财务专用章、企业法人章管理办法(上传)

财务专用章、企业法人章管理办法

通过对公司财务专用章、企业法人章的严格控制，以加强资金管理及对外报送资料的管理，根据内控要求，特对财务印鉴章管理做如下规定：

一、适用范围：适用于全体员工。

二、管理办法：

1.权限：

财务部部门经理指定专人负责分别保管财务专用章、企业法人章，并在开户银行帐户档案中进行登记。

2.使用：

（1）对外支付款项：银行出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“借款单”后，填制银行支付凭证，并一同拿到指定保管人处进行盖章。（2）对外报送资料：对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料，均需填制盖章申请，请相关部门负责人、财务负责人签字确认后，到指定保管人处盖章。

（3）企业法人章仅作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证，严禁在其他资料中使用。

（4）严禁在空白文件上加盖财务专用章、企业法人章。

3.外借：

无特殊情况，财务专用章、企业法人章不得携带外出。若确有需要，则需填制盖章申请（注明外借），请相关部门负责人、财务负责人、主管副总签字确认后，用章部门派壹人以上同行，并需当天归还。

4.印鉴章的保管：

（1）银行印鉴章需保存在带锁的抽屉，柜子，或保险柜中，仅由保管人员掌握钥匙或密码。

（2）若遇指定保管人休假或不在岗时（一般1天以上），则需将印鉴妥善移交，并填写《授权委托书》（授权书格式附后），以免贻误工作。

本办法自下发之日起执行。

附表1：《盖章申请单》

附表2：《授权委托书》

附表一：

盖章申请单

注：若盖章文件较多，盖章说明中的行次可自行添加。