办公区域安全管理规范

同益实业集团公司企业标准

办公区域安全管理规范

Specification for office safety management

2014-09-17发布 2014-09-20实施

目次

前言······························································II

1 范围 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 职责 (1)

4 管理要求 (1)

基本要求 (1)

办公环境 (2)

办公设备和物品 (3)

办公服务 (4)

火灾预防和应急程序 (6)

医疗保障 (6)

办公室安全培训 (6)

附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单 (7)

附录B（资料性附录）食品储存相关要求 (8)

办公区域安全管理规范

1 范围

本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。

本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所）的安全管理。

2 规范引用文件

GB 15630 消防安全标识设置要求

GB 50016 建筑设计防火规范

GB 50140 建筑灭火器配置设计规范

GB 50222 建筑内部装修设计防火规范

GB 587 建筑消防设施的维护管理

GB 50096 住宅设计规范

GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范

GB/T 18883 室内空气质量标准

GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范

GB 50034 建筑照明设计标准

GB/T 50033 建筑采光设计标准

JGJ 67 办公建筑设计规范

JGJ 100 汽车库建筑设计规范

3 职责

集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。

各部室负责组织推行、实施本标准。

企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。

企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。

企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。

4 管理要求

基本要求

企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。

企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。

企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。

企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。

企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。

企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。

企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂时间等。

办公环境

建筑物设计和结构

照明

噪声

办公区域的噪声极限值应符合GB 12348的相关要求。

采暖、通风和空调

办公区域

办公区域人员应遵守以下要求：

---------遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等； ---------始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；

---------上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下应集中注意力，避免跌倒；

---------禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为；

---------熟知所有安全设施的位置和用法；

---------熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。

应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2平方米，办公空间不小于2米。

铺设地板和地毯的办公场所，地板和地毯应保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗静电，同时定期维护检查，重点检查有重物压着的地方。

应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。楼梯扶手高度符合GB 50096相关规定。

办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合LGJ 67要求。

应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面粘贴和放置物品、装饰品。

应制定通往顶层通道的防摔落措施，并明确安全标识。

请确保办公室隔墙防火并阻燃，阻燃时间满足GB 50222要求。隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。

对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料（如照片、油画和证书等）都应配备合适的框架和支撑。在墙上钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施。

电梯使用要求包括但不限于：

--------应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态良好；

--------遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；

--------禁止在电梯内吸烟；

--------禁止用手或脚保持电梯门的开放状态。

应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。应在扶梯的底段和顶段设立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。

应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后及时告知员工。

应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。

应保持办公区域整洁有序，始终保持走道、楼梯、办公区域地面无阻碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时清理，材料储存保持有序。同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。

办公室环境评估

企业可根据实际情况定期评估办公区域所在的健康和环境危害，评估内容可包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电辐射等，并应采取措施确保满足相关标准要求。室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染浓度限量应符合GB 50325的规定，空气质量应符合GB/T 18883的规定。