办公场所管理规定
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]
第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。
第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。
(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。
(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。
进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。
(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。
中心负责配合其做好有关管理工作。
第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。
(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。
(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。
对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。
(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。
第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。
(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。
(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。
(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。
进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。
办公场所管理制度范本(三篇)
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理,促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00,特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡,并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前,员工必须关闭电脑、打印机等办公设备,并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程,并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备,如有问题需要修理,请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用,发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上,以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用,禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批,并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用,一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档,保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请,并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准,并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时,应保护公司的商业机密和个人隐私,禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时,员工应关闭电脑、锁好办公室门窗,确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训,保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责,员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内,不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工,将按照公司的规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
公司工作环境与办公场所规定
公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境,提高员工的工作效率和幸福感,确保公司的正常运转和员工的健康,特订立以下规定:一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理,全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。
2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00,员工应定时到岗,不得擅自离岗或迟到早退,如有特殊情况需离岗,应提前向上级经理请假并获得批准。
3.办公场合应保持乾净有序,每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净,保持公共区域的卫生。
垃圾需分类投放,定期清理。
4.禁止在办公场合内吸烟,吸食毒品,饮酒等危害健康的行为。
5.禁止在办公场合内有违法、违规行为,包含但不限于传播淫秽色情资料,散布不实信息等。
一经发现,将依法严厉处理,并追究相应责任人的法律责任。
6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。
7.办公室内不得随便摆放杂物,如发现有安全隐患的物品,应及时报告相关部门进行处理。
二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备,包含但不限于电脑、电话、打印机等,应当依照规定使用,严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。
2.员工在使用工作设备时应妥当保管,严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。
3.长时间使用电脑的员工应定期休息,每小时休息5—10分钟,确保眼睛和身体得到适当的放松。
4.对于需要使用特殊设备或器材的员工,需提前向上级经理申请并获得批准,并依照相关规定进行使用和保管。
5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障,应及时上报,并乐观搭配相关部门进行处理,确保工作环境和设备的良好运行。
三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律,保持工作乐观性和团队合作精神,不得干扰他人工作,不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。
2.每位员工应保持良好的职业道德,敬重他人,不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。
3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息,不得私自泄露给他人,不得进行欠妥交易和行为。
办公场所安全管理规定模版(4篇)
办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全,维护正常生产和工作秩序,根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本公司及其所有办公场所,包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。
第三条安全管理原则:安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。
第四条安全管理目标:确保员工的人身安全和财产安全,减少事故发生,提高生产效率和工作质量。
第五条安全管理层级:公司设立安全管理委员会,负责制定、实施和监督安全管理工作,各部门设立安全管理责任人,负责本部门的安全管理工作。
第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求,各部门和员工还应根据自己的实际情况,制定更加具体的安全管理制度和措施。
第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备,包括消防设施、安全出口、防盗设备等。
各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。
第八条消防设施要定期进行检查和维修,消防通道要保持畅通,消防器材要摆放在规定的位置,员工应按照消防演习要求参与演习。
第九条安全出口要保持畅通,安全标识清晰可见,员工应熟悉各个安全出口的位置,掌握紧急疏散的方法。
第十条防盗设备要保持良好的状态,定期进行检查和维修,员工应正确使用和保护防盗设备。
第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理,确保设备的正常运行。
第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育,包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。
培训和教育由安全管理委员会负责组织。
第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和自防能力。
培训和教育内容应与工作实际相结合。
第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。
培训和教育的效果应进行评估和反馈。
第十五条各部门应建立员工安全教育档案,记录员工接受安全培训和教育的情况。
员工应定期进行安全知识测试,达到合格才能参与安全操作。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
办公场所安全管理规定
办公场所安全管理规定为了保障办公场所的安全和员工的健康,制定本规定。
本规定适用于所有工作单位的室内办公场所,不适用于工业场所和建筑工地。
一、通行管理1.办公场所的进出口处需设置门禁系统,并由专人进行管理。
2.除了员工和来访者,任何人不得进入办公场所。
3.禁止在办公场所内吸烟和使用任何形式的火源。
4.进口易燃易爆物品需经过相关部门的审批才能进入办公场所。
5.对于车辆进入办公场所的管理需经过审批,并设置专用停车场,员工车辆和来访者车辆需分开停放。
二、设备安全管理1.办公场所内所有电气设备需按照相关标准进行设置和管理,确保安全使用。
2.非员工不得使用办公设备。
3.维修和保养办公设备时需对设备进行停电处理,并由专人进行管理。
4.不得随意更改设备的型号、参数和连接线路,需经过相关部门和专业人员的审核和操作。
三、消防安全管理1.办公场所内需设置消防器材,包括灭火器、消防栓等,并定期进行维护和检验。
2.办公场所门口需设置明显的消防标识。
3.电气线路和用电设备需按相关防火要求进行设置和管理,禁止私拉乱接电线和多用插头。
4.不得在办公场所内存放易燃、易爆、剧毒物品。
四、安全培训和教育1.其他公司或组织的员工进入该公司或组织办公场所前,需进行安全教育,确保知晓相关安全规定。
2.公司或组织需定期组织员工安全培训。
3.确保所有员工对于消防器材等相关的安全设备保持知晓和掌握正确的使用方法。
五、紧急情况的处理1.在发生紧急事件时,公司或组织应明确应急预案,并组织员工进行紧急疏散和逃生。
2.在出现人员受伤或火灾等事故时,应及时报警并落实相应的救援和应急处置措施。
六、违规处理1.对于违反安全规定的员工,公司或组织应按照相关法律法规和公司或组织的规章制度进行相应的处理。
2.对于阻碍安全管理和不顾安全后果的行为,应依照法律法规进行处理。
本规定自颁布之日起施行,如有需要进行修改,公司或组织负责人应组织有关部门进行讨论和研究。
以上规定由公司或组织保安部门按照规定进行管理和实施,任何员工都有义务遵守。
公司办公场所相关管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理,营造文明、整洁、安全、有序的办公环境,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护办公场所的良好秩序。
第二章办公环境管理第四条办公场所应保持整洁、干净,员工应自觉维护办公环境。
第五条办公室内物品摆放应整齐有序,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内不得吸烟,禁止在办公场所内大声喧哗、嬉笑打闹。
第七条办公室内禁止使用与工作无关的电器设备,如空调、微波炉等。
第八条办公室内不得随意张贴、涂鸦,不得损坏公共设施。
第三章考勤管理第九条员工应严格遵守公司考勤制度,按时上下班。
第十条员工因特殊情况需请假或调休,应提前向部门负责人申请,并经人力资源部批准。
第十一条员工不得无故迟到、早退、旷工,如有违反,按公司相关规定予以处罚。
第四章办公设备管理第十二条公司办公设备由公司统一采购、分配和管理。
第十三条员工应妥善使用办公设备,不得随意拆卸、改装或损坏。
第十四条办公设备出现故障,应及时向部门负责人报告,由公司相关部门负责维修。
第五章安全管理第十五条公司办公场所应定期进行安全检查,确保安全设施齐全有效。
第十六条员工应严格遵守消防安全规定,不得在办公场所内违规使用明火。
第十七条办公场所内禁止存放易燃易爆物品,禁止私拉乱接电线。
第十八条员工应提高安全意识,发现安全隐患应及时报告。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
以上为公司办公场所相关管理制度,旨在规范员工行为,提高办公效率,为员工创造一个良好的工作环境。
请全体员工认真遵守,共同维护公司办公场所的秩序。
公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要,提前向行政部申请使用办公场所,并按照规定缴纳相关费用。
2.员工应按时上下班,遵守公司规定的作息时间,不得在办公场所从事与工作无关的活动。
3.未经公司许可,员工不得擅自改变办公场所的使用性质,不得私自将办公场所转借他人使用。
4.员工离开办公场所时,应关闭电器、水源等资源,确保办公场所安全。
二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序,物品摆放整齐,桌面不得堆放杂物。
2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。
3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。
4.员工应爱护办公设施,不得随意损坏、私自挪用办公设备。
三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理,各部门需用设备设施时,应向行政部申请,并按照规定使用和保养。
2.员工不得私自拆卸、改装设备设施,如需进行维修保养,应向行政部报备。
3.对于公司重要设备设施,应建立档案和使用记录,确保设备设施的安全使用。
四、办公用品管理1.各部门根据工作需要,向行政部申请领取办公用品,并按照规定使用和管理。
2.员工应节约使用办公用品,避免浪费,如发现浪费行为,公司将予以处罚。
3.员工不得私自将办公用品带出公司,如有特殊情况需要外借,需向领导请示并报备。
五、会议及接待制度1.公司定期召开例会,各部门负责人应按时参加,汇报工作进展和问题解决方案。
2.公司接待外来人员时,应礼貌热情、注意形象,保持良好的职业素养。
3.会议及接待过程中所产生的费用,应按照公司规定进行申报和报销。
六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作,员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。
2.员工应遵守公司规定的安全操作规程,正确使用电器设备等设施。
3.公司定期进行卫生清理和消毒工作,员工应保持个人卫生和环境卫生。
4.员工应遵守公司的消防安全规定,掌握基本的消防安全知识和技能。
5.七、节能环保措施:6.公司鼓励员工节约能源资源,如用电用水等,并采取一系列措施进行节能减排。
办公场所安全管理规定(4篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规,制定本规定,以确保办公场所的安全管理,保障职工的人身安全和财产安全。
第二条本规定适用于各类企事业单位及其他组织的办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、休息室等。
第三条办公场所安全管理应坚持预防为主、综合治理、科学管理的原则,强调全员参与、全员责任。
第二章办公场所安防设施第四条办公场所应根据实际情况配备相应的安防设施,包括但不限于:入口门禁系统、监控设备、报警系统等,保证职工和财产的安全。
第五条办公场所的安防设施必须符合国家有关标准和规定,并保持良好的工作状态,确保能够正常运行。
第六条办公场所的安防设施应定期进行检测和维修,确保其正常使用并及时消除潜在的安全隐患。
第七条办公场所安防设施的管理应有专人负责,对设施的使用情况、维护情况进行监督和管理。
第三章出入管理第八条办公场所应设立门卫岗,由专人负责出入管理工作。
第九条凡进入办公场所的人员,应接受门卫的登记,凭有效证件办理相关手续,并佩戴临时通行证。
第十条临时通行证的有效期为当天,过期即失效。
第十一条对来访人员的身份和来意应核实清楚,如有可疑情况应及时上报。
第十二条对于非职工来访人员,应有监控设备进行记录,并定期进行备份和存档。
第四章人员管理第十三条办公场所的人员管理应建立健全的制度,包括人员进场制度、离场制度、员工名单管理等。
第十四条办公场所应由专人负责职工和来访人员的登记和管理工作,并保证记录的真实、准确。
第十五条对于职工的考勤管理应建立与安防设施相结合的系统,能够及时记录职工的考勤情况,并能够在必要时提供有关证据。
第十六条职工参加加班、出差等工作,应由上级领导事先批准,并备案于相关管理部门。
第十七条出入办公场所的职工应随身携带工作证件,如有特殊情况需向负责人员说明理由并登记备案。
第五章应急管理第十八条办公场所应建立健全的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速做出反应,并采取相应的措施。
第十九条应急预案应对各类突发事件进行分类和细化,明确各级职责和应对措施。
公司办公场地管理规定
公司办公场地管理规定为了营造一个良好、安全、卫生和高效的办公环境,遵循国家法律法规以及公司的管理制度,特制定本规定。
第一条:适用范围本规定适用于公司所有办公场所,包括总部及分支机构。
第二条:场所管理1. 公司所有办公场所应当符合国家有关建筑和消防、环卫、安全等方面的规定,保证基础设施完好、设备运行正常、空气流通、照明充足、配有灭火器等。
2. 办公场所内禁止私拉乱接电线,使用明火及超负荷用电器等。
3. 办公场所内保持清洁卫生,定期进行清洁工作,保证办公环境整洁、卫生、干燥。
第三条:环保要求1. 报废或损坏的耗材、设备、办公家具等应当及时处理妥善,如有需要可以进行回收或者采取其它环保措施处理。
2. 办公场所内应当加强环保宣传教育,提醒员工节约用纸、勿乱扔垃圾。
第四条:安全管理1. 办公场所应当保证安全出口畅通,标示齐备,应急照明设施完好。
2. 保证维修行业的资质,严格管理维修员工,定期进行安全检查和维修保养。
3. 加强网络安全,定期进行数据备份,保护公司信息安全。
第五条:通行管理1. 员工要携带有效证件,并进行刷卡通行,不得借他人证件。
2. 禁止未经授权携带公司机密文件或者重要资料外带。
第六条:工作时间和休息规定1. 公司办公场所的工作时间和休息规定,应当遵循国家规定及公司的相关规章制度。
2. 在休息时间内员工不得在办公场所内吸烟、进食。
第七条:监督管理1. 公司应当建立完善的办公场所管理监督系统,加强对所有办公场所的监管。
2. 对于发现场所存在的问题,应当及时通报相关负责人,并督促整改。
第八条:违规处理1. 对于违反本规定的员工,公司将视情节严重程度给予相应的处理,包括但不限于扣发工资、劳动纪律处分、解除劳动合同等措施。
2. 对于故意或者恶意破坏公司办公场所设施设备或者违反国家法律法规对公司造成严重影响的员工,公司将追究其法律责任。
第九条:附则本规定解释权归公司所有。
规定中未涉及的事项,可参照国家有关规定执行。
办公场所管理制度模版(4篇)
办公场所管理制度模版第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高办公场所的运行效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内所有办公场所的管理。
第三条办公场所管理的目标是建立一个安全、有序、高效的工作环境,提供良好的工作条件和服务。
第四条本管理制度的内容包括办公场所的使用、管理和维护等方面。
第五条本管理制度的制定、修改、解释和执行由本单位负责。
第六条员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反,将根据本单位的规定进行相应的处罚。
第二章办公场所使用管理第七条办公场所的使用权限由本单位授权,并按照权限进行管理。
第八条员工在使用办公场所前,应提前预约,并按照预约时间进行使用。
第九条办公场所的使用时间为工作日的工作时间,如有特殊情况需要加班使用,应提前向上级主管报备并获得批准。
第十条在使用办公场所期间,员工应保持安静,不得影响他人正常工作。
第十一条员工在使用办公场所期间,应妥善保管场所内的设备、文件和物品,不得私自擅自外借或移动。
第十二条员工在离开办公场所时,应将场所整理好并关闭空调、灯光等设备。
第十三条员工在使用办公场所期间,不得从事违法或违纪行为,不得滋扰其他员工或破坏办公场所设施。
第十四条员工在使用办公场所期间,如发现设备故障或其他问题,应及时向维修人员或上级主管报告。
第十五条员工在使用办公场所期间,如发现突发事件,应按照应急预案进行处理,并及时向上级主管报告。
第十六条非使用办公场所人员不得擅自进入办公场所,如有特殊情况需要进入,应事先向相关部门申请并获得批准。
第三章办公场所管理与维护第十七条本单位将定期对办公场所进行巡检,发现问题及时解决。
第十八条员工应保持办公场所的整洁和卫生,做到废纸脏污及时清理,整理桌面、椅子等物品。
第十九条办公场所的维修由专业人员负责,员工在发现设备故障或其他问题时应及时向维修人员报告。
第二十条办公场所的安全问题由保安负责,员工在发现安全隐患时应及时向保安报告。
办公场所安全管理规定范文(三篇)
办公场所安全管理规定范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规和规章制度,为保障办公场所的安全,保护员工的生命财产安全,提高工作效率,减少事故发生,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、处室、车间、办事处、分支机构,包括本单位直属及所属企事业单位。
第三条本规定要求所有员工必须严格遵守,本单位负责全面实施监督,以确保安全管理落到实处。
第二章安全组织责任第四条设立安全组织,构建安全管理体系,明确安全管理职责,确保安全工作有效进行。
第五条安全管理机构由安全总监和安全专职人员组成,安全总监由本单位负责任领导担任,负责本单位的整体安全工作。
安全专职人员由专门从事安全管理工作的人员担任,协助安全总监开展安全管理工作。
第六条安全总监具体职责如下:(一)研究安全工作的规划、目标、政策和制度,组织实施并监督落实;(二)对本单位的安全工作进行监督检查,发现隐患及时整改;(三)协调各部门、处室之间的安全工作,促进信息交流;(四)负责安全培训和应急演练;(五)组织安全事故调查和报告;(六)制定年度安全工作计划,并定期汇报。
第七条安全专职人员具体职责如下:(一)起草安全管理制度和规章制度;(二)负责安全检查、巡视、隐患排查;(三)组织安全培训和教育;(四)参与安全事故调查和报告;(五)协助安全总监开展其他安全管理工作。
第八条各部门、处室、车间、办事处、分支机构应设立安全管理职责人,由主管负责人任命,负责本部门的安全管理工作。
安全管理职责人具体职责如下:(一)认真学习安全管理制度和规定,确保其理解;(二)负责本部门的安全工作,建立相应的安全管理制度和措施;(三)组织本部门的安全培训和教育;(四)参与本部门的安全事故调查和报告;(五)协助安全专职人员做好本部门的安全管理。
第三章安全生产责任第九条本单位负责人是全面负责人员的生命财产安全的第一责任人,应切实履行安全生产职责,确保员工的生命财产安全。
第十条本单位的平级负责人对本部门的安全工作负有直接责任,应建立健全安全管理制度和措施,确保员工的生命财产安全。
办公场所安全管理规定范本(3篇)
办公场所安全管理规定范本一、总则1.1 目的:为了保障办公场所内员工的生命安全、财产安全和工作环境的安全,制定本办公场所安全管理规定。
1.2 适用范围:本规定适用于公司内所有办公场所。
1.3 安全责任:公司负有对办公场所的安全管理和安全责任,各员工也应共同承担办公场所安全管理的责任。
二、办公场所安全管理原则2.1 人员安全第一:确保人员的人身安全是办公场所安全管理的首要原则。
2.2 安全防范为主:通过预防措施和安全防范措施,降低发生安全事故的可能性。
2.3 整体管理:从办公场所的整体安全管理角度考虑,全面推进安全工作。
2.4 改进和学习:通过持续改进和学习,不断提高办公场所安全管理水平。
三、基本安全要求3.1 办公场所布局合理,通道宽敞,能够保障人员的安全疏散和逃生。
3.2 办公场所内设置消防设施,保证消防安全,如灭火器、消防栓等。
3.3 办公场所内设有紧急疏散通道和标识,方便人员在紧急情况下快速逃离。
3.4 办公场所内设置安全警示标志,提醒员工注意安全事项和风险区域。
3.5 办公设备、电气设施符合国家安全标准,定期进行检测和维护。
3.6 办公场所内定期进行安全演练和培训,提高员工应变能力和安全意识。
3.7 员工健康检查和职业病防护,保障员工的身体健康和工作安全。
四、安全管理措施4.1 安全责任制:公司应建立健全安全责任制度,明确各级管理人员的安全责任,将安全管理纳入岗位评价和考核体系。
4.2 安全培训:公司应定期组织员工进行安全培训,包括消防知识、应急处理等,提高员工安全意识和应变能力。
4.3 安全巡查:公司应设立专门的安全管理岗位,并定期进行安全巡查,发现隐患及时处理,提供安全报告。
4.4 安全设备管理:公司应设立专门负责安全设备的管理人员,检查维护公司内的安全设备,确保其完好有效。
4.5 紧急疏散预案:公司应建立健全紧急疏散预案,并定期组织演练,提高员工在紧急情况下的应对能力。
4.6 安全通报制度:公司应建立安全通报制度,及时向员工发布安全相关信息,提醒员工注意安全事项。
企业办公场所管理制度5篇
企业办公场所管理制度5篇企业办公场所管理制度【篇1】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。
三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。
2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。
3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。
(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。
2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。
3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。
(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。
2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。
(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。
2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。
(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。
2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。
四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。
2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。
3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。
(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。
2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。
3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。
(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。
2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。
3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。
五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。
办公场所安全管理规定
办公场所安全管理规定办公场所安全管理是一项重要的工作,对于保障员工的安全和办公环境的稳定具有至关重要的意义。
为了有效管理办公场所的安全,许多组织和机构都制定了相应的安全管理规定。
本文将介绍办公场所安全管理规定的相关内容。
一、入场安全规定1. 所有进入办公场所的人员,包括员工、访客和供应商,必须持有效证件进行身份验证,并在进入前进行登记。
2. 严禁未经许可的人员擅自进入办公场所,必要时,可使用安检仪器对人员进行安全检查。
3. 禁止携带危险物品进入办公场所,例如易燃物品、爆炸物品和有毒物品等。
二、设备安全规定1. 所有设备必须定期进行安全检查和维护,确保其正常运转和安全使用。
2. 禁止私自更改、拆卸或修理设备,如发现问题应及时向相关人员报告。
3. 设备使用时应按照操作手册和安全指南进行操作,严禁违规使用设备。
三、消防安全规定1. 所有员工必须熟悉办公区域内的灭火器、消防通道和应急出口的位置和使用方法。
2. 禁止使用明火和易燃物品,如需要使用明火的情况必须经过相关部门的批准和监督。
3. 定期组织消防演习,确保员工熟悉应急逃生程序和灭火器的使用技巧。
四、电气安全规定1. 所有电气设备必须符合相关安全标准,并定期进行巡检和维护。
2. 禁止私拉乱接电线,严禁在电气设备周围摆放易燃物品。
3. 对于电气设备故障、漏电等问题,应立即报告相关人员进行处理,切勿擅自进行修理。
五、人员安全规定1. 对于易发生职业伤害的员工,应提供相应的个人防护用品,并进行必要的培训。
2. 定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 严禁在办公场所内发生任何形式的暴力行为、恶作剧或闹事行为。
六、网络安全规定1. 禁止未经授权的人员接入公司网络,必须采取相应的网络安全措施,确保网络信息的安全。
2. 对于个人电脑和移动设备的使用,应遵守相应的安全政策,包括安装杀毒软件、定期更新操作系统等。
七、应急处理规定1. 建立应急处理预案,明确各类突发事件的应对措施和责任分工。
办公场所管理制度(六篇)
办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得____;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
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办公场所管理规定第一条目的
为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。
第二条适用范围
1.公司办公大楼。
2.各营运单位办公场所。
第三条管理组织
1.本规定由公司董事会批准。
2.本规定由公司办公室实施管理。
第四条办公环境管理
1.保持大楼门厅整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。
2.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
3.未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。
4.未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。
5.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。
6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
7.车辆按指定位置整齐停放。
第五条办公秩序管理
1.遵守作息时间,坚守工作岗位。
2.维护办公秩序,保持职场整洁、安宁、舒适。
3.爱护办公家具、器具、设备,节约用水、用电。
4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。
5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。
6.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。
7.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天。
8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。
9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。
10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。
11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。
12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。
13.不准闲杂人员在办公室逗留。
第六条仪容风纪管理
1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,保持良好的公司形象。
2.上班时间着装规定:
①男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。
②女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。
3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。
第七条安全管理
1.严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公安全。
2.员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。
3.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。
4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员,发现
问题及时通知有关部门负责人。
5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。
6.暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。
7.严格保密,文件不准随意丢放,机密文件防盗保管。
8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。
9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。
10.下班后末位离室的员工,要关闭电源、水源,锁闭门窗。
第八条卫生管理
1.保持办公场所清洁卫生,不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂,不向窗外抛
丢垃圾、倾倒杂物、污水。
2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。
3.实行卫生轮值制度,各部门办公场所每日自行清扫。
4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。
第九条钥匙管理
1.办公室钥匙(不含财务室)由公司办公室统筹管理、制备。
2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用,换位或离职时应将钥匙交回公司
办公室。
3.钥匙遗失,应立即向公司办公室报备。
4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管,并依类交公司办公室一套备需。
第十条公共关系协调管理
1.保持与办公楼区位邻里的良好关系,取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。
2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系,以保障场所治安、水、
电、车辆的有序管理。
第十一条附则
1.本制度自颁布之日起实行。
2.本制度由公司办公室负责解释。
有限公司
二○一一年月日。