基本行政管理制度(定稿)

上海华毅东方展览服务有限公司基本行政管理制度

2010年01月01日

根据北京总公司要求，为提高公司管理水平，扩大市场占有率，维护本公司及全体员工的合法权益，增加广大员工的收入，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》以及上海市政府颁发的养老保险社会统筹办法、失业保险、医疗保险等相关的法规和政策，结合本公司的实际情况，制定本制度。本制度适用于公司全体员工，全体员工享有制度中规定的权利，履行制度所规定的义务。

第一章入职程序

1．报到

1.1提供个人资料

报到时你需向公司出示身份证件、学历证明、居住证明、一寸免冠彩色近照1张及公司要求提供的其他资料。

1.2办理入职手续：

（1）领取考勤卡、饭卡、办公用品及其他相关资料；

（2）与本部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

2.试用

在试用期内，如提出辞职，需提前三天通知公司，并按规定办理离职手续；如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用，并提前三天通知你。

3．转正

3.1试用考核合格并完成入职培训的全部内容，办公室会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

3.2如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。

4重要提示：

请务必保证你提供的个人资料的真实可靠性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

第二章劳动合同

1．劳动合同制管理

1.1公司实行全员劳动合同制管理。

1.2合同的签订、变更、解除等按国家相关法律和有关规定执行。2．完备的调离手续

2.1与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续。

2.1.1业务部门人员离职：

（1）交还所有客户资料、联系方式及所签合同等；

（2）公司给予的客户资料在离职后一年内不得以任何方式开发利用，如违反，公司将保留追究法律责任的权利；

（3）交还公司发放的办公用品及其他公物，并保证电脑设备运行正常，解除电脑密码；

（4）向指定的同事交接经手的工作事项；

（5）正在洽谈的项目、运行的项目向公司指定的同事做好工作交接；已签订的合同尾款，要收回，如客户承诺在一定期限付款或是付款期限未到，要委托其他同事进行，在离职后有责任为公司追款；

（6）报销公司账目，归还公司欠款；

（7）遵守公司《劳动合同书》、《保密协议书》相关保密规定；

（8）办理离职会签表，相关责任人签字后，方可结算工资。

2.1.2设计部门人员离职：

（1）归还公司所有设计方案及资料，已出图的方案要刻盘交由公司存档；

（2）具备良好的职业操守，严禁将公司的设计方案带出公司；

（3）正在进行的设计方案向公司指定的同事进行交接；

（4）交还公司发放的办公用品及其他公物，并保证电脑设备运行正常，解除电脑密码；

（5）遵守公司《劳动合同书》、《保密协议书》相关保密规定；

（6）办理离职会签表，经相关责任人签字后，方可结算工资。

2.1.3财务部门人员离职：

（1）负责的财产、现金、支出账目明细要完备；

（2）账目登记、备案明细要清楚；

（3）离职后一个月内有义务配合公司财务进行工作；

（4）对公司的财务资料有保密义务，离职后不能向第三方提供任何的财务资料，如有此行为，公司保留追究法律责任的权利；

（5）与财务相关的保密资料、各种密码向公司指定的人员进行交接；

（6）交还公司的公用财产及办公资源，保证电脑设备的正常运转；

（7）办理离职会签表，经相关责任签字后，方可结算工资、离岗。

2.1.4工程部门人员离职：

（1）交还公司各种报价单及相关资料；

（2）供应商资料及施工合同交还公司；

（3）各种材料物品须交还公司；

（4）离职后一个月内有义务配合公司工作进行；

（5）办理离职会签表，经相关责任签字后，方可结算工资、离岗。

2.1.5办公室人员离职：

（1）工作所用的各种密码、账号交还公司；

（2）办公用品及办公资料清点清楚后交还公司；

（3）人事档案、员工的合同书及员工名册交还公司；

（4）合同章及合同备份交还公司；

（5）社保档案交还公司；

（6）离职后一个月内有义务配合公司工作进行；

（7）办理离职会签表，经相关责任人签字后，方可结算工资、离岗。

2.1.6中层以上管理人员（包括各部门主管、财务、出纳等）离职需提前三个月提交书面辞职报告，离职后半年以内有义务配合公司工作进行。

如离职人员与公司签订有其他合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理。

2.2公司对辞职的规定

按照规定，无论哪一方提出终止正式用工合同都必须提前30天（中层以上管理人员需提前三个月）书面通知对方（违反公司制度直接解除劳动关系除外），你的辞职必须以书面形式递交给你的直属上司或公司。

在此后的30天通知期内你应当根据你直属上司的要求妥善、及时地办理工作交接手续。如果公司同意，可以在通知期内办理离职手续。

你应当归还所有公司的财产、资金和资料载体，如有遗失将作价赔偿。接受过公司培训的员工在其服务期间内辞职须按签订的培训协议中的约定赔偿。

你在辞职时请按规定填写离职会签表，经所有相关部门签署意见后由财务部门负责与你结算最后的工资。

3、有下例情形之一的公司有权解除劳动合同，但应提前30天书面通知劳动者本人：

（一）劳动者患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也