最新资料员5篇年终个人工作总结范文2019
最新资料员年终工作总结范文(通用5篇)
最新资料员年终工作总结范文(通用5篇)最新资料员年终工作总结范文(通用5篇)不知不觉间一年就快结束了,回顾这一年的工作历程,付出了努力,也收获了成长,现在的你想必不是在做年终总结,就是在准备做年终总结吧。
想必许多人都在为如何写好年终总结而烦恼吧,下面是小编为大家收集的最新资料员年终工作总结范文(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
最新资料员年终工作总结1随着时间的流逝,自我XXXX年X月X日来到XXX公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对20XX年的工作状况做具体总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。
现合约部存档的合同答题分为X个项目:XXX。
XX部分从XXX年到XXX年末共有XX份合同;XX项目现有XX份合同;XX现有XX份合同;总体合约部合同部分共存档XXX份合同。
整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对XX项目、XX项目以及XX项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。
资料员个人年终工作总结(通用8篇)
资料员个人年终工作总结(通用8篇)资料员个人篇1总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们来为自己写一份总结吧。
一、主要工作(一)工程类资料:1、平时做为建设单位资料员,必须将已到手的各类资料第一时间进行管理、分发及归档,例如:图纸、设计变更、技术方案等相关的文件。
2、在施工现场管理过程中,配合各专业工程师、工程部经理、总工以及各位领导,将对施工单位及监理单位的各项管理要求及行为形成文件(如工作联系单、工程通知、隐患整改通知、工程罚款通知、进度计划、工程付款、工程签证、工程验收等管理形文件),下发至各单位执行并将此类管理型文件进行归档。
(二)财务类资料:1、与财务部人员进行对接,做好工程款的付款流程工作与平时工程部各项费用报销及部门补贴的上报与发放工作。
2、将与工程相关的款项与各类日常报销一同做成一个总管理台账,同时将合同款项做好合同付款管理台账。
3、从财务领取的现金建立一份现金管理台账(含领取处、整理、发放接收人及日期等内容)。
(三)行政综合类资料:含平时加班请假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并建立收发文件记录台账。
(四)其它临时类资料:日常其他领导提出的其他临时工作。
二、工作总结与不足资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。
虽然时间只有短短的三个多月,但在这三个月当中我也在不断的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的方法,来提高自己的专业知识和人文素养。
通过在工作中领导的资料使用时,我资料方面也会暴露出有少需要整改的问题和错误。
1、在文件的编辑工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文单位的名称、文件编号及发文日期上曾经有过多次的重新修改与返工。
2、在平时的工作中,作为资料员曾经将工作的重心放在了公司内部各部门的对接,尤其是财务方面的,而对工程方面的工作有所忽略,致使工程资料方面的掌控度有所降低。
资料员的年终工作总结5篇
资料员的年终工作总结5篇篇1一、工作内容本年度,我主要负责工程项目的资料整理工作。
在工作中,我积极与同事沟通交流,认真完成各项任务,现将一年来的工作总结如下:1. 资料整理与归档资料整理与归档是资料员的核心工作之一。
在日常工作中,我严格按照工程项目的分类和归档要求,对各类资料进行整理和归档。
同时,我还建立了相应的资料台账,方便了项目团队对资料的查询和使用。
2. 图纸管理与更新图纸是工程项目的重要依据,对于图纸的管理和更新也是资料员的重要职责。
我严格按照公司的图纸管理规定,对图纸进行分类、编号、归档,并定期对图纸进行更新和维护,确保了项目团队能够及时获取到最新、最准确的图纸信息。
3. 合同管理与执行合同管理也是资料员的重要工作之一。
在日常工作中,我严格按照合同条款执行合同,确保了合同的履行和双方的权益得到保障。
同时,我还建立了合同台账,方便了项目团队对合同的查询和管理。
4. 变更管理与协调在工程项目中,变更管理是不可避免的。
在日常工作中,我严格按照公司的变更管理规定,对变更进行分类、编号、归档,并及时与相关方进行沟通和协调,确保了变更的顺利实施。
二、工作成绩与亮点在本年度的工作中,我取得了一些显著的成绩和亮点,主要体现在以下几个方面:1. 成功完成了多个工程项目的资料整理与归档工作,为项目团队提供了有力的支持。
2. 对图纸进行了全面的管理和更新,确保了项目团队能够及时获取到最新、最准确的图纸信息。
3. 严格执行合同条款,保障了双方的权益得到保障,获得了客户的好评。
4. 在变更管理中表现突出,及时与相关方进行沟通和协调,确保了变更的顺利实施。
三、工作不足与反思虽然在本年度的工作中取得了一些成绩和亮点,但我也意识到自己还存在一些不足和需要改进的地方。
主要体现在以下几个方面:1. 在资料整理与归档方面,还需要进一步提高分类和编号的准确性,方便项目团队的查询和使用。
2. 在图纸管理与更新方面,还需要进一步加强与项目团队的沟通和协调,确保图纸的及时更新和维护。
资料员个人年终工作总结范文6篇
资料员个人年终工作总结范文6篇第1篇示例:年终总结一、工作成绩在过去的一年里,我认真负责地完成了部门交办的各项任务。
在资料整理方面,我对每一份资料都进行了仔细的审核与整理,确保其准确无误。
在数据录入方面,我采取了高效的工作方式,不仅提高了工作效率,还减少了错误率。
在文件归档方面,我建立了科学的档案管理制度,让资料归档更加方便快捷。
在工作中,我经常与其他部门进行沟通协作,共同解决工作中的问题。
我充分发挥了自己的团队合作精神,在团队中扮演了积极的角色。
有时我也会主动承担一些额外的工作任务,尽可能地减轻同事们的负担,为整个团队的发展做出了贡献。
二、工作经验在这一年的工作中,我积累了许多宝贵的工作经验。
我学会了如何高效地处理大量资料,提高了自己的工作效率。
我锻炼了自己的责任心与细致精神,每一份工作都是我认真对待,做到尽善尽美。
我在与他人沟通协作的过程中学会了妥善处理人际关系,与同事之间建立了良好的合作关系。
在这一年的工作中,我也遇到了各种挑战与困难。
但是我始终坚信,只要勇敢面对,努力克服,就一定能够取得成功。
在工作中,我不断突破自己的局限,勇敢地尝试新的工作方式,提高自己的工作水平。
我相信,这些困难与挑战都是我成长的机会,让我更加坚强与成熟。
三、工作展望在未来的工作中,我会继续努力地学习与提升自己,不断完善自己的工作技能。
我会积极参与部门的各项工作,主动承担更多的责任,让自己的工作能力得到更好的发挥。
我会继续保持团队合作精神,与同事们共同努力,为部门的发展贡献自己的力量。
我要感谢领导和同事们在这一年里对我的关心与支持,没有你们的帮助与鼓励,我不可能取得如此出色的成绩。
我会珍惜这份工作,努力做到更好,让自己在新的一年里继续发光发热。
我将以更加饱满的热情和更加积极的态度,迎接新的挑战与机遇,让自己在工作中不断成长与进步。
我相信,在未来的日子里,我会创造出更加辉煌的工作业绩。
【2000字】【资料员个人年终工作总结范文】第2篇示例:2021年已经悄然离去,回忆起这一年参与的工作和经历,心情格外澎湃。
资料员年终工作总结个人(5篇)
资料员年终工作总结个人岁月流逝,转眼间____年已经落下帷幕。
我于____年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。
回顾这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下,我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,对此我表示衷心的谢意。
为了今后能更好的工作,我总结经验、积极进取,现将____年的工作情况总结如下:我在公司就职已有三年,从____年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理,此外,还负责工程资料的管理。
工作中,我学到了很多知识以及为人处事的道理。
在本部门领导的培养下我逐渐养成良好的工作作风和工作习惯,尽职尽责的完成本职工作,为公司的发展做出自己的贡献。
这一年,在工作上我有很多收获,主要有:①虽然我的本专业是工程类的,但文字水平一般,在合同的审批过程中,看到领导们对合同的修改,我也逐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要注意的事项。
同时参与了合同的洽谈,更是受益匪浅。
所以,在这个过程中,我慢慢积累、琢磨,虚心请教,学到了很多工程类合同方面的知识;②预算合约部,就会接触到预算。
在我们部长的精心培养下,我不仅学习预算软件,而且还参与核对结算,去施工现场实践,使我对预算有了更进一步的了解;③在配合各部门的工作当中,我慢慢对房地产有了深层次的了解,这也是我以前所欠缺的;④在思想上,找到了很多处理问题的方式方法,学会了如何去面对,如何去解决。
在收获的同时,我也知道自己还有很多不足,比如说:分析问题太主观臆断,这就需要我不断的磨练。
所以,在公司为我创造的这个工作平台上我一定会好好学习、认真工作。
感谢公司和各领导以及同事的同时,更应该为公司创造应有的价值。
总之,对我来说上一年的工作是充实的,但是我能认识到自己的不足,在今后的工作中我会更加注意自己的不足并且不断去改进,完善自己,更好的完成领导安排的任务,更积极的为公司贡献我自己的一份微薄之力。
资料员年度个人工作总结范文6篇
资料员年度个人工作总结范文6篇第1篇示例:资料员年度个人工作总结一、工作回顾在过去的一年中,作为公司资料员,我积极履行岗位职责,努力工作,取得了一定的成绩。
工作以来,我认真负责,踏实肯干,始终坚持以公司利益为重,全心全意为公司服务。
1.资料整理:在处理公司资料的过程中,我认真细致地整理各类资料,确保每份资料都妥善存档,方便查阅。
通过我的努力,公司的资料管理工作更加有序、高效。
2.数据录入:我责任心强,对数据录入工作认真细致。
在过去的一年中,我准确无误地完成了大量数据录入工作,为公司数据分析提供了可靠的基础。
3.档案管理:我注重档案管理工作,及时整理、归档各类公司档案,确保档案的完整性和可追溯性。
在日常工作中,我时刻注意档案的保密性,确保公司信息安全。
二、工作成绩在过去的一年中,我取得了一定的工作成绩,主要表现在以下几个方面:1.准确率高:我在数据录入和资料整理工作中,准确率较高,避免了因误差造成的工作延误和损失。
2.效率优秀:我注重工作效率,能够快速、高效地完成各项工作任务,提高了整体工作效率。
3.协作能力强:作为资料员,我与同事之间的协作能力较强,能够与不同部门的同事有效沟通,协调工作,共同完成任务。
三、存在问题在工作中,我也发现了一些存在的问题,主要包括:1.个人提升:有时候我觉得自己的能力还不够强,需要不断学习和提升自己的专业技能,为公司更好的服务。
2.沟通不畅:有时候在与同事之间的沟通中存在一些问题,导致了工作效率的下降。
我意识到了这个问题,会主动改进自己。
四、改进建议为了更好地发挥自己的优势,提高工作效率,我有以下几点改进建议:2.改善沟通:我会努力改善与同事之间的沟通,提高团队合作能力,增强工作效率。
3.注重细节:我将更加注重工作中的细节,细致认真地完成每项工作任务,确保工作质量。
在过去的一年中,我尽心尽力地履行工作职责,取得了一定的成绩。
我会继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
资料员年末考核工作总结范文5篇
资料员年末考核工作总结范文5篇第1篇示例:资料员年末考核工作总结一、工作内容总结在过去的一年里,作为公司资料员,我承担了文件资料管理、信息整理、档案存档等工作。
在工作中,我认真负责,努力学习,不断提升自己的工作能力和效率。
具体来说,我做了以下几方面的工作总结:1. 文件资料管理:我按照公司规定,负责对办公室文件资料进行整理、分类、归档和管理。
通过建立档案管理制度,对文件进行编号、归入相应的文件柜,确保文件资料的整齐和便捷查阅。
2. 信息整理:我及时整理处理各种信息,包括公司会议记录、业务资料、报告文档等。
通过电子化处理,让信息更加清晰明了,提高了工作效率。
3. 档案存档:我认真负责地对各类档案进行存档整理。
通过建立档案目录、档案室管理制度,方便查找和利用各类档案资料。
在过去的一年里,我努力学习,适应工作环境,并在工作中取得了一些成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 文件资料管理方面,我按照公司规定,做到了档案整理有序,归类清晰,大大提高了文件查找和管理的效率。
2. 信息整理方面,我在处理各种信息时,注意提高信息质量,确保信息的准确性和及时性,为公司决策提供了有力支持。
3. 档案存档方面,我建立了科学的档案管理制度,提高了档案存档的安全性和便捷性,确保了公司各项工作的正常运转。
三、存在问题及改进措施总结在工作中,我也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 工作效率有待提高:在繁忙的工作中,有时会因为工作量大,导致工作效率不高。
我需要进一步提高自己的工作效率,合理安排时间,提高工作质量。
2. 学习能力有待加强:虽然我努力学习新知识,但在实际工作中有时会感到力不从心。
我需要加强学习,不断提升自己的专业知识水平。
3. 沟通协调能力有待提高:在与同事、领导的沟通中,有时会出现理解不到位、表达不清晰的情况。
我需要加强沟通能力,提高协调合作能力。
为了改进上述问题,我将采取以下几点措施:1. 提高工作效率:合理安排工作时间,制定详细工作计划,提高工作效率。
资料员年终工作总结(五篇)
资料员年终工作总结自参加工作以来,在____工程有限公司从事工程资料员,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照相关要求和部署,较好地完成了自己的本职工作。
在此对各位领导及各位同事表示衷心的感谢。
通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这几年以来的工作情况总结如下:(一)工作阶段的认识与学习(二)加强自身学习,提高专业知识水平通过这几年的工作时间,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,所以在工作和学习中不能掉以轻心,要更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,只有通过了解自身的不足再加以弥补才能使自己的专业综合水平有一个进步。
我经过不断学习、不断积累,已具备了一定的专业基础知识。
在接下来的工作历程中,自己会以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
除此之外,还需积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,以便提高工作效率和工作质量。
(三)存在的问题和今后努力方向在这几年的工作中,本人敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中去,在这期间取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
在以后的工作与学习中,自己决心努力提高自身专业知识水平,加强责任心,我想我还应努力提高以下几点能力表现:1、加强学习,拓宽知识面。
除此之外,还要进一步学习专业知识,多向领导及同事等有经验的人请教。
2、加强与人的沟通交流能力、加强对行业综合发展的了解、学习。
资料员年终工作总结(二)时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对____项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。
资料员年终自我总结范文6篇
资料员年终自我总结范文6篇第1篇示例:在这一年的工作中,我担任了资料员的职务。
工作中,我深感自己在这一年中有了很大的进步和成长。
回顾过去的一年,我想总结一下我的工作成绩和收获。
在资料员的工作中,我深刻地认识到了资料的重要性。
资料是信息化时代的基础,是企业经营管理的命脉。
在工作中,我时刻牢记着“资料要准确、完整、及时”的原则,严格按照规定的程序和流程处理各类资料,确保信息的准确性和及时性。
通过这一年的工作,我逐渐掌握了资料管理的技巧和方法,提高了自己的工作效率和质量。
我在这一年的工作中,深刻认识到了团队合作的重要性。
在资料员工作中,需要与其他部门和同事密切配合,共同完成各项工作任务。
在团队合作中,我学会了倾听他人的意见和建议,学会了团结同事,共同努力,共同进步。
通过这一年的工作,我不仅提高了自己的团队协作能力,也培养了自己的团队意识和责任感。
我在这一年的工作中,认识到了持续学习的重要性。
在资料员这个职务中,需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
在这一年的工作中,我不仅参加了各种培训和学习活动,还积极主动地向同事请教和学习。
通过这一年的学习,我不仅提高了自己的专业水平,也增强了自己的学习能力和自学能力。
我在这一年的工作中,认识到了努力工作和不断进步的重要性。
资料员是一个细致耐心、细心负责的职务,需要在日常工作中尽职尽责,力求做到最好。
在这一年的工作中,我努力提高自己的工作质量和效率,不断完善自己的工作方式和方法。
通过这一年的努力工作,我收获了同事和领导的认可和赞扬,也增强了自己的职业信心和自信心。
在这一年的工作中,我深感自己成长了很多,也收获了很多。
我将继续努力,不断提升自己的工作水平和质量,为企业的发展和进步贡献自己的力量。
我也将保持谦逊、虚心、认真的工作态度,不断学习、不断进步,做一个优秀的资料员。
【资料员年终自我总结范文】到此结束。
第2篇示例:自我总结值此一年工作即将结束之际,我作为公司的资料员,深感时光荏苒,回首过去一年的工作经历,心中唯有感慨与感恩。
资料员个人年终工作总结范文5篇
资料员个人年终工作总结范文资料员个人年终工作总结范文精选5篇(一)尊敬的领导、同事:您好!首先,非常感谢您给予了我一年来的指导和关怀,给我提供了一个成长和发展的机会。
在这一年的工作中,我深感责任重大,使命在肩,也深刻认识到了自身存在的不足和需要提升的地方。
在这里,我将回顾一下过去一年的工作,总结经验和教训,并对来年的工作予以展望。
一、工作概况作为资料员,我主要负责公司档案和资料的管理工作。
在过去的一年中,我按照公司的规定和要求,认真负责地完成了各项工作任务。
具体工作内容包括:档案管理、资料整理、文件归档、电子资料的存储和管理等。
同时,我也积极参与部门的会议和讨论,为公司的决策提供了有效的支持和参考。
在档案管理方面,我按照档案分类和编号的规定,确保了公司档案的有序管理。
通过建立档案借阅制度和档案管理流程,有效地提高了档案管理的效率和准确性。
在资料整理和文件归档方面,我注重细节和准确性,确保了档案的整洁和易查找。
同时,也注重了文件的保密工作,对于公司机密资料的存储和保护,我严格按照公司规定进行操作,保证了资料的安全性。
在电子资料的存储和管理方面,我积极学习和应用新的技术和工具,提高了电子档案的处理效率和准确性。
通过建立电子资料管理系统,我有效地提高了电子资料的存储和检索效率,减少了工作中的重复劳动。
在公司的数字化转型过程中,我的工作也得到了认可和表彰。
二、工作成果在过去一年的工作中,我取得了一些成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 档案管理方面:我按时将公司档案整理完毕,并按照规定存放和管理,档案整洁、规范,方便随时查阅。
2. 资料整理方面:我按时完成了各类资料的整理工作,使得资料有序存放,易于查找,并准确无误地归档。
3. 文件归档方面:我按时完成了公司文件的归档工作,确保了文件的完整性和准确性,方便后续查阅。
4. 电子资料管理方面:我建立了电子档案管理系统,提高了电子资料的存储和检索效率,减少了工作中的重复劳动。
资料员年终总结范文5篇
资料员年终总结范文5篇第1篇示例:一、工作回顾二、工作成绩在过去的一年中,我努力工作,取得了一些成绩。
我提高了工作效率,合理安排时间,有效处理各类资料,提高了资料整理和归档的速度和质量。
我不断提升自己的专业能力,加强对资料管理的学习和实践,提高了自己在工作中的表现和能力。
我在工作中注重团队合作,与同事共同努力,共同完成了各项任务,取得了团队的认可和称赞。
三、工作反思在工作中,虽然取得了一些成绩,但也存在不足和问题。
我在工作中有时会出现拖延和敷衍情况,影响了工作效率和质量。
我在工作中有时会缺乏创新和主动性,对工作内容有时过于单一,缺乏灵活性和思考。
我在工作中有时会过于依赖他人,个人能力和独立思考能力有待提升。
四、未来展望在未来的工作中,我会继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质。
我会加强自己的专业能力培养,不断学习和进步,提高对资料管理的理解和应用。
我会加强团队合作意识,主动与同事合作,共同为公司的发展做出更大的贡献。
我会加强自身的创新意识和主动性,勇于担当,敢于创新,积极探索新的工作方法和思路,为公司的发展开拓新的局面。
过去一年的工作中有收获,也有不足,但我会在未来的工作中继续努力,不断提高自己,为公司的发展贡献力量。
让我们共同期待2022年的到来,为更美好的明天努力奋斗!愿未来的路上充满希望和挑战,我们一起努力,共同前行!【资料员年终总结范文】到此结束。
第2篇示例:资料员年终总结一年又要过去了,回想一年的工作生活,我作为公司的资料员,虽然平凡,却也尽职尽责。
在这一年里,我经历了许多挑战和困难,也取得了一些成绩和收获。
现在,让我们一起回顾一下这一年的工作经历和成果吧。
作为资料员,我的主要工作内容是管理公司的各类文件资料,包括档案、合同、报表等。
这需要我有较强的组织能力和细心的工作态度。
在这一年里,我不仅按照公司的规定,及时整理和归档各类文件,还根据实际需求,提供及时准确的资料支持。
在工作过程中,我时刻保持谨慎、细致和高效的工作态度,力求做到尽善尽美。
资料员年度个人工作总结范文(6篇)
资料员年度个人工作总结范文光阴似箭,在北京____工程工作已一年有余。
本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验,还有一次结构验收、竣工资料(档案)移交本工程资料工作便告圆满结束。
回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;展望未来,资料工作依然艰巨漫长,任重道远。
因此,在这____岁末、结构封顶之际,对本工程资料工作进行总结,对于汲取教训、总结经验,更好地开展未来工作实为必要。
工程伊始,为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行,本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。
《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标(结构长城杯)以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人,由项目经理签发,是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易,做难。
虽然在工程初做了充足地准备,但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐,不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。
主要问题如下:一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集整理,及时问题反馈。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
资料员年度个人工作总结范本(5篇)
资料员年度个人工作总结范本光阴似箭,日月如梭。
一转眼,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实奋进的气氛。
同时,也为我有机会成为文化广场项目部的一份子而感动高兴。
记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。
进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下的工作总结:首先,认真学习,完善知识体系。
文化广场作为____省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。
平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。
同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。
其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。
作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。
在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,____领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目的成本控制。
再次,积极融入项目生活,参与各类文体活动。
自来到文化广场以来,项目组织了各类文体活动,让我们年轻人有充分的空间展示自己,在各类活动,我积极参与,从中获得快乐的同时,锻炼了自己。
我有信心在未来的一年中取得更大的进步。
资料员年度个人工作总结范本(二)____年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的一年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
资料员年度工作总结简短最新范文5篇
资料员年度工作总结简短最新范文5篇第1篇示例:根据公司要求,我作为资料员,在过去的一年里认真负责、勤奋努力地完成了各项任务。
以下是我的年度工作总结:我在收集、整理和管理资料方面尽职尽责。
无论是公司内部资料还是外部委托的资料,我都能够快速、准确地进行分类、整理和存档,确保了各类资料的及时准确。
我在数据处理方面取得了不错的成绩。
我熟练掌握了各种数据处理软件和工具,能够快速、准确地完成各类数据录入、整理和分析工作。
在数据统计和分析方面,我也能够独立完成各项任务,为公司的决策提供了有力的支持。
我在协助其他部门处理资料方面也取得了一定的成绩。
在公司年度审计工作中,我积极配合财务部门对资料进行核对和整理,为审计工作的顺利进行提供了有力支持。
在公司信息公开方面,我也根据相关政策和法规,配合相关部门及时公开和更新相关资料。
在未来的工作中,我将继续加强技能学习和实践,不断提升自己在资料管理和数据处理方面的能力。
我也将更加积极主动地为公司提供更好的服务,为公司的发展贡献自己的力量。
过去的一年是充实而有意义的。
在公司同事的大力支持和帮助下,我顺利完成了各项工作任务。
在未来的工作中,我将继续保持良好的工作状态,为公司的发展做出更大的贡献。
感谢公司领导和同事们对我的信任和支持,我会继续努力,不辜负大家的期望。
第2篇示例:2019年度工作总结一、工作概况资料员是公司项目工作中不可或缺的一员,负责整理、存档和管理项目相关资料,为项目的顺利进行提供了重要支持。
在2019年度的工作中,我按照公司安排,认真履行工作职责,努力完成各项工作任务,取得了一定的成绩,现就2019年度工作进行总结如下:二、工作成绩1. 资料整理:根据项目需要,我认真整理了大量的资料文件,并按照项目流程进行分类和归档,确保了资料的整齐清晰,方便项目组成员随时查阅。
这些资料的整理工作为项目的顺利进行提供了重要保障。
2. 存档管理:我积极参与公司文件存档管理工作,根据公司规定,将文件按照文件编号和类别进行归档存档,确保了文件的完整和安全性。
资料员的工作总结5篇
资料员的工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部资料的整理、归档、查阅以及日常办公文件的处理。
通过不断学习和努力工作,我完成了公司交付的各项任务,并取得了良好的工作成果。
二、主要工作及成果1. 资料整理与归档我对公司内部各类资料进行了全面的整理和归档,确保了资料的分类清晰、标识明确、易于查找。
同时,我还建立了完善的资料管理制度,规范了资料的收集、整理、保存和利用流程,提高了公司资料管理的规范化和效率化。
2. 办公文件处理在日常工作中,我及时处理了公司内部的各类办公文件,包括文件收发、文件传阅、文件归档等。
我严格按照公司规定的流程和标准操作,确保了文件处理的准确性和时效性。
同时,我还积极协助公司领导处理重要文件和事务,为公司的发展做出了贡献。
3. 协助其他部门工作我积极协助公司其他部门的工作,提供了全面的资料支持和文件处理服务。
在各部门需要帮助时,我总是尽力提供支持和协助,促进了公司各部门之间的协作和沟通。
4. 学习能力提升我深知学习的重要性,因此不断加强自身学习,提高专业技能和综合素质。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,不断提升自己的专业水平。
同时,我还通过自学和网上学习等方式,学习新知识、新技能,为公司的发展提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 资料管理不够规范在资料管理过程中,我发现部分资料的收集、整理和保存不够规范,存在混乱和遗失的情况。
针对这一问题,我积极与相关部门沟通,制定了更加完善的资料管理制度和流程,并加强了对资料的监管和管理力度,有效避免了资料的混乱和遗失问题。
2. 办公文件处理效率低下在办公文件处理过程中,我发现部分文件的处理效率低下,存在拖延和积压的情况。
针对这一问题,我通过优化文件处理流程和提高自身处理能力等方式,有效提高了文件处理的效率和时效性。
同时,我还积极督促相关部门加强文件管理和处理意识,共同提高了公司整体的文件处理效率。
资料员年终工作总结范文5篇
资料员年终工作总结资料员年终工作总结范文5篇你有看过资料员年终工作总结范文吗?回顾过去一年的工作和生活,我们遇到了挫折,是时候静下心来好好写写工作总结了。
下面小编给大家分享资料员年终工作总结,希望能够帮助大家!资料员年终工作总结(篇1)时间如流水,匆匆而过,站在雪花纷飞之中,面对即将成为过去的20xx年,回首过去,展望未来,我带着收获的喜悦,同时也带着急切期望,欣喜的是我完成了年度公司交给我的监理工作任务,收获了个人工作能力及经验的提升;急切期望的是我深深明白在从事监理工作当中仍有较多的不足需要学习和改进,以期明年能够更上一个台阶。
一年的工作,虽然繁忙,但充满激情,虽然辛苦,但富有挑战。
具体总结如下:一、服从安排,认真工作作为一个年轻人,首先我应该摆正自己的位置,清楚自己的优点和不足。
通过一年的监理业务理论和实践的结合,20xx年是我学以致用,增强实践的一年。
20xx年7月1日,我被安排在木木项目监理部。
在领导及同事的指导和帮助下,我主要负责施工现场及监理部资料的收集整理工作。
在木木项目,属于未开工项目,在总监的指导和协助下,由我和王同志负责处理施工准备期的监理工作,主要对业主进行督促及工程前期施工手续办理提出合理建议,并对各施工单位道路水准点及坐标点、原地面高程复测。
工作期间,本着严格监理、热情服务,遵照监理合同要求,严格按照监理规范及监理工作程序,履行监理职责。
工作中,我以老前辈严谨负责的工作作风为标准,工作岗位上,我从不放松加强理论和实践的研习,严格要求自己,认真熟悉监理规范及监理职责,对“三控、三管、一协调”具体在现场如何落实监理程序,根据工程实施不同情况,积极主动为建设单位提出合理建议,让建设单位认可监理部的工作成果,使工程处于受控状态。
二、努力工作,圆满完成各项任务我主要负责木木道路工程,道路全长2000米,路面总宽为60米,建成后将成为城市主干道之一。
在工作中,我始终严格自我要求、严肃人情关系、严谨工作态度,本着让领导放心、让业主安心的原则,认真遵守监理职业道德,按规章制度有理有序地做好每一项工作。
资料员年终个人工作总结范文(5篇)
资料员年终个人工作总结范文回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对____度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
一、主要工作1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、工作中不足与改进之处在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
资料员年终个人工作总结范本(5篇)
资料员年终个人工作总结范本时光如梭,转瞬即逝,____年的工作时间,让我从一名刚毕业的大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多忙并收获着,累并快乐着,想来是工作的日子过得太充实,让我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。
每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。
想要进步的前提就是不断总结,不断感悟。
回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的总结。
资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。
衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。
通过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是情况,工程的施工状况等等。
所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。
作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。
作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点。
一、重视对资料的管理做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。
因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。
所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。
所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到资料预控工程质量。
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。
资料员年度个人工作总结范文5篇
资料员年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为资料员,我始终秉持着严谨、细致、准确的工作态度,认真履行职责,努力完成各项任务。
本工作总结将详细回顾和梳理本年度的工作内容、成果、亮点与不足,以及对未来的展望。
二、工作内容及成果1. 资料整理与归档本年度,我主要负责项目资料、文档的管理和归档工作。
在项目资料方面,对各类文件进行了全面梳理、分类和编号,建立了完善的资料档案。
同时,对电子文档和纸质文档实行双重管理,确保资料的完整性和安全性。
2. 资料搜集与整理在资料搜集方面,我积极参与项目的各个阶段,及时收集和整理相关项目资料,确保资料的准确性和时效性。
同时,对搜集到的资料进行分类、编目和存储,方便查询和使用。
3. 数据分析与报告本年度,我还承担了一些数据分析工作。
通过对项目数据的整理和分析,撰写了多份数据分析报告,为项目决策提供了有力的支持。
此外,我还根据工作需要,撰写了多份项目报告和汇报材料,准确反映了项目的进展和成果。
4. 知识管理与培训为了提高团队的工作效率和质量,我积极推广知识管理理念,组织团队成员进行知识分享和培训。
通过培训,团队成员的文档管理能力和专业素养得到了显著提升。
三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)在资料整理与归档方面,建立了完善的资料管理制度和档案体系,提高了资料管理的效率和准确性。
(2)在数据分析与报告方面,通过精准的数据分析和报告撰写,为项目决策提供了有力支持。
(3)在知识管理与培训方面,积极推广知识管理理念,提高了团队的整体素质和效率。
2. 工作不足(1)在资料搜集方面,还存在对部分资料掌握不够全面的问题,需要进一步加强学习和积累。
(2)在数据分析方面,需要进一步提高数据处理和分析的能力,以应对更复杂的数据分析需求。
(3)在团队协作方面,还需要加强沟通和协作能力,以更好地融入团队和推动工作。
四、未来展望未来,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,争取在资料管理、数据分析等方面取得更大的进步。
工作总结-2019年资料员工作总结5篇 精品
2019年资料员工作总结5篇篇一:年工作总结(资料员)***2019年度工作总结及2019年工作规划工程部—***年终总结自进入公司三年多以来,在领导的安排下我担任工程部资料员一职。
我很感谢公司领导的细心栽培和关心,也努力把本职工作做好,资料员的工作是与现场施工同步的重要环节,而且这也是个需要耐心、细致的工作。
下面我对这一年的工作进行了总结:1、严格把好关,做好工程资料的收集、复核、整理工作。
包括图纸、工程通知、设计变更、监理通知等文件的接收、工作联系函的上报,下发各项目部的工作通知,并作好相关文件分类的记录,以便于查找。
1一期工程接收工程通知共98份、设计变更共17份;文件○接收后及时上报领导、传达给各相关部门、各项目部,并按领导安排是否做出回复。
上报工作联系函共36份,其中对建设单位下发工程通知的回复共6份。
下发各项目部的工作通知共30份。
2做好会议纪要的整理工作,接收甲方会议纪要共78份。
本年○度整理会议纪要归档共24份,其中竣翔伟业会议纪要5份、一分公司会议纪要10份(包括付华整理)、溪树河谷会议纪要9份。
3配合各专业工程师、各部门对工程资料的查找。
同时做好与○建设单位、各项目部之间的配合与沟通:能够及时准备建设单位需要的工程资料,如:消防验收准备五局公司的资质、技术负责人员的资格证书等;协助各项目部、分包单位盖项目部章及公章,以及协助一期单体楼结算时各部上报内业资料手续(内业、竣工图纸)。
每周通知各项目部参加监理例会,并催促各部上报总进度计划、周进度计划,批复完成及时报与建设单位。
一期工程11#、35#楼达到交工条件,催促项目部内业资料抓紧上报,及时沟通,需要五局准备的分包文件,能够及时的反馈给领导,并汇总到土建内业。
解决的问题中有施工图审查报告没有原件,在多次与甲方沟通后,带着我去补的红章,很顺利的解决了问题。
2、严格执行公司的各项制度,积极、努力的工作态度。
在这三年多,我也学到了很多,并不断的在完善自己的工作,比如甲方下发的工程通知、设计变更等文件转变电子版,纸质文件等分类归档,做好详细目录等,相比2019年的资料整理情况更方便查找。
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最新资料员5篇年终个人工作总结范文2019眼看时间的流逝,转眼就又到了年终之际,回顾过去一年的工作历程,对自己这一年的工作做下总结吧。
资料员年终个人工作总结范文20**月日来到公司任合约部资料员一职已个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。
现合约部存档的合同答题分为个项目:、、。
部分从20**到20**末共有份合同;项目现有份合同;现有份合同;总体合约部合同部分共存档份合同。
整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对项目、项目以及项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。
属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。
起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。
截至目前合约部存有的项目现场签证,共家单位及个人;项目现场签证份,共家单位。
3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。
零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。
合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。
待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。
技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。
技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。
以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。
在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。
三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。
这也是我需要加强学习的地方。
在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。
总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。
与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。
四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。
刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。
交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。
但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。
五、针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。
根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。
对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。
在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料员年终个人工作总结范文20**头。
在项目上我的主要工作是对项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结一、工作方面1、及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
2、在部门经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
3、负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
4、负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。