最全海外常驻和出差补助管理规定
海外人员差旅管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司海外人员差旅行为，确保差旅活动安全、高效、经济，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出国（境）的员工。
第二章出差申请与批准第三条出差前，员工需填写《海外出差申请表》，详细注明出差目的、时间、地点、行程、预计费用等，经所在部门负责人审核后，报公司领导批准。
第四条出差申请经批准后，员工需及时向人力资源部门备案，并由人力资源部门负责办理相关手续。
第三章出差准备第五条出差人员需提前了解目的地法律法规、风俗习惯、安全状况等，做好相应的安全防范措施。
第六条出差人员需根据出差任务准备必要的文件、资料、设备等，确保出差期间工作顺利进行。
第四章费用报销第七条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费、市内交通费、签证费、保险费等。
第八条出差人员凭正规票据向财务部门报销费用，具体报销标准如下：1. 交通费：根据公司规定的交通工具和费用标准报销。
2. 住宿费：根据公司规定的住宿标准，凭住宿发票报销。
3. 伙食补助费：根据公司规定的标准，按天报销。
4. 通讯费：凭通讯费用发票报销，不得超过公司规定的限额。
5. 市内交通费：凭交通费用发票报销，不得超过公司规定的限额。
6. 签证费、保险费：凭相关票据报销。
第五章安全管理第九条出差人员应严格遵守目的地法律法规，尊重当地风俗习惯，注意个人和团队安全。
第十条出差人员需保持通讯畅通，定期向公司汇报出差情况。
第十一条出差期间发生意外事故，出差人员应立即采取救助措施，并及时向公司报告。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
具体费用报销标准如下：1. 交通费：- 经济舱机票费用；- 普通列车二等座费用；- 普通长途汽车费用。
2. 住宿费：- 三星级酒店标准，每晚不超过人民币XXX元；- 根据实际情况，可选择经济型酒店或民宿。
3. 伙食补助费：- 每天人民币XXX元，根据实际出差天数计算。
4. 通讯费：- 国内通话费用，凭通讯费用发票报销；- 国际漫游费用，凭通讯费用发票报销，不得超过公司规定的限额。
国外差旅管理办法
一、总则1、为保障公司“快速增长”经营战略的顺利实施，规范员工在国外工作及差旅行为，明确差旅补贴标准和报销规范，保证员工在国外的生活需要，特制定本办法。
2、本办法适用于奥比亚及旗下分子公司的正式中方员工及外方劳务人员。
二、职责1、人力资源部（1）组织制定本办法，根据国外实际情况进行调整或更新。
（2）对在国外差旅的员工工作计划、汇报和出差计划进行监督和检查。
（3）根据本办法规定核算和发放各项补助。
2、各分子公司、各部门（1）根据本办法规定，对本单位在国外员工工作行为进行规范管理。
（2）审核本单位员工在国外工作出勤、差旅记录。
（3）协助本单位员工办理在国外工作的护照及签证。
3、财务部（1）根据本办法规定，审核和发放各类补助、各类报销。
（2）协助在国外工作员工做好费用借支、外汇兑换等工作。
4、全体员工（1）严格执行本办法规定，做好常驻地出勤记录、出差计划申请和报备。
（2）定期汇报在国外工作计划、工作成果、实际存在问题及改善计划。
（3）按实际发生填写各类补助或报销申请，并接受公司监督和检查。
三、工作行为规范1、基本行为准则（1）认真学习国家和公司有关安全方面政策、法律规定和相应的安全知识，详细了解各项安全管理制度和措施。
（2）在出国前详细了解拟前往国家的当地法律法规，掌握并尊重当地风俗习惯、禁忌事宜，收集安全信息及当地紧急救援联系方式。
（3）严格遵守公司颁布的员工行为规范，认真执行当地法律法规，维护公司在国外的良好社会形象，应尽中国公民的社会责任。
2、安全风险防范（1）对所在住处做好住所防窃防盗措施。
傍晚和夜间杜绝外出，如因工作需要，要采取安全措施，尽量避免单独参加聚会，避免在人多混杂的地方长时间逗留。
（2）加强与当地使领馆的联系，加强对驻在国政治经济形势、民族宗教矛盾、社会治安状况、恐怖主义活动等信息的收集、评估和预警，并及时报送人力资源部门。
（3）离开常住城市工作应向直接领导报备，按时回到居住地，如果由于工作需要和其他原因不能按时回来，要说明原因。
驻外补贴管理制度
驻外补贴管理制度一、总则为规范驻外补贴的发放管理，提高驻外人员工作积极性和满意度，本单位制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有驻外人员。
三、补贴标准1. 工作餐补贴：按照当地标准发放，最高不超过当地工作餐费用的50%。
2. 住宿补贴：按照当地住房租金标准发放，最高不超过当地租金费用的50%。
3. 交通补贴：按照实际交通费用发放，不得超过当地交通费用的50%。
4. 其他补贴：根据实际需要进行发放，须提供相关证明。
四、补贴管理1. 驻外人员应按照本单位规定的出差审批程序出差，并提供相关出差报销凭证。
2. 所有补贴申请须经上级领导审批后方可发放。
3. 驻外人员应如实填写补贴报销单据，并附上相关支出证明。
4. 超出规定标准的补贴发放需提供特殊理由，并经财务部门审核同意。
五、补贴发放1. 补贴发放由财务部门负责，按月发放。
2. 驻外人员如有特殊情况需提前领取补贴，需提供特殊理由并经领导批准。
3. 拖欠补贴的，将会影响驻外人员的工作积极性，财务部门应及时发放。
六、补贴使用1. 驻外人员应按照实际情况合理使用补贴，不得私自挪用。
2. 补贴应主要用于解决工作生活中的实际问题，不得用于投机倒把等非法活动。
3. 对于超标使用的补贴，需退回超出部分，并给予相应的处罚。
七、违规处理1. 对于故意虚报、挪用补贴的行为，将视情节轻重给予警告、记过、记大过甚至辞退等相应处罚。
2. 对于违反管理制度的不良行为，将给予口头警告、书面警告等处理。
3. 如有违规行为需追究法律责任者，将移交司法机关处理。
八、其他1. 本管理制度自公布之日起开始实施。
2. 本管理制度解释权归本单位负责。
以上为本单位驻外补贴管理制度，希望广大驻外人员认真遵守，做好自己的本职工作，为单位做出更大的贡献。
国外出差报销标准
海外出差费用报销及补贴制度为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为，特形成次管理办法，本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定，具体如下：差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。
1. 国外住宿报销标准所有住宿费实报实销，需按限额标准执行，住宿用房均要求标准间，如超出住宿限额标准的，原则上不予以报销，确有特殊情况的需进行书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续。
如客户或业主单位统一安排食宿的，不予以报销相关费用。
住宿要求同国内出差住宿要求发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销，普通员工按80美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销；发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销，普通员工按60美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销；不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销，普通员工按40美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销；2. 国外餐食报销标准所有餐食费实报实销，需按限额标准执行，二人及多人同时在同一地点出差的，报销餐费时应注明陪同用餐人员，不再单独报销餐费；如客户或业主单位统一安排食宿的，不予以报销相关费用；若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者，可获得20美金/人/天的误餐费；超出用餐限额标准的，原则上不予以报销，确有特殊情况的需进行书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续；发达国家所有人按50美金/人/天标准报销；发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销；不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销；3. 国外交通报销标准不管距离长短，哪种交通工具，全部实报实销；其中任何超过200美金的单次交通费用，需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续；机票/火车票退改签：因个人原因造成延误或取消的，由个人承担，因公司原因造成延误及取消行程，由本人出具书面说明，所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担； 发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销，普通员工按40美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销；发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销，普通员工按30美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销；不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销，普通员工按20美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销；4. 国外差旅补助所有员工到国外出差办事，一次出差期间，间隔24小时为一天，剩余部分满12小时不满24小时算一天，剩余部分不满12小时算半天；国外差旅补助仅针对短途出差，发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴，普通员工按20 美金/人/天标准补贴； 发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴，普通员工按10美金/人/天标准补贴； 不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴，普通员工按5美金/人/天补贴安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围；5. 外币兑换出差人员借款流程同国内差费制度流程，财务部统一支付人民币，由出差人员自行兑换外币；报销差费时，须凭有效票证办理报销手续，各项费用支出应用中文填写，具体金额可用当地货币填写；如果能提供汇率换算证明（水单或银行票据）的，按换算实际汇率结算；如果不能提供合理换算证明，则需按报销当天外汇牌价折算为人民币，汇总损益由出差人负担；对于无票据费用（只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用），需说明事项的真实性、合理性；对于同一类型多次发生无票据的情况，财务有权不予以报销；6. 其他因工作关系接受邀请前往境外出差的，如境外费用由邀请单位负担，则出差人员不可报销其他费用；以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者，出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权；员工超出报销标准者，超出部分的费用须自行承担；。
国外差旅报销管理办法
1 目的依照公司“以精细化管理为目标，以经济实效为准则”的管理理念，为进一步明确员工国外差旅费执行标准，保证出差人员工作与生活的基本需要，特制定本办法。
2 适用范围本办法适用于公司及其分、子公司、基地所有人员。
3 定义与原则3.1 本办法所称的出差，是指因工作需要或受公司派遣前往国外洽谈业务、协调关系、处理公司事务、开会、学习等活动。
3.2 差旅费包括交通费（国际交通费和市内交通费）、住宿费、手机通讯费以及就餐补助。
3.3 总体原则：按照国家/地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准，并根据当地经济发展水平、市场价格及消费水平变动适时调整。
4 费用标准4.1 出差人员费用标准如下：（1）所在国市内交通费按实报销；（2）住宿费按照发达地区180美元/欧元/天核算报销，不发达地区150美元/欧元/天核算报销，参加展会时允许预订一个房间位于展会指定酒店一个房间或者在展会附近酒店的价格范围内；（3）出差补助（含餐费）按照发达地区50美元/欧元/天核算报销，不发达地区40美元/欧元/天核算报销；（4）通讯费：按照BMB80元/天核实报销，超出标准个人承担50%；（5）因公临时赴香港、台湾、澳门地区的人员，差旅费报销按此办法进行。
注：发达国家指：美国、日本、加拿大、韩国、南非、意太利、德国、西班牙等；不发达国家：印度、泰国、马来西亚、巴西、墨西哥等；欧元区按欧元结算，其他统一按照美元结算4.2 派外出差和派驻人员往返国乘坐飞机机票按实报销。
订机票要求提前 5 天以上报人资行政中心行政部，由行政部统一负责订票并在纸质机票报销凭证上签字确认。
4.3 公司安排人员前往国外拜访客户、开展会等，如需单独宴请客户应尽量节省费用，并提前报主管批准，按实报销；4.4集团（副）董事长、总裁派外出差的，根据工作需要，经审批后按实报销。
随行人员的住宿费可按工作需要按实报销。
4.5以上费用报销均为税前金额，须提供有效票据作为报销凭证，不能提供有效票据的，由公司代扣税金后发放。
公司海外常驻人员津贴及休假管理办法
公司海外常驻人员津贴及休假管理办法第一章总则第一条为规范对（以下简称公司）海外项目人员津贴及休假管理，根据内部规定结合公司实际情况制定本办法。
第二条常驻人员是指当次海外出差超过60个日历日的员工。
常驻人员在国外享受以下补贴：基础津贴、艰苦补贴、战乱津贴，以美元计算按月发放给个人。
基础津贴是只员工离开国内即可享受的津贴，艰苦补贴是指给予员工因所在国家当地自然条件、物价水平和艰苦情况给予的补贴。
战乱津贴是指因政治或安全因素不稳定，给予员工发放的津贴。
项目奖励或其他奖励另行约定，不在本办法中体现。
第二章常驻人员的国外津贴标准第三条根据公司国外项目所在国家的当地自然条件、物价水平和艰苦情况，参考公司项目进展分为项目筹备期以及项目建设和运营期，设定以美元计算采用固定形式按天发放给个人一定基础补贴及艰苦补贴。
第四条项目在筹备期，参照《费用共享报销管理制度》编号TBEA-CWGL-3-4-2016,享受出差所在国家报销标准外，给予每天40美元的基础补贴，如所在国家属于艰苦地区，则给予每天35美元的艰苦补贴。
享受筹备期待遇，需出差天数小于等于60个日历日。
艰苦国家名单附后。
第五条项目进入建设及运营期，按照人员层级给予基础补贴，中层及以上人员给予每天30美元的基础补贴，中层以下人员给予每天25美元的基础补贴，如所在国家属于艰苦地区，给予每天30美元的艰苦补贴。
第六条战乱地区补贴。
工程项目在战乱地区的人员，每人每月发给600美元的战乱地区补贴。
战乱地区补贴由项目部提出申请报公司，公司组成专门评议小组审批后执行。
达到下列标准之一者为战乱地区。
战乱地区的标准：1.经当地使领馆确认为战乱地区。
2.项目所在地正在进行武装冲突。
3.项目所在地近三个月内有居民在战乱中伤亡的情况。
第七条员工津贴管理。
成熟人员，按标准享受津贴；入公司不满两年或从事国际业务工作不满一年的培养期员工，享受津贴的60%。
第八条外籍人员且在母国地区工作的员工，不享受津贴。
驻外补贴规定
驻外补贴规定
为保障公司员工的合理权益，决定适当提高常驻外地人员的福利待遇，现就公司常驻外地人员的补贴（简称驻外补贴，下同）事项通知如下：
一、驻外补贴是根据项目所在区域而实行的一种补偿和鼓励措施。
二、施行驻外补贴的项目一般周期在6个月以上，具体享受人员每月在项目现场不少于15个工作日。
否则，按出差进行管理。
三、补贴标准
（一）国内驻外补贴
国内项目根据所在区域分为A、B、C四类，各类项目划分标准与补贴标准如下：
项目
A类
B类
C类项目划分标准
周边省项目
周边以外省项目
边远地区（新疆、西藏、青海等）项目补贴标准30～元/人.天
50～元/人.天
120～元/人.天
1、项目类别由公司领导班子根据项目部的具体情况在项目部成立时予以明确。
2、驻外补贴按在项目现场实际天数计发，出差按差旅费标准执行，两者不能重复享受。
3、项目部提供伙食的驻外补贴减半发放，但个人。
（二）国外驻外补贴
根据项目具体情况，参照国家有关援外出国人员生活待遇管理办法另行制订。
四、驻外补贴发放管理
驻外补贴由各项目部根据当月员工出勤情况并结合相应标准制表上报人力资源部，由人力资源部在次月工资发放时统一兑现。
各项目部要严格考勤制度，充分调动常驻外地人员的工作积极性，促进各项工作的顺利开展。
工勤人员、临时外聘用工人员由项目部酌情确定。
各子公司可根据项目的实际情况参照执行。
本标准是公司《费用开支》的组成部分，自发文之日起试行，执行中如遇问题，请及时向人力资源部反馈。
员工海外出差补贴制度范本
员工海外出差补贴制度范本第一章总则第一条目的为了进一步规范公司员工海外出差管理工作，保障员工权益，合理控制出差费用开支，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有需要海外出差的员工。
第二章海外出差申请与审批第三条审批程序员工海外出差时应提前一个月提交《海外出差申请单》，并按照以下权限进行审批：（1）总经理审批：企业领导班子成员及部门负责人以上级别人员海外出差。
（2）分管领导审批：其他人员海外出差。
第四条特殊情况处理因公务紧急，未能提前一个月履行出差审批手续的，员工可以在出差前电话方式请示，出差归来后补办手续。
第三章海外出差补贴标准第五条补贴项目海外出差补贴包括交通费、住宿费、伙食费、市内交通费等。
第六条补贴标准（1）交通费：根据公司规定和实际发生的合理交通费用报销，原则上选择经济实惠的交通方式。
（2）住宿费：按照公司规定的标准报销，如有特殊情况需要提高住宿标准的，需事先征得分管领导同意。
（3）伙食费：按照公司规定的标准报销，如有特殊情况需要提高伙食标准的，需事先征得分管领导同意。
（4）市内交通费：按照公司规定的标准报销，如有特殊情况需要提高市内交通费标准的，需事先征得分管领导同意。
第七条补贴发放海外出差补贴在员工出差结束后，按照实际发生费用进行报销，并提供相关证明材料。
第四章特殊情况处理第八条延长滞留出差人员因特殊原因无法在预定期限返回的，需根据实际情况提出延长滞留申请，并经分管领导批准。
第九条紧急情况处理在海外出差过程中遇到紧急情况，需立即报告公司并按照公司要求处理。
第五章纪律与监督第十条员工在海外出差过程中，应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度规定。
第十一条公司相关部门负责对海外出差补贴的审核、报销等工作进行监督，确保补贴的合理性、合规性。
第六章附则第十二条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
国外出差差旅费报销标准
国外出差差旅费报销标准
一、目的：
为了规范公司员工出差差旅费用支出，根据公司实际情况及国外消费水平，特制定本规定。
二、适用范围：
本规定适用于国际贸易部所有员工。
三、差旅费报销标准：
1.交通费、住宿费以及伙食补助标准：
四、其他要求：
1.所有报销费用必须提供正式发票。
2.支付用人民币以外的货币按借款当日汇率，没有借款的按出境日的汇率。
3.客户招待：如果特殊情况需要请客户吃饭的说明原因并向部门领导申请。
4.因为发展业务产生的电话费和网络费用实报实销。
5.出租车和租车费：在国外出差如有需要打车或者租车的需要，车票
和发票必须说明原因和目的地。
6.参加展会费用：展会费用以展会公司报价为标准。
7.关于技术服务所产生的费用应当由公司承担出差的所有费用。
8.本规定为暂行制度，将根据海外市场情况经公司批准后进行修改调整。
以下是从携程网上查到各区域酒店住宿费用的收费标准：
1.亚洲一：
2.亚洲二：
首尔里维埃拉酒店
Hotel Riviera Seoul 江南区
此酒店距离客户近，无需再打车或是租车，是江南区最便宜的商务酒店。
为节约时间和金钱，一般在酒店内吃早餐。
双人760/间单人703/间
周末房价有浮动，每间上浮100元左右。
综上所述，住宿标准800元。
3.美洲：
4.中东：。
公司海外常驻人员津贴及休假管理办法
公司海外常驻人员津贴及休假管理办法第一章总则第一条为规范对（以下简称公司）海外项目人员津贴及休假管理，根据内部规定结合公司实际情况制定本办法。
第二条常驻人员是指当次海外出差超过60个日历日的员工。
常驻人员在国外享受以下补贴：基础津贴、艰苦补贴、战乱津贴，以美元计算按月发放给个人。
基础津贴是只员工离开国内即可享受的津贴，艰苦补贴是指给予员工因所在国家当地自然条件、物价水平和艰苦情况给予的补贴。
战乱津贴是指因政治或安全因素不稳定，给予员工发放的津贴。
项目奖励或其他奖励另行约定，不在本办法中体现。
第二章常驻人员的国外津贴标准第三条根据公司国外项目所在国家的当地自然条件、物价水平和艰苦情况，参考公司项目进展分为项目筹备期以及项目建设和运营期，设定以美元计算采用固定形式按天发放给个人一定基础补贴及艰苦补贴。
第四条项目在筹备期，参照《费用共享报销管理制度》编号TBEA-CWGL-3-4-2016,享受出差所在国家报销标准外，给予每天40美元的基础补贴，如所在国家属于艰苦地区，则给予每天35美元的艰苦补贴。
享受筹备期待遇，需出差天数小于等于60个日历日。
艰苦国家名单附后。
第五条项目进入建设及运营期，按照人员层级给予基础补贴，中层及以上人员给予每天30美元的基础补贴，中层以下人员给予每天25美元的基础补贴，如所在国家属于艰苦地区，给予每天30美元的艰苦补贴。
第六条战乱地区补贴。
工程项目在战乱地区的人员，每人每月发给600美元的战乱地区补贴。
战乱地区补贴由项目部提出申请报公司，公司组成专门评议小组审批后执行。
达到下列标准之一者为战乱地区。
战乱地区的标准：1.经当地使领馆确认为战乱地区。
2.项目所在地正在进行武装冲突。
3.项目所在地近三个月内有居民在战乱中伤亡的情况。
第七条员工津贴管理。
成熟人员，按标准享受津贴；入公司不满两年或从事国际业务工作不满一年的培养期员工，享受津贴的60%。
第八条外籍人员且在母国地区工作的员工，不享受津贴。
长期驻国外员工薪资津贴与补助管理办法
长期驻国外员工薪资津贴与补助管理办法本公司将给予长期驻国外员工子女教育补助，具体规定如下：小学及以下学生，每年每人人民币。
初中及高中学生，每年每人人民币。
大学及以上学生，每年每人人民币。
补助以学费为主，如有其他支出，需提供合法单据实报实销。
7.执行本管理办法自发布之日起执行。
如因工作需要，需对本办法进行修改，应经总经理审批后执行。
随行子女年龄在18岁以下，可以接受驻在地正式教育系统的学校教育，学费由公司全额补助，但补助金额不包括杂费，并以人民币为限。
回国叙职、探亲和眷探补助分为以下三种情况。
有眷属同往驻地，每年补助一次探亲、一次回国述职和一次眷探（包括父母）。
无眷属同往驻地，每年补助两次探亲、一次回国述职和一次眷探（包括父母）。
因签证需要返国，公司会为本人及随行眷属补助往返集团总部所在地的经济舱机票，但膳宿费用需自理。
签证返国算作探亲，次数不限。
每年一次的回国述职，公司会为本人及随行眷属补助往返集团总部所在地的经济舱机票，但膳宿费用需自理。
若是其他任务的回国述职，只会为本人往返集团总部所在地的经济舱机票补助，如需住旅社，住宿费用需自报。
探亲时，公司会为本人及随行眷属补助往返集团总部所在地的经济舱机票，但膳宿费用需自理。
眷探时，公司会为眷属补助往返驻地的经济舱机票，但膳宿费用需自理。
所有探亲和眷探，若自行不履行，视同放弃，不得累计。
公司会为员工及其眷属投保当地的医疗险和意外险。
员工被派驻前或到任后，公司会为其补助驻地语文训练费用，最高以150小时为限。
请假需按照驻在地公司的请假规则办理。
每次探亲时，公司会给予两天的旅程假。
海外派驻及长期出差人员管理规定
第一条目旳为使我司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补助、福利、保险及轮调等事项管理有所根据，特制定本规定。
第二条定义一、海外派驻人员：由集团企业或下属企业招聘，在下属海外企业工作之人员。
二、长期出差人员：集团企业或国内各下属企业员工，因业务需要，出差至下属海外企业协助工作，当月持续出差时间超过十天(含)以上者。
第三条合用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘旳员工，不管国籍，均不合用本规定。
第四条薪资原则一、海外派驻人员：按照集团企业薪资架构管理规定执行，由集团企业支付。
二、长期出差人员：同上。
第五条补助原则一、海外派驻人员：外派补助按照其当月薪资原则旳1—2倍，视状况核定后，由下属海外企业支付。
二、长期出差人员：出差期间外派补助按出差天数核算，每日补助其日薪旳60%。
（日薪＝月薪资÷22日）第六条福利一、海外派驻人员：1、回国交通费用由企业支付。
2、薪资内已含伙食津贴，并提供派驻人员宿舍。
3、交通由企业提供公务车使用。
4、其他根据下属海外企业福利规定办理。
二、长期出差人员：依集团企业福利规定办理。
第七条保险一、海外派驻人员：1、社会保险：基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险由集团企业统一投保，保费中个人承担部份由企业代缴。
2、人身意外伤害保险：依下列职等在国内投保。
八职等以上：保额30万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
六七职等：保额20万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
五职等如下：保额10万元人民币，不含国内团保之寿险及意外险保额。
二、长期出差人员：同上。
第八条年终奖金及分红依企业经营业绩，按照合适比例确定年终奖金及分红原则。
(措施另订) 第九条作息及休假一、当地作息及休假(国家法定假日)：根据当地规定执行。
二、海外派驻人员回国休假：派驻每三个月可回国休假七天(含两天至企业述职时间)，来回交通费由企业支付。
每年提供两人次配偶或直系亲属(本人父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹）前去派驻地，其来回机票费用由企业支付，其他费用自理。
最全海外常驻和出差补助管理规定
最全海外常驻和出差补助管理规定海外常驻和出差补助管理规定第一条目的为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管理有所依据，特制订本规定。
第二条定义一、海外派驻人员：由集团公司或下属公司招聘，在下属海外公司工作之人员。
二、长期出差人员：集团公司或国内各下属公司员工，因业务需要，出差至下属海外公司协助工作，连续出差时间超过三个月(含)以上者。
第三条适用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工，不论国籍，均不适用本规定。
第四条补贴标准补贴标准包括三项：外派离家补助+外派艰苦补助+外派伙食补助。
一、外派离家补助：5000(工资基线)*0.75*0.8=3000 元, 若工资>5000，则按实际工资计算；低于5000的，按5000算，即最少3000元。
二、艰苦补助：1、海外出差附加补助发放的目的海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便的一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围2.1海外出差附加补助的享受范围，包括公司任命在海外机构，或派驻海外长期出差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场辅助人员、研发驻外人员。
2.2但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的港籍员工、外籍员工。
2.3员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差附加补助。
3、出差附加补助的发放原则3.1 对于海外长期出差人员，根据以下情况分别享受出差附加补助:3.1.1 在常驻地期间，按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;3.1.2 离开常驻国到其他国家，按出差国对应的补助标准享受海外出差附加补助。
3.2 员工调回国内，不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间，员工仍享受海外出差附加补助，但配偶所享受生活补贴予以废止。
4、艰苦补助根据不同的国家条件分为6种情况：4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
国外出差补贴标准
国外出差补贴标准国外出差补贴标准是公司对员工在国外出差期间给予的一定补贴，旨在帮助员工应对出差期间的生活和工作开支。
国外出差补贴标准的制定对于公司和员工都具有重要意义，合理的补贴标准能够激励员工的积极性，提高工作效率，同时也能够保障员工在国外出差期间的基本生活需求。
下面将从国外出差补贴的内容、标准和执行等方面进行详细介绍。
一、国外出差补贴的内容。
国外出差补贴一般包括交通补贴、住宿补贴、餐饮补贴和通讯补贴。
其中，交通补贴是指员工在国外出差期间的交通费用，包括往返机票或车费；住宿补贴是指员工在国外出差期间的住宿费用，包括酒店或公寓的房租；餐饮补贴是指员工在国外出差期间的饮食费用，包括早餐、午餐和晚餐；通讯补贴是指员工在国外出差期间的通讯费用，包括电话、网络和传真等费用。
二、国外出差补贴的标准。
国外出差补贴的标准一般由公司根据出差地点的不同而有所调整。
一般来说，公司会根据国外出差地点的物价水平、生活水平和通货膨胀率等因素来确定补贴标准。
例如，对于物价水平较高的国家或地区，公司会适当提高补贴标准；对于生活水平较高的地方，公司也会适当提高补贴标准；对于通货膨胀率较高的地区，公司也会适当提高补贴标准。
三、国外出差补贴的执行。
国外出差补贴的执行一般由公司的人力资源部门负责。
在员工出差前，人力资源部门会向员工详细介绍国外出差补贴的标准和执行办法，并告知员工如何报销和领取补贴。
员工在国外出差期间，可以通过报销单或其他相关凭证向公司申请补贴，公司会根据员工的实际情况进行审核和发放。
四、总结。
国外出差补贴标准的制定和执行对于公司和员工都具有重要意义。
合理的补贴标准能够激励员工的积极性，提高工作效率，同时也能够保障员工在国外出差期间的基本生活需求。
因此，公司应该根据出差地点的不同合理调整补贴标准，并严格执行，以确保员工在国外出差期间能够得到合理的补贴和保障。
同时，员工也应该合理使用和报销补贴，不得违规或滥用补贴权益。
希望本文对国外出差补贴标准有所帮助，谢谢阅读。
关于海外出差管理规定
1919发字[2016]第018号海外出差管理规定随着公司规模的发展壮大，员工出境需求越来越多，为规范员工境外（包含台港澳）出差标准，特制订本规定一、范围：本规定适用对象为公司全体员工。
二、名词解释：海外出差：因工作原因需至中国大陆境外（包括港澳台），并且在境外（包括港澳台）连续工作时间不超过壹个月。
三、管理规定（一）海外出差安排原则及类别划分1、出差安排总体原则：合理、节约、高效，严禁超预算安排出差。
2、出差人类别划分为五类：战略决策层、战略执行层、管理执行层、任务执行层、动作执行层；无特批流程任务执行层及以下级别人员不允许海外出差。
3、出差地区类别分为三类，具体如下：（二）海外出差申请、报销1、出差前须协同发起《海外出差申请表》，经授权领导审批同意后方可出差，原则上不接受事后补发协同。
2、出差考勤规定，参照公司考勤相关管理规定执行。
3、出差费用报销标准以本文为准，报销流程规则按公司财务费用报销相关规定执行。
（三）海外出差差旅费报销标准公司员工出差，其差旅费开支由往返路费、交通补助、住宿费、误餐补贴构成。
出差过程中发生的其他费用（如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等）不属差旅费报销范畴，需另行办理报销手续。
差旅费报销具体标准如下：1、往返路费标准往返路费指出发地至出差目的地，所产生的符合公司往返交通工具标准的车船机票费用以及相关路桥费、附加费（机场建设费、保险费、订票费、机场大巴费）。
往返交通工具的使用标准如下：说明：1.1头等舱最高上限不得超过6000元人民币（按照购买当日汇率计算）1.2行程包含往返目的地的，无特殊情况一律购买往返机票1.3上述标准为报销上限，各公司可根据本公司实际情况对报销标准向下调整2、交通补助标准交通补助指对于出差人在出差目的地，因公乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具所产生的费用进行补助，实行限额报销，只报不补，交通补助标准如下（单位：元/天/人）：交通补助标准说明：1)以上标准为补助上限，须在上限范围内凭有效票据实报实销。
国外出差管理制度
国外出差管理制度一、目的为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用XXX公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。
三、管理内容3.1 员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。
3.2 出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。
3.3 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。
若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。
3.4 员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。
员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。
3.5 差旅费标准及报销要求3.5.1地区类别3.5.2交通费用3.5.2.1飞机3.5.2.1.1出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订购往返机票。
订购机票选择航班，在时间合理、保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航班。
如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并获得批准后方可购票。
3.5.2.1.2 可报销的费用：机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。
3.5.2.2 火车、汽车3.5.2.2.1 出差人员在国外乘坐火车的标准：高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。
乘坐公共汽车的，费用以车站售票据实报销。
.2.2.2 A类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。
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海外常驻和出差补助管理规定
第一条目的
为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管
理有所依据，特制订本规定。
第二条定义
一、海外派驻人员：由集团公司或下属公司招聘，在下属海外公司工作之人员。
二、长期出差人员：集团公司或国内各下属公司员工，因业务需要，出差至下属海
外公司协助工作，连续出差时间超过三个月(含)以上者。
第三条适用范围
一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工，不论国籍，均不适用本规定。
第四条补贴标准
补贴标准包括三项：外派离家补助+外派艰苦补助+外派伙食补助。
一、外派离家补助：
5000(工资基线)*0.75*0.8=3000 元, 若工资>5000，则按实际工资计算；低于
5000的，按5000算，即最少3000元。
二、艰苦补助：
1、海外出差附加补助发放的目的
海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便
的一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围
2.1海外出差附加补助的享受范围，包括公司任命在海外机构，或派驻海外长
期出差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市
场辅助人员、研发驻外人员。
2.2但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的港籍员工、
外籍员工。
2.3员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差
附加补助。
3、出差附加补助的发放原则
3.1 对于海外长期出差人员，根据以下情况分别享受出差附加补助:
3.1.1 在常驻地期间，按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;
3.1.2 离开常驻国到其他国家，按出差国对应的补助标准享受海外出差附
加补助。
3.2 员工调回国内，不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间，员工仍享受海外出差附加补助，但配
偶所享受生活补贴予以废止。
4、艰苦补助根据不同的国家条件分为6种情况：
4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
补贴标准地点(美元)
A类 0
B类 10
C类 20
D类 30
E类70
F类100
A类：发达地区
西欧、北欧：丹麦、挪威、瑞典、芬兰、德国、奥地利、瑞士、荷兰、比利时、卢森堡、英国、爱尔兰、法国、西班牙、葡萄牙、意大利；
大洋洲：澳大利亚、新西兰；
美洲：美国、加拿大；
亚洲：日本、南韩、新加坡、香港地区；
B类：发展中国家
马来西亚、泰国、文莱、菲律宾、越南、马尔代夫;
C类：次发展中国家
印度尼西亚、印度、斐济、斯里兰卡、东帝汶;
D类：一般国家
柬埔寨、老挝、缅甸、孟加拉；
E类：艰苦地区
非洲：埃塞俄比亚、坦桑尼亚、苏丹、加纳、塞拉利昂、中非、莫桑比克、厄利特利亚、乌干达、马里、刚果（民）、刚果（布）、布及纳法索、乍得、索马里、赞比亚、卢旺达、布隆迪、几内亚比绍、马拉维、毛里塔尼亚、赤道几内亚、尼日尔、马达加斯加；
中东：也门、伊拉克；
F类：特别艰苦地区
安哥拉、阿富汗、尼日利亚；
4.2 海外长期出差人员，出差补助标准按下表执行;
因为常驻人员补助纳入工资需要交税所以，出差人员的艰苦补助是常驻人员的80%。
4.3 一些特别艰苦的地区，经公司批准，可以享受特别的补贴标准。
4.4 出差附加补助标准为暂行标准，今后可根据需要进行修改。
5、出差附加补助发放方式
1.海外出差附加补助的发放，从员工出差之日起，到员工回国之日止。
2.公司任命在海外机构的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场
辅助人员、研发驻外人员，由员工本人填写海外出差附加补助申报表，经
海外机构秘书确认和主管审核后，按月申报并发放。
三、外派伙食补助
1.所有餐食费实报实销，需按限额标准执行，二人及多人同时在同一地点出
差的，报销餐费时应注明陪同用餐人员，不再单独报销餐费；
2.如客户或业主单位统一安排食宿的，不予以报销相关费用；
3.若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者，仅可获得5美金/人/天的
误餐费；
4.超出用餐限额标准的，原则上不予以报销，确有特殊情况的需进行书面说
明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续；
5.标准报销如下表(单位：美元)：
第五条国外住宿报销标准
1.所有住宿费实报实销，需按限额标准执行，住宿用房均要求标准间，如超出住
宿限额标准的，原则上不予以报销，确有特殊情况的需进行书面说明，由部门
负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续。
2.如客户或业主单位统一安排食宿的，不予以报销相关费用。
3.如公司当地有住宿安排，由公司承担宿舍租金、物业费、水电费，员工不予以
报销相关费用。
4.住宿要求同国内出差住宿要求
5.标准报销如下表(单位：美元)：
第六条机票补贴
一、海外派驻人员：
1、海外派驻人员不论级别，每人每月2500人民币机票补贴。
1.1机票补贴补助的发放方式，从员工出差之日起，到员工回国之日止。
1.2公司任命在海外机构的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及
市场辅助人员、研发驻外人员，由员工本人填写海外出差附加补助申
报表，经海外机构秘书确认和主管审核后，按月申报并发放。
2、因公回国机票、交通费用由公司支付或可报销。
3、其余依照下属海外公司福利规定办理。
二、长期出差人员：
同上。
第七条保险
一、海外派驻人员：
1.社会保险：基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险由
集团公司统一按国内员工标准交。
2.海外人身意外伤害保险：保额80万元人民币，不含国内团保之寿险及意
外险，由集团公司统一交。
二、长期出差人员：
同上。
第八条年终奖金及分红
依公司经营业绩，按照适当比例确定年终奖金及分红标准。
(办法另订)
第九条作息及休假
1.当地作息及休假(国家法定假日)：依照当地规定执行。
2.海外派驻人员回国休假：派驻每三个月可回国休假七天(含两天至公司述
职时间)，往返交通费由公司支付。
每年提供两人次配偶或直系亲属(本人
父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹）
前往派驻地，其往返机票费用由公司支付，其余费用自理。
3.海外派驻人员因公未能回国休假者：其未休假天数(不含应至公司述职时
间) 由下属海外公司依其日薪计算核发。
4.往返交通费：包括派驻地与居住地之间往返机票(限经济舱)、机场服务费
及往返机场的交通费用。
第十条海外派驻人员考核、调薪与晋升
海外派驻人员的考核、调薪与晋升由下属海外公司审核后，报集团公司人事部
门办理。
第十一条驻外期间返国
1.因重要私人原因(本人父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、
配偶父母、亲兄弟姐妹亡故，本人婚姻、生子)而返国时，其本人及上述
亲属交通费由公司全额支付。
2.因重要私人原因休假的假期，按照集团公司《员工手册》中休假管理规定
办理。
第十二条海外派驻人员轮调或任满回国
1.海外派驻人员任下属海外公司正副经理的，任职每满二年，由集团公司人
事部门进行经营绩效考核，若经评定经营绩效良好，由集团公司人事部门
呈报上级核准后，可视情延长任用期限，但最长不得超过五年。
其余员工
任职时间由下属海外公司总经理决定后报集团公司综合中心批准。
2.海外派驻人员或长期出差人员应严格遵守所在国家、地区的法律法规，尊
重当地民风民俗，认真执行下属海外公司的外事纪律和相关规定，自觉维
护公司形象。
对因此给公司造成不良影响者，视情由集团公司、下属海外
公司予以调回或免职处份。
3.海外派驻人员任满二年，可以申请轮调回国，但需经下属海外公司总经理
及集团公司批准。
4.下属海外公司应于海外派驻人员论调回国，协助工作人员任务期满前三个
月内通知集团公司人事部门，按照其职务或专长安排其回国后的工作。
5.海外派驻人员任务完成回国后，须在三日内到新工作地点报到。
第十三条实施与修改
本规定由集团公司人力行政中心制订、解释和修改，经集团公司领导核签后，
于2020年？月？日起实行。
编写人：覃禹铭
日期：2020年05月07日。