采购计划和预算编制
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划及预算编制案例
一、顾客需求分析
1.顾客购买特征：
iphone4S的种类、颜色、版本、内存等 对卖家发货速度及物流速度的要求标准 购买时机和数量 购买用途 卖家的信誉和服务态度 2.顾客的需求特征： 对价格期望 购买欲望 对产品的作用、性能的要求
历史销售数据
颜色
黑色 黑色 黑色 白色 白色 白色
内存
价格(元)
销售量 (部)
采购预算编制
编制采购预算是现代化每个企业和公司必 须的一项重要工作，采购预算的编制有利于保 障战略计划和作业计划的执行，保证资金的分 配效率，协调组织资源等，因此采购预算是必 不可少的。
大约采购iphone4S费用（不含其它费用）： 采购总额 =1005000+1425000+2898000+1011500+12 46600+1932000=9518100(元)
采购需求单
颜色 黑色 黑色 黑色 白色 白色 白色
内存 64G 32G 16G 64G 32G 16G
价格 6700 5700 4830 5950 5420 4830
数量 150 250 600 170 230 400
采购额 采购期限 1005000 一月一次 1425000 一月一次 2898000 一月一次 1011500 一月一次 1246600 一月一次 1932000 一月一次
某淘宝店iphone4S 采购计划和采购预算编制
案例背景
乔布斯病逝前夕，新任苹果CEO库克第一 次主持发布苹果新产品的发布会，推出了 iphone4的升级版——iphone4S。
iphone4S一经推出在全世界掀起购买狂潮， 追逐时尚看起来是全世界人们特别是年轻人的 共同爱好。
2012年1月13日iphone4S在中国上市，作为 经济高速发展和人口最多的国家，中国市场非 常巨大，iphone4S因此卖到脱销。
第四章 采购计划制定与采购预算
二、采购需求预测方法
（一）专家意见法
专家意见法是指通过征求一些熟悉有关问题、 具有丰富经验的专业人士的意见来预测需求 的方法。例如，由市场、销售和产品管理部 门的人员组成的小组，可以对某一产品的销 售量做出比较准确的预测。这种方法通常用 于供应需求两的预测。
专家意见法一般有以下两种形式：
1、情景分析法：是指专家小组成员根据假 定的条件，指出最有可能出现的需求情景。 其结果包括最好的和最差的情况以及在两者 之间最有可能出现的情况。
德尔菲法：是指专家小组成员在互相独 立的情况下，以匿名的方式分别进行需求预 测，然后将各个成员的意见进行比较，在对 不同之处进行讨论，最终达成一致结果。
二、采购预测的作用
采购预测的作用体现在以下几个方面：
① 预测是决策的基础。 ② 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速
度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定 采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高 经济效益提供重要信息。 ③ 有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以 决定采购策略，防止采购技术落后。 ④ 有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到 心中有数。 ⑤ 有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。
Ft：对下一期的预测值； n：移动平均的时期个数； At-1：前期实际值； At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直
至前n期的实际值。
2、加权移动平均法
Ft=W1At-1+W2At-2+W3At3+…+WnAt-n
如何做好采购计划的编制准备工作
如何做好采购计划的编制准备工作：准备工作编制如何做好计划采购年度采购计划如何做好物资平衡2016年9月3号放不放假篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
采购计划编制与预算 采购成本分析
一、采购成本的构成与分析
小提示
招标项目预算费用
招标项目预算费用出自于沿用至今的工程招标方式，政府采购一般取消了类似于工程招标的项目预
算，由于政府采购市场管理体制上的混乱，一些社会中介代理机构违法强占集中采购目录内必须由集中
采购机构采购的项目时，往往搞所谓的项目预算，中介机构与采购人难逃理论上的“寻租”行为，这是
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二、采购成本控制方法
1.ABC分类法
ABC分类步骤 （1）收集数据。收集数据即按分析对象和分析内容，收集有关数据。 （2）处理数据。处理数据即对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。 （3）编制ABC分析表。编制ABC分析表即按各商品品类占用资金的大小顺序排列，分别 计算商品金额累计百分比和品类数累计百分比；根据已计算的年商品金额的累计百分比， 按照ABC库存分类法基本原理，对商品进行分类。 （4）根据ABC分析表确定分类。
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一、采购成本的构成与分析
（3）供应商投标成本 根据投标成本性质可分为固定成本与非固定成本两类。非固定成本主要是指由于采 购机构业务方式的不确定性、方便投标人考虑程度上的差异性、规范操作理解上的误 差等原因，直接导致了供应商要承担的隐性的投标成本，体现在采购机构标书购买方 式、投标市场环境、答疑方式、标书条款限制、履约合作顺畅程度、付款方式、整个 采购系统工作效率等方面。固定成本是指投标人按照事先约定好的比例交纳的一定费 用，具有显性与公开性。主要包括标书工本费、公证费、中标服务费、场地租用费、 招标项目预决算费用等。
参数确定成本、租用开标场地成本（强令进入招投标市场的政府采购活动，不仅是集 中采购机构要付场地租用费，采购人也要按一定比例承担相关费用），由于采购单位 专业技术人员的缺乏，必须花费一定时间与精力去查询相关信息，聘请专业人士参谋 提供初步方案，甚至还要与潜在供应商进行接触。在不能确定具体要求时，采购人还 会组织相关人员外出考察，考察成本也是总成本的一项重要内容。当然这里主要是指 正成本或者说是良性成本，采购人的负成本是指考察过程中或前期准备阶段存在利益 寻租，指定或变相指定中标人，验收时放低要求，个人渔利，坑害部门利益，造成财 政性资金流失，招标项目质量折扣严重。
影响采购计划与预算编制的因素
影响采购计划与预算编制的因素有下列几项：1、年度营销计划。
除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订又受到销售预测的影响。
销售预测的决定因素包括：外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况、技术发展、竞争者状况等；内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。
2、年度生产计划。
一般而言,生产计划源于营销计划,若营销计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负担;反之,过度保守的营销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会。
3、用料清单。
当产品工程变更很大时，如果用料清单难作即时的反应与修订，会导致根据用料清单所计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符，也就造成了采购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。
因而，采购计划的准确性有赖于维持最新、最正确有料清单。
4、存量管制卡。
由于应购数量必须扣除库存数量，因而，存量管制卡记载是否正确也会影响采购计划的准确性。
这包括料帐是否一致，以及物料存量是否全为良品。
若帐上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数理，故采购计划中的应购数理也将会偏低。
5、物料标准成本的设定。
在编订采购预算时，对将来拟购物料的价格预测不容易，故多以标准成本替代。
如果该标准成本的设定缺乏以过去的采购资料为依据，也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性会降低。
因而，标准成本与实际入价格的差额，即是采购预算准备性的评估指标。
6、生产效率。
生产效率的高低将使预计的特料需求量与实际的耗用量产生误差。
产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。
当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。
7、价格预期。
在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气与否等多加预测，甚至列为调整预算的因素。
采购计划编制工作流程
采购计划编制工作流程采购计划编制工作流程是企业内部采购部门的工作流程之一，它是企业实现采购管理的重要步骤之一。
这个工作流程包含了多个环节，涉及到企业的采购计划、采购预算、供应商选择、采购审核、采购执行和采购管理等多个方面。
以下是关于“采购计划编制工作流程”的详细文档。
一、采购计划的制定企业采购计划是企业采购管理的基础，它是整个采购计划编制工作流程的第一步。
采购计划制定的目的是为了明确企业采购的目标和需求，确定采购的资金和物品种类，以及规划采购的时间和地点。
在采购计划制定过程中，企业管理者需要根据企业的发展需要和实际情况，深入分析企业的采购需求，制定合理的采购计划。
二、采购预算的编制采购预算是企业采购管理的必要环节，在采购计划编制工作流程中处于重要的位置。
采购预算的编制需要从采购计划中获取信息，确定采购的费用和采购资金的来源。
企业管理者需要根据企业实际情况制定合理的采购预算，以确保企业采购能够顺利进行。
同时，采购预算的编制也需要充分考虑供应商的种类和数量，以及采购周期的长短等因素。
三、供应商选择供应商选择是企业采购管理的重要步骤之一，在采购计划编制工作流程中占据着非常重要的位置。
企业管理者需要根据企业的实际情况和采购需求，选择合适的供应商。
在选择供应商的过程中，需要考虑供应商的信誉、价格、质量、交货时间、售后服务等因素，以确保企业采购的物品质量优良，价格合理。
四、采购审核采购审核是企业采购管理中的另一个重要步骤，在采购计划编制工作流程中处于非常重要的位置。
企业管理者需要对采购计划进行审核，以确保采购计划的合理性和合法性。
同时，采购审核还需要对采购预算和供应商选择等环节进行严格审核，以防止出现采购过程中可能出现的财务风险或不利影响。
五、采购执行采购执行是企业采购管理的重要步骤之一，也是采购计划编制工作流程的重要环节。
在采购执行过程中，企业管理者需要根据采购计划和采购预算进行采购执行，确保采购过程的顺利进行。
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
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预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
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一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
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投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
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一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
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一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
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一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
制定采购计划 编制采购计划
一、编制采购计划
（3）选择采购供应商采购人员应通过询价、比价、议价等环节，选择信誉好、质优价廉的供应商。（4）规划采购时间特定的商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。因此，采购人员应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购人员应对各部门预算草案进行审核、归集、调整、汇总，编制采购总预算
采购人员应将编制好的采购预算提交财务部、主管副总、总经理审核批准，确定采购预算
采购部门作为企业的一个部门，在编制预算时要从企业总的发展目标出发，审查本部门目标和企业目标，确保两者之间的相互协调
采购人员必须了解本部门的业务活动，明确它的特性和范围，制定详细的工作计划表
（八）制定采购业务外包方案
一、编制采购计划
采购业务外包是采购管理的重要工作之一。在采购业务外包前，采购人员应制定外包方案，以规范采购业务外包工作。 1. 确定外包任务 2. 选择外包供应商 3. 预测外包效益 4. 编制业务外包方案
（九）制定采购政策
（四）编制商品采购计划
一、编制采购计划
（五）制定采购商品结构优化方案
一、编制采购计划
1. 确定目标顾客群2. 划分商品品类、层级3. 分析企业历史资料4. 分析市场调研结果5. 了解竞争对手商品结构6. 熟悉企业经营战略7. 编写商品结构优化方案
（六）确定采购经济批量
一、编制采购计划
1. 确定影响订货数量的因素 （1） 采购批量大小引起的价格变化 （7） 备用资料 （2） 库存量变化 （8）材料取得的难易度 （3） 资金是否充足 （9）生产管理方式 （4） 订货次数 （10）订货到进货的期间 （5） 管理费用 （11）市场折扣与价格倾向 （6） 消费量
采购计划与预算编制
制表：
二.采购订单计划旳编制 （一）订单计划准备
1．销售预测。 2．物料需求计划。 3．准备订单环境资料。 4．订单计划阐明
（二）计算订货量
1．月度计划订货量 （1）物料需求计划：物料部门根据生产计划制定
旳物料需求计划。
（2）安全库存量：企业为预防供货意外中断或物 料质量情况发生变化而建立旳最低库存。
80 300 120 80 220
运送费用：90元/次×4次=360元 库存费用: 0.2元/件×﹝ （170+20+20+250+150+150+100+120+80）
+50+300+300+300+300 （20+20+250+150+150+100+120+80+220） ﹞/(2×12)件=28.5元 总费用=运送费用+库存费用=360元+28.5元 =388.5元
最大问题是做饺子旳数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等 不及现做；做多了吧，就要剩余。
胡老板遇到旳问题是一种经典旳采购需求预测问题，不少企业尤其是餐馆 店家都在寻找快捷途径，以便合理控制进货数量，精确预测市场，有效降低采 购成本，提升物流效率，这已经成为一种企业经营旳关键问题。
要求： 1.胡老板旳问题出在哪里？ 2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测成果，制定一周旳采购计划。
一、材料旳预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均根据本规则旳要求办理。
二、材料旳预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
政府采购预算编制和采购计划申报制度
政府采购预算编制和采购计划申报制度
第一条政府采购预算编制采取自下而上的程序，由各部门根据工作需要提出采购需求，总务处负责根据各部门提报的采购需求，按照部门预算编制格式和口径，汇总编制下一年度政府采购预算，然后由总务处与学校财务负责人汇总政府采购预算作为部门预算的一部分，提交区教育局上报区财政审批。
第二条年度政府采购预算经区财政部门批复后，由总务处根据各部门提报的采购计划需求，按照务实节俭、实事求是的原则组织实施采购。
第三条政府采购审批表需要资产管理负责人与财务共同审核是否符合资产配置要求。
第四条政府采购结束后，使用部门、总资产管理员和部门资产管理负责人共同验收后才能报销。
如何制定工程材料采购计划及预算
如何制定工程材料采购计划及预算工程材料采购计划及预算是项目管理中非常重要的一环，它直接影响到项目的质量、进度和成本控制。
本文将介绍如何制定工程材料采购计划及预算，以帮助项目管理人员在采购过程中更好地掌控。
一、搜集材料信息在制定工程材料采购计划及预算之前，首先需要全面搜集相关材料的信息。
可以通过与工程设计师、施工人员和供应商进行沟通来了解材料的种类、规格、品牌、性能等细节。
另外，还需考虑到工程所在地的气候、环境等因素对材料的要求，以及当地市场的供求情况等。
二、评估材料需求根据项目需求及设计方案，评估各类材料的需求量。
这涉及到对工程施工图纸的仔细分析和理解，从中确定所需材料的种类、数量、规格等，确保采购计划符合实际情况。
同时，还要将各材料的使用寿命和耐久性等因素考虑在内，以确保工程质量的可靠性。
三、确定供应商在制定采购计划时，选择靠谱的供应商也是至关重要的。
可以通过查询供应商的资质、经验和信誉等方面的信息来进行评估，还可以参考其他项目的采购经验和评价。
有效的供应商选择不仅能够保证材料的质量和交货期，还能够为项目争取到更优惠的价格和服务。
四、制定采购计划在制定采购计划时，需详细列出每种材料的名称、规格、数量、单位价格等，以便于后续的预算计算和采购操作。
可以根据施工进度和资金情况等因素，合理分期安排采购计划，确保在需要材料时能够及时供应。
同时，还要考虑到供应商交期和运输时间等因素，以避免工期延误。
五、编制预算根据制定的采购计划，进行材料采购预算的编制。
预算是对材料采购成本的估算和控制，它涉及到每种材料的价格、数量及单位价格等信息。
可以根据历史数据、市场行情和报价等信息进行预算编制，同时还需要考虑到物价波动、汇率变动等因素。
编制预算时应充分考虑到可能出现的变动因素，以确保采购预算的准确性和合理性。
六、预算的调整与优化在项目进行过程中，可能会出现一些不可预测的因素，如供应商价格调整、材料需求变更等。
因此，工程材料采购计划及预算需要随时进行调整和优化。
幼儿园教学用品采购计划及预算安排
幼儿园教学用品采购计划及预算安排幼儿园教学用品采购计划及预算安排为了保证幼儿园教学工作的正常开展，确保孩子们在良好的教学环境下得到全面的发展，教学用品的采购计划及预算安排显得尤为重要。
以下是幼儿园教学用品采购计划及预算安排的具体内容及步骤：一、确定采购的教学用品种类及数量1. 教具类：包括益智玩具、教学游戏、积木、拼图、学习卡片等；2. 教材类：包括教材、绘本、幼儿期刊等；3. 劳动用具类：包括手工制作材料、绘画工具、剪刀、胶水等；4. 活动用品类：包括运动器械、户外游戏用具等。
二、制定教学用品采购预算1. 根据幼儿园的实际教学需要，确定每种教学用品的预算金额；2. 综合考虑质量、价格等因素，制定合理的采购预算。
三、选择采购渠道及供应商1. 通过对比多家供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的优劣，选择合适的供应商；2. 可以通过线上采购、实地采购等多种方式进行。
四、编制教学用品采购计划1. 根据教学用品的种类、数量及预算，编制具体的采购计划；2. 确定采购的时间节点、采购流程等。
五、执行教学用品采购计划1. 严格按照采购计划和预算安排进行教学用品的采购；2. 在选择供应商后，与供应商签订合同，明确交货时间、服务内容等。
六、监督及验收1. 在供应商交货后，进行教学用品的验收工作；2. 确保教学用品的质量、数量符合合同要求。
七、结算与台账管理1. 根据合同约定的付款条款，及时结清教学用品的采购款项；2. 做好教学用品的入库、台账管理工作。
总结回顾：教学用品采购计划及预算安排是幼儿园教学工作中的一项重要工作，通过合理的计划和预算安排，可以保证教学用品的质量、数量和价格的合理性，为幼儿园提供良好的教学资源和环境，给孩子们提供更好的学习体验。
严格的采购流程和管理可以有效避免资源浪费和经费浪费，确保幼儿园的财务资金得到有效管理和使用。
在教学用品采购过程中，我们应该注重质量、价格和服务等方面的综合考虑，选择合适的供应商进行合作。
采购计划编制与预算 采购计划的编制
2.采购计划的分类
按计划期的长短分类
可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等
按物品的自然属性分类
可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划和非金属材料采购计划等
按物品的使用方向分类
可分为生产产品用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等
一、编制采购计划
珠海隆华自2015年4月15日完成 XV-2 原型机组装以来，于5月22日进行系留离地测试，主要目的是验证零部件可靠性及解决直升机整机动力系统热平衡问题，至6月11日，XV-2 累计在系留状态下测试超过21个小时；6月12日，开始进行厂房内离地飞行试验，验证飞控系统软硬件、电气系统与整机零部件可靠性，至7月16日，在厂房内累计离地飞行超过7小时，至此，XV-2 原型机已累计飞行近30个小时。 在以上测试工作均顺利完成的基础上，XV-2 于近日进行了首次场外试飞，并获得了成功，这意味着公司农业专用植保机飞行测试工作取得了阶段性成果和突破，为公司无人直升机产品产业化进程奠定了坚实的基础，公司将按计划有序推进下一步工作。来源： 证券时报网
任务描述
知识目标：1.了解和掌握采购计划编制的基本步骤和内容 2.了解和掌握采购计划的分类 3.了解和掌握采购预算编制的方法技能目标：1.能够通过收集采购需求填制请购单 2.能够根据流程编制采购计划 3.能够根据市场需求情况，编制采购预算
一、编制采购计划
2.订单计划编制
订单计划的制定阶段
具体环节
具体每一环节的内容
分析订单需求
接收市场需求
根据市场需求计划确定生产需求计划。
接收生产需求
根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划(MRP)，具体操作步骤如下：(1)决定毛需求。(2)决定净需求。(3)计划订单下达日期及订单数量。净需求量的计算分式为：净需要量一总需要量一预计到货量一预期库存量。
采购计划与预算编制ppt课件
包括： 认证计划订单计划
三、采购计划的目的和内容
四、采购计划的分类
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制定认证计划
认证计划的四个环节
o 认证计划的编制
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求2、接收余量需求3、准备认证环境资料4、制定认证计划说明书(二)评估认证需求1、分析开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求(三)计算认证容量1、计算总体认证容量2、计算承接认证量3、确定剩余认证容量
二、定量分析法
(一)德尔菲法德尔菲法又叫专家调查法，一般由10 到 20位专家背靠 背独立对某一对象进行预测，由预测单位对专家的意见结 果进行综合处理，如果结果不符合需求，进行再次反馈修 正。经过三到四轮，预测的结果基本趋于一致，预测单位 即可做出预测判断。(二)客户意见推测法通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况，了解 客户购买商品的活动、变化及特征等，然后在收集意见的 基础上分析市场变化，预测未来市场需求。运用这种方法
o 第三步：求期望值E=PQ o 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元o 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元
o 进40箱的期望值=o 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元o 第四步：决策375元。o 所以进30箱为满意方案。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间例2：在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10天，则：认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
采购计划和预算编制
采购计划和预算编制一、概念采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
预算编制是指各级政府、各部门、各预算单位制定筹集和分配预算资金年度计划的预算活动，是预算法必须规范的主要内容。
预算编制应当遵守国家编制预算的原则，按照编制办法和程序进行。
对此，我国《预算法》作出了明确的规定。
二、采购计划的编制过程1、准备认证计划2、评估认证需求3、计算认证容量4、制定认证计划5、准备订单计划6、评估订单需求7、计算订单容量8、制定订单计划三、采购预算的编制过程1、审查企业以及部门的战略目标。
2、制定明确的工作计划。
3、确定所需的资源。
4、提出准确的预算数字。
5、汇总。
6、预算是关于预计收入和可能支出的动态模型，它反映的是未来的事情，由于外在的环境问题外于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修定以确保预算最大限度的切近现实，反映实际的支出采购预算。
四、影响采购计划与预算编制的因素有下列几项1、年度营销计划。
2、年度生产计划。
3、用料清单。
4、存量管制卡。
5、物料标准成本的设定。
6、生产效率。
7、价格预期。
五、采购预算编制中存在的问题采购单位对政府采购预算认识不高。
部分采购单位认为政府采购预算是在现行预算体制下搞的另一套预算，政府采购计划、方案就是政府采购预算，以政府采购计划、方案代替政府采购预算。
一些单位在不同程度上还存在着争盘子、抢资金的现象，没有树立全局一盘棋的思想。
这种预算编制思路，造成的结果是预算反复时间长，迟迟不能确定。
部门预算编制不够细化。
在计划经济体制下，我国对财政预算管理是重视资金分配、忽视资金使用的粗放型管理。
改革开放以来，尽管社会主义市场经济体制在我国已经逐步建立和完善，但与之相适应的公共财政体制下的财政支出管理制度却明显滞后，部门预算编制过于粗糙、流于形式，而政府采购预算又是部门预算的有机组成部分，是建立在部门预算编制的基础之上。
制订固定资产采购预算和计划
制订固定资产采购预算和计划一、引言固定资产采购对于企业的发展和运营至关重要。
为了合理安排和利用企业的资金，确保固定资产的采购能够顺利进行，制订固定资产采购预算和计划是必不可少的。
本文将从预算和计划的角度探讨如何制定固定资产采购预算和计划，以帮助企业合理规划和管理资金。
二、固定资产采购预算1. 确定采购目标：企业在制订固定资产采购预算时，首先需要明确采购的目标和需求。
这包括确定需要采购的固定资产种类、数量、质量要求等。
同时，还要考虑采购的时间和地点等因素。
2. 考虑资金来源：制定固定资产采购预算时，还需要考虑资金的来源。
企业可以通过自有资金、贷款、股权融资等方式来筹集资金。
根据资金来源的不同，采购预算的金额和安排也会有所差异。
3. 分析采购成本：在制订固定资产采购预算时，需要对采购成本进行详细分析。
这包括固定资产的购买价格、运输费用、安装费用、维护保养费用等。
同时，还需要考虑固定资产的折旧和维修费用等因素。
4. 考虑市场行情：固定资产的价格会受到市场行情的影响，因此在制订采购预算时，需要考虑市场行情的波动。
及时了解市场价格的变化，可以帮助企业合理预估采购成本，避免因市场行情的变化而导致预算超支。
5. 制定预算计划：在确定固定资产采购预算后，需要制定具体的预算计划。
这包括确定采购的时间节点、采购的先后顺序、采购的分阶段实施等。
通过制定预算计划，可以合理安排采购活动，确保采购工作的顺利进行。
三、固定资产采购计划1. 确定采购方式：固定资产的采购方式多种多样，企业可以选择购买、租赁、融资租赁等方式。
在制订采购计划时，需要根据企业的具体情况和需求，选择适合的采购方式。
2. 确定供应商：在制订采购计划时，还需要确定供应商。
企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。
3. 完善采购流程：制订固定资产采购计划时，需要完善采购流程。
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时间是人类发展的空间。2020年11月5日星期 四5时15分20秒05:15:205 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时15分 20秒上 午5时15分05:15:2020.11.5
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.520.11.505:1505:15:2005:15:20Nov- 20
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品，从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下： • （1）决定采购前置时间与制造前置时间 • （2）拟定生产日程总表(MPS) • （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月5日 星期四 上午5时15分20秒05:15:2020.11.5
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专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月上午5时15分 20.11.505:15N ovember 5, 2020
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
初步供应商调 采用访问调查法，通过访问有关人员而获得
查的方法
信息。
• (二) 深入供应商调查
• MRP特点
1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互 衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划 的工做量
2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计 划，提供可靠的存货记录
3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提 供物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相 关工作，采取必要措施
• 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资 金占用使整个问题形成“闭环”；另一方 面，从控制论的观点，计划制定与实施之 后，需要不断根据企业的内外环境变化提 供的信息反馈，适时做出调整，从而使整 个系统处于动态的优化之中
• 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计 划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现 某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活 动成本所作的详细的估算。
• 采购预算的编制三条要求
（1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法
• 采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
• （9）计划采购量小于零，即分析并设法消 耗此项多余物料
• （10）如现有采购数量以充分配合生产计 划的需要时，应提供信息促请采购部门调 整厂商的送货时间与送货数量。
采购计 包括：认证计划
划的内 容
订单计划
• 认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
• 订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划
第三节 采购预算
• 预算的含义
第四节 物料需求计划（MRP）
• MRP基本原理
根据需求和预测来测定未来物料供应和生产 计划与控制的方法，它提供了物料需求的准 确时间和数量。这个系统的基本指导思想是， 只在需要的时候，向需要的部门，按需要的 数量，提供所需要的物料。就是说，它既要 防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防 止物料过早地出产和进货，以免增加库存， 造成物资和资金的积压
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
• 三、供应商调查
供应商调查可以分成两 种，第一种是初步供应 商调查, 第二种是深入 供应所谓初步供应商调查，是对 供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、 地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格 如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。
谢谢大家！
（3）自制或外购以及继续自制或外购。
（4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。 （8）现有供应商。
二、物料调查
物料调查有助于对一个主要的采 购物料未来长期及短期的采购环 境作出预测。这些信息构成了制 定正确决策及现有的采购管理的 基础,并且为最高管理部门提供 了有关这些物料未来供应与价格 的相对完整的信息。
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加强做责任心，责任到人，责任到位 才是长 久的发 展。20.11.520.11.5Thursday, November 05, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。05:15:2005:15:2005:1511/5/2020 5:15:20 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.505:15:2005:15Nov-205-N ov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。05:15:2005:15:2005:15Thursday, November 05, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.520.11.505:15:2005:15:20November 5, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月5日上 午5时15分20.11.520.11.5
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算
• 采购预算编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
• 预算的编制方法
（1）弹性预算 （2）概率预算 （3）零基预算 （4）滚动预算
采购计划和预算编制
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义 及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的 原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目的 和内容 ● 采购计划和预算 的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信 息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月5日 星期四 5时15分20秒 Thursday, November 05, 2020
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.52020年11月5日星 期四5时15分20秒20.11.5
• 编制物料需求计划的过程
（一）编制物料需求所需的数据
（二）物料需求计划的计算过程 及编制步骤
主生产计划 独立需求的预测 物料清单文件 库存文件
• （1）计算过程 • ①毛需求的计算 • 毛需求量=项目要求的物料数量 • ②净需求的计算 • 净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量 • ③确定下达订单日期和订单数量计划 • 下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—
第五节 影响采购计划和预算的因素
• 七大因素
1．年度销售计划 2．年度生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准成本的设定 6．生产效率 7．价格预期
• 思考习题 • 1、采购调查一般包括哪几类调查？对这几种调查做简略
介绍。
• 2、什么是认证计划？如何编制认证计划？ • 3、什么是订单计划？如何编制订单计划？ • 4、认证计划和订单计划在采购计划中的作用有什么不同？ • 5、什么是采购预算？应如何编制？ • 6、试分析几种预算编制方法的特点？ • 7、什么是物料需求计划？物料需求计划的原理是什么？ • 8、影响采购计划和预算的因素有哪些？
深入供应商调查,是指对 经过初步调查后,准备发 展为自己的供应商的企 业进行的更加深入仔细 的考察活动。
第二节 采购计划
采购计 划的目 的
（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销
活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本