办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。
通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。
一、整理：1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。
1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。
1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。
二、排序：2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。
2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。
2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。
三、清洁：3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。
3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。
3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。
四、标准化：4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。
4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。
4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。
五、素质：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。
5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定1. 介绍办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公室环境的方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律维护来提高办公室的效率和工作环境。
本规定旨在推行和实施5S管理，以促进工作效率和员工的工作满意度。
2. 5S管理原则2.1 整理（Seiri）- 员工应每天检查并清理各自工作区域，将不需要的文件、文具和设备分类整理，并清除不必要的物品。
清理完毕后，将有用的物品妥善归位。
- 每季度进行一次全面整理，彻底检查并清除不必要的物品，确保办公区域的整洁和有序。
2.2 整顿（Seiton）- 确保每个物品都有固定的存放位置，并标记明确。
员工应按照规定的存放位置摆放物品，并保持整齐有序。
- 员工应确保工作区域没有过多的物品堆积，保持工作区域的宽敞和整齐。
2.3 清扫（Seiso）- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地板、家具等，并确保清洁卫生。
- 定期进行大面积清洁，包括窗户、墙壁、地毯等。
2.4 清洁（Seiketsu）- 员工应保持个人卫生，包括整洁和干净的着装，勤洗手等。
禁止在办公区域吃零食和吸烟，保持空气清新。
- 确保办公区域的设施和设备保持干净整洁，及时维修损坏的设备。
2.5 纪律维护（Shitsuke）- 所有员工必须遵守5S管理规定，积极参与5S活动，并定期开展相关培训和宣传。
- 员工应相互监督，及时纠正违反5S规定的行为，并提出改进措施。
3. 评估和改进管理层应定期评估和改善5S管理的效果，以确保规定的执行和可持续的改进。
管理层应设定相关指标，并定期收集和分析数据，对5S管理进行有效的跟踪和监控。
4. 处罚与奖励对于违反5S管理规定的员工，将根据违规程度和情节给予相应的处理，包括口头警告、书面警告和纪律处分。
同时，对于积极表现和遵守规定的员工，应给予相应的奖励和表彰。
5. 执行日期本规定将于___年___月___日起执行。
注：此文档仅供参考，请根据实际情况进行调整和修改。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。
2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。
3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。
2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。
3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。
具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。
2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。
3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。
具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。
2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。
3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、概述办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，对办公室进行全面管理，提高工作效率和工作环境的质量。
本规定旨在规范办公室5S管理的实施，确保办公室工作环境的整洁、有序和高效。
二、责任与义务1. 办公室主管负责制定和实施5S管理规定，并监督执行情况。
2. 办公室员工应积极参与5S管理活动，遵守规定，共同维护办公室的整洁和有序。
三、5S管理步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要物品，清除多余物品。
具体操作如下：（1）对办公桌、文件柜、书架等进行整理，清除过期、损坏或无用的文件、书籍和办公用品；（2）对办公室内的设备、工具进行检查，清除故障设备和多余工具；（3）对电脑硬盘和网络存储进行整理，删除无用文件和冗余数据。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行规范和优化，使工作场所更加整齐和高效。
具体操作如下：（1）设立标识和标签，对办公用品、文件柜、书架等进行分类和编号，方便查找和归还；（2）合理摆放办公桌上的文具和文件，保持桌面整洁有序；（3）设立统一的文件存放位置和命名规范，方便文件的查找和管理。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体操作如下：（1）定期清扫办公室内的地面、地毯、墙壁等，保持干净整洁；（2）清洁办公桌、文件柜、书架等家具，擦拭电脑、电话等办公设备；（3）清洁卫生间和厨房，保持卫生间内的卫生用品充足。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境和设备进行定期的检查和维护，确保办公环境的良好状态。
具体操作如下：（1）定期检查办公室内的设备和工具，及时修理和更换损坏的部件；（2）检查办公室内的电线、插座等电气设备，确保安全可靠；（3）定期检查办公室内的空调、灯具等设备，保证正常运行。
5. 素养（Shitsuke）素养是指培养办公室员工的良好习惯和行为，提高工作效率和工作质量。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。
它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。
本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。
一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。
员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。
这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。
1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。
将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。
1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。
可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。
这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。
二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。
员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。
这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。
2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。
通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。
员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。
2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。
员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。
这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。
三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。
员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。
这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工工作质量。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括5S的含义、实施步骤和具体要求。
二、5S的含义1. 整理（Sort）：清理办公室内的杂物，将不必要的物品进行分类，保留必需的物品，清除垃圾和过期物品。
2. 整顿（Set in order）：对办公室内的物品进行整理，给每一个物品分配合适的位置，确保每一个物品都有固定的归放地点。
3. 清扫（Shine）：保持办公室的清洁和整洁，定期进行清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。
4. 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每一个员工都遵守清洁规定，保持办公室的统一整洁。
5. 纪律（Sustain）：建立持续改进的机制，培养员工的良好习惯，使5S成为一种长期的管理方式。
三、办公室5S管理实施步骤1. 制定计划：确定5S管理的目标和计划，明确责任人和时间节点。
2. 培训教育：开展5S管理的培训，向员工介绍5S的概念、意义和实施方法。
3. 制定标准：制定办公室5S管理的标准和规范，明确每一个步骤的要求和操作流程。
4. 实施整理：组织员工对办公室进行整理，清理不必要的物品，分类整理必需的物品。
5. 实施整顿：根据标准和规范，对办公室内的物品进行整顿，确保每一个物品都有固定的归放地点。
6. 实施清扫：制定清洁计划，定期进行办公室的清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。
7. 实施清洁：制定清洁标准和规范，培养员工的清洁意识，确保每一个员工遵守清洁规定。
8. 建立纪律：建立5S管理的纪律和考核机制，每一个员工都要遵守5S的要求。
9. 持续改进：定期评估和改进5S管理的效果，根据实际情况进行调整和优化。
四、办公室5S管理的具体要求1. 办公桌：保持办公桌整洁，不堆放杂物，文件和办公用品要摆放整齐，不得占用走道空间。
2. 文件管理：建立文件分类和归档制度，确保文件的整理和归档按照规定的程序进行。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理规定
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需暂时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体慷慨，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持时常沟通，有不允许见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。
办公室5s管理制度通用7篇
办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
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办公室5Ｓ管理规定
为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。
现对公司管理制定5Ｓ管理规定，请大家遵照执行。
5S就是整理（Ｓeirｉ)、整顿（Ｓeiｔoｎ）、清扫（Seiso)、清洁(Ｓeｔｋeｔsu）、素养（Sｈiｔsuｋｅ）五个项目，简称为5S。
（一)适用范围
本制度适用公司所有部门.
（二)管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
３、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。
（三)办公室现场管理
１.整理要求
1）办公桌上没有与工作无关物品放置.
２）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等.
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5）私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
６）电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
2.整顿要求
1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3)文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐，不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品.
４）通道上不可放置物品。
3。
清扫要求
1)地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序.
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责.
１)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
２）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事.
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡，不早退，不迟到，不旷工.
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
８）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
９）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5.素养要求
1）按规定穿戴服装（深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋）2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6）各部门人员下班后必须锁好门窗。
（四)办公室5S管理标准及考核表
办公室5S管理标准及考核表
被检查部门: 日期：检查者：得分:。