给财务应付人员李丽,财务应付李丽收到供应商交到的100*50=5000 元的采购发票,核对验收单,登记应付账款,财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要求,以转账支票形式付货款100*50 =5000 元。
易飞ERP管理报表课件
财务分析报表
用于分析财务数据,包括收入、支出、利 润、现金流等,帮助企业了解财务状况, 制定财务策略。
报表的创建与编辑
创建报表
用户可以根据需求选择合适的报 表模板或自定义报表,创建报表 时需要设置数据源、过滤条件和 计算公式等。
编辑报表
用户可以对已创建的报表进行编 辑,包括修改数据源、过滤条件、 计算公式等,以满足不同需求。
实现资源的统一管理和优化配置。
精细化管控
易飞ERP提供丰富的功能模块, 帮助企业实现业务流程的精细 化管理,提高工作效率和准确性。
智能化决策
易飞ERP提供强大的数据分析功 能,帮助企业实现智能化决策, 提高决策效率和准确性。
安全性保障
易飞ERP采用先进的安全技术, 确保企业数据的安全性和保密性。
02 报表功能介绍
报表的查询与导Байду номын сангаас
查询报 表
用户可以通过输入关键词或选择特定 条件来查询报表数据,支持多种查询 方式,如模糊查询、条件查询等。
导出报表
用户可以将报表数据导出为Excel、 PDF等格式,方便数据分析和处理。 同时支持导出多种格式,满足不同需求。
03 生产管理报表
生产计划报表
总结词
生产计划报表是用于跟踪和管理生产计划的重要工具。
报表的种类与用途
销售报表
采购报表
用于分析销售数据,包括销售额、销售量、 销售利润等,帮助企业了解销售情况,制 定销售策略。
用于分析采购数据,包括采购量、采购成 本、供应商信息等,帮助企业优化采购流 程,降低采购成本。
库存报表
用于监控库存情况,包括库存量、库存周 转率、库存预警等,帮助企业避免库存积 压,保持合理库存水平。
易飞ERP系统基本业务流程
一、企业简介A 企业“光华家具公司”,经营的是家具类产品,作为一般纳税人,需要缴纳税率为17%的增值税,税号是:TAX011;这个企业经营五种家具类产品沙发,大班椅,组合柜,躺椅,藤椅,办公椅。
分别由五个事业部运作,其中办公椅为自主生产。
五个事业部都有各自的信息技术人员,销售,采购,仓管,财务人员,而财务人员又分应付,应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中,不能混放。
五个事业部有不同的市场,客户完全不同。
五个事业部的采购渠道完全不同。
二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅,受到广大消费者的喜爱。
1 市场:2003/12/05 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话,购买新款办公椅100 张,要求2003/12/26 交货。
2 订单:当日签订了销售合同,合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元,交货时随货附发票,交货后一天内付款,并以银行转账支票结算。
3 需求计划:生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划,生成生产计划:生产办公椅100 张,2003/12/12 开工;由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求,所以生成这类原材料的采购计划,预计进货日2003/12/11。
4 发放计划:生管人员审查生产计划与采购计划,确认无误,将生产计划发放成工单到办公椅加工中心;将采购计划发放成采购单。
5 原材料采购与应付:采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同,合同内容为:50 个底座于2003/12/11 到货,每个底座的含税单价为100 元,随货附发票,并以银行转账支票结算。
6 原材料入库与付款:2003/12/11 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座50 个,刘争核对采购合同将50 个底座验收入库到原材料仓,并将验收单转交给财务应付人员李丽,财务应付李丽收到供应商交到的100*50=5000 元的采购发票,核对验收单,登记应付账款,财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要求,以转账支票形式付货款100*50=5000 元。
易飞ERP系统基础操作
阅览报表
阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
建 档 基 本 操 作
2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
建 档 基 本 操 作
2.查询 点击确定后所有符合条件的资料会显示在信息浏览页 ,使鼠标移动至您的目标信息,以鼠标双击或点选 [详 细字段] 即可看到目标信息的明细资料.
建 档 基 本 操 作
2.查询 如果已经存在查询方案,查询按钮旁边会出现倒三角 符号可提供下拉选择,可以直接选择对应的查询方案 查询。
即单据,非会计上的凭证。如采购单凭 证等
批次
整批数据处理,单据自动生成。如请购 单自动生成采购单等
建 档 基 本 操 作
工具栏
单头
单身
单尾
单 据 基 本 术 语
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字 表示此张单据已经审核以及进行相关记录的更新. 单别、单号 单据号码,如订单号码 输入框颜色的不同含义 墨绿色:唯一标识,如订单号,不可以重复 黄色:不可空白,必须要输入的内容 开窗信息查询 [单头] 信息输入时对于输入框右方有 [按钮] 者,表 示可开窗查询相关信息 [单身] 信息输入时对于字段右方有 [浮钮] 者,表示 可开窗查询相关信息
2、在线手册查询: 目的:线上查询,功能钮图形为
。
主 画 面 操 作 详 解
3、工厂别切换: 目的:切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
易飞ERP--存货管理
自动分录子系统
设置共用参数
基
录入品号类别
本
信
录入品号信息
息
设置单据性质
录入品号条码
基本信息创建
1.设置共用参数
两种成本计算体系: 标准成本制:
1)品号.存货成本计价方式-标准成本 实际成本制
1)品号.存货成本计价方式-全月加权 2)品号.存货成本计价方式-先进先出 3)品号.存货成本计价方式-分批认定
┌┐
EF
基本信息创建
3.录入品号信息—补货政策(N:不须) 品号的采购完全人工控管,一般为不架设在BOM内但 需作库存管制品。如: 1.固定资产 2.文具用品 3.维修器件 4.模具 ………………….
基本信息创建
3.录入品号信息—前置天数
固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间,如开单、核准、检 验等。
1107 成本调整单 +
成本调整
────────────────────────────——————
1108 盘盈损单 +
Y
赋予成本结果
────────────────────────────——————
基本信息创建
4.设置单据性质-单别示范
单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新
编号 名称 库存 入库日 出库日 盘点日 影响成本码 对方科目
选配模式:0.无;1.单阶选配;2.多阶选配 1)品号,是否为可以进行选配的品号; 2)如果是可以进行配置的品号,是针对最终装配零部件进行 选配的单阶选配品号? 3)还是可以在产品BOM中进行多阶选配的品号? 4)可以进行配置的品号,一般设置为进行批号管理,且检查 批号库存,以区分不同产品库存 5)可以进行配置的品号,补货政策限制为LRP
管理信息系统 第二讲 易飞ERP供应链主流程概述及存货管理子系统(上)概诉95页PPT
61、奢侈是舒适的,否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学,如日出之阳;壮而好学 ,如日 中之光 ;志而 好学, 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里,与其说好 的教师 是幸福 ,不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战,就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
谢谢!
管理信息系统 第二讲 易飞ERP供应链主 流程概述及存货管理子系统(上)概诉
56、死去何所道,托体同山阿。 57、春秋多佳日,登高赋新诗。 58、种豆南山下,草盛豆苗稀。晨兴 理荒秽 ,带月 荷锄归 。道狭 草木长 ,夕露 沾我衣 。衣沾 不足惜 ,但使 愿无违 。 59、相见无杂言,但道桑麻长。 60、迢迢新秋夕,亭亭月将圆。
实验二 易飞ERP供应链主流程
四、实验步骤:
1.开机进入易飞ERP平台
2.了解易飞ERP软件的基本功能。
3.了解易飞ERP软供应链的基本用法。
五、实验结果
供应链整体流程如下:
六、实验小结:(要能回答如下问题)
1.回答供应链的所有流程
实验二易飞erp供应链主流程本文档属于精品文档课件类技术资料转载请联系作者
实验二熟悉鼎杰易飞ERP供应链主流程(实验名称)日期:10月15日
一、实验目的与要求:
1.了解易飞ERP的系统设置。
2.掌握易飞供应链的工作流程
二、实验内容:
1.介绍易飞ERP供应链的整体流程
2.了解易飞ERP中的供应链功能
三、实验材:
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三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
1.编码原则设置
编码是将物料按其分类内容加以有次序的编排,用简明的 文字、符号或数字,以代表物料的名称,规范及其他有关 事宜的一种制度;尤其计算机化的信息处理更需借助编码 统一管理物料以达事半功倍的效果。
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
1.编码原则设置
第二讲 供应链概述与存货管理子系统(上)
(第二周内容)
课程目标
目标1
了解易飞ERP供应链主流程
掌握存货管理子系统的基础设置与期初开账
目标2
掌握存货管理子系统日常业务流程
目标3
掌握存货管理子系统的常用报表
目标4
一、易飞ERP供应链主流程概述
重要概念:
供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流 的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产 品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商, 制造商,分销售,零售商,直到最终用户连成一个整体 的功能网链结构 。
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
4.录入品号信息
需要记录的好的品号信息。
① ② ③
⑤ ⑧ ④ ⑥ ⑦
⑨
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
4.录入品号信息
需要记录的商品,都会给予一笔品号基本信息,后续在录入 交易单据时,就可以一并带出录入好的品号信息。
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
3)先进先出成本制 先进先出成本制就是根据存货入库成本时间的早晚来确定发货 时存货的成本。每一批存货的进货单价都按序记录,出库时选 货的原则是先选早入库的,再选晚入库的。出库的成本就按照 对应的进货成本来计算。
基础设置包含的内容
2月10日
2月12日 2月28日
进货
进货 销货
5
10 2
100
20 100
500
200 200
T002
T003 T002
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
3.录入品号类别
在“设置进销存参数”中已针 对商品分类方式做了方式的设 定,在“录入品号类别” 中针对每一种方式设定其分类 的内容。 执行“存货管理子系 统”|“基础设置”,进入 “录入品号类别”作业。
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
3)先进先出成本制
【业务场景】某一商品2月份共有3笔进货交易和1笔销货交易
实际交易明细
日期
2月1日 2月10日 2月12日 2月28日
交易
进货 进货 进货 销货
数量
3 5 10 12
单价/成本
100 100 20 73.33
交易金额
300 500 200 880
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
4)分批认定成本制 【业务场景】某一商品2月份共有3笔进货交易和1笔销货交易, 而销货交易的批号是T002。从表中可得知该批号产品于2月10 日的进货成本为100元。
实际交易明细 日期 2月1日 交易 进货 数量 3 单价/成本 交易金额 100 300 批号 T001
执行成本计价后,依入库时间早晚选货,选出销货数量12
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
4)分批认定成本制 分批认定成本制就是指商品在出库的时候先确定它销货的批号, 然后去看这个商品这个批号的进货成本是多少,得到这个批号 的进货成本就是该商品这个批次的销货成本。
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
① ④
⑤
⑦
②
⑥ ③
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
⑴商品分类:因为每一种职能管理品号的角度不同,可按不同 的职能设定不同的分类。后续相关存货统计报表可按照商品分 类做汇总管理。 ⑵库位管理:企业进行库位管理可以清楚的从单据中找到物品 所在的存储位置。 ⑶主要成本计价方式:用于决定进货料件,库存成本结算的计 算方式,对整个系统而言非常重要,一旦设定后不要随意更改。 基础设置包含的内容
验收
应付
二、易飞ERP存货管理子系统概述
系 统 架 构
二、易飞ERP存货管理子系统概述
采购管理子系统
销售管理子系统 批次/物料需求 计划系统
产品结构子系统
存货管理子系统
成本计算子系统
工单/委外子系统
存货管理子系统与其他系统的关联
自动分录子系统
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
基础设置包含的内容
在易飞ERP中,供应链包括存货管理子系统、采购管 理子系统、销售管理子系统三个模块。
供应链的含义
一、易飞ERP供应链主流程概述
报价
接单
库存足够?
YES
NO
自 制 or 外 购 自制
生产
外购
请购 询比议价? NO 采购 进货 检验 不合格 验退 YES 询价
销货
应收
库存数 量 减少
存货
合格 库存数 量 增加
【业务场景】成功集团针对品号编码有以下编码原则,可将此 编码规则设定在“设置编码原则”中,以方便录入品号信息时 的编码设定,如下表所示
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
第1码 1原材料 第2码 1塑料类 2电子类 3金属类 4玻璃类 5包材类 后5码全为流水号 1厂内自制 2委外加工 数码相机-SX系列 后5码全为流水号 后5码全为流水号 后5码全为流水号 流水号 流水号 第3~6码 流水号
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
成本计价方式分为标准成本制和实际成本制。实际成本制又可 以分为月加权平均成本制、先进先出成本制和分批认定成本制。
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
2物料 3半成品 4成品 5附件 6商品 9外购品
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
1.编码原则设置
从“基本信息子系 统”|“基础设置”进入 “设置编码原则”
基础设置包含的内容
三、易飞ERP存货管理子系统基础设置
2.设置进销存参数
【业务场景】成功集团在2010年1月1日正式上线“存货管理子 系统”,而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成 本制。从系统主界面执行“基本信息子系统”|“基础设置”, 进入“设置公用参数”作业,然后切换到“设置进销存参数”页 签。