妙笔生花的公文写作之道之十八国家行政机关公文格式演
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》国家行政机关公文格式的规范化和标准化对于维护政府形象、提高行政效率以及保障信息传递的准确性和规范性具有重要意义。
公文作为行政机关对内对外的重要沟通方式，其格式的规范与标准在政务领域有着重要的地位和影响力。
一、公文的类型和要素各类公文在表达内容和形式上存在着差别，但在总体结构和要素上保持一定的一致性。
一个标准的公文应包含以下几个要素：标题、主题、正文、签发人、日期和印章。
标题应简洁明了，能够准确概括公文的内容和目的。
不同类型的公文，其标题应根据具体情况作出相应调整，以确保内容的专业性和准确性。
主题是公文的核心内容，应该在开头部分清晰地说明。
通过简短的叙述，可以让读者迅速了解公文所涉及的具体问题或事项，提高信息传递的效果。
正文部分是公文的主体，包含了具体的行文内容，应以简明扼要为原则，避免冗长和啰嗦的表述。
句子结构要清晰，逻辑性强，重点和关键信息应得到突出。
签发人一栏应填写行政机关的负责人姓名，标志着公文的发文单位和权威，使其具有法律效力。
签发人的身份和职务必须明确，以确保公文的合法性。
日期是公文的重要组成部分，应明确标注公文签发的具体日期。
准确的日期记录有助于公文的追溯和归档，也对于确定办理期限和时效起到重要作用。
印章是公文的正式认可，公文必须经过相应的签章确认方能生效。
印章的使用应符合相关法律法规的规定，确保印章的真实性和合法性。
二、公文格式规范在公文的格式书写方面，各级行政机关必须遵守国家规定的格式和标准，以确保公文的统一和规范。
公文的纸张要求以A4大小为主，纸质应选用高质量的白色纸张，重要公文还应使用水印纸。
字体要求使用宋体，字号一般为小四号。
正文中的标题、副标题、二级序号等应有明显的格式和标识，字体大小要区别于正文，并按要求使用加粗或斜体等处理。
行文要求用语准确、简洁，语句通顺。
避免使用难懂的术语和行话，应用通俗易懂的语言表述。
段落结构要合理，每段表达一个完整的意思。
妙笔生花的公文写作之道之十八国家行政机关公文格式演
公文页边与版心足寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页 码)
★图例★
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
A4型纸张
宽：210毫米
高：297毫 米
尺寸： 210毫米×297毫米
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
采用国际标准已成为国际范围公文用纸的 普遍趋势 ★分析★
我国已基本具备采用国际标准A4型公文用 纸的条件 ★分析★
淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
★分析★
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
采用国际标准已成为国际范围
公文用纸的普遍趋势
国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用 纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO 262：1975， 其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型 (2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效 的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感 觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真 机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。
公文用纸的定量
公文用纸的质量为60g／平方米—80g／平方米的 胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经 济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采 用纸张质量不低于60g／平方米的胶版印刷纸，一 般公文用纸可以采用70g／平方米的胶版印刷纸。 对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质 量不高于80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸。这 种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单 位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或 不高于上限均是符合标准的。
2017年国家行政机关公文格式范文
2017年国家行政机关公文格式范文关于国家行政机关公文大家了解多少呢?下文是小编收集的2017年国家行政机关公文格式范文，欢迎阅读!2017年国家行政机关公文格式范文篇一关于第十八届中国专利奖授奖的决定各省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市、新疆生产建设兵团知识产权局，国务院各有关部门和单位知识产权工作管理机构，各有关全国性行业协会，各有关单位：为贯彻党的和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入贯彻系列重要讲话精神，大力推进创新驱动发展战略和知识产权战略，努力加快知识产权强国建设，国家知识产权局决定对积极有效开展知识产权创造、运用、保护和管理工作，在促进创新和推动经济社会发展等方面做出突出贡献的专利权人和发明人(设计人)给予表彰。
根据《中国专利奖评奖办法》的规定，经国务院有关部门知识产权工作管理机构、地方知识产权局、有关全国性行业协会，以及中国科学院院士和中国工程院院士等推荐，由中国专利奖评审委员会评审，国家知识产权局和世界知识产权组织审核，国家知识产权局和世界知识产权组织决定授予“一种用于流化催化转化的提升管反应器”等20项发明、实用新型专利中国专利金奖，“汽车”等5项外观设计专利中国外观设计金奖;国家知识产权局决定授予“一种妇科千金胶囊”等568项发明、实用新型专利中国专利优秀奖，“灯(玉兰)”等65项外观设计专利中国外观设计优秀奖;国家知识产权局决定授予广东省知识产权局等8家单位中国专利奖最佳组织奖，上海市知识产权局等20家单位中国专利奖优秀组织奖，汪燮卿等6位院士中国专利奖最佳推荐奖。
对荣获中国专利奖的发明人(设计人)，所在单位应将其获奖情况记入本人档案，作为考核、晋升、聘任职务的重要依据，所在单位或上级主管部门应给予相应奖励。
全国广大知识产权工作者要紧密团结在党中央周围，以受表彰的专利权人和发明人(设计人)为榜样，继续发扬不畏艰险、勇攀高峰的精神，锐意进取，开拓创新，为我国经济社会发展做出更大贡献。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
国 家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
而公文格式的规范统一，对于提高公文的质量和效率，保障公文的权威性和严肃性，具有十分重要的意义。
一、公文用纸及版面要求公文用纸一般采用国际标准A4 型（210mm×297mm），左侧装订。
页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
公文的排版规格要求正文使用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。
行间距的设定通常为固定值 28 磅，但也会根据实际情况进行适当调整。
二、公文的构成要素一份完整的公文通常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
份号是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限应根据公文的实际情况标注“绝密”“机密”“秘密”以及保密期限。
紧急程度分为“特急”“加急”，标注在公文首页左上角。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
签发人是指上行文应当标注签发人姓名。
标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、简要地概括公文的主要内容。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的主体，用来表述公文的具体内容。
附件说明用于说明公文附件的顺序号和名称。
发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。
为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。
以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。
一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。
2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。
3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。
4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。
按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。
5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。
签章一般应在末尾右下角。
6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。
主题词一般应在签章下方左对齐处。
7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。
二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。
2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。
3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。
4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。
5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。
6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。
7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。
8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。
三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。
2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准随着社会的发展和进步，国家行政机关的公文成为了确保政府正常运作和信息传递的重要工具。
为了统一公文的格式，在国家行政机关公文写作中，普遍需要遵循一定的格式标准。
首先，公文的格式应包括标题、正文、附件和落款。
标题应简明扼要，能够准确概括公文的内容。
正文部分需要遵循一定的结构，包括引言、主体和结尾。
引言通常包括落款单位、文件字号、发文日期等。
主体部分应明确具体的内容，言简意赅。
结尾部分通常包括领导批示、办公室备注等。
其次，公文的语言要求准确、规范。
政府公文需要使用规范的汉字语言文字表达，避免使用方言和俚语，以确保全国各地都能理解。
公文中要注意使用准确、专业的词汇，尽量避免使用口语化的词汇和俚语。
同时，公文应注意语法和标点符号的正确使用，语句通顺、连贯，以免造成歧义或误导。
公文还需遵循一定的版式要求。
篇幅适中，段落分明，避免文字过长或过短。
公文需要统一采用标准的字体、字号和行距，以确保整篇文档的整齐、规范。
在排版时，要注意字间距的合理控制，确保公文的美观和易读性。
公文中的标题、段落和文字间需要有适当的间距，以提升整个文档的可读性。
除了格式标准，公文的撰写应注重信息的准确、真实和透明。
公文需要表达清晰，内容要简洁明了，逻辑严谨。
避免使用夸张或含糊其辞的语言，尽量做到客观、中立。
公文需要包含全部必要的信息，并注明出处和参考文件，以便读者可以核对和理解。
在内容上不宜涉及个人感情、主观判断，更不宜迁就特定个人或机构的利益。
最后，公文的呈送和审批程序应该严格遵守。
公文的抄送、签字、印章等环节都应按照相应的法规和规章进行操作，确保公文的合法、合规。
领导签批时需要对文稿进行仔细审查，确保准确无误。
在公文的呈送过程中应注意保存相关呈批件和相关材料，以备后续参考。
综上所述，国家行政机关的公文格式标准是保证政府正常运作和信息传递的重要依据。
公文应遵循基本的格式，并具有准确、规范的语言文字表达。
公文的版式和排版要求也应严格遵循。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
国家行政公文格式
国家行政公文格式国家行政公文是一种特殊的文书形式，它是政府部门之间或政府部门与公民、企事业单位之间进行信息传递和沟通的重要手段。
国家行政公文具有正式性、权威性和规范性，其格式的合理与否直接关系到信息传递的准确性和效率。
首先，国家行政公文一般分为题目、正文、落款三个部分。
题目应简明扼要地概括文书内容，并突出重点；正文则是详细叙述事件或问题的内容，要求语言简练、表达清晰；最后是落款，包括发文机关名称、日期和具体负责人的签名等信息，以确保文件的权威性和真实性。
其次，国家行政公文的格式要求严格。
行文应注意使用规范的书写格式，如字体、字号和行距等，以保证整体的统一性和美观性。
同时，公文还应遵守规范的文字排版要求，如标题居中，正文左起，落款右起等，以提高读者的阅读体验。
Additionally, 大多数国家行政公文还要求附有封面和目录。
封面是公文的封面标识，通常包括发文机关名称、文件字号和密级等信息，有利于管理和查阅；目录则是对公文内容进行简要概括和分类，为读者提供快速查找的便利。
此外，国家行政公文还有一些特殊格式的要求。
如公文的密级分为普通、秘密、机密和绝密四个等级，根据具体内容和保密要求选择适当的等级；还有正面文版和反面文版的要求，即公文的正面应包括标题、正文、附件等，反面则是附属信息和备考事项。
这些特殊格式的要求都是为了确保公文的安全性和可读性。
最后，国家行政公文要求使用规范的文体和措辞。
作为行政部门向外界传递信息的载体，公文应以简练、客观、明确的语言进行表达，避免使用夸张、含糊或模棱两可的措辞。
此外，还要注意使用正确的词语和术语，以避免误导和歧义。
综上所述，国家行政公文的格式对于信息传递和沟通具有重要的作用。
遵守公文格式的规范要求，不仅有利于信息更加准确和明确地传达，也提升了行政部门的专业形象和效率。
因此，无论是行政人员还是接受公文的研究者和公民，都应充分认识和重视国家行政公文格式的重要性，并在实际应用中加以遵守和完善。
国家行政公文写作格式
国家行政公文写作格式下文为大家整理带来的国家行政公文写作格式，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3定义本标准采用下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
国家行政机关公文格式介绍
（2）主体
公文标题：红色反线下空2行，用2 号小标宋体字（宋体），可分一行或多 行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。标题如果为2行以 上，则呈倒宝塔形排列。
除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。不在标题中出现“综 合报告”、“专题报告”之类的字样。
联合行文末页公文版式
特殊情况说明：当公文排版后所剩
空白处不能容下印章位置时，应采取调 整行距、字距的措施加以解决，务使印 章与正文同处一面，不得采取标识“此 页无正文”的方法解决。
附注：公文如有附注，用3号仿宋体 字，居左空2字加圆括号标识在成文时间 下一行。如：（此件发至县、团级，传 达到全体党员）。“请示”应当在附注 处注明联系人的姓名和电话。
关于公文中的表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格， 应将页码放在横表的左侧，单页码置于 表的左下角，双页码置于表的左上角， 单页码表头在订口一边，双页码表头在 切口一边。
公文的特定格式
会议纪要格式：会议纪要标识由 “××××××会议纪要”组成。用红 色小标宋体字，字号由发文机关酌定。 会议纪要不加盖印章。
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字； 加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中 下压成文时间（或下套），印章用红色。
公文末页版式
联合行文印章 有两种情况： 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文 时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采 用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。 两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止 出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简 称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章 在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版 心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排 布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印 章之下右空2字标识成文时间。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
国家机关行政公文格式简洁范本
国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式一、公文的基本要素1. 标题：应简明扼要地概括公文内容。
2. 发文机关名称：指明发文机关的全称。
3. 发文机关的公章：需印在公文左上角位置。
4. 文件字号：表示公文的编号，包含年、月、日、号等信息。
5. 分类标志：根据公文的性质、等级等进行分类标注。
6. 密级标志：标注公文的密级，分为绝密、机密、秘密和内部文件。
7. 紧急程度：标注公文的紧急程度，包括特急、加急、平急等。
二、公文的格式要求1. 纸张大小：一般采用A4规格纸张。
2. 页边距：上下左右均为2.5厘米。
3. 字体要求：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号为小四（12号）。
4. 行距要求：行间距为1.5倍行高，段前段后间距均为0行。
5. 页眉要求：左侧为发文机关全称，中间为公文标题，右侧为页码。
6. 格式：采用段落格式，段首空两个汉字，段落之间空一行。
7. 附件标注：如有附件，需在中明确标注，并附上相关文件。
8. 签名和日期：公文需注明发文人的姓名、职务和日期。
三、附件的编排和标注1. 附件的编排：附件应按照序号，并进行清晰的编排，如附件1、附件2等。
2. 附件的标注：在中明确标注附件的名称和编号，并注明该附件为第几部分。
3. 附件的页码：附件需单独编页，页码格式为“附件+页码”，如“附件1-1，附件1-2”等。
4. 附件的装订：附件需装订在公文后，并在封底注明附件的总数和页码范围。
四、公文的印制和传递1. 公文的印制：公文原件应使用打印机打印，并盖上发文机关的公章。
2. 公文的复制：公文的复制需使用复印机复印，并要求与原件完全一致。
3. 公文的传递：公文需通过公文传递渠道进行传递，传达时需妥善保管。
4. 公文的归档：公文传达完毕后，需按照规定归档保存，并进行合理分类。
以上是国家机关行政公文的格式要求，执行这些要求有利于公文的规范化、统一化，提高行政效率和工作质量。
国家行政公文写作格式技巧范例
国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。
在实际过程中，它需要遵循严谨、标准的格式和技巧，确保信息的准确传递和文件书写的规范性。
本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。
一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分，它反映了公文的内容和目的。
因此，标题应该写得简洁、明确、准确。
同时，公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。
例如：正文内容一般分为题目、要件、正文等部分，在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分，提出具体的要求和措施。
二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分，它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。
公文的开头应当写得规范、整齐，使读者一目了然。
例如：中华人民共和国xxx局关于...下面，本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写，每段前应缩进。
公文的段落间应空一行。
2、各段落的字体大小应相同，章节的字体应比正常字体略大。
3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致，以使公文具有专业、规范、整齐的效果。
4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距，最少空2.5个字符例如：本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》，某法规的规定，某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下：四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。
其中，文责签名也是公文的重要组成部分，它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。
因此，文责签名也应符合国家行政标准要求。
例如：xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述，国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。
通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写，可以提高公文的质量和效率，保证公文传达的准确性和规范性。
标准国家行政机关公文排版格式
标准国家行政机关公文排版格式在现代社会中，行政机关公文是一种非常重要的文件形式，用于传达行政机关的决策、通知、通告以及其他相关信息。
公文的排版格式对于提高文件的可读性和专业性至关重要。
本文将讨论标准国家行政机关公文的排版格式，以便使公文更加规范、准确地传达行政机关的意图。
1.页眉和页脚标准国家行政机关公文的页眉应包括机关名称、文件标题以及编写日期。
页眉一般位于页面的顶部，使用字体较小、较简洁的形式。
页脚通常包括页码以及机关的地址联系方式。
页眉和页脚的排版格式应统一，以保证整个公文的统一性。
2.字体和字号标准国家行政机关公文的字体应选择简洁明了的宋体或楷体，以确保读者的可读性和易于印刷。
正文部分的字号一般为小四号（12号），标题部分可以选择稍大的字号（14号或16号）以突出重点。
此外，在公文中使用特殊字体、颜色、下划线等应尽量避免，以保持公文的专业性和正式性。
3.标题和副标题标准国家行政机关公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并使用较大的字号突出显示。
副标题可以进一步解释或细化主题，应使用稍小的字号。
标题和副标题应该居中对齐，并在下方空一行后开始写正文。
4.公文的结构标准国家行政机关公文一般包括主题、正文、落款、附件等部分。
主题部分应包含文件的编号、标题、颁布机关和日期等基本信息。
正文部分是公文的核心内容，可以根据需要分为不同的段落和小节来表达和组织信息。
落款部分通常包括署名、职务、联系方式等内容，以确保公文的真实性和能够得到进一步的联系。
附件部分可以附带需要补充、解释或支持的文件、数据、图表等材料。
5.段落和行距标准国家行政机关公文的正文部分应使用适当的段落和行距来分隔和组织信息。
通常情况下，每个段落应以一个空行开头，并使用首行缩进的格式。
行距一般可以设置为1.5倍，以保证文本的可读性和排版的整齐性。
6.标点符号和用语标准国家行政机关公文的标点符号应遵循语法和标点符号的基本规则，使用适当的标点符号来划分句子、短语和表达意思的不同部分。
《妙笔生花”---行政公文写作规范与技巧》
【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%，突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲基础篇：公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
•逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
意见与函的区别与联系
意见的文种特性与写作要点
函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
会议记录与会议简报的定法
纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
总结、汇报、计划的特点与联系
总结、汇报、计划的结构介绍
公文写作的意义、目的与任务
行政公文写作的特点
公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
底线
活力线
生命线
3、公文的五大要素
主旨
材料
结构
语言
表达
4、公文构思的四项基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
格式规范类错误
行文规则类错误
语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用？公文如何正确构思与精彩表达？材料、素材、题材的区别与联系？如何收集整理材料？如何提炼公文标题？双标题如何运用？公文当中数字的用法？公文标点符号的要求
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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公文用纸幅面及版面尺寸
本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿 用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为 国际标准纸型A4型。作出这项规定应该说是 在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型 将对我国相应工业系统产生何种影响作调查 和分析的基础上得出的。
公文用纸幅面尺寸 公文页边与版心尺寸 作出这项重大改变主要原因
我国已基本具备采用国际标准A4型公文用 纸的条件 ★分析★
淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
★分析★
采用国际标准已成为国际范围
公文用纸的普遍趋势
国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用 纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO 262：1975， 其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型 (2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效 的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感 觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真 机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。
公文中各要素标识规则
公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm) 以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以 下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于 主题词以下的各要素统称版记。
★图例★
眉首-头 主体-身 版记-脚
眉首各要素
眉首共6个要素，即公文份数序号、 秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人。
公文用纸的白度
公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶 版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸 张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张 白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸 一般， 很不庄重。纸张白度过高，反光度 加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白 度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒 服。
淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。这种纸 型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该 种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国 政府或国际组织进行公文交往。16开型纸作为公文用纸还 有一个弊端是其本身无统一规格，还有用B5型纸与l 6开型 纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页 大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准A4 型规格比较严格，无论在哪里买到的A 4型纸其误差不会超 过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l 6开型公 文用纸纸型，采用国际标准A4型作为公文用纸是十分必要 的。
我国已基本具备采用国际标准 A4型公文用纸的条件
我国在1987年和1988年分别等效ISO 6716和ISO 216 制定了我国国家标准GB／T 788和GB／T 148。但考 虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自 己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及，各国普遍 将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动 化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我国作为书 写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB／T 148和 GB／T 788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为 书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国 际标准A4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基 础。
秘密★一年
特急
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发〔2006〕27号
—1—
本页要素－发文机关标识
博乐市人民政府办公室公文写作培训班
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
一、范围
七、排版规格与印刷装订要求
二、引用标准
八、公文中各要素标识规则
三、定义
九、页码
四、公文用纸主要技术指标 十、公文中的表格
五、公文用纸幅面及版面尺寸 十一、公文的特定格式
六、公文中图文的颜色
十二、样式
三、定义
字（Word）：标识公文中横向距离的长度 单位。一个字指一个汉字所占空间。
行（line）标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的 距离为一基准行；公文标题以2号字高度加 2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
★图例★
定义图例
标识公文中横向距离的长 度单位。一个字指一个汉 字所占空间。
办公室文件
博市政办发〔2006〕27号
—1—
本页要素－紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑 体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需 同时标识秘密等级与紧急程度 ，秘密等级顶格标识在版心右 上角第1行，紧急程度顶格标 识在版心右上角第2行。
紧急程度分两类：特急、急件
★下一要素★
001
公文用纸主要技术指标
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外 观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁 使用和作为档案长期保存的要求，因此对 公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸一般使用纸的主要技术指标：
定量
纸张白度 横向耐折度
不透明度 pH值
公文用纸的定量
公文用纸的质量为60g／平方米—80g／平方米的 胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经 济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采 用纸张质量不低于60g／平方米的胶版印刷纸，一 般公文用纸可以采用70g／平方米的胶版印刷纸。 对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质 量不高于80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸。这 种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单 位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或 不高于上限均是符合标准的。
公文用纸的不透明度
不透明度≥85％是为了保证公文不使用透 明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度 过高，在正反两面所印的文字就会出现相 互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制 质量不高，影响公文的阅示传看。这也是 公文用纸的一项重要指标。
公文用纸的ph值
pH值为7.5－9.5是根据国家档案局制定的 行业标准DA／T 11－1994《文件用纸耐久 性测试法》中的相关规定确定的。这项行业 标准规定，存档时间在200年以上的一般耐 久纸，其用纸的pH值应为7.5－9.5。出于公 文将作为档案长期保存和使用的需要，因此 有必要对此项指标加以规定。排版规格与印制装订要求
排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号 小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准， 版心不斜，误差不超过lmm。
印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达 到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不 花、不白、无断划。
★图例★
A4型纸张
宽：210毫米
高：297毫 米
尺寸： 210毫米×297毫米
天头： 37毫米±1毫米
订口： 28毫米±1毫米
版心尺寸： 156毫米×225毫米 （不含页码） 右白边： 26毫米±1毫米
下白边： 35毫米±1毫米
在计算机Word的应 用
作出这项重大改变主要原因
采用国际标准已成为国际范围公文用纸的 普遍趋势 ★分析★
—1—
本页要素－秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑 体字，顶格标识在版心右上角 第l行，两字之间空l字；如需 同时标识秘密等级和保密期限 ，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第l行，秘密等级和 保密期限之间用“★”隔开。
密级分三类：绝密、机密、秘密
★下一要素★
001
秘密★特一急年
特急
博乐市人民政府
将公文用纸由l 6开型改为国际标准A4型，是我国 公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情 况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产 制造符合国际标准A系列的印刷设备，并将逐步 淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、 打印机、轻印刷机，绝大部分都是以A4型作为基 本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了 更新，可以印制A4型公文。
适用范围
本标准适用于国家各级行政机关的公文， 其他机关、企事业单位的公文可参照执行。 所谓参照执行的含义是可以结合自己的实 际执行。
特定范围
《国家行政机关公文处理办法》规定，少数 民族自治地区公文可以同时使用少数民 族 文字。由于少数民族文字的字体、字型和书 写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方 可参照本标准另行规定。
目前，淘汰16开型纸，采用A4型纸作为公文用纸 的时机已经基本成熟。所以在《国家行政机关公 文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家 标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标 准A4型。
公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉 首的反线和发文机关印章为红色外，其余部 分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的 叙述重复，在此作总体规定。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上 下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离 为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90 度，无毛茬或缺损。
二、引用标准
在本标准中引用的国家标准GB／T 148—1997 《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印 刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸 中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根 据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的 纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型 中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210毫 米×297毫米，并规定各裁边的误差为土 3毫米。 因此GB／T 9704一1999《国家行政机关公文格 式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／ T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。