台账管理制度1.doc
新台账管理制度

新台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司对各项资产的管理和监督,提高资产利用率和经济效益,保证资产的安全和完好,并加强公司内部管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产的管理与监督。
第三条公司资产包括但不限于固定资产、无形资产、待摊资产、产品库存等。
第四条公司各级部门对资产使用、管理和监督要把握公司经济效益,保证资产安全,严格遵守国家有关触现资产管理的法律法规。
第五条公司对各级部门的台账进行定期检查,发现问题及时处理。
第六条公司资产是公司的生产资料和财产,要加强对资产的管理与监督。
第七条公司台账管理必须根据公司的规章制度和有关财务会计制度执行。
第八条公司对所有台账进行备份存档,确保数据的安全。
第九条对公司台账管理违规的,给予相应的处罚。
第十条公司台账管理违规者必须受到处理。
第十一条公司采取台账管理制度,对公司的各项资产进行严格的管理。
第十二条公司定期对各项资产进行盘点,发现问题及时整改。
第十三条公司台账管理制度所列规定需要根据实际情况进行调整。
第十四条各部门必须认真学习和掌握公司的资产管理制度,并且确保执行。
第二章财务台账管理第一条公司各级部门对资金的收入、支出必须按照公司的规定进行台账记载。
第二条公司的财务录入必须由财务人员进行,其他人员不得擅自操作。
第三条公司对收支的记录要实时更新,并及时核对。
第四条公司的凭证必须定期进行整理和存档。
第五条公司的会计账簿必须进行分类管理,确保账目的准确性。
第六条公司对现金流动的管理要进行及时记录,防止现金的丢失和浪费。
第七条公司对各项收支要进行详细的记录,确保每一笔交易的准确性。
第八条公司对财务台账要进行定期检查和盘点,发现问题及时整改。
第九条公司对资产使用要进行及时的台账记录,确保公司的资产不被滥用和浪费。
第十条公司的财务台账管理制度细则由公司财务部门制定,并由公司总经理审批后执行。
第三章固定资产管理第一条公司对固定资产的购置、使用要按照公司的规定进行台账管理。
工作台账管理制度
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工作台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强工作台账管理,提高工作效率,保障信息安全,促进工作的有序进行,制定本制度。
第二条工作台账是指用来记录工作情况、工作过程、工作结果和工作事件等各种信息的账簿或文件。
工作台账管理是指对工作台账的整理、填写、审核、存储、使用和保密等一系列管理活动。
第三条工作台账管理制度适用于全体员工,包括领导干部和一线员工。
第四条公司领导为工作台账管理负总责,各部门负责人为工作台账管理的具体责任人。
第五条公司制定工作台账管理细则,具体规定各类工作台账的填写要求、保存期限、使用权限、保密措施等。
第六条公司应当加强对工作台账管理制度的宣传和培训,确保全员理解和遵守相关规定。
第七条公司对违反工作台账管理制度的行为将给予相应的处罚,情节严重的将按公司规定予以解聘。
第二章工作台账的分类和填写第八条工作台账分为日常工作台账、项目工作台账、会议工作台账等多个类别,具体分类情况由公司根据实际情况确定。
第九条各部门和岗位应当按照公司规定的格式和要求填写工作台账,确保信息的真实性和完整性。
第十条填写工作台账应当注意以下几个方面:(一)注明填写人姓名、填写日期、填写内容等基本信息;(二)精确记录工作情况,不得虚构、隐瞒或篡改工作台账中的信息;(三)尽量使用规范的文字和表达,确保信息清晰明了;(四)填写完成后及时进行校对和确认,确保准确无误。
第十一条项目工作台账应当注明项目名称、负责人、参与人员、工作内容、工作时间、成果等相关信息。
第十二条会议工作台账应当注明会议名称、召开时间、召集人、参会人员、会议内容、会议决议等相关信息。
第十三条工作台账的填写应当及时进行,确保信息的时效性和真实性。
第三章工作台账的审核和存储第十四条各部门应当设置专门的人员负责对工作台账进行审核和整理,确保信息的准确性和完整性。
第十五条审核人员在审核工作台账时应当重点关注以下几个方面:(一)填写是否规范、真实、完整;(二)内容是否与实际情况相符;(三)工作台账格式是否符合规定。
企业销售台账管理制度
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企业销售台账管理制度第一章总则第一条为规范企业销售台账管理工作,提高销售信息管理效率,准确记录销售流水和相关数据,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有相关人员。
第三条销售台账是公司销售人员每日销售情况、客户信息等相关数据的统计记录工具,是公司监控和管理销售工作的重要依据。
第四条销售台账管理应当遵循真实、准确、完整、及时的原则。
第五条公司销售台账管理应当与公司其他管理和业务工作相互配合,确保销售数据的准确性和一致性。
第六条公司销售台账管理应当保护销售数据的安全,严禁泄漏或篡改销售数据。
第七条公司销售台账管理应当建立相应的档案管理制度,确保销售数据的保存和备份,以便日后查询和分析。
第二章销售台账的建立第八条公司销售台账应当根据实际销售工作情况建立,内容包括但不限于销售日期、销售人员、客户信息、销售产品、销售数量、销售金额等。
第九条销售台账的建立应当统一标准,格式清晰,便于销售人员记录和管理。
第十条销售人员应当及时将销售数据录入销售台账中,确保销售数据的真实性和准确性。
第十一条销售数据录入销售台账后,应当经过销售主管或相关负责人的审核确认,确保销售数据的完整性和一致性。
第十二条销售数据录入销售台账后,销售人员应当及时对销售数据进行备份和存储,以防数据丢失或损坏。
第三章销售台账的管理第十三条公司销售台账的管理由销售主管或相关负责人负责,具体负责销售台账的编制、审核、备份和存储工作。
第十四条销售主管或相关负责人应当定期对销售台账进行审核,确保销售数据的准确性和完整性。
第十五条销售主管或相关负责人应当建立并实施销售数据的归档和备份制度,确保销售数据的安全性和完整性。
第十六条销售主管或相关负责人应当及时对销售数据进行分析和统计,为销售决策提供支持和依据。
第十七条销售主管或相关负责人应当定期对销售数据进行汇总和报表制作,向公司领导和相关部门提供销售情况报告。
第四章销售台账的使用第十八条销售人员应当按照公司规定的销售流程和标准操作销售台账,确保销售数据的准确记录。
学校台账管理制度
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学校台账管理制度学校台账管理制度第一章总则第一条为了规范学校台账的编制、管理和使用,确保学校资产的安全性、完整性和可靠性,提高学校的管理水平和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有台账的管理,包括但不限于资产台账、财务台账、用品台账等。
第三条学校台账应当按照规定的格式、内容、要求进行编制,并经相关部门审核备案。
第四条学校各部门和人员应当按照本制度的规定,认真履行台账的录入、查询、更新和存储等职责,确保台账的准确性和完整性。
第五条学校台账应当及时、真实、准确地反映学校的资产、财务和物资等状况,不得以任何方式捏造、篡改或隐瞒有关信息。
第六条学校台账的保密工作应当按照有关法律法规和学校的相关规定加以管理,确保台账信息的机密性和安全性。
第二章台账编制与备案第七条学校各部门应当按照自身职责和任务,确定所需台账的种类、内容和格式,并报学校领导审批备案。
第八条学校台账应当包括但不限于以下内容:(一)资产台账,包括学校的固定资产、非固定资产、低值易耗品等;(二)财务台账,包括学校的收入、支出、资金流动等;(三)用品台账,包括学校的办公用品、教学用品等;(四)其他台账,包括学校根据需要设立的其他台账。
第九条学校台账的格式应当规范统一,内容应当明确具体,有利于管理和使用。
第十条学校台账的编制应当由专人负责,确保台账的准确性和完整性。
第十一条学校台账的备案应当按照学校相关规定的程序进行,备案的时间、人员和结果等应当做好记录和保存。
第三章台账的管理和使用第十二条学校各部门应当建立健全台账的管理制度和流程,规范台账的录入、查询、更新和存储等操作。
第十三条学校台账的录入应当由专人负责,确保信息的准确和完整。
第十四条学校台账的查询应当按照权限和程序进行,不得随意泄露和传播台账信息。
第十五条学校台账的更新应当及时进行,确保信息的实时有效。
第十六条学校台账的存储应当按照学校相关规定进行,确保信息的安全和完整。
第十七条学校台账的使用范围和权限应当明确规定,不得私自篡改、删除或向外泄露。
生产台账管理制度范本
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生产台账管理制度范本一、总则第一条为加强生产台账管理,规范生产流程,提高生产效率,确保产品质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的生产台账管理工作,包括生产计划、生产进度、生产设备、原材料、产品库存等方面的记录和台账。
第三条公司应当设立专门的生产台账管理部门,负责生产台账的建立、更新、保存和管理工作。
第四条生产台账管理部门应当配备必要的工作人员,负责生产台账的收集、整理、审核、归档等工作。
第五条生产台账应当真实、完整、准确地反映公司的生产情况和数据,为公司管理层提供决策依据。
二、生产台账的建立和管理第六条生产台账应当包括以下内容:(一)生产计划台账:包括生产计划、生产任务分配、生产进度等情况的记录。
(二)生产设备台账:包括生产设备的基本信息、使用情况、维修保养情况等方面的记录。
(三)原材料台账:包括原材料的名称、规格、数量、进货日期、供应商等方面的记录。
(四)产品库存台账:包括产品的名称、规格、数量、生产日期、销售日期等方面的记录。
第七条生产台账的建立和管理应当遵循以下原则:(一)及时性:生产台账的记录应当及时、准确地反映生产情况和数据。
(二)完整性:生产台账的记录应当包括所有相关的信息,不得遗漏。
(三)准确性:生产台账的记录应当真实、准确地反映生产情况和数据,不得虚假记载。
(四)规范性:生产台账的记录应当按照规定的格式和要求进行,保持整洁、规范。
第八条生产台账管理部门应当定期对生产台账进行审核、归档和保存。
生产台账的保存期限不得少于两年。
三、生产台账的使用和维护第九条生产台账应当作为公司内部管理的重要依据,仅限于公司内部使用,不得泄露给外部人员。
第十条生产台账的使用人员应当经过培训,熟悉生产台账的记录和查询方法,确保正确、高效地使用生产台账。
第十一条生产台账的使用人员应当妥善保管生产台账,防止生产台账的丢失、损坏或者篡改。
第十二条生产台账的使用人员应当定期对生产台账进行维护和更新,确保生产台账的真实、完整、准确。
工程台账资料管理制度
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工程台账资料管理制度第一章总则第一条为规范、规范工程过程中各类相关资料的管理,明确各项工作职责及操作流程,保障工程资料的完整性、安全性和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目的工程台账资料管理。
公司内的各类工程包括施工项目、改造项目、维护项目等。
第三条工程台账资料管理应当遵循便于查阅、准确性和保密性原则。
第四条工程项目负责人应当严格执行本制度规定,保护和管理好工程资料,防止遗失、损坏或泄露。
第二章工程台账资料的分类与保管第五条工程资料应基于工程项目的实际情况进行分类管理,包括但不限于项目文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
第六条工程台账资料应当保存在专门的资料管理室内,采取防火、防潮、防盗的措施确保资料的安全。
第七条项目资料的保管期限应按照公司规定及相关法律法规执行,到期后应根据要求进行销毁或归档处理。
第八条工程台账资料的查询应遵循申请、审批、使用等程序,确保资料的权限和安全。
第三章工程台账资料的管理流程第九条工程项目启动后,项目负责人应当指定专人负责工程资料的收集和整理工作。
第十条工程资料应当按照文件名称、日期、编号等方式进行分类和整理,并建立明确的档案目录及清单。
第十一条工程资料的录入及更新应根据实际情况及时进行,确保台账的完整性和准确性。
第十二条工程台账管理人员应认真审核每份资料的准确性和完整性,对不合格资料应及时整改或删除。
第十三条工程资料的借阅申请应遵循规定的程序,经批准后方可查阅,查阅后应当及时归还。
第十四条工程资料的调取、调阅记录应当详细记录,确保资料的安全和使用情况的清晰。
第十五条工程台账资料管理人员应定期对台账进行检查和清理,及时发现问题并协调解决。
第四章工程台账资料的备份与安全保护第十六条工程资料应当定期进行备份,备份信息应存储在不同地点或设备,避免因设备故障或其他原因造成资料丢失。
第十七条工程资料的网络传输应采用加密等安全措施,确保数据传输过程中的安全性。
医院台账管理制度
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第一章总则第一条为加强医院内部管理,规范台账管理,确保医院各项工作有序开展,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院台账管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范分类,便于查询;(三)及时更新,确保准确;(四)安全保管,防止丢失。
第二章账册种类及管理第四条医院台账分为以下几类:(一)行政台账:包括人事、财务、物资、设备、基建、后勤等;(二)医疗台账:包括病历、处方、检查检验报告、医学影像等;(三)科研台账:包括科研项目、科研成果、学术论文等;(四)公共卫生台账:包括传染病防治、健康体检、疾病预防控制等;(五)其他台账:包括会议记录、培训记录、考核评价等。
第五条各类台账的管理要求如下:(一)行政台账:由办公室负责管理,定期汇总、统计,确保数据准确;(二)医疗台账:由医务科负责管理,严格按照《医疗质量管理办法》进行归档、保存;(三)科研台账:由科研科负责管理,确保科研项目、成果、论文等资料完整、准确;(四)公共卫生台账:由公共卫生科负责管理,做好传染病防治、健康体检、疾病预防控制等工作;(五)其他台账:由相关部门负责管理,确保各类台账的完整性、准确性。
第三章账册归档与保管第六条账册归档:(一)各类台账应按照规定的归档范围、归档时间进行归档;(二)归档时,应按照档案分类、编号、目录进行整理,确保归档资料整齐、有序;(三)归档资料应使用标准档案盒、文件夹,防止损坏。
第七条账册保管:(一)各类台账应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的场所;(二)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施;(三)档案管理人员应定期检查台账保管情况,发现问题及时处理。
第四章账册查询与借阅第八条账册查询:(一)各部门、科室需查询台账时,应向档案管理人员提出申请;(二)档案管理人员应根据查询需求,及时提供相关台账;(三)查询台账时,应遵守档案查询规定,不得随意复制、涂改、损毁。
设备台账管理制度1
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机电设备台账管理制度第一章总则第一条:为规范设备台账管理,理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系,确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。
第三条:公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。
第二章管理职责一、公司机运部公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规.监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求,使设备台账管理符合行业标准,确保账目清楚、管理到位、储备有序,能及时地服务于煤矿安全生产的需要。
二、煤业公司机电部门1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人,机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门,并按要求设专人对机电设备台账进行管理。
2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记,及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。
3、对所有矿井设备进行定期梳理,补充,确保矿井设备帐、卡、物相符。
4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。
5、每月必须将设备台账进行汇总,上报集团公司机运部.6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。
三、设备台账1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。
总账按功能分类,如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、2、设备的辅机也须在主机目录下建账。
3、流动设备必须建立设备分台账。
明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。
4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。
5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。
四、设备编号1、所有设备及其辅机必须进行编号,国泰公司下属矿井每一台设备的编号均是唯一的。
2、地面固定设备和供电开关:采用电脑刻字,红色喷漆将设备编号喷印在设备及辅机上,要求位置醒目,整齐美观。
台账管理制度表
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台账管理制度表一、总则为规范公司的台账管理工作,提高台账管理的实效性和规范性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门、岗位的台账管理工作。
三、管理责任1. 公司领导层应当高度重视台账管理工作,明确台账管理工作的重要性,并加强对台账管理工作的指导和监督。
2. 各部门负责人应当认真履行台账管理的责任,建立台账管理工作制度,在部门内部严格执行。
四、台账的种类常用的台账种类包括但不限于:资产台账、设备台账、档案台账、人事台账、库存台账等。
五、台账的建立与维护1. 台账的建立应当严格按照现行规定进行,完善台账内容,确保内容准确全面。
2. 台账的维护应当定期进行,及时更新台账内容,确保内容真实有效。
六、资产台账管理1. 公司应当建立资产台账,记录公司资产的所有信息,包括资产的种类、数量、使用人员等。
2. 资产台账应当每年定期盘点一次,确保资产的数量和价值真实有效。
七、设备台账管理1. 公司设备台账应当建立设备的使用情况、维护情况、维修记录等内容。
2. 设备台账应当及时更新,同时要保证设备的正常使用和维护。
八、档案台账管理1. 公司档案台账应当为公司各类档案的存档状况提供记录,包括档案的种类、存档时间、存档位置等。
2. 档案台账应当按照公司规定进行归档和整理,确保档案的使用和查找方便快捷。
九、人事台账管理1. 公司人事台账应当记录公司员工的基本信息、工作履历、薪资等内容。
2. 人事台账应当及时更新,确保员工信息的准确性和完整性。
十、库存台账管理1. 公司库存台账应当记录公司存货的种类、数量、存储位置等内容。
2. 库存台账应当每日定时更新,确保库存信息的准确性和实时性。
十一、台账的保密性1. 台账内容属于公司的重要机密信息,任何人员不得擅自查阅和披露。
2. 台账管理人员应当严格遵守保密制度,保证台账信息的安全。
十二、台账的归档和保存1. 台账的归档要按照公司规定进行,分类存放,并建立归档清单。
2. 台账的保存期限根据不同类型的台账而定,一般不少于5年。
规范工程台账管理制度
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规范工程台账管理制度第一章总则第一条为规范工程管理,提高管理水平,加强对工程项目台账管理的监督和控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的台账管理工作。
第三条工程项目指建设、改建、扩建等工程项目。
第四条台账管理是指对工程项目的各项资料、情况进行录入、整理、汇总和管理的过程。
第五条台账是工程项目的基本资料和关键信息的记录表,包括但不限于项目基本情况、经费预算、计划进度、工作任务、材料、设备、施工质量、安全等方面的内容。
第六条台账管理制度的实施,应坚持"谁主管、谁负责"的原则,明确责任,落实管理。
第七条工程项目管理人员应加强学习,不断提高管理水平,确保台账管理工作的规范和有效。
第二章台账的建立和管理第八条工程项目的台账应在项目启动时即建立,及时、完整、准确地记录项目的各类信息。
第九条台账管理员应严格按照规定格式填写和更新台账,不得私自篡改、删除或隐瞒信息。
第十条台账应设置多级审核机制,确保记录的真实性和准确性。
第十一条台账管理人员应妥善保管好台账,防止遗失或泄露。
第十二条台账应定期进行备份和归档,以防止信息丢失或损坏。
第三章台账的使用和查询第十三条台账应及时公示在工程项目的信息公开平台上,方便相关人员查询和使用。
第十四条工程项目管理人员可以通过台账查询工程项目的进度、资金使用情况、施工质量等关键信息。
第十五条台账管理人员应根据需要提供相关部门或领导查询台账的权限,并做好相关记录。
第十六条台账管理人员应遵守保密制度,不得将台账信息泄露给未经授权的人员。
第四章台账的监督和检查第十七条台账管理人员应定期对台账进行检查和核对,确保记录的内容真实准确。
第十八条工程项目管理部门应设立监督检查机构,对台账管理情况进行定期检查。
第十九条台账管理人员应积极配合监督检查工作,及时整改存在的问题。
第二十条发现有违规操作或失职渎职的行为,应及时处理,确保台账管理工作的规范和有序进行。
第五章台账管理的奖惩制度第二十一条对于台账管理工作出色的个人和单位,可给予表彰奖励。
软件正版化台账管理制度.doc
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软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
综合台账管理制度
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综合台账管理制度第一章总则第一条为了规范和加强综合台账管理工作,提高综合台账管理水平,保障国有资产安全,依据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位综合台账管理工作。
第三条综合台账是单位内部资产、财务、人力资源等方面的一项非常重要的管理工具,通过综合台账管理,可以及时了解单位资产情况,提高效率,减少资源的浪费。
第四条综合台账管理工作由单位领导负责,并设立专门的综合台账管理部门,具体负责综合台账的编制、维护和更新工作。
第五条综合台账管理工作的具体内容包括资产管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理等方面的台账。
第六条本制度的解释权归单位领导层。
第二章综合台账的编制原则第七条综合台账的编制必须遵循真实性、准确性、全面性、时效性的原则,确保台账数据的及时更新。
第八条综合台账编制工作应当充分发挥各相关部门的作用,进行数据收集、整理、分析和填报工作。
第九条综合台账的编制工作应当依据相关法律法规和单位规定的标准和程序进行,不得违法违规。
第十条综合台账的编制工作要注重综合考虑各部门的意见和整合资源,确保台账的数据准确性和全面性。
第十一条综合台账编制工作应当运用先进的信息化技术手段,提高数据的质量和管理的效率。
第十二条综合台账编制工作要严格遵守单位内部的保密制度,确保台账数据的保密安全。
第三章综合台账的使用和维护第十三条综合台账的使用必须遵循实际需要和合理用途的原则,不得用于与工作无关的目的。
第十四条综合台账的使用要注意及时跟踪更新,确保数据的时效性和准确性。
第十五条综合台账的使用要合理安排人员,避免造成过度浪费或资源不足的情况。
第十六条综合台账的维护工作应当由专门的人员负责,确保台账数据的完整性和稳定性。
第十七条综合台账的维护工作必须定期进行数据备份,以防数据丢失或损坏。
第十八条综合台账的维护工作要建立健全的制度和流程,确保工作的规范和效率。
第四章综合台账管理的监督和评估第十九条综合台账管理工作的监督由单位领导负责,具体监督工作由综合台账管理部门实施。
台账管理制度
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台账管理制度台账管理制度(通用9篇)台账管理制度篇1第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。
第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。
台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。
具体要求为:(一)安全生产会议记录台账按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。
(二)安全管理监督检查记录台帐定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字(三)安全事故记录台帐按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。
(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。
(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。
(六)安全生产宣传教育与培训台帐按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。
(七)安全管理文件汇编台帐包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。
(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。
第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。
第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。
第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。
公司档案台账管理制度
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第一章总则第一条为加强公司档案管理,确保档案资料的安全、完整、准确,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)依法管理原则;(三)安全保密原则;(四)方便利用原则。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)会计档案;(四)人事档案;(五)声像档案;(六)实物档案。
第五条档案归档应遵循以下要求:(一)归档资料必须真实、准确、完整;(二)归档资料应按照档案分类标准进行分类;(三)归档资料应按照档案编号顺序排列;(四)归档资料应填写档案登记表,登记内容包括:档案名称、编号、卷号、件数、归档时间等。
第三章档案保管与利用第六条公司应设立档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的保管与利用工作。
第七条档案保管应遵循以下要求:(一)档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀、鼠咬;(二)档案应按照档案分类标准存放,便于查找;(三)档案管理人员应定期检查档案,发现损坏、遗失等情况应及时报告;(四)档案管理人员应严格执行档案保密制度,防止档案泄露。
第八条档案利用应遵循以下要求:(一)档案利用者应向档案管理人员提出申请,填写档案查阅登记表;(二)档案管理人员应按照档案查阅登记表提供档案;(三)档案利用者应遵守档案查阅规定,不得擅自复制、涂改、损坏档案;(四)档案利用完毕后,应将档案归还原位。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求:(一)档案销毁前,应经公司领导批准;(二)档案销毁前,应进行核实,确保档案销毁范围准确;(三)档案销毁过程中,应确保档案资料的安全,防止意外事故发生;(四)档案销毁后,应填写档案销毁登记表,并由档案管理人员签字确认。
第五章附则第十条本制度由公司档案管理部门负责解释。
单位台账管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位台账管理工作,确保台账资料完整、准确、及时,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的台账管理工作。
第三条账台管理应遵循以下原则:(一)真实原则:台账内容必须真实反映工作情况,不得弄虚作假;(二)规范原则:台账格式、内容、填写要求应符合国家有关标准;(三)安全原则:妥善保管台账资料,防止丢失、损坏;(四)及时原则:台账资料应随时更新,确保时效性。
第二章账台种类及职责第四条账台种类:(一)固定资产台账;(二)物资台账;(三)人员台账;(四)项目台账;(五)其他相关台账。
第五条各类账台职责:(一)固定资产台账:负责固定资产的购置、使用、维修、报废等全过程的管理;(二)物资台账:负责物资的采购、入库、出库、盘点等全过程的管理;(三)人员台账:负责员工的入职、离职、调岗、工资、福利等全过程的管理;(四)项目台账:负责项目的立项、实施、验收、总结等全过程的管理;(五)其他相关台账:根据工作需要,设立其他相关台账,负责相应事项的管理。
第三章账台管理流程第六条账台建立:(一)各部门根据职责范围,确定账台种类和数量;(二)制定账台建立方案,包括账台名称、格式、填写要求等;(三)报单位领导审批,批准后组织实施。
第七条账台填写:(一)按照规定的格式和内容要求,认真填写账台;(二)填写人应确保账台内容的真实性、准确性;(三)填写完毕后,经审核人审核签字。
第八条账台更新:(一)根据工作需要,及时更新账台内容;(二)更新内容包括新增、修改、删除等;(三)更新完毕后,经审核人审核签字。
第九条账台保管:(一)指定专人负责账台的保管工作;(二)账台应存放在安全、通风、干燥的场所;(三)账台资料应分类存放,便于查找。
第四章账台检查与考核第十条定期检查:(一)单位领导应定期组织对账台进行检查;(二)检查内容包括账台内容的真实性、准确性、完整性等;(三)对检查中发现的问题,及时进行整改。
公司台账动态管理制度
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公司台账动态管理制度第一章总则第一条为了规范公司资产管理及财务管理工作,确保公司资产信息的准确性和完整性,提高公司资产利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条公司台账包括固定资产台账、存货台账、应收账款台账、应付账款台账等。
第四条公司各部门应严格按照公司台账动态管理制度的规定,做好相关台账的登记和管理工作。
第二章公司台账管理的责任和义务第五条公司各部门应明确相关人员的责任和义务,保证公司台账的准确性和完整性。
第六条公司台账管理人员应具备一定的专业知识和技能,严守公司的财务纪律,保护公司的资产。
第七条公司领导应加强对台账管理工作的监督和检查,确保台账记录的真实性和可靠性。
第三章公司固定资产台账管理第八条公司固定资产管理应根据公司实际情况编制资产目录,建立完整的固定资产台账。
第九条公司固定资产管理人员应定期进行资产盘点,核实在册资产的准确性,并及时更新台账。
第十条公司固定资产管理人员对资产的购置、入库、领用、维修、报废等过程应明确规定并落实。
第十一条公司固定资产变动情况应及时记录在册,确保资产信息的实时更新。
第四章公司存货台账管理第十二条公司存货管理应建立科学的存货分类体系,对存货进行合理的管理和登记。
第十三条公司存货管理人员应定期进行存货盘点,核实存货的准确性,并及时更新台账。
第十四条公司存货管理人员对存货的采购、入库、销售、出库等过程应有严格的记录和报账制度。
第十五条公司存货管理人员应依法合规进行存货的采购和销售,防止存货的财产损失。
第五章公司应收账款台账管理第十六条公司应收账款管理应建立完整的客户档案和账款台账,明确客户的信用额度和还款期限。
第十七条公司应收账款管理人员应定期进行账款核对,核实应收账款的准确性,并及时更新账款台账。
第十八条公司应收账款管理人员应建立健全的应收账款催收机制,确保应收账款能及时回笼。
第十九条公司应收账款管理人员应及时跟进还款情况,及时清理坏账,防止应收账款的损失。
建筑公司台账管理制度
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建筑公司台账管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司的经营活动,加强对公司财务信息的管理和监督,提高公司的经营效益,特制订本制度。
第二条本制度适用于建筑公司的全体员工,包括公司领导、财务人员和项目管理人员。
第三条建筑公司的台账管理应遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度,严格执行会计准则,确保台账真实准确。
第四条建筑公司台账分为总账、明细账、日记账等,各类账簿应按照规定时间进行交账检查,确保台账管理的及时性和准确性。
第五条建筑公司的台账管理应遵循“审慎、规范、透明、真实”的原则,对所有的经济业务进行记录和核算。
第六条公司领导应切实加强对台账管理工作的监督和检查,确保台账管理制度的贯彻执行。
第二章台账的设置和管理第七条建筑公司设立总账、明细账、日记账等不同种类的台账,并设立专人负责相关账簿的填写和管理。
第八条公司领导应根据公司的实际情况,确定各类台账的设置和填写要求,确保台账管理工作的规范性和高效性。
第九条公司应购置符合要求的会计软件,完善台账管理系统,提高台账管理的科学化和自动化水平。
第十条公司领导应定期对各项台账进行检查和审核,发现问题及时整改,确保台账管理的有效性和真实性。
第十一条公司应建立完善的台账管理流程,明确各类台账的填写和审批程序,规范台账管理工作。
第三章台账的记录和核算第十二条建筑公司的各类台账应按照规定的内容和格式填写,确保记录的完整性和准确性。
第十三条台账应及时进行记录和更新,确保公司的财务信息始终保持最新和真实状态。
第十四条台账的核算应严格按照会计准则执行,确保核算结果的真实性和准确性。
第十五条台账的记录和核算应当与公司实际经济业务一致,不存在虚假和夸大的情况。
第十六条台账的记录和核算工作应交由具有相关资质和经验的人员进行,确保核算结果的可信度和准确性。
第四章台账管理的监督和检查第十七条公司领导应加强对台账管理工作的监督和检查,定期对各项台账进行抽查和审核,发现问题及时整改。
第十八条公司应设立专门的台账管理部门,负责对各类台账管理工作进行监督和检查,确保台账管理制度的贯彻执行。
工厂台账管理制度
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工厂台账管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工厂台账管理,促进企业健康发展,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》的规定,制定本制度。
第二条工厂台账管理制度适用于公司的财务管理工作,并与《企业会计准则》和相关财务管理制度相配合。
第三条公司应当建立健全台账管理制度,明确责权利义,规范台账填制、使用和保存,保证台账信息的真实、完整、准确和安全。
第四条台账是公司财务管理的基础,公司应当认真履行台账管理的职责,确保台账管理的合法合规。
第五条台账管理应当遵循科学、规范、规则、准确、完整、安全的原则,确保每一项台账都能反映公司经济活动的真实情况。
第六条公司各级管理人员应当严格遵守公司的各项财务管理制度,按规定规范管理账簿、台账和财务报表,确保台账信息的真实性和完整性。
第七条公司应当建立台账管理工作的相应考核制度,对台账管理工作进行定期检查和评估,对工作人员的绩效进行考核,按照考核结果对工作人员进行奖惩。
第八条台账管理应当与公司的生产经营活动相结合,为公司决策提供准确数据支持。
第二章台账的类型和内容第九条公司的台账主要包括主账簿、明细账、日记账等。
第十条主账簿是公司的主要台账之一,主要用于记录公司的资产、负债、权益、成本和损益等,反映公司的经济活动情况。
第十一条明细账是公司的资产、负债、权益、成本和损益项目等的详细账目,用于记录各项经济活动的详细情况。
第十二条日记账是公司的日常经济业务的详细记录,包括收付款、往来款、银行存取款等。
第十三条公司的台账内容应当包括所有资产、负债、权益、成本和损益的详细情况,反映公司的经济活动的真实情况。
第十四条台账内容应当按照实务原则和稳健原则规范填制。
第十五条台账内容应当有明确的编号和日期,确保信息的准确和可追溯性。
第十六条台账内容应当做到真实、完整、准确和及时,不得有虚假、故意遗漏、误导性的内容。
第十七条台账内容的填制应当采用标准化的格式和单位,确保信息的规范性和可比性。
台账管理制度
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台账管理制度台账管理制度(一)社区服务站的工作台账是记录社区服务站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
每位成员按照业务分类填写台账,交由服务站站长审阅后,统一收集交给专人管理。
所有台账必须严格按照记录内容,及时、准确、规范填写。
社区服务站成员要把台账作为社区服务站建设的重要内容,在服务站站长的支持下,准确、及时、完整地收集工作实绩,如实填写、记载在台账记录内容中。
每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。
未建立台账的责任人将取消参加当年评先评优的资格。
表现较好的社区服务站成员将在年度工作考核时获得适当的加分。
台账管理制度(二)本制度的目的是规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究,并健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。
安全科负责执行本制度,有关部门履行本制度。
本制度适用于本企业有关部门。
本企业应建立安全台账,包括基础管理台账、安全教育台账、安全检查台账、设备管理台账和综合管理台账。
责任部门和协助部门分别填写企业基本情况、安全生产机构和组织网络、安全生产责任制、企业安全生产规章制度、安全操作规程和应急救援预案等台账。
同时,还应建立安全教育台账、安全检查台账、设备管理台账和综合管理台账,记录从业人员信息、安全生产会议记录、安全检查表、安全奖励记录、安全处罚记录、消防器材一览表、事故汇总表、劳动防护用品发放情况表和职业卫生健康档案等内容。
管理要求:为了规范安全管理,建立安全台帐是必要的。
在建立安全台帐时,需要遵循规范、严格分类的原则。
同时,安全台帐必须真实可信,按照时间先后顺序来登记。
责任部门应负责登记安全台帐,有关部门应该协助。
每月一次,安全科应统一汇总,并按季、年定期整理保管。
安全台帐内的资料保存时间应根据资料重要性而定。
一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查。
事故处理资料应作为长期档案保存。
为了保持安全档案的干净整洁,管理部门应该定期清理。
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台账管理制度1
台账管理制度
一、总则
1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负
责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。
要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。
人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。
各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。
人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。