某集团公司通讯工具管理制度
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度第一章总则第一条为规范公司通信工具的使用，保障通信工具的安全和稳定运行，提高工作效率，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有通信工具的管理和使用，包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通信工具的管理原则是合法、规范、保密、高效。
第四条公司通信工具的管理目标是提高员工工作效率，保障信息安全，提升公司整体竞争力。
第二章通信工具的管理第五条公司通信工具的管理部门为IT部门，负责公司通信工具的采购、安装、维护和管理。
第六条公司通信工具应根据员工工作需要进行合理配置，确保各部门正常工作需要的通信工具资源。
第七条公司通信工具的使用人员应根据工作需要，妥善使用通信工具，不得私自安装、修改或删除通信工具。
第八条公司通信工具的使用人员应按照规定使用公司提供的通信工具账号和密码，不得私自泄露或共享账号密码。
第九条公司通信工具的使用人员在联系客户或外部人员时，应遵守公司的业务规范，不得发表不当言论或承诺。
第十条公司通信工具的使用人员应注意信息的保密，不得私自传播公司机密信息或个人隐私信息。
第十一条公司通信工具的使用人员应经常清理通信记录，确保通信工具的正常运行和存储空间的充足。
第十二条公司通信工具的管理部门应定期对通信工具进行检查和维护，以确保通信工具的安全和稳定运行。
第三章通信工具的使用规范第十三条公司通信工具的使用人员应遵守公司的通信工具使用规范，不得私自使用通信工具进行非工作相关的活动。
第十四条公司通信工具的使用人员应恪守法律法规和公司的相关规定，不得使用通信工具从事违法活动。
第十五条公司通信工具的使用人员在使用电子邮件、即时通讯工具等时，应注意文明用语，不得使用脏话、谩骂等不良言论。
第十六条公司通信工具的使用人员在接收到不明身份的邮件、短信等时，应及时报告IT部门进行处理。
第十七条公司通信工具的使用人员应注意防范网络病毒、垃圾邮件等网络安全问题，确保通信工具的安全和稳定。
通讯工具使用管理制度
XX有限公司文件编号： ___________________ 版本版次： ___________________ 制定部门：___________________ 制定日期： ___________________ 总页次：_____________________会签:1. 目的为加强对公司各种通讯工具使用的管理，确保企业通讯资源得到合理运用，节约企业经营管理费用，特制订本制度。
2. 范围本管理办法仅适用于XX 集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻机构，可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团人力资源部备案。
3. 定义本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。
4. 管理要求4.1. 电话的开通管理4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，将为审批通过的员工提供一部电话分机或者多人共用一个分机。
4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具，必须在CPC 系统提交IT 系统用户权限申请流程，经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。
4.1.3.通讯工具开通审批管理流程分机内线申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护市话/国内长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护国际长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT 通讯系统管理员维护直线电话申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT 管理部拿电信公司的电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章—IT 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理4.1.4.电话功能开通原则4.1.5.因工作需要临时开通电话外线功能，必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程，注明临时开通外线功能的使用时间段，经部门经理审核、部门总监审批后，由信息管理部确认后，在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。
4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时，信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职人员所有通讯工具的外线联系功能，并做好备案。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。
如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。
通信工具使用管理制度
通信工具使用管理制度1. 背景在现代办公环境中，通信工具是必不可少的工作工具之一。
随着信息技术的飞速发展，各种通信工具如电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等影响着我们的沟通效率和工作效果。
为了更好地管理和规范通信工具的使用，制定本《通信工具使用管理制度》。
2. 目的本制度的主要目的是确保通信工具的合理使用，提高办公效率，保障公司数据安全，维护企业形象。
3. 使用范围本制度适用于公司全体员工，在使用公司提供的通信工具（包括但不限于官方邮箱、内部通讯工具）时必须遵守。
4. 主要内容4.1 使用原则- 员工在使用通信工具时，应遵循法律法规，并遵守公司相关规定。
- 通信工具的使用应符合业务需要，不得进行个人娱乐或其他非正当用途。
- 不得通过通信工具传播违法、淫秽、暴力等信息内容。
- 不得冒充他人身份使用通信工具。
4.2 保密要求- 员工在使用通信工具传输公司敏感信息时，应注意保密工作。
- 避免将重要机密信息进行明文传输，建议使用加密功能。
4.3 工作时间管理- 在工作时间内使用通信工具，应以公务为主，避免过多的非工作相关沟通。
- 在非工作时间内，如有工作紧急事项需要联系，可以适当使用通信工具。
4.4 备份和归档- 员工在使用公司通信工具时应注意备份重要信息，定期进行归档。
- 避免出现由于通信工具故障等原因导致数据丢失的情况。
5. 违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
6. 修改和解释本制度的修改和解释权归公司所有，并由公司人事部门负责解释和管理。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司通讯工具管理制度
第九款集团所有座机、传真机话费由行政部负责按时交纳，其他话费由营销结算中心负责交纳。
第十款所有需报销的话费必须由经办人签字、审计部审核后报执行总裁签批入账。
第三条邮件管理
第一款集团各部门因实际业务需要发的邮件由集团行政部统一办理。由发件部门填写好邮件内容，行政部统一投寄，并填写《邮件收发登记表》（见附件3）备查。
第八款各分公司邮箱管理要遵照集团公司要求进行管理。
监督、检查
第一条检查人及检查频次
通讯工具管理制度的执行情况，由制度监督人负责监督检查，每月检查一次，且做好检查记录。责任人根据实际情况不定时进行抽查。
第二条检查内容
根据《通讯工具管理制度》内容，逐条进行检查，对于违反制度的行为，依据处罚措施对当事人进行处罚。
文件类型
规章制度
文件名称
分管部门
行政部
监督人
行政内勤
责任人
行政部主任
9、违反第四条第三款规定，利用公司邮箱发布私人信息的，一经查实每次给予当事人IOO元罚款。
10、违反第四条第五款规定，发布公司机密的，一经查实立即辞退，并追究法律责任。
11、违反第四条第十一款规定，未及时清理邮箱，影响公司信息传递的，每次给予行政部内勤人员50元罚款。
行政部主任
制度内容
第三款公司电子邮箱严禁个人使用，严禁发布私人信息。
第四款公司网管人员应设置邮件邮寄记录和过滤系统。
第五款公司职工应遵守职业道德，公司机密材料及文件严禁外发。
第六款集团行政部内勤人员每日早上上班后应打开公司邮箱，及时收集邮件，有用的信息应于第一时间传递到相关人员。
办公通讯设备管理制度（4篇）
办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。
第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。
第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。
第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。
第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。
第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。
第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。
第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。
第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。
第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。
第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。
第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。
第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。
第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。
第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。
第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。
第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
公司通讯管理制度范文(三篇)
公司通讯管理制度范文第一章总则第一条根据公司的业务需要和发展要求，为了加强和规范公司内部的通讯管理，特制定本通讯管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门和人员的通讯活动管理。
第三条通讯管理应以加强内部沟通和协作、提高工作效率为目标，遵循公平、公正、高效、安全、便捷的原则。
第四条公司内部通讯包括口头和书面两种形式，包括但不限于会议、报告、通知、公告、邮件、聊天工具等。
第五条公司内部通讯应当遵循法律法规和公司规章制度，不得泄露公司机密和他人隐私，不得传播虚假信息和不良言行。
第六条公司鼓励员工积极利用通讯工具进行专业知识学习和交流，提高自身能力和业务水平。
第七条通讯工具的采购、使用和维护由公司统一管理，不得擅自更改设置或私自安装其他软件。
第八条公司对通讯记录和通讯内容进行监督和审查，并对违反规定的行为进行相应处罚。
第九条公司建立通讯管理制度宣传和培训机制，让员工充分了解和遵守本制度。
第二章通讯工具管理第十条公司提供的通讯工具包括但不限于公司内部网络、固定电话、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。
第十一条通讯工具的采购应当符合公司的要求和规定，并由专门的人员进行维护和管理。
第十二条员工必须妥善保管妥当使用通讯工具，个人在使用通讯工具时应当遵守公司规定的时间、地点和方式。
第十三条不得擅自将通讯工具外借、转让或私自更改设置，不得将通讯工具用于非工作相关活动。
第十四条公司对通讯工具进行定期检查和维护，确保其正常运行和安全使用。
第三章通讯内容管理第十五条公司对员工的通讯内容进行监督和审查，以确保其合法合规和工作相关。
第十六条员工在通讯过程中不得泄露公司机密和他人隐私，不得传播虚假信息和不良言行。
第十七条员工不得以公司名义发布未经授权的信息，不得以个人名义发布与工作无关的信息。
第十八条公司对违反通讯管理规定的员工将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、辞退等。
第四章监督与评估第十九条公司对通讯管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并提出改进意见。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
公司通讯使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司通讯工具的相关人员。
第三条本制度所称通讯工具包括但不限于电话、传真机、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。
第二章通讯工具使用规范第四条公司通讯工具主要用于工作沟通，员工应合理使用，不得将通讯工具用于与工作无关的私人事务。
第五条员工应妥善保管个人通讯工具，防止遗失或损坏，因个人原因造成通讯工具丢失或损坏的，需自行承担相应责任。
第六条公司内部通讯工具的拨打、接听、传递信息应遵循以下规定：（一）拨打外线电话时，应先自报姓名及部门，接通后简要说明通话内容，保持通话简洁、礼貌。
（二）接听电话时，应主动报公司名称及本人姓名，认真倾听对方讲话，准确记录重要信息。
（三）如遇通话占线，应礼貌告知对方稍后回拨或留言。
第七条使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式时，应遵守以下规定：（一）发送邮件、即时信息应内容简洁、主题明确，避免发送与工作无关的信息。
（二）邮件、即时信息内容应准确无误，不得发布虚假、违规信息。
（三）不得利用公司通讯工具发送、传播有害信息，不得利用公司通讯工具进行违法活动。
第三章通讯费用管理第八条公司对通讯费用实行预算管理，各部门应合理控制通讯费用，不得超出预算。
第九条员工使用通讯工具产生的费用，除公司规定报销范围外，其余费用由员工自行承担。
第十条员工因工作需要使用长途电话、国际电话等产生费用，需提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。
第四章信息安全与保密第十一条员工在使用通讯工具时，应严格遵守国家法律法规，不得泄露公司机密信息。
第十二条员工不得利用通讯工具进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。
第十三条公司对通讯信息进行定期检查，确保信息安全。
第五章监督与考核第十四条公司设立通讯工具使用管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十五条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
通讯工具管理制度
通讯工具管理制度一、制度目的为了规范通讯工具的使用、管理范围，规范通讯工具的安全使用方法，保障公司及员工的保密、安全，建立完善的通讯工具管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业人员，在公司范围内使用的所有通讯工具。
三、管理权限及责任1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。
2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。
3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。
4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理，并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。
四、通讯工具使用规定1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。
禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。
2. 手机通讯工具使用规定：(1) 禁止使用外借手机，不要将手机借给陌生人使用；(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(3) 严禁在敏感场所使用手机，包括机密会议室、机密工作区等地方；(4) 工作需要时，需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作，但必须经过相关主管和安全人员的批准后，方可使用；3. 个人电脑通讯工具使用规定：(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络，外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。
(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用，禁止安装未授权软件；(3) 使用电脑聊天软件，不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容，禁止传播网络谣言;4. 微信应用使用规定：(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输，禁止使用微信进行商业宣传；5. 邮箱使用规定：(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容，不得向外泄露公司相关机密文件或信息；(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件，禁止发送或接收垃圾邮件。
五、通讯工具管理员职责1. 安排通讯工具的分配和领用，清点使用情况；2. 定期对通讯工具进行巡查，以确保通讯工具的安全使用；3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施，如保护重要信息、报告遗失情况等；4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件；5. 保管和清理废弃通讯工具，防止机密信息流出。
公司通讯管理制度范文（3篇）
公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作，提高公司的信息化水平和工作效率，制定本制度。
第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。
第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效，保护公司信息资产，防止信息泄漏和滥用。
第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。
第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。
第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导，各部门负责人负责执行。
第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准，保证设备的质量和性能。
第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置，保持通风良好、温度适宜和防尘。
第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程，严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。
第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新，保证设备的正常运行和服务质量。
第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理，以保护设备的安全性和保密性。
第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。
第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。
内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等，外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道，包括电子邮件、传真、电话等。
第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程，严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。
第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范，严禁传播、传递和使用任何不良信息。
第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定，严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。
第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程，确保通讯的安全和稳定。
第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定，保护通讯记录的完整性和安全性。
公司通讯使用管理制度范本
公司通讯使用管理制度第一条总则为了加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，节约通讯成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条通讯工具范围本制度所指通讯工具包括：电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话、电子邮件等。
第三条通讯工具使用原则1. 公司的通讯工具主要为业务沟通和内部联络提供便利，不得用于私人用途。
2. 员工在使用通讯工具时，应遵循简洁、高效、节约的原则。
3. 员工应遵守公司规定的通讯时间和通讯方式，不得滥用通讯工具。
第四条电话总机管理1. 电话总机由行政部前台人员负责值守，所有外线电话需由前台人员负责接转。
2. 前台人员接听电话时，应使用标准用语，保持礼貌和专业。
3. 电话总机应设置合理的安全措施，防止未授权拨打长途电话。
第五条电话分机管理1. 公司为每位员工提供一部电话分机，员工应妥善保管并正确使用。
2. 员工应在电话分机铃响三声内接听，接听电话时应简洁明了，使用统一礼貌用语。
3. 电话分机一般不开通长途直拨功能，如需开通，须提出书面申请，经部门经理初审、主管领导审核后方可开通。
第六条移动电话管理1. 公司为员工提供移动电话，主要用于业务沟通。
2. 员工在使用移动电话时，应遵循节约原则，合理使用通话和流量。
3. 员工不得将移动电话用于非法用途，不得泄露公司机密信息。
第七条电子邮件管理1. 公司为员工提供电子邮箱，主要用于工作沟通和信息传递。
2. 员工应妥善保管自己的电子邮箱密码，防止信息泄露。
3. 员工在使用电子邮箱时，应注意防范网络病毒和垃圾邮件。
第八条违规处理1. 员工违反本制度的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 员工因滥用通讯工具造成公司损失的，应承担相应的经济责任。
第九条附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有，公司有权对本制度进行修改和完善。
公司通讯使用管理制度旨在规范员工通讯行为，提高工作效率，节约通讯成本，促进公司业务发展。
公司通讯管理制度(5篇)
公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。
迎海集团，请问您找哪位。
”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。
”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
通讯器材管理制度
通讯器材管理制度
1．所有通讯工具和器材统一由行政部登记、建帐、管理。
2．机要室传真机由机要室设专人管理，传真件由专人收发，其他人不准私自操作。
3．凡属个人保管使用的通讯工具（移动电话、传呼机等）由行政部登记、建帐，不得外借；使用人在离职或因工作变动不需配备时，应及时交回行政部。
4．通讯工具在使用中，因使用不当而损坏或丢失，由个人负责赔偿。
5．各部门员工要正确使用固定程控电话，不得随意乱按电话按键、不得私自拆装和修理。
6．因工作需要拨打长途电话时需事先申请，经部门经理签字同意，在电话管理处进行登记方可拨打。
7．员工因私需要拨打长途电话，经部门经理签字同意后可以拨打，但需按照电信局话费标准交纳费用，电话费由行政部通知财务部发工资时扣除。
8．所有通讯工具因工作需要而配备，使用时要以工作需要为前提，做到仔细使用、节约开支。
话费统一由行政部交纳。
9．行政部应经常对通讯工具使用情况和长途电话情况进行例行检查和抽查。
10．公司对移动电话使用费用实行包干，具体规定如下：
（1）副总裁级：500元/月；（2）部门经理级：300元/月。
通讯费用超过以上标准，超过部分由个人承担，并在工资中扣除。
没有用够以上标准者，单位不给补发。
公司通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，保障公司信息安全和通信质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具的使用和管理。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、座机、网络通讯设备、电子邮件、即时通讯软件等。
第二章使用规定第四条公司通讯工具的使用应遵循以下原则：1. 合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
2. 节约资源：合理使用通讯工具，避免浪费，提高资源利用率。
3. 高效便捷：充分利用通讯工具提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性。
4. 信息安全：加强信息保密，防止信息泄露，确保公司利益。
第五条公司员工应按照以下规定使用通讯工具：1. 按需配备：根据工作需要，员工可申请配备通讯工具，审批通过后方可使用。
2. 严格保密：不得泄露公司内部敏感信息，不得将通讯工具用于非工作用途。
3. 遵守规定：遵守公司通讯工具使用规定，不得滥用、盗用、转借他人使用。
4. 及时维护：保持通讯工具的正常使用，发现故障及时报修。
第三章管理与监督第六条公司设立通讯工具管理小组，负责公司通讯工具的采购、分配、维护和监督工作。
第七条通讯工具管理小组应履行以下职责：1. 制定通讯工具使用规定，并组织实施。
2. 对通讯工具的使用进行监督检查，确保规定得到执行。
3. 对通讯工具的采购、分配、维护工作进行管理。
4. 定期对通讯工具使用情况进行统计和分析，提出改进措施。
第八条公司对通讯工具使用情况进行定期检查，对违反规定的行为进行严肃处理。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处分。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
单位移动通讯管理制度
第一章总则第一条为规范单位移动通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障单位通讯安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有使用移动通讯工具的员工。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则。
第二章移动通讯工具的使用第四条单位为员工提供移动通讯工具，主要用于工作联系，不得用于私人用途。
第五条员工应妥善保管移动通讯工具，不得随意借给他人使用。
第六条员工使用移动通讯工具时，应遵循以下规定：（一）接听电话时，应使用礼貌用语，保持通话清晰，不得大声喧哗。
（二）发送短信、微信等即时通讯时，注意措辞，不得发布违反国家法律法规、损害单位形象的信息。
（三）使用移动通讯工具时，不得进行与工作无关的闲聊。
第三章移动通讯费用的管理第七条单位为员工提供一定额度的移动通讯费用，超出部分由员工自行承担。
第八条员工应合理使用移动通讯工具，避免不必要的通讯费用支出。
第九条行政部门负责对员工移动通讯费用进行审核，每月对通讯费用进行汇总，并向员工公布。
第四章移动通讯工具的报废与更换第十条移动通讯工具使用年限为两年，到期后由行政部门统一进行报废或更换。
第十一条员工因工作需要更换移动通讯工具的，需向行政部门提出申请，经批准后方可更换。
第五章违规处理第十二条员工违反本制度规定，有以下情形之一的，单位将给予批评教育、通报批评或经济处罚：（一）擅自将移动通讯工具借给他人使用的；（二）利用移动通讯工具进行违法违纪活动的；（三）恶意浪费通讯费用的；（四）其他违反本制度规定的行为。
第十三条对违反本制度规定，造成严重后果的，单位将依法依规追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由单位行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司通讯管理制度范本（3篇）
公司通讯管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是规范公司内部通讯的管理，确保通讯工具的合理使用，提高工作效率和保护公司信息的安全性。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的通讯活动，包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
三、通讯工具的使用原则1. 合理使用：员工在使用公司提供的通讯工具时，应遵守相关使用规定，不得进行违法、违规、不当等行为。
2. 尊重个人隐私：员工不得未经允许查阅、篡改、泄露他人通讯信息。
3. 安全使用：员工应采取必要安全措施，保护通讯工具及信息的安全。
4. 经济使用：员工应遵守合理使用通讯工具的原则，不得滥用或浪费资源。
四、通讯活动的规范1. 电子邮件使用（1）准确清晰：员工发送邮件应准确填写收件人、主题、内容等信息，确保邮件内容准确且易于理解。
（2）礼貌文明：员工在发邮件时应注意礼貌用语，不得使用不雅、侮辱性语言。
（3）保密性：涉及公司机密或敏感信息的邮件，员工应使用加密或密码保护。
2. 电话使用（1）礼貌接听：员工接听电话时应用礼貌表达，提供准确信息或转接请求。
（2）保密性：员工接听涉及敏感信息的电话时，应确保他人无法听到通话内容。
3. 即时通讯工具使用（1）工作相关：员工在使用即时通讯工具进行工作沟通时，应主要以工作为目的，不得进行个人无关的聊天活动。
（2）备份记录：重要沟通内容应备份记录，以备后续使用或查阅。
五、违规处理1. 对于违反通讯管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
2. 对于严重违反法律法规的通讯行为，将依法追究法律责任。
六、附则本制度由公司人力资源部负责解释和修改，并在员工入职时进行相应的培训和告知。
本制度自颁布之日起实施，解释权归公司所有。
公司名称：XXXX日期：XXXX年XX月XX日公司通讯管理制度范本（2）第一章总则为了规范公司内外部通讯的管理，提高工作效率和减少沟通障碍，特制定本制度。
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某集团公司通讯工具管理制度
集团公司通讯工具管理制度
第一条目的
为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。
通讯工具是指电话、手机、传真机。
第二条管理部门
公司所有通讯工具由行政部统一管理。
行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。
第三条配置
1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。
2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。
3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。
4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。
二、使用管理
1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理;
2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。
3、下班后传真机应设置自动接收状态。
4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应;
5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。
6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。
7、所有员禁止使用手机彩铃。
违者每次罚款100元。
8、禁止打私人电话，违者每次罚款元。
9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。
三、费用管理
1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。
通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。
2、每人每月手机、电话包干费用如下表。
(1)手机包干标准：
(2)话费包干标准：
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