实用-竞争性谈判流程

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竞争性谈判操作流程.doc

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竞争性谈判操作流程竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

(二)谈判阶段。

在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。

竞争性谈判具体流程

竞争性谈判具体流程

竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面店铺整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

竞争性谈判操作程序(精选)

竞争性谈判操作程序(精选)

竞争性谈判操作程序(精选)引言竞争性谈判是商务谈判中常用的一种策略,旨在通过与不同供应商或合作伙伴的谈判来达成最佳协议。

本文将介绍竞争性谈判的基本原则和操作程序,帮助参与者获得最佳的谈判结果。

竞争性谈判的基本原则在进行竞争性谈判时,有几个基本原则需要遵循:1.公正公平:确保谈判过程公正、透明,并为所有参与者提供平等的机会。

2.信息共享:双方应充分共享相关信息,以便更好地理解对方的需求和谈判底线,从而找到双赢的解决方案。

3.实质性谈判:在谈判过程中,重点放在解决问题和达成协议上,而非爱搏斗。

4.保密性:谈判过程及其结果应保密,并仅与必要的内部人员共享。

竞争性谈判的操作程序竞争性谈判通常涉及操作步骤:第一步:准备工作在谈判开始之前,必须进行充分的准备工作,包括:•确定谈判目标和底线:明确自己的利益和底线,以便在谈判过程中保护自己的权益。

•研究市场信息:了解供应商或合作伙伴的背景信息、产品和服务特点,以及市场价格和竞争情况。

这将有助于评估对方的优势和劣势,从而制定更有效的谈判策略。

•确定谈判团队:组建一个专业、多学科的团队,以确保能够全面考虑各方面的因素,并做出最佳决策。

第二步:开展谈判在正式开展谈判前,可以先进行一轮预谈判,旨在了解对方的立场和关注点,为后续谈判做准备。

正式谈判的过程可以分为几个阶段:1.确立议程:在谈判开始前,明确各方的议程和谈判内容,以确保谈判的高效展开。

2.提出要求和期望:各方可以提出自己的要求和期望,并尽可能明确和具体,以便对方了解。

同时,也要听取对方的要求和期望,了解对方的需求和底线。

3.交换信息:各方应充分交换信息,包括产品和服务细节、价格、交付期等相关信息。

在此过程中要注意保密性和合规性。

4.谈判和磋商:在双方了解对方需求和底线的基础上,开始谈判和磋商。

双方可以通过提出让步、优化方案等方式来争取更好的结果。

5.达成协议:最终,双方应尽可能达成一致,并将谈判结果写入正式协议。

竞争性的谈判操作流程

竞争性的谈判操作流程

竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监视管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购X围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监视管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监视管理部门监视下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监视管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监视管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监视管理部门备案。

政府采购监视管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以与未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监视管理部门备案。

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程
:1.谈判双方确定:双方应明确谈判的最终参与者。

2.谈判目标设定:双方应明确彼此的谈判目标,以便有针对性地开展谈判。

3.谈判准备:双
方应做好充分的准备工作,包括收集有关情况的资料、探究对方的意图和
观点、对对方的计划、策略等进行分析研究等。

4.发起谈判:双方把谈判
进展在一定的范围内把握,把握谈判的关键点;形成一定的谈判氛围,并
做好谈判策略的应用及反应。

5.谈判进程管理:双方要把握谈判的进程,
及时进行谈判机会的抓取与处理,防止对谈判质量或安全造成影响。

6.决
策前期准备:双方应当向可能出现的决策进行充分的准备,确保决策是合
理有效的。

7.签署协议:双方达成一致并签署协议,确保协议的真实有效性。

8.设定实施计划:双方谈判达成协议后,应当制定一份详细的实施计划,确保协议的真实有效性。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程1.筹备阶段:在进行竞争性谈判之前,需要进行充分的准备工作。

这包括收集信息并分析对方的需求、利益和底线,了解市场情况和竞争对手的行为,评估自己和对方的实力差距,确定自身的目标和底线。

2.明确目标:在竞争性谈判中,明确自身的目标非常重要。

这些目标应该是有针对性和可实现的,同时也需要与对方的目标相协调。

在明确目标的时候,可以考虑设定一个抬高底线的目标,以便在谈判中有更多的弹性。

3.制定策略:制定合适的谈判策略是成功进行竞争性谈判的关键。

首先要决定采取什么样的策略,是逐步妥协还是坚持己见。

然后要制定具体的策略,比如采用诱导或威胁的手段来影响对方,或者利用时间和信息的优势来取得更好的结果。

4.展开谈判:在展开谈判时,要始终保持清晰的思维和冷静的态度。

通过使用一些技巧,比如提出明确问题、寻找共同点、给出理由和证据来支持自己的观点,以及采取措施来破坏对方的谈判策略,来增加谈判的成功率。

5.提出要求:在谈判中,要清楚地表达自己的要求,强调自己的利益,并阐明其重要性。

同时,也要倾听对方的要求,并将其纳入谈判的讨论中。

通过控制信息和加强自己的立场,来推动对方接受自己的要求,并最大程度地满足自己的利益。

6.处理抵触:在谈判中,可能会出现对方的抵触情绪和反对立场。

这时,要通过有效的沟通和互动来解决分歧。

可以采取一些策略,比如寻找共同点、提供交换条件或者通过让步来缓解对方的抵触情绪,并最终达成一致。

7.反思总结:在谈判结束后,回顾整个谈判过程非常重要。

反思总结可以帮助我们发现谈判中的不足之处,并从中吸取经验教训。

通过总结,可以改进自己的谈判技巧和策略,以便在下一次谈判中取得更好的结果。

总之,竞争性谈判操作流程包括筹备阶段、明确目标、制定策略、展开谈判、提出要求、处理抵触和反思总结。

遵循这一流程,可以帮助我们更好地进行竞争性谈判,并实现自身最大利益的目标。

竞争性谈判 标准流程

竞争性谈判 标准流程

竞争性谈判标准流程一、什么是竞争性谈判呀?竞争性谈判呢,就像是一场特殊的“购物比赛”,不过这个“购物”是为了买到最合适的东西或者服务啦。

比如说,政府部门或者企业想要采购一批办公用品,或者是找一个公司来做一个项目,他们就会搞这个竞争性谈判。

这时候,有好几个供应商或者服务提供商就来竞争这个机会。

这可不是简单地比谁价格低哦,而是要综合很多方面的因素呢。

二、准备阶段。

1. 确定需求。

采购方得先搞清楚自己到底想要啥。

就像咱们自己去买东西,得先知道自己是想买衣服还是买吃的,对吧?如果是企业采购办公用品,那得确定要多少台电脑,什么配置的,需要多少纸张,什么规格的等等。

这一步可不能马虎,如果需求都不明确,后面就乱套啦。

2. 成立谈判小组。

这就像是组建一个超级战队。

这个小组的成员要有不同的技能和知识。

一般会有采购方面的专家,他们知道怎么挑选性价比高的东西;还得有技术人员,如果是采购设备,技术人员能判断这个设备的技术参数合不合理;也可能会有财务人员,他们来算算成本合不合适。

这些人凑在一起,就为了能在谈判的时候全面考察供应商。

3. 制定谈判文件。

这个谈判文件就像是比赛规则一样重要。

里面要写清楚采购的要求,包括产品或者服务的规格、质量标准、交货期或者服务期限、付款方式等等。

还要告诉供应商,你们要怎么报价,需要提供哪些资料来证明自己的实力。

这文件就像是给供应商画了一个跑道,让他们知道怎么跑这个“比赛”。

三、邀请供应商。

1. 确定邀请名单。

采购方不能随便找几个供应商就来谈判呀,得找那些靠谱的、有能力满足需求的。

可以通过各种渠道来找,比如以前合作过的供应商,或者是行业内口碑好的。

也可以公开招标,让那些有兴趣的供应商自己来报名,然后再筛选。

2. 发出邀请。

就像给朋友发请帖一样,把谈判的时间、地点、内容、要求等信息都发给供应商。

而且要给供应商足够的时间来准备,不能搞突然袭击,那样不公平嘛。

四、谈判阶段。

1. 初步审查。

供应商来了之后,谈判小组要先看看他们带的资料齐不齐全,符不符合要求。

竞争性谈判流程(共5篇)

竞争性谈判流程(共5篇)

竞争性谈判流程(共5篇)第一篇:竞争性谈判流程政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分:前期准备、开标评标、事后报告(按时间顺序)。

第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复。

申请表上有申请预算单位名称、联系方式、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章。

申请预算单位(即业主)在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标。

财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表(范本,一式三份),送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更。

以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。

二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书(使用范本),填写委托代理协议登记表(一式四份),代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案。

三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备。

根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解。

这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面:1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求。

业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容。

注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌。

2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件(一般按范本格式)。

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。

它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。

竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。

这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。

同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。

2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。

这有助于建立良好的谈判氛围。

同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。

3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。

一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。

通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。

4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。

每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。

双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。

5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。

选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。

这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。

6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。

协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。

双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。

在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。

但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。

在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。

双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程
第一步:准备阶段
在准备阶段,参与者需要收集关于对方和市场的信息。

这包括了解对
方的需求、利益和底线,并评估自己的谈判能力和资源。

此外,还需要明
确自己的目标和底线,并制定谈判策略。

第二步:开场陈述
开场陈述是谈判的第一步,其目的是向对方表明自己的态度和目标,
并获得对方的注意。

开场陈述应包括自己的利益和期望,并强调自己的底线。

第三步:信息交流
在这一阶段,各方开始进行信息交流,以了解对方的需求和底线。


与者可以提问和分享关于市场和产品的信息,以增进对彼此的了解。

第四步:提出要求和让步
在谈判过程中,各方开始提出自己的要求和条件,并进行让步。

这是
谈判的核心部分,各方之间将会就利益进行博弈,争取最大化自己的收益。

第五步:制定协议
当各方达成一致并就利益达成共识时,它们将制定谈判协议。

协议应
明确各方的责任和权利,确保双方都能在协议中获得好处。

第六步:实施和监督
一旦协议达成,并签署合同,参与者需要确保实施协议。

此外,还需
要进行监督,以确保各方遵守协议的约定。

第七步:评估和反馈
在谈判结束后,参与者应对谈判结果进行评估,并从中吸取经验教训。

他们可以对谈判过程中的成功和失败进行反思,并调整自己的策略和技巧。

总结起来,竞争性谈判是一种复杂的过程,需要参与者了解对方的需
求和底线,并协商达成一致。

谈判的成功依赖于参与者的准备工作和谈判
技巧。

通过以上的流程,参与者可以为自己争取到最大的利益。

场内竞争性谈判流程

场内竞争性谈判流程

场内竞争性谈判流程一、谈判前的准备。

这谈判前的准备可太重要啦。

就像打仗前得先把武器粮草都备齐一样呢。

1. 组建谈判小组。

咱们得找一群靠谱的小伙伴来组成谈判小组呀。

这小组里的人得各有专长,有懂技术的,能把产品的技术规格啊、性能啥的都搞得明明白白;有懂商务的,价格、合同条款这些事儿就交给他啦;还有那种擅长沟通协调的,在谈判桌上能把气氛拿捏得死死的。

大家凑在一起,那就是一个超级战队。

2. 明确谈判需求。

咱得清楚自己想要啥呀。

是要性价比超高的产品呢,还是要那种特别高端、功能超全的。

把需求一条一条列出来,就像列购物清单一样,这个东西要啥功能,那个服务得达到啥标准,都写得清清楚楚。

这样在谈判的时候才不会被对方带偏,稀里糊涂就答应了一些不合适的东西。

3. 收集供应商信息。

4. 准备谈判文件。

这谈判文件就像是我们的作战计划。

里面要写清楚我们的谈判要求、谈判程序、评定标准啥的。

把这些都告诉供应商,让他们知道游戏规则。

文件还得写得通俗易懂,别整那些晦涩难懂的术语,大家都是来做生意的,简单明了最好啦。

二、谈判进行时。

好啦,准备工作都做好了,就等着谈判开始啦。

1. 供应商签到和资格审查。

供应商们就像来参加一场大派对一样,先到签到处签到。

然后我们就要对他们的资格进行审查啦。

看看他们是不是符合我们的要求,有没有带齐该带的文件,要是有哪个小伙伴不符合要求,那就只能遗憾地请他先回去啦。

2. 谈判开始。

谈判一开始,气氛可能会有点紧张呢。

我们就先让供应商们介绍一下他们的产品或者服务呗。

这时候就像听他们讲故事一样,不过我们可不能光听着好玩,得仔细听有没有符合我们需求的地方。

然后我们就可以针对他们的介绍提出我们的问题啦,比如说价格能不能再低一点呀,服务能不能再优化一下之类的。

3. 多轮报价和谈判。

这就是个你来我往的过程啦。

供应商报个价,我们觉得高了,就和他们商量能不能降降。

他们可能会说成本高啦,我们就可以说那你能不能在其他方面给我们点优惠呀。

竞争性谈判方式的基本程序

竞争性谈判方式的基本程序

竞争性谈判方式的基本程序竞争性谈判方式的基本程序:一、谈判前的准备阶段。

在谈判开始前,一般从以下几个方面,做好准备工作:1、对采购项目进行综合分析集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。

必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。

凡采购资金不落实的一律不予采购。

(2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。

(3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。

(4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。

(5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施。

(6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。

2、确定采购清单通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求。

对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。

对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则:(1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包;(2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩大中标面可划分为若干个包。

竞争性谈判详细操作流程

竞争性谈判详细操作流程

竞争性谈判详细操作流程1.确定目标和策略:在进行竞争性谈判之前,首先需要明确自己的目标和策略。

了解自己所追求的利益和目标,并设计一套可行的策略来达到这些目标。

2.收集情报:在开始谈判之前,收集对手和市场的情报是非常重要的。

了解对手的背景信息、需求和利益,以及市场的现状和趋势,有助于为谈判做好准备。

3.制定计划:根据收集到的情报和目标策略,制定详细的谈判计划。

计划应包括设定谈判的时间、地点和参与者,以及讨论的议题和议程。

4.确定立场和底线:在进入谈判之前,明确自己的立场和底线是很重要的。

立场指的是自己在谈判中所追求的利益和要求,底线则是自己在谈判中所能接受的最低限度。

明确立场和底线有助于谈判时保持冷静和坚定。

5.开场白:在开始谈判时,进行开场白是很有必要的。

开场白可以用来介绍自己的身份和目的,以及表达对谈判的期望和希望达成的结果。

6.提出要求和主张:在谈判之中,明确地提出自己的要求和主张是必要的。

通过清晰地陈述自己的需求和利益,有助于让对方了解自己的诉求,并促使对方做出回应。

7.引导谈判:在谈判中,通过言语和行为来引导谈判进程是必要的。

引导谈判可以通过提出问题、给出建议、解释观点等方式来进行。

8.讨价还价:讨价还价是谈判的核心部分。

在讨价还价中,双方通过争取自己的利益和权益,通过妥协和让步来达成最终的协议。

9.控制情绪:在谈判中,控制情绪是非常重要的。

保持冷静和理智有助于做出明智的决策,并阻止情绪对谈判带来的不利影响。

10.寻找解决方案:如果在谈判中遇到了僵局,寻找解决方案是很关键的。

可以通过提出创新的想法、寻找共同的利益点、或者尝试采取妥协的方式来找到解决问题的办法。

11.协议达成:在谈判中,最终目标是达成协议。

如果双方能够在谈判中达成一致,就可以进行协议的书面化和签署。

12.跟踪落实:谈判结束后,跟踪协议的落实是很重要的。

确保双方按照协议的内容和要求履行自己的责任和义务,以达到谈判的最终目标。

实用-竞争性谈判流程

实用-竞争性谈判流程

竞争性谈判方式的程序竞争性谈判采购程序如下:1. 签定协议:根据北京市政府采购办公室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。

2. 提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。

货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求:工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。

3. 编制《竞争性谈判文件》《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。

4. 发布资格预审报名公告:在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。

报名时间为3个工作日。

5. 确定邀请供应商:符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。

6. 发出谈判文件:招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。

从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。

特殊复杂项目相应延长。

7. 答疑:供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。

招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

8. 成立谈判评审小组:谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数要求50万以上的要求为5人以上单数;50万以下的3人以上单数。

中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。

谈判会前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。

9. 谈判会:谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅后,对供应商分别进行谈判。

谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。

价格允许二次报价,最多三次。

协议供货竞争性谈判流程

协议供货竞争性谈判流程

协议供货竞争性谈判流程一、前期准备。

咱要搞这个协议供货竞争性谈判呀,那前期准备可不能马虎。

先说这个需求的确定。

就好比咱们要出去吃饭,得先知道自己想吃啥,是中餐还是西餐,是川菜还是粤菜。

对于协议供货,那就是相关部门得清楚自己到底需要啥货物或者服务。

比如说办公室可能需要一批新的办公桌椅,那得明确桌椅的数量、材质要求、风格偏好之类的。

这一步可重要啦,如果需求都搞不清楚,后面就容易乱套。

然后呢就是组建谈判小组。

这就像是组建一个超级战队。

这个小组得有懂行的人,像对要采购的货物或者服务有专业知识的,还有那种能把把关、管管财务方面的人,得保证咱们花钱花得值呀。

而且小组成员之间得互相配合,不能各干各的,得像一个团结的大家庭一样。

二、寻找供应商。

有了前期准备,就得去找供应商啦。

咱可以通过好多渠道去找呢。

可以在网上发个小公告,就像在朋友圈发个消息一样,说咱这儿有个协议供货的机会,欢迎大家来报名。

也可以找之前合作过的供应商问问,要是之前合作得挺愉快的,说不定人家还想继续和咱们合作呢。

还可以向同行打听打听,哪家供应商口碑好,哪家服务周到。

在找供应商的时候呀,也要给人家把要求说清楚。

不能含糊其辞的,就像你和朋友约时间见面,得把具体时间地点都说明白一样。

告诉供应商咱们对货物或者服务的具体要求,还有谈判的时间、地点、流程啥的。

三、谈判过程。

好啦,到了谈判这个关键环节啦。

谈判的时候呀,气氛很重要。

不能一上来就板着脸,搞得跟审犯人似的。

大家都是来谈生意的,要营造一个比较轻松愉快的氛围。

比如说先互相介绍介绍,开个小玩笑啥的。

然后就是谈具体的内容啦。

供应商会介绍他们的产品或者服务有啥优势,咱们就得认真听。

但是咱们也不能光听他们说,得有自己的判断。

要是他们说自己的桌椅质量超级好,咱们就得问问用的啥材料,怎么个好法。

咱们自己这边呢,也得把咱们的期望和能接受的价格范围啥的告诉供应商。

在这个过程中,大家可能会有不同的意见,这很正常呀。

就像一家人有时候也会有争论一样。

竞争性谈判操作流程.doc

竞争性谈判操作流程.doc

竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

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竞争性谈判方式的程序
竞争性谈判采购程序如下:
1. 签定协议:
根据北京市政府采购办公室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。

2. 提交需求:
项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。

货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求:
工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。

3. 编制《竞争性谈判文件》
《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。

4. 发布资格预审报名公告:
在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。

报名时间为3个工作日。

5. 确定邀请供应商:
符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。

6. 发出谈判文件:
招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。

从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。

特殊复杂项目相应延长。

7. 答疑:
供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。

招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

8. 成立谈判评审小组:
谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数要求50万以上的要求为5人以上单数;50万以下的3人以上单数。

中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。

谈判会前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。

9. 谈判会:
谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅后,对供应商分别进行谈判。

谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。

价格允许二次报价,最多三次。

经过谈判后,谈判评审小组出具谈判综合评审意见,推荐成交供应商。

10. 结果确认:
招标公司谈判会结束后5个工作日内将谈判结果报项目单位(采购人)。

项目单位(采购人)如对谈判结果无异议,应在5个工作日内出具谈判结果确认函并送招标公司。

11. 发布成交结果公示:
招标公司将成交结果上网公示,公示期为7个工作日。

12. 发布成交通知书:
如公示期无质疑,招标公司将在公示期结束后向成交供应商发布成交通知书,对其他供应商发谈判结果通知书。

13. 备案
招标公司将《北京市政府采购项目委托代理协议》《采购结果报告》《采购人书面确认函》《成交通知书》《公告信息》送北京市政府采购办备案。

14. 签定合同:
项目单位(采购人)和中标人签订经济合同并送招标公司两份副本。

15. 合同备案:
招标公司将一份合同副本报采购办备案。

16. 项目结束:
招标公司将项目有关文件正本整理归档并将副本送项目单位(采购人)存档。

竞争性谈判的采购程序
中国政府采购法第三章第二十六条明确规定政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行采购,其中,公开招标为主要采购方式,而竞争性谈判也是其他采购方式中处于相对重要地位的一种采购方式。

由于竞争性谈判既具有比较激烈的竞争性等特点,又具有自身的灵活性等优点,发达国家采用竞争性谈判的方式进行政府采购的情况还是很多的。

政府采购法对竞争性谈判采购程序进行了规范,做了具体规定,这样既能更好地发挥它的应有作用,又能更好地实现政府采购的目标和原则。

竞争性谈判程序主要分为谈判前的准备工作阶段、谈判阶段和成交阶段。

每个阶段的工作都包括不同的部分,都至关重要,应正确加以认识。

谈判前的准备工作是进行竞争性谈判的基础性工作,谈判的首要前提就是自身对将要进行的谈判首先有一个明确的认识。

这一阶段包括:1、项目分析。

采购人应当根据自身的采购需求,从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。

其中包括预算分析、需求分析、生产分析和市场分析。

2、成立谈判小组。

对比招标采购方式的评标委员会我们可以看出,谈判小组与其在成员的组成结构上都是一样的。

建立严格的选聘和管理制度,这样才能保证政府采购的公正与高效。

3、制定谈判文件。

谈判文件应该明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

谈判文件是整个谈判过程的依据,所有的谈判事项都应严格围绕谈判文件展开,这样可以避免评审过程中的主观性和随意性,确保公开、公平和公正。

4、确定参加谈判的供应商名单。

谈判小组应当从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,向其发出邀请电或函,告知谈判的时间、地点、基本要求以及供应商需做好的准备工作,并向其提供谈判条件。

竞争性谈判采购中的谈判也可以称为交易磋商,是指采购人或者其委托的集中采购代理机构与供应商双方就拟采购的货物、工程或服务,通过一定的程序,对交易的各项条件达成一项双方都满意或都能够接受的协议的过程。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判
中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

这一阶段包括:
1、技术谈判。

对于技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的情形,谈判小组有必要先就有关的技术问题与每个供应商分别进行谈判,在谈判中可以对邀请电或函中有关技术要求进行调整,并告知每个供应商。

2、确定被邀请进入参加商务谈判的供应商名单。

3、商务谈判。

谈判小组根据进入商务谈判的供应商提供的报价及相关说明,分别与其就价格、交货地点、交货期限、付款方式、售后服务等一系列商务条款进行一对一的谈判。

4、最终报价。

商务谈判结束后,参加商务谈判的各供应商可以根据自己参与的整个谈判过程并估计其他供应商的情况于事后作出最终的判断,必须在规定的时间内向谈判小组密封报出各自的最终报价。

在成交阶段,谈判小组每位成员都发表自己对谈判过程和每一个供应商的意见,并集体确定成交供应商候选人名单。

之后,采购人要向其确定的成交供应商颁发成交通知书。

成交通知书应包括供应商名称、成交项目名称、成交数量、成交金额、采购方式、采购单位、颁发单位、颁发日期等内容。

湖州市政府采购竞争性谈判操作程序(试行)
湖招管办发〔2004〕7号
1、接受委托
经采购人委托,政府采购分中心受理相关业务。

根据政府采购监管部门(政府采购办)书面意见,确定竞争性谈判采购方式。

2、成立谈判小组
谈判小组依法由采购人代表及有关专家等三人以上(含三人)单数组成 , 其中专家不少于成员总数的三分之二 , 专家产生办法与公开招标同。

3、制定谈判文件
根据采购项目的需求和特点拟制谈判文件,经征求采购人意见并确认签字后,送政府采购监管部门(政府采购办)审查批准。

谈判文件应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定成交的标准等事项。

4、邀请供应商
由谈判小组从符合谈判文件规定的资格要求的供应商名单中确定不少于三家供应商参加谈判,向其发出书面邀请函,并提供谈判文件。

5、进行谈判
按谈判文件的规定要求,由政府采购分中心主持召集,谈判小组所有成员与单一供应商就技术和商务等事宜分别进行谈判。

严格遵守谈判纪律,如谈判文件有实质性变动的,应及时以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

6、确定供应商
谈判结束后,根据谈判小组提出的要求,由所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价,然后根据符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则及谈判文件规定的评定成交的标准,确定成交供应商。

由谈判小组向采购人提供谈判结果报告和成交鉴定书。

7、报告谈判结果
采购人向政府采购监管部门(政府采购办)书面报告谈判结果。

8、通知与履约
谈判结果经政府采购监管部门(政府采购办)审核确认后,由政府采购分中心发出成交通知书 , 将结果通知所有参加谈判的未成交供应商 , 并报政府采购监管部门(政府采购办)备案。

签订合同、履约验收及资金支付等参照公开招标程序执行。

政府采购监管部门(政府采购办)的代表监督谈判的全过程。

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