企业管理系统培训课件PPT(共75页)

各系统简介
CRM系统
售 前 业 务
产投标资部项线基信
品标后源门目索础用
评初分中与管 信管
审评析心员理 息控
报审
工
（参
价
客数
商
等
）
NC系统
售 后 业 务 售 后 服 务
售中 业务
供
质
应
量
链
管
理
委内库采合销 外部存购同售 加交管管管管 工易理理理理
质质质 量量量 管管检 理理验 平报 台表
财 务 会 计
理处领导审批。
目录
系统整体方案
ERP基础数据简介
采购业务流程及方案 系统入门及采购业务的操作 重点难点及常见问题的处理 采购对关联业务的影响
基础数据简介
基础数据有哪些
– 客商资料：地区档案、银行资料、客商档案、项目经理 – 物料：计量单位、物料分类（产品、元器件、材料、标准件、零件、部
件、设备、包装物、虚拟件）、物料信息 – 用户：组织机构资料、员工信息
送货单中提供采 购订单
送货单
目录
系统整体方案 ERP基础数据简介
业务流程及方案
系统入门及业务的操作
重点难点及常见问题的处理 对关联业务的影响
涉及版本和使用系统
桌面图标
IE浏览器 10.128.10.10
桌面图标
18
系统入门及业务的操作
常用节点
19
系统入门及业务的操作
常用节点
20
系统名词说明
– 新单/增行：建立新单据，添加新内容；自制单据使用此功能； – 改单/删单：修改表头基本信息，比如单据时间、项目、单据类型等； – 删行/改行：修改单据中表体网格线中的信息，比如物料、数量、技术要
求等； – 取数：可参照其他单据生成新单据 – 审核：使所做单据生效，传递下游操作者使用
系统操作动作
双击、单击、勾选、单击鼠标右键、点击方框后面…
车间主任 加工单 派工单
定额领料单
导入NC
生产计划员 采购需求
采购计划 导入NC
ERP
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业务流程及方案
生产部 各部门
成本报表 财务部
自制请购单 MRP请购单
采购部
•询价议价 •协议合同 •安排送货时间
ERP
价格审批单 采购合同 采购订单 供应商
采购部 采购发票
采购入库
仓库
质检单
质检
采购送检
仓库
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课堂要求
– 双向交流 – 提问与发言
培训考核说明
到课情况(10%)
– 对迟到10分钟内一次扣2分,迟到10分钟以上一次扣5分 – 累计迟到次数占培训次数的3/4及以上扣10分
学习态度(10%)
– 作业未按时上交,一次扣2分,两次及以上扣5分 – 完全抄袭他人一次每人各扣1分,两次及以上每人各扣5分
卷面成绩(80%)
– 帮助他人或抄袭他人被指点的,卷面成绩扣20% – 发现雷同卷,卷面成绩各扣50%
目录
系统整体方案
ERP基础数据简介 业务流程及方案 系统入门及业务的操作 重点难点及常见问题的处理 对关联业务的影响
系统的组成
CRM系统
NC系统
企业管理系统
基础数据维护平台
由 CRM+NC+企业管理系统+基础数据维护平台 组成
正泰电气ERP系统 上岗培训
2013年7月
培训目标与要求
课程目标
– 对ERP系统以及系统里的操作有概念上的理解 – 可以在系统里操作各种相关的业务 – 会使用系统工具，并能够自己主动学习更深入的功能
听众的必备条件
– 具备端正的学习态度 – 具备本职业务的基本知识和经验 – 熟悉WINDOWS操作系统
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业务流程及方案
合同登记员 （销售）
合同管理员 （生产）
生产计划员 （生产）
总存应应 账货付收
核管管 算理理
…… …… ……
各系统简介
企业管理系统
基础数据维护平台
售中 业务
计
生
划
产
管
管
理Leabharlann Baidu
理
采采设设主生 购购计计生产 计需物任产订 划求料务计单 单清划
单
完派加主 成工工生 品单单产 登维 计 记护 划
系 统 基 础 资 料
物数权用 料据限户 审导维维 批入护护
基础 资料
集 团 基
密码的更换
– 密码必须定期更换，更换周期不多于90天，并且前后密码不允许一样； – 如果系统超过90天未登陆，原密码会自动失效导致“密码错误，登陆失
败”，视为用户不需要系统权限，如需开通请按新账号申请流程操作。
密码的解锁
– 用户由于密码错误导致登陆失败次数最多不超过5次，超过则会锁定用户 账号；
– 需本人将主管领导签字的解锁申请递交信息管理处系统管理员解锁。 – 同一用户密码解锁申请达3次时，解锁申请经主管领导签字后递交信息管
各系统数据的来源
基础数据维护 平台录入和编 辑客商资料、 物料信息和用
户信息等
服务…器传输
传到CRM系统、 NC系统和企业管
理中系统使用
基础数据简介 基础数据的重要性
CRM系统
基础数据
NC系统
企业管理 系统
1、客商数据的正确性影响销售、 供应链和财务会计等业务的操作；
2、物料数据的正确性影响供应 链、财务核算等业务的操作；
分 公 司 基
础
础
资 料
资 料
客地银项物特
商区行目料征
资资资经基模
料料料理本板
申
档维
请
案护
客物物 商料料 管生管 理产理 资资资 料料料
…… …… ……
……
ERP系统密码管理
密码设置规则
– 必须由数字及英文字符组成； – 密码长度不能少于8个字符，密码必须由本人保管，严禁将自用密码转告
他人； – 密码设置应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。
合同管理员 （生产）
生产计划员 （生产）
销售合同
设计主管 （设计）
设计员 （设计）
车间主任 （生产）
请购单 结束
备料计划
出库申请
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业务流程及方案
销售部
销售合同
合同登记员 生产部
生产订单
生产订单
设计任务
合同管理员 或计划员
生产订单
设计主管或 计划员
主生产计划
生产部
设计任务 设计物料清单
设计员
主生产计划 生产计划员
3、用户数据的正确性影响用户 权限、业务归属、财务核算等；
基础数据是所有系统数据的源头；基础数据正确与否直接影 响着所有业务的正确性。基础数据是系统的核心。
基础数据简介
注意
– 基本资料和管理档案：
客商与物料的 基本资料属集 团基础资料， 不能直接使用
数据管理员将物料 分配到各使用单位
分配到事业部 的物料形成管 理档案才能供 该事业部使用
客商或物料存在但不一定能用，只
有分配到使用单位后才能使用。
举例：物料的增加与使用过程
1 物料基本资料
2 物料审批
3 物料分配
4
物料管理与生产 档案
5 供其他系统使用
目录
系统整体方案 ERP基础数据简介
业务流程及方案
系统入门及业务的操作 重点难点及常见问题的处理 对关联业务的影响
业务流程及方案
合同登记员 （销售）