第4章办公信息处理概述.ppt

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信息技术:第4章文本和表格信息加工(教育科学出版社)

信息技术:第4章文本和表格信息加工(教育科学出版社)

升 序
降 序
第一节
第二节
第三节
前三周各班各单项评比情况分析
255 250 245 240 235 230 225 220 215
一班 二班 三班
柱 形 图
纪律
卫生
礼仪
柱形图:擅长比较数据间的多少与大小关系, 用于比较相交于类别轴上的数值大小。
第一周高一级文明班集体评比结果
条 形 图
礼仪 三班 二班 一班
一、文字及其处理技术
历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理
计算机文字处理
只能处理英文 可处理包括象形文 字在内的任何文字
如何在计算机中处理汉字?
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅰ输入码(外码): 用于输入汉字,如区位码、拼音码、王码(五笔字型)、自 然码等。 Ⅱ机内码(内码): 用于储存汉字,如国标码(GB)、BIG5码等。
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅲ输出码(字型码): 字模(点阵、向量)
● ● ●●●●●●● ●●●●●●● ●●●●●●● ● ● ●
→ 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000
5.(2008高考36题)右图所示为近年 来我国耕地而积的变化情况。 根据“十一五”规划纲要,到2010年 末全国耕地面积 必须确保不低于18亿亩。 (l)据图说明2001一2007年我国耕地 面积变化的特点。 (至少两条)
耕地面积逐年减少, 减少趋势趋缓。
6.(2009高考45题)为缓解能源紧张, 越来越多的国家开始重视生物质能源 (利用能源作物和有机废料,经过加工 转变为生物燃料的一种能源)的开发利 用。 右图是某国2008年能源结构比例图,其 中生物质能源所占的比例是(27%)。

第四章数据处理与应用课件浙教版高中信息技术必修

第四章数据处理与应用课件浙教版高中信息技术必修

▪SUM( ) ▪ AVERAGE( )
▪ MIN( ) ▪MAX( )
求和 求平均值 求最小值 求最大值
▪COUNTIFห้องสมุดไป่ตู้ ) 指定区域中符合条件的单元格计数
▪SUMIF( )
指定范围中符合条件的值求和
▪AVERAGEIF( )
指定条件求平均值函数
▪Rank( )
大小排序
例:=sum(A2:A16)
数据缺失
逻辑错误
数据异常
数据重复
格式不一
1、字母代表列、数字代表 行
2、单元格书写方式:列在 前,行在后。例如:A25 3、单元格区域书写方式。 A2:A11,A2:E5
数据计算——公式
公式的格式: = 表达式
其中表达式有运算符号,常量,单元格地址,
=A2+B2
函数以及括号组成。
例如:
=B4+100 =(A1+B1)/2 =B4*A4
If函数
格式:=if(条件判断,“结果为真的返回值”,“结果 为假的返回值”) Eg:=if(成绩>90,“优秀”, “合格”)
课堂练习
94
课堂练习
(1)通过观察上表,获得一等奖的判断条件是:_成__绩__>__=_90分 (2)物理老师通过电子表格软件的“IF函数”快速得到了学生的 等级,那么“赵杰” 同学所获得“等级”单元格的函数编辑栏 内的函数应该=I是F(:C_8_>__=_9_0_,_“一等奖” ,“二等奖”) (3)物理老师想把表中数据复制到新建数据表中进行编辑,但不 想连同D列中的函数粘贴到新表,比较恰当的方式是: ________ (A.在B新表中手动输入;B、选择性粘贴为数值C、选择性粘贴为图 片)

计算机导论课件-第4章-计算机操作系统概述

计算机导论课件-第4章-计算机操作系统概述

4.1 操作系统的功能
2、存储器管理 存储管理主要管理内存资源。当多个程序共享有限的内存
资源时,会有一些问题需要解决,比如,如何为它们分 配内存空间,同时,使用户存放在内存中的程序和数据 彼此隔离、互不侵扰,又能保证在一定条件下共享等问 题,都是存储管理的范围。当内存不够用时,存储管理 必须解决内存的扩充问题,即将内存和外存结合起来管 理,为用户提供一个容量比实际内存大得多的虚拟存储 器。
RTOS设计目标:对外部请求能在严格的时限内作 出响应,有高可靠性和完整性
硬实时任务(Hard Real-time Task) 软实时任务(Soft Real-time Task)
实时操作系统
分类: 第一类:实时过程控制
工业控制,军事控制,... 第二类:实时通信(信息)处理
电讯(自动交换),银行,飞机订票 股市行情
设备驱动程序(Device Drivers)
存储器管理器(Memory Manager)
调度和分派程序(Scheduler and Dispatcher)
5.4 系统的引导
现代操作系统处理的难题(1)
进程(Process)
对正在运行的程序的抽象 一个进程至少包括三部分内容:
一段可执行的程序 程序的相关数据:变量、工作空间和缓冲区等 程序执行的上下文环境,即进程的状态
4.1 操作系统的功能
3、设备管理 操作系统应该向用户提供设备管理。设备
管理是指对计算机系统中所有输入输出设备 (外部设备)的管理。设备管理不仅涵盖了进行 实际I/O操作的设备,还涵盖了诸如设备控制 器、通道等输入输出支持设备。
4.1 操作系统的功能
4、文件管理 系统中的信息资源(如程序和数据)是以文件的形式

管理信息系统第四章PPT课件

管理信息系统第四章PPT课件
04 依据系统设计,进行编程和数
据库建设等开发工作。
4. 系统测试与调试
05 对开发的系统进行测试和调试
,确保其稳定性和可靠性。
5. 系统上线与维护
06 将系统正式投入使用,并进行
持续的维护和升级。
03
信息系统技术基础
数据库技术
01
02
03
数据库设计
包括概念设计、逻辑设计 和物理设计,旨在构建结 构合理、数据完整的数据 库系统。
网络安全
分析常见的网络安全威胁, 并介绍如何通过加密、防 火墙等技术保障网络安全。
软件开发技术
面向对象编程
介绍面向对象编程的基本概念,如类、对象、封装、继承和多态 等。
软件开发生命周期
阐述软件开发生命周期的各个阶段,包括需求分析、设计、编码、 测试和维护等。
软件开发工具
介绍常用的软件开发工具,如集成开发环境(IDE)、版本控制 工具等。
MIS提供的信息是决策 的基础,有助于组织做 出科学、合理的决策。
MIS可以实现信息资源 的共享,提高组织的工 作效率。
管理信息系统的应用领域
生产制造
用于生产过程的控制和优化, 提高生产效率和产品质量。
物流管理
通过MIS进行物流信息的跟踪 和管理,实现物流的高效运作 。
财务管理
MIS在财务管理中发挥着重要 作用,如账务处理、报表生成 等。
04
信息系统安全与风险管理
信息系统安全概述
01 02
信息系统安全定义
信息系统安全是指通过采取必要措施,防范对信息系统的攻击、侵入、 干扰、控制和破坏,以及防止信息资产被窃取、篡改、假冒、泄露等风 险,以保障信息系统正常运行和信息安全。
信息系统安全目标

企业信息化课件4

企业信息化课件4

企业信息化管理的定义

企业信息化管理(EIM)是指对企业信息化实施过程进 行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业 变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、 信息设备等信息化实施过程的管理。其中值得强调的三点是: (1)企业信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量 投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有 效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。 (2)企业信息化管理不是信息技术与经营管理简单的结 合,而是相互融合和创新。 (3)企业信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理 过程,企业的信息化并不能一蹴而就,而是渐次渐 高的。
办公自动化系统的体系结构

比较典型的企业办公自动化系统是基于大型数据库、文 档数据库、远程通讯及互联网技术运用,包括界面表示层, 逻辑功能层,中间件和数据库层等,可实现企业各单位,以 及企业与外面单位(如客户)之间的公文流转、信息交流和 信息共享等。 企业办公自动化系统主要包括系统维护模块、个人管理 模块、文档管理模块、业务管理模块、公共信息管理模块、 数据库管理模块等几个模块。企业办公自动化系统功能主要 包括:公文办理、文字处理、桌面印刷、日常公务、个人办 公、个人事务、请示审批、计划管理、日程安排、电子邮件、 语音信箱、数字化传真、会议管理、资源管理、行政管理、 办公指南、系统设置、后勤管理、人事管理、在线交流管理 和数据库管理等。

办公自动化系统的主要内容
(1)建立内部的通信平台:建立企业内部的邮件系统,使企 业内部的通信和信息交流快捷通畅。 (2)建立信息发布的平台:在企业内部建立一个有效的信息 发布和交流的场所。 (3)实现办公流程的自动化:通过实现办公流程的自动化, 就可以规范办公室的各项工作,提高协同工作的效率。 (4)实现文档管理的自动化:各种文档实现电子化。 (5)辅助办公:实现辅助办公的自动化,如会议管理、车辆 管理、物品管理、图书管理等。 (6)信息集成:办公自动化系统必须与企业业务系统实现很 好的集成,提高企业决策能力。 (7)实现分布式办公:OAS可支持多分支机构、跨地域的办 公模式以及移动办公。

办公软件MSOfficePPT课件

办公软件MSOfficePPT课件

A.对
B.错
679.在Word2000文档中若要输入y的x次 方,操作方法为选定x,然后设置其字体格 式为(C)。
A.下沉
B.加粗
C.上标
D.下标
14
*681.Word2000程序允许打开多个文档, 用(B)菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A.编辑
B.窗口
C.视图
D.工具
*691.在Word 2000中,为文档增加页号的 方法是(A)。
演示文稿 PowerPoint
邮件管理 Outlook
网页制作 FrontPage
2
今天讲的主要内容
Office:
Excel
Word
PowerPoint
3
模式:
First:课件 Last:把经常在OFFICE中用到的内容, 用题型进行讲解。
4
4.2 字处理软件 Word
Word 窗口组成
C.Word非表格文档中选定一列,Alt+鼠 标指针拖动
D.选定一行时,把鼠标指针放在该行中, 双击左键
16
706.在Word2000中若分栏的栏间需要一 条分隔线,则应(B)。
A.选择“格式”菜单中的“制表位”,然 后进行相关设置
B.选择“格式”菜单中的“分栏”,然后 进行相关设置
C.利用绘图工具栏中的直线,在栏间画一 条线
18
716.Word2000文档中有多个图形,若要 同时选择它们,应该如何操作。(AC)
A.单击“选择对象”快捷按钮,然后将所 有要选择对象都包围到虚框中
B.单击每一个对象,同时按住Ctrl键 C.单击每一个对象,同时按住Shift键 D.单击每一个对象,同时按住Alt键
19
*717.在Word2000中希望改变一些字符的 字体和大小,首先应(A)。

大学信息技术 第4章 文字信息处理 PPT课件

大学信息技术 第4章 文字信息处理 PPT课件

❖ 2、LibreOffice
▪ 免费的、开源
▪ 可以运行于 Windows、GNU Linux以及Mac OS X等 操作系统
▪ 体积小,便携
▪ 支持ODF、Microsoft Word,Excel,PowerPoint以 及 Publisher等格式
▪ 包含 Writer、Calc、 Impress、 Draw、Base 以及 Math 等组件,可用于处理文本文档、电子表格、 演示文稿、绘图以及公式编辑
4.1.2 排版设计技术
❖1. 格式刷、样式和模板
▪ (1)格式刷 ▪ (2)样式 ▪ (3)模板
❖2. 字符格式
▪ (1)字符格式设置 ▪ (2)特殊字符格式
❖3. 段落格式
▪ (1)制表位 ▪ (2)对齐方式 ▪ (3)项目符号和编号 ▪ (4)段落底纹和边框
❖4. 页面布局
▪ (1)主题 ▪ (2)页面设置 ▪ (3)节和分栏 ▪ (4)页面背景 ▪ (5)稿纸设置 ▪ (6)英文断字
❖ (5)用样式设置文档格式有哪些便利?如果要将 样式库中的“标题一”的字体修改为蓝色,用什 么方法实现?
❖ (6)设置图片格式时,“图片效果”和“艺术效 果”有何不同,分别能实现什么功能?图片和文 字的环绕方式有几种方法可以实现?
❖ (7)图片工具”选项卡“图片样式”组中的“图 片版式”功能和SmartArt效果一样么?
❖5. Adobe Acrobat Pro
▪ (1)PDF阅读器 ▪ (2)PDF编辑器 ▪ (3)PDF和Word格式的互相转化
❖6. iWork Pages ❖7. Microsoft Office Word
❖8. LaTex
▪ (1)和Word相比的长处 ▪ (2)和Word相比的缺点 ▪ (3)LaTex的发行版本

计算机导论 第4章 计算机软件基础PPT课件

计算机导论 第4章 计算机软件基础PPT课件

操作系统的功能
进程的特征 1.动态性。进程是动态产生,动态消亡,进程在生 命周期内,在三种基本状态之间转换 2.并发性。任何进程都可以同其他进程一起并发执 行 3.独立性。能被CPU调度的独立运行的基本单位 4.异步性。进程之间相互制约,使进程具有执行的 间断性,即按各自独立、不可预知的速度向前推进。 5.结构特性。进程=程序+数据+进程控制块
2、共享性(sharing) 指操作系统中的资源可被多个并发执行的进 程共同使用,而不是被一个进程所独占。 资源共享的方式可以分成两种: 第一种是互斥访问。第二种是同时访问。 共享性和并发性是操作系统两个最基本的特 性,它们互为依存。
3、虚拟性(virtual)
把物理上的一个实体变成逻辑上的多个对应物
操作系统的功能
资源管理:操作系统对设备和信息资源按照 一定策略进行分配和调度。
1.存储管理,分配内存空间及收回 2.处理器管理,按照策略将处理器交替地分 配给系统内等待运行的程序。
3.设备管理,分配和回收外部设备,控制外 部设备按用户程序的要求进行操作。
4.信息管理,向用户提供文件系统
操作系统的功能
操作系统(OS)
操作系统对内管理计算机的资源和控制程序 的运行,扩展硬件功能。
操作系统对外提供良好的人机界面,方便用 户使用计算机。
最重要、最基本的系统软件。也是最底层的 软件。
常用的系统有DOS、WINDOWS、UNIX、 Linux等。
操作系统
操作系统的主要功能: 资源管理 程序控制 人机交互 进程管理等
程序控制 执行某种程序设计语言编写的源程序时,
通过调入编译程序,将源程序转换为目标程 序,分配相应的存储空间,按程序的要求执 行。

第四章现代信息技术基础详解

第四章现代信息技术基础详解

提供访问准 确的信息, 获得和共享 知识和经验
信息管理概论
3. Intranet的应用
企业内 部主页 客户 通信
支持
处理
市场和 销售处 理
支持 处理
运行 处理
产品开 发处理
信息管理概论
4.1.3 Internet与Intranet的未来
计算机网络的发展趋势可概括为:

一个目标:在全球建立完善的信息基础设施
VBScript 编程技术 JavaScript
JSP编程 技术 PHP编程 技术
ASP编程 技术
信息管理概论
服务器系统技术
Intel服务器 控制技术
群集技术
智能输入输 出 (Intelligent I/O)技术
单键灾难恢 复技术
多处理器通 信和协调技 术
信息管理概论
基于口令的 认证方式 基于生物 特征的认 证方式 基于智能 卡的认证 式
信息管理概论
4.1.1 计算机网络基础知识
1. 数据通信及数据通信系统
数据通信的过程是把字符或符号转换编码,产生与 编码相对应的信号,信号传送到目的地后被接收设 备接收,按编码的规则将信号解码,再还原成相应 的字符或符号。
数据通信系统由数据通信设备和数据终端设备组成。
信息管理概论
数据的编码与解码
异步转移模式 以分组交换为基础并融合 电路交换高速化,并以信 元为单位进行标记复用的 一种高速传送与交换技术。
帧中继技术 在数据链路层实现网络资 源统计复用的一种快速分 组交换技术。
信息管理概论
5.网络互连
网络互连是将多个网络互相连接以实现在更大范围内的 信息交换、资源共享和协同工作。 Internet就是由成千上万的网络互连而成的网际网,或 称互联网。 网络互联协议是计算机网络间互相进行通信时有关数据 格式及交互过程必须遵循的约定。 IP是一种最著名的网络互连协议,被Internet广泛采用。 常用的网络互连设备有中继器、网、路由器、网关。

《信息图标编辑》教学课件—第4章 信息图表的设计

《信息图标编辑》教学课件—第4章 信息图表的设计
➢ 人们通常想在报道一开始就知道发生了什么。如果报 道有趣,他们就会注意;否则,他们会转到其他版面。 人们太忙了,不愿为毫无收获而耽误工夫。
四、“倒金字塔”结构的运用
➢ 尽管现在信息传播进入“两微一端”时代,但有时候 关键问题不在于媒体传播了多少,而在于受众接收了 多少。在某个具体传播活动中,媒体无法确定受众的 注意力可以保持多久。因此,倒金字塔——新闻的这 种独特表述方式——符合了传播规律,它不仅能够顺 利地从近代延续到现在,而且将可能继续延续下去。 这种倒金字塔的表述方式告诉媒体人一个道理:如果 你要向大家讲一个故事,那么请拣重要的说、精彩的 说。信息图表作为新兴的传播信息样式,倒金字塔的 传播原则同样也适用。
二、色彩的设计策略
➢ 色彩使用要点:
1. 不要使用多种颜色来呈现同一组数据,这样容易分 散读者的注意力,而使用同一色彩来表示同一变量, 则有助于读者把注意力放在比较数据上
新华社《首季GDP同比增长9.7%》
第二节
信息图表的视觉设计
知识点概述:
➢ 数据是构成信息图表的内容元素,讲究来源的权威 性、可靠性和中立性,在使用数据时要考虑语境和 数据之间的可比性,以及呈现时的公平、公正。
➢ 色彩含有丰富的心理信息,可以影响内容的传达。 不要使用多种颜色来呈现同一组数据。
三、支持性信息的处理
➢ 支持性信息是图表中的细节,是文字描述较多的部分、 大量数据集中的地方。在一幅图表中,主要信息是次 要信息和支持性信息的入门点,只有当主要信息(有 时是次要信息)刺激了受众的好奇心、激发了阅读动 机时,他们才会主动地去寻找细节。这些信息细节的 精读者不同于浏览者,他们愿意为之付出时间和精力。 如果说受众获取主要信息的时间是转瞬之间,次要信 息耗费两三秒,支持性信息则需要细细研读、慢慢品 味。

第4章 人的信息处理系统

第4章 人的信息处理系统
➢ 反应执行:信息经上述加工后,如果人决定对外界刺激采取某
种反应活动,这个决策将以指令形式输送到效应器官,支配效应 器官做出相应的动作。效应器官是反应活动的执行机构(如手指 等),反应执行就是信息输出的过程。
4.1 人的信息处理系统模型
图中的各模块的机能
➢ 反馈:实质上是被动系统对主动系统的反作用。将效应器官做
一、感觉与知觉系统
(一)感觉器官及其信息接收能力
➢ 教材P184 表9-2为几种主要感觉器官的刺激阈限。
感觉
触觉 听觉 视觉 嗅觉 味觉
表9-2 刺激阈限
刺激阈限下限
蜜蜂翅膀从lcm高处落到肩上的感觉 在寂静场所从60m远能听到的钟摆走动声(约2×10-5Pa) 在晴朗的夜晚距48km远能看到的烛光(约lO个光量子) 在30m2的房间内开始嗅到的一滴香水散发的香味 一匙白糖溶于9L水中初次能尝到的甜味
外部或接 触面
表层痛觉
确切的感觉尚不清楚, 一般认为是皮肤的自由 神经末梢
强度很大的压力、热、冷、冲 击及某些化学物质
外部或接 触面
深层痛觉
一般认为是自由神经末 梢
极强自压力和高热
外部或接 触面
位觉和运动觉 肌肉、腱神经末梢
肌肉拉伸,收缩
内部
自身动觉
关节
不清楚
内部
4.3 人的信息加工(处理)
一、感觉与知觉系统
续表91适宜刺激刺激源振动觉无特定器官机械压力的振幅及频率变化接触压力觉皮肤及皮下组织皮肤及皮下组织变形接触温度觉肤及皮下组织环境媒介的温度变化或人体接触物的温度变化机械运动某些化学物质外部或接表层痛觉确切的感觉尚不清楚一般认为是皮肤的自由神经末梢强度很大的压力热冷冲击及某些化学物质外部或接深层痛觉一般认为是自由神经末极强自压力和高热外部或接位觉和运动觉肌肉腱神经末梢肌肉拉伸收缩内部自身动觉关节不清楚内部一感觉与知觉系统43人的信息加工处理一感觉器官及其信息接收能力一感觉与知觉系统产生感觉需要有达到一定强度的适宜刺激

信息论 第4章(哈夫曼编码和游程编码).ppt

信息论 第4章(哈夫曼编码和游程编码).ppt

- log2 p(xi)
2.34 2.41 2.48 2.56 2.74 3.34 6.66
码长 3 3 3 3 3 4 7
香农编码分析
可求得该信源的信源熵:
H ( X ) pxi log pxi 2.61(比特/符号) xi X
以及平均码长:
N ni p(xi ) 3.14 (码元/符号) i1
下面是对例1进行哈夫曼编码:
X1:0.20 X2:0.19 X3:0.18 X4:0.17
0.39 0.35
0.61
1.00
X6:0.10 X5:0.15
0.26
X7:0.01 0.11
对应的编码如下:
信源 x1
编码 10
码长 2
x2
x3
x4
x5
x6
x7
11 000 001 010 0110 0111
消息码 标识码 游程长度
该编码方式就称为游程编码(RLC).
例如:有一个信源: BBBBBBBBBBXXXXXXXXJJJJJJJJJAAAAAAAAAAAAA AAAAUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU
经过游程编码,得到: B#10X#8J#9A#17U#20
其中#为标识码.
游程编码用于二值图像的压缩
游程编码的基本原理
很多信源产生的消息有一定相关性,往往 连续多次输出同样的消息,同一个消息连续输 出的个数称为游程(Run-Length).我们只需要 输出一个消息的样本和对应重复次数,就完全 可以恢复原来的消息系列.原始消息系列经过 这种方式编码后,就成为一个个编码单元(如下 图),其中标识码是一个能够和消息码区分的特 殊符号.
2.61 2.74

第4章信息处理与反应时

第4章信息处理与反应时
时干一件以上的事情。不同的脑力活动要求不同程度的注意力。一个容 易做的工作只占用很少的注意力,一个更困难的工作占用更多的注意力。 当注意力不能满足工作的需要时, 人的行为的结果就受到影响或根本无 法完成。根据这个模型,当人未完成某一任务时, 或者是由于这个任务超 过了人的能力,或者是人的注意力被集中到其他的事情上了。 克尼曼的单资源模型对于解释在信息处理过程中由于瓶颈位置没有 确定而造成的矛盾有一定的帮助,它也能用来解释一些试验结果。但是也 有许多试验结果表明, 有些工作与某些工作相冲突而不与另外一些工作 相冲突,或冲突很小。例如,脑力计算任务与跟踪任务的冲突就较小, 而 与反应时间任务冲突就较严重。而反过来,反应时间任务与跟踪任务和脑 力计算任务的冲突都较严重。这些结果就无法用单资源理论来解释, 反 过来说明有更多的资源的存在。
湖南科技大学工业工程系
个信号被处理之前已经进入了人的信息处理系统。 5

人的信息处理系统模型
3.布若苯特的过滤模型(基于双耳听力实验) 一九五八年, 英国著名心理学家布若苯特在他的<<感觉与交流>>一书中, 根据他自己的双耳听力试验的结果提出了一个关于人的信息处理系统的理论, 这个理论被称为过滤理论模型,见下图。在人的信息处理系统中,
断和行动,但它可以配合视听觉,使人迅速准确地 接收信息。 嗅觉用于判断化学反应及物质加热程度等情况。 味觉则与饮食、品尝有关。
湖南科技大学工业工程系
16
3.信息加工过程
(1)信息加工过程:指感觉器官在接受外界信息后,将其传递到
神经中枢(大脑皮层)进行加工和整理的过程。也称为判断过程或决策过 程。
(2)信息加工过程的特点:
若苯特的过滤模型比威尔福德的模型适应性要广泛的多,实际上可以认为

914422-大学计算机基础-第4章 4.4电子演示文稿

914422-大学计算机基础-第4章 4.4电子演示文稿

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4.4.1 演示文稿与演示文稿软件
•演示文稿
演示文稿可以有效的突破传统图书只能线性组织各项文 字、图片等内容的形式,并行、交叉的组织内容,使多种展 现形式相互结合,实现演示文稿的声、图、文的生动联合展 示,为的是可以借助于多媒体技术手段来进行更有效的演讲 和沟通,使演讲和沟通更具有说服力、感染力和宣传力。
“受信任模板”后,即可添加到“我的模板”。 根据现有内容新建:根据现有的演示文稿生成一个演示文稿副本
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选择
恰当的模板 制作多媒体 演示文稿
设置
外观效果 设计
动画效果
4.4.4 创建演示文稿
文本框对象:添加高度概括,简练明了的文字,字体排版让文字更具亲和力 图片对象:绘制图形如流程图、函数曲线图等,插入来自文件中的图片
选择
恰当的模板 制作多媒体 演示文稿
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外观效果 设计
动画效果
4.4.4 创建演示文稿
母版分类:幻灯片母版、标题母版(第一张幻灯片)、讲义母版和备注母版 幻灯片母版:设置除了标题幻灯片之外的所有幻灯片的标题内容和文本的格式等 标题母版:设置演示文稿中第一张幻灯片(封面)上标题的格式和位置 讲义母版:设置幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版:设计演讲者备注使用的空间及设置备注幻灯片的格式
“标题和内容版式”幻灯片母版
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4.4.4 创建演示文稿
模板:包括页面设置、主题版式、主题颜色和主题字体四个部分 页面设置:规定幻灯片页面的大小和长宽比例,投影仪的比例4:3,网络传播16:9 模板主题:主题版式、主题颜色和主题字体又称为主题 主题应用:使用一组统一的设计元素,如颜色、字体和版式等设置外观,
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我国金山公司推出的办公自动化软件,是一套功 能强大的综合办公系统。WPS Office符合中国 人的使用习惯,在功能上可以与微软的Office相 媲美。
1.WPS Office的功能
2.WPS Office的特点
3.WPS Office的兼容性
4.WPS Office 2005专业版介绍
Microsoft Office
实现办公信息系统的意义
办公信息系统的实现具有以下重要意义:
1. 实现办公活动的高效率、高质量 2. 实现办公信息处理的大容量、高速度 3. 实现办公活动的智能化
办公信息系统的组成
办公信息系统的构成要素和 主要功能
现代办公设备简介
办公信息系统的构成要素和主要功能
1.构成要素 (1)办公人员 (2)办公信息 (3)办公流程 (4)办公设备
2.主要功能 (1)事务处理系统的主要功能
① 文字处理 ② 个人日程安排 ③ 个人文件库处理 ④ 行文办理 ⑤ 邮件处理 ⑥ 文档资料处理 ⑦ 快速印刷 ⑧ 编辑排版 ⑨ 电子报表 ⑩ 其他数据处理
(2)管理信息系统的主要功能
① 对基础数据进行严格的管理,使信息流 通渠道顺畅,保证信息的准确性、一致性。
第二部分 办公信息处理
第4章 办公信息处理概述
•本章主要讲述了办公信息系统的基本概念、层 次、特点、构成要素和主要功能。介绍了常用 的现代办公设备和办公信息处理软件。通过本 章的学习,要求能对办公信息系统有一个基本 的了解,并掌握办公信息系统的基本知识。了 解常用的办公设备和办公信息处理软件。
学习目标
一般来说,办公信息系统具备以下特点:
(1)以计算机技术、通信技术、系统科学、 行为科学为支柱,是综合多种学科和技术的新 学科。
(2)实现融合人、机器、信息资源三者为一体 的人机信息系统,信息是加工的对象,机器是 加工的手段,人是加工过程的设计者、指挥者 和成果的享用者。设备是重要条件,但人始终 是决定因素。
(2)强调办公人员和办公设备构成的人机 信息系统。
(3)强调办公自动化的目的是提高办公效 率、改进办公质量。
办公信息系统的层次
办公信息系统一般可分为3个层次:
1.事务处理 2.管理控制 3.辅助决策
办公信息系统的模式
办公活动目前存在两种模式: 1.个人办公信息系统 2.群体办公信息系统
办公信息系统的特点
微软公司的Microsoft Office 2003是目前 较流行的办公套件,包含许多具有新增和增强 功能的工具,有助于同事间进行协作、更好地 使用信息和改进业务流程,从而轻松提高工作 效率并获得更好的效果。Microsoft Office 2003套件主要包括Word 2003、Excel 2003、 PowerPoint 2003、Access 2003、FrontPage 2003、InfoPath 2003、OneNote 2003、 Outlook 2003、Project 2003、Publisher 2003、 Visio 2003 等。
(3)具有文字、数据、语音、图形、图像等信 息的一体化处理功能。它包括信息采集、加工、 传递、保存等基本环节,能将基于不同技术的 办公设备(如计算机、传真机、电话机、打印 机等)组合在一个系统中,使之具有综合信息 处理的能力。
(4)以改善办公环境和条件、提高办公 效率和质量为目的,是人们产生更高价值 信息的一个辅助手段,能优质高效地处理 办公信息和事务。
② 确定信息处理过程的标准,统一数据和 报表的标准格式,以便建立一个集中统一的数 据库。
③ 高效低耗地完成日常事务处理业务,优 化分配各种资源,包括人力、物力、财力等。
④ 充分利用已有的资源,包括现在和历史 的数据等,运用各种管理模型,对数据进行加 工处理,支持管理和决策工作,以便实现管理 目标。
Lotus Smartsuite
Lotus公司的Smartsuite也是一个较流行的 办公套件,在商用办公领域更是备受青睐,它 包括文字处理软件、电子表格处理软件、简报 制作程序、电子效率手册、数据库处理程序和 屏幕记录器等几部分。Lotus SmartSuite 1-2-3 Office可以兼容阅读和编辑Excel文件,还可以 支持把电子表格的工作表转换成HTML网页文件, 以便在网站上发布,转换后的网页能够保持全 部原始格式。它还支持从网页上的表格中直接 抓取数据,然后转换成工作表,这样用户就可 以从互联网上自动更新。
办公信息系统的含义
办公信息系统的思想、概念、方法、手段和 理论还在发展之中,它的名称也叫法不一,如办 公自动化、办公自动化系统、办公信息系统、电 子办公室、综合办公室、无纸办公室等。
无论从什么角度去定义办公自动化,在表 现形式和内容上有多少不一致,它们都有一些 共同之处,表现在:
(1)强调利用先进的、综合的科学技术和 现代化的办公设备。
• 掌握办公信息系统的含义 • 了解办公信息系统的层次、特点、意义 了解办公信息系统的构成要素和主要功能 了解常用现代办公设备的使用方法和技术指标 了解几种常用的办公信息处理软件
学习纲要
• 办公信息系统综述 • 办公信息系统的组成 • 通用办公应用软件
办公信息系统综述
1. 办公信息系统的含义 2. 办公信息系统的层次 3. 办公信息系统的模式 4. 办公信息系统的特点 5. 实现办公信息系统的意义
(3)决策支持系统主要功能
现代办公设备简介
1. 打印机 2. 复印机 3. 速印机 4. 传真机 5. 扫描仪 S Office Microsoft Office Lotus Smartsuite
WPS(WWorPd SProOcefsfsicSeystem)Office是
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