办公室主任工作汇报
办公室主任述职报告5篇
办公室主任述职报告5篇办公室主任>述职报告（一）尊敬的各位领导、各位同事：在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位，因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。
其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。
就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、>企业文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。
现我将14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述职如下：一、充分发挥'参谋助手、综合协调、督查督办’职能作用。
发挥好参谋助手作用。
一是广泛收集信息情报,筛选处理，去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息，并提出自己独立的建议。
二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。
三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文,归纳成条，通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传，把员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的意志.四是直接参政议政，辅助决策。
在总经理办公会议上，提出独立的意见和建议.发挥好综合协调作用。
由于办公室是综合协调部门，接触的范围大、人员多.因此时刻要求自己做到，心底无私，公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。
一年来，努力做好’四个协调':一是搞好与领导工作之间的协调.对领导分管的工作心中有数，以确保领导集中精力，想大事、议大事、办大事。
二是搞好各部门之间的协调。
能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量。
办公室主任述职报告6篇
办公室主任述职报告6篇办公室主任述职报告（篇1）20__年初，组织把我从__镇调到市委办公室工作，任办公室主任。
一年来，在市委的正确领导下，在各方面的大力协助和支持下，我注意围绕中心，努力学习，扎实工作，廉洁奉公，较好地完成各项工作任务。
现述职如下：一、加强学习，努力提高自身素质。
在工作中，我深深感到，要做好办公室工作，必须紧跟形势、熟悉政策、丰富知识。
为此，我坚持自加压力，自觉学习，勤于思考，不断提高自身思想素质和工作能力。
一是加强政治理论知识的学习。
坚持用政治理论武装头脑，不断加强党性锻炼，提高了理论素养，提升了思想境界，进一步坚定了理想信念。
二是加强业务知识的学习。
办公室工作繁锁细密，标准要求高，为保证更好的服务领导、服务机关、服务基层、服务群众，重点学习了党在新时期的路线、方针、政策，着重掌握市委各阶段的中心工作和重要工作部署，广泛涉猎各种知识，增强对市场经济、法规、现代科学文化等基本知识的了解，以适应不断发展变化的新形势、新任务需要。
三是学习先进人物事迹。
时刻以陈淳等新时期的先进模范人物为榜样，严格要求自己，牢固树立履职意识、服务意识。
二、服务中心，加强办公室职能建设。
一年来，我努力适应工作需求和市委工作的新特点，按照“服务全局、协调各方”的要求，把握工作全局，创新工作思路，突出工作重点，狠抓工作落实，各项工作取得了较好成绩。
1、立足文字质量抓综合。
准确把握领导意图，抓好文字综合工作。
在工作中，把握工作热点、难点和重点，掌握情况;把握领导的思路，协助完善;把握领导思想的闪光点，加以深化;多角度捕捉领导意图，综合归纳。
在文稿起草把关中，力求使综合文字材料体现__新思想和__高水平，体现对基层的针对性和指导性。
在我的组织下，全年共起草各类较为重要的会议材料、领导讲话、汇报材料等7余篇。
围绕市委的中心工作，抓住社会热点、难点问题组织相关科室进行深入调研，完成了调研报告4篇。
按时限要求，整理编发《通报》9期，及时准确地向有关部门和单位传达了市委会议精神。
办公室主任年终个人述职报告(6篇)
办公室主任年终个人述职报告(6篇)办公室主任年终个人述职报告1尊敬的领导：在过去的一年里，作为公司的办公室主任，在公司领导的关心和帮助下，在各部门及办公室同志们的支持配合下，服从公司工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年以来的任职情况总结如下：一、认真履行职责，积极开展工作(一)努力做好公司管理工作1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性，适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围，缕顺了工作，最大限度的发挥部门人员的工作潜力，各类报表的报送等项工作。
2、在领导的全力支持下，协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作，各项资金的申报工作。
积极参与与其他单位的协调工作，使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理，及时解决、安排领导和上级单位布置的工作，做到重大问题及时上报。
从而维护了企业的切身利益。
3、在公司人员调整安排方面，及时向领导汇报，取得了领导的支持，凡是涉及到员工切身利益之事，能认真向领导如实汇报员工的想法。
使领导能及时了解员工的想法，领导的适时决策，增加了员工的'满意度，起到了中层干部应发挥的上下沟通，下情上达和上情下贯的衔接作用，提高了工作执行力。
4、认真履行岗位工作职责，严于律已，倾听各部门的各种意见和建议，对于职责范围内的事情，都能认真对待及时解决，对于超权限范围的问题，也能及时向领导请示，经批准后及时协调沟通。
5、带领办公室成员做好各项工作，如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报;各种文件的收发，复印及誊印工作。
并及时请领导阅办，对于文档的转接做到有记录可查。
6、完成工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。
如办公室工作档案的收集、整理和归档工作，各项统计报表的上报工作。
公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。
办公室主任个人的述职报告模板五篇
办公室主任个人的述职报告模板五篇办公室主任个人的述职报告篇1各位领导，同志们：，在县委、县政府的正确领导下，在相关部门的协助配合下，在同事们的帮助支持下，我认真履行职责，刻苦勤奋工作，较好地完成自己的工作任务，取得了一定的成绩。
下面，根据上级领导的安排和要求，就自己的工作情况向领导和同志们做如下汇报，如有不当，请批评指正：一、加强学习，提高政治思想觉悟和业务工作技能，我认真学习党的十八大和十八精神，认真学习党纪法规和业务知识，认真学习上级部门的综治工作精神，切实提高自己的政治思想觉悟与业务工作技能，增强了履行岗位职责的能力和水平，做到与时俱进，增强大局观，能较好地结合实际情况加以贯彻执行，具有较强的工作能力，能完成较为复杂、繁琐的综治工作任务，取得良好成绩。
同时，在实际工作中，我坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一项工作，坚持把综治工作做完做好。
二、尽心尽职，全面完成综治工作任务我认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》和县委、县政府有关综治工作精神，牢固树立稳定压倒一切的思想，以“治安好、发案少、环境优”为目标，坚持“维护稳定为目的，强基固本为基础，法制教育为手段，创安活动为载体”的工作思路，尽心尽职做好综治工作，取得了较好成绩，圆满完成目标工作任务，有效维护了全县正常的工作秩序和生活秩序，确保社会稳定，促进全县经济社会发展。
在全年综治工作中，我着重做好三方面工作，提高了综治工作效能。
一是及时传达贯彻上级部门的综治工作精神和综治工作任务，使全县各部门单位能够按上级部门的综治工作精神和综治工作部署，全面做好综治工作，切实维护社会的稳定，为经济建设创造良好的发展环境。
二是结合重大敏感时期的工作任务，扎实推进“视频监控建设”、“技防设施维修保养”、“基层综治组织建设”、“特殊人群帮教管控”和“网络虚拟社会管理”等实事工程，夯实综治工作的根基，促进综治工作深入发展，为建设平安、和谐社会提供坚实保障。
综合办公室主任工作总结报告6篇
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里，作为综合办公室主任，我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾，总结经验教训，明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任，我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户，协调各部门工作，处理行政事务等。
在过去的一年里，我积极与各部门沟通，确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里，我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行，我积极与各部门协调会议时间和地点，制定会议议程，准备会议资料。
同时，我还负责会议纪要的撰写和整理，确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任，我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里，我严格遵循公司的规范和要求，确保文件的准确性和及时性。
同时，我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通，提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面，我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里，我积极与各部门合作，组织多次培训活动，提高员工的专业技能。
同时，我还负责建立和维护员工档案，确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平，我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如，我优化行政流程，简化手续，提高工作效率。
同时，我还建议公司领导加强信息化建设，提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里，我取得了一些成绩，但也存在一些不足。
例如，在协调各部门工作时，有时缺乏有效的沟通技巧和方法，导致工作效率不高。
在未来的工作中，我将进一步加强学习，提高自己的沟通能力。
此外，我还将加强团队建设，提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程，简化手续，提高工作效率。
同时，我还将积极引进先进的行政管理理念和方法，提高公司的管理水平。
机关单位办公室主任个人工作总结5篇
机关单位办公室主任个人工作总结5篇篇1==================一、引言在过去的一年里，作为机关单位办公室主任，本人肩负重任，努力履行职责，紧紧围绕提高机关工作效率和服务质量的目标，开展了一系列工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 日常管理工作作为办公室主任，日常管理工作占据了我工作的大部分内容。
具体包括：文件传递、会议组织、行政事务、人员协调等。
我严格执行管理流程，确保每一项工作都按照规定进行。
在会议组织方面，我注重细节，确保会议顺利进行；在人员协调方面，我积极沟通，确保各部门之间的顺畅合作。
2. 办公文件管理与档案整理本年度，我对办公室的文件管理进行了全面优化，建立了完善的档案管理制度。
通过分类、归档、备份等措施，确保了文件的完整性和安全性。
同时，我还对过去的档案进行了全面整理，为今后的工作提供了便利。
3. 办公效率提升为了提高办公效率，我积极推动办公自动化建设。
通过引进先进的办公软件和系统，实现了文件电子化、流程标准化。
这不仅提高了工作效率，也降低了办公成本。
4. 团队建设与培训我认为，一个优秀的团队是完成工作的关键。
因此，我注重团队建设，积极组织各类培训活动，提高团队成员的业务能力和素质。
同时，我还鼓励团队成员之间的交流和合作，增强团队的凝聚力。
5. 沟通协调工作作为办公室主任，沟通协调工作是我重要的职责之一。
我注重与各部门之间的沟通与协调，确保信息的畅通无阻。
同时，我还积极参与单位的决策过程，为领导提供意见和建议。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 文件处理效率不高针对这一问题，我引进了新的办公软件，并对团队成员进行了培训，提高了文件处理的效率。
2. 团队协作中出现摩擦我积极组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作，减少了摩擦。
四、工作心得与反思在过去的一年里，我深刻认识到办公室工作的重要性。
办公室工作不仅仅是一个简单的执行过程，更是一个管理与协调的过程。
办公室主任个人总结怎么写6篇
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事：在过去的一年里，我有幸担任办公室主任一职，负责处理办公室的日常工作，协调各部门之间的关系，确保整个办公室的高效运转。
在此，我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理：我负责制定并实施办公室的日常管理规范，确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程，提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档：建立健全的文件管理制度，规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调：负责组织公司各类会议，包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作：妥善处理来访客人的接待工作，安排会面和接待事宜，维护公司形象。
同时，协助公司进行公关活动，提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障：负责协调公司后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等，确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性：办公室工作涉及面广，需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调，我们共同解决了许多复杂的问题，保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败：办公室工作无小事，每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节，确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步：办公室工作不断面临新的挑战，我需要不断学习新知识，提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习，我不断提升自己的能力，以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强：虽然我们建立了一套文件管理制度，但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程，提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高：在会议组织过程中，仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训，提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善：在后勤保障方面，仍有一些细节需要完善。
办公室主任月工作总结6篇
办公室主任月工作总结6篇篇1本月，我作为办公室主任，积极履行职责，努力提升工作水平。
通过不断学习和探索，我成功完成了各项任务，并取得了显著的工作成果。
现将本月工作总结如下：一、工作目标与任务本月，我办公室的主要工作目标是提升工作效率和质量，确保各项事务的有序进行。
围绕这一目标，我制定了具体的工作任务：1. 完成日常文件处理工作，包括文件收发、归档和管理工作；2. 组织并参与会议，确保会议的顺利进行和重要决策的落实；3. 负责办公室物资管理和采购工作，保障办公用品的及时供应；4. 加强与各部门之间的沟通和协调，确保信息畅通无阻；5. 完成领导交办的其他任务，如参与大型活动组织等。
二、工作方法与措施在完成工作任务的过程中，我采用了以下方法和措施：1. 制定详细的工作计划，合理安排时间和优先级，确保工作有序进行；2. 加强学习，提升自身专业素养，以便更好地处理各项工作；3. 与团队成员密切合作，共同解决问题，提高工作效率；4. 注重细节，确保工作的准确性和完整性；5. 充分利用现代科技手段，如使用办公软件提高文件处理效率等。
三、工作成果与亮点通过本月的工作，我取得了以下成果和亮点：1. 成功完成了日常文件处理工作，确保了文件管理的规范化和高效化；2. 组织并参与了多次会议，确保了会议的顺利进行和重要决策的落实；3. 妥善管理了办公室物资，保障了办公用品的及时供应和合理使用；4. 加强了与各部门之间的沟通和协调，促进了信息共享和合作共赢；5. 参与了大型活动组织工作，展示了良好的团队协作和执行能力。
四、存在的问题与不足在工作中，我也意识到了一些问题和不足：1. 有时由于工作量大，导致文件处理速度不够快，需要进一步提高效率；2. 在与部门沟通时，有时语言表达不够准确，需要加强沟通技巧的学习和提高；3. 在组织大型活动时，有时缺乏足够的经验和方法，需要多向领导和同事请教和学习。
五、下一步工作计划针对存在的问题和不足，我制定了下一步的工作计划：1. 加强学习，提高文件处理速度和准确性，确保工作质量；2. 加强沟通技巧的学习和提高，促进与各部门的合作和协调；3. 多向领导和同事请教和学习，提升组织大型活动的能力和水平；4. 继续发挥团队优势，共同完成各项工作任务；5. 加强创新意识，为办公室工作提出更多新思路和新方法。
办公室主任述职报告精选6篇
办公室主任述职报告精选6篇办公室主任述职报告（篇1）不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年，在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨，那就是“认认真真履行职责，扎扎实实做好工作，以实为本，尽心尽力”。
在公司领导的关心和指导下，在各位同事的热情帮助下，一年来，圆满的完成了公司交办的各项工作任务，现将具体情况向各位作以下汇报。
一、努力学习，全面提高自身素质办公室人员是领导的重要参谋和助手。
办公室工作地位特殊、关系重大，所以对办公室人员的自身要求也特别高，需要永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求，我不断地加强学习。
一是向书本学。
工作之余，我总要利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读酒店管理本科课本外，还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。
另一方面，经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章，并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报，从而提高了自已的写作水平。
二是向领导学。
在办公室工作，与领导接触的机会比较多。
一年来，我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式，很多领导都非常注重制度管人，也很会做员工的思想工作，积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。
他们的风范和工作艺术，让我受益匪浅，他们的知识和管理才能使我收获甚丰。
三是向同事学。
古人说，三人行必有我师。
我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友，他们中有业务专家，有销售能手，也有管理精英，正是不断地相互学习和交流，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能顺利开展。
二、尽心履职，全心全意协助好领导的工作作为公司领导的助手，我的理解，没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、带头工作的义务。
在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。
在同办公室其他几位同志的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
办公室主任述职报告(通用14篇)5篇
办公室主任述职报告(通用14篇)5篇办公室主任述职报告(通用14篇)5篇2022年，在分行党委的领导下，在各部门、各机构的大力支持帮助下，我从适应新形势、新任务的工作要求出发，以管理、质量、效率、服务为核心，以让领导满意、让基层满意、让机关满意为目标，解放思想，提高素质，严以律己，恪尽职守，圆满完成了各项工作目标。
现将一年来的工作述职如下，请大家评议。
一、工作情况（一）以岗位为基础，实施精细管理，提高岗位管理和岗位经办“两个能力”。
根据省分行体系文件要求，按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风险的原则，通过岗位管理职能量化，确保办公室条线管理职能归位。
相继制订了本部会议、系统会议运行规则，系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、常规督办事项等制度办法和工作计划，对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报，一年来下发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个，通过分析查找问题，提出改进措施，力求管理职能的规范化、制度化、程序化，提高了基层行执行意识和执行能力。
加强了系统工作的管理指导，组织举办了法律、公文、印章培训班5期，培训人员200多人次，为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。
同时，从提高岗位经办能力入手，本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则，明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序，确保工作运转职能清晰、有条不紊、规范有序，在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合，内部互评与基层测评相结合，考核结果与评先树优相结合，促进了人员岗位经办能力明显提高。
（二）以服务为核心，强化大局意识，抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。
服务是办公室的“天职”，一年来，我紧紧围绕全行中心工作，增强服务意识，提高办事效率，积极发挥办公室的职能作用。
一是在提高信息宣传服务上下功夫。
坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。
办公室主任工作总结4篇
办公室主任工作总结4篇篇一：办公室主任述职报告各位领导各位同志：大家好，按照项目部领导的要求，结合本人的工作实际，现在我就过去的一年本人及办公室的工作情况简要述职如下：一、思想意识上：立足服务，强化意识办公室是个综合服务的部门，办公室的工作辛苦繁琐，又看不到成绩，面对这些，我首先端正心态，树立公仆和服务意识，同时自我加压，不断学习，强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，高标准、严要求，坚持对待每一项工作都努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，力求各项工作的各个环节周全、准确、适度，避免疏漏和差错。
在过去的一年里，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了项目部领导交办的各项工作任务。
二、业务工作上：抓住重点、协调发展办公室的工作事务繁杂、联系广泛、矛盾集中，办公室是协调矛盾的润滑剂，是疏通管理的枢纽，也是服务与管理的对接点。
在工作中，我牢牢把握住工作重点，明确工作性质，坚持以项目部的工作为中心，加强综合协调，确保各项工作的顺利推进。
20xx年项目部的施工任务非常艰巨，我们办公室要为施工建设做好后勤保障工作，我的主要工作是给各生活区送菜，过去的一年里，虽然送菜战线加长，送菜数量增多，但我依然坚持天天送菜，风雨无阻。
办公室是上传下达的桥梁，也是对外联络和宣传的窗口，在工作中，我们及时传达贯彻领导决策，认真做好各项会议记录，同时办理公文传递，并积极做好督办、催办工作，我们坚持用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象，维护领导权威，赢得群众的信赖。
此外，在完成日常工作的同时，积极配合各部门的工作，并与地方党委、行政机关紧密联系，确保各项活动顺利进行，为安全生产的顺利推进做好保障。
干了几年的办公室副主任，我个人认为：要想在办公室这个岗位上体现人生价值，要把项目部这个大家庭的管家当好，必须从工作岗位的特点出发，努力找准自己的位置。
并不是要手上有多大权力，整天坐在办公室对别人指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力，更不是整天无所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切实实为项目部领导服务、为广大员工及家属服务，解决他们在工作和生活上的实际困难，解决他们的后顾之忧，让员工都全心全意地投入到工作中，为我们的员工撑起那半边天。
办公室主任个人年度工作总结范文8篇
办公室主任个人年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度，作为办公室主任，我肩负着协调、管理、执行等多项重任，致力于提升办公室工作效率及整体环境，优化内部流程，促进各部门间的沟通与合作。
接下来，我将详细汇报本年度的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案，以及对未来的规划与展望。
二、工作内容概述1. 日常管理：负责办公室日常行政事务，包括文件管理、会议组织、人事安排等。
2. 协调沟通：协调各部门工作，促进内部沟通，确保信息畅通。
3. 项目管理：负责重大项目的进度跟踪与协调，确保项目按期完成。
4. 制度建设：参与制定和完善办公室管理制度，规范工作流程。
5. 文化建设：推动办公室文化建设，提升团队凝聚力。
三、重点成果及亮点1. 流程优化：成功推动多项工作流程的优化，提高了工作效率。
2. 内部沟通：通过定期组织座谈会，成功促进各部门间的深度交流，解决了一系列工作难题。
3. 项目推进：本年度内，成功协调并推动了多个重要项目的按期完成，保证了公司目标的实现。
4. 文化建设成果：成功组织多项文化活动，增强了团队凝聚力和员工的归属感。
5. 制度建设：参与制定了多项管理制度，使办公室管理更加规范化和科学化。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：办公室内部沟通不畅，导致工作效率低下。
解决方案：定期组织内部沟通会议，加强部门间的协作与交流。
2. 问题：项目管理中，部分项目进度滞后。
解决方案：加强与项目团队的沟通协调，及时调整资源分配，确保项目按期完成。
3. 问题：办公室环境需要改善。
解决方案：与相关部门合作，对办公室环境进行改善和优化，为员工创造更好的工作环境。
五、自我评估/反思本年度，我始终坚守职责，兢兢业业地完成各项工作任务。
但在沟通协调方面仍有待提高，特别是在处理突发事件时，需要更加冷静和果断。
在团队建设方面，也需要投入更多的精力，以增强团队的凝聚力和执行力。
六、未来计划1. 进一步加强内部沟通，优化工作流程，提高工作效率。
办公室主任述职报告(优秀5篇)
办公室主任述职报告（优秀5篇）今年以来，我紧紧围绕县委中心工作，加强政治理论学习，准确把握角色定位，较好地履行了职责，圆满完成了各项工作和领导交办的任务，促进了县委各项工作的高效运转。
现将工作情况总结如下。
一、勤学善思，全面提高个人综合素质坚持把学习贯穿于工作的始终，努力提高自己驾驭全局、科学决策的水平。
一是深学理论知识。
系统学习了__精神以及__精神，深入领会其精神实质和深刻内涵，加深了对党的路线、方针、政策的理性认识，在政治上、思想上和行动上始终与党中央保持高度一致，与省、市、县委同心同德，增强了自己对工作的原则性、系统性和预见性，提升了认识问题、分析问题、解决问题的能力。
二是精研业务知识。
在工作十分繁重的情况下，挤出时间认真学习了行政管理、公文处理、礼仪接待等各项业务知识，开阔了视野，丰富了知识，提高了一工多专的业务技能。
三是主动向身边同事学习。
在日常工作中主动听取班子成员的意见和建议，充分发扬民主，求同存异，集思广益，裨补缺漏。
四是注重理论与实践相结合。
结合“两学一做”学习教育常态化制度化，学做结合，知行合一，深入基层一线开展调研活动，大胆进行工作创新尝试，在实践中不断巩固、检验和提高学习效果，努力提高自己的理论水平和工作能力。
二、履职尽责，不断提升工作水平始终站在服务全县大局的高度，立足办公室职能，做到主动服务、超前服务、优质服务，保证县委领导集中精力抓大事。
一是充分发挥参谋助手作用，为县委决策提供科学依据。
文稿起草方面，坚持以文立室、以文辅政，把精品意识、工匠精神贯穿于文稿起草始终，在求新、求深、求实、求精上下功夫，把上级要求、领导意图和县情实际有机结合，进一步增强文稿的政策性、指导性和针对性，全年高质量完成县委文件、领导讲话、汇报等各类文字材料_余篇、_余万字。
调查研究方面，紧紧围绕牵动全局的关键点、县委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点开展专题调研。
今年以来，先后围绕重大项目建设、信访稳定、“追赶超越”等工作主题，牵头组织县委办公室或有关乡镇、部门开展了数次调研活动，并多次组织召开座谈会，认真听取各层面的意见和建议，为县委科学决策提供了一手资料。
办公室主任工作述职报告3篇
办公室主任工作述职报告3篇办公室主任工作述职报告【篇一】本人属**中学生活区宿管办公室主任，****年度第一学期在董事会校长室的正确领导下，我们做了大量工作但也存在一些问题，具体如下：一、应该做的主要工作：1、本期从8月17号生活老师到岗上班，假期带领部分同志进行财产维修，楼层整合，将2#楼东旧柜换新柜220张。
2、9月1号学生全部到校正常上课应住宿学生3729人，我将各楼层根据年级不部的意见和要求进行调整，特别毕业班和现有楼层的实际情况即高三年级6个楼层，人数应住830人，九年级3个楼层应住598人。
进行合理安排并调配骨干生活老师管理。
3、根据各楼层所住班级学生，进行统计上报各领导部门。
4、为了新生活老师更好的管好楼层，遇事能自主并及时解决处理，我们召开组长会制定一册《在工作中遇到问题怎么办》发给生活老师经组长讨论议定30条参照执行。
5、根据校长室，政教处的指示安排，为了减少学生课间无事回寝，影响纪律，楼层管理和学习，我们将二道门从**年9月18号开始实行了轮流值班制度。
6、为学生不迟到按时进班上课，根据政教处的要求，实行规定了中午12：30锁门，13：30开门，14：10锁门晚根据回寝时间不同，20分钟后全锁，早5：40开，6：40锁大铁门的规定。
7、为了安全回寝，在班主任的配合下，我们实行了排队有序回寝实行违规量化。
8、为了学生的身体健康和睡好觉，有精力听课，我们实行了每大周返校学生进寝登记签名制度，查收违禁品本期共收3765件。
9、天冷学生洗澡是个大问题，我们特申请维修好了空气能，保障了每晚学生洗澡的热水供应。
10、因宿舍楼房顶部分风化损坏导致漏水进楼层，我们因漏就俭对2#楼东和3#楼进行了维修。
11、为了进一步管好楼层的内务和卫生，我们进行了除政教每月查二次外，办公室每月查4次，考核组查2次，专人每天查生活用具的摆放是否合格和床单被子是否整齐。
12、严格执行校长室政教的要求，管理好生活老师，从9月份12月份计考核量化扣分：476分（请病事假量化扣分除外）。
办公室主任个人工作总结报告5篇
办公室主任个人工作总结报告5篇篇1一、背景在过去的一年里，作为办公室主任，我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
在这一年里，我围绕提高办公室工作效率、确保各项任务顺利推进的目标，积极履行职责，取得了一定的成绩。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成效1. 协调沟通工作作为办公室的核心角色，我在内部与外部沟通上投入了大量的精力。
对内，我积极协调各部门间的工作，确保信息畅通，对于部门间的矛盾与问题，及时介入调解，确保工作的顺利进行。
对外，我负责接待来访客户及合作伙伴，通过良好的沟通，树立了公司良好的外部形象。
2. 行政管理事务在行政管理方面，我严格执行公司规章制度，并不断优化管理流程。
我认真组织安排各项会议，确保会议的顺利进行；妥善处理文件传递、资料整理等工作，使办公室的行政管理水平得到了显著提升。
3. 项目管理推进今年办公室承担了多项重要项目的管理工作。
在项目的推进过程中，我细化任务分工，明确时间节点，确保每个项目都能按计划进行。
同时，我注重项目风险的预测与应对，及时采取措施解决项目中出现的问题，保证了项目的顺利完成。
4. 团队建设与培训作为办公室主任，我深知团队建设的重要性。
因此，我积极推动团队内部的沟通与协作，增强团队的凝聚力。
同时，我组织开展了多次培训活动，提高了团队成员的业务能力和综合素质。
三、工作亮点与特色1. 精细化管理模式的实施本年度我在办公室管理中推行了精细化管理模式。
通过制定详细的工作流程、明确岗位责任、量化考核标准等措施，实现了工作的精细化管理，有效提高了工作效率与质量。
2. 创新工作方法的探索与实践为了适应新时代的发展要求，我积极探索创新工作方法。
例如，推行电子化办公，减少纸质文件的使用；利用大数据技术进行信息收集与分析等，为公司的决策提供了有力的数据支持。
四、存在问题及改进措施1. 问题分析在过去的一年中，虽然取得了一定成绩，但也存在一些问题。
如内部沟通仍存在不畅现象；项目管理中风险预测与应对能力还有待提高；团队成员在某些方面的业务能力不足等。
办公室主任述职报告10篇
【导语】述职报告是任职者陈述⾃⼰任职情况，评议⾃⼰任职能⼒，接受上级领导考核和群众监督的⼀种应⽤⽂，具有汇报性、总结性和理论性的特点。
以下是⽆忧考整理的办公室主任述职报告，欢迎阅读！1.办公室主任述职报告 各位领导、各位同事： ⼤家好！20xx年，综合管理部在公司的正确领导下，在公司各部门和全体员⼯的积极⽀持与配合下，我部门紧紧围绕⼯作职责，夯实基础、开拓创新，⼒求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作⽤，本⼈认真履⾏岗位职责，发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作⽤，完成了综合部承担的各项⼯作任务，下⾯我从以下三个⽅⾯对全年⼯作进⾏述职，请各位领导和各位同事给予指正。
⼀、主要⼯作完成情况： （⼀）个⼈思想品德⽅⾯。
能够认真执⾏公司的各项规章制度；能够坚定不移地贯彻执⾏公司的经营路线⽅针；能够认真履⾏党员的义务和权利，坚决服从党组织的决定和安排；能够做到以集体的利益为重，以⼤局为重，注重维护公司形象；能够脚踏实地、认真负责的对待⾃⼰的⼯作；注重学习，不断扩充本职⼯作相关专业知识，同时努⼒拓展⾃⼰的知识⾯，研读各类政策、阅读各类书籍，以开阔⾃⼰的视野，不断提⾼⾃⾝的整体素质。
（⼆）公司基础管理⼯作。
为进⼀步规范公司⼯作流程，提⾼⼯作运⾏效率，20xx年全年制定、修订了14项制度，保证了公司⼯作的规范⾼效运⾏；随着公司的迅速发展，综合管理部牵头搭建了⼦公司⽬标责任制考核体系，为公司对全资、控股⼦公司的管理提供了规范的平台保障，为⼦公司的有序运转提供了良好的制度保障，有效发挥了公司对⼦公司的指导、监督作⽤。
（三）⾏政管理⼯作。
综合部⾏政管理主要围绕“办⽂、办会、办事”三个⽅⾯开展；“办⽂”即主要完成了公司各类总结材料及⽇常材料的起草、梳理、汇总及公⽂的流转等⼯作，不定期组织本部门⼈员进⾏⽂字写作能⼒的交流学习，努⼒提升部门整体写作能⼒；“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等⼯作；“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使⽤及保管，办公⽤品、低值易耗品的采购及管理等⼯作；20xx年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策，打造了⼀套规范、⾼效的平台内部运转流程，保证了公司公⽂收发流转的有序、⾼效运转。
办公室主任述职报告5篇
办公室主任述职报告5篇办公室主任述职报告范文文档一尊敬的领导，各位同事：大家好!盘点过去的一年，我在区教育局和XX学校的领导关怀下，在全体教职工的大力支持下，认真学习宣传贯彻落实科学发展观和十九大精神，坚持以“求知、求真、求实、求新”为校训，以实施质量提升、管理转型“11145”工程为抓手，以教书育人、服务师生为己任，爱岗敬业，踏实工作，开拓进取，廉洁奉公，释放正能量，谱写新篇章，得到了上级领导和群众的好评。
现把本人履行工作职责情况和廉洁从教情况总结汇报如下：一.以德树人，敬业爱教在工作中，本人坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，积极参加上级和学校组织的各项政治、业务学习，系统学习了科学发展观、十九大精神和《廉政准则》，学习了《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、新的《中小学教师职业道德行为规范》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《十二五规划》等教育法律法规，并认真记好学习笔记，主动撰写学习心得和论文，提升了自身的政治思想和业务素质，为进一步提升教书育人、教学管理能力打下了基础。
二.提升技能，精业立教作为__区__镇XX学校党总支副书记、办公室主任，本人负责教育党总支、办公室日常工作，协助中心校校长、书记管理全镇校务、党务工作，主要分管教育人事、政务宣传、师德建设、学籍管理等工作。
一年来，本着围绕中心、服务大局的原则，主要做好以下几方面工作：1.教育人事管理不断规范在中心校校长、总支书记的领导下，相继开展了职称聘任、师资培训、教师清理、人事调整、教师双聘制、表彰奖励、年度考核等工作。
20__年以来，中心校对3名校级班子人员和办公室、教研室、电教室、综治办、总务处等中层部门5名人员进行了调整;对四十铺中学、鑫淼小学、张堂小学、徐楼小学、窑前小学、赵洼小学、幼儿园等7所学校负责人和前炉、窑前、朱大、张堂等4所学校教导主任进行了调整;参加省、市级校长、园长培训3人。
并对7名取得中高、中级和初级职称教师落实了职务聘任，对18名优秀教师进行了高级、中级、初级等职务推荐评定。
2024办公室主任个人工作总结(10篇)
2024办公室主任个人工作总结（10篇）【#工作总结# #2024办公室主任个人工作总结（10篇）#】总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，因此我们要做好归纳，写好总结。
2024办公室主任个人工作总结（10篇）由我整理，以供大家参考，希望可以帮助到大家，感谢大家的阅读与支持！1.2024办公室主任个人工作总结篇一20xx年本人的管理工作岗位发生调整，10月份以前任校长办公室任副主任，主要协助主任分管接待、会务、信息报送、年鉴、统计、外宣、对外联络、重要文件（讲话）起草、西南片联合办学等工作。
10月下旬调任材料科学与工程学院党总支副书记（主持工作）。
下面从几个方面小结自己的工作，以便于下一完善自己，不断提高。
一、思想道德方面本人坚持正确的政治方向，坚定地贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议决定，认真学习党的xx大报告精神，积极参与贯彻党的群众路线教育实践活动。
在校长办公室工作期间，积极主动认真配合主任，协助参谋推动部门工作更加科学化、规范化，提高工作效率。
平时工作中始终维护校办是学校窗口的形象，一向平等待人关心同事，虚心听取本部门以及其他部门的同志意见，不断改进工作。
进入材料学院工作以来，虚心听取班子成员和广大教师意见，尽快进入角色，积极做好总支各项工作。
二、廉洁自律情况我始终以一名党员领导干部的标准要求自己，能严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》、认真执行党风廉政建设责任制以及其它有关廉政规定，牢记全心全意为人民服务的宗旨，勤俭办接待办会务，杜绝公共资源为个人所用，始终保持共产党人的政治本色，没有不廉行为发生。
三、履行岗位职责校办工作：协助主任做好各级领导、兄弟院校、嘉宾等来校调研考察的接待任务30余项，尤其是认真做好20xx年校庆期间的“全国新建本科院校卓越工程师教育培养计划交流研讨会”、“现代职业教育体系建设座谈会”和校友返校活动等的资料准备和会务接待工作。
办公室主任工作总结报告5篇
办公室主任工作总结报告5篇办公室主任工作总结报告篇1一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
理顺关系，办理公司有关证件。
公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在__部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。
通过多方努力，我只用了月余时间，办好了__证书、项目立项手续__产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
及时了解__情况，为领导决策提供依据。
作为__企业，土地交付是重中之重。
由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到__、__拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。
根据公司（__号办公会议精神要求，我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如__，__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2005年，车辆管理工作以推行精细化管理为思路，制度建设需更加严谨科学，驾驶员考核需更 加严肃公正 。
三、法律事务
在处理公司为三电担保引发的系列 诉讼纠纷中， 我部门较好地完成有关信 息的收集及与相关人员的联系工作，为公 司领导的决策提供了重要信息。
办公室主任工作汇报
一、办公室职责定位
参谋 服务
办公室 职责定位
督办
协调
二、办公室系统人员状况
办公室人员学历结构图
办公室人员年龄结构图
大专8人
25岁以下3人
35岁及以上3人
本科1人
25岁—35岁（不 含35岁）3人
三、对办公室工作的理解
1
参与政务
2
掌管事务
3
改进业务
4
做好服务
四、近年来办公室开展的主要工作
四、近年来办公室开展的主要工作
1、清理党员发展台帐
党
2、加大宣传工作力度
群
方
面
3、协助团总支和工会 开展各种活动
五、办公室主任职能
1 团队建设 2 协调沟通
六、办公室工作存在的难点和问题分析
1
2
3
危机处理 参谋助手 文化建设 尚处空白 职能弱化 有待提升
七、2010年办公室工作的主要思路
完善影像资料
3. 负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施 ； 4. 负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议，
并列席会议，作好会议记录及整理会议纪要； 5. 审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件，受理并提请
公司领导审批各类文件、报告、请示、建议，公司外来文件批转； 6. 负责董事会印章及法人印章的管理； 7. 负责对外公共关系，搞好公司形象宣传，不断营造良好的企业社会环境； 8. 组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度； 9. 负责车辆管理和办公用品费用控制； 10. 负责计算机的归口管理 ；
七、党务工作
• 根据公司机构调整重新划分了党支部，使党支部的设置更加符合 公司实际，党委管理组织更为完善；根据新的形势，修订了党支 部目标管理考核制度，按月进行考核；开展了“创先争优”评比 活动，评选表彰了优秀党员；结合邓小平诞辰100周年，“七一” 期间，我部门受党委的指示，组织党员参观邓小平故居，使党员 接受了一次生动的党课教育；今年公司党委加强了党员发展工作， 年内共吸收发展了新党员2名，入党积极分子20人。恢复重建团委 是党委工作的一个重点，党委办公室具体开展了团员的摸底调查 和登记，并在此基础上初步完成了团委、团支部班子的搭建，成 立了团委筹备小组负责团委的筹建和日常工作，团委筹备小组目 前正开展团内宣传学习活动，为明年的正式成立做准备。到目前 为止，团委在党委的领导下，组织开展了青年摄影活动，参与了 职工运动会，并参与了职工活动中心的日常管理工作。
情况 ✓ 行政工作 ✓ 文书及档案管理 ✓ 宣传工作 ✓ 党务工作 ✓ 工会工作来自✓ 证券事务工作 ✓ 费用控制情况
工作职责
1. 负责按部门工作职责要求，组织开展本部门的各项管理工作，并对部门 工作负责；
2. 负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、 办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；
(2)、通过实施《驾驶员绩效考核办法》，对大客车驾驶员和小车驾驶员分别进行考核排名， 并按照奖优罚劣的原则实施了相应的奖励和处罚，以增加驾驶员的工作责任心和危机意识， 推行一种竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。
(3)、建立和完善车辆维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的 调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。另外，要求驾驶员对于车辆的小 修项目必须首先自己动手，确实不能解决，才能送维修中心修理。
十 、费用控制情况（续）
❖ (四)业务招待费已报销5023元，较计划超支1023元，主要原因是财务 入帐时项目有些差异。
❖ (五)修理费用已报销211221.82元，较计划节约64778.18元，这与车 辆总数减少、加强日常保养有关。
❖ (六)运输费用已报销676304.68元，较计划节约539205.72元，主要原 因是车辆减少导致耗油量下降，另外严格控制过路、停车费节约了 49135.20元。
二、行政工作
• 秘书工作 接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等
会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一 周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰 写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、 发放、归档 • 接待工作 接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象， 因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、 接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年 共接待重要客户10余次，
• 为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作，组 织下属修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文 件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善 本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核， 实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
2010年工作完成情况
八、工会工作
• 出台“七小”竞赛办法并组织实施，按季度对“七小”项目评选、 颁奖，自该活动开展以来，已有20余个项目获奖；出台了公司劳动模 范和立功人员评选办法，“五一”期间评选出60余个荣立一二三等功 立功人员，并受到公司的表彰；继续进行集体合同签订的准备工作； 同时，做好工会经费的管理工作；完成了计划生育工作的交接，组织 女职工妇科检查，并看望住院、工伤、生小孩等职工多人；并配合龙 桥计生办做好流动人口建档等工作。大力开展职工文体活动，年初举 办了职工迎春文艺演出，组织开展了与正恒动力和龙桥森林消防队的 篮球友谊赛；组织举办了“五·一”书画摄影作品展，丰富了员工业 余文化生活；在公司行政领导和后勤部的大力支持下，利用闲置场地 改造设立了职工活动中心，工会投入数万元，为员工添置了电视音响、 图书、棋类、乒乓球、台球等设备和文件体育用品，10月26日正式对 职工开放以来，受到员工的欢迎。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
• 会务管理和督办工作
•
公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经
营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行
了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的
合理性和会议效率得到提升。
•
督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一，通过《一周
四、信息化建设与管理工作
• 1、财务软件的维护开发工作
•
在保证大财务管理软件稳定运行的基础上，为进一步挖掘和发
挥财务管理软件的作用，我部门组织实施了人力资源部在新中大软件
中的应用，实现了人力资源基础数据的共享
• 2、公司网站建设工作
•
按照公司各部门信息化建设的需求，经多家比质比价，通过公平
竞争与择优选择的原则确定了网络公司，现网站建设已基本完成，并
已于12月1日正式上传中文版部份。
五、文书及档案管理
按照文书处理办法规定的要求和程序，完成董事会文件、机要文 件及上级主管部门等外来文件的收、分、发、办理工作，并做好 记录。
按照机构调整的要求，公司在我部门设立了综合档案室，归口管 理公司的董事会档案、人事档案、文书档案与科技档案。前三季 度，综合档案室在做好生产用图和管理用图的准备、晒制、发放、 回收、销毁和文书、设备、人事、科技档案的查阅、利用工作的 同时，对2003年度各类文件资料和历年董事会档案文件、科技档 案进行了整理、接收、归类、立卷和存档；同时，修订了《技术 文件管理程序》、《文书档案管理办法》、《科技档案管理办 法》，积极准备2010年6月份质量认证和9月份TS16949预审所需资 料，并调整了档案室布局，使其布局更为合理，管理更为便捷。
变更工作和公司VI变更工作。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
车辆管理
车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎，又直接影响员工的准时上下班，属我部门的重 点工作之一，自公司搬迁至今的一年多时间里，针对不断出现的问题制定相应的措施和办 法，确保员工的正常上下班，主要体现在以下方面：
(1)、建立驾驶员值班制度，确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班；每周星期六、星期天 均有驾驶员值班，全力满足公司各部门用车需求。
行 政
主要
方
工作
面
四、近年来办公室开展的主要工作
6、加强督办工作，提升执行力
5、加强车辆管理，控制非生产性费用
行
4、规范印章管理，强化责任意识
政
方
3、多项举措并行，转变文风会风
面
2、完善管理制度，规范管理行为
1、改善办公环境、提高办公效率
四、近年来办公室开展的主要工作
行 政
主要
党 群
方
工作
方
面
面
九、证券事务工作
• 据《公司法》、《公司章程》及《上市规 则》等上市公司监管制度的规定展开信息 披露工作和投资者关系管理工作。
十 、费用控制情况
2010年我部门预算为1613940.40元， 实际发生额为1074337.27元，较计划节 约539603.13元，具体原因分析如下：
(一)差旅费已报销（实际发生）6515元，较计划超支2515元。 二)办公费已报销85064.54元，较计划超支3034.54元，今年电 话及传真费用、手机费及办公室分解的费用超支较多，分别超 5343.50元、3650元和5593.80元、办证费没有预算，实际发生 了1535.5元 ( 三)宣传费已报销26544.23元，较计划节约1855.77元，各子项 目基本上与计划持平，但通讯员稿费超计划2070元，主要是年 初开通讯员表彰会，这项费用未有预算。