企业员工离职管理办法(最新版)
公司员工离职管理制度(三篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职是一个不可避免的现象,为了更好地管理和处理员工离职事宜,公司应该建立健全的离职管理制度。
下面将详细介绍公司员工离职管理制度的相关内容。
一、离职申请流程1. 员工提出离职申请:员工应在离职前提前向直接上级递交离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 上级审批:直接上级应尽快审批离职申请,并将结果及时告知员工。
3. 部门负责人审核:部门负责人应对员工的离职申请进行审核,确认离职申请的合理性和合法性。
4. 人力资源部备案:人力资源部应收集员工的离职申请材料并进行备案,同时办理离职手续。
5. 相关部门交接:离职员工应与接收部门进行交接工作,并提供相关资料和文件。
6. 离职手续办理:人力资源部应协助离职员工办理相关手续,包括办理离职手续、交付工资和离职证明等。
二、离职通知和解除劳动合同1. 公司通知离职:一旦离职申请获得批准,公司应向员工发出正式的离职通知书,包括离职日期和离职后的待遇安排等。
2. 解除劳动合同:根据劳动法规定,公司与员工应协商一致解除劳动合同,并办理相应的手续。
三、离职面谈和调查1. 离职面谈:公司应向离职员工提供离职面谈的机会,了解其离职原因以及对公司的意见和建议。
2. 离职调查:公司可以委派人员对离职员工进行离职调查,收集离职员工的意见和反馈信息,为公司改进管理提供参考。
四、离职信息保密和交接1. 信息保密:公司应向离职员工强调保守公司机密和保护客户信息的重要性,离职员工应承诺在离职后继续保密工作相关信息。
2. 知识交接:离职员工应与接收部门进行全面的知识和工作交接,确保工作的顺利进行。
五、离职待遇和福利1. 工资支付:公司应根据劳动合同和法律规定,按时支付离职员工的工资和未休假的年假等。
2. 离职补偿:根据员工的工作年限和业绩表现等因素,公司有权给予一定的离职补偿,包括经济补偿、离职费和离职奖金等。
3. 福利方案:离职员工可以根据公司规定享受一定的福利,如社保和医疗保险等。
员工离职管理办法
员工离职管理办法第一条为加强公司员工劳动关系管理,规范员工离职行为,维护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条定义离职是指解除或终止劳动合同的行为。
1.解除劳动合同是指劳动合同签订后,尚未完全履行前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动合同法律效力的行为。
2.终止劳动合同指劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件成立时终止劳动合同法律效力的行为。
第四条职责(一)综合管理部1.负责员工离职流程管理。
2.指导离职员工办理离职手续。
3.负责办理员工离职后的人事关系、党团关系和社会保险关系等转调手续。
(二)其他部门1.离职员工部门协同综合管理部做好离职员工的离职面谈。
2.协助离职员工办理异动交接。
第五条离职流程(一)员工申请解除劳动合同的离职流程1.员工本人提出离职,需提前30日(试用期员工需提前3日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
3.综合管理部持《解除劳动合同审批表》(附件1)办理审批手续。
4.员工持《工作异动交接单》(附件2)到相关部门办理工作移交手续。
5.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(二)公司解除员工劳动合同的离职流程1.公司提出解除员工劳动合同的,由用人部门提前40日(试用期的提前7日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部提前30日以书面形式通知员工。
3.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
4.综合管理部持《解除劳动合同审批表》办理审批手续。
5.员工持《工作异动交接单》到相关部门办理工作交接手续。
6.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(三)劳动合同终止的离职流程1.劳动合同期满,公司提出不再续签合同时,由综合管理部在合同到期前30日以书面形式通知员工。
公司员工离职管理办法
公司员工离职管理办法编号制度名称员工离职管理办法-------------- -11 受拄状态执行部门监督部门考证部门第I条为规范公司员工离职管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,特制定本办法。
第2条本办法适用于公司员工离职管理的各项工作。
第3条离职分类1 .合同离职:员工因终止履行受聘合同或协议而离职。
2 .员工离职:员工由于某种原因主动提出辞职。
3 .自动离职:员工无故旷工个工作日以上,公司视为员工自动离职。
第4条辞退(解雇)员工1 .员工不能胜任工作岗位者,公司给予培训或调换岗位仍不能胜任者,公司予以辞退。
2 .严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者,公司予以解雇。
3 .因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的,公司可与员工协商解除劳动关系,但需给予员工一定的经济补偿。
第5条离职移交手续办理员工离职时,需持通过批准的“离职申请单”和“离职移交清单”到所在部门办理移交手续,各项移交手续办理完毕、相关经办人签字后,将“离职移交清单”送人力资源部审核、签字。
第6条工作、物品移交说明1离职员工必须将工作过程中保管或使用的账册、文件,如公司制度文件、员工手册、技术资料、图样等移交给指定的人员及部门,并将这些账册、文件填入“离职移交清单”中。
4 .离职员工应将已办而未办结的工作事项向公司指定人员交代清楚。
3.离职员工应将领用的工作服装、办公用品等交还行政管理部门,接收部门经办人在离职单上签字确认物品交接完成。
若员工交还的物品已被损坏或丢失,公司酌情要求离职员工做出赔偿。
第7条各种移交手续及物品已交或办妥后,离职员工才能领取公司应发而未发的工资,对离职员工工资的计发按照国家相关法律规定及公司的有关制度执行。
第8条本办法由人力资源部制定,经总经理核准后实施,未尽事宜按照国家及公司相关规定执行。
第9条本办法的解释权归公司人力资源部所有,自颁布之H起执行。
第10条相关文件表单1 .离职申请表2 .离职移交清单。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、目的为促使本公司员工离职时,能于合理、合法的情况下顺利进行,且不影响正常业务的推行,特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司内一切员工的离职。
三、职责(一)、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。
(二)、人事行政部为本办法的管理单位。
(三)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
四、离职划分(一)、自动请辞离职。
(二)、解雇免职离职。
(三)、资遣离职。
(四)、其他原因离职。
五、离职手续(一)、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。
(二)、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续后,经层呈核准后,再送人事行政部核查。
六、离职管理(一)、自动请辞离职(二)、试用人员于七日前提出。
(三)、正式人员于一个月前提出。
(四)、管理人员在三个月前提出。
(五)、解雇免职离职:因故被解雇离职者,应于接到通知单后,即行提出(或按劳动法规定的时间提出)。
(六)资遣离职:因故被资遣者,应于接到通知单后,于预告起始日提出(或按劳动法规定时间提出)。
(七)、移交1、离职人员提出离职,应层呈部门主管核准后,方能办理离职手续。
2、原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。
3、移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未结案的事项交代清楚。
4、原领的器材、工具文具(清耗性免)、印章等,交还人事行政部或有关单位。
5、原代保管的资材(含列管品)应移交有关单位。
6、移交项目(1)、服务部门内①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。
②、已完成工件档案,未完成重点事项等。
③、设备、仪器、工具等。
(2)财务①、现金、支票。
②、货款追付。
(3)、人事总务①、办公用品。
②、图书资料。
③、宿舍交接。
7、移交期限(1)、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。
(2)、各项移交签注,由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可,必要时可要求另交移交清册。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
《员工离职管理制度》
第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,保障公司合法权益,维护公司正常运作,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工离职管理。
第三条员工离职管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工合法权益。
第二章离职流程第四条员工提出离职申请:1. 员工需提前30天向人力资源部门提出书面离职申请;2. 离职申请需详细说明离职原因,并附上相关证明材料。
第五条人力资源部门审核:1. 人力资源部门收到离职申请后,应在5个工作日内完成审核;2. 审核内容包括离职原因、离职时间、离职手续等;3. 如有特殊情况,经部门负责人批准,可适当延长审核时间。
第六条离职手续办理:1. 审核通过后,人力资源部门负责办理离职手续,包括但不限于:a. 办理离职手续;b. 结算工资、奖金、补贴等;c. 办理社会保险、住房公积金转移手续;d. 退还公司财产、物品等;2. 离职员工需配合人力资源部门完成上述手续。
第七条离职交接:1. 离职员工需在离职前完成工作交接,确保工作连续性;2. 工作交接由人力资源部门负责监督,部门负责人及接替人员共同参与;3. 离职员工需按照规定,将工作交接清单提交给人力资源部门。
第八条离职证明:1. 离职员工办理完所有离职手续后,人力资源部门将出具离职证明;2. 离职证明应包括离职时间、离职原因、离职待遇等。
第三章离职补偿第九条员工离职补偿按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。
第十条员工在试用期内离职,不享受离职补偿。
第十一条员工在劳动合同期内离职,根据离职原因及工作年限,公司按照以下标准给予离职补偿:1. 工作满一年不满三年的,支付一个月工资作为经济补偿;2. 工作满三年不满五年的,支付二个月工资作为经济补偿;3. 工作满五年不满十年的,支付三个月工资作为经济补偿;4. 工作满十年以上的,支付六个月工资作为经济补偿。
第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工离职管理制度(4篇)
员工离职管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈,员工流动性增加成为一种常态。
员工离职对企业的稳定运营和发展产生一定的影响,因此,建立和完善员工离职管理制度对企业具有重要的意义。
本文将从离职申请流程、离职面谈、离职手续办理、离职调查和知识转移等方面进行探讨,以建立一套科学合理的员工离职管理制度。
二、离职申请流程1. 员工提交离职申请员工离职的首要环节是提交离职申请。
员工应在前置提前通知期内,书面向人力资源部门提交离职申请,说明离职原因和离职日期,并亲自与部门负责人进行沟通。
2. 部门负责人审批部门负责人应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并审核离职申请。
部门负责人有权同意或拒绝员工的离职申请,并将审核意见书面反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批人力资源部门在接到部门负责人的审核意见后,对员工的离职申请进行审核。
人力资源部门除了确认离职申请的合法性外,还需综合考虑部门人员配备和工作进度等因素,决定是否同意员工离职。
4. 最终决策最终离职决策由人力资源部门负责人进行,人事部门在综合考虑部门负责人的意见和企业实际情况后,决定是否同意员工离职,如果同意,则发出离职通知。
三、离职面谈1. 部门负责人面谈部门负责人应在员工申请离职后,及时与其进行面谈,了解员工的真实离职动机,探讨和解决可能存在的问题,并尽量挽留优秀员工。
2. 人力资源部门面谈人力资源部门负责人在员工面谈结束后,应与员工进行离职面谈。
在离职面谈中,人力资源部门负责人应详细了解员工的离职原因,并记录相关信息,以供后续分析和改进。
四、离职手续办理1. 资产归还员工在离职前,应向所在部门归还公司提供的所有资产,包括但不限于办公用品、设备、工具、证件等。
人力资源部门应提前告知员工需要归还的资产清单,并在员工完成手续办理后进行核对。
2. 债权债务处理员工离职后,如存在借贷关系或未清偿债务,公司要求员工在离职前履行还款义务,并出具书面证明。
员工离职的管理制度
员工离职的管理制度第一章总则为了规范员工离职的程序,保障企业的正常运营,并与员工保持良好的关系,订立本员工离职的管理制度。
第二章离职申请第一条离职申请的要求1.员工如需离职,应提前30天向所在部门的直接上级递交书面离职申请,并抄送人力资源部门。
2.离职申请应包含离职原因、离职日期、离职交接布置等基本信息。
第二条部门审批1.直接上级应在3个工作日内对离职申请进行审批,依据实际情况推断,是否同意员工离职。
2.如有需要,请直接上级与员工进行面谈并了解认真情况。
第三条人力资源部门审批1.人力资源部门应在3个工作日内对离职申请进行审批,审核离职申请是否符合相关规定。
2.如有需要,请人力资源部门与员工进行面谈并了解认真情况。
第四条离职申请的结果1.离职申请经直接上级和人力资源部门审批同意后,即可生效。
2.人力资源部门将书面通知员工离职申请的结果,并与员工确认离职日期及交接事宜。
第三章离职交接第一条离职交接的要求1.离职员工应在离职前完成离职交接工作,确保工作平稳过渡。
2.离职员工应将本身的工作进行认真的整理和总结,交接给直接上级或后续接手人员。
第二条离职交接的内容1.离职员工应向接手人员供应相关工作资料、文件、项目等,并进行认真解释和引导。
2.离职员工应与接手人员进行面对面的沟通,解答接手人员可能遇到的问题。
第三条离职交接的流程1.离职员工应与直接上级共同设定交接时间和地方,确保双方能够有充分的时间进行交接。
2.离职员工应与接手人员进行交接会议,确保交接过程中的问题得到及时解决。
第四章离职办理第一条离职手续1.离职员工应在离职前7个工作日内,办理相关离职手续。
2.离职员工应将所使用的办公设备、钥匙、卡片等归还给人力资源部门。
第二条离职结算1.离职员工应与人力资源部门进行离职结算,包含工资结算、年假结算等。
2.离职员工应准确填写离职结算表,供应完整的相关证明文件。
第三条离职调查1.为了了解员工的离职原因和改进企业管理,人力资源部门将进行离职调查。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、总则1、为规范员工离职程序,保障公司和员工的合法权益,维护公司的正常工作秩序,特制定本办法。
2、本办法适用于公司所有员工的离职管理。
二、离职类型1、辞职:员工主动提出解除劳动合同。
2、辞退:公司因员工不符合工作要求或公司经营调整等原因解除劳动合同。
3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签。
4、协商解除:公司与员工经协商一致,解除劳动合同。
三、离职申请与审批1、辞职(1)员工辞职应提前30天(试用期内提前3天)向所在部门提交书面辞职申请。
(2)部门负责人应与辞职员工进行沟通,了解离职原因,并签署意见后报人力资源部门。
(3)人力资源部门进行离职面谈,确认离职事宜,并根据公司规定办理相关手续。
2、辞退(1)由用人部门提出辞退建议,说明辞退原因,并提供相关证据和材料。
(2)人力资源部门进行调查核实,根据公司规章制度和法律法规,提出处理意见,报公司领导审批。
3、合同期满离职(1)人力资源部门应在合同期满前30天通知员工所在部门及员工本人,双方协商是否续签。
(2)若双方不再续签,按照规定办理离职手续。
4、协商解除(1)由一方提出协商解除意向,双方就解除事宜进行协商。
(2)达成一致后,签订解除协议,按照规定办理离职手续。
四、离职交接1、员工在离职前应办理工作交接手续,包括但不限于工作内容交接、文件资料移交、资产归还等。
2、离职员工应填写《离职交接清单》,由交接人、监交人签字确认。
3、未完成交接手续的员工,公司有权暂缓办理离职相关事宜。
五、离职结算1、离职员工的工资、福利等结算至离职之日。
2、按照公司规定,结算离职员工的未发放薪酬、经济补偿(如有)等。
3、离职员工如有欠款或未归还公司财物,应在离职前结清或归还。
六、离职证明1、公司在员工离职手续办理完毕后,为其开具离职证明。
2、离职证明应如实反映员工的工作经历、离职原因等信息。
七、离职分析与反馈1、人力资源部门定期对员工离职情况进行分析,总结原因,提出改进措施。
企业员工离职管理办法(最新版)
STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YB-HT-004172企业员工离职管理办法(最新企业员工离职管理办法(最新版)第一条制定目的为规范企业员工离职管理,维护企业的良好工作秩序,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本企业所有员工不论何种原因的离职管理,具体包括:1.辞职:因员工个人原因辞去工作;2.自动离职:员工无故旷工______日以上,脱离其工作岗位自动生效;3.辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或企业因不景气原因裁员;4.开除:严重违反规章制度或有违法犯罪行为。
第三条离职手续1.员工辞职的,应提前______个月申请向______提出申请。
2.确定离职的人员,须持经______批准的《离职申请书》和《移交清单》到______办理移交手续,再送______审核。
第四条移交1.移交事项(1)原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括企业章则、技术资料、图样)、领用或保管的公用物品等均应列入《移交清单》并移交______,并应将已办而未办结的事项向______交代清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
(2)原领的工作服装交还______;原领的工具、文具(消耗性的除外)交还总务部或有关部门;上述交还物品不必列入《移交清单》,由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。
2.移交期限自______起移交期限______天。
3.审查与追索各员工所列《移交清单》,应由______详加审查,如有不实之处,及时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的企业应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。
第五条结算各种移交手续办妥后,方可领取薪金。
薪金结算如下:1.本企业工作合同期满辞职者,除发给其正常工资外,另按《劳动法》规定予以补助。
员工离职管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。
若有特殊,由总经理签字认可。
第三条相关人员职责1.人力资源部负责员工的离职管理工作。
2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。
3.财务部负责员工款项的核算与支付。
第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。
第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。
1.公司同意,且视为辞职员工违约。
2.公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商定)。
第六条自动离职员工因个人原因离开公司,有两种形式:1.不辞而别。
2.申请辞去工作,但公司未同意而离职。
第七条公司辞退、解聘1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。
2.因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知。
3.违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。
第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。
第三章办理离职手续第九条离职申请1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。
2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。
第十条员工离职应办理以下交接手续。
1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交接表见附表。
第十一条结算1.结算条件。
当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。
2.结算部门。
离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
(1)违约金。
因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工离职管理办法
《员工离职管理办法》第一章:总则第一条:为了规范员工离职流程,确保离职过程的公平、合法和高效,制定本《员工离职管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条:本办法适用于本公司所有员工的离职管理,包括主动离职、辞退、解雇等各种形式。
第三条:员工离职应遵循法律法规、劳动合同、公司规章制度等相关规定。
第四条:本办法由公司人力资源部门负责执行和管理。
第二章:离职程序第五条:员工在提出离职申请前应提前向所在部门主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
第六条:公司应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。
第七条:公司接受员工离职申请后,应及时向员工发放书面离职通知,明确离职日期和离职事项。
第八条:离职员工应如实填写离职交接手续表,将工作相关资料和责任移交给接任人员。
第九条:公司应组织离职员工进行离职培训,确保离职员工对工作交接有充分的了解和指导。
第十条:公司应按时结清离职员工的工资、福利和其他应支付的款项,并出具离职证明。
第三章:辞退与解雇程序第十一条:公司在辞退或解雇员工时,应遵循相关法律法规的规定,并按照以下程序进行:(一)公司应提前进行调查核实,确保辞退或解雇的事实和证据充分、确凿。
(二)公司应与涉及的员工进行面谈,听取其解释和申诉。
(三)公司应依法书面通知员工辞退或解雇的决定,并明确解雇的原因和依据。
(四)公司应按照法律法规和劳动合同的规定,支付员工相应的赔偿和福利。
(五)公司应妥善处理员工辞退或解雇后的工作交接和人事调整事宜。
第四章:离职后的权益与义务第十二条:离职员工应妥善保管公司的商业机密和机构资料,不得泄露或擅自使用。
第十三条:离职员工有权要求公司出具离职证明,并享受相应的离职待遇和福利。
第十四条:离职员工在离职后如有就业困难,可以向公司提出就业帮助申请,公司应尽力提供协助和支持。
第十五条:离职员工如在离职后发现与公司有关的违法违纪问题,应及时向公司报告,配合公司的调查和处理。
2023年最新员工离职与解雇管理办法
2023年最新员工离职与解雇管理办法1. 引言本文旨在制定2023年最新的员工离职与解雇管理办法,以确保公司在面对员工离职或解雇时能够合法、公平且顺利地进行管理。
2. 员工离职管理2.1 员工离职流程公司员工离职应按照以下步骤进行管理:1. 员工提交离职申请书。
2. 人力资源部与员工进行离职面谈,了解其离职原因。
3. 确认离职手续完备,并办理相关手续。
4. 对员工进行离职调查,了解其工作情况与离职原因。
5. 确认离职日期,并进行离职交接工作。
6. 对离职员工进行离职档案管理。
2.2 离职补偿和福利公司应根据法律法规和员工合同规定,向离职员工支付相应的离职补偿和福利,包括但不限于:- 工资结算- 年假和加班补偿- 健康保险和失业保险等福利离职后的继续享受- 其他约定的离职补偿3. 员工解雇管理3.1 合规解雇程序公司解雇员工应符合法律法规的要求,并按照以下程序进行:1. 形成解雇决定,并确保决定的合法性。
2. 通知被解雇员工,并告知解雇的原因。
3. 进行解雇面谈,听取被解雇员工的申诉和解释。
4. 确定解雇的生效日期,并办理解雇手续。
5. 对被解雇员工进行解雇调查和处理,依法承担相应责任。
3.2 解雇补偿根据相关法律法规和员工合同规定,公司应向被解雇员工支付相应的解雇补偿,包括但不限于:- 终止合同补偿金- 未使用的年假和加班补偿- 法定福利和社会保险金- 其他约定的解雇补偿4. 总结2023年最新的员工离职与解雇管理办法对于公司管理员工的离职和解雇程序提出了明确的要求和流程,以确保公司在这些情况下能够合法、公平地进行管理,并确保员工的权益得到保障。
员工离职管理制度办法
员工离职管理制度办法一、总则为规范公司员工离职管理,确保公司和员工的合法权益,特制定本制度办法。
本办法适用于公司所有员工,包括全职、兼职、临时和实习员工。
二、离职类型(一)自愿离职员工因个人原因主动向公司提出辞职申请的,视为自愿离职。
(二)非自愿离职1、公司因业务调整、组织架构变动等原因进行裁员,导致员工离职的。
2、员工因违反公司规章制度、劳动纪律等,被公司解除劳动合同的。
三、离职程序(一)自愿离职程序1、员工提前书面通知正式员工应提前至少X天向直属上级提交书面辞职申请;试用期员工应提前至少X天提交。
辞职申请应明确离职原因和预计离职日期。
2、离职面谈直属上级在收到辞职申请后的X个工作日内,应与员工进行离职面谈,了解离职原因,尽量挽留优秀员工。
如无法挽留,应与员工协商确定离职日期,并将面谈结果反馈给人力资源部门。
3、工作交接员工在离职前应完成工作交接,包括但不限于将手头工作进展、相关文件资料、工作工具等移交给指定的接收人员。
接收人员应在交接清单上签字确认。
4、离职手续办理在离职日期前,员工应到人力资源部门办理离职手续,包括交还公司财物(如工作证、电脑、办公用品等)、结清工资和福利、办理社保和公积金转移等。
(二)非自愿离职程序1、公司裁员公司应提前向员工说明裁员原因,并按照法律法规和公司规定支付相应的经济补偿。
2、解除劳动合同公司应在解除劳动合同前,对员工的违规行为进行调查核实,并书面通知员工解除劳动合同的原因和依据。
员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。
四、离职审批权限(一)基层员工离职由直属上级审核,部门负责人审批,人力资源部门备案。
(二)中层管理人员离职由部门负责人审核,分管领导审批,人力资源部门备案。
(三)高层管理人员离职由分管领导审核,总经理审批,人力资源部门备案。
五、离职结算(一)工资结算员工离职时,应按照公司规定结算工资,包括基本工资、绩效工资、加班工资等。
(二)福利结算员工离职时,应结清应享有的福利,如年假、病假、补贴等。
公司员工离职管理制度(
第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,促进公司和谐稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需离职,应提前30天向人力资源部提交书面离职申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职后联系方式。
第六条人力资源部收到离职申请后,应及时审核,并在5个工作日内给予回复。
第三章离职手续办理第七条员工离职前,应完成以下手续:(一)办理工作交接,确保工作顺利进行;(二)退还公司物品,如工作证、办公用品等;(三)结清工资、奖金、补贴等;(四)办理社会保险、公积金等转移手续。
第八条人力资源部负责办理以下离职手续:(一)与离职员工进行面谈,了解离职原因;(二)办理离职手续,包括离职证明、工作证注销等;(三)办理社会保险、公积金等转移手续;(四)协助离职员工办理离职证明等相关证件。
第四章离职补偿第九条员工离职后,根据《劳动合同法》及公司相关规定,享受以下补偿:(一)经济补偿:按照员工在公司工作年限,每满一年支付一个月工资的经济补偿;(二)未休年假工资:按照员工未休年假天数,支付相应工资;(三)其他补偿:根据公司相关规定,给予其他补偿。
第十条员工离职补偿的具体数额由人力资源部根据公司相关规定计算。
第五章离职档案管理第十一条员工离职后,其档案由人力资源部统一管理。
第十二条人力资源部应在员工离职后15个工作日内,将员工档案归档。
第十三条员工档案包括以下内容:(一)劳动合同;(二)工作证;(三)工资单;(四)离职证明;(五)其他相关材料。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
员工离职管理办法
员工离职管理办法(试行)第一章总则第一条为规范员工离职管理工作,保证工作的连续性,保护公司和离职员工的合法权益,特制定本办法。
第二条本管理办法适用于黑龙江省龙科种业集团有限公司(以下简称“公司”)各部门人员。
第二章相关部门职责第三条综合部负责员工的离职管理工作。
第四条离职人员所在部门协助综合部完成工作、事务的交接手续。
第五条财务部负责员工款项的核算与支付工作。
第三章辞职手续第六条离职员工提前30天填写《员工离职申请表》(见附件1),并按照离职申请表相关要求逐级审批。
第四章离职交接第七条工作移交:离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交给接交人,离职员工本人、接交人、监交人在《工作交接清单》(见附件2)上签字确认第八条离职结算(一)结算条件:离职员工交接事项全部完成,方可进行相关结算。
(二)结算部门:财务部、综合部。
(三)结算内容:包括但不限于党费、工资、补偿金、五险一金代扣款项、工作服费、个人所得税等款项。
第五章关系转移第九条转移条件(一)交接工作全部完成,以《工作交接清单》见附件2)签字为确认;(二)所有结算完成,以《员工离职交接单》(见附件3)签字为确认。
第十条转移内容(一)档案关系;(二)社保关系;(三)党组织关系;(四)公司内部所建立的个人工作档案资料不再归还本人,由综合部分类存档。
第六章正式离职第十一条所有工作交接完毕,《员工离职交接单》(见附件3))中相关部门/领导签字确认后,可正式离职。
第七章附则第十二条员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第十三条本办法在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提请当地劳动争议仲裁机构或人民法院解决。
第十四条本办法由综合部负责解释和修订。
第十五条本办法自下发之日起执行。
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STANDARD CONTRACT SAMPLE
(合同范本)
甲方:____________________
乙方:____________________
签订日期:____________________
编号:YB-HT-004172
企业员工离职管理办法(最新
企业员工离职管理办法(最新版)
第一条制定目的
为规范企业员工离职管理,维护企业的良好工作秩序,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于本企业所有员工不论何种原因的离职管理,具体包括:
1.辞职:因员工个人原因辞去工作;
2.自动离职:员工无故旷工______日以上,脱离其工作岗位自动生效;
3.辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或企业因不景气原因裁员;4.开除:严重违反规章制度或有违法犯罪行为。
第三条离职手续
1.员工辞职的,应提前______个月申请向______提出申请。
2.确定离职的人员,须持经______批准的《离职申请书》和《移交清单》到______办理移交手续,再送______审核。
第四条移交
1.移交事项
(1)原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括企业章则、技术资料、图样)、领用或保管的公用物品等均应列入《移交清单》并移交______,并应将已办而未
办结的事项向______交代清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
(2)原领的工作服装交还______;原领的工具、文具(消耗性的除外)交还总务部或有关部门;上述交还物品不必列入《移交清单》,由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。
2.移交期限
自______起移交期限______天。
3.审查与追索
各员工所列《移交清单》,应由______详加审查,如有不实之处,及时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的企业应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。
第五条结算
各种移交手续办妥后,方可领取薪金。
薪金结算如下:
1.本企业工作合同期满辞职者,除发给其正常工资外,另按《劳动法》规定予以补助。
2.未满合同期而辞职者,发给其正常工资,无补助费。
3.自动离职者,__________________。
对人、财、物交接不清的,视情节轻重报送当地公安机关处理。
4.辞退者,发给正常工资,另按《劳动法》规定予以补助。
5.违纪开除者,按企业规章制度处分或罚款后,结算其正常工资,若有违法情节,报送公安机关处理。
第六条其它
各级人员移交应亲自办理;若因调任、重病或其他特别原因不能亲自办理的,可委托有关人员代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。
第七条责任承担
1.前任人员在规定或核准移交期限后满时,未将移交表册送齐,致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者,应由接任人员会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论,徇情不报的,将予以惩处。
2.接任核对或盘查文案,发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司;如有隐匿,除予以惩处外,应与前任人员负连带赔偿责任。
第八条生效与解释
本办法自即日起生效,由______负责解释。
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