某集团公司通讯工具管理制度

某集团公司通讯工具管理制度

集团公司通讯工具管理制度

第一条目的

为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。

通讯工具是指电话、手机、传真机。

第二条管理部门

公司所有通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。

第三条配置

1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。

2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。

3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。

4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。

二、使用管理

1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理;

2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。

3、下班后传真机应设置自动接收状态。

4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应;

5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。

6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。

7、所有员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。

8、禁止打私人电话，违者每次罚款元。

9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。

三、费用管理

1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。

2、每人每月手机、电话包干费用如下表。

(1)手机包干标准：

(2)话费包干标准：

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