代理记账业务内部要求规范1

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代理记账业务内部规范(1)

代理记账业务内部规范(1)

代理记账业务内部规范(1)代理记账业务内部规范随着经济发展和市场需求的不断增加,代理记账业务逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。

为了规范代理记账业务的运作,提高服务质量,保障客户利益,制定一套内部规范是必要的。

本文将介绍代理记账业务内部规范的相关内容。

一、代理记账业务的基本原则1. 客户至上:代理记账公司应以客户的利益为核心,积极与客户沟通,了解客户的特定需求,并根据其实际情况提供相应的财务服务和建议。

2. 保密与安全:代理记账公司应严格遵守保密协议,对客户的财务信息进行保密,并采取安全措施,防止信息泄露和风险。

3. 专业服务:代理记账公司应具备相关业务知识和技能,并不断提升自身专业素质,为客户提供准确、及时、可靠的财务服务。

二、代理记账业务的流程管理1. 客户接洽阶段:代理记账公司应与客户进行面对面的沟通,了解客户的需求,并签订书面合同。

2. 信息收集与整理:代理记账公司应收集客户的财务信息,包括账户余额、收支情况、税务信息等,并将其整理成准确、完整的财务数据。

3. 财务处理与报表编制:代理记账公司根据收集到的财务信息,按照相关会计准则进行财务处理,并编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 财税申报与审计支持:代理记账公司应根据客户需求,及时办理相关的财税申报手续,并在需要时提供审计支持,确保客户的财务合规性。

5. 定期沟通与服务升级:代理记账公司应与客户建立定期沟通机制,了解客户的经营状况和需求变化,并根据需要提供相应的服务升级。

三、代理记账业务的质量控制1. 内部审核与复核:代理记账公司应设立专门的内部审核部门,对财务处理和报表编制过程进行审核和复核,确保准确性和完整性。

2. 岗位培训与人员素质提升:代理记账公司应定期组织岗位培训,提升员工的专业知识和技能水平,以适应市场需求的变化。

3. 客户满意度调查与改进:代理记账公司应定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,并根据反馈结果进行相应的改进和优化。

代理记账业务内部规范范文(精选3篇)

代理记账业务内部规范范文(精选3篇)

代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。

现将具体管理制度通知如下。

一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。

二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。

(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。

(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范XXX(中山)有限公司代理记账业务规范一从业人员的执业道德规范(一)核算质量1代理记账从业人员应当恪守与委托单位签订的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。

2代理记账从业人员开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行会计核算。

代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性,完整性负责。

(二)独立执业1代理记账从业人员从事代理记账业务时,应当保持应用的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门,单位和个人的不合法干预。

2代理记账从业人员应当具备正直,诚实的品质,公正的开展代理记账业务,不得偏袒或迁就委托单位。

3代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符正当律,法规规定的要求该当拒绝,并依法加以制止或向主管部门报告。

(三)资料管理1代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。

对代理业务形成的管帐凭证,管帐账册,财务管帐报告等管帐资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。

2代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外供给和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的好处。

(四)专业水平1.代理记账从业人员应当熟悉国家法律,法规,具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。

2代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识,技能和经验,保持职业谨慎,不应当擅自处理超出代理职责范围的事项。

3代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题,应当向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。

代理记账业务内部要求规范(通用3篇)

代理记账业务内部要求规范(通用3篇)

代理记账业务内部要求规范(通用3篇)代理记账业务内部要求规范1第一节内部机构设置本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门:业务部、咨询部、财务部。

第二节公司内部财务管理本公司财务管理的基本任务是:认真执行国家的财经政策和法纪,加强核算,改善经营管理,不断提高资金使用效益,加强财务管理,支持财会人员工作,认真执行国家政策、法规、遵守财经纪律。

严格执行财经纪律,加强财务监督必须按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景,从而总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益必须按规定要求,如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。

第三节代理记帐业务质量控制本公司应当在代理记帐具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅,在代理记帐业务合同执行期间,本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。

第四节代理记帐业务所涉及的咨询本公司涉及的咨询有以下三部分组成:1.在代理记帐业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询,本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后,及时予以答复。

2.在代理记帐业务操作过程中,本公司根据需要向有关学者、专家咨询,增强公司实力,拓展服务能力。

3.根据代理记帐业务实际情况,将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。

第五节代理记帐业务管理本公司代理记帐业务应当有效管理,应当根据客户具体情况,合理划分,按“ABC”三级管理方法进行管理,业务负责人按照不同等级,合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人,平时积极做好委托人来访接待,确保双方交流畅通。

第六节代理记帐相关业务内容的保密本公司应当加强对业务人员的保密教育,对委托人的资料严格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。

代理记账业务内部要求规范【四篇】

代理记账业务内部要求规范【四篇】

代理记账业务内部要求规范篇一:代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托,依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。

为了保证代理记账业务的质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,制定本规范。

一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。

2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。

3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。

二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。

2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况,合理进行税务筹划,确保客户的税务合规。

3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况,及时解答客户的问题。

三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度,包括业务流程、会计核算、档案管理等。

2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核,提高会计人员的业务水平和综合素质。

3.代理记账机构应建立客户档案,对客户的业务情况进行详细记录,便于后续业务的开展和查询。

四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商,确定是否继续合作。

2.代理记账机构应在合同终止后,将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户,并办理交接手续。

建议。

代理记账业务内部要求规范篇二:一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。

2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。

3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。

二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范在当今复杂的商业环境中,代理记账业务作为企业财务管理的重要支持,对于企业的合规运营和财务健康至关重要。

为了确保代理记账服务的质量、准确性和保密性,建立一套完善的内部规范是必不可少的。

一、员工职业道德规范1、诚信原则代理记账人员应始终秉持诚实守信的原则,如实记录和报告企业的财务信息,不得故意隐瞒或歪曲事实。

2、保密义务对所服务企业的财务数据和商业机密严格保密,不得向任何无关人员透露。

未经客户授权,不得将相关信息用于其他目的。

3、独立客观在处理财务事务时,保持独立客观的态度,不受任何外部因素的干扰和影响,确保财务处理的公正性和准确性。

4、持续学习代理记账人员应不断学习财务知识和相关法规政策,以适应不断变化的财务环境和业务需求。

二、业务操作流程规范1、客户沟通与签约在与客户建立合作关系之前,充分了解客户的业务需求和财务状况,向客户清晰说明服务内容、收费标准和双方的权利义务。

签订正式的服务合同,明确双方的责任和约定。

2、资料交接设立规范的资料交接流程,确保客户提供的财务原始凭证完整、准确、合法。

对接收的资料进行详细登记,双方签字确认。

3、账务处理按照国家统一的会计制度和会计准则进行账务处理,保证记账的准确性和及时性。

对每一笔经济业务进行严格审核,确保其符合财务规范。

4、财务报表编制定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

报表的格式和内容应符合相关法规和客户的要求,数据真实可靠。

5、税务申报准确计算和申报各种税款,按时完成纳税申报工作。

关注税收政策的变化,及时为客户提供合理的税务筹划建议。

6、档案管理建立完善的档案管理制度,对代理记账过程中形成的各类资料进行分类整理、归档保存。

档案的保存期限应符合法规要求,便于查询和使用。

三、质量控制规范1、内部审核定期对代理记账业务进行内部审核,检查账务处理的准确性、合规性和完整性。

发现问题及时纠正,确保服务质量。

2、客户反馈重视客户的反馈意见,及时处理客户的投诉和建议。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务,保障企业利益,提升服务质量和信誉,特制定本规范。

第二条本规范适用于本公司及其合作伙伴从事代理记账业务的全体员工。

第三条代理记账业务应遵守法律法规,遵循社会公德,确保服务的合法、规范、准确。

第四条企业应制定并不断完善代理记账业务管理制度,明确责任分工,规范操作流程,提高服务质量。

第五条代理记账业务应当遵循诚信经营原则,保护客户隐私,保守客户信息,绝不泄露。

第二章人员管理第六条代理记账业务人员应具备专业知识和技能,具有相关资格证书,并不断进行学习和提升。

第七条代理记账业务人员应遵循服务宗旨,秉承公正、诚信、专业、高效的原则,严格遵守保密义务。

第八条代理记账业务人员应遵守公司规章制度,服从管理,开展工作,不得擅自处理与业务无关的事务。

第九条代理记账业务人员应保持良好的工作态度,认真负责,勤奋工作,提高工作效率,确保服务质量。

第十条代理记账业务人员应加强团队合作,互相协助,共同提高专业水平和服务水平。

第三章业务流程第十一条代理记账业务应遵循客户需求,制定详细的业务计划,明确操作步骤和时间节点。

第十二条代理记账业务应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、财务状况、代理协议等内容。

第十三条代理记账业务应对客户财务信息进行认真核对,将真实数据记录入账簿,确保准确无误。

第十四条代理记账业务应及时向客户提供财务报表和分析报告,帮助客户了解企业经营状况。

第十五条代理记账业务应定期审核客户财务数据,发现问题及时处理,提出改进建议,实现经营规范化。

第四章风险管理第十六条代理记账业务应加强风险意识,建立健全内控制度,防范各类风险事件。

第十七条代理记账业务应加强信息安全管理,采取有效措施保护客户隐私,避免信息泄露。

第十八条代理记账业务应建立完善的投诉处理机制,及时处理客户投诉,并提出整改意见,确保客户满意。

第十九条代理记账业务应遵循合规经营原则,不得从事违法违规活动,如发现问题应及时报告上级管理部门。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务的开展,保障企业会计信息的准确性和合规性,提高代理记账服务的质量和水平,制定本规范。

第二条本规范适用于从事代理记账业务的各级代理记账机构和从业人员。

第三条代理记账机构应按照法律、法规和监管机构的要求,建立健全内部管理制度、组织机构和业务流程,保证代理记账业务的正常运行。

第二章业务管理第四条代理记账机构应向政府财政部门申请取得代理记账资格,取得代理记账资格后,应及时备案登记。

第五条代理记账机构应依法签订委托书与客户建立代理记账关系,并明确双方的权利和义务。

第六条代理记账机构应建立健全客户档案管理制度,客户档案中必须包含客户的企业基本情况、法定代表人信息、经营业务情况等重要信息。

第七条代理记账机构应对客户的会计档案进行归档和备份,确保数据的安全可靠。

第八条代理记账机构应按照客户的要求,及时提供各类财务报表和财务分析报告,并确保报表的真实性和完整性。

第三章业务流程第九条代理记账机构应建立完善的会计核算体系,确保代理记账业务的准确性和合规性。

第十条代理记账机构应按照企业所得税法、增值税法等税法规定,正确核算和申报客户的税务信息。

第十一条代理记账机构应定期对客户的会计账务进行审计和复核,并对发现的错误和问题及时纠正和处理。

第十二条代理记账机构应依法保护客户的商业秘密,不得泄漏客户的经营信息和财务信息。

第十三条代理记账机构应自觉接受政府财政部门的监督检查,配合配合监督检查工作,提供必要的资料和信息。

第四章内部管理第十四条代理记账机构应建立健全内部管理制度,明确各类业务流程和权限划分。

第十五条代理记账机构应制定培训计划,定期组织从业人员进行业务培训和法律法规培训。

第十六条代理记账机构应建立健全内部审计和风险控制机制,确保代理记账业务的安全和稳定。

第十七条代理记账机构应建立健全内部岗位评价和激励机制,激发从业人员的积极性和工作热情。

第五章从业责任第十八条代理记账机构和从业人员应保证代理记账业务的独立性和客观性,不得接受与业务有利害关系的礼品、财物等。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范一、业务接单流程1.接收客户咨询:明确客户需求,解答客户疑问,并向客户详细介绍公司的代理记账服务。

2.签订合同:在双方达成合作意向后,签订正式的服务合同,明确服务内容、费用、期限等条款。

3.资料收集:要求客户提供必要的财务资料,包括但不限于原始单据、银行对账单、合同等。

4.资料审核:对客户提供的资料进行审核确保其真实、完整、合法。

5.业务分配:根据客户行业和业务特点,合理分配记账人员。

二、客户资料保密1.严格遵守国家法律法规关于保护客户隐私的规定。

2.未经客户许可,不得泄露客户的任何财务信息。

3.建立健全客户信息保密制度,定期对员工进行保密教育。

4.采用加密技术等手段,确保客户资料在传输和存储过程中的安全。

三、记账操作规范1.记账人员必须持有会计从业资格证书,具备一定的财务知识和经验。

2.严格按照会计准则和法规进行记账操作确保账目准确、合法。

3.定期对账,及时发现和纠正记账错误。

4.建立健全内部质量控制机制,确保记账工作的规范性和准确性。

四、账目审核制度1.设立专门的审核岗位,负责对记账人员进行监督和审核。

四、账目审核制度1.设立专门的审核岗位,负责对记账人员进行监督和审核。

2.审核内容包括但不限于账目的真实性、完整性、合法性以及记账操作的规范性。

3.发现问题及时与记账人员沟通并协助其进行整改。

4.定期向上级汇报审核结果,提出改进意见和建议。

五、风险控制机制1.建立风险识别、评估、监控和应对机制及时发现和控制代理记账业务中的风险。

2.对客户财务状况进行定期分析,识别潜在风险并提前预警。

3.加强与客户的沟通,及时了解客户需求和市场变化,调整服务策略以应对风险。

4.定期对风险控制机制进行评估和改进,确保其有效性和适用性。

六、档案管理规定1.建立完善的档案管理制度,确保客户资料的完整性和可追溯性。

2.对客户资料进行分类、编号、归档管理方便查阅和调取。

3.设立专门的档案室或档案柜,确保档案的安全存放。

代理记账业务内部规(4篇)

代理记账业务内部规(4篇)

代理记账业务内部规范是指在代理记账行业中,进行业务操作时所遵守的一系列规则和准则。

这些规范旨在确保代理记账业务的有效性、准确性和合规性,并促进行业的健康发展。

以下是一份____字的代理记账业务内部规范的草案。

第一章:基本原则1.1 诚信原则:代理记账机构应当遵守法律法规和行业准则,保持诚信行为,重视客户利益,维护行业形象。

1.2 专业原则:代理记账机构应当具备符合业务要求的专业知识和技能,并不断提升自己的专业水平。

1.3 保密原则:代理记账机构应当严格遵守保密义务,保护客户的商业秘密和个人隐私。

1.4 客户利益优先原则:代理记账机构应当始终把客户利益放在首位,积极为客户提供优质、高效的服务。

第二章:组织管理规范2.1 组织架构:代理记账机构应建立合理的组织架构,明确内部各部门和岗位职责,健全内部协作机制。

2.2 人员配备:代理记账机构应当拥有具备相应资质和经验的员工,并定期进行培训和考核,确保人员素质的连续提高。

2.3 内部控制:代理记账机构应建立健全的内部控制制度,确保业务操作的规范性和风险的可控性。

2.4 信息安全:代理记账机构应加强信息安全管理,采取措施防范信息泄露、篡改和丢失的风险。

第三章:业务操作规范3.1 客户合同签订:代理记账机构与客户签订合同时应明确各方责任和义务,并明确服务内容、服务期限、服务费用等重要事项。

3.2 信息收集:代理记账机构应正确收集客户提供的财务信息和会计凭证,并保存完好。

3.3 财务报表编制:代理记账机构应按照财务会计准则编制客户的财务报表,并确保报表的准确性和及时性。

3.4 税务申报:代理记账机构应按照税法规定,及时、准确地为客户完成税务申报工作,并确保税款的合规缴纳。

3.5 价值增值税发票管理:代理记账机构应依法管理客户的价值增值税发票,确保发票的真实性和合规使用。

3.6 咨询服务:代理记账机构可以根据客户需要,为客户提供相关咨询和建议,但必须注意遵守法律法规和专业准则,明确咨询边界,避免超出业务范围。

代理记账业务内部要求规范1

代理记账业务内部要求规范1

代理记账业务内部规范目录、前言.二、代理记账合同 (2)(一)合同内容 (2)(二)代理记账的委托人应当履行的责任和义务 (4)(三)代理记账的被委托人应当履行的责任和义务 (5)三、从业人员的职业道德管理规定 (6)四、代理记账职责管理 (7)(一)服务内容 (7)(二)岗位设置及责任 (7)五、代理记账工作流程及管理规范 (9)(一)工作步骤及流程 (9)(二)代理记账工作管理规范. (10)(三)档案管理制度 (10)、前为了加强公司代理记账业务水平,规范代理记账从业人员职业道德行为,提高代理记账从业人员职业道德水准,树立代理记账从业人员的良好职业形象,根据《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部《代理记账管理办法》(中华人民共和国财政部令第80 号)四川省财政厅关于认真贯彻财政部《代理记账管理办法》的通知(川财会〔2005〕15 号)等相关法律、法规等,我公司特编制《代理记账业务内部规范》。

二、代理记账合同(一)合同内容委托代理记账合同(二)代理记账的委托人应当履行的责任和义务1、建立健全的企业管理制度,依法经营,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确、完整,积极配合乙方代理记帐工作。

甲方在每月5 日前为乙方提供上月完整的会计资料,包括:销售发票、购货发票、出入库单、费用单据、银行回单等。

如果甲方提供资料不全、票据失真致使乙方无法继续工作,从而导致工商税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。

2、安排专人负责现金和银行存款的收付,按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。

3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。

4、及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达乙方。

5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。

6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。

(三)代理记账的被委托人应当履行的责任和义务1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和《小企业会计准则》四川省各项税收管理条例等有关规定开展代理记帐业务。

代理记账业务内部规范文(三篇)

代理记账业务内部规范文(三篇)

代理记账业务内部规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务,提高代理记账服务质量,保护客户权益,制定本规范。

第二条本规范适用于所有从事代理记账业务的公司和个人。

第三条代理记账业务应遵循诚实守信、公平公正的原则,严格遵守相关法律法规。

第四条代理记账企业应根据客户需求,为其提供合理、高效的服务。

第五条代理记账企业应建立健全内部管理制度,保护客户信息安全。

第六条代理记账企业应建立健全质量监督制度,对代理记账业务进行定期检查和评估。

第七条代理记账企业应建立有效沟通机制,及时解决客户投诉和纠纷。

第二章代理记账业务开展第八条代理记账企业应在与客户签订代理记账合同前,与客户明确业务需求和服务内容,确保双方达成一致。

第九条代理记账企业应在业务开展前,对客户企业进行实地勘查和资料审核,确保业务开展的充分准备。

第十条代理记账企业应按照客户要求准确记录客户账务,确保账目真实、准确、完整。

第十一条代理记账企业应定期向客户提供财务报表和相关分析,及时发现和解决财务问题。

第十二条代理记账企业应及时向客户提供财务业务咨询和建议,帮助其合理规划财务活动。

第十三条代理记账企业应按照客户要求进行税务申报和缴纳,确保客户符合法律法规的要求。

第十四条代理记账企业应对客户的账务资料进行严格保密,不得泄露或滥用客户信息。

第十五条代理记账企业应加强对员工的培训和监督,确保员工遵守业务规范和道德规范。

第三章质量监督和服务评估第十六条代理记账企业应建立健全质量监督制度,每月对代理记账业务进行抽查,确保业务质量。

第十七条代理记账企业应定期与客户进行满意度调查,了解客户对服务的评价和改进建议。

第十八条代理记账企业应及时处理客户投诉和纠纷,确保客户权益。

第十九条代理记账企业应定期对业务流程和服务水平进行评估,及时发现问题并改进。

第四章违规处理和处罚第二十条代理记账企业如违反本规范的,按照相关法律法规对其进行处理和处罚。

第二十一条代理记账企业如存在财务造假、隐瞒账务信息等严重违规行为的,将被取消代理记账资格。

代理记账业务内部规范最新版

代理记账业务内部规范最新版

代理记账业务内部规范一. 从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。

要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2. 诚实守信。

要求会计人员做诚实人,说诚实话,办诚实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3. 廉洁自律。

要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4. 客观公正。

要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5. 坚持准则。

要求会计人员认识国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6. 提高技能。

要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7. 参与管理。

要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面认识本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8. 强化服务。

要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

二. 业务操作及会计核算的流程1. 接受客户的委托(1) 到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

(2) 决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨详细操作事宜,签定约定书。

2. 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1) 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

(2) 交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期3. 审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。

会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。

(1) 审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业..要求会计人员热爱会计工作;安心本职岗位;忠于职守;尽心尽力;尽职尽责..2. 诚实守信..要求会计人员做老实人;说老实话;办老实事;执业谨慎;信誉至上;不为利益所诱惑;不弄虚作假;不泄露秘密..3. 廉洁自律..要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁..4. 客观公正..要求会计人员端正态度;依法办事;实事求是;不偏不倚;保持应有的独立性..5. 坚持准则..要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度;始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算;实施会计监督..6. 提高技能..要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感;勤学苦练;刻苦钻研;不断进取;提高业务水平..7. 参与管理..要求会计人员在做好本职工作的同时;努力钻研相关业务;全面熟悉本单位经营活动和业务流程;主动提出合理化建议;协助领导决策;积极参与管理..8. 强化服务..要求会计人员树立服务意识;提高服务质量;努力维护和提升会计职业的良好社会形象..二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托1了解客户的基本情况;评估此次业务的风险..2决定是否接受客户的委托;若接受客户的委托;则与客户商讨具体操作事宜;签定约定书..2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续1双方经办人员应列明资料清单;资料编号;交接日期;交接双方签字盖章.. 2依据企业特点;根据实际需要;设置必要的会计科目..3了解企业的经营方式和生产流程;帮助企业建立会计内部控制制度.. 3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节;是国家赋予财会人员的监督权限;只有经审核无误后的原始凭证;才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据..会计人员主要应对原始凭证进行审核..1审核原始凭证的合法性合理性;即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据;审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法;有无违反财经制度规定;是否贯彻专款专项原则;有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为..2审查原始凭证的完整性正确性..即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求..首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误..对原始凭证内容记载含糊不清;单位抬头不是本单位;无收款单位签章;涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额;或添加内容和金额等情况;应及时与客户联系;了解清楚原始凭证的真实情况..4.对各种有问题的原始凭证的处理在审核原始凭证过程中;会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则..对违反国家规定的收支;超过计划预算或者超过规定标准的各项支出;违反制度规定的预付款项;非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资;以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证;会计人员应拒绝办理;对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证;会计人员应予以退回;要求经办人补办手续或进行更正..对于伪造或涂改等弄虚作假;严重违法的原始凭证;会计人员在拒绝的同时;应当予以扣留;并及时向单位主管报告;请求查明原因;追究当事人的责任..5.填制记账凭证会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行;除必须做到记录真实;内容完整;填制及时;书写清楚之外;还必须符合下列要求..1 “摘要”栏是对经济业务内容的简要说明;要求文字说明要简炼概括以满足登记账簿的要求..2应当根据经济业务的内容;按照会计制度的规定;确定应借应贷的账户;账户使用必须正确;不得任意简化会计账户的名称;有关的二级或明细账户要填写齐全..3记账凭证中;应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系..4一张记账凭证填制完毕;应按所使用的记账方法;加计合计数;以检查对应账户的平衡关系..5记账凭证必须连续编号;以便考查且避免凭证散失..6每张记账凭证都要注明附件张数;以便于日后查对..6.对记账凭证进行编号所有记账凭证必须分类顺序编号;并填写在编号栏内..若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时;可用编号的方式表示..7. 审核记账凭证所有填制好的记账凭证;都必须经过认真的审核..在审核记账凭证的过程中;如发现记账凭证填制有误;应当按照规定的方法加以更正..只有经过审核无误后的记账凭证;才能作为登记账簿的依据..记账凭证的审核主要包括以下内容..1记账凭证是否附有原始凭证;记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同..2应借应贷的会计账户对应关系是否清晰;金额是否正确..3记账凭证的项目是否填制完整;摘要是否清楚;有关人员的签章是否齐全..8. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:1会计账户运用错误..2合计金额计算错误..3记账凭证与所附原始凭证单据不符..4在汇总凭证中进行作弊..5记账凭证中的“摘要”失真;编造虚假记账凭证..9.凭证的传递与传递过程应注意的事项会计凭证的传递;是指会计凭证从填制或取得时起;经审核记账到装订保管的全过程..交接包括与客户传递交接、内部传递交接、与监管部门传递交接:1与客户传递交接:A 双方经办人员应列明资料清单;资料编号;交接日期..B 交接双方经核对无误;双方签字盖章;注明交接日期..2内部传递交接:A 记账人员收到客户资料时;核对经办人员与客户传递交接清单;核对无误后签字注明传递日期;资料由记账人员负责保管..B 账务处理完毕后需返还资料给客户;由记账人员列明清单;资料编号..由经办人员核对无误后双方签字;注明交接日期..3与监管部门的交接:A 本代理记账公司统一规定;凡是政府监管部分需要查阅客户资料的;如客户资料尚在本代理记账公司;由本代理记账公司的经办人员与客户传递交接;再由客户提供相关资料给政府监管部门..10.会计凭证对数字的书写填制会计凭证;字迹必须清晰工整并符合财政部制定的会计基础工作规范的要求..11. 关于根据会计业务的特点书写“摘要”会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实..在填写写“摘要”时;既要简明;又要全面;清楚;应以说明问题为主..12.启用账簿的基本要求为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性;明确记账责任;在启用账簿前必须与客户沟通;以便设置具体账簿..启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成;代理记账业务负责人监督;记账人员要填写账薄启用表..账薄启用表的填写要求是:1填写启用日期和启用账薄的起止页数..如启用的是订本式账薄;起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄;起止页数可等到装订成册时再填..2填写记账人员姓名和代理记账业务负责人员姓名并加盖印章;以示慎重和负责..3加盖单位账务公章;以示严肃..4当记账人员或客户会计人员工作变动时;应办好账薄移交手续;并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名;并加盖公章..13.登记账薄的基本要求为了保证账薄记录;成本计算和会计报表不出现差错;登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行..登记账薄的基本要求是:1内容准确完整..登记会计账薄时;应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时;字迹工整..对于每项会计事项;一方面要计入有关的总账;另一方面要计入该总账所属的明细账..账薄记录中的日期;应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证如收料单领料单等作为记账依据的;账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列..此外;负责登记账薄的记账人员;在登记账薄前;应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍;这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求..如果登账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白;可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误;可暂停登记;及时向记账业务负责人反映;由其做出更改或照登的决定..在任何情况下;凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证..2登记账薄要及时..登记账薄的间隔时间应该多长;没有统一的规定;这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定..本记账单位针对账目的不同分别采取不同的时间登记账簿;如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次;月底结出余额;与客户核对..其余账簿每月初开始登记上月的记账凭证;每月20日前登记完毕..3注明记账符号..登记完毕后;要在记账凭证上签字或盖章;并注明已经登账的符号;表示已经记账..在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号;以免发生重记或漏记..4书写留空..账薄中书写的文字的;数字上面要留有适当空格;不要写满格;一般应占格距的1/2..这样;在一旦发生登记错误时;能比较容易地进行更正;同时也方便工作..5正常记账使用蓝黑墨水..登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写;不得使用圆珠笔或者铅笔书写..在会计上;数字的颜色用错了;其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误..6特殊记账使用红墨水..对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定;下列情况;可发用红色墨水记账:A按照红字冲账凭证;冲销错误记录:B在不设借贷等栏的多栏式账页中;登记减少数;C在三栏式账户余额栏前;如未印明余额方向的;在余额栏内登记负数余额;D根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录..7顺序连续登记..各种账薄应按页次顺序连续登记不得跳行隔页..如果发生跳行隔页;应当将空行空页划线注销;或者注明“此行空白”字样;并由记账人员签名或者盖章..这对避免在账薄登记中可能出现的漏洞;是十分必要的防范措施..8结出余额..凡需要结出余额的账户;结出余额后;应当在“借或贷”等栏内写“平”字;并在余额栏内用“0”表示..现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额..一般来说;对于没有余额的账户;在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位..9过次承前..每一账页登记完毕结转下页时;应当结出本页合计数及余额;写在本页最后一行和下页第一行有关栏内;并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内;并在摘要栏内注明“承前页”字样..10定期打印..对于实行会计电算化的单位;财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位;总账和明细账应当定期打印”;本记账单位根据需要按账簿的不同做了规定;现金日记账与银行存款日记账;每月月末打印一次;便于与客户出纳核对..其他账簿年终全部打印并装订成册..之所以这样做;是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下;各种资料或数据的直观性不强;而且信息处理的过程不明;不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计;对会计信息的安全和完整也不利..14.发现记账错误时的处理由于各种原因的存在;在制证记账编表的过程中往往会发生一些错误;发现记账错误时;根据账薄错误的具体情况可采取三种不同的更正方法:1画线更正法..凡在结账前发现账薄记录中文字或数字错误时;可采用此法..更正时;在账薄中错误文字或数字上划一红线;以示注销..划线时;要划去错误数字的整个数码;不能只划去其中个别数码;然后;在红线上方空白处填写正确的文字或数字;并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责..2红字更正法..当记账凭证中使用会计账户错误;或借贷方向错误;或金额记录错误;并且已经登记入账从而造成账薄记录错误的情况下;可采用此法..更正时;首先填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证在摘要栏内注明“更正XX号凭证错误”;并据以用红字金额登记入账;冲销原有的记录;然后;再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证并据以登记入账..3补充登记法..记账以后;虽然记账凭证中应借应贷账户没有错误;但所填金额小于应填写金额时;可采用此法..更正时;按照正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证并据发登记入账;这样就补记了少记的数字;使全部金额符合实际..采用此法时;必须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证..15.账实不符的处理造成账实不符的原因是多方面的;如财产物资保管过程中发生的自然损耗;财务人员收发过程中由于计量或检验不准;造成多收或少收的差错;由于管理不善;制度不严造成的财产损坏丢失被盗;在账薄记录中发生的重记漏记错记;由于有关凭证未到;形成未达账项;造成结算双方账务不符;以及发生意外灾害等..根据以上情况主要进行以下处理:1现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数;然后再与现金日记账余额核对;以查明账实是否相符及盈亏情况..现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录..要求财务人员每半月盘点一次;并与记账人员核对..2银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的账单进行核对;来查明银行存款的实有数额..银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账错误;二是存在未达账项;对于未达账项;应通过编制银行存款余额调节表进行调整..要求财务人员每月与银行核对;以控制错误的发生..3各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果;应逐一填制存单;并同账面余额核对;确认盘盈盘亏数;填制实存账存对比表;作为调整账面记录的原始凭证..规定企业每月底对财产物资进行盘点;控制财产物资的损失..4有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对..在保证往来账户记录完整正确的基础上;编制往来款项对账单;寄往各有关往来单位..对方单位核对后退回;盖章表示核对相符;对方单位说明情况..据些编制“往来款项清查表”;注明核对相符与不相符的款项;对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并;针对具体情况采取措施予以解决..三、业务质量控制规范建立质量控制制度、完善质量控制机制是提高业务质量、防范代理记账风险的可靠保证..根据《代理记账管理办法》及相关会计法律政策;从业务承接与资料传递、建账前准备工作、质量控制稽核以及学习制度等具体业务的各环节实施全方位的质量控制;保证代理记账的质量..1.业务承接与资料传递控制1代理方与被代理方应签订代理书面委托合同..合同应明确规定被代理方应提供代理期间内发生的全部经济业务、原始凭证及其他相关资料;代理方负责原始凭证的审核、记账凭证的填制、登记帐簿、编制会计报表等工作;并向被代理方提交帐簿、报表等资料;告知办理相关委托业务..2双方经办人员应列明资料清单;资料编号;交接日期;交接双方签字盖章..代理方及时整理并归档会计资料..会计事项处理完毕;有关资料及时交回被代理方..3代理记账委托合同终止时;所有会计资料全部移交给被代理方;其未了会计事宜应写书面报告交接;双方确认无误后签字盖章..2. 建账前准备工作1根据客户的需要;选派合适的记账人员;记账人员要建立与企业相适应的财务会计制度..企业规模与业务量一般是成正比的;规模大的企业业务量大;分工也复杂;会计账簿需要册数也多..2依据企业管理需要;建立账簿是为了满足企业管理需要..为管理及时提供有用的会计信息;所以在建账时以满足管理需要为前提;避免重复设账;记账..3根据企业性质及需要;确定账务处理程序..3.质量控制稽核1工作程序规范化;以防止差错的出现..公司的业务必须由主管负责人委派指定人员跟单;未经主管负责人同意;会计人员的工作不得私自交换..2分级负责制;明确各级人员的工作责任;层层把关;建立三级质量审查制度;即记账会计审查客户凭证;主管会计审查记账会计的工作并编制对外会计报告;主管业务负责人复核对外会计报告;将最佳的服务提供给客户.. 3建立例外事项或重大事项的请示报告制度..代理记账执业人员应及时对执业中出现的例外事项、异常事项做出积极反应;强化自身的专业判断;而且要及时向公司请示汇报..4主管负责人负责对外承接业务;其他人员一律不得在外私自承接业务;以避免公司内部人员以不正当手段争抢业务;防止其他人员私自承接业务对客户不负责以及不顾事实配合客户处理业务的现象..5建立质量奖惩制度..所有会计人员的工资与质量全额挂钩;实行严格考核..6建立质量淘汰制度..对发生严重质量问题造成客户较大经济损失的;或严重违反工作纪律、职业道德及法律、法规的;一律予以辞退..7建立技术支持与咨询制度..4.学习制度1会计人员应针对不同对象和在会计实务中所遇到的带普遍性的问题;确定其学习内容;讲求实效;不搞形式..2应密切联系当前会计工作的实际需要;注重会计理论和会计知识的实际运用、现行会计法规制度的宣传与执行等;学以致用..3学习的内容形式方法要有灵活多样性;可根据实际需要选择新的会计准则或国家统一的会计制度、新的会计法规、会计职业道德或会计实务中所遇到的重大问题等;还可根据实际需要分别采取集中培训或自学形式..四、业务档案管理办法1.对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任..处理完毕后;应按规定及时返还委托单位;对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档;并在约定时间内交还企业..2.对每一客户建立档案;并由专人保管;内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录..3.归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误;应当及时办理更正手续..除更正本单位留存的财务报告外;并应同时通知接受财务报告的单位更正..错误较多的;应当重新编报..4.内部调阅会计档案需经经理批准;法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案;必须持有效证件及相关证明材料;并经经理批准..5.会计电算化档案包括机内会计数据软盘等备份的会计数据;以及打印输出的会计凭证账簿报表等数据..采用电子计算机进行会计核算的单位;应当保存打印出来的纸质会计档案..6.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作;重要会计档案应准备双份;存放在两个不同的地点;最好在两个不同建筑物内.. 7.对采用存储介质保存的会计档案;要定期进行检查;定期进行复制;防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失..本代理记账公司规定;每月纳税申报后对客户的所有资料用移动硬盘进行备份;并更新最新的资料..对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序;保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年..8.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管..9.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定;并由专人负责..五、会计工作交接制度1.本公司与委托记账单位之间的会计资料的交接;严格按与委托记账单位签订的合同执行;即双方指定人员;在本公司准备的《会计资料交接签收登记簿》上签字确认..2.本公司与委托记账单位终止委托合同时;所有会计资料全部移交给代理记账单位;其未了会计事宜按本章会计工作交接之规定执行..3. 记账人员工作调动或者因故离职;必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员..没有办清交接手续的;不得调动或者离职..4. 记账人员办理移交手续前;必须及时做好以下工作:1已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的;应当填制完毕..2尚未登记的帐目;应当登记完毕;并在最后一笔余额后加盖经办人员印章..3整理应该移交的各项资料;对未了事项写出书面材料..4编制移交清册;列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘磁带等及有关资料、实物其他会计资料和物品等内容..5. 记账人员办理交接手续;必须有监交人负责监交..记账人员交接;由业务负责人负责监交..6. 移交人员在办理移交时;要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收..1会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺..如有短缺;必须查清原因;并在移交清册中注明;由移交人员负责..。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范代理记账业务内部规范一、业务范围1.代理记账业务是指为企事业单位提供记账报税、财务分析、资产评估等财务管理相关服务的工作。

2.代理记账业务应符合国家法律法规和财务会计准则的要求。

3.业务范围包括但不限于企事业单位的财务记账、报税申报、财务分析、资产评估等。

二、工作流程1.接受委托:代理记账服务方接受委托方的委托,明确业务范围和工作要求。

2.资料收集:代理记账服务方向委托方要求提供相关财务资料,包括银行对账单、发票等。

3.财务处理:代理记账服务方按照财务会计准则对委托方的财务资料进行处理,包括记账、报税、编制财务报表等。

4.财务分析:代理记账服务方对委托方的财务数据进行分析,提供财务分析报告,为委托方提供决策依据。

5.资产评估:如有需要,代理记账服务方可对委托方的资产进行评估,提供评估报告。

三、保密义务1.代理记账服务方应对委托方的财务数据和商业机密保密,不得将其泄露给第三方。

2.代理记账服务方应严格遵守国家有关信息安全的法律法规,采取必要的技术和管理措施,保护委托方财务数据的安全。

四、准确性原则1.代理记账服务方应确保财务数据的准确性,如发现错误应及时更正。

2.代理记账服务方应核实财务数据的来源,确保数据的真实性和合法性。

五、报税申报1.代理记账服务方应按时、准确地完成委托方的税务申报工作,提醒委托方缴纳税款,并及时报送税务机关。

2.代理记账服务方应熟悉最新的税收政策,并为委托方提供相关咨询和建议,确保委托方合法合规。

六、沟通与反馈1.代理记账服务方应与委托方保持良好的沟通,及时了解委托方的需求和意见。

2.委托方对代理记账服务方的工作应提供及时的反馈和评价,以促进业务的不断改进和提升。

七、合作伙伴选择1.代理记账服务方在选择合作伙伴时应严格把关,确保合作伙伴的专业能力和信誉。

2.代理记账服务方应与合作伙伴建立良好的合作关系,共同提供优质的服务。

以上是代理记账业务内部规范,旨在规范代理记账服务方的工作行为,保障委托方的权益,并提升代理记账业务的质量和效率。

代理记账业务内部要求规范三篇

代理记账业务内部要求规范三篇

代理记账的定义《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

”为大家整理的相关的代理记账业务内部要求规范,供大家参考选择。

代理记账业务内部要求规范1一、总则:为保证代理记账业务质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本规范。

二、业务操作及会计核算的流程1、接受咨询商谈委托事项接受客户咨询,与客户的相关负责人进行详谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险,决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体代理记账业务范围。

2、签定书面《委托代理记账协议》(见附件1)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管,《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:(1)确定责任会计;(2)委托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;(3)会计凭证传递程序和签收手续;(4)编制和提供会计报表要求;(5)委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜;(6)代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。

3、建立客户信息档案(1)企业名称;(2)注册地址及经营地址;(3)法定代表人姓名、联系方式;(4)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;(5)机构代码证注册号、有效期;(6)纳税识别码、地税计算机编码、专管员姓名及联系方式;(7)附《客户基本信息情况表》(见附件2)。

4、接受会计原始凭证代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。

会计资料的审核,依据国家统一会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件3),并由双方签字确认。

5、审核会计原始凭证(1)审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应符合要求等;(2)审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名或盖章,主要人员应审批同意等;(3)会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

代理记账业务内部规范【范本模板】

代理记账业务内部规范【范本模板】

代理记账业务内部规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。

要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2。

诚实守信。

要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密.3。

廉洁自律。

要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4. 客观公正.要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性.5. 坚持准则。

要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6。

提高技能.要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7。

参与管理。

要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8。

强化服务。

要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。

2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。

(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。

3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。

会计人员主要应对原始凭证进行审核.(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为.(2)审查原始凭证的完整性正确性。

代理记账业务内部要求规范

代理记账业务内部要求规范

代理记账业务内部要求规范随着经济全球化的加速和企业数量的不断增加,代理记账业务逐渐成为企事业单位不可或缺的财务管理手段。

为了规范代理记账业务的内部要求,提高工作效率,保证财务数据的准确性和及时性,以下是代理记账业务内部要求的规范。

一、明确业务流程和责任分工代理记账业务的处理程序应该明确规定,每个环节的责任人应清楚分工并做好沟通,保证流程的顺畅进行。

首先,应有明确的客户信息登记流程,包括客户基本信息、代账期间、报表要求等,并制定相应的登记表格。

其次,要求代理记账公司的会计人员在办理代账业务时应按照规定的流程进行,比如应先核实客户提供的会计原始凭证,然后进行数据录入,最后确认数据的准确性和完整性。

同时,每个操作环节应有相应的责任人,并明确其职责和权限,以及相应的岗位职责,确保工作的有序进行。

二、建立健全的内部控制制度内部控制制度是代理记账业务的基础,它是指通过社会自律实施、维护内部控制机制,确保财务报告的真实性、准确性和及时性。

在代理记账业务中,可以建立健全的内部控制制度,包括客户信息保密制度、备份数据制度、数据安全性制度等。

此外,对于代账业务的操作流程和数据处理过程应进行记录和存档,以备查证。

内部控制制度还应包括代理记账人员的职责和行为规范,以及对其进行培训和考核的机制。

通过建立健全的内部控制制度,可以提高代理记账业务的管理水平,保证工作的规范化和有效性。

三、加强质量管理和监督质量管理和监督是保证代理记账业务质量的关键环节。

代理记账公司应建立质量管理制度,并对其中每个环节进行监督和抽查。

比如应定期与客户进行沟通,了解其对财务报告的要求和建议,以便及时提供服务。

同时,定期对代账人员进行培训和考核,提高其业务水平和专业素质。

另外,要规范财务报告的编制和审核,确保报告的准确性和及时性。

此外,代理记账业务还应建立监督机制,由专门的监察部门负责对业务的执行情况进行监督和检查,确保财务报告的真实性和可靠性。

四、确保数据的安全性和机密性代理记账业务涉及大量的企业财务数据,因此数据的安全性和机密性是无法忽视的。

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代理记账业务内部规范
目录
一、前言 (1)
二、代理记账合同 (2)
(一)合同内容 (2)
(二)代理记账的委托人应当履行的责任和义务 (4)
(三)代理记账的被委托人应当履行的责任和义务 (5)
三、从业人员的职业道德管理规定 (6)
四、代理记账职责管理 (7)
(一)服务内容 (7)
(二)岗位设置及责任 (7)
五、代理记账工作流程及管理规范 (9)
(一)工作步骤及流程 (9)
(二)代理记账工作管理规范 (10)
(三)档案管理制度 (10)
一、前言
为了加强公司代理记账业务水平,规范代理记账从业人员职业道德行为,提高代理记账从业人员职业道德水准,树立代理记账从业人员的良好职业形象,根据《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部《代理记账管理办法》(中华人民共和国财政部令第80号)四川省财政厅关于认真贯彻财政部《代理记账管理办法》的通知(川财会〔2005〕15号)等相关法律、法规等,我公司特编制《代理记账业务内部规范》。

二、代理记账合同
(一)合同内容
委托代理记账合同
(二)代理记账的委托人应当履行的责任和义务
1、建立健全的企业管理制度,依法经营,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确、完整,积极配合乙方代理记帐工作。

甲方在每月5日前为乙方提供上月完整的会计资料,包括:销售发票、购货发票、出入库单、费用单据、银行回单等。

如果甲方提供资料不全、票据失真致使乙方无法继续工作,从而导致工商税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。

2、安排专人负责现金和银行存款的收付,按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。

3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。

4、及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达乙方。

5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。

6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。

(三)代理记账的被委托人应当履行的责任和义务
1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和《小企
业会计准则》四川省各项税收管理条例等有关规定开展代理记帐业务。

2、根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。

3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。

4、按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表。

5、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。

6、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。

7、税务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报代理记帐内容。

三、从业人员的职业道德管理规定
1、爱岗敬业。

要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠
于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2、诚实守信。

要求会计人员做诚实人,说诚实话,办诚实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3、廉洁自律。

要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4、客观公正。

要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5、坚持准则。

要求会计人员认识国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6、提高技能。

要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7、参与管理。

要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面认识本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8、强化服务。

要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

四、代理记账职责管理
(一)服务内容
1、协助客户税务报道,根据客户的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度,用财务软件建账。

2、根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。

3、登记会计账簿,编制会计报表。

4、填制纳税申报表并申报。

5、凭证/报表/账簿打印、装订与保管。

6、以微信、电话等方式提供财税咨询服务。

7、其他:如工商年检、汇算清缴、一般纳税人申请等
(二)岗位设置及责任
1、外勤会计
对于新成立公司的客户,带客户税务报到;每月1-5号到指定客户处收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理,交主办会计做帐。

主要负责代理记账客户票据的收取和初步整理。

2、主办会计
根据外勤会计从客户处取得的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、银行回单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录,填写记账凭证、计提税金及折旧,月末结转损益,结帐;编制会计报表;打印、装订凭证,定期打印账本。

主要负责做帐和凭
证整理与装订,打印账本。

3、总账会计
审核主办会计的凭证和账表,复核无误后,办理网上纳税申报、网上税款缴纳、协助企业处理相应税务沟通、配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

定期向客户提供财务报表、解答客户财务知识、并提出必要的建议和意见;。

主要负责报税、客户沟通和维护。

五、代理记账工作流程及管理规范
(一)工作步骤及流程
1、接受委托签订代理记帐合同,确定服务项目及费用。

2、接票(时间:每月1号-5号)
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;
客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。

3、做账(时间:每月5号-10号)
主办会计对客户票据进一步整理,编制会计分录,填写记账凭证、计提税金及折旧,月末结转损益。

总账会计对主办会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、对票据存在的问题与客户及时沟通,税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。

4、报税、缴纳税款(时间:每月10号-15号),
总账会计在所有帐务审核无误后,给客户发财务报表,并就纳税情况与客户沟通,在税务局网站上填制纳税申报表,网上缴纳税款。

5、打印装订凭证、整理申报资料、客户回访(时间:每月16号-30号)
(二)代理记账工作管理规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员。

2、定期向客户了解代理记账人员工作情况,提出合理化建议,并加以改正。

3、依法制止客户示意做不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

4、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

5、承接代理记账业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准。

6、代理记账人员定期参加会计业务培训。

7、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办理交接手续的,不得调动或者离职。

接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

(三)档案管理制度
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。

处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。

2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

实用文档
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。

对记载不明、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。

除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的报告更正。

错误较多的应当重新编报。

5、每季度检查档案管理工作。

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