实验室文件材料归档范围及保管期限

文书档案收集范围、保管期限和排列顺序

文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。

现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。

1.收文类。

即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。

⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。

⑥其它应归档的文件材料。

2.发文类。

即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。

这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。

文件材料归档范围及档案保管期限规定

文件材料归档范围及档案保管期限规定第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，便于保管和利用，制定本规定。

第二条本规定中的公司文件材料是指公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条公司文件材料归档范围是：（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作.文化建设.部门建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司工作活动中形成的在维护公司.部门和员工权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本公司需要贯彻执行的上级部门.业务协作单位等的文件材料；下级分公司或子公司报送的重要文件材料；（四）其他对本公司工作具有查考价值的文件材料。

（五）公司重要部门如财务部.HR部.业务部.法务部等，对其专有文件档案有专门规定的，依照其规定的范围。

第四条公司文件材料不予归档范围是：（一）上级单位或者部门发来的文件材料中，普发性不需本公司办理的文件材料，任免.奖惩非本公司工作人员的文件材料，供我公司工作参考的抄件等；（二）本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性.临时性文件，一般性文件的历次修改稿.各次校对稿；公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级业务协作公司发来的文件材料中，不需我公司贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级分/子公司的文件材料中，供参阅的简报.情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属公司归档范围的文件材料，必须向本公司负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条公司文书档案的保管期限定为永久.定期两种。

定期一般分为10年.30年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本公司制定的制度.政策性文件材料；（二）本公司召开重要会议.举办重大活动等形成的主要文件材料，包括重要会议纪要.董事会决议等；（三）本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本公司关于重要问题的请示与上级主管单位或者部门的批复.批示，重要的报告.总结.综合统计报表等；（五）本公司机构演变.人事任免等文件材料；（六）本公司房屋租赁等重要的合同协议.资产登记等凭证性文件材料；（七）上级主管单位或者部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料；（八）同级合作公司.下级子（分）公司关于重要业务问题的来函.请示与本公司的复函.批复等文件材料。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2006.12.18•【文号】国家档案局令第8号•【施行日期】2006.12.18•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令（第8号）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长杨冬权二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）：⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。

⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。

⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。

⑷年鉴（每年都报县志办）。

⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。

⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。

⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。

2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）：⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部），⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。

⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。

3、重要会议材料类：⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。

⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。

4、重要活动材料。

年内开展几个重要活动方案、总结。

5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。

6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。

7、对下级重要问题请示的批复。

8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。

9、与下级签订业务责任书。

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。

（二）平级单位文件材料1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。

2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。

3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。

4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。

（三）上级单位文件材料1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。

环境保护局-文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)

环境保护局-文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）1.1党组、共青团上级党团机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局以党组名义的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久本局党团活动的照片及简报重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工会上级工会有关本局的文件重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久本局工会活动的照片及简报重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久1.3妇联、计生上级妇联、计生机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久本局妇联、计生开展活动的照片及简报重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久《201X年度计生报表》………………………………..……………永久1.4纪检监察室上级纪检监察机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久一般的..............................................短期《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久本局开展纪检监察活动的照片及简报重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）2.1办公室上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料……………….....永久局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上级机关召开的综合性会议材料①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久②会议简报、书面交流材料等………………......................永久上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期本机关工作汇报材料..........................................短期《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局机关召开的综合性会议材料①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久②会议简报、书面交流材料等..................................短期本局的请示、报告、汇报及上级的批复①重大问题的................................................永久②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久局机关后勤管理形成的文件材料①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*环文、*环函重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期2.2人事政宣科上级人事、宣传机关有关本局的文件重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久本机关机构编制、干部人事工作文件材料重要的 ................................................永久一般的..................................................短期机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久2.3财务科局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证局机关账簿重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久三、业务（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队**市环境监察支队有关本局的文件重要的 ..............................................永久一般的................................................短期本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片重要的 ..............................................永久一般的................................................短期本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表重要的 ..............................................永久一般的...............................................短期《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期排污申报登记工作材料…………………………....................短期环保设施、设备运行记录……………………….................….短期排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期监察大队年度报表…………………………………......……………..永久3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久*环监、*环登、*环验文件...................................永久《201X年度报表》…………………………........................永久《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久上级机关有关生态的文件重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复重要的 ..............................................永久一般的................................................短期3.3监测站、监控平台委托监测、监督监测报告………………………….................永久《201X年度汇报、总结》………………………….................永久《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料①使用年限较长的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久3.4法制信访科行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期年度和年度以上的计划、统计材料............................永久处理人民来信来访的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................. ...............短期办理**市环保局、**市信访局转办的信访件重要的（有领导重要批示和处理结果的）...... ............永久一般的（其他有处理结果的）.............................短期人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久全市主要污染物排放总量控制的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期编制污染物排放总量控制计划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件重要的 ..............................................永久一般的................................................短期组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

8.4档案移交清单、销毁清册永久
8.5档案利用、开辟成果材料30年
9信息化建设
9.1信息工作计划、总结10年
9.2信息管理工作的文件、规定等30年
4.6.3办理归档手续
4.6.3.1填写归档清单：按文件罗列顺序填写归档清单一式两份。
4.6.3.2向档案部门办理移交手续，档案人员验收后双方签字各执一份。档案部门同时出具归档证明。
5附录
附录A文书档案归档范围及保管期限表(经营管理类)
附录B文书档案归档范围及保管期限表(生
产管理类)
附录C文书档案归档范围及保管期限表(行政管理类)
4.3.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或者少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
4.3.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
4.3.5归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。
4.3.6反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
4.5归档数量
4.5.1文书档案：底稿1份，正本1份。
4.5.2其他材料：照片、底片、录音带、录相带等按实际数量归档。
4.6归档移交程序
4.6.1每年上半年，各部门文件管理人员，按照归档范围采集应归档的文件材料，按规定进行分类、整理和编目。
4.6.2档案人员对各部门整理的文件材料质量进行检查和验收。
4安全生产
4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议记要等30年
4.2事故报告、调查分析及处理材料30年
4.3安全教育活动的材料10年
4.4安全生产、消防方面的材料10年
4.5统计报表30年
5科技管理
5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》问题阐述

一、《规定》制定的背景和实施的重要意义（一）《规定》制定的背景:中华人民共和国成立以来,在划分文件材料归档范围和档案保管期限工作方面,到1987年止共经历了四次较大的改革。

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，公布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，这是第五次改革。

1987年的时候，国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个规范性业务文件，这就是我们现在执行的规定。

这两个文件在近二十年的实践和应用过程中，对划分机关文件材料归档范围和界定机关档案保管期限方面发挥了积极作用。

但是，随着改革开放的不断深入、档案工作理论与实践的发展以及办公自动化的日益普及，两个业务文件已经难以适应新形势下机关档案工作和档案馆工作的实际需要，尤其是对档案的鉴定销毁工作和档案移交进馆工作带来了一系列影响，如对反映维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料重视不够；某些文件材料归档范围界定过宽，导致重复归档；某些条文表述可操作性不强，造成对一些文件价值判断不准确；档案行政管理部门对机关文件材料归档工作缺乏实质性的监督和管理手段等等，因此有必要对这两个文件进行修订。

新《规定》就是在这种背景下，经过近八年的努力出台的。

（二）《规定》相比1987年两个业务文件的改变：《规定》与1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档与不归档的范围》两个业务文件相比，不仅形式有所变化，而且内容有较大改变，主要体现在以下六个方面：1、《规定》将1987年颁布的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件合二为一。

《规定》中的附件《文书档案保管期限表》实际上既是文书档案保管期限的具体划分，也是机关文件材料的归档范围，具有一表两用的功能。

2、改革了文书档案保管期限划分方法。

将原有的“永久”、“长期”、“短期”保管期限的划分方法改变为“永久”、“定期”。

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。

文件材料归档范围保管期限表

❖ （4）本机关一般性事务管理文件材料；
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际情况各不相同，在实际鉴选过程中不能完全照搬，应根据本单位旳实际情况详细分析，制定出符合本单位实际情况旳归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种指导性文件，它是各个机关档案室和各级各类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求》
❖ 第十四条本要求合用于各级党政机关和人民团队。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

文件材料归档范围及保管期限

13、如何理解《规定》的施行时间?
第十五条，“本规定自颁布之日施行， 1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止”。
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四、《规定》附件部分应注重理解和把握的有关问题
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1、为何要对同一会议形成的文件材料区分不同的保管期限?
《文书档案保管期限表》第1至6条，对同一会议形成的文件材料在归档时区分为不同的保管
4、以各级党委办公厅（室）、政府办公厅（室）名义联合发文或召开会议，如何确定主办机关和协办机关？
按《规定》第十一条 , 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。遵循职责分管原则。
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5、如何理解“上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的重要或一般文件材料”?
12
5、属于机关归档范围的文件材料为何要实行集中统一管理?
《规定》第五条，“凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档”。
13
6、机关文书档案的保管期限如何划分？《规定》第六条，“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年”。
《文书档案保管期限表》第七条，将上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料分为“重要的”和“一般的”两种情况，“重要的”定为永久保管，“一般的” 定为30年保管。
党和国家领导人，以及省部级以上领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料，属 “重要的”；
省部级以下领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料，属“一般的”。

文件材料归档范围及保管期限表

附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。

2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。

3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。

CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。

4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。

5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。

元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。

6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。

7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。

文件材料归档范围及保管期限表

经营类
2、内部承包章程、合同、协议 3、经济核算材料 4、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 5、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 6、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 7、多种经营管理及第三产业等工作的文件材料 8、多种经营项目立项请示、批复、工程竣工验收材料 9、年度各专业统计报表、总结 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 2、销售合同、协议、函件 3、订货会、市场分析和用户调查材料 4、售后服务材料
对外投资项目
8、产权变动的协议、合同等 9、资产处置方案、归属方面的材料 10、因产权变动所致职工身份变化的材料 11、经营机构的工作计划、汇报、总结 12、内部承包章程、合同、协议 13、经济核算材料 14、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 15、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 16、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 1、物资分配计划、记录 2、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 3、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件 4、仓库管理规章制度、台帐、统计报表 5、职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
产品生产类
根据产品系列或型号编制
19、试制产品评审材料(包括定型报告、申请报表、专家用户建议、评价、纪要、测试记录、获奖证书、奖状) 10年
生产经营计划统计工作
经营类
财务管理
房产管理
1、房地产的权属证明材料 2、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 1、投资规划、决策等方面的材料 2、投资企业的董事会、股东会材料 3、投资企业的财务报告、红利分配材料 4、股权证、转让协议等股权管理方面的材料 5、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 6、产权变动的请示、批复方面的材料

实验室工作档案管理细则模版

实验室工作档案管理细则模版一、引言实验室工作档案管理是一项重要的工作，对实验室的发展和运营起到关键的作用。

为了规范实验室工作档案管理，提高工作效率和档案的可追溯性，制定本细则。

二、目的本细则的目的是明确实验室工作档案管理的具体事项和流程，确保实验室工作档案的完整性、准确性、保密性和安全性。

三、适用范围本细则适用于实验室中的所有工作档案，包括实验数据记录、实验方案、实验结果、技术报告等。

四、档案的分类和编目1. 档案应根据内容、性质和用途进行分类和编目，以方便查找和管理。

2. 档案的分类和编目需符合实验室相关的规定和标准。

五、档案的存储和保管1. 档案室应设立专门的存储区域，防止火灾、水灾等事故的发生。

2. 档案室应定期进行防潮、防霉、防虫等措施，保证档案的安全性。

3. 档案室的温度、湿度应符合相关规定，以保证档案的完好性和可读性。

4. 重要档案应备份保存，并将备份存放在不同的地点，以防止意外情况。

六、档案的整理与归档1. 档案室应制定档案整理和归档的具体步骤和流程，以保证档案的有序性和便于查阅。

2. 档案应按照一定的时间顺序进行归档，保证档案的完整性和可追溯性。

3. 档案整理和归档应由专人负责，确保档案的准确性和一致性。

七、档案的借阅和归还1. 借阅档案需填写借阅登记表，并经相关负责人批准后方可借出。

2. 借阅期限一般不超过七天，超出期限需申请延期，并得到批准后方可延期。

3. 档案归还后，应进行档案的检查确认，确保档案的完整性和安全性。

八、档案的销毁与保密1. 档案应按照实验室相关的规定和标准进行保密，未经批准不得外传。

2. 档案的销毁应按照实验室相关的规定和标准进行，需填写销毁登记表，并经相关负责人批准后方可销毁。

3. 档案销毁时，应采取安全、可靠的方式，确保档案信息不被泄露。

九、档案的维护与更新1. 档案应定期进行维护和更新，如有变动或更新需及时进行更新和备份。

2. 档案的维护工作包括整理、分类、编目、数字化存储等。

档案资料归档范围与保管期限标准

档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。

1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。

1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。

2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。

2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2.3归档的文件材料必须层次分明。

3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。

3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。

3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。

3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。

3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。

3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。

3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。

实验室文件材料归档范围及保管期限

仪器设备的订货合同、使用说明书、合格证、装箱单等
与设备共存
大型仪器设备有关材料由校档案室收存
9
仪器设备的使用、维修与借用记录
与设备共存
10
仪器设备的技术改造、功能开发资料
与设备共存
大型仪器设备有关材料由校档案室收存
11
自制仪器设备资料（计划、过程、验收）
与设备共存
校档案室收存
12
实验室管理规章制度
长期
实验室文件材料归档范围及保管期限
序号
类目名称
保管
期限
备注
1
实验室建立、撤消与调整的有关材料
永久
物资设备处收存
2
实验室建设规划、评估与总结
长期
3
实验室年度工作计划与总结
长期
4
维修、改造实验室的材料
长期
5实验室安全检查记录永久6固定资产帐
永久
7
低值耐用品、材料备品、化学试剂、玻璃仪器明细帐
长期
8
13
学校任命实验室主任的批文
长期
物资设备处收存
14
实验室人员分工细则
长期
15
实验室人员培训计划与实施情况。
长期
16
对外服务记录材料
长期
17
其他比较重要具有保存价值的文件材料、图表、声像等资料
永久或长期

文件材料归档范围及保管期限表

永久
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局第8号令)

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长杨冬权二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

文件材料归档范围及保管期限表

永久
6
工作间报,情况反映,工作信息等
30年
7
档案移交清单,销毁清册
10年
8
公章使用、档案借阅相关凭证
30年
10
法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
11
一般法律事务工作文件
30年
12
案件,纠纷及公证事务中结论性材料
永久
13
案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
14
招投标相关文件资料
30年
15
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
二、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
经营决策
1
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
2
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
3
董事会、股东会及高层会议相关的会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
30年
3
3、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4
4、企业客户资信调查材料
30年
知识产权管理
9.1
1、企业标识、商标标识方面的材料
永久
9.2
2、专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
三、生产管理类
序号
基本范围
保管期限
安全生产
1
安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等
永久
2
永久
4
环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告
30年
标准化工作
1