word教程---精心整理的word操作高级技巧大全
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。
在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。
Word技巧大全实用方法助你事半功倍
Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。
例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。
选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。
在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。
2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
实用word使用技巧大全
实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。
除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。
本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。
1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。
比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。
2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。
只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。
3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。
如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。
4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。
此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。
5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。
通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。
6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。
选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。
通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。
7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。
只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。
8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。
只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写,两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时,最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
Word操作高级技巧大全
Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
6大Word编辑高级技巧,制作文档又快又好看
6⼤Word编辑⾼级技巧,制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
(⼀)少数:利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤:Ctrl+Shift+>
缩⼩:Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键,想怎么复制、复制多少次,通通不是问题~
(⼆)批量:⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式,【样式】⼀栏在选中的样式上右键,点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站,有鸡腿领~
第1步,借助Ctrl键选中多个同级标题;
第2步,选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫,抹去所有的不愉快~
选中⽂本,点击【开始- 字体- 清除所有格式(橡⽪檫)】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步,点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】;
第2步,绘制图形;
第3步,点击画布右侧图标,【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直,你就不敢说⼆话~
(⼀)常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框,输⼊⽂本。
(⼆)全⽂快速纵排
选中⽂本,点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛,看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】,选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧,⼜快⼜好完成制作喔~。
Word操作技巧分享
Word操作技巧分享第一章:基本操作技巧在使用Word进行文档编辑时,熟练掌握一些基本操作技巧将大大提升您的工作效率。
本章将介绍一些常用的基本操作技巧。
1.1 文本编辑技巧在Word中,您可以使用快捷键或者菜单进行文本编辑。
常用的快捷键包括Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴以及Ctrl+X剪切等。
您还可以使用鼠标右键点击选定文本,然后选择相应的操作选项。
1.2 格式调整技巧Word提供了丰富的格式调整选项,您可以通过菜单栏或者快捷键来快速调整文本的样式。
例如,您可以使用Ctrl+B将文本加粗,使用Ctrl+I将文本斜体,使用Ctrl+U给文本添加下划线等。
1.3 快速导航技巧当处理大型文档时,快速找到所需内容非常重要。
Word提供了多种快速导航方式。
您可以使用Ctrl+F打开查找对话框,在其中输入关键词来查找所需内容。
您还可以使用Ctrl+G跳转到指定页码或者使用Ctrl+Ctrl快速返回所编辑的位置。
第二章:排版技巧精美的排版可以使文档更加美观和易于阅读。
本章将介绍一些排版技巧,帮助您创建出专业水准的文档。
2.1 页面设置技巧在Word中,您可以使用页面设置功能来调整页面大小、边距、页眉页脚等。
您可以通过页面布局选项卡中的设置来自定义页面设置。
例如,您可以选择纸张大小为A4,设置页边距为2.5厘米,同时添加页眉和页脚等。
2.2 段落调整技巧合理的段落调整可以使文档更加清晰易读。
您可以通过段落对话框中的设置来调整段落的间距、对齐方式、首行缩进等。
例如,您可以设置段落的对齐方式为两端对齐,添加段前段后的间距,同时设置首行缩进为1.27厘米等。
2.3 列表应用技巧在Word中,您可以使用列表功能来创建有序和无序列表。
通过列表,您可以使文档中的内容有条理且易于阅读。
您可以通过菜单栏或者快捷键来添加列表,并通过列表选项卡中的设置来自定义列表的样式和缩进方式。
第三章:高级功能技巧除了基本操作和排版技巧外,Word还提供了许多高级功能,这些功能将帮助您更加高效地处理文档。
Word操作技巧大全(史上最全)
Word操作技巧大全Word中的―选中‖方法知多少?一、常见的―选中‖方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü把光标放到页面的左边,出现形如―ö‖,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―õ‖)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。
―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。
Word操作技巧大全(超全超有用)-
Word操作技巧大全Word操作技巧大全(64页)Word中的―选中‖方法知多少?一、常见的―选中‖方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü把光标放到页面的左边,出现形如―ö‖,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―õ‖)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。
―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全一、页面设置与文本格式1. 页面设置在Word中,点击页面布局(Page Layout)选项卡,可以对页面进行设置。
如需更改页面的大小、边距等,可以选择合适的预设页面大小,或者点击自定义页面大小进行设置。
还可以通过页面边距选项设置页边距大小。
2. 字体格式点击开始(Home)选项卡中的字体(Font)工具栏,可以对文本的字体样式进行设置。
可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等。
3. 段落格式在开始(Home)选项卡中的段落(Paragraph)工具栏中,可以设置文本的对齐方式、行间距、缩进等。
通过段落对齐选项可以设置段落的左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
二、快捷键与编辑技巧1. 快捷键使用快捷键可以提高Word的使用效率。
例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B和Ctrl+U可以分别实现字体加粗和下划线,Ctrl+I是斜体。
还有一些其他常用的快捷键,可以根据自己的需求进行设置。
2. 自动更正Word中的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误。
在文件(File)选项中的选项(Options)中,点击校对(Proofing)选项可以进行设置。
可以添加自定义的自动更正条目。
3. 拖动与剪切可以直接拖动文本、图片或者其他内容到指定位置,或者使用剪切(Ctrl+X)和粘贴(Ctrl+V)命令进行操作。
三、插入与格式化1. 插入表格在开始(Home)选项卡中的表格(Table)工具栏可以插入和管理表格。
点击插入表格,可以选择需要的行列数,并选择自动格式以进行格式化。
2. 插入图片与图表可以通过插入(Insert)选项卡中的图片(Pictures)工具栏插入图片。
选择图片位置后,可以进行拖动、缩放和格式化。
类似地,还可以插入图表,并对图表进行格式化和编辑。
3. 页面编号与目录在文本中插入页面编号可以方便阅读。
通过插入(Insert)选项卡中的目录(Table of Contents)工具栏,可以插入目录。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件,广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。
然而,很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉,导致使用时效率低下。
本文将介绍一些Word使用的技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V:分别为复制和粘贴,减少了鼠标操作时间,提高工作效率。
2. Ctrl+Z:撤销操作,帮助您快速恢复到之前的状态。
3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I:分别为加粗、下划线和斜体,快速调整文字格式。
4. Ctrl+S:保存文件,避免数据丢失。
5. Ctrl+A:全选,方便批量操作。
二、样式和格式的应用1. 使用样式库:通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式,可避免重复劳动。
2. 着重显示:通过高亮、加粗或下划线等方式,突出显示重要内容。
3. 表格排版:合理利用Word的表格功能,使数据整洁有序。
三、自动化处理1. 自动编号:可以通过设置自动编号样式,快速生成有序列表。
2. 目录和目录链接:使用Word的目录功能,自动生成目录,方便快速定位和浏览文档内容。
3. 头部和页脚:在Word中使用页眉和页脚,可以方便地添加文档标题、页码等元素,并在不同的页面设置不同的内容。
4. 自动保存和恢复:在Word中设置自动保存功能,避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。
四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动:通过插入图片功能,可以将图片直接插入到文档中,并通过浮动方式,自由调整其位置。
2. 图表创建和修改:利用Word的图表功能,可以创建和编辑各种类型的图表,直观地展示数据。
3. 媒体文件插入:Word支持插入音频和视频文件,丰富文档内容,提高阅读体验。
五、文档协作和共享1. 痕迹保留:在Word中使用痕迹保留功能,方便多人协作编辑,跟踪修改记录。
2. 文档保护:设置文档的修改和保护权限,确保文档内容的安全性。
3. 导出和共享:Word可以将文档导出为PDF或其他格式,方便与他人分享或打印。
word使用技巧大全 超全
word使用技巧大全超全Word是一款功能强大的文字处理软件,下面是一些常用的Word使用技巧,帮助你更高效地利用这款软件:1. 快捷键:- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步操作- Ctrl + A:全选- Ctrl + B:设置选中内容为粗体- Ctrl + I:设置选中内容为斜体- Ctrl + U:设置选中内容添加下划线- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找内容- Ctrl + H:替换内容2. 界面设置:- 菜单栏:点击"视图",勾选或取消勾选菜单栏选项- 工具栏:点击"视图",勾选或取消勾选工具栏选项- 标尺:点击"视图",勾选或取消勾选标尺选项- 状态栏:点击"视图",勾选或取消勾选状态栏选项3. 页面设置:- 页面边距设置:点击"页面布局",选择"页边距",可以自定义页面的左右上下边距- 页面方向设置:点击"页面布局",选择"方向",可以选择页面为纵向或横向- 页面大小设置:点击"页面布局",选择"大小",可以选择页面的大小- 页面分栏设置:点击"页面布局",选择"分栏",可以选择页面分为多少栏4. 样式设置:- 字体设置:点击"开始",选择"字体",可以选择字体的名称、大小、颜色等- 段落设置:点击"开始",选择"段落",可以设置行间距、缩进、对齐方式等- 标题样式设置:点击"开始",在"样式"下拉菜单中选择标题样式5. 页面操作:- 插入分页符:在光标所在位置点击"插入",选择"分页符"- 插入页码:点击"插入",选择"页码"- 插入图片:点击"插入",选择"图片"- 插入表格:点击"插入",选择"表格"- 插入目录:点击"引用",选择"目录"6. 文章排版:- 对齐文本:选中文本,点击"开始",选择对齐方式- 制作编号列表:选中文本,点击"开始",选择编号格式- 制作项目符号列表:选中文本,点击"开始",选择项目符号样式- 断字处理:点击"文件",选择"选项",在"高级"中找到"断字"选项,勾选或取消勾选断字方式以上是一些常用的Word使用技巧,希望对你有帮助!。
word的高级操作
此后在表格的单元格内输入过多的内容时,行高将依据内容的 大小或者多少自动地调整变化,列宽则保持不变〔但仍可以手工调 整表格列宽〕。
5.5 “撑不变形”的表格
2、固定行高 光标定位于表格内,单击菜单“表格”——“表格属
4.图文场的妙用
假设不清空图文场,希望在文档的不同位置或不 同的文档内连续粘贴,有以下两种方法:
方法一:
单击菜单【插入】——【自动图文集】——在弹出的对话框 中选中自动图文集选项卡——单击“请在此键入自动图文集 词条”列表中的“spike”,然后单击“插入”按钮,此时图 文场中的内容已插入文档中且不清空。
在制作表格的过程中,有的时候会由于一个 页面容不下整个表格,而使表格的局部行及内容 掉到第2页,而第1页表格的下方则会消失大量的 空白,这往往会造成阅读者在看第1页时就以为 表格已经完毕的错觉。
5.2 跨页断行
解决这种问题的方法如下:
将光标放在表格中的某一行, 单击菜单【表格】——【表格属 性】,翻开【表格属性】对话框 ,单击“行”选项卡,取消勾选 “制定高度”和“允许跨页断行 ”两个复选框,然后单击确定按 钮。
【自动更正选项】
3.单击“添加”按 钮
4.单击“确定”后,在 word中只要输入“(M)”
就会自动转换成 “Microsoft”
1.“自动更正”快速输入内容
例2 将“(M2)”转换为“M2
例2 1将.““1自/2”动转更换正为 ”快速输入内容
三1、.撤“销自自动动更更正正”的快效果速输入内容
〔1〕可以按《ctrl+z》组合键 〔2〕将鼠标指针指向自动更正的文字,点击“自动 更正选项”按钮,撤销自动更正。
Word文档编辑技巧教程
Word文档编辑技巧教程章节一:基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一,掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。
在这一章节中,我们将介绍一些基础的编辑技巧。
1. 插入和删除文本在Word中,插入和删除文本是最基本的操作之一。
要插入文本,只需要将光标放在所需位置,然后开始键入即可。
要删除文本,可以使用Backspace键删除光标前的字符,使用Delete键删除光标后的字符。
2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。
要剪切文本,首先选择所需文本,然后按下Ctrl + X。
要复制文本,选择所需文本,然后按下Ctrl + C。
要粘贴文本,将光标放在目标位置,然后按下Ctrl + V。
3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作,可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。
撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行,重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。
4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本,并进行替换。
要查找特定的文本,可以按下Ctrl + F,然后在弹出的查找框中输入所需文本。
要进行替换操作,可以按下Ctrl + H,然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。
5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助我们发现拼写和语法错误。
拼写检查功能会自动检查拼写错误,并给出纠正建议。
语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。
6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能,可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。
自动更正功能会自动纠正拼写错误,例如将"teh"更正为"the"。
自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式,例如将"**"转换为粗体文本。
章节二:格式调整技巧在Word中,格式调整是非常重要的,可以使文档看起来更专业和易于阅读。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件,掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。
本文将介绍Word的使用技巧,包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。
一、基本技巧1. 创建文档:打开Word软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,创建新的空白文档。
2. 输入文本:在文档中输入文本内容,可以通过键盘输入或复制粘贴。
3. 编辑内容:对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。
4. 设置格式:通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能,对文档进行格式设置。
5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。
二、高级技巧1. 创建表格:在Word中创建表格,点击“插入”菜单,选择“表格”,然后选择需要的行数和列数。
2. 编辑表格:对创建的表格进行编辑,添加、删除行或列,合并单元格等。
3. 设置表格格式:通过“设计”菜单中的功能,对表格进行格式设置,如边框、底纹等。
4. 插入图片:在Word中插入图片,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要的图片。
5. 设置页眉页脚:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能,添加页眉页脚信息。
三、插件技巧1. 使用插件:Word提供了许多插件,如排版工具、语法高亮等,可以在“插件”市场中下载安装。
2. 排版工具:使用排版工具可以快速对文档进行排版,调整段落间距、文字方向等。
3. 语法高亮:语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示,方便编辑和阅读。
四、编辑技巧1. 快速替换文本:在编辑文档时,可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框,快速替换文档中的文本。
2. 快速定位文档:使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框,可以快速定位到文档中的指定位置。
3. 批量修改格式:选中需要修改的文本,然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框,可以批量修改所选文本的格式。
4. 制作目录:在文档中插入目录,可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框,选择“目录”样式并插入。
office word使用技巧大全(超全)
不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式"-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文"就行了--强烈推荐!会多出-—(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程./c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
最新word使用技巧大全
最新word使用技巧大全1.快速键盘操作- 使用Ctrl + S快速保存文档。
- 使用Ctrl + A选择整个文档。
- 使用Ctrl + C复制选中的内容。
- 使用Ctrl + V粘贴复制的内容。
- 使用Ctrl + X剪切选中的内容。
- 使用Ctrl + Z撤销上一步操作。
- 使用Ctrl + Y恢复上一步操作。
- 使用Ctrl + F查找特定的内容。
- 使用Ctrl + G跳转到特定的页面或段落。
2.插入图片和表格- 在菜单栏中点击"插入",然后选择"图片",从计算机中选择要插入的图片,点击"插入"即可将图片添加到Word文档中。
- 在菜单栏中点击"插入",然后选择"表格",选择需要的行和列数,点击后会将表格插入到Word文档中。
3.格式化文本- 使用Ctrl + B将选中的文本加粗。
- 使用Ctrl + I将选中的文本斜体显示。
- 使用Ctrl + U在选中的文本上加下划线。
- 使用Ctrl + Shift + <减小选中文本的字号。
- 使用Ctrl + Shift + >增大选中文本的字号。
4.使用快捷键和快速菜单- 使用Alt键显示快速菜单,可以快速找到需要的功能。
- 使用Ctrl键加上字母键,可以快速执行特定的功能,例如Ctrl + N新建文档,Ctrl + P打印文档。
5.使用样式和主题- 在"开始"选项卡中可以选择不同的样式和主题来格式化文档的外观。
6.使用目录和页眉/页脚- 在菜单栏中点击"引用",然后选择"目录",可以自动生成目录。
- 在菜单栏中点击"插入",然后选择"页眉"或"页脚",可以在文档的顶部或底部插入信息,例如页码、日期等。
7.使用批注和修订功能- 在菜单栏中点击"审阅",然后选择"批注",可以在文档中添加批注。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010。
一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”.2。
单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3。
单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式",在“命令”框中,找到并单击“首字下沉",然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键.4.单击“关闭”按钮。
现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏"对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件",点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档.也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭.用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。
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24. 问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有 时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么? 怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。 25. 问:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这 些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看 着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个 很有用,可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划 线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注 明页脚吗? 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操 作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答: 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 29. 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的 文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写 20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文 件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴 板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word, 然后粘贴,然后,保存。 21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插 入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2) 还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是 比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴, 但是在 PPT 中
下对齐,请问该怎么办? 答: 可以如下操作: ●按住 ctl 键还是 shift, 你 have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角) 。 使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt" 14. 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引 和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想 再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标 题...............................11.2 标 题...............................2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格 的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写
不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。 22. 问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图 3 4 这样的 结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是: 1 2 图 3 4 怎么办呀?help! 答: 设置图片格式――版式――高级―― 文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居 中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉 页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前” 的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节, 如 果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中, 菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页 码为 0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末, 菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于 整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最 左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字, 包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性 为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确 定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉
35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 答:插入-对象-公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器按 右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过 来 36. 问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括 号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可; 或 者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别] 里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何 把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答: 段落行距设为固定值即可。 这样会有一个问题, 比如设置为 18 磅, 有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。 怎 么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就
线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以 删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”, 这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾 注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉 菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它, 删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了, 如 果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的 11. 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具―语言―中文简繁转换 12. 问:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用 鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对 齐,请问该怎么办 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉 都行 press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中 水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的 绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问: 怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐, 用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上
Word 操作---高级技巧大全
---帮您解决每一个难题
1. 问: WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示 的页眉不同? 答: 分节, 每节可以设置不同的页眉。 文件――页面设置――版式―― 页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能 用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一 页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。 简 言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示 在工具栏上, 不过是图标的形式, 把光标移到上面就显示出” 同前 “两 个字来 3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件, 然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等 选项 4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江 大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么 技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小
答:查找+替换,按 CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 30. 问:在 WORD 里的框框里怎么打勾? 答: 画个文本框, 文本框里写一个钩, 然后拖过去; 或者先在 WORD 里 插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈 字符-》选“□” 31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来 的是宋体的,两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记 很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把 “修订”等拖到工具栏上 34. 问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是 按照章节分 开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的, 我 找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容, 但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就可。