地产公司档案管理制度
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。
3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。
4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。
5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。
地产集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强地产集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于地产集团及所属子公司的人事档案管理工作。
第三条人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、培训经历、奖惩情况等的重要资料，是公司进行人力资源管理和决策的重要依据。
第二章管理原则第四条坚持真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第五条实行集中管理、分级负责、专人负责、定期检查、及时归档的管理制度。
第六条严格遵循档案法律法规，确保档案的合法性和合规性。
第三章管理职责第七条公司人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，对人事档案进行统一管理。
第八条各部门负责人应积极配合人力资源部做好人事档案管理工作，确保档案资料的准确性和完整性。
第九条人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第四章档案收集与归档第十条新员工入职后，应在一个月内将个人档案资料提交给人事档案管理员。
第十一条员工调动、离职、退休等，应在一个月内将相关档案资料提交给人事档案管理员。
第十二条档案资料收集应包括但不限于以下内容：（一）身份证、户口本、学历证明、资格证书等证件复印件；（二）劳动合同、岗位说明书、绩效考核表等；（三）员工奖惩记录、培训记录、出差记录等；（四）其他与员工个人有关的资料。
第五章档案保管与使用第十三条人事档案管理员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。
第十四条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、时间、用途等；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，同意后办理借阅手续；（三）借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或泄露档案内容；（四）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需重新办理借阅手续。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产石家庄分公司档案管理制度
房地产石家庄分公司档案管理制度一、制度目的本制度旨在规定石家庄分公司的档案管理制度，确保分公司的档案管理工作有序、规范，保证分公司业务活动的顺利开展和档案资料的安全保密。
二、适用范围本制度适用于石家庄分公司内所有档案资料，涵盖纸质档案和电子档案。
三、档案管理流程1、档案管理委员会石家庄分公司设立档案管理委员会，由分公司负责人牵头，分管领导、保密工作负责人、信息中心负责人、档案管理员等人员组成，负责制定和组织实施档案管理制度、档案管理规范、档案借阅制度等事项。
2、档案建档档案管理委员会应当制定详细的档案建档规范，遵照法规和规范要求，对每一份档案进行规范化建立档案卷册，做到每份档案卷册的数量、规格、分类、编号、封面、目录、所属部门、创建时间等都应当有规范的管理制度。
3、档案存储（1）物理档案存储为了确保档案的合法性、真实性、完整性、安全性和便捷的利用，分公司有专门的档案存储室存储纸质的档案文件。
档案管理员应当对存放的物理档案进行规范化管理，包括对档案存放环境的维护、损坏的处理和安全措施。
（2）电子档案存储为了方便档案管理工作的高效实施，石家庄分公司还应当建立起电子档案管理系统，通过网络等方式进行数据存储和传输，保证电子数据的正确性、完整性和保密性。
4、档案借阅档案管理员应当依据所属部门或者工作中涉及到的具体情况，根据石家庄分公司的档案借阅制度，合理审核档案的借阅申请。
在借阅过程中，还需加强借阅监督管理，记录借阅人员的姓名、单位、借阅原因、借阅时间并需进行登记。
5、档案保密石家庄分公司应当精细化管理档案保密，安排专门的保密人员进行档案的鉴定和密级划分，同时加强档案的安全措施。
档案保密的级别应当根据涉密信息的重要性划分，分别有绝密、机密和秘密三个级别。
对于机密以上的档案，在存储、传输、借阅和销毁等各个环节，都应当合理规范办法。
6、档案归档档案归档主要是对已经使用过的档案进行定期归档，归档的目的是为了更好地管理档案，并保证档案的深度遗产。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
地产销售公司销售部档案管理制度
一、总则为了规范销售部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 销售合同及相关文件；2. 销售报表、客户资料、市场调研报告；3. 销售部内部管理制度、工作流程、会议记录；4. 销售人员个人档案；5. 其他与销售部工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 销售部经理负责本部门档案管理的总责，确保档案的完整、准确和安全；2. 档案管理员负责具体档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务；3. 销售人员负责保管个人档案，并按照规定时间提交给档案管理员。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集要全面、及时，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案整理要按照分类、编目、归档的原则进行，确保档案的准确性；3. 档案归档：档案归档要按照档案分类、编号、存放的要求进行，确保档案的有序性；4. 档案保管：档案保管要确保档案的整洁、安全，防止档案的损坏、丢失；5. 档案查询：档案查询要方便、快捷，确保档案的利用率。
五、档案管理制度1. 档案收集制度：销售人员应及时收集、整理销售过程中产生的各类档案，并在规定时间内提交给档案管理员；2. 档案整理制度：档案管理员负责对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的准确性；3. 档案归档制度：档案归档要按照档案分类、编号、存放的要求进行，确保档案的有序性；4. 档案保管制度：档案保管要确保档案的整洁、安全，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施；5. 档案查询制度：档案查询要方便、快捷，档案管理员应按照查询人的要求提供档案服务。
六、档案使用与销毁1. 档案使用：档案使用应严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自复制、借阅、外传档案；2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，销毁前应进行审核，确保档案的完整性。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人，视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与经营活动相关的档案资料的管理。
第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 组织开展档案的查阅、利用和宣传工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，具体职责包括：1. 指定专人负责本部门档案管理工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 定期向档案管理部门报送档案资料。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司设立、变更、终止、解散等方面的文件；2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件；3. 资金借贷、业务往来、合同等方面的文件；4. 公司制度体系、会议纪要、内部发文；5. 工程进度、质量、安全等相关文件；6. 其他具有查考价值的文件资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容和时间顺序进行分类、排列；2. 采用统一格式的档案目录和索引；3. 确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中；2. 档案柜、档案室应定期检查，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和鉴定。
第十条档案利用要求：1. 档案查阅应按规定办理手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案应保持档案的整洁、完整；3. 查阅档案不得擅自复制、摘抄或拍照。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第十二条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十三条档案销毁应采用焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
档案管理制度房地产行业
一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导，遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平。
二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。
（3）负责档案的保管、保护和修复工作。
（4）负责档案的借阅、复制、公布等工作。
（5）负责档案的统计、分析、利用等工作。
四、档案的分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。
（2）工程档案：包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。
（3）销售档案：包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。
（4）物业管理档案：包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。
2. 归档要求：（1）档案归档前，必须进行整理、分类、编号、装订等。
（2）档案归档后，应按照档案分类和编号顺序排列，便于查阅。
五、档案的保管与保护1. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案的完整、准确、安全。
（2）科学保管：采用先进的档案保管技术，延长档案寿命。
（3）规范保管：按照档案管理规范，做好档案的日常管理工作。
2. 档案保护：档案保护应采取以下措施：（1）防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
六、档案的利用与公布1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：按照档案管理法律法规，确保档案的合法利用。
（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制利用。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
金科地产档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部发文、收文、请示、报告、通知、通报等。
（二）项目档案：包括项目立项、规划、设计、施工、验收等过程中的各类文件、图纸、照片等。
（三）财务档案：包括公司财务报表、凭证、发票、合同等。
（四）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、考核等过程中的各类文件。
（五）其他档案：包括会议记录、培训资料、荣誉证书等。
第五条公司档案归档应当遵循以下原则：（一）按类别归档，确保档案的完整性和系统性。
（二）按照档案的生成顺序和时间顺序归档。
（三）归档文件应当真实、准确、完整。
第三章档案整理与保管第六条公司档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类整理。
（二）对归档文件进行编号、编目，确保档案的有序性。
（三）对归档文件进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。
第七条公司档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。
（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
（三）加强档案库房安全管理，防止档案丢失、损毁。
第四章档案利用与销毁第八条公司档案利用应当遵循以下原则：（一）坚持真实性、完整性、准确性原则。
（二）按照档案保管期限，对档案进行分类提供。
（三）保护档案的保密性，未经批准不得对外提供。
第九条公司档案销毁应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对到期档案进行销毁。
（二）销毁档案前，应当编制销毁清单，经批准后方可销毁。
（三）销毁档案时，应当采取有效措施，确保档案的安全。
第五章责任与奖惩第十条公司档案管理工作实行责任制，各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
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（2011XX地产【广】字001号档案管理制度（讨论稿）1、总则1.1为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本制度。
1.2本规定所称的档案指过去和现在公司处理完毕的文件、资料，公司从事业务、经营、企业管理、市场宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
1.3归档的文件材料必须按年度立卷，且应分门别类，整齐有序，以便于查阅。
1.4档案管理工作应实行统一领导、集中保管、请批查阅的原则。
2、档案管理机构及其职责2.1档案管理工作由总经理统一领导，任何档案的借出、销毁、遗失、更改等必须报总经理审批。
2.2公司行政部具体负责档案管理工作，即档案的收集、整理、立卷、保管等，所有归档文件的查阅、借出、更改、销毁等都应该有详实的记录。
公司所有员工均有保护档案的义务。
2.3采购、销售、工程业务等涉及收付款金额的合同，合同原件交由财务部负责保管，各业务部门如有需要可以保存合同复印件。
3、公司文件及合同的编码3.1公司文件编码公司文件编码统一以“（XX）广景地产【】字XXX号”进行编码。
公司名义的发文统一用“广”字，各部门有关“字”具体编码规则如下：编号采用阿拉伯数字进行3位统一编码，各部门发文前到行政部登记，统一按顺序编号后发出。
公司文件发出前须完成内部文件相关部门会签、管理层审批手续后方可发出。
3.2合同编码3.2.1编码的具体规则如下：合同采用5段13位编码（2011XX地产【广】字001号编码顺序应按照上述规则从左至右的顺序进行编制。
“年份+广景XX+经办部门+合同类别+序号”3.2.2具体编码方法及要求（1）采用2位数字编码表明年份，具体格式如下：如2011年签订合同，编码为“11”（2）公司名称编码采用各公司英文首字母进行编码，各公司编码如下：新建项目公司按照上述原则进行编码，如出现四位编码重复，后续公司可按照成立顺序在第四位编码后加阿拉伯数字予以区分。
（3）经办部门编码采用英文简称首字母进行编码，现有部门编码如下：新成立部门按照上述原则编制。
（4）合同类别编码由公司各部门内部按照类别的2字简称的汉语拼音首字母进行编码，各部门应进行规范编码。
（5）合同序号编码按照合同签订顺序进行编码，不足十、百的，均以数字“0”编写。
（6）对于原合同的补充合同：应在原合同编号序号后再多增加两位，即：“—01”、“—02”，依此类推。
（7）各段编码应以连接符“—”进行连接。
（8）如合同的签约方坚持使用对方合同编码，应用双号码式编制，我方的合同号码按此通知执行。
3.2.3编码举例：（1）文件编码如广景公司工程部2011年发的顺序为12号的文件，编码如下：“（2011）广景地产【工】字第012号”（2011XX地产【广】字001号如广景公司财务部2011年发的顺序为18号的文件，编码如下：“（2011）广景地产【财】字第018号”（2）合同编码如2011年，源盛公司工程部签订了第2份建设工程设计合同（合同类别采用QQ）合同，则合同编码如下：“11—GJYS—ED—QQ—002”如2011年，源利公司营销部对外签订了第1份广告宣传（合同类别编码采用GG）合同，则合同编码应为：“11—GJYL—MK—GG—001”各部门合同类别编码如下：部门合同类别合同类别编码行政部（OA）采购CG 合作HZ 房屋租赁FZ 物业WY 其他类QT财务部（FA）审计合同SJ借款合同JK合作HZ其他类QT人力资源部（HR）招聘ZP培训PX劳动关系LD其他类QT合作HZ（2011XX地产【广】字001号营销部（MK）印刷制作YS广告宣传GG销售合同XS其他类QT项目发展部（PM）租赁ZL物业WY其他类QT设计SJ采购CG 设计部（DD）合作HZ开发部（DM）其他类QT合作HZ 开发KF 其他类QT工程部（ED）合同类别编码如下：序号参考合同类别合同内容TD—001 土地使用权出让类土地使用权出让协议TD—002 土地使用权出让类契税完税凭证TD—003 土地使用权出让类土地变更费TD—004 土地使用权出让类土地评估费TD—005 土地使用权出让类CB—001 拆迁及补偿类房屋拆除施工合同CB—002 拆迁及补偿类房屋拆除安置合同（2011XX地产【广】字001号CB—003 拆迁及补偿类房屋拆除补偿合同QQ—001 前期工程类测绘合同QQ—002 前期工程类建设工程设计合同QQ—003 前期工程类建设工程勘察合同QQ—004 前期工程类工程材料及其及构件项目质量检测合同QQ—005 前期工程类建筑工程施工图审查合同QQ—006 前期工程类招标造价咨询合同QQ—007 前期工程类环评费QQ—008 前期工程类三通一平费用QQ—009 前期工程类临时设施费QQ—010 前期工程类新建房屋白蚁预防工程施工合同QQ—011 前期工程类QQ—012 前期工程类QQ—013 前期工程类QQ—014 前期工程类QQ—015 前期工程类PT—001 配套设施建设类门卫房建设合同PT—002 配套设施建设类电动门采购安装合同PT—003 配套设施建设类围墙设施建设合同PT—004 配套设施建设类智能化系统安装合同PT—005 配套设施建设类信报箱安装合同PT—006 配套设施建设类路灯设施建设合同PT—007 配套设施建设类车棚建设合同PT—008 配套设施建设类公厕建设合同PT—009 配套设施建设类幼儿园建设合同PT—010 配套设施建设类会所建设合同（2011XX地产【广】字001号PT—011 配套设施建设类健身运动设施建设合同PT—012 配套设施建设类PT—013 配套设施建设类PT—014 配套设施建设类PT—015 配套设施建设类JC—001 基础设施建设类供电工程JC—002 基础设施建设类给排水工程JC—003 基础设施建设类道路工程JC—004 基础设施建设类通讯工程JC—005 基础设施建设类人防设施JC—006 基础设施建设类排污、排洪工程JC—007 基础设施建设类绿化苗木采购合同JC—008 基础设施建设类景观工程设计合同JC—009 基础设施建设类消防工程JC—010 基础设施建设类有线电视工程JA—001 建筑安装工程类管桩基础施工合同JA—002 建筑安装工程类建筑工程施工合同JA—003 建筑安装工程类室内装饰设计合同JA—004 建筑安装工程类建设工程委托监理合同JA—005 建筑安装工程类建设工程招标代理合同JA—006 建筑安装工程类桩基检测合同JA—007 建筑安装工程类铝合金门窗工程承包合同JA—008 建筑安装工程类外墙砖采购合同JA—009 建筑安装工程类JA—010 建筑安装工程类注：经办部门以工程部为准，合同类别沿用以前的4大类，土地使用权出让类TD，拆迁及（2011XX地产【广】字001号补偿类CB，前期工程类QQ，配套设施建设类PT，基础设施建设类JC，建筑安装工程类JA。
如2011年源盛地产公司工程部与福建亨立建设集团有限公司签订的管桩基础施工建设合同，则合同编码如下：“11—GJYS—ED—JA—001”在工作中，如有新的合同种类出现，将及时补充。
4、工商档案的规范管理4.1各项目公司必须做好工商资料（原始工商资料、变更资料）的管理工作，工商资料变更后一周内报行政部备案。
4.2由公司对下属各项目公司的工商资料进行统一建档管理，具体建档内容如下：4.2.1公司对下属各项目公司的工商资料应单独建档，档案应该包括自设立起历次工商登记资料复印件，注明原件保管单位及部门。
设立及变更资料应编设目录独立成册，并按顺序“设立、第1次变更、第2次变更……”排列。
4.2.2各项目公司设立资料应包括：(1)、营业执照正、副本；(2)、组织机构代码证正、副本；(3)、税务登记证（国、地税）；(4)、银行开户许可证；(5)、股东会决议；(6)、章程；(7)、验资报告书；(8)、设立登记申请书等。
4.2.3各项目公司变更资料应包括：(1)、营业执照正、副本；(2)、股东会决议；(3)、股权转让协议（如有）；(4)、章程修正案；(5)、变更登记申请书等。
4.2.4如项目公司注销，档案资料应包括：(1)、注销证明；(2)、股东会决议；(3)、清算报告；(4)、报纸公告；(5)、注销申请书等。
5、档案查阅管理5.1公司行政部应准确做好归档文件索引，以便于查找。
5.2因工作需要查阅文档的，应填写“档案查阅单”并经主管领导同意后方可查阅。
5.3员工不得随意外带与公司经营相关重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经总经理核准后方可带出，用毕即归还。
5.4阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
5.5涉密文件或公司其他机要、重要文件的查阅必须事先征得总经理同意。
（2011XX地产【广】字001号6、档案的剔除和销毁6.1为避免文件积压，需定时按规程进行文件的剔除和销毁工作6.2失去保存价值的档案由行政部报总经理批准，并经财务经理审核方可销毁。
档案销毁工作应由行政部门及财务人员共同进行。
泉州xx房地产开发有限公司二O一一年九月二十三日。