行政后勤管理流程[1]
行政后勤管理流程图
审核人员 审核日期
2 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
审核 办理手续 放行
行政后勤管理流程图
车辆年检工作管理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆年检工作管理 流程
车管单位
编码 执行核心部门
司机班
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
受控 总经办
常务副总
检查需年检车辆信息
申请年检
审批
办理车辆年检手 续
管
车辆年检
理
行
签发凭证
为
检查车辆
组织车辆年检
保管凭证 结束
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
12 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
员工工装发放流程
流程 名称
行为实施 环节
员工工装发放流 程
员工
编码 执行核心部
门
总经办 财务部
受控状态 控制部门
受控 总经办
总经办
开始
进入试岗期
领取试岗工 装
进入试用期
管
领取员工工
理
装
行
结束
为
工装押金 （直接在工 资中扣除）
行政后勤部走动式管理方案
行政后勤部走动式管理方案一、背景行政后勤部是组织内负责办公室设施、物资采购、会议管理等后勤服务的部门。
传统的管理方式中，行政后勤部门多数职员长时间呆在办公室内，导致信息传递效率低、服务响应速度慢等问题。
为了提高行政后勤部门的工作效率和服务质量，需要引入走动式管理方案。
二、方案概述行政后勤部走动式管理方案是指在行政后勤部门内部实施一种组织管理方法，即行政后勤部门的职员定期走访各个办公区域，了解员工需求并提供各类后勤服务。
该方案旨在提高行政后勤部门的服务质量，并与员工建立更紧密的联系。
三、方案实施步骤1.制定走动式管理计划：行政后勤部门主管负责制定走动式管理计划，包括每天、每周或每月需要走访的办公区域、时间安排等。
2.培训相关人员：行政后勤部门需要组织相关人员进行培训，使其了解走动式管理的目的、重要性以及具体操作方法。
3.分配任务和区域：根据行政后勤部门的人员编制和办公区域的分布，将相应的任务和走访区域进行合理分配。
4.定期走访办公区域：根据走动式管理计划，行政后勤部门的职员定期走访各个办公区域，并与员工进行沟通交流，了解他们的需求和问题。
5.解决问题和提供支持：行政后勤部门的职员在走访过程中，应及时解决员工提出的问题，并提供相关支持和服务。
6.收集反馈和改进：行政后勤部门需要定期收集员工的反馈意见，并根据反馈意见进行改进和优化走动式管理方案。
四、方案优势1.提高服务质量：通过走动式管理，行政后勤部门能够更快地了解员工需求，并及时提供相应的支持和服务，提高了服务质量。
2.加强沟通交流：行政后勤部门职员与员工的走动式管理可以促进双方之间的沟通交流，加深彼此的了解和信任，建立更紧密的联系。
3.提高工作效率：行政后勤部门的走访可以减少员工的等待时间，提高工作效率，同时也可以及时发现和解决问题，避免问题的扩大化。
4.优化资源配置：通过与员工沟通交流，行政后勤部门可以更好地了解到员工对办公设施、物资采购等方面的需求，从而优化资源的配置和使用。
行政后勤事务流程
公文发文流程图（固定流程/有模版）程序要求外部来文收文流程图（固定流程/不需进系统管理）要求综合管理服务部行政后勤事务主管一切外来信件、电报、传真统一由行政后勤事务主管签收，并在首页附“来文阅办单”，并在收文本上进行登记。
■II综合管理服务部1根据来文性质、要求，签注拟办意见。
重要来文：提出初步意见（拟办）,再由总经理批示（批办）。
一般文件：n 转相关部门处理（承办）。
具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。
参阅性文件：直接组织传阅（必须附“文件传阅单”，文书被阅后，阅览者须签字，如有必要，可在传阅单上填写阅览后的意见。
范围不明的文件：送总经理审阅，进行批示。
行政后血事务主管整理、保存行政后勤事务主管按照批复、批示、批办将文件送达承办人。
新闻发布流程图（固定流程/附件上传）序要求事务类通知发布流程图（固定流程/空白模版）要求部门负责人审核分管领导审核综合管理服务部主任核稿专项工作制度建设流程程序要求新建管理制度、管理措施流程（包括原有管理制度的补充完善和调整）综合管理服务部主任发文要求授权人填写授权书 上报 .直接上级批准II 相关部门-发布公告，签批过的授权书备案存档综合管理服务 通知部主任II 直接下级____通知授权人通知1被授权人1 ---印章使用人 H 填写用印申请n部门负责人 审核分管领导 审核综介管理服务部 主任核稿综合管理服务部II 行政后勤事务主管I部门内授权流程I （固定流程/不需进系统管理）综合管理服务部 行政后勤事务主管请示流程图（固定流程/空白模版）要求主任束审批流程。
要求部门负责人同意，上报分管审核，不同意签注意见后退回。
审批财务部经理审核综合管理服务部主任市核综合管理服务部行政后勤事务主管盖章/登记=T=财务部销售会计系统流程变更审批流程（固定流程/系统流程变更审批表模版）要求I综合管理服务部主同意转柑应的系统管理员办理，不同意签注意见后退回。
任审核I ----1公务接待审批流程（固定流程/公务接待申请表模版）要求综合管理服务部主任审核用车申请流程图（固定流程/用车申请表模版）市内用车程序要求长途用车程序要求要求 借午人在OA 中填 写《借用员工车辆 ______________ 认真填写借车爭由、目的地、驾驶员、费用承担人等信息。
行政后勤管理工作流程图
十八、印章使用管理工作流程-19 -
十九、订餐、订房、订票管理工作流程图-20 -
二十、名片印制管理工作流程-21 -
公司发文管理工作流程图
流程名称
公司发者
仃为头施环节
J
各部门
-J
综合管理
里部
分管领导
总经理
L
公司收文管理工作流程图
八、 车辆使用管理工作流程图-9 -
九、车辆维修（护）管理工作流程-10-
十、车辆肇事管理工作流程图-11 -
十^一、档案管理工作流程图-12-
十二、档案借阅与归还管理工作流程图-13 -
十三、会议管理工作流程图-14 -
十四、招待就餐管理工作流程图-15-
十五、礼品领用管理工作流程-16 -
十六、礼品申购管理工作流程-17 -
XXXXXXX
行政后勤管理工作流程图（试行）
一、公司发文管理工作流程图-2 -
二、 公司收文管理工作流程图-3-
三、 办公设备（用品）领用管理工作流程-4 -
四、办公设备维修管理工作流程-5 -
五、 办公设备（用品）申购管理工作流程-6 -
六、 接待管理工作流程-7 -
七、车辆加油管理工作流程-8 -
办公设备（用品）领用管理工作流程
流程名称
办公设备 （用品）领 用管理工作
编码
执仃者
监控者
仃为头施环节
各部门
综合管理部
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
流程名称
办公设备维 修管理流程
编码
执仃者
监控者
仃为头施环节
各部门
综合管理部
行政后勤管理制度与流程范文
行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务，确保各项工作正常运行的管理活动。
行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。
下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。
1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度，向财务部门申请资金，并按时使用。
1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理，确保资金使用合理、节约，并及时进行资金的统计和报表的上报。
1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行，不能私自采购物品。
1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量，同时要维护供应商的合法权益。
1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行，确保采购的资产符合质量要求。
1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理，同时进行资产的保管和维修，确保资产的正常运行。
1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确，必须对支出进行明细列示。
1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核，对合规的报销进行支付。
2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护，确保设备的正常运行。
2.1.2 定期检查设备使用情况，对超过使用寿命的设备进行更换。
2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要，向行政部门提出办公用品申请。
2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存，确保库存充足，同时要采取相应的节约用品措施。
2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。
2.3.2 定期检查办公环境，及时处理存在的问题，确保办公环境舒适和安全。
3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员，并做好会务安排，如会场预订、设备准备等。
3.1.2 会议结束后，要做好会议纪要整理和传达工作。
3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排，并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。
行政后勤管理工作管理办法（精选3篇）
行政后勤管理工作管理办法（精选3篇）行政后勤管理工作管理办法篇1一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度，财产管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，来访接待制度，门卫管理制度，环境卫生制度，安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准，不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到，下班12∶00签到，下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。
3、上午8∶30至8∶50迟到，8∶50以后旷工。
下午14∶00至14∶20迟到，14∶20以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条，否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准，干部职工(含突击、会议等)必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚。
7、处罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元，未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元，病假(重病住院除外)2天以上者，从第三天起一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。
9、节假日加班：国家法定节日加班费100元天，一般假日加班费50元天。
10、工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写签到薄、，不得弄虚作假。
行政后勤程序管理制度
行政后勤程序管理制度一、引言行政后勤程序管理制度是指为了保障组织的正常运转和提高工作效率而制定的一系列规范和流程。
它涵盖了行政后勤的各个环节，包括物资采购、设备维护、人员管理等方面。
行政后勤程序管理制度的建立和执行对于组织的发展和运营至关重要。
本文将从不同角度探讨行政后勤程序管理制度的重要性、建立步骤以及可能遇到的问题和解决方法。
二、行政后勤程序管理制度的重要性1. 提高工作效率：行政后勤程序管理制度规范了各项工作流程，明确了责任分工和工作要求，避免了冗余和混乱，从而提高了工作效率。
2. 保障资源的合理利用：行政后勤程序管理制度对物资采购、设备维护等进行规范，确保资源的合理利用，避免了浪费和不必要的花费。
3. 提升服务质量：行政后勤程序管理制度规定了服务标准和流程，使得服务更加规范和专业，提升了服务质量，满足了员工和组织的需求。
4. 降低风险和错误率：行政后勤程序管理制度明确了工作流程和标准，减少了人为错误的发生，降低了风险和错误率，保证了工作的准确性和可靠性。
三、行政后勤程序管理制度的建立步骤1. 确定制度的目标和范围：明确行政后勤程序管理制度的目标，例如提高工作效率、降低成本等，并明确适用范围，包括哪些部门和工作环节。
2. 收集信息和制定流程：收集相关信息，了解现有的工作流程和问题，然后制定适合组织的行政后勤程序管理制度，包括各个环节的流程和标准。
3. 审批和发布制度：制定好的行政后勤程序管理制度需要经过审批程序，确保制度的合理性和可行性，然后发布给相关人员，并进行培训和解释。
4. 监督和评估执行情况：建立监督机制，对行政后勤程序管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并进行调整和改进。
四、可能遇到的问题和解决方法1. 员工的抵触情绪：在制度的执行过程中，可能会遇到员工的抵触情绪，认为制度过于繁琐或限制了工作自由。
解决方法是加强沟通和培训，让员工了解制度的意义和好处，并及时解答疑问。
2. 制度的更新和调整：随着组织的发展和环境的变化，行政后勤程序管理制度需要不断更新和调整。
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程行政后勤部1、编制文件字号并办理发文登记注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。
4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。
5、文件收文管理程序：收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。
办公用品、设备管理流程行政后勤部1、购置、验收、发放办公设备，填写《仪器设备验收使用部门1、领取办公设注：1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。
分支机构购置大型办公设备执行本流程。
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。
5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》在行政后勤部领取。
办公车辆管理流程使用部门1、提出用车申请，行政后勤部1、安排车辆2、定期汇总、分摊用车费用并通财务处1、向用车部门划注：1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。
公司行政后勤管理工作流程图
公司行政后勤管理工作流程图（2018年版）内部资料注意保管公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 (4)二、公司收文管理工作流程图 (5)三、办公设备（用品）领用管理工作流程 (6)四、办公设备维修管理工作流程 (7)五、办公设备(用品)申购管理工作流程 (8)六、接待管理工作流程 (9)七、车辆加油管理工作流程 (10)八、车辆使用管理工作流程图 (11)九、车辆维修（护）管理工作流程 (13)十、车辆肇事管理工作流程图 (14)十一、档案管理工作流程图 (15)十二、档案借阅与归还管理工作流程图 (16)十三、会议管理工作流程图 (17)十四、招待就餐管理工作流程图 (18)十五、礼品领用管理工作流程 (19)十六、礼品申购管理工作流程 (20)十七、宣传品制作管理工作流程 (21)十八、印章使用管理工作流程 (22)十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 (23)二十、名片印制管理工作流程 (24)办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附：《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政大楼后勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强行政大楼的后勤管理，提高后勤服务质量，保障大楼正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政大楼内所有员工、来访人员以及后勤服务人员。
第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、安全第一、节约高效、持续改进”的原则。
第二章职责分工第四条行政大楼后勤管理部门负责制定、实施和监督后勤管理制度，确保大楼正常运行。
第五条后勤服务人员应严格按照岗位要求，负责大楼的清洁、绿化、安全、设施维护等工作。
第六条各部门应积极配合后勤管理部门，共同维护大楼的环境和秩序。
第三章作息时间与考勤第七条行政大楼的作息时间为：上午：8:00-12:00下午：13:00-17:30第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如遇特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第九条员工应自觉遵守考勤制度，按时打卡签到、签退。
如有未打卡情况，按照以下规定处理：1. 一个月内累计未打卡次数不超过3次，视为正常出勤；2. 一个月内累计未打卡次数超过3次，视为旷工；3. 遇特殊情况无法打卡，需在当天内向部门负责人说明情况，并提交相关证明材料。
第四章设施与设备管理第十条后勤管理部门负责大楼内设施的日常维护和管理，确保设施完好、正常运行。
第十一条员工应爱护公共设施，不得随意损坏或擅自改动。
第十二条后勤管理部门应定期对设备进行检修，确保设备安全、高效运行。
第五章清洁与绿化第十三条后勤服务人员应负责大楼内的清洁工作，保持环境卫生。
第十四条员工应自觉维护办公环境，不得随意乱扔垃圾。
第十五条后勤管理部门负责大楼内的绿化工作，确保绿化区域整洁、美观。
第六章安全管理第十六条后勤管理部门负责大楼的安全管理工作，确保大楼安全。
第十七条员工应遵守消防安全规定，不得在楼内吸烟、使用明火。
第十八条后勤管理部门应定期对大楼进行安全检查，及时消除安全隐患。
第七章奖励与处罚第十九条对遵守本制度、表现突出的员工，后勤管理部门给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度、造成不良影响的员工，后勤管理部门给予警告、罚款等处罚。
行政事业单位后勤服务中心管理守则流程.doc
行政事业单位后勤服务中心管理制度流程1 目录一总则0二部门职责1. 综合管理办公室职责(1)2. 人事科职责(2)3. 财务科职责(3)4. 经营部职责(4)5. 安全领导小组职责(5)6. 采购管理小组职责(6)三管理制度1. 固定资产管理制度(7)2. 财务管理制度(10)3. 采购管理制度(19)4. 办公用品管理制度(21)5. 机关食堂管理制度(26)6. 小车班管理制度(33)7. 小车班驾驶员管理制度(40)8. 驾驶员安全行车“十不准”(44)9. 保洁管理制度(45)10.秩序维护管理制度(50)11.维修管理制度(54)四附件附图一：组织结构图(60)附图二：食堂采购流程图(61)附图三：食堂验收流程图(62)附图四：办公用品采购流程图(63) 附图五：维修材料采购流程图(64) 附表一：采购申请单(65)附表二：食堂就餐预定单(66)附表三：办公用品领用登记表(67) 附表四：办公用品移交表(68)附表五：维修、维护记录单(69)附表六：办公用品报废凭证(70)附表七：会议室使用服务表(71)附表九：行车记录表(73)总则1．四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建，经四川省机构编制委员会批准成立的，具有独立法人资格的事业单位。
2．服务中心实行主任负责制。
主任是法人代表，对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。
3．服务中心的重大事项决策，经主任办公会集体研究决定。
4．机构设置：综合管理办公室（简称：综合办）、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。
5．负责局机关固定资产的管理。
6．负责局机关经营性资产的管理与经营。
7．负责局机关后勤保障及服务工作。
8．负责局机关办公区、家属区的日常管理。
综合管理办公室职责1．负责服务中心日常行政事务，协调各部门工作关系。
2．负责服务中心行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
公司行政后勤工作总结——如何规范行政管理工作流程
公司行政后勤工作总结——如何规范行政管理工作流程。
首先，公司应该建立一个清晰的行政管理工作流程。
该流程应该覆盖所有与行政后勤工作相关的任务，包括人力资源、财务、行政支持等。
流程应该明确每项工作的责任人、流程图、完成时间以及所需资源等。
通过建立这样一个流程，公司可以确保所有行政管理工作以一种高效的方式完成。
其次，公司应该投入足够的资源来支持行政管理。
为了确保行政支持团队能够按计划执行工作流程，公司应该提供必要的人力和财务资源。
这包括雇用足够数量的行政助理、部门协调员和其他支持人员。
此外，公司还应该为支持团队提供培训和发展机会，以确保他们有能力胜任所需工作。
第三点是公司应该使用最新的技术来优化行政管理流程。
现代技术如、机器学习和自动化软件等已经成为行政工作流程的基本工具。
它们可以大幅提高行政管理的效率，减少人力资源浪费。
例如，使用自动化软件来处理行政工作流程中的重复性任务，从而让支持团队能够专注于更复杂的任务。
第四点是公司应该建立一个国际化的行政文化。
为了满足全球市场的需求，公司需要了解并尊重不同文化间的差异。
公司需要互相学习、尊重和理解对方，以获得共赢的结果。
公司也应该伸出触角，了解新市场的需求，以更好地支持业务增长。
最后一点是公司应该跟踪和评估漏洞。
公司应该建立一个系统来评估行政管理流程中的问题和瓶颈。
这可以通过数据分析和反馈机制来实现。
只有了解问题的根源，公司才能采取适当的解决措施来解决它们。
总结一下，规范公司行政管理工作流程是挑战性的，但是可以轻松通过实行这些最佳实践来解决。
公司应该建立清晰的工作流程、投入足够的资源、使用最新的技术、建立国际化的行政文化和跟踪漏洞。
通过实现这些措施，公司可以有效地管理行政管理流程并获得更好的业务成果。
行政后勤科管理制度
行政后勤科管理制度第一章总则第一条为规范行政后勤科管理，提高工作效率，保障工作顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政后勤科全体工作人员，包括科长、副科长、职员等。
第三条行政后勤科的主要职责是为公司提供后勤支持，包括办公用品采购、会议室管理、车辆管理等。
第四条行政后勤科应按照公司管理层的指示和要求，执行各项工作。
第五条行政后勤科应保证工作效率，提高工作质量，确保各项工作按时完成。
第二章组织结构第六条行政后勤科设科长一名，由公司领导任命。
第七条行政后勤科设副科长若干名，由科长任命。
第八条行政后勤科设职员若干名，完成各项具体工作。
第九条行政后勤科设主管会议室管理、车辆管理等小组，由副科长负责组织管理。
第十条行政后勤科设值班制度，保障公司各项工作的顺利进行。
第三章工作任务第十一条行政后勤科的主要工作任务包括：1. 完成领导交办的各项工作；2. 组织办公用品的采购和管理；3. 管理公司的会议室，保证会议的顺利进行；4. 管理公司车辆，保证车辆的正常使用；5. 完成其他领导交办的工作任务。
第十二条行政后勤科应加强对各项工作的监督和检查，保证各项工作的质量。
第十三条行政后勤科应加强对职员的培训和培养，提高职员的工作素质。
第四章工作流程第十四条行政后勤科在接到任务后，应及时制定工作计划，并安排具体人员负责执行。
第十五条行政后勤科应及时反馈工作进度，保证工作按时完成。
第十六条行政后勤科应定期开展工作总结和经验交流，提高工作效率。
第五章工作方法第十七条行政后勤科应做好日常工作的记录和归档，保证工作的持续性。
第十八条行政后勤科应加强与其他部门的沟通和协调，解决工作中的协调问题。
第六章管理要求第十九条行政后勤科应加强自身建设，提高管理水平。
第二十条行政后勤科应严格执行公司制度和规定，不得擅自处理公司事务。
第二十一条行政后勤科应定期向公司领导汇报工作进展和情况，接受领导的监督和指导。
第七章附则第二十二条本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经公司领导同意。
行政后勤管理流程设计：流程图+权责明细+说明表单
第8章总务后勤管理流程与节点8．1 员工宿舍管理流程与节点8．1．1 员工宿舍管理流程图主体 步骤宿舍管理 制度建立宿舍服务 管理开始宿舍物品 管理结束确认宿舍服务标准 整理反馈信审审完善宿舍服务体系 填写宿舍物品维修申请办理宿舍入住登记编制宿舍住宿记录表及时安排维总经理 行政部经理 行政人员 宿舍管理员收集、填写宿舍服务意拟定宿舍管理制度 宣传宿舍管理制度 加强宿舍物品管理统计需维修物审宿舍管理资料存档编制宿舍管理登记表 不定期巡落实执宿舍安全管理宣传、教育 宿舍安全 管理8．1．2 执行主体权责明细表总经理1．听取行政部对员工宿舍管理的意见和看法2．对拟定的员工宿舍管理制度进行审批3．对员工宿舍管理工作提出必要的建议和要求◇要求有关部门和人员汇报工作的权利◇对员工宿舍管理制度的最终审批权◇向行政部提出必要的建议和要求的权利行政部经理1．对拟定的员工宿舍管理制度进行审核2．对编制的宿舍管理登记表进行审核3．对员工宿舍管理工作提出建议和要求，并予以指导◇对员工宿舍管理制度的审核权◇对宿舍管理登记表的审核权◇对员工宿舍管理工作提出建议和要求，并予以指导的权利行政人员1．拟定宿舍管理制度并提交审核、审批2．负责对宿舍管理制度进行宣传3．编制宿舍住宿记录表4．负责确认宿舍的服务标准5．整理宿舍服务意见反馈信息6．根据宿舍服务意见反馈信息的整理、分析等，不断完善宿舍服务体系7．统筹宿舍物品管理工作8．根据宿舍物品维修申请单，及时安排相关人员进行维修9．负责宿舍安排管理宣传与教育工作10．编制宿舍管理登记表11．对宿舍管理资料进行存档◇拟定并不断完善宿舍管理制度的权利◇提请对拟定的宿舍管理制度进行及时审核、审批的权利◇宣传宿舍管理制度并要求员工遵照执行的权利◇要求住宿员工填写宿舍住宿记录表的权利◇有明确宿舍服务标准的权利◇有要求员工反馈宿舍服务意见并将其作为宿舍职责明细执行主体权利明细8．1．3 流程图节点说明表单8．2 员工餐厅管理流程与节点8．2．1 员工餐厅管理流程图主体 步骤餐厅管理 制度建设餐厅计划 管理开始销售管理结束确定员工餐厅服务标准明确原材料管理 审审购买原材料销售管理与分析 参加培训制定员工餐厅管理计划 否是 外包管理总经理 行政部经理 行政人员 餐厅员工明确职责与分工拟定员工餐厅管理制度 组织餐厅员工培训编制员工餐厅外包可行性分析报告 制作、销售审审外包 审审餐厅机械 设备管理 餐厅工作检查餐厅管理改进配合执行改进计划餐厅外包 管理管理改进8．2．2 执行主体权责明细表总经理1．听取行政部对员工餐厅管理工作的意见和看法2．对员工餐厅管理制度进行最终的审批3．对员工餐厅管理计划进行最终的审批4．对员工餐厅外包可行性分析报告进行最终的审批5．对员工餐厅管理工作提出必要的建议和要求◇要求相关部门及人员汇报工作的权利◇对员工餐厅管理制度的最终审批权◇对员工餐厅管理计划的最终审批权◇对员工餐厅外包可行性分析报告的最终审批权◇向行政部提出建议和要求的权利行政部经理1．对拟定的员工餐厅管理制度进行审核2．审核员工餐厅管理计划3．审核员工餐厅外包可行性分析报告4．对员工餐厅管理工作提出建议和要求，并给予指导◇对拟定的员工餐厅管理制度的审核权◇对员工餐厅管理计划的审核权◇对员工餐厅外包可行性分析报告的审核权◇向行政人员提出对员工餐厅管理工作的建议和要求的权利行政人员1．拟定并不断完善员工餐厅管理制度2．组织餐厅员工培训、学习经审批的最新的员工餐厅管理制度3．根据员工餐厅实际情况制定员工餐厅的管理计划4．根据员工餐厅实际情况确定员工餐厅的服务标准◇拟定并不断完善员工餐厅管理制度并提请审核、审批的权利◇组织餐厅员工培训、学习经审批的最新的员工餐厅管理制度，并要求其按时参加的权利职责明细执行主体权利明细8．2．3 流程图节点说明表单8．3 车辆使用管理流程与节点 8．3．1 车辆使用管理流程图主体 步骤车辆使用申请及调度车辆使用开始汇报车辆使用情况结束审审查询车辆使用信息填写车辆请用单行政部经理 车辆管理员 调配车辆审用车部门/人员安排司机使用车辆归还车辆提供车辆 检测车辆资料存档月末汇报车辆使用情况验车登记用车信息登记出车信息8．3．2 执行主体权责明细表行政部经理1．对用车部门/人员填写的车辆请用单进行审批2．对车辆管理员每月末汇报的当月车辆使用情况进行审批3．对车辆使用管理工作提出要求和建议，并给予支持和指导◇对用人部门/人员填写的车辆请用单的最终审批权◇对车辆管理员每月末汇报的当月车辆使用情况的审批权◇针对车辆使用管理工作，向相关人员提出要求和建议的权利车辆管理员1．对用车部门/人员填写的车辆请用单进行审核2．根据经审批的车辆请用单，查询车辆使用信息3．负责根据车辆请用单调配车辆，安排司机并登记出车信息4．负责在出车前进行车辆检测并提供状态良好的车辆5．对归还的车辆进行检验并登记用车信息6．于月末汇报当月车辆使用情况7．对每月车辆使用情况等车辆使用管理信息、资料进行存档，以备查用◇对用车部门/人员填写的车辆请用单进行审核的权利◇对车辆使用信息进行查询的权利◇根据车辆请用单及车辆使用信息，调配车辆、安排司机的权利◇按照车辆管理制度对出车信息进行登记的权利◇在出车前，要求相关人员对车辆进行检验的权利◇要求用车部门/人员按照车辆请用单标明的时间、地点等使用车辆并按时归还车辆的权利职责明细执行主体权利明细8．3．3 流程图节点说明表单8．5 园区绿化管理流程与节点 8．5．1 园区绿化管理流程图主体 步骤制定绿化管理项目及工作标准绿化施工与养护开始绿化养护检查与工作改进结束绿化施工 施工监控与验收审审配合执行绿化养护计划参与、协助执行绿化工作标准设备、工具维护行政部经理 总务后勤主管 绿化管理人员 员工/绿化工程承包商确定绿化管理项目参与、协助制定绿化工作标准参与、配合制定绿化养护计划审审绿化养护检查配合绿化养护工作改进公布检查结果检查报告与建议绿化养护检查审8．5．2 执行主体权责明细表行政部经理1．对制定的绿化工作标准进行审核2．对验收的绿化施工情况进行审核3．对制定的绿化养护计划进行审核4．对绿化养护检查报告与建议进行审核5．对绿化管理工作提出要求和建议，并给予指导◇对制定的绿化工作标准的审核权◇对验收的绿化施工情况的审核权◇对制定的绿化养护计划的审核权◇对绿化养护检查报告与建议的审核权◇向企业绿化管理相关人员提出要求和建议，并给予指导的权利总务后勤主管1．根据企业环卫绿化工作规定与要求，确定绿化管理项目2．制定绿化管理项目工作标准3．与绿化管理人员一起按绿化工作标准执行绿化管理4．对绿化施工进行监控并验收5．对绿化养护计划进行审核6．检查绿化养护计划的执行情况7．拟定绿化养护检查报告与建议8．根据绿化养护检查报告与建议的审核意见，公布绿化养护检查结果◇根据企业环卫绿化工作规定与要求，确定绿化管理项目的权利◇制定绿化项目工作标准并提请及时审核的权利◇要求绿化管理人员按照审核通过的绿化工作标准执行绿化工作的权利◇对绿化施工进行监控并对结果进行验收的权利◇要求绿化管理人员制定绿化养护计划并进行审核的权利◇对绿化养护计划的执行情况进行检查的权利职责明细执行主体权利明细8．5．3 流程图节点说明表单8．6 厂区卫生管理流程与节点 8．6．1 厂区卫生管理流程图8．6．2 执行主体权责明细表主体 步骤制定并执行卫生检查标准日常卫生维护与检查开始记录与归档结束审公布卫生标准制定卫生标准否是行政部经理 总务后勤主管 学习并执行卫生标准达标 审保洁人员日常卫生维护检查卫生情况 填写卫生检查表参与、协助提出处罚决定与改善建议公布处罚决定与改善建议 改善工作卫生检查结果公布记录与归档职责明细执行主体权利明细8．6．3 流程图节点说明表单。
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管理流程 后勤行政
流程说明
业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务，它们基于指令完 成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 ，从而达到共同的目的。
业务流程图例
开始
流程步骤 信息文档
决策 点 A
结束
流程开端 - (一个客户致电客户服务中心) 流程步骤 - (会计部门检查客户相应状况) 信息文档 - (企业年度经营目标) 决策点 - (客户是否满足获得30%扣率的要求) 流程迁移 - (转向流程的另一个部分) 流程终点 - (来自客户的付款单据)
相关表单
部门设施需求单
设施需求单汇总
流程名称：管理和维护设施 流程编号：2.6.2 流程拥有者：后勤行政部
时间
使用部门
后勤行政部
开始
1 公用设施使用 申请
4 归还
7 设施维护 申请
公用设施使用规定
2 是
是否符合规定
3 登记使用
5 否
检查是否损坏
是
8
是
审核通过？
否
6 注销使用
9 向采购部门提出 维护申请
设施使用登记
4.
设施使用部门归还设施
5.
后勤行政部门检查设施状况
6.
使用部门归还并确认设施完好后，注销设施使用记录
7.
各部门向后勤行政部门提出设施维护申请
8.
后勤行政部门根据相关规定审核设施维护申请是否合理
9.
向采购部门提出维护申请
公用设施使用规定
设施使用记录
设施维护规定
设施使用记录 设施维护申请
设施维护申请
否 6 根据权限，
审批通过？
是
采购合同 维修协议
10 非生产性采购 招投标管理
11
入库 更新库存帐
结束
流程名称：计划和采购各种设施流程说明 流程编号：2.6.1 流程拥有者：后勤行政部
流程步骤
工作内容的简要描述
1.
由各个部门根据实际需求向后勤行政部门提出设施方面的需求申 请
2.
后勤行政部门根据设施购买规定审核需求
9.
将采购申请提交至采购部门
10。 采购部根据后勤行政部的采购申请办理具体采购业务
11。 12。
后勤行政部进行到货检验，财务部相应更新固定资产帐务 登记设施资产记录
重要输入
部门设施需求 设施购买规定
设施需求单汇总
重要输出
部门设施需求单
设施需求单汇总 设施采购计划
采购合同、维修 协议 库存帐 设施资产记录
10。
采购部门提供维护服务。若在保修范围内，联系厂商提供保修服 务；否则聘请第三方服务商
11。 检查维护后设施并确认其状况，填写设施维护记录
设施维护记录
相关表单
流程系列－后勤行政管理流程
流程输入
计划和采购各种设施
管理和维护设施
• 设施采购需求
• 设施维护需求
流程输出
• 设施采购计划书 • 设施资产记录
• 设施服务记录
流程负责人
• 后勤行政部
• 后勤行政部
流程设计出发点
• 统一的有计划的设施采购有 助于控制预算，降低成本
• 记录设施资产以便于统一管 理
• 每次维护都要有文档记录
流程名称：计划和采购各种设施 流程编号：2.6.1 流程拥有者：后勤行政部
时间
使用部门
每季度
开始
1 提出对实施 新的需求
后勤行政部
7 调整需求
4 汇集各部门需求
8 调整设施采购计划
5 设施采购计划
2
是Hale Waihona Puke 否 审核通过设施记录
3 修改需求
12 登记设施记录
常务副总裁/ 采购部 总裁
设施采购计划书
9 采购申请提交至 采购部门
3.
若审核不合格，修改设施需求
4.
后勤行政部门汇集各部门的设施需求获得完整的设施需求清单
5.
根据设施需求清单作出设施采购计划
常务副总裁或总裁根据相应的权限对设施采购计划进行审批，如
6.
未能审批则通过后勤行政部门修改设施采购计划；如通过则进行
下一步
7.
与各部门协商调整采购需求
8.
根据调整后的需求重新作出采购计划
设施维护记录
公用设施使用记录
11 检查设施并确认
结束
采购部
10 维护服务
流程名称：管理和维护设施 流程编号：2.6.2 流程拥有者：后勤行政部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
1.
各部门向后勤行政部门提出公有设施使用申请
公用设施使用 申请
2.
审核是否符合公用设施使用规定，若不符合，结束
3.