酒店叫醒服务的流程

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叫醒服务案例

叫醒服务案例

酒店总机和接线员有一个重要的业务就是叫醒服务,服务的好坏会关系到酒店的利益和名誉的问题,是否是顾客第一、服务第一,在这个环节上最具有检验价值,那么叫醒服务流程是什么,具体该如何操作才能提高客户满意度呢?本资料为您介绍叫醒服务流程,通过叫醒案例分析叫醒服务技巧:叫醒服务程序1.当总机员接到客人需要叫醒服务时,应礼貌地询问客人的姓名及房号2.查核人名资料架(单)内的房号及姓名与住客所说的是否相符。

3.把住客的房号记录在叫醒服务表的“叫醒时间”下,如“住客希望在早上5:00被叫醒,总机员便把该客人的房号记录在表上“5:00”一栏下4.填写房号应字体清楚,以防夜班总机员把房号看错了。

5.夜班总机员要根据叫醒表把住客准时叫醒。

如住客的叫醒时间被弄错,使住客误点(火车,船,飞机),会导致酒店蒙受损失;如果错误骚扰别的客人,更会令客人不满。

6.做完了每一个房间的叫醒服务,应在房号旁打勾(√),以示已做过叫醒。

7.当客人接听电话后,应说:“早上好,先生,这是叫醒服务,现在是××点钟了。

”(电脑自动叫醒程序另外)8.夜班总机员交班前,要在叫醒记录表上签名,并交总机领班或总台主管查阅跟催。

叫醒服务案例1情景:凌晨3:10酒店的各个营业场所已经停止营业,除了美容厅外,此时对于酒店的总机来说已经不是很忙了,一般较多的是要求叫醒的内线电话,“嘀嘀”话务台显示有电话来了,是外线,话务员A接起电话,报店名。

“帮我转XX房”,话筒里传来了一名女子的声音,“请问您要找的客人贵姓?”,话务员A说。

(按照酒店的规定接转电话到客人房间我们必须核对住客的姓名)。

“你们真麻烦,他刚刚打电话给我,叫我给他回电话”,小姐不高兴的说。

话务员看到此情况不大好,便问道:“小姐,请问您贵姓?”“吴”,于是,话务员便打电话至客人房间征求客人的意见,该客人声称不认识此小姐,拒绝接听。

接着话务员便告之吴小姐:“对不起,客人已经休息了,不便接听电话,”话未说完,“啪”的一声挂断了电话分析:总机话务员应委婉告诉来电者:为了防止给您转错电话以及避免打扰到其他客人,我们必须核对客人姓名,正确后才能转进客人的房间。

酒店客房叫醒服务流程

酒店客房叫醒服务流程

客房叫醒服务流程
1.客人要求叫醒服务时,应准确记录下客人名字、房间号码及叫醒
的时间;
2.需要与客人重复信息以确定其准确性,如:()先生,您的房
间号码是()您的叫醒服务的时间是(),对吗?;
3.客人名字应该在计算机系统中被检查以确保正确的房间号码记录,
如果有任何差异,联系客人以立即得到澄清;
4.如果客人翌日的叫醒服务,每天分别记录相关信息并在日志本上
记录;
5.房务中心文员记录并检查叫醒记录报告和团队房间表,并按照客
人要求在准确的时间人工致电叫醒客人并将结果记录在工作表上;
6.若客人应答,则应礼貌告知客人叫醒服务,并将当时的时间及天
气状况或其他相关信息告知给客人;
7.如果房间电话没有应答,文员应立即通知服务员前往房间按照敲
门程序敲门进房叫醒;
8.进房叫醒客人时声音要轻柔,音量由低到高,必要时可以轻拍客
人,将客人唤醒;
9.将客人唤醒后应礼貌自报身份提供叫醒服务的,并告知客人当时
的时间及天气状况;
10.礼貌退出房间并记录好进出时间及结果并反馈给房务中心;
11.若敲门时房间是DND或反锁状态的,应立即报告给前台,由大副
或值班经理视具体情况处理。

叫醒服务处理流程

叫醒服务处理流程

叫醒服务处理流程一、目的:由于许多客人行程的安排,需要提前安排好外出时间,故总机设置了叫醒服务。

叫醒服务能直接影响到客人工作、生活的顺利进展,并为了更好的对客服务,所以叫醒服务在总机的工作环节中是非常重要的一项。

二、程序:1、叫醒服务的预定:A、客人需要叫醒服务时,需要询问叫醒的时间及其客人贵姓和确认房号,并重复一次,便于与客人确定正确与否。

如是晚上,收线前可向客人道声“晚安”。

收线后在“唤醒记录表”上详细记录,然后在话务台上操作设置。

B、如收到其他部门报上来的叫醒服务,既需要询问客人的房号与叫醒时间,也要记录下该员工的工号,并与对方重复确认。

然后在“唤醒记录表”上做好记录,再在话务台上操作设备。

2、叫醒服务的更改:A、客人致电要求将叫醒提前或延后,应再次询问客人贵姓和改后的叫醒时间,然后重复一次,确认正确与否。

如是晚上,收线前可向客人道声“晚安”。

收到更改后的叫醒可在“唤醒记录表”原地做修改,但不可涂改。

应在空白处注明×点×分哪间房的哪位客人致电将原记录修改。

再在话务台上取消原来的设置,将新的时间输进去。

3、叫醒服务的取消:客人致电要求取消叫醒,应询问客人贵姓;与“唤醒记录表”核对房号与姓名无误后,可在空白处注明×点×分哪位客人要求取消此项服务,并在话务台上取消这项设置。

4、叫醒程序:A、按照“唤醒记录表”上所填写的时间来唤醒客人。

致电到房间,客人接起后应讲“早上/中午/晚上好!×先生/小姐,现在是早上/下午/晚上×点×分,您的叫醒时间到了。

祝您愉快!谢谢,再见!”待客人收线后才可挂机,并在“唤醒记录表”上打“√”以示完成。

B、如电话无人接听或占线,应即时通知管家部让其进行人工叫醒,并在“唤醒记录表”相应空白处写上“电话无人接听或电话占线,已通知客房部××工号进行人工叫醒”。

每隔一会儿应致电到客房部询问是否叫醒了。

酒店叫醒服务流程

酒店叫醒服务流程

酒店叫醒服务流程
酒店叫醒服务是酒店提供的一项贴心服务,它可以帮助客人在
早上准时起床,不会错过重要的行程。

以下是酒店叫醒服务的流程: 1. 预订叫醒服务。

客人可以在办理入住手续的时候,向前台工作人员预订叫醒服务。

也可以在房间内使用电话或者电视机上的服务菜单进行预订。

客人需要告知工作人员叫醒的时间,以及是否需要多次叫醒。

2. 确认叫醒时间。

前台工作人员会在客人预订叫醒服务后,再次确认叫醒的具体
时间,以确保没有出现误操作或者遗漏。

3. 叫醒服务执行。

在客人预订的时间,酒店会通过电话或者房间内的对讲机进行
叫醒。

工作人员会礼貌地提醒客人该起床了,并在客人确认起床后,结束叫醒服务。

4. 多次叫醒。

如果客人需要多次叫醒,酒店会在客人指定的时间进行多次叫醒,直到客人确认起床为止。

5. 叫醒服务记录。

酒店会在客人预订叫醒服务的时候,记录客人的姓名、房间号以及叫醒的具体时间,以便于工作人员进行准确的叫醒服务。

6. 叫醒服务的延迟。

如果客人需要延迟叫醒的时间,可以提前通知前台工作人员,他们会根据客人的要求进行相应的延迟叫醒。

酒店叫醒服务流程简单而贴心,可以帮助客人规律作息,确保客人不会错过重要的行程。

酒店工作人员需要保持礼貌和耐心,确保叫醒服务的准确性和及时性。

同时,酒店也需要建立完善的记录系统,以确保叫醒服务的有效执行。

希望酒店在提供叫醒服务的过程中,能够不断提升服务质量,让客人感受到更加贴心的关怀。

酒店叫醒服务标准

酒店叫醒服务标准

酒店叫醒服务标准
1、礼貌问候
面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地招呼客人。

2、记录叫醒信息
1)询问客人房号,查看电脑系统,核对客人身份与系统登记资料是否一致。

2)取出《叫醒服务登记本》,询问客人叫醒时间:“请问您需要什么时候的叫醒服务呢?”并认真记录。

(登记内容包括:日期、时间、房号、客人姓名、要求叫醒时间、接待人、跟进人等)
3、确认叫醒信息
复述一遍叫醒内容,与客人确认:“X先生,跟您确认一下,您住在XXX房,您的叫醒时间是XX,对吗?”
4、致谢道别
使用标准结束用语与客人礼貌道别。

5、交接叫醒信息、查看叫醒状态
换班时,跟下个班次的人员交接好叫醒信息,并确认签
字。

查看《叫醒服务登记本》,确认叫醒时间
6、电话叫醒
1)打电话到叫醒房间:“早上好,X先生,这里是前台。

您的叫醒时间到了,祝您愉快。


2)轻轻挂断电话。

7、人工敲门叫醒
电话铃响六次后没人接听,则通知当班服务员人工敲门叫醒并了解情况:“早上好,X先生,这里是前台。

您的叫醒时间到了,祝您愉快。


如人工敲门叫醒房间无人应答,应按开门程序开门查看,房间无人应立即退出并反馈给前台。

8、值班经理必须检查叫醒服务的跟进情况。

大酒店叫醒服务程序

大酒店叫醒服务程序

大酒店叫醒服务程序
1、礼貌问候
面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地招呼客人。

2、记录叫醒信息
1)询问客人房号,查看电脑系统,核对客人身份与系统登记资料是否一致。

2)取出《叫醒服务登记本》,询问客人叫醒时间:“请问您需要什么时候的叫醒服务呢?”并认真记录。

(登记内容包括:日期、时间、房号、客人姓名、要求叫醒时间、接待人、跟进人等)
3、确认叫醒信息
复述一遍叫醒内容,与客人确认:“X先生,跟您确认一下,您住在XXX房,您的叫醒时间是XX,对吗?”
4、致谢道别
使用标准结束用语与客人礼貌道别。

5、交接叫醒信息、查看叫醒状态
换班时,跟下个班次的人员交接好叫醒信息,并确认签字。

查看《叫醒服务登记本》,确认叫醒时间。

6、电话叫醒
1)打电话到叫醒房间:“早上好,X先生/女士,这里是前台。

您的叫醒时间到了,祝您愉快。


2)轻轻挂断电话。

7、人工敲门叫醒
电话铃响六次后没人接听,则通知当班服务员人工敲门叫醒并了解情况:“早上好,X先生/女士,您的
叫醒时间到了,祝您愉快。


如人工敲门叫醒房间无人应答,应按开门程序开门查看,房间无人应立即退出并反馈给前台。

8、前台早班交接班人员必须检查叫醒服务的跟进情况。

总机(宾客服务中心)叫醒服务

总机(宾客服务中心)叫醒服务

导入案例 酒店客人要求总机为他做一次第二天早上6点钟的Morning Call服务
今天早上并没有人来叫我起床,也没有 听见电话铃声,以致延误了国际航班。
后经查实:总机在接到总台指令后,立刻就通过电脑为 他做了Morning Call服务并排除了线路及器械上故障的可 能。经过分析后认为,可能是由于客人睡得较沉,没有听见。 电话铃声响了几次之后就会自动切断,迟到造成最终结果
叫醒服务的程序与标准
6.特殊情况处理
(1)如发现漏叫的客人,话务员必须用电话叫醒客人 (2)如客房叫醒无人应答,话务员必须通知客房服务 中心去敲门叫醒,检查情况 (3)如有客人取消叫醒服务,话务员要及时在系统中 进行更改,并做好记录 (4)如有客人需要多次叫醒,应做好特别说明
叫醒服务
1.接到客人叫醒服务要求 2.将叫醒信息输入计算机 3.填写叫醒登记本 4.人工为VIP叫醒 5.团队叫醒 6.特殊情况处理
总机(宾客服务中心)叫醒服务
总机服务——叫醒服务
总机是酒店的对外窗口,是宾客与酒店内外信息沟通、联络的必经途径
叫 醒 服 务 也 称 为 Morning Call Service,是早上根据客人 指定的时间打电话(也有直接敲 门的)叫客人起床,或是早上用餐, 或是次日有要事
延迟叫醒、忘记叫醒等,都有可能造成客人的投诉。所以,这方面应引 起酒店总机人员的重视
叫醒服务的类型
电脑自动叫醒 人工电话叫醒 人工敲门叫醒
叫醒服务的程序与标准
1.接到客人叫醒服务要求
(1)当接到客人需要叫醒服务时,要问清客人房号、 姓名及叫醒时间 (2)复述客人叫醒的要求,以获客人确认 (3)检查叫醒客房的种类和客人类型,如是套房、 VIP,必须做出特别提示 (4)祝客人愉快

酒店团队叫醒服务方案

酒店团队叫醒服务方案

酒店团队叫醒服务方案简介随着人们生活水平和生活节奏的提高,酒店行业也日益发展。

随之而来的是酒店服务的不断升级,其中之一是酒店的团队叫醒服务。

团队叫醒服务有助于提高酒店客人的满意度和重复光顾率,因此成为现在酒店服务中一个重要的环节。

但是,如何提供一个高质量的团队叫醒服务?酒店需要做哪些准备,团队叫醒服务人员需要具备哪些能力和技能?本文将会从这些方面给出一些解决方案。

准备工作酒店为了保证团队叫醒服务的质量,需要做好以下准备工作:硬件设施为了保证团队叫醒服务的及时性和准确性,酒店应当购买一些相关的硬件设施,如呼叫器、定时器、电话等。

这些硬件设施可以保障服务效率和客人体验。

人员酒店需要招聘专门从事团队叫醒服务的人员,确保他们具有熟练的服务技能和良好的沟通能力。

团队叫醒服务人员应当热情友好、准时到岗,并为客人提供个性化的服务。

培训酒店应当对团队叫醒服务人员进行专业培训,包括服务意识、沟通技巧、灵活应对等方面。

培训可以更好的帮助服务人员了解客人的需求,并提供出色的服务。

团队叫醒服务的实施团队叫醒服务的实施应当从以下方面进行:服务流程酒店应当制定合理的服务流程,确保服务过程中每一个细节都被照顾到。

服务流程包括:确认叫醒时间、提供定时器或呼叫器、提供半小时内再次提示叫醒、确保服务质量。

服务标准酒店应当为团队叫醒服务制定服务标准,确保服务的规范性和高效性。

服务标准包括:服务员言行规范、服务时间准确、服务态度热情友好、服务质量达标。

酒店应当对团队叫醒服务人员进行安全教育和安全保障,确保服务人员在服务时不会受到任何的伤害。

同时,服务人员应当注意保护个人隐私和客人隐私。

团队叫醒服务的优势团队叫醒服务可以提供优质的客户体验,进而提高酒店的客户满意度和重复光顾率。

此外,团队叫醒服务还有以下优势:减少客人时间压力客人在旅途中,往往需要在一定时间内完成某些活动或出行计划,此时团队叫醒服务可以避免客人错过重要的行程。

提供额外的服务除了传统的叫醒服务外,酒店还可以为客人提供其他的服务,如代购早餐或按指定时间送餐等,这些服务可以提高客人的体验和对酒店的信任度。

酒店式叫醒服务规程

酒店式叫醒服务规程

酒店式叫醒服务规程
酒店式特色服务
叫醒服务规程
1.0目的
确保为别墅业主及时、准确无误地提供叫醒服务。

2.0适用范围
XX别墅的业主、住户
3.0管理职责
客服助理必须重视别墅业主的叫醒要求,严格按照程序为业主提供叫醒服务。

4.0定义
客服助理为XX别墅的业主提供叫醒服务,涉及到业主计划和日程安排。

5.0操作细则
5.1别墅业主到服务中心提出叫醒服务需求。

5.2服务中心接受业主叫醒要求,记录业主姓名、房号以及叫醒时间;
5.3在电脑上核对业主姓名和房号,以求准确;
5.4重复业主姓名、房号、叫醒时间,并礼貌地结束电话;
5.5填写叫醒表,内容包括:叫醒时间、房号等,要求字迹端正,以防出现差错;
5.6对业主进行叫醒。

"早上好,XX先生/小姐,这是您X点钟的叫醒电话,祝您愉快!再见。

"
5.7如果业主没有应答,在1分钟之内再试一次叫醒;
5.8如果一直没有应答则由服务中心工作人员上门进行敲门叫醒,在《叫醒记录表》中记录叫醒情况并签名确认。

5.9服务中心在进行交接班时,做好《叫醒记录表》的交接工作,对未叫醒的情况除在交接班记录中详细记录外,还需口头再进行交接,以防出现疏漏。

5.10客服主管每日检查叫醒情况,并把当天的叫醒报表存档备查。

5.11管理要点
每班每天必须认真检查(叫醒记录表)。

酒店管理前厅 政策与程序——叫醒服务(前台早班工作流程)2016(叶予舜)

酒店管理前厅  政策与程序——叫醒服务(前台早班工作流程)2016(叶予舜)

酒店管理前厅政策与程序——叫醒服务(前台早班工作流程)目的:为客人提供令其满意的叫醒服务.适用范围:总机兼商务中心管理职责:程序内容:1.住店客人在要求我们为其提供叫醒服务,前台或商务中心人员应立即记下客人的房号,姓名和要求叫醒时间,在计算机中核对客人的房号和姓名,与客人重复叫早信息,确保信息准确。

2.在<<叫醒服务记录本>>上作记录,并签上经办人姓名,立刻将该信息输入呼叫系统。

注意,记录本上的字迹要清晰准确,以免他人误解3.在话务台的操作步骤为:进入话务台系统-----数据维护----定时叫醒-----输入叫醒时间----在电话号码处输入房间号码----点击OK。

(该步骤为设置过程)4.确认设置是否成功操作步骤:进入话务台----数据维护-----定时叫醒结果查看-----输入查询日期----点击OK.。

(此时屏幕上会显示所有的设置内容,如果设置成功的,则会有成功的字样,如果已经叫醒成功的,亦会有成功字样)。

.5.如发现有叫醒电话未设置成功的,需要按上述步骤重新设置,直到设置成功为止,如有特殊情况请及时联系IT。

6.商务中心中班下班前将<<叫醒服务记录本>>交接给前台夜班.7.前台夜班将发生在交接手续后的叫醒服务按第一点规定记录在<<叫醒服务记录本>>上,且下班前需检查叫醒成功记录,如发现有未成功的,需要立即进行补救,此时需要用人工叫醒。

8.人工叫醒电话的标准为:早上/下午/晚上好,XX先生/小姐,这是您XX钟的叫醒电话,祝您居住愉快,请问您是否还需要其它的服务吗?9.在系统出现问题的情况下,前台需要进行整个过程的人工叫醒,具体步骤如下:按要求记录下客人的叫醒要求-----检查所有的叫醒时间----将闹钟设置在下一个的叫醒时间上---设置闹铃(提前3分钟)---闹铃响后进行人工叫醒----叫醒完成后在该叫醒记录后签上经办人姓名及呼叫时间----将闹铃设置在下个叫醒电话的时间上。

酒店叫醒服务流程与规范

酒店叫醒服务流程与规范
(3)检查所输入的叫醒时间是否确
3.叫醒服务
(1)叫醒时间到时,设备会自动使客房电话响铃,同时电脑会打印出来,话务员要注意观察所打印出来的情况
(2)若发现No answer、Busy或Ringing block的房间,要特别注意并注明
(3)若房间仍然没有人应答,应打电话至楼层服务台,请客房服务员协助人工补叫
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
酒店
流程
名称
叫醒服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1.接收叫醒服务
(1)话务员接到客人要求叫醒服务时,问清客人要求的叫醒时间、房间号码,记录在叫醒服务登记表上
(2)向对方重复其叫醒时间及房号,以确认记录是否正确
2.输入叫醒电话
(1)话务员在话务台上按操作程序输入叫醒时间
(2)同一房间有两次以上叫醒时间的,应在第一时间上注明下一次叫醒时间;某一时间只有一间房需要叫醒的,要把时间同时输入特定分机做提醒

叫醒服务标准与程序

叫醒服务标准与程序
接到客人需要叫醒服务。
要问清客人房号、姓名及叫醒时间。
1.2
同客人确认叫醒服务。
复述客人叫醒的时间与房号。
1.3
检查叫醒客房的种类和客人类型,如是套房、VIP必须做出特别提示。
2
通知
2.1
将客人的叫醒要求转告服务中心。
说明叫醒时间、房号。
2.2
由服务中心将客人叫醒要求转告总机房。
说明叫醒时间、房号。
3
做好登记
3.1
将客人叫醒时ห้องสมุดไป่ตู้与房号记录在工作本上做好交班。
清楚记录房号、叫醒时间。
3.2.2.1
Policy & Procedure政策与程序
REF.编号:PNP-HKP-HFL-009
Subject主题:叫醒服务标准与程序
Effective Date生效日期:
工作流程图
序号
S/N
步骤(做什么)
(What)
要点(如何做)
(How)
标准要求
(Standard)
1
客人要求叫醒服务
1.1

酒店办理叫醒服务制度

酒店办理叫醒服务制度

酒店办理叫醒服务制度
第一条酒店工作人员受理客人叫醒服务时须将客人姓名、房号、叫醒时间详细记录并复述、征求客人核对。

第二条查询电脑中有关客人的姓名、房号等资料,查核无误后,在叫醒服务记录表上记录客人姓名、房号、叫醒时间,并签上职员当班工号和姓名。

第三条客人叫醒服务记录表一式两联,第一联留底,第二联送管家部签收存底。

第四条把客人房号、姓名、叫醒时间输入电脑自动叫醒服务程序。

第五条为防止电脑出现故障,用人工叫醒补叫。

第六条如发生客人电话和管家部服务员多次叫醒而客人未能醒来的情况,应立即通知大堂副经理、保安部经理、管家部经理,由大堂副经理负责处理强行开锁,并做好记录。

酒店办理叫醒服务制度

酒店办理叫醒服务制度

酒店办理叫醒服务制度一、背景介绍在酒店行业中,为了更好地满足客户需求,提供贴心的服务体验,酒店办理叫醒服务已经成为一项常见而重要的服务项目。

酒店办理叫醒服务可以帮助客人准时起床和安排日程,确保客人不会错过重要的会议、行程或航班。

二、服务内容酒店的叫醒服务包括以下几个方面的内容:1. 预约叫醒客人可以在入住时或者在之前通过酒店前台或其他指定渠道预约叫醒服务。

预约可以提前几小时或几天进行。

客人可以选择叫醒时间和叫醒方式。

2. 叫醒方式酒店提供多种叫醒方式供客人选择:•电话叫醒:客人可以选择接听酒店前台的电话,由工作人员亲自进行叫醒。

这种方式确保了叫醒信息的准确性和及时性。

•闹钟服务:酒店提供闹钟设备供客人使用,客人可以通过设定闹钟时间来实现自动叫醒。

•短信提醒:酒店可以通过短信方式向客人发送叫醒提醒,客人可以按照提醒时间自行起床。

3. 叫醒时间调整如果客人需要调整叫醒时间,可以提前向酒店前台或其他指定渠道进行申请。

酒店会尽可能满足客人的需求,但如果叫醒时间调整在短时间内无法满足,酒店会提前告知客人,并帮助客人寻找合适的解决方案。

4. 不接受叫醒服务如果客人不需要叫醒服务,可以选择拒绝或取消叫醒服务。

客人可以通过在入住登记时告知酒店前台或者在指定时间前通知酒店进行取消。

三、服务流程以下是酒店办理叫醒服务的基本流程:1.预约叫醒服务:客人在入住时或在入住前联系酒店前台,通过书面或口头方式预约叫醒服务,提供所需的叫醒时间和叫醒方式。

2.确认信息:酒店前台将核对客人提供的预约信息,并确认叫醒时间和叫醒方式。

3.安排叫醒:酒店前台将根据客人的要求,按照预约的时间和方式安排叫醒服务,并将相关信息录入系统备份。

4.提供叫醒服务:在预约的叫醒时间,酒店工作人员将按照客人要求的方式进行叫醒服务。

例如,打电话或发送短信提醒客人起床。

5.叫醒确认:在提供叫醒服务后,酒店工作人员将向客人确认是否成功叫醒并记录相关信息。

6.调整叫醒时间:如果客人需要调整叫醒时间,客人可以提前通知酒店前台或其他指定渠道。

酒店团队叫醒服务方案

酒店团队叫醒服务方案

酒店团队叫醒服务方案为了提供更优质的服务和满足客户需求,酒店的一些高端酒店开展了更加周到细致的叫醒服务项目,打造酒店高端的服务体验以及提高客户满意度。

而酒店团队叫醒服务方案也是其中的一项关键服务。

1. 概述团队叫醒服务是指为团队客户定制一种叫醒服务方式,通过团队内部的配合和合作,有效地避免因为错过叫醒而导致客户误事的情况。

酒店一般会根据客户需求,提前进行调研并制定出一套行之有效的团队叫醒方案。

这种方案是经过多次实践并且不断优化和改进,从而得出的最佳方案。

2. 方案优势相较于其他叫醒方式,团队叫醒服务方案有明显的优势:2.1 更加周到贴心通过调研了解到客户的需求和习惯,制定出最适合客户的叫醒方式,为客户提供更加贴心的服务体验。

2.2 基于客户的需求团队叫醒方案是基于客户的需求出发,通过多次实践种得出,可以更好地满足客户的需求,避免客户在行程中出现误事的情况。

2.3 配合更加默契团队叫醒服务是需要团队内部的合作配合,因此通过这种方式,能够更好地提高团队成员间的默契,更加有利于提高服务质量。

3. 方案实施一般而言,酒店在推出此项服务时,会按照以下步骤来完成:3.1 调研客户需求酒店团队将会根据调研的客户信息,进行分析、整理和归纳,得出客户频繁出行的特点以及需求。

3.2 制定方案依据调研结果,酒店团队将制定出符合客户需求和行程的方案,以及合理布局诸如叫醒人员资源、技术、设备等,确保叫醒服务的高效性。

3.3 配置设施为了满足酒店团队叫醒服务的需求,酒店将配备专业设备和服务人员,确保服务的质量和效率。

3.4 讲解服务流程酒店团队将把叫醒服务的流程讲解给客户,以达到客户对叫醒服务的理解和配合度。

4. 维护和改进团队叫醒服务方案在实施期间,酒店需要针对方案进行跟踪和优化,确保服务的高效性和质量。

通过派遣服务员和技术人员上门进行调查,以了解酒店团队叫醒服务方案的具体效果,并根据调查结果对方案进行改进和优化。

5. 总结团队叫醒服务方案是酒店不断提升服务质量和客户满意度的一项关键服务。

酒店集团前厅叫醒服务工作流程

酒店集团前厅叫醒服务工作流程

步骤-Steps
标准-Standard
5.递送《宾客留言单》
10分钟内将留言送至房间,并 记录递交时间
进入房间遵守进房程序
《宾客留言单》摆放在写字台 面中央。
6.尚未到店客人的留言
与来电者确认客人的全名和预订信 息
填写《宾客留言单》,附在预订单 后并在PMS系统中备注提示
客人入住登记时将《宾客留言单》 递交给客人
及时检查电话系统叫醒情况
前台服务员准时拨打客人房间号码
3.叫醒服务
礼貌问候和提醒: “先生/小姐,您好!
我是前台。现在是(7:30),您的叫醒时间到了。谢谢!”
让客人先挂电话
电话叫醒无人接听。指派服务员前往房间,叫醒客人,并
礼貌道别
让电话多响几声,给客人充分 的时间接电话。
在遇到特殊的气候时可以提醒 客人室外的天气情况和气温。 对客人未应答时,可在3分钟后
步骤-Steps
标准-Standard
提示-Tips
1.接受和记录
问候客人 核对客人姓名与房号 完整填写《叫醒记录本》
房间号,姓名,时间,天数等
当时核对PMS中的入住信息 客人的房号和姓名 复述与确认同步
2.输入叫醒记录
核对客人姓名 及时将当天的叫醒记录到
输入到电话系统
特别注意客人连续叫醒的信息记录和记录输入
再次打电话进客人房间。
4.记录人工叫醒情况
前台服务员在《叫醒记录本》记录叫醒结果 实施人签名
步骤-Steps 1.问候与招呼 2.核对身份
3.开门服务
标准-Standard
问候客人 询问客人姓名和房号
请客人出示证件 核对证件是否与登记相符
不为非登记客人开门 外部电话开门请求开门委托,在电话中 通过询问证件号码或生日来确认其住 客身份身份。在征得住客同意后,可

酒店叫醒服务的流程

酒店叫醒服务的流程

酒店叫醒服务的流程1、接听客人叫醒服务
1当接到客人需要叫醒服务时,要问清客人房号、姓名及叫醒时间;
2复述客人叫醒的要求,以获客人确认;
3检查叫醒客房的种类和客人类型,如是套房、VIP,必须作出特别提示;
4祝客人晚安;
5通知房服文员再次对房间叫醒服务做确认;
2、填写叫醒记录本
1将叫醒时间输入机台后,在叫醒登记本上按时间顺序填写客人的房号,客人叫醒时间;
2 认真复查,签上话务员姓名;
3、把叫醒信息输入机台
1按机台上的叫醒健,输入客房号码和叫醒时间;具体操作:
电脑操作:SE—WA—房间号—TI—时间24小时
交换台操作:环路—自动叫醒—房间号——时间24小时—自动叫醒—释放
2首先电脑上给房间做叫醒,如果客人没有接听,十分钟后会自动弹回来,正常情况下是机器做一遍,人工做一遍,如果没有人接听,要立即通知房服中心,由服务员再次到房间进行叫醒服务;
4、人工为VIP叫醒
1在客人指定的叫醒时间,按下客人的房间号码;
2用亲切和蔼的语气称呼客人的姓名;
3叫醒时要讲:早上好/…..,现在是×点钟,已到您的叫醒时间;
4祝客人愉快;
5、团队叫醒
1接到前台的团队叫醒单,按照程序3—1把叫醒信息输入机台;
2检查叫醒团队客人的情况,如有问题及时纠正;
3如果没有人接听,要立即通知房服中心,由服务员再次到房间进行叫醒服务;
6、取消叫醒
1如有客人要求取消叫醒服务,话务员必须在登记本、电脑上同时作出更正,并上交接本上说明;
2如有客人要求多次叫醒时,话务员必须在叫醒登记本上作出说明;。

酒店办理叫醒服务制度

酒店办理叫醒服务制度

酒店办理叫醒服务制度随着现代社会的发展和人们生活水平的提高,人们对于酒店住宿的要求也越来越高。

除了舒适的房间和良好的服务,酒店还应提供贴心的叫醒服务,以保证客人的时间安排和日常工作的顺利进行。

因此,建立一个高效可靠的酒店办理叫醒服务制度是非常重要的。

一、叫醒服务的重要性在快节奏的都市生活中,时间对于人们来说非常宝贵。

每天早上按时起床对于安排日程、准时赶工作、预订交通工具等都至关重要。

然而,由于工作压力、疲劳、进入异地时差等原因,很多人常常容易忽略闹钟或者无法自然醒来。

这时,酒店提供叫醒服务就显得尤为重要,它能有效地提醒客人起床,避免迟到和其他时间安排上的问题。

二、酒店办理叫醒服务制度的设立为了保证叫醒服务能够高效、准确地提醒客人起床,酒店应该建立一个完善的叫醒服务制度。

首先,酒店需要设置专门的叫醒服务部门,招聘专业的叫醒服务人员,保证服务的质量和准时性。

其次,酒店应该投入现代化的通信设备和软件,确保叫醒服务的效果。

另外,酒店还可以通过软件提供在线预约叫醒服务的功能,方便客人随时进行预约。

最后,建立一个完善的反馈机制,客人可以对叫醒服务的满意度进行评价和反馈,酒店可以根据反馈进行改进和提升。

三、酒店叫醒服务的操作流程酒店办理叫醒服务的操作流程应该简洁明了,以确保服务的快速高效。

首先,客人需要在办理入住时主动询问酒店是否提供叫醒服务,并提供叫醒时间。

酒店工作人员应该在客人登记入住信息的同时记录叫醒时间和其他特殊需求。

然后,酒店工作人员会在指定的叫醒时间准时联系客人,核实叫醒时间并提醒客人起床。

最后,客人收到叫醒电话后,可以确保按时起床并安排好自己的行程。

四、酒店叫醒服务的注意事项为了提供优质的叫醒服务,酒店还需要注意一些细节。

首先,酒店工作人员应该保持礼貌和友好,尽可能根据客人的要求提供更多的帮助。

其次,酒店应该提供多种叫醒方式,比如电话叫醒、短信叫醒等,以满足不同客人的需求。

另外,酒店还可以根据客人的要求提供一些附加服务,比如准备早餐或者免费送餐等,提高客人的满意度和体验。

酒店团队叫醒服务方案

酒店团队叫醒服务方案

酒店团队叫醒服务方案服务介绍酒店团队叫醒服务是针对酒店客人的一种贴心服务。

在客人的指定时间,酒店团队会通过电话或敲门的方式叫醒客人,以便客人能够按时起床并顺利完成行程。

服务优势提升客户体验团队叫醒服务可以让客人享受到更为贴心的服务,提升客人对酒店的满意度和好评度。

减少客户等待时间客人可以直接指定叫醒时间,不用再等待客房服务人员上门询问。

增强酒店品牌形象通过给客人提供贴心的服务,可以增强酒店的品牌形象,吸引更多的客人选择入住。

服务操作流程预订阶段在客人预订时,需要向客人介绍酒店提供的团队叫醒服务,并询问客人是否需要使用该服务。

入住阶段客人入住后,酒店前台需要再次确认客人是否需要团队叫醒服务,并记录客人所需要叫醒的时间和联系方式。

服务实施阶段当客人所指定的叫醒时间到达时,酒店团队需要按照客人所指定的方式进行叫醒服务。

如果客人选择接听电话进行叫醒,酒店工作人员需要提前在电话上与客人确认,以确保客人已经醒来或听到了叫醒电话。

服务结束阶段叫醒成功后,酒店团队需要向客人确认是否需要继续享受该服务。

如果客人需要继续使用该服务,酒店需要在客人所指定的时间再次进行叫醒。

注意事项为确保服务质量,酒店团队需要注意以下事项:1.在客人要求使用服务时需要如实记录客人的需求,不得忘记或误操作。

2.在叫醒电话中与客人交流时,需要注意用语得当,不得打扰到其他客人。

3.如果客人要求取消服务,酒店团队需要尽快在系统中取消预订,并在叫醒时间到达之前通知客人。

总结酒店团队叫醒服务是酒店提供的一项贴心的服务,可以提升客户体验,减少客户等待时间,并增强酒店品牌形象。

在服务实施过程中,酒店团队需要注意服务流程,确保服务质量,以提高客户满意度。

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酒店叫醒服务的流程
1、接听客人叫醒服务
1)当接到客人需要叫醒服务时,要问清客人房号、姓名及叫醒时间;
2)复述客人叫醒的要求,以获客人确认;
3)检查叫醒客房的种类和客人类型,如是套房、VIP,必须作出特别提示;
4)祝客人晚安。

5)通知房服文员再次对房间叫醒服务做确认。

2、填写叫醒记录本
1)将叫醒时间输入机台后,在《叫醒登记本》上按时间顺序填写客人的房号,客人叫醒时间;
2) 认真复查,签上话务员姓名。

3、把叫醒信息输入机台
1)按机台上的叫醒健,输入客房号码和叫醒时间;具体操作:
电脑操作:SE—W A—房间号—TI—时间(24小时)
交换台操作:环路—自动叫醒—房间号—#—时间(24小时)—自动叫醒—释放
2)首先电脑上给房间做叫醒,如果客人没有接听,十分钟后会自动弹回来,正常情况下是机器做一遍,人工做一遍,如果没有人接听,要立即通知房服中心,由服务员再次到房间进行叫醒服务。

4、人工为VIP叫醒
1)在客人指定的叫醒时间,按下客人的房间号码;
2)用亲切和蔼的语气称呼客人的姓名;
3)叫醒时要讲:早上好/…..,现在是×点钟,已到您的叫醒时间;
4)祝客人愉快。

5、团队叫醒
1)接到前台的团队叫醒单,按照程序3—(1)把叫醒信息输入机台;
2)检查叫醒团队客人的情况,如有问题及时纠正;
3)如果没有人接听,要立即通知房服中心,由服务员再次到房间进行叫醒服务。

6、取消叫醒
1)如有客人要求取消叫醒服务,话务员必须在登记本、电脑上同时作出更正,并上交接本上说明;
2)如有客人要求多次叫醒时,话务员必须在(叫醒登记本)上作出说明。

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