合同审批流程及各部门职责
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下：
经办人起草合同，完成初稿后，经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后，合同需要部门或执行部门进行审核，并填写审查意见。
通过后，项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核，各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核，同意签订合同的，在合同审批表上签署“同意”意见；不同意签订合同的，将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后，合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本，交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后，并因审查是否明确签署合同签订日期，以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后，合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门，由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考，具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草：相关部门或人员根据需要起草合同，并填写合同起草表。
合同审批：合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人，合同审批人对合同进行审核，并填写审批意见。
合同签订：合同审批通过后，合同签订人将合同正本签署，并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。
合同备案：合同签订后的5个工作日内，合同备案人将合同备案表填写完整，并归档于合同档案库。
2.2 合同查询与检索流程合同查询：相关部门或人员需要查询合同时，向合同管理人员提交合同查询申请，并提供合同查询依据。
合同检索：合同管理人员根据合同查询申请，通过合同管理系统进行合同检索，并提供查询结果。
合同提取：查询申请人对查询结果进行核对确认后，合同管理人员提供合同副本。
3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草，并填写合同起草表。
合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策，并妥善保存相关合同备查证明材料。
合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。
3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核，确保合同的合规性和合理性。
合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批，并填写审批意见。
合同审批人拥有合同审批的决策权，并需按照公司政策和程序进行审批。
3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档，并妥善保存。
3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档，包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。
合同归档人需要妥善保存合同档案，并按照合同归档规定进行管理。
3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整，并进行归档。
合同备案人需要妥善保存合同备案表，并按照相关规定进行管理。
3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据，并向合同管理人员提交合同查询申请。
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
工程类合同审批流程管理办法
工程类合同审批流程管理办法第一章总则第一条为了规范工程类合同的审批流程，确保合同管理的合规性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称工程类合同，是指工程项目中涉及的各类合同，包括工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应等合同。
第三条工程类合同的审批流程应当遵循依法依规、公开透明、分工协作、及时高效的原则。
第二章组织机构第四条设立工程类合同审批管理小组，负责工程类合同的审批工作。
审批管理小组由公司领导、相关部门负责人和法律顾问组成。
第五条审批管理小组应当明确各成员的职责和权限，确保审批流程的顺畅进行。
第三章审批流程第六条工程类合同的审批流程分为以下几个阶段：1. 合同草拟：由合同承办部门根据项目需求，草拟合同文本，明确合同双方的权益和义务。
2. 法律审核：合同文本完成后，提交给公司法律顾问进行审核，确保合同的合法性和合规性。
3. 审批提交：合同承办部门将经过法律顾问审核的合同文本提交给审批管理小组。
4. 审批会议：审批管理小组召开会议，对提交的合同进行审查，提出修改意见或者审批意见。
5. 合同签署：合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改，并提交给公司领导签署。
6. 合同备案：合同签署后，由合同承办部门负责将合同文本备案，并做好合同执行的跟踪和监督工作。
第四章审批要求第七条合同承办部门在草拟合同时，应当充分考虑项目的性质、规模、投资等因素，确保合同内容的合理性和可行性。
第八条法律顾问应当根据法律法规和公司内部管理制度，对合同文本进行审核，提出审核意见，确保合同的合法性和合规性。
第九条审批管理小组在审批合同时，应当重点关注合同的合法性、合规性、合理性和可行性，提出具体的修改意见或者审批意见。
第十条合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改，并提交给公司领导签署。
第五章合同执行与监督第十一条合同签署后，合同承办部门应当及时将合同文本备案，并做好合同执行的跟踪和监督工作。
销售合同审批制度职责
销售合同审批制度职责一、制定目的明确销售合同审批流程的目的在于加强内部管理，确保合同条款准确无误，降低法律风险，提高合同执行效率，同时保证企业资源的合理配置。
二、适用范围该审批制度适用于所有涉及销售活动并需要签署正式合同的情况。
不论是面对新客户的初次合作，还是老客户的后续交易，均需遵循此审批流程。
三、审批原则审批过程应坚持公正客观、重点突出的原则。
所有参与审批的人员必须保持独立性，不受外界不正当影响，确保每一项决策都基于公司的最佳利益。
四、责任分配1. 销售人员：负责起草合同，确保内容完整、条款明确，并对合同的商业条件进行初步审核。
2. 法务部门：对合同条款进行合法性审查，确保合同符合相关法律法规的要求，避免潜在的法律风险。
3. 财务部门：评估合同中的支付条件、信用期限等财务条款，确保公司的经济利益不受损害。
4. 管理层：最终审定合同，对合同的商业和法律条款进行综合判断，做出是否签署的决定。
五、审批流程1. 草案准备：销售人员根据与客户的协商结果，准备合同草案。
2. 初审阶段：销售人员自行检查草案无误后，提交至直属上级进行初步审核。
3. 法务审查：经初步审核通过后，草案交由法务部门进行法律合规性审查。
4. 财务评估：法务审查通过后，由财务部门对合同中的财务条款进行评估。
5. 管理层决策：最后将合同草案提交至公司管理层，由其决定是否批准合同的签署。
6. 签署与归档：管理层批准后，合同正式签署并进行归档保存。
六、异常处理如在审批过程中发现合同存在严重问题或争议，应及时上报并寻求解决方案。
必要时，可暂停审批流程，重新协商合同条款。
七、信息反馈审批结束后，相关部门应及时向销售人员反馈审批结果及意见，以便及时调整策略或改进工作方法。
八、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的扩展，该审批制度应定期进行评审和更新，以保持其适应性和有效性。
合同审批流程及权限规定
合同审批流程及权限规定XXX文件编号：FZ-FW-002版本/修订：生效日期：合同审批程序及权限规定一、总则1.目的本规定旨在加强公司合同管理，规范合同法律行为，控制合同风险，明确合同审批环节的流程及审批权限。
依据我国《合同法》有关规定，结合集团实际情况，制定本规定。
2.适用范围本制度适用于集团及其子公司、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议，包括但不限于买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其他无名合同。
3.原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4.释义单笔合同：指单份或一次性签完的合同；单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1.合同审批流程法人委托人部门负责人（含分公司、办事处经理）：对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核，签署意见。
子公司总经理：对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核，签署意见。
业务主办人员：与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单，并署名。
集团法务总监：对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核，并签署意见。
集团财务总监：对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核，并签署意见。
集团分管领导：对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批，并签署意见。
总裁：最终审批。
注：对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的受托人，受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2.合同审批权限序号审批权限（指单笔、单项合同金额）合同种类1 集团部门负责人、分管领导＜5万元＜5万元＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元买卖合同2 子公司负责人、集团分管领导＜10万元＜10万元＜10万元＜10万元＜5万元＜5万元加工承揽合同3 集团分管领导＜10万元＜10万元＜10万元＜10万元＜5万元＜5万元建设工程合同4 集团分管领导＜10万元＜10万元＜10万元＜10万元＜5万元＜5万元仓储、保管合同5 集团分管领导＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元供用电（水、气、电）卖买备注1 包括广告合同备注2 包括装饰装潢注意：以上合同审批权限是指单笔、单项合同金额。
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度是企业或组织为了规范合同的管理和审批流程而制定的一套规定和流程。
其主要目的是保护企业的利益，确保合同的合法性和有效性。
1. 合同管理职责：明确各个职能部门在合同管理中的责任和权限。
2. 合同管理流程：规定合同的起草、审查、签订、履行和归档等各个环节的具体步骤和程序。
3. 合同审批权限：设立合同审批层级，明确各个层级的审批权限和审批程序。
4. 合同风险评估：制定风险评估指标和标准，对合同的风险进行评估，并设计相应的风险应对措施。
5. 合同文件管理：规定合同文件的保存、归档和备份等管理和保管措施。
6. 合同变更和解决纠纷：规定合同变更的程序和要求，以及解决合同纠纷的机制和方法。
7. 合同培训和宣贯：组织合同管理人员的培训，提高其对合同管理制度的理解和应用。
合同管理及审批制度的好处包括：
1. 提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的风险。
2. 保护企业合法权益，减少合同纠纷的发生。
3. 规范合同审批流程，防止不合规行为的发生。
4. 提高工作效率，减少时间和资源的浪费。
，合同管理及审批制度对于企业合同管理的规范化和有效性是非常重要的。
它有助于保护企业的利益，提高工作效率，并降低合同管理的风险。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程一、普通业务合同审批流程：1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部二、业务框架合同程序审批流程：1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部三、盖章流程申请：1.经办人填写“盖章申请单”：具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；2.经办人交由部门总监审批，签字批准。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
合同签订审批流程
合同签订审批流程合同签订审批流程是指通过一系列的步骤和程序，确保合同的正确性、合法性和有效性。
它是组织和企业在合同签订过程中的重要环节，能够有效地规范合同签订流程，提高合同签订效率，减少风险。
一、合同签订审批流程的目的和重要性合同签订审批流程的目的是为了保证合同签订的合法性和有效性。
通过严格的审批流程，可以确保合同的内容符合法律法规和公司政策，同时避免不必要的损失和风险。
合同签订审批流程的重要性在于规范合同签订行为，保护各方的利益，提高企业的信誉度和竞争力。
二、合同签订审批流程的具体步骤1. 合同起草：由合同起草人编写合同，明确合同的目的、双方的权益和责任等内容。
2. 内部审核：将合同提交给内部审核人员进行审核，包括合同的格式、表达清晰度、法律合规性等方面的审核。
3. 部门审批：将审核通过的合同提交给相关部门负责人进行审批，确保合同的内容符合公司政策和战略。
4. 法务审查：将合同交给法务部门进行审查，确保合同的法律合规性和风险控制。
5. 上级审批：将合同提交给上级主管领导或高层管理人员进行最终审批，确保合同的决策的合理性和合同的经济效益。
6. 签署执行：经过上级审批后，将合同交给双方签署，并进行必要的公章盖章和备案等手续。
三、合同签订审批流程的问题和改进合同签订审批流程中存在一些常见问题，如流程冗长、环节繁琐、信息传递不及时等。
为了改善这些问题，可以采取以下改进措施：1. 简化流程：合理审慎地调整和简化合同签订审批流程，减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率。
2. 优化信息传递：通过内部邮件、企业即时通讯工具等方式，加强合同签订信息的传递，确保各环节之间的及时沟通和协调。
3. 制定明确标准：制定明确的合同签订审批标准，明确各部门和人员的职责和权限，减少人为主观因素的干扰和延误。
4. 强化自动化工具的应用：借助合同管理系统等自动化工具，提高合同签订流程的自动化程度，减少人工操作和错误。
四、合同签订审批流程的价值和效益合同签订审批流程的价值在于保证合同的合法性和有效性，降低合同纠纷的风险，提高合同签订的效率和准确性。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是企业日常管理中不可或缺的一部分，它涉及到公司内部各个部门之间的协作和沟通，也关乎到企业的合法权益和风险控制。
一个科学、高效的合同审批流程，能够有效地提高企业的管理效率，降低合同风险，保障公司的正常运营。
因此，建立合理的合同审批流程对于企业来说至关重要。
首先，合同审批流程应当明确各个部门的职责和权限。
在合同审批流程中，各个部门应当清楚自己的审批权限范围，以及与其他部门的协作关系。
例如，财务部门可能需要审批合同中涉及到的费用支出，法务部门需要审查合同的法律风险，而业务部门则需要确保合同内容符合业务需求。
明确各部门的职责和权限，能够避免审批流程中的权限纠纷和延误，提高审批效率。
其次，合同审批流程需要建立完善的审批流程和审批规范。
一个完善的审批流程应当包括合同起草、内部审核、审批申请、审批流转、最终审批等环节，每个环节都需要有明确的责任人和时间节点。
此外，还需要建立合同审批的标准化文件和表单，规范合同审批的流程和内容，确保审批的合同都符合公司的规定和标准。
另外，合同审批流程中需要建立合理的沟通机制。
在合同审批的过程中，各个部门之间需要及时、准确地沟通和协作，以确保合同审批的顺利进行。
建立定期的沟通会议和信息报告机制，可以及时发现和解决合同审批中的问题和风险，保障合同审批的高效进行。
最后，合同审批流程需要建立合理的监督和反馈机制。
在合同审批流程中，应当建立监督机制，对审批过程进行监督和检查，确保各个环节都按照规定进行。
同时，还需要建立合同审批的反馈机制，及时收集和整理审批过程中的问题和建议，为完善合同审批流程提供有益的参考。
综上所述，一个科学、高效的合同审批流程对于企业来说至关重要。
建立合理的审批流程和规范，明确各部门的职责和权限，建立合理的沟通和监督机制，能够有效提高企业的管理效率，降低合同风险，保障公司的正常运营。
因此，企业应当高度重视合同审批流程的建立和完善，以提升企业的竞争力和持续发展能力。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项一、引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，它规定了各方的权利和义务，保护了各方的合法权益。
合同审核是非常重要的环节，确保合同内容准确、合法、有效。
本文将详细描述合同审核的流程和注意事项，以确保流程清晰且实用。
二、合同审核流程合同审核流程包括以下几个步骤：1. 提交合同当一份新合同准备好时，相关人员需要将其提交给合同审核部门。
提交材料应包括完整的合同文本以及相关附件。
2. 预审在正式进行审核之前，预审是必要的一步。
预审的目标是快速检查合同是否符合公司政策和标准，并确定是否需要进一步详细审核。
预审主要关注以下内容： - 合同是否完整且格式正确； - 合同是否包含必要的条款和附件； - 合同是否涉及敏感或高风险事项。
3. 详细审核如果预审通过，进入详细审核阶段。
详细审核是对合同内容进行全面、深入的检查。
该阶段涉及以下几个方面： - 合同条款的合法性和有效性：审核人员需要确保合同条款符合相关法律法规，并与公司政策相符； - 合同内容的准确性：审核人员需要核对合同中的各项信息，如各方名称、金额、日期等，以确保准确无误； -风险评估：审核人员需要评估合同中存在的风险，并提出相应的建议和措施； -内部协调：如果合同涉及多个部门或团队，审核人员需要与相关人员进行协调，以确保各方的利益得到充分考虑。
4. 修改和审批根据详细审核的结果，可能需要对合同进行修改。
修改后的合同需要重新提交给相关人员进行审批。
审批流程可能因公司规模和业务需求而有所不同，但通常包括以下几个层级： - 部门经理审批：部门经理对合同内容进行审查，并决定是否批准；- 法务部门审批：法务部门对合同进行法律风险评估，并提供建议； - 高层管理层审批：高层管理层对重要合同进行最终决策。
5. 签署和归档一旦合同获得最终批准，相关人员需要进行签署并归档。
签署合同时应注意以下事项： - 确保所有必要的签字和印章都已盖上； - 合同副本的分发和存档； - 合同有效期的跟踪和提醒。
公司内部合同审批流程
公司内部合同审批流程XXX合同审批流程管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范公司的经营行为，维护公司合法权益，减少和避免合同风险的发生，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司各部门及下属公司与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同均应遵守本制度。
第三条合同审批流程管理是对合同从谈判、签署、生效、履行、变更、转让、中止、解除、终止直到解决纠纷、救济权利等的整个过程中所进行的一系列行为的审查、监督和控制。
第四条合同审批流程管理执行“全程管理、专人管理”的原则。
第二章管理机构及职责第五条合同的主管部门为风控部，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、对合同内容的合法性、严密性、可行性进行分析和报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、对合同履行中呈现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，建立合同台账，做好调阅登记等日常合同档案管理工作。
第六条合同承办部门指公司内部需签定合同的部门；合同承办部门由营业对口的分管领导卖力。
其主要职责是：1、在公司授权范围内卖力组织合同的谈判、签定、履行、变更、消除等事宜；2、对本部门所承办的签定合同的主体资格，履约本领的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；3、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，提出审查意见供公司领导和会签部门参考并交公司备案；4、负责按质、按量、按时全面履行合同，随时检查合同承办人的履行情况，及时掌握合同进展，避免出现违约给公司造成损失；及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；5、在风控部/顾问状师的指导下实时收集、整理呈现问题合同所涉及的证据材料，并提交公司备案；6、协调对方及与合同相关部门的关系；负责本部门合同文本的管理和归档移交；7、检查和管理所卖力的应收/应付账款和客户信用情况。
合同变更审批流程
合同变更审批流程一、背景合同变更是合同签订后双方出现共同意愿变动的情形，根据相关法律法规的要求，为确保变更的合法有效并保护双方合同权益，需要建立合理的合同变更审批流程。
二、审批流程合同变更审批流程分为以下几个步骤：1.变更申请：一方提出合同变更申请，申请内容应包含变更的原因、变更的具体内容、影响范围等信息。
2.内部审批：合同变更申请提交给相关部门负责人，由其进行内部审批。
审批内容包括变更的必要性、变更对公司运营的影响、合同变更后的风险评估等。
3.法律审查：合同变更申请通过内部审批后，提交给法务部门进行法律审查。
法务部门将评估变更内容的合法性、合规性，并提出相关风险提示与建议。
4.上级审批：法务部门完成法律审查后，将合同变更申请及相关意见提交给上级主管部门进行审批。
上级主管部门将根据合同变更的影响和公司政策进行审批决策。
5.签署变更协议：合同变更申请获得上级主管部门的批准后，双方签署变更协议，并将其存档备查。
6.通知相关方：变更协议签署后，应及时通知合同相关方，并将变更协议的影响范围、内容等进行明确说明。
三、注意事项在合同变更审批流程中，需要注意以下事项：1.合同变更申请应详细列出变更的具体内容，并说明变更对原合同的影响范围。
2.内部审批和法律审查应严格按照相关职权进行，确保审批的合法性和合规性。
3.上级审批决策应考虑合同变更对公司运营的影响以及公司政策的要求。
4.签署变更协议后，应及时通知合同相关方，确保其接受并了解变更内容。
四、总结合同变更审批流程的目的是为了确保合同变更的合法有效，并保护双方合同权益。
通过严格的审批流程，可以有效管理合同变更，降低风险，并确保合同变更的透明度和合规性。
单位合同审批制度范本
单位合同审批制度范本第一条总则为了规范本单位的合同管理，维护单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条合同管理机构与职责1. 合同管理机构：设立合同管理小组，负责对本单位签订的合同进行审核、审批和管理。
2. 合同管理职责：（1）负责制定和更新合同管理制度，不断完善合同管理流程；（2）负责对拟签订的合同进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性；（3）负责合同的审批工作，确保合同的签订符合单位的利益和法律规定；（4）负责对已签订的合同进行归档和管理，确保合同资料的完整性和可追溯性；（5）负责对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同条款的履行。
第三条合同审批范围1. 本单位与外单位签订的各类合同，包括但不限于：（1）采购合同；（2）销售合同；（3）租赁合同；（4）承包合同；（5）委托合同；（6）其他具有法律效力的合同。
第四条合同审批流程1. 合同起草：由合同承办部门根据业务需要，起草合同草案。
2. 法律审核：合同管理小组对合同草案进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
3. 初步审批：合同管理小组对经过法律审核的合同草案进行初步审批，提出修改意见。
4. 终审审批：将经过初步审批的合同草案提交给单位负责人进行终审审批。
5. 合同签订：在合同审批通过后，由合同承办部门与对方单位进行合同签订。
第五条合同审批要点1. 合同主体：合同的双方必须是具有法人资格或其他合法资格的主体。
2. 合同内容：合同内容应明确、具体，不得含有违反法律、法规的条款。
3. 合同形式：合同应采用书面形式，并符合法律、法规规定的要件。
4. 合同程序：合同的签订应经过合法的程序，包括审批、签字、盖章等。
第六条合同管理要求1. 合同的受理：合同承办部门应及时将拟签订的合同提交给合同管理小组进行审核。
2. 审核意见反馈：合同管理小组应及时将审核意见反馈给合同承办部门，并提出修改建议。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则为了确保合同的合法性、有效性和可执行性，需要对合同范本进行评审。
本流程旨在规范合同范本评审的工作，明确各环节的职责和要求，提高评审效率和质量。
二、评审依据1. 相关法律法规和政策规定。
2. 公司的管理制度和内部控制要求。
3. 行业惯例和商业准则。
4. 合同的具体内容和目的。
三、评审流程1. 合同起草由相关部门或人员起草合同范本，确保合同条款完整、准确、清晰。
2. 内部初审合同起草部门对合同范本进行内部初审，重点关注合同的合法性、合理性和完整性。
初审通过后，将合同范本提交给评审部门。
3. 部门评审合同条款的准确性和完整性。
合同风险的评估和防范。
与相关法律法规和政策的符合性。
公司利益的保护。
部门之间的协调和配合。
4. 会签根据合同的性质和重要性，需要相关部门进行会签。
会签部门对合同范本提出意见和建议，确保合同涉及的各个方面得到充分考虑。
5. 领导审批合同范本经部门评审和会签后，提交给领导审批。
领导根据公司的战略规划、利益和风险承受能力等因素，做出最终决策。
6. 意见反馈评审部门负责收集和整理各环节的意见和建议，及时反馈给合同起草部门进行修改和完善。
7. 合同定稿合同起草部门根据评审意见和领导决策，对合同范本进行最终修改和定稿。
8. 合同存档合同定稿后，进行存档备份，以备后续查阅和参考。
四、评审要点1. 合同主体的资格和资质。
2. 合同标的的描述和界定。
3. 合同权利和义务的明确性。
4. 合同价款和支付方式的合理性。
5. 合同履行期限和地点的约定。
6. 合同变更和解除的条件。
7. 违约责任的界定和承担方式。
8. 争议解决方式的选择和适用。
五、附则1. 本流程自发布之日起生效。
2. 本流程由评审部门负责解释和修订。
3. 对于特殊合同或重大项目，可根据实际情况制定专项评审流程。
合同审批管理流程
合同审批管理流程合同审批流程如下：首先由合同承办人填写合同审批表办理合同送审手续；其次承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见；再者经法务审核，无问题后的合同转管理层审核；然后各业务直属总裁对相关合同进行审核，签署相关意见；最后签章备案归档。
合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。
相关合同送审前，必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。
若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。
相关需部门会签的，包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。
若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。
法律依据：《合同审查管理办法》第六条各公司(部门)向综合办公室法务人员递送合同初稿综合办公室接受合同初稿后，应仔细核对、验证相关材料是否齐全、有效。
材料齐全的，填写审阅合同登记表(一式二份)料不全的暂不予受理，并对其进行指导。
对重大或特殊的合同，部门应事先通知综合公室派员提前介入，参与合同主要协议条款的商谈。
第七条合同受理后，公司综合办公室应及时进行审核。
一般情况下，由综合办公室负责人征求有关成员意见后进行审核某些疑难、特殊合同或标的较大合同，由综合办公室成员(必要时请相关部门负责人或经办人参加)集体讨论审核合同条款，并请示董事长后审定。
综合办公室就合同条款认为需要进一步了解情况、明确内涵时，办公室应及时派员书面(或口头)向各部门负责人反馈信息，各部门负责人或经办人应及时书面(或口头)向综合办公室介绍合同条款的关具体情况。
《中华人民共和国民法典》第一百三十四条民事法律行为可以基于双方或者多方的意思表示一致成立，也可以基于单方的意思表示成立。
法人、非法人组织依照法律或者章程规定的议事方式和表决程序作出决议的，该决议行为成立。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作，公司分管领导审核，总经理审批。
5.流程说明
0）开始事件
1）公司合同承办人根据项目情况和招投标结果，编制合同文本，填写合同审批表，网上提交资料，交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本，签署意见，通过提交财务部，未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问，公司法律顾问审核后，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理审批。
6）公司总经理审批，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7）公司正式签订合同。
8）结束事件。
6.流程关键控制点
1）合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
采购合同审批流程
采购合同审批流程1. 审批流程概述采购合同审批是指对公司的采购合同进行审查和批准的过程。
目的是确保采购合同的合法性、合规性和风险控制，保护公司的利益和权益。
审批流程通常包括多个审批节点，每个节点需要相应的审批人员进行审批。
2. 审批流程步骤步骤一：合同申请1. 采购员根据实际需求拟定采购合同，并填写合同申请表。
2. 采购员提交合同申请表及相关材料，包括合同文件、供应商资质等，至采购部门。
步骤二：初审1. 采购部门接收到合同申请后，进行初步审核。
2. 初审主要包括对合同是否符合公司政策、合同金额是否合理等方面的审核。
3. 若初审通过，采购部门将合同及相关材料提交给相关部门负责人。
步骤三：部门审批1. 相关部门负责人对合同进行审批。
2. 部门负责人主要审核合同的合法性、合规性以及与部门需求的匹配程度。
3. 若部门负责人审批通过，合同将进入下一审批节点，否则合同审批流程结束。
步骤四：高级审批1. 高级管理层对合同进行审批。
2. 高级审批主要关注合同的战略重要性、风险控制等因素。
3. 若高级审批通过，合同将进入下一审批节点，否则合同审批流程结束。
步骤五：法务审批1. 公司法务部门对合同进行法律审查。
2. 法务审批主要包括对合同的法律合规性、风险控制等方面的审核。
3. 若法务审批通过，合同将进入下一审批节点，否则合同审批流程结束。
步骤六：最终审批1. 公司高层领导进行最终审批。
2. 最终审批主要关注合同的战略重要性、风险控制等方面。
3. 若最终审批通过，合同审批流程结束，合同生效。
3. 审批流程注意事项1. 合同申请人需提供完整准确的合同及相关材料，以便审批人员进行审核。
2. 合同审批节点的责任人需在规定时间内完成审核，确保审批流程的顺畅进行。
3. 审批人员需严格按照公司政策和相关法律法规进行审批，确保合同的合法性和合规性。
4. 在审批流程中，若出现审批人员有关联关系、利益冲突等情况，需进行适当的调整和处理，以确保审批的独立性和公正性。