经典wps教程
WPSOffice基础教程及答案

WPSOffice基础教程及答案引言本文档旨在为您提供关于WPSOffice的基础教程及答案。
WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件,包括文本、表格、演示等多种办公软件。
通过本教程的,您将能够快速掌握WPSOffice 的基本操作和功能。
第一章:WPS文字1.1 创建和保存文档1. 启动WPS文字,点击“新建文档”或“打开文档”创建新的文档。
2. 在编辑区域输入文本内容。
3. 点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”命令,设置保存路径和文件名。
1.2 字体和段落设置1. 选中需要设置的文本,点击“开始”菜单中的“字体”选项,设置字体、字号、字形等。
2. 选中需要设置的文本,点击“开始”菜单中的“段落”选项,设置段落对齐、缩进、行间距等。
1.3 插入图片和表格1. 点击“插入”菜单,选择“图片”命令,插入所需图片。
2. 点击“插入”菜单,选择“表格”命令,插入所需表格。
第二章:WPS表格2.1 创建和保存表格1. 启动WPS表格,点击“新建工作簿”或“打开工作簿”创建新的表格。
2. 在工作表中输入数据,设置单元格格式。
3. 点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”命令,设置保存路径和文件名。
2.2 数据排序和筛选1. 选中需要排序或筛选的数据区域,点击“数据”菜单中的“排序”或“筛选”命令。
2. 根据需求设置排序或筛选条件。
2.3 公式和函数1. 点击需要输入公式的单元格,输入所需公式或函数。
2. 例如,输入`=SUM(A1:C1)`计算A1到C1单元格的和。
第三章:WPS演示3.1 创建和保存演示文稿1. 启动WPS演示,点击“新建演示文稿”或“打开演示文稿”创建新的演示文稿。
2. 在编辑区域添加幻灯片,输入文本内容,设置幻灯片布局和设计。
3. 点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”命令,设置保存路径和文件名。
3.2 插入媒体和动画1. 点击“插入”菜单,选择“媒体”命令,插入所需音频或视频文件。
WPS表格技巧教程(常用函数篇)

WPS表格技巧教程(常用函数篇) SUM函数SUM函数是表格中最常用的函数之一,用于求取一段区域内数值的总和,其基本语法为:=SUM(数字1,数字2,……)例如:在A1到A6单元格内分别填入1、2、3、4、5、6六个数,要求计算这六个数的总和,可以这样写:=SUM(A1:A6)AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一段区域内数值的平均值,其基本语法如下:=AVERAGE(数字1,数字2,……)例如:在A1到A6单元格内分别填入1、2、3、4、5、6六个数,要求计算这六个数的平均值,可以这样写:=AVERAGE(A1:A6)MAX和MIN函数MAX函数用于计算一段区域内数值的最大值,MIN函数用于计算一段区域内数值的最小值,基本语法分别为:=MAX(数字1,数字2,……)=MIN(数字1,数字2,……)例如:在A1到A6单元格内分别填入1、2、3、4、5、6六个数,要求计算这六个数中的最大值和最小值,可以这样写:=MAX(A1:A6)=MIN(A1:A6)IF函数IF函数用于设置逻辑判断,根据判断结果来返回不同的值,其基本语法如下:=IF(逻辑表达式,返回值1,返回值2)其中,逻辑表达式可以是任意判断语句,返回值1和返回值2则为根据逻辑表达式的真假分别返回的值。
例如:在A1中填入80分,如果大于等于60分则返回“及格”,否则返回“不及格”,可以这样写:=IF(A1>=60,"及格","不及格")COUNTIF函数COUNTIF函数用于统计一段区域内符合条件的单元格个数,其基本语法如下:=COUNTIF(区域,条件表达式)例如:在A1到A6单元格内分别填入1、2、3、4、5、6六个数,要求统计其中大于等于3的数的个数,可以这样写:=COUNTIF(A1:A6,">=3")以上是WPS表格常用函数篇的介绍,以上函数基本都是表格计算中不可或缺的工具,掌握这些函数的使用方法可以让你的表格计算事半功倍。
wps演示文档教程课件

【插入】→【对象】菜单命令;在“插入 对象”对话框中,选择“由文件创建”; 单击“浏览”按钮,选择要插入Flash文件 并双击,点击“确定”插入该对象。
使用“建立超级链接法”
通过为一个对象建立一个到Flash影片文件的超 链接来调用Flash动画,或者是通过对一个对象 的动作设置来建立链接关系的方法来调用Flash 动画。
使用控件来插入视频 视图—工具栏—控件工具箱 在工具箱中,单击最其它控件,找到 “windows media player”控件,并单 击选中该控件。在“视频窗口”中单 击—右键—选中“属性”命令,插入要 播放的视频。
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幻灯片放映
快捷键 F5 从头开始 Shift+F5 从当前开始
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设置放映方式
【幻灯片放映】→【设置放映方 式】命令,打开“设置放映方式” 对话框。
设置放映时间
使用鼠标控制放映 在以演讲者浏览模式放 映演示文稿时,放映者 可以单击鼠标右键,弹 出控制幻灯片放映的快 捷菜单。
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动作按钮设置
【幻灯片放映】→ 【动作按钮】菜单 命令,选择一个动 作按钮,如“前进 或下一项”,进行 设置。
调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
隐藏幻灯片
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插入剪贴画
执行【插入】→【图片】 →【剪贴画】命 令,选择合适的剪贴画,插入到当前页。
应用背景
执行【格式】→【背景】 命令,在背景对 话框中,打开下拉列表框进行设置
选取幻灯片应用设计模板
执行【格式】→ 【幻灯片设计】 命令,选择合适 的模板单击即可。
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在幻灯片中插入声音
使用菜单命令插入声音文件: 执行【插入】→【影片和声音】→ 【文件中的声音】菜单命令; 在弹出的“插入声音”对话框中,查 找到要插入的声音文件,单击 “确 定” 。
wps教程大全范文

wps教程大全范文WPS是一款非常实用的办公软件,具有丰富的功能和用户友好的界面。
无论你是初学者还是有一定的使用经验,本教程将为你提供详细的指导,帮助你更好地掌握WPS的使用技巧。
一、WPS文字处理教程1.启动WPS文字处理:在桌面或开始菜单中找到WPS文字的图标,双击打开软件。
2.新建文档:在WPS文字处理的主界面,点击“新建”按钮,即可新建一个空白文档。
3.文本输入:在新建的文档中,直接点击光标进行文本输入,可以使用键盘输入文字。
4.文件保存:点击菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”将文件保存到指定位置。
5.字体设置:可以通过选中需要修改的文字,然后点击工具栏中的“字体”按钮进行字体、大小、颜色等设置。
6.段落格式:选中需要修改格式的段落,点击工具栏中的“段落”按钮,可以进行对齐、行距、缩进等设置。
7.插入图片:在需要插入图片的位置点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要插入的图片文件。
8.列表和编号:选中需要设置列表的段落,点击工具栏中的“列表和编号”按钮,可以进行自动编号、项目符号等设置。
二、WPS表格教程1.启动WPS表格:在桌面或开始菜单中找到WPS表格的图标,双击打开软件。
2.新建工作表:在WPS表格的主界面,点击“新建”按钮,即可新建一个空白工作表。
3.数据输入:在新建的工作表中,通过选中单元格,键盘输入需要的数据。
4.公式计算:在需要计算的单元格中,输入“=”开始编写公式,并按下回车键,即可得出计算结果。
5.单元格格式:选中需要修改格式的单元格,点击工具栏中的“格式”按钮,可以进行字体、对齐、边框等设置。
6.行列操作:可以通过右键点击行或列标题,然后选择插入、删除等操作来调整工作表的行列。
7.图表制作:选中需要制作图表的数据区域,点击工具栏中的“图表”按钮,选择要制作的图表类型,然后按照提示进行设置。
三、WPS演示教程1.启动WPS演示:在桌面或开始菜单中找到WPS演示的图标,双击打开软件。
wps学习教程

wps学习教程WPS是一款常见的办公软件,拥有文字处理、表格制作及演示文稿等功能,被广泛应用于各行各业。
下面将为你介绍WPS的学习教程。
首先,我们来了解WPS的界面布局。
打开WPS后,你会看到三个主要的软件模块:文字、表格、演示,分别对应WPS的三个功能模块。
你可以根据需要选择进入其中一个模块开始编辑工作。
每个模块都有一个顶部工具栏和一个侧边栏,可以通过工具栏上的按钮进行相关操作。
在文字处理模块中,你可以进行文章的撰写和编辑工作。
首先,点击“新建文档”按钮,然后开始输入内容。
WPS提供了各种文字格式功能,如字号、字体、字体颜色等,可以根据需要进行设置。
此外,还有插入图片、表格、图表等功能,可以在文章中插入多媒体和数据分析内容。
在编辑完成后,你可以选择保存文档到本地或者导出为其他格式。
表格制作模块是WPS的另一个重要功能,可以用于制作和编辑表格。
点击“新建表格”按钮后,你可以开始编辑表格内容。
WPS提供了丰富的表格样式和功能,包括合并单元格、调整行列、排序、筛选等。
你还可以在表格中插入公式和图表,进行复杂的计算和数据可视化。
编辑完成后,同样可以选择保存表格到本地或导出为其他格式。
演示文稿模块是用于制作幻灯片展示的功能,支持文本、图片、图表等多种元素的插入。
在新建文稿后,你可以选择不同的模板设计你的幻灯片。
WPS提供了各种过渡动画和设计元素,可以使你的演示文稿更为生动和吸引人。
在编辑完成后,你可以选择播放幻灯片进行预览,也可以将文稿导出为视频格式,方便进行分享和传播。
除了上述三个主要功能模块外,WPS还有其他一些实用的功能。
例如,PDF转换功能,可以将PDF文件转换为可编辑的文档或表格格式,方便编辑和修改。
云存储功能,可以将文档保存到云端,实现跨设备的同步和共享。
WPS还提供了协作编辑功能,多人可以同时对同一个文档进行编辑和评论,提高工作效率。
总结起来,WPS是一款功能强大的办公软件,拥有文字处理、表格制作和演示文稿等多个功能模块。
WPS文字操作指引书

WPS文字操作指引书目录1.不得不掌握的技巧 (4)1.1.新旧界面切换 (4)1.2.即点即输 (4)1.3.八爪鱼快速调整 (4)1.4.数字转中文大写 (5)2.文档内容排版技巧 (6)2.1.商务文档规范 (6)2.2.分栏使用方法 (6)2.3.制表位对齐方式 (7)2.4.利用文字工具快速整理文字 (9)3.文字中的表格应用 (10)3.1.创建表格 (10)3.2.绘制斜线表头 (10)3.3.添加行和列 (11)3.4.表格与文本转换 (12)3.5.表格跨页自动重复标题 (12)3.6.表格计算 (12)3.7.利用表格实现图文混排 (13)4.长文档正规编号排版 (15)4.1.日常编号与项目符号应用 (15)4.2.应用正规的多级编号(样式) (15)4.3.统一修改编号格式 (17)5.页眉页脚 (19)5.1.快速插入页眉页脚、页码 (19)5.2.如何设置首页不同 (19)5.3.自由控制页码起始页 (20)6.目录 (21)6.1.快速生成目录 (21)6.2.目录更新 (21)7.修订应用 (23)7.1.应用修订 (23)7.2.接受或拒绝修订 (23)7.3.显示修订状态 (24)7.4.保护修订只能进行修改 (24)8.邮件合并批量处理文档 (26)8.1.建立邮件合并主文档 (26)8.2.指定邮件合并数据源 (26)8.3.插入对应合并域 (27)8.4.合并到新文档 (27)9.页面布局及其他功能介绍 (29)9.1.文档结构图 (29)9.2.利用章节导航为文档分节 (30)9.3.不同页面方向自由切换 (31)9.4.添加文档水印 (31)1.不得不掌握的技巧1.1. 新旧界面切换功能描述:WPS Office支持“2013风格”、“2012风格”和“经典风格”自由切换,对于习惯在“经典风格”界面使用的用户,可以通过“切换界面”功能自由选择。
操作步骤:单击工具栏右上角“更改界面”按钮→选择所需界面风格→单击“更改”→将在下次启动WPS Office时启用新的界面风格。
wps零基础入门教程

wps零基础入门教程
WPS是一款功能强大的办公软件,包括文字处理、表格和演
示三大模块。
如果你是零基础入门WPS,下面是一个简单的
教程,帮助你快速上手。
1. WPS文字处理
- 打开WPS文字处理软件后,你会看到一个空白的文档界面。
- 在工具栏上选择字体、字号、对齐方式等样式。
- 可以通过直接输入或者复制粘贴的方式添加文字内容。
- 使用“插入”菜单可以插入图片、表格、图表等元素。
- 利用“格式”菜单可以对文字进行排版、添加边框等操作。
- 定期保存你的文档,以防止数据丢失。
2. WPS表格
- 打开WPS表格软件后,你会看到一个空白的表格界面。
- 在工具栏上选择字体、字号、边框样式等样式。
- 可以通过直接输入或者复制粘贴的方式添加数据内容。
- 使用“插入”菜单可以插入图表、函数等元素。
- 利用“格式”菜单可以对单元格进行格式化、排序等操作。
- 定期保存你的表格,以防止数据丢失。
3. WPS演示
- 打开WPS演示软件后,你会看到一个空白的演示界面。
- 在工具栏上选择主题、字体、背景等样式。
- 使用“插入”菜单可以插入图片、表格、图表等元素。
- 利用“动画”菜单可以添加过渡效果和动画效果。
- 利用“放映”菜单可以预览和演示你的演示文稿。
- 定期保存你的演示文稿,以防止数据丢失。
以上是WPS零基础入门教程的简要介绍。
通过不断实践和探索,你会发现WPS的更多功能和技巧,提高你的办公效率。
经典WPS表格教程技巧100例

之袁州冬雪创作WPS表格技巧100例目录一、基本方法61.疾速获取帮忙,学习实用教程62.疾速选中全部工作表73.给单元格重新定名74.在WPS表格中选择整个单元格范围85.疾速移动/复制单元格86.疾速修改单元格式次序87.完全清除单元格内容88.选择单元格99.为工作表定名910.疾速切换工作簿911.选定超等链接文本912.疾速查找1013.修改默许文件保管途径1014.双击单元格某边移动选定单元格1015.双击单元格某边选取单元格区域1116.根据条件选择单元格1117.疾速删除空行1118.疾速关闭多个文件1119.对多个工作表选定和疾速编辑1220.移动和复制工作表1221.工作表的删除1222.疾速选定WPS表格区域1223.备份工件簿1324.疾速阅读长工作簿1325.绘制斜线表头1326.制止复制隐藏行或列中的数据14二、数据输入和编辑技巧1427.在一个单元格内输入多个值1428.增加工作簿的页数1529.将格式化文本导入WPS表格1530.疾速换行1631.巧变文本为数字1632.在单元格中输入0值1633.将数字设为文本格式1734.疾速停止单元格之间的切换1735.在同一单元格内持续输入多个测试值1836.输入数字、文字、日期或时间1837.疾速输入有序文本或有规律数字1838.疾速输入特殊符号1939.疾速输入相同文本1940.疾速给数字加上单位2041.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表2042.取消单元格链接2143.拔出“√”和欧元符号2144.按小数点对齐2145.在WPS表格中疾速拔出WPS文字中表格2246.设置单元格字体2247.在一个单元格中显示多行文字2248.设置单元格边框2249.设置单元格文本对齐方式2350.输入公式2351.输入人名时使用“分散对齐”2352.隐藏单元格中的所有值2353.疾速隐藏/显示选中单元格所在行和列2454.完全隐藏单元格2455.用下拉列表疾速输入数据2456.同时在多个单元格中输入相同内容或公式2557.疾速输入日期和时间2558.在WPS表格中不丢掉列题目标显示2559.检查与日期等效的序列数的值2560.使用自定义序列排序2661.疾速格式化WPS表格单元格2662.固定显示某列2663.在WPS表格中疾速编辑单元格2764.使用自动填充疾速复制公式和格式2765.为单元格添加批注2766.数据自动输入2867.在WPS表格中疾速计算一个人的春秋2868.疾速修改单元格次序28三、图形和图表编辑技巧2969.创建图表毗连符2970.将WPS表格单元格转换成图片形式拔出到WPS文字中2971.给图表增加新数据系列2972.疾速修改图表元素的格式3073.创建复合图表3074.对度量分歧的数据系列使用分歧坐标轴3075.将自己称心的图表设置为自定义图表类型3176.把图片合并进你的图表3177.让文本框与工作表网格线合二为一3178.疾速创建默许图表3179.改变默许图表类型3280.疾速选取图表元素3281.通过一次按键创建一个WPS表格图表3282.绘制平直直线33四、函数和公式编辑技巧3383.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03384.批量求和3485.对相邻单元格的数据求和3486.对不相邻单元格的数据求和3587.操纵公式来设置加权平均3588.自动求和3589.处理SUM函数参数中的数量限制3690.在相对与相对单元引用之间切换3691.疾速检查所有工作表公式3692.实现条件显示37五、数据分析和管理技巧3793.在工作表之间使用超等毗连3794.跨表操纵数据3895.如何消除缩位后的计算误差3896.操纵选择性粘贴饬令完成一些特殊的计算3897.在WPS表格中停止疾速计算3998.自动筛选前10个3999.同时停止多个单元格的运算39100.让WPS表格出现错误数据提示40一、基本方法1.疾速获取帮忙,学习实用教程WPS Office 提供多种收费求助渠道1.搜索F1 键搜索2.热线:40067750053.@WPS玩转Office(新浪微博)4.进入论坛5.WPS粉丝团/forum-fensileyuan-1.html6.新浪微刊:/kan/34989120785763412.疾速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”饬令即可.3.给单元格重新定名WPS 表格给每个单元格都有一个默许的名字,其定名规则是列标+横标,例如D3暗示第四列、第三行的单元格.如果要将某单元格重新定名,可以采取下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,便可以输入一个新的名字了.2.选中要定名的单元格,单击“拔出→称号→定义”饬令,显示“定义称号”对话框,在“在当前工作簿中的称号”框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格定名时需注意称号的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是称号中不克不及有空格且不克不及与单元格引用相同.4.在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要疾速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”. 注意:该饬令将选择整个列和列题目,而不是该列表周围的空缺单元格——你将得到所需的单元格.5.疾速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可.6.疾速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 键可以疾速修改单元格内容的次序.方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边沿,直至出现拖放指针箭头,然后停止拖放操纵.上下拖拉时鼠标在单元格间鸿沟处会变成一个水平“工”状标记,左右拖拉时会变成垂直“工”状标记,释放鼠标按钮完成操纵后,单元格间的次序即发生了变更.7.完全清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保存着.要完全清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“开端→格式→清除”饬令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”饬令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个.8.选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另外一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表.9.为工作表定名为了便于记忆和查找,可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作定名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重定名”饬令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可.2.双击当前工作表下部的称号,如“Sheet1”,再输入新的称号.10.疾速切换工作簿按住Ctrl+Tab键可以往返切换工作表标签,也就是工作簿切换.11.选定超等链接文本如果需要在WPS 表格中选定超等链接文本而不跳转到方针处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格.12.疾速查找在执行查找操纵之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内.在输入查找内容时,可使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操纵.问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符.需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那末如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上海浪号(~)便可以了.13.修改默许文件保管途径启动WPS 表格 2012,单击“WPS表格→选项”饬令,打开“选项”对话框,在“惯例与保管”标签中,将“默许文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整途径.以后新建WPS 表格工作簿,停止“保管”操纵时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中.14.双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推.这时鼠标指针变成白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中.如果此方向相邻单元格为空缺单元格,则将移动到持续最远的空缺单元格中;如果此方向相邻单元格为非空缺单元格,则将移动到持续最远的非空缺单元格中.15.双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧近似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift 键,根据此方向相邻单元格为空缺单元格或非空缺单元格选取从这个单元格到最远空缺单元格或非空缺单元格的区域.16.根据条件选择单元格在“开端→查找选择→定位”饬令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中.17.疾速删除空行有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行,你可以会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便.你可以操纵自动筛选功能来实现,方法是:先在表中拔出新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→自动筛选”饬令,在每列的顶部,从下拉列表中选择“空缺”.在所有数据都被选中的情况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去.注意:拔出一个空行是为了防止删除第一行数据.18.疾速关闭多个文件在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可.19.对多个工作表选定和疾速编辑如果想一次操纵多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操纵,可采取以下方法. 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操纵,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,便可以实行多方面的批量处理.一般情况下,停止的操纵主要有如下几种: 1.页面设置,可疾速对选中工作表设置相同的页面. 2.输入相同的数据,可疾速在多个工作表中输入相同的数据. 3.疾速操纵,在多个工作表中停止一系列相同操纵,如设置字号、字体、颜色,停止单元格的合并撤消等. 4.输入公式,疾速输入相同的公式,停止公式汁算.20.移动和复制工作表不但可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里.若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可.若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可.当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表.移动后,以前不相邻的表可变成相邻表.21.工作表的删除单击“编辑→删除工作表”饬令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除. 注意:“删除工作表”饬令是不克不及还原的,删除的工作表将不克不及被恢复.22.疾速选定WPS 表格区域在WPS 表格中,要想在工作簿中疾速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可.别的:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域. 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格.23.备份工件簿单击“文件→保管”饬令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“惯例选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项,单击“确定”按钮保管.以后修改该工作簿后再保管,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用.24.疾速阅读长工作簿当你阅读一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角.25.绘制斜线表头一般情况下在WPS 表格中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字.不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了.能不克不及在WPS 表格中可以实现斜线表头,下面就是详细的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好.然后单击选中单元格,单击“开端→格式→单元格”饬令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本节制”下面的“自动换行”复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击“确定”按钮,这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线.现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,持续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本节制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超出单元格时,将自动换到下一行).现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了.26.制止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那末WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了.要想防止这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”饬令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的成果.二、数据输入和编辑技巧27.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内持续输入多个数值,以检查引用此单元格的其他单元格的效果.但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默许下移一个单元格,非常方便.其实可以采取以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了.28.增加工作簿的页数单击“开端→工作表-拔出工作表”饬令,在弹出的对话框中设定拔出数目,即可在底部看到新称号的工作表.或者也可以在最下方的工作表标签处,点击“+”,添加新工作表.一个工作簿最多可以有255张工作表.29.将格式化文本导入WPS 表格1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符.输入完成后,保管此文本文件并退出; 2.在WPS 表格中打开刚才保管的文本文件,出现“文本导入向导-3步调之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步调之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,WPS 表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择.注意,这里的几个分隔符号选项应该单选.你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果.单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步调之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,WPS 表格自动设置为“惯例”格式.“惯例”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式.单击“完成”按钮即可.30.疾速换行我们在使用WPS 表格制作表格时常常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操纵方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推. 31.巧变文本为数字在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入WPS 表格中后竟然是以文本形式存在的(数字默许是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事.有一个法子可以疾速地将这些文件转变回数字:在空缺的单元格中填入数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”饬令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变成数字了.或者也可以选中这个列数据,点击“开端-格式-文本转换成数值”,一键转换.32.在单元格中输入0值一般情况下,在WPS 表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,WPS 表格默许的这种做法让人使用非常方便,我们可以通过下面的方法来防止出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”.这样,在这些单元格中,我们便可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了.33.将数字设为文本格式不管是否对含有数字的单元格应用了文本格式,WPS 表格都会将数字保管为数字数据.若要使WPS 表格将近似零件号码的数字诠释为文本,首先应将空缺单元格设置成文本格式,然后键入数字.如果已经输入了数字,那末也可以将它更改成文本形式.方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”饬令,然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据.34.疾速停止单元格之间的切换在WPS 表格中,可以用以下方法实现在一个区域内的疾速输入而不必鼠标来停止单元格之间的切换.方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使方针单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移.这样便可以在键盘上持续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度. 提示:事实上,采取此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开端的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格.同样用Enter可以按列输入数据.35.在同一单元格内持续输入多个测试值一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内持续输入多个测试值以检查引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要停止以下操纵:单击左上角“WPS表格→选项→编辑与显示”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值.36.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可.如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96.如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p.否则,如果只输入时间数字,WPS 表格将按 AM(上午)处理.37.疾速输入有序文本或有规律数字如果你常常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以操纵下面的方法来实现其疾速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”).同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中.有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4).同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……).38.疾速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常费事,对录入速度有较大的影响.这时我们可以用一次性替换的方法来降服这一缺陷.先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不克不及是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”饬令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕.39.疾速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采纳疾速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入: 1.如果需要在一些持续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中. 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键便可以把后续文本输入. 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文底细同,直接按下“Ctrl+D (或R)”键便可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充. 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可. 40.疾速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了.我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“开端-格式→单元格”饬令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面.41.将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成 WPS 表格工作表,可。
wps表格使用教程

wps表格使用教程WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的功能和工具,可以用来处理各种类型的数据并进行数据分析。
在本教程中,我们将介绍如何使用WPS表格来创建、编辑和格式化电子表格,并使用一些常用的函数和公式进行数据计算和分析。
第一步,我们需要打开WPS表格软件。
在打开软件后,我们将看到一个空的电子表格。
第二步,我们可以在电子表格中输入数据。
可以通过键盘输入数据,也可以通过复制和粘贴数据来导入。
如果需要插入新的行或列,可以在菜单栏中选择“插入”选项。
第三步,我们可以对数据进行格式化。
可以通过选中单元格或单元格范围,然后在右键菜单中选择“格式化单元格”来更改单元格的格式。
例如,我们可以更改数字的小数位数,更改文本的字体和颜色,或者更改日期和时间的格式。
第四步,我们可以使用一些常用的函数和公式来进行数据计算和分析。
可以在公式栏中输入函数和公式,并按下回车键来计算结果。
例如,可以使用SUM函数来计算一列或一行数据的总和,使用AVERAGE函数来计算一列或一行数据的平均值。
第五步,我们可以使用筛选和排序功能来对数据进行筛选和排序。
可以通过选中数据范围,然后点击菜单栏中的“数据”选项卡来打开筛选和排序器。
可以根据条件筛选数据,并按照特定的列进行升序或降序排序。
第六步,我们可以使用图表功能来可视化数据。
可以通过选中数据范围,然后点击菜单栏中的“插入”选项卡来插入图表。
可以选择不同类型的图表,例如柱状图、折线图或饼图,来显示数据的趋势和比例。
第七步,我们可以将电子表格保存为不同的格式。
可以点击菜单栏中的“文件”选项卡,然后选择“另存为”来保存电子表格。
可以选择将其保存为WPS表格格式、Microsoft Excel格式或其他常见的电子表格格式。
最后,我们可以在电子表格中进行数据分析和报表生成。
可以利用电子表格的各种功能和工具,对数据进行统计和分析,并生成报表和图表,以便更好地理解和展示数据。
总结起来,WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,通过本教程,我们了解了如何使用WPS表格来创建、编辑和格式化电子表格,使用函数和公式进行数据计算和分析,使用筛选和排序功能对数据进行筛选和排序,使用图表功能进行数据可视化,以及如何保存和分析数据。
WPS零教程数据表的数据复制

WPS零教程数据表的数据复制数据复制在数据处理和管理中扮演着非常重要的角色。
在WPS表格中,数据复制可以帮助我们快速、准确地复制和填充大量数据。
本文将介绍WPS表格中数据复制的方法和技巧,以帮助您提高工作效率。
一、复制单元格数据在数据表中,我们通常需要将某个单元格的数据复制到其他位置。
WPS表格提供了多种方式来实现这一功能。
1. 选择并复制单元格数据- 在表格中选择要复制的单元格,并右键点击选择“复制”,或使用快捷键Ctrl+C。
- 鼠标点击要粘贴的位置,并右键点击选择“粘贴”,或使用快捷键Ctrl+V。
2. 填充复制- 选中要复制的单元格,并将鼠标放在选中单元格的右下角,鼠标会变成黑色十字箭头。
- 按住鼠标左键,在需要填充的方向上拖动即可完成数据复制。
二、复制范围数据当需要复制一个范围内的数据时,可以使用以下方法:1. 选择并复制范围数据- 选中要复制的范围数据,右键点击选择“复制”,或使用快捷键Ctrl+C。
- 鼠标点击要粘贴的位置,并右键点击选择“粘贴”,或使用快捷键Ctrl+V。
2. 填充复制范围- 选中要复制的范围数据,并将鼠标放在选中范围的右下角,鼠标会变成黑色十字箭头。
- 按住鼠标左键,在需要填充的方向上拖动即可完成数据复制。
三、复制数据到其他工作簿或文档除了在同一个工作表中进行数据复制,WPS表格还允许将数据复制到其他工作簿或其他文档中。
1. 复制数据到其他工作簿- 打开源工作簿和目标工作簿。
- 在源工作簿中选择要复制的数据,并右键点击选择“复制”,或使用快捷键Ctrl+C。
- 切换至目标工作簿,鼠标点击要粘贴的位置,并右键点击选择“粘贴”,或使用快捷键Ctrl+V。
2. 复制数据到其他文档- 打开源数据表格和目标文档(例如Word文档)。
- 在源数据表格中选择要复制的数据,并右键点击选择“复制”,或使用快捷键Ctrl+C。
- 切换至目标文档,鼠标点击要粘贴的位置,并右键点击选择“粘贴”,或使用快捷键Ctrl+V。
WPS演示教程范文

WPS演示教程范文
第一步:打开WPS演示
首先,我们需要打开WPS演示软件。
在电脑桌面上双击WPS演示的图标,或者通过“开始”菜单中的“WPS Office”文件夹找到WPS演示并点
击打开。
第二步:创建新演示文稿
一旦打开WPS演示,您将看到一个新建演示文稿的界面。
您可以选择
空白文档开始自己的演示,也可以从模板库中选择一个合适的模板作为起点。
如果您选择从空白文档开始,可以点击“新建演示文稿”按钮,或者
直接按下Ctrl + N快捷键。
在左侧边栏中选择一个合适的模板,并点击“确定”按钮。
此外,您还可以使用WPS演示的其他工具和功能来增强您的演示效果,例如插入形状、添加动画和设计切换等。
您可以在“插入”和“动画”选
项卡中找到这些工具和功能。
第四步:设计演示文稿
在顶部菜单栏中,点击“设计”选项卡,您将看到各种演示模板和主题。
选择一个合适的模板和主题,WPS演示会自动为您的演示文稿应用该
模板和主题。
除了模板和主题,您还可以调整演示文稿的布局、背景和配色方案等
属性,以满足您的需求和风格。
第五步:展示演示文稿
在顶部菜单栏中,点击“幻灯片放映”选项卡,您将看到多种幻灯片放映的方式可供选择。
您可以选择从当前幻灯片开始播放,或者从特定的幻灯片开始播放。
在幻灯片放映状态下,您可以通过键盘的方向键或鼠标点击来切换幻灯片。
您还可以使用WPS演示的其他功能,例如放大镜、画笔和批注等,以提升演示效果。
总结:。
wps制作表格教程

wps制作表格教程WPS是一款功能强大的办公软件,可以轻松制作各种文档,包括表格。
下面是关于如何使用WPS制作表格的简要教程,帮助您快速上手。
首先,打开WPS软件并选择“表格”功能。
在打开的表格空白页面中,您可以看到一个由行和列组成的网格状结构。
接下来,您可以开始输入数据。
选中要输入的单元格,然后直接在键盘上键入相应的数据。
您也可以复制和粘贴来快速填充多个单元格。
在制作表格时,您可能需要调整单元格的大小。
选中要调整大小的单元格,将光标移至单元格边缘,鼠标会变为双向箭头。
此时,按住鼠标左键并拖动,即可调整单元格的大小。
对于单元格的格式设置,WPS提供了丰富的选择。
选中单元格或一组单元格,点击工具栏上的“数字”按钮,就可以选择数字格式(如文本、日期、货币等)。
您还可以对文字进行加粗、居中对齐等操作。
WPS还支持对单元格进行合并和拆分。
选中要合并的单元格,点击工具栏上的“合并单元格”按钮,就可以将它们合并为一个大单元格。
如果需要拆分单元格,先选中要拆分的单元格,然后点击工具栏上的“拆分单元格”按钮。
如果表格中的内容很长,可能需要进行分栏操作。
选中要分栏的单元格,点击工具栏上的“分栏”按钮,然后选择要设置的栏数。
表格将自动分为相应的栏数,以便更好地展示内容。
在制作表格时,您可能需要进行一些计算。
WPS提供了各种数学公式和函数供您使用。
选中要进行计算的单元格,然后在公式栏中输入相应的公式或函数。
WPS会自动计算结果并显示在单元格中。
最后,如果您需要对表格进行保存,您可以点击工具栏上的“保存”按钮或使用快捷键“Ctrl + S”。
选择保存路径和文件名后,即可将表格保存到您指定的位置。
以上就是关于使用WPS制作表格的简要教程。
您可以根据实际需求进行更多的设置和操作,并发挥出WPS强大的功能,制作出专业的表格文档。
希望这篇教程对您有所帮助。
WPS入门教程快速掌握基本操作技巧

WPS入门教程快速掌握基本操作技巧WPS入门教程:快速掌握基本操作技巧随着计算机技术的不断普及和发展,办公软件已经成为我们日常工作中必不可少的工具之一。
而WPS作为一款功能强大且易于操作的办公软件,受到越来越多人的喜爱和使用。
本篇文章将带你快速入门WPS,掌握基本的操作技巧。
一、安装和启动WPS首先,我们需要下载并安装WPS软件。
打开浏览器,搜索WPS官方网站,进入官网后选择下载适合你电脑操作系统版本的WPS软件进行下载。
下载完成后,双击安装文件按照提示步骤进行安装。
安装完成后,我们便可以启动WPS了。
在桌面上找到WPS软件的图标,双击打开。
或者点击开始菜单,在程序列表中找到WPS并点击打开。
二、熟悉WPS界面当WPS启动后,你会看到一个美观简洁的界面。
整个界面分为多个区域,包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等。
熟悉每个区域的功能,是掌握基本操作的第一步。
菜单栏位于软件顶部,包含了多个功能选项,如文件、编辑、插入、格式等。
通过点击菜单栏中的选项,可以进入相应的功能界面,并进行操作。
工具栏位于菜单栏下方,常用的功能按钮都会显示在工具栏上,例如保存、复制、粘贴、字体样式等。
通过点击工具栏上的按钮,可以快速执行相应的操作。
编辑区是整个界面的主要工作区域,你可以在这里编辑文档、制作表格、演示报告等。
编辑区具有丰富的功能和操作选项,我们将在后面的内容中详细介绍。
状态栏位于软件底部,显示了当前文档的一些基本信息,如字数、进度等。
在需要的时候,我们可以通过状态栏进行一些特定的设置。
三、文档操作1. 创建新文档在WPS界面中,点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令,即可创建一个新的空白文档。
你也可以使用快捷键Ctrl + N来创建新文档。
新建的文档会自动以“未命名”的名字进行保存。
2. 打开和保存文档在菜单栏的“文件”选项中,有“打开”和“保存”命令,你可以使用它们来打开已有的文档和保存当前编辑的文档。
经典WPS表格教程技巧100例

让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例入门到精通100例WPS 表格实战技巧,深入浅出助你成为表格达人。
目录一、基本方法 (7)1.快速获取帮助,学习实用教程...... 错误!未定义书签。
2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (7)5.快速移动/复制单元格 (8)6.快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (8)8.选择单元格 (8)9.为工作表命名 (9)10.快速切换工作簿 (9)11.选定超级链接文本 (9)12.快速查找 (10)13.修改默认文件保存路径 (10)14.双击单元格某边移动选定单元格 (10)15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)16.根据条件选择单元格 (11)17.快速删除空行 (11)18.快速关闭多个文件 (12)19.对多个工作表选定和快速编辑 (12)20.移动和复制工作表 (12)21.工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (13)23.备份工件簿 (13)24.快速浏览长工作簿 (14)25.绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (15)27.在一个单元格内输入多个值 (15)28.增加工作簿的页数 (15)29.将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (16)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (17)33.将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (18)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36.输入数字、文字、日期或时间 (19)37.快速输入有序文本或有规律数字 (19)38.快速输入特殊符号 (20)39.快速输入相同文本 (21)40.快速给数字加上单位 (21)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (22)43.插入“√”和欧元符号 (22)44.按小数点对齐 (23)45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (23)46.设置单元格字体 (23)47.在一个单元格中显示多行文字 (24)48.设置单元格边框 (24)49.设置单元格文本对齐方式 (24)50.输入公式 (25)51.输入人名时使用“分散对齐” (25)52.隐藏单元格中的所有值 (25)53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (25)54.彻底隐藏单元格 (26)55.用下拉列表快速输入数据 (26)56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)57.快速输入日期和时间 (27)58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (27)59.查看与日期等效的序列数的值 (27)60.使用自定义序列排序 (28)61.快速格式化WPS表格单元格 (28)62.固定显示某列 (28)63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)64.使用自动填充快速复制公式和格式 (29)65.为单元格添加批注 (30)66.数据自动输入 (30)67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)68.快速修改单元格次序 (31)三、图形和图表编辑技巧 (31)69.创建图表连接符 (31)70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中. 3271.给图表增加新数据系列 (32)72.快速修改图表元素的格式 (32)73.创建复合图表 (33)74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (33)75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (33)76.把图片合并进你的图表 (34)77.让文本框与工作表网格线合二为一 (34)78.快速创建默认图表 (34)79.改变默认图表类型 (35)80.快速选取图表元素 (35)81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (35)82.绘制平直直线 (36)四、函数和公式编辑技巧 (36)83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (36)84.批量求和 (37)85.对相邻单元格的数据求和 (37)86.对不相邻单元格的数据求和 (38)87.利用公式来设置加权平均 (38)88.自动求和 (39)89.解决SUM函数参数中的数量限制 (39)90.在绝对与相对单元引用之间切换 (39)91.快速查看所有工作表公式 (40)92.实现条件显示 (40)五、数据分析和管理技巧 (41)93.在工作表之间使用超级连接 (41)94.跨表操作数据 (41)95.如何消除缩位后的计算误差 (41)96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)97.在WPS表格中进行快速计算 (42)98.自动筛选前10个 (42)99.同时进行多个单元格的运算 (43)100.让WPS表格出现错误数据提示 (43)一、基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
WPS文字教程大全

目录索引第一节起草一份公文§2-1-1简单公文编辑§2-1-2红头文件套打§2-1-3传真电报编辑§2-1-4领导修订文稿§2-1-5版记下划线第二节办一张报纸§2-2-1图文排版§2-2-2文本框的链接§2-2-3纵向文本§2-2-4组合及转成PDF文档第三节出一张试卷§2-3-1试卷头和密封线§2-3-2页号的处理§2-3-1页面设置及分栏(补充)§2-3-4语文试卷技巧(拼音、繁简转换、稿纸方式)§2-3-5数学试卷技巧(插入公式)§2-3-6试卷答案的隐藏与显示§2-3-7电子试卷的制作第四节填一张贺卡(邮件合并)第五节编辑一本杂志§2-5-1 个性化的页眉和页脚§2-5-2 详解分隔符§2-5-3 样式和格式§2-5-4 生成目录第六节其他办公技巧§2-6-1 印章的制作§2-6-2 席位牌的制作§2-6-3 信笺纸的制作§2-6-4 插入水印和改变背景色§2-6-5 插入背景音乐第二章WPS文字2007中级技巧第一章里,我们学习了WPS文字的一些基本用法。
从本章开始,我们结合实例,讲解一些在日常工作中常用的中级技巧,其实,所谓初级、中级,是没有一个明确的界线的,即使你只掌握了“初级”技巧,日常工作也基本上没有什么问题了,而我所说的“中级”技巧,主要指办公室工作中的一些应用技巧,也许会让你工作越来效率更高一些,工作成果更规范一些罢了。
下面就让我们从起草一份公文说起吧。
第一节起草一份公文所谓公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。
(完整版)WPS表格常用函数应用教程(经典版)

WPS表格常用函数应用教程一、函数应用基础(一)函数和公式1.什么是函数WPS表格函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(数值1, 数值2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是WPS表格预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
(二)函数的参数函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
WPS新手入门教程

WPSXXXX新手入门教程第一课WPSXXXX的安装、运行与退出1.1WPSXXXX的安装WPSXXXX在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPSXXXX安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。
根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。
也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。
1.2WPSXXXX的运行安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPSXXXX测试版”中单击“金山WPSXXXX”即可启动。
也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPSXXXX 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。
1.3WPSXXXX的退出可用用以下任意一种方式退出WPSXXXX:单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPSXXXX图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPSXXXX窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。
第二课创建新文件2.1创建普通的新文件如果没有指定要打开的文件,WPSXXXX在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。
也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。
2.2用不同方式查看文件打印预览。
这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。
单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。
按不同的比例查看文件。
在图文排版或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。
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每年指导本科毕业生论文时,除了论文内容,论文的格式也需要指导学生反复修改。
尽管面对的是计算机专业的学生,而且已经大四,但是对于文字处理软件的排版技巧很多人仍然不能娴熟地掌握。
已经有了论文内容,使用WPS可以方便地实现本科毕业论文排版。
当然,也可以选择边写作边排版。
下面我们来看看主要步骤。
1. 设置章节标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。
正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
图1 章节标题的设置
如果需要第4、5等层次的样式“标题4”、“标题5”,无需自己新建样式,可在后面“多级编号”设置中获得。
2. 设置多级编号。
1)选择“格式-项目符号和编号-多级编号”,如果希望不同层次编号对齐排列,则选择如图2所示的形式,点击“自定义”,进一步设置;
一、文字样式部分
文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。
一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜
单栏上的格式,点格式和样式
在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。
然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。
二、如何加入目录
目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。
现在说说我这个方法:
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图
2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。
3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。
同理,各个级别也这样选择。
4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况
那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况
也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。
如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。
5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录
然后点击目录,选择好级别后即可。
出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)
超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。
更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。
三、页码问题
页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。
1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。
使用分节符中的下一页。
方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。
2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,
点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志
(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)
然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。
切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。
完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式
起始页码为第1页,然后确定
点插入页码即可,看看是不是第1页?
这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。
暂时到这里,有问题再补充。
2011.3.20更新
插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢?
1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有
2.点击左下角“普通视图:
3.选上分节符,删除即可
3.最后点击左下角切回到“页面视图”
图2 多级编号选项
2) 在自定义多级编号列表对话框中,将不同级别和对应的样式建立链接:比如级别1标题使用“标题一”样式。
此外,还可以对编号的格式、位置等进行设置
图3 自定义多级编号列表
3) 特别注意如果文章需要使用“标题4”样式,而原来默认样式列表中没有“标题4”样式,则在图3中,将级别4编号对应“标题4”样式。
这样,在正文的样式列表中就会出现“标题4”样式。
“标题5”等样式也可以同样的方式获得;
4) 对正文中第4层次的标题用“标题4”样式设置。
图4 “标题4”样式的使用
3. 使用分节符为每一节单独设置页眉页脚。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
将
光标移到每章标题最前面,选择“插入-分隔符-下一页分节符”,插入分节符。
4. 设置页眉页脚4.1. 将每章页眉设置为本章标题1) 由于上一步已经把每一章设置
为一节,如果希望每一节所对应的每一章页眉不同,则应将页眉页脚工具栏的“同前节”按钮取消。
图6 取消“同前节”按钮
2) 在每章的页眉输入本章标题。
4.2. 在每章的页脚插入页码1) 为了正文第一页页码从“1”开始递增,先选择页眉页脚工具栏的“设置页码格式”按钮,对页码格式进行设置;
2) 将光标移到正文第一章第一页页脚,在“页码”对话框,点击“高级”,页码编排选择“起始页码”从“1”开始;如图7所示;
1、修改字母格式:打开替换选项(快捷键Ctrl+H),在查找内容里面输入^$(这个表示查找所有字母;^#表示查找所有数字,^g表示查找所有图片),然后点开“更多”选项(界面见图②);
2、把光标在“替换为”处点一下,然后在左下点击“格式”设置字体(③和④);
3、把“西文字体”改成Times New Roman,字形和字号不要改(除
非你论文的数字和字母只有一种字形和字号);
4、从图⑤可以看到替换为已经有了格式变化,最后点击全部替换即可;
5、如果要把数字的字体也改成Times New Roman,那么在图①查找中输入^#即可;如果要对所有图片进行居中处理,那么先在查找中输入^g,在图③中的格式-图文框进行相应设置,全部替换即可;
6、数字、英文一次性全部修改:查找-[a-zA-Z0-9],且在搜索选项里面勾选“使用通配符”,后面的操作和上面相同,意思是查找小写字母a-z、大写字母A-Z、数字0-9同时进行。
7、好吧,其实还有一条,但是一般人我不告诉他:Ctrl+A全选,直接改字体成Times New Roman,搞定,世界从此安静~~不仅数字和字母,还有罗马字母神马的字体都改好了——但是有些标点符号你并不愿意改变的,比如“”也同样变了,再改回来还是比较麻烦的。
步骤/方法
预备姿势:自然站立。
两手伸直上举至头顶上。
两手交互向上拉伸二次。
身体向上伸,微向后仰。
弯腰,两手儘量伸至脚尖,然后抬头眼睛向上看。
头低下,慢慢起身,双掌顺着双腿两侧慢慢轻抚上移,托住后腰身体向后仰。
身体回正,两手放下。
反覆演练之动作要领:全程依图示顺序,反覆做二轮后,回復自然站立姿势。