公司行政后勤部职责规定
岗位职责行政后勤规章制度
岗位职责行政后勤规章制度第一条目的和适用范围为了规范岗位职责行政后勤工作，保障企业的日常运转和员工的工作环境，订立本制度。
本规章制度适用于公司全部员工和相关后勤管理人员。
第二条岗位职责行政后勤的定义岗位职责行政后勤是指全部与日常行政工作有关的职责和任务，包含但不限于会议组织、文件管理、办公设施维护等工作内容。
第三条岗位职责行政后勤职责分工和实施机构1.公司办公室负责日常行政后勤工作的组织、协调和监督。
2.各部门负责本部门相关的行政后勤工作。
3.职责具体划分见附表1、第四条岗位职责行政后勤的具体职责和要求1.会议组织–订立会议计划和议程，组织并协调会议的召开。
–供应会议室预定、设备准备和会务支持。
–撰写会议纪要和决议，及时归档和转达相关决策。
–负责会议后的反馈和总结工作。
2.文件管理–负责公司文件的收集、整理、归档和保管。
–确保文件的机密和安全，建立健全的文件管理制度。
–供应文件检索和查询服务，及时供应相关文件资料。
–订立文件管理标准和规范，培训员工使用文件管理系统。
3.办公设施维护–负责公司办公设施的维护、保养和更新。
–检查和维护和修理办公设备、家具、灯具等设施。
–负责办公用品的采购和库存管理。
–供应员工工作环境的舒适和安全保障。
4.商务接待与出行布置–负责公司来访客户和合作伙伴的接待工作。
–布置商务出差和差旅事宜，包含交通、留宿和餐饮等。
–供应相关出行资料和引导，确保员工安全和便利出行。
5.行政支持与帮助–帮助部门经理完成日常行政工作，供应相关支持。
–协调内外部资源，推动各项行政事务顺利进行。
–布置员工的培训、考勤、假期等行政管理工作。
–处理员工提出的行政问题和投诉，保持良好沟通。
第五条岗位职责行政后勤的工作流程1.会议组织工作流程–订立会议计划和议程。
–提前预定会议室和相关设备。
–通知会议参加人员并分发会议料子。
–主持会议并记录会议纪要。
–完成会议后的反馈和总结。
2.文件管理工作流程–收集、整理和归档公司文件。
行政部后勤岗位职责（通用5篇）
行政部后勤岗位职责（通用5篇）行政部后勤篇11、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护3、负责酒店公司各类表格的制定，数据的整理，文件的存档和管理。
4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作行政部后勤岗位职责篇21.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部后勤岗位职责篇31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助总经理处理行政外部事务。
行政部后勤岗位职责篇41、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的正常使用。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责行政部后勤岗位的职责包括但不限于以下内容：1. 设施和设备管理：负责公司内部办公设施和设备的管理工作，包括办公室、会议室、厨房、洗手间、灯光、空调等设施的维修和保养，确保员工的工作环境舒适和设施设备的正常使用。
2. 办公用品和物资的采购：负责公司办公用品和物资的采购工作，例如办公桌椅、电脑、打印机、文具、办公耗材等，保证公司日常办公所需物资的充足和及时补充。
3. 资产管理：负责公司资产的登记、分类、盘点和保管工作，包括固定资产、办公设备、办公用品等的管理和跟踪维护，确保公司资产的安全和完好。
4. 仓库管理：负责公司仓库的管理和物资进出库的记录，包括物品的分类、存储、整理和发放，确保仓库物资的有效管理和及时供应。
5. 采购合同管理：负责公司采购合同的起草、审核、签订和归档，确保采购过程的合规和合法性，以及合同的履约情况。
6. 办公安全和卫生管理：负责公司办公区域的安全和卫生管理工作，包括安全隐患的排查、员工的安全培训、紧急事故的应对等，确保员工的生命安全和健康。
7. 后勤服务管理：负责公司后勤服务的管理工作，包括员工用餐、住宿、接待和车辆调度等服务的安排和协调，确保员工的基本生活需求得到满足。
8. 设备维修和维护：负责公司办公设备的维修和维护工作，包括故障排查、维修调试、预防性维护和设备更新等，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
9. 后勤支持和配合其他部门工作：作为公司后勤部门的一员，积极配合其他部门的工作，提供必要的后勤支持，例如会议安排、行政文件的复印和分发、员工福利的管理等。
10. 后勤费用和预算管理：负责公司后勤费用的控制和预算的编制工作，确保后勤费用的合理使用和预算的科学分配，以提高公司后勤管理的效益。
以上是行政部后勤岗位的一些主要职责，具体工作内容还可能根据公司的具体情况而有所不同。
行政部后勤岗位需要具备细致的工作态度、良好的组织和协调能力、较强的解决问题的能力以及较好的沟通和协作能力。
行政后勤职责(推荐5篇)
行政后勤职责（推荐5篇）1.行政后勤职责第1篇负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度，并监督执行情况;负责处理公司日常后勤事务，包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;负责协调后勤部与其他部门间的工作，配合各部门做好各项服务工作;负责筹备和安排公司会议，做好会议服务;负责公司接待宴请相关事宜;负责公司车辆管理，包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;负责控制本部门相关费用的支出工作;上级领导交办的其他事务。
2.行政后勤职责第2篇1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。
3.行政后勤职责第3篇负责公司办公用品，文具，PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检，保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作仓库管理工作其他上级领导临时安排的事宜。
4.行政后勤职责第4篇1、协助完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理理工作;2、负责工商变更等手续办理;3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作，接待公司重要来访客人;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、处理行政方面的重要函件，审核对外的文字、宣传资料;6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门，其主要工作内容和职责如下：
1. 行政管理：负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作，制定和实施行政管理策略和规定，为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持：负责公司内部后勤支持服务，包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源：负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作，为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理：负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护，包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理：负责公司内部经费的管理和预算编制，确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理：负责制定和实施公司的安全管理措施和政策，包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调：与公司各个部门和团体进行沟通协调，确保公司各项工作的正常开展，处理公司中出现的问题和纠纷。
总之，行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门，其职责范围广泛，需要具备广泛的技能和知识，以高效地管理公司各项工作，提高公司效率和竞争力，使公司成为市场领先者。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是：负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间，具体作息时间如下：- 上午班：8:30 - 12:00- 午餐：12:00 - 13:30- 下午班：14:30 - 18:30- 晚餐：18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次，以记录考勤。
因故未能正常刷卡者，须在半小时内向部门负责人报告，并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批，并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
一经发现，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者罚款100元；- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下：迟到者罚款200元；- 迟到或早退2小时以上：视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期，须提前向部门负责人提交书面申请，经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体，保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准，不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行，确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责：1. 有效管理和分配办公空间，保证公司办公环境和设施的正常运营；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足性和及时供应；3. 管理员工的工作日程和会议安排，确保会议和活动的正常进行，并提供必要的行政支持；4. 负责文件和资料的归档和管理，确保文件的安全性和易于检索；5. 协助管理公司的各类行政事务，包括但不限于人事、财务、法务等事项；6. 维护各类办公设备的正常运作，及时处理设备故障，并与供应商进行沟通和协调；7. 负责接待来访客户和外来人员，解答咨询和处理投诉，并提供优质的客户服务；8. 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、机票预订、酒店预订等；9. 积极参与部门绩效评估和改进工作，提出问题和改进建议，不断提高工作效率和质量。
任职资格：1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备2年以上行政或后勤工作经验，熟悉行政办公流程和常用办公软件；3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调；4. 具有较强的组织和协调能力，能够灵活应对多任务和工作压力；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够高效完成工作任务；6. 具备良好的服务意识和客户导向，能够为客户提供优质的服务；7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识，能够独立处理一些日常行政事务；8. 具备良好的学习能力和适应能力，能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责：1. 负责办公场所的保洁工作，确保办公环境的整洁和卫生；2. 负责员工的餐饮服务，包括食堂的管理和餐饮供应的协调；3. 维护和管理公司的固定资产，包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新；4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调，确保设备的正常运行和使用；5. 负责文件和资料的收发、整理和管理，确保文件的安全性和易于检索；6. 协助组织各类会议和活动，包括场地预订、物资采购、会务安排等；7. 负责员工的交通和住宿安排，包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度；8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施，及时处理存在的问题和隐患；9. 积极参与节能减排和环境保护工作，提出改进建议，推动环保工作的开展。
办公室后勤工作岗位职责要求(五篇)
办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求（二）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。
2024年行政部后勤岗位职责
2024年行政部后勤岗位职责2024年，在行政部门后勤岗位上，岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公用品与设备管理行政部门后勤岗位需要负责办公用品和设备的采购、管理和维护工作。
负责办公用品的购买，根据各部门的需求及时提供相关物资，保证办公室的正常运转。
同时，也需要负责办公设备的维护与保养，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障，确保办公设备的安全稳定运行。
2. 办公场所管理行政部门后勤岗位还需要负责办公场所的管理。
包括对办公用房的租赁与装修，维护工作环境的整洁与卫生等。
岗位人员需要与物业公司进行沟通协调，及时处理办公场所相关的问题，并负责监督保洁公司的工作质量，确保办公环境的舒适与卫生。
3. 餐饮及住宿安排行政部门后勤岗位需要负责公司内部的餐饮及住宿安排。
负责与餐厅、食堂等供应商进行协商，制定员工餐饮计划，并保证食品的质量和安全。
同时，也需要负责员工的住宿安排，安排外地员工的食宿问题，确保员工的基本生活需求得到满足。
4. 外部办公活动管理行政部门后勤岗位也需要负责外部办公活动的管理。
包括会议、培训、出差等行程的组织与安排。
负责会议室的预订，会议设备的准备，会议桌椅摆放等相关工作。
同时，也需要负责员工的出差申请和相关行程的安排，包括出差车辆、酒店预订、行程路线等。
5. 公司车辆管理行政部门后勤岗位还需要负责公司车辆的管理。
包括车辆的购买、保养、维修和使用等工作。
负责车辆的驾驶员招募与管理，确保驾驶员有着良好的工作状态和职业素质。
同时，也需要负责车辆的行驶日志管理，监督车辆的合理使用，保证车辆使用的安全与合规。
总结：2024年行政部后勤岗位的职责主要包括办公用品与设备管理、办公场所管理、餐饮及住宿安排、外部办公活动管理、公司车辆管理等方面。
岗位人员需要具备良好的组织与协调能力，能够有效管理相关资源和维护岗位职责所涉及的各项工作，为公司提供高效便利的后勤支持服务。
行政部后勤岗位职责（4篇）
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公设备管理：- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作；- 确保各类办公设备的正常运行，保证员工日常办公所需的设备设施及服务；- 对办公设备的使用情况进行统计和分析，定期向上级报告。
2. 办公用品管理：- 根据公司的需要，统一采购办公用品，包括文具、办公家具、印刷品等；- 管理公司的库存，及时补充和更新办公用品，确保员工的办公需求；- 制定合理的办公用品使用和管理制度，确保资源的合理利用。
3. 后勤保障服务：- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作；- 协调各部门之间的协作和配合，确保活动的顺利进行；- 安排员工的交通和住宿问题，确保员工外出工作和出差期间的生活安排。
4. 楼宇维护和管理：- 负责公司楼宇的日常维护工作，包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等；- 管理楼宇的安全设施，包括消防器材、监控系统等，确保员工的安全；- 协调楼宇服务供应商，保证各项服务的正常运作。
5. 资产管理：- 负责公司资产的管理和监控，包括固定资产和无形资产；- 制定资产管理制度，确保公司资产的安全和有效利用；- 定期盘点和更新资产清册，报告上级领导。
6. 安全管理：- 负责制定和执行公司安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全；- 组织安全培训和演习，提高员工应对突发事件的应急能力；- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。
7. 合同管理：- 负责公司合同的管理和归档，包括办公租赁合同、服务合同等；- 跟踪合同履约情况，确保合同的有效执行；- 撰写和审核公司合同，确保合同的合法性和准确性。
8. 团队管理：- 负责下属员工的培训和管理，制定培训计划和目标，提升员工的能力水平；- 分配工作任务，指导和监督员工的工作进度和质量；- 处理团队内部的纠纷和问题，维护团队的和谐氛围。
通过以上几个方面的工作，行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境，提高员工的工作效率，为公司的发展提供良好的保障。
行政后勤部职责范围（6篇）
行政后勤部职责范围北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经理岗位职责一、直接上级：副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级：行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间，要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。
7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。
8.当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。
9.经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。
12.合理编排班，并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级：行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责
通常包括以下几个方面：
1. 办公室设施管理：负责办公室设施的采购、安装、维护和更新，包括办公桌椅、计算机、打印机、传真机等设备的管理和维修。
2. 仓库管理：负责办公用品、文具、办公设备等物资的采购、入库、出库和库存管理，定期进行库存盘点，并及时补充物资。
3. 会议室管理：负责会议室的预定、布置、设备设置和维护，确保会议室的正常运行，满足各部门和员工的会议需求。
4. 文档管理：负责行政部门文档的归档、整理和保管，确保文档的安全性和易查性，同时配合其他部门的文件借阅需求。
5. 邮件和快递管理：负责行政部门的邮件和快递的收发、分发和记录，及时处理紧急文件和包裹，并与邮政和快递公司保持良好的合作关系。
6. 车辆和差旅管理：负责公司车辆的运营、保养和维修，及时处理车辆事故和交通违章问题。
同时负责员工的差旅安排和费用报销管理。
7. 办公环境管理：负责办公室的清洁、卫生和安全管理，定期进行清洁和消毒工作，确保办公环境的舒适和安全。
8. 档案管理：负责行政部门档案的整理、归档和记录，确保档案的完整性和准确性，并按照公司规定进行保管和销毁。
9. 联络和协调工作：与其他部门和外部合作伙伴保持密切联系，协调解决相关问题，确保办公室后勤工作的顺利进行。
以上是行政部后勤岗位的一般职责，具体岗位职责可能会因公司和部门的不同而有所差异。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：一、行政事务处理：1. 负责行政部门的日常事务处理，包括文件收发、传真、复印等工作；2. 组织开展会议，安排会议室、会议设备，并记录会议纪要；3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作，沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护：1. 管理办公室的日常运营，包括办公用品的采购、库存管理、维护等；2. 负责办公区域的清洁卫生工作，包括定期卫生检查和清洁消毒；3. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，并及时报修或更换设备；4. 管理办公场所的安全防范工作，保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理：1. 负责员工福利的发放和管理，包括福利津贴、员工活动、员工体检等；2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划，为员工提供培训机会和资源；3. 协助部门领导进行员工绩效考核，收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持：1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算，做好费用记录和报销申请；2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件，确保员工对相关政策的了解和遵守；3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请，确保各项工作的顺利进行；4. 负责行政部门的秘书工作，协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理：1. 负责与供应商的合作，包括与供应商签订、执行合同，并按时支付供应商费用；2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度，及时处理和解决供应商的问题；3. 管理供应商的档案和相关信息，建立供应商库，以便随时查询和评估供应商；4. 参与供应商筛选和评估的工作，为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责，通过有效地履行这些职责，能够保障公司各项行政事务的正常运作，并为员工提供良好的工作环境和福利待遇，有助于公司的发展和成长。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织管理：负责行政部的后勤管理工作，包括设备、物品、资产等的管理和维护，定期进行盘点和清查，确保各项设备和物品的完好和安全。
2. 办公环境：负责办公室的环境整洁和卫生，安排保洁人员进行日常的清洁和卫生工作，保证员工的工作环境整洁舒适。
3. 办公用品和设备采购：负责办公用品和设备的采购工作，根据部门的需求编制采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保办公用品和设备的及时供应。
4. 楼宇管理：负责办公楼宇的管理和维护工作，与相关部门或外部公司协调解决楼宇的维修、保养和安全等问题，确保楼宇的正常运行。
5. 餐饮服务：负责组织和安排员工的餐饮服务，包括食堂的管理、食品安全的监控和食品供应商的选择和管理等。
6. 出行和交通安排：负责员工出差和外出的交通安排，包括机票、火车票、酒店预订等事宜，确保员工的出行安全和便利。
7. 活动和会议组织：负责组织部门的内部活动和会议，包括场地的预定、设备的准备、会务的安排等。
8. 安全与保卫工作：负责行政部的安全管理工作，包括制定和执行安全制度和流程，协调解决突发事件和事故。
9. 文件和资料管理：负责行政部的文件和资料的管理工作，包括文件的归档和整理，保持文件的规范和完整。
10. 其他后勤支持：负责其他与行政部后勤工作相关的支持工作，协助解决员工的问题和提供相关的支持和服务。
行政后勤部职责范围（5篇）
行政后勤部职责范围一、行政管理１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；６、负责行政值班安排和检查工作；７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；４、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政及后勤专员岗位职责(共3篇)
行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。
2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。
3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。
4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。
5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格：1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。
3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。
4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。
2024年行政后勤部职责范围范例（二篇）
2024年行政后勤部职责范围范例北京瀚金佰国际酒店行政后勤部门岗位职责规定如下：行政后勤部经理岗位职责一、直接上级：副总经理二、岗位职责：1. 严格执行上级的命令和指示。
2. 综合负责行政后勤部的全面工作，确保部门运行高效有序。
3. 制定并监督实施职责范围内的相关管理制度。
4. 负责与业务单位和酒店相关部门的沟通与协调工作。
5. 关注员工思想动态，关心员工生活，提升员工凝聚力。
6. 及时完成副总经理交办的各项工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级：行政后勤部经理二、岗位职责：1. 尊重领导，团结同事，执行上级命令和指示，积极配合经理的工作。
2. 着装规范，保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责，处理问题既要坚持原则，又要灵活应对。
4. 带头遵守工作纪律，不迟到、不早退、不离岗，不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责，确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作，提高宿舍管理水平。
7. 监督检查宿舍管理员、保洁员等人员的工作，及时处理发现的问题。
8. 定期巡视宿舍，发现安全隐患及时上报。
9. 与员工保持沟通，了解思想动态，做好思想工作。
10. 在管理中，既关心员工生活，又坚持原则，提高员工工作积极性。
11. 注重观察和询问，发现问题及时上报。
12. 合理排班，并负责员工考勤工作。
13. 完成领导交付的其他任务。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级：行政后勤部经理二、岗位职责：1. 尊重领导，团结同事，执行上级命令和指示，协助经理工作。
2. 着装规范，保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责，处理问题既要坚持原则，又要灵活应对。
4. 遵守工作纪律，不迟到、不早退、不离岗，不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责，确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作。
7. 监督检查保安员的工作，及时处理发现的问题。
8. 合理排班，并负责员工考勤工作。
9. 定期进行业务研究，提高工作效能。
行政后勤岗位职责(标准版)
行政后勤岗位职责（标准版）行政后勤部门是一个单位的必要部门，不过有结构设置形式的差别。
大型单位专设一个机构负责行政后勤管理，小型单位则以其他机构兼管形式。
以下是小编准备的行政后勤岗位职责范文，欢迎借鉴参考。
行政后勤岗位职责（篇1）行政部岗位职责：行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.1. 行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2. 行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)(1).负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;(4).负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
2024年行政部后勤岗位职责
2024年行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公设备管理：负责行政部门各种办公设备的采购、维护和管理，确保设备正常运转，保障员工的办公效率。
同时，负责设备的库存管理和报废处理，做到合理使用资源。
2. 办公用品采购和管理：负责办公用品的选购和采购工作，确保办公用品的充足供应。
同时，制定办公用品管理制度，做到合理使用和节约用品，保证成本控制。
3. 会议及活动支持：负责行政部的会议和活动的筹备、组织和支持工作。
包括场地预约、设备安排、材料准备、会务协助等工作，并提供现场支持，确保会议和活动的顺利进行。
4. 建筑物及环境管理：负责行政部所在建筑物的安全、卫生及环境管理。
包括定期巡查和维护建筑物设施，确保员工的工作环境安全和舒适，并及时协调处理各类突发事件。
5. 物业管理：负责行政部的物业管理工作，与物业公司保持密切联系，协调解决物业方面的问题。
包括水电费管理、保洁服务、安全巡逻等工作，保证公司的正常运营。
6. 车辆管理：负责行政部车辆的管理和维护。
包括车辆的保养维护、车辆事故的处理、保险和年检等工作，确保车辆的正常运行和安全。
7. 行政后勤支持：为其他部门提供相关的行政后勤支持，包括快递运输、文件归档、文件传递、文件复印等工作，确保公司内部各部门之间的协调和信息流通。
8. 总务管理：负责行政部的日常管理工作。
包括制定相关制度和规范，监督和协调行政部各项工作的执行情况，以及行政部绩效考核等工作。
9. 供应商管理：负责行政部相关供应商的选择和管理。
包括与供应商沟通、谈判、合同管理等工作，确保供应商的服务质量和价格的合理性。
10. 员工关怀：负责行政部员工的关怀工作。
包括员工福利管理、员工活动组织、员工问题的解答和协调等工作，提高员工的满意度和凝聚力。
公司行政后勤工作职责8篇
公司行政后勤工作职责公司行政后勤工作职责 8篇公司行政后勤工作职责 11.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。
文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。
办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。
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公司行政后勤部职责规定
公司行政后勤部职责规定
1.目的：明确各部门管理职责。
2.范围：适用各部门的职责范围。
3.职责：
3.1行政后勤部职责：
3.1.1在总经理的领导下，负责行政后勤部的日常管理工作。
3.1.2负责公司环境、绿化、卫生管理、食堂管理、宿舍管理，做好后勤保障工作。
3.1.3负责按各项申报计划组织采购办公设备、办公用品、劳保用品及对采购价格负责。
3.1.4负责公司物品、车辆出入管理，负责公务用车的安排及处理，定期进行车辆的检修、保养，定期或不定期举办驾驶员的安全教育。
3.1.5负责公司治安、内保、消防、安全工作及相关制度的拟定。
3.1.6协助有关部门对公司营业执照、企业法人代码证和卫生许可证、技术专利等有效证件的申办、变更、终止、年检、保管、使用等工作。
3.1.7协助组织来宾接待及与当地政府相关业务的协调。
3.1.8负责文体康乐设施建设、管理、保养工作。
3.1.9负责组织本部门员工的教育培训工作，提高本部门员工的文化、技术、业务素质。
3.1.10配合公司推行ISO9000质量管理体系工作及做好文控工作及保管整理好公司资料。
3.1.11负责宿舍及间接部门7S管理工作。
3.1.12完成上级领导交付的其他工作。
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