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填充句柄
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
Excel 入门教程
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
Excel 入门教程
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功 能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel 入门教程
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
Excel 入门教程
传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元 格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜 单命令,完成对单元格的复制。
提示:
在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
启动Excel程序
Excel 入门教程
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
Excel 入门教程
菜单栏
任务窗格
打开文件 有三种方法:
双击Excel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
Excel 入门教程
文件的操作
保存文件 有两种方法:
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
Excel 入门教程
单击工具栏上的【保存】按钮 →
文件的操作
关闭文件 有两种方法: 单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
Excel 入门教程
Excel数据输入
Excel
入门教程 数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相
应的内容.
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键,可切 换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
清除与删除
Excel 入门教程
清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的 内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
Excel 入门教程
删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然 后单击【确定】按钮。
行、列的基本操作
插入行
Excel 入门教程
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右 键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
行、列的基本操作
插入列
Excel 入门教程
单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷 菜单,选择插入命令,如图
竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
Excel 入门教程
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
Excel数据输入 修改数据:
Excel 入门教程
直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状 态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内 容。如下图:
Excel数据输入
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用 数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
Excel 入门教程
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格,然后选择向上填充选项,则会将选中单元格的内容,复制到上面的单元格 中,其他类推。
Excel数据输入
填充和自动填充
Excel 入门教程
自动填充: 填充句柄
选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
Excel 入门教程
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
填充和自动填充
Excel 入门教程
填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是 3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张 工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
单元格的编辑
Excel
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移入动门、教复制程、
插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动wk.baidu.com标位置,即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态, 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格