招聘入职流程图
办理入职人员细化流程图
办理入职人员细化流程图
说明:1.退休:填写登记表、复印身份证(正反面)及退休证(首页和本人页)各1份、签订劳务合同1份、1寸照片1张、入职须知、培训告知书。
2.正式招工:见工作流程。
3.内退、待岗:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、入职前声明,入职须知、 培训告知书。
4.劳务派遣:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、入职前声明,入职须知、派遣公司与其签订合同的复印件1份、培训告知书。
5.灵活就业:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、享受保险补贴声明,入职须知、培训告知书。
6.低保:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、无需缴纳保险声明、入职须知、培训告知书。
7.农村招用:见工作流程(属于享受政策的农村劳动力人员)。
8.协议解除、其他:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、1寸照片1张、入职须知、非连带责任入职声明、无需缴纳保险声明。
培训告知书。
9.实习生:填写实习登记表、复印身份证(正反面)1份、1寸照片1张、证件暂存声明、或证件带领委托书、培训告知书。
应聘人员
退
休 正式 招工 内退 、 待岗 劳务派遣 灵活就业 低保 本市 外埠 城镇 农村 城镇 农村 招用 其他 退休 待岗、内退 协议 解除 其他 退休 其他 实习生 退休。
新员工入职流程图
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
招聘、入职、离职、转正、培训等流程图
员工离职流程01 用人部门确认需求NO03 人力资源部审核YES02 填写招聘申请表05 人力资源部进行第一轮甄选招聘流程NO(管理级以下职位)(管理级及以上职位)N O07 部门主管面试07 部门主管面试YESYES辞谢08 管理层审核10 录用YESNO09 背景调查YES 10 录用06 与直属主管确认面试名单NO辞谢04 招聘信息发布步 骤内容责任人备注1 用人部门确认需求用人部门2用人部门填写《招聘申请表》并提供职位 JD用人部门需要经过部门总经理签字确认附件 1:《招聘申请表》3提交人力资源部审核人力资源部若是新增岗位,则需执行董事审批同意4招聘信息发布/渠道选择人力资源部5人力资源部选择合适候选人,进行第一轮电话沟通,并做甄选人力资源部6人力资源部将与直属主管确认面试名单,并安排面试人力资源部用人部门7部门主管进行面试用人部门8总经理及以上管理层进行面试管理层9对于合适的候选人,进行背景调查, 并将结果反馈管理层人力资源部10确定录用人选后,人力资源部将与候选人联系,并发送 Offer人力资源部详见《员工入职流程》员工入职流程员工申请培训流程步骤内容责任人备注1 员工根据自身需要或因工作需要向部门主管提出培训申请申请员工附件 1:《培训申请表》2 用人部门接到员工培训申请后,判断培训是否对员工及公司有所裨益,确认是否同意员工参加培训用人部门3 人力资源部审核确定后,提供相关课程的建议或培训安排人力资源部4 管理层审批确认执行董事5 人力资源部根据《员工手册》相关规定,与员工签署培训协议并约定服务期限申请员工人力资源部6 员工参加相关培训申请员工7 培训结束后,员工需提供相关证书或文凭复印件,若有相关费用产生,凭培训费用发票进行报销申请员工财务部人力资源部No02 部门审批驳回申请YesNo 03 人力资源部审核YesNo04 管理层审批Yes05 签署培训协议01 员工提出培训申请07 费用报销06 员工培训01 人力资源部发送转正提醒员工转正流程员工转岗流程。
14个非常实用的人力资源招聘流程图
流程图5:校园招聘流程
人力资源部经理
年度招聘规划
不通过 审核
通过
招聘专员
相关部门
撰写校园招聘 方案
内容包括:
每年 ✓招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等; 10月 ✓校园招聘活动的整个流程和时间地点安排; 30日 ✓校园招聘的测评方法应用; 之前 ✓校园招聘活动的参加人员及职责划分;
级别等
完成部门(岗位) 新增后的相应工作
✓审核该部门(岗位)的职责 ✓设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、职责定位、岗位协作关系 ✓调整部门(岗位)的总体人员预算计划
审批
执行
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
总经理
人力资源部
招聘专员
人力资源经理
主管副总
审核
纳入招聘计划 执行
现用人部门主管 副总/经理
对拟调动员工进 行综合绩效评估
拟用人部门主管 副总/经理
双方协商沟通 正式确定调动后
填写《人员变 动审批表》
审批
通 过
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
跨部门调动
部门内部调动
招聘专员
通知本人办理 调动手续
流程图12:人员变动 — 晋升流程
现用人部门主管 副总/经理
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
招聘工作流程图(14个)
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
电
话
初试
面
否
符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
审批
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
公司新员工入职流程图(标准版)
公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图(标准版)使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图(标准版)》的构成、目的、操作流程及注意事项,以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。
通过本流程图的指导,人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配,从而优化入职体验,提升新员工融入度。
二、流程图概述《公司新员工入职流程图(标准版)》是一份标准化的操作指南,它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。
该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为,便于快速理解和执行。
三、流程图结构解析流程名称与基本信息:流程名称明确为“新员工入职流程”,便于识别与引用。
编码、受控状态等信息的设置,确保了流程的版本控制与有效性管理。
执行与控制部门:明确指出人力资源部为执行核心部门,负责整体流程的推进与协调。
人力资源总监作为控制部门,对流程执行情况进行监督与审核,确保流程合规性。
行为实施环节:流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册,到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。
每个环节均明确了责任部门,如人力资源部与用人部门的协同工作,确保了流程的顺畅进行。
管理行为:管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述,包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等,为实际操作提供了详细指导。
相关说明与审批流程:流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息,以及相应的编制、审核、批准日期,体现了流程的规范性与可追溯性。
最完整的企业招聘流程图及详细解析
企业招聘流程一、业务流程1.1工作分析1.2拟定用人需求1.3审核用人需求1.4审批用人需求1.5招聘服务申请1.6审核招聘服务申请1.需求2.3拟定招聘方案2.2分析招聘渠道、方式 2.1储备人才查找(含费用预算) 2.招募 2.4审批招聘方案2.5发布招聘信息 2.6应聘登记、人才搜索3.4背景调查 3.3复试 3.2初试3.1资格审查、初步筛选 3.甄选4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.3录用审批 4.8入职培训 4.7入职面谈 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知4.录用5.1制订试用目标计划5.2指导与面谈5.3规划职业生涯5.试用5.6考评结果审批5.5试用期考评5.4试用期总结与自评 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续二、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.1.1工作分用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工1、公司与部门目标,部门职需析作内容、任职要求等。
责;求 2、人力资源规划/计划,部门人力资源现状 1.2拟定用用人部门负责人 1、根据工作分析填写《用人需求申请表》,交人1、工作分析结果。
人需求力资源部门。
2、薪酬福利制度。
2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后补员及时提出。
1、用人需求的必要性; 1、人力资源规划、计划。
1.3审核用人力资源部门负责2、需求表描述的准确性、合理性;3、需求表填2、定岗、定编、工作分析。
人需求人写的规范性。
3、薪酬福利制度。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需单位负责人或授权求。
人审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必1、人力资源规划、计划。
集团人力要性、报批程序的规范性,并批示。
2、工作分析结果。
资源部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位人力资源部门根据集团总部与各单位招聘集团人力资源部门组织招聘单位负责单位人力资源部门职责分工,向集团人力资源部门提交招聘服务申的范围:人或其授招聘人员请。
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。
标准入职流程图
员工入职流程一、目的:为规员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。
二、适用围本制度适用于新入职的所有员工。
三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四、新员工的入职流程(如图一)1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一);2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。
(4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注:以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
流程及流程图
1.招聘流程图:否发布《内部招聘公告》(提前三或六个月)用人部门填写《招聘申请表》通过选定的招聘渠道发布招聘信息面试:填写《面试评估表》第一轮面试、第二轮面试(最终面试)对通过考试人员,按下列权限批准 一般人员:公司领导主管及以上:公司领导报公司领导批准 人力资源部/用人部门初选候选人 进入人才库, 以备查询10月,各部门编制下年度招聘计划,报公司领导批准,报人力资源部备案人力资源部通知被录用人,确认到岗时间填写《应聘登记表》,笔试:按既定规则考试并记录成实际操作:按既定规则考试并记录成录用是否12月,人力资源部编制公司下年度招聘计划及费用预算2.员工入职流程:不合格 合格人力资源部通知新员工报到,确认其到岗时间并通知用人部门办理入职手续(1)填写《员工履历表》 (2)交验证件:①身份证原件、复印件②毕业证、学位证书原件、复印件 ③职称证书、各类资格等级证书原件、复印件④其他证明材料⑤报到证原件(高校毕业生须提交)(3)与原公司解除、终止合同的证明(4)社会保险关系的转移单 入职培训由专人指导,学习并熟悉:公司基本情况、规章制度岗位有关知识与技能等等满月跟进(填写《满月跟进表》)转正评估(填写《转正评估表》) 辞 退办理转正手续3.培训流程员工与公司签订培训协议员工申请培训费用、参加培训否是 否员工提交培训总结人力资源部进行培训评估考试成绩合格 或获得证书不予报销 培训费用可以报销培训费用培训费 (含考试费) 超过2000 人力资源部审核提交培训申请是4.内部调动流程:由提出内部变动动议方填写《内部调动申请表》按审批权限审批 接受动议方在《内部调动申请表》上签署意见按审批权限审批员工办理工作移交手续,到新岗位报到 通过审批撤消动议通过审批《内部调动申请表》存入员工内部档案是否是否5.劳动合同续签流程:在劳动合同期满前四十天,人力资源向该员工发放《劳动合同续签意向书》员工在三个工作日内签署是否续签的意见部门经理在五个工作日内签署是否续签的意见员工本人提出辞职否部门总经理及以上职位须由公司领导在两个工作日内签署是否续签的意见签订劳动合同辞退否否是是是6.社保公积金办理流程新员工入职每月最后2个工作日前,办理完毕新员工社保缴纳手续每季度末,办理当季入职员工社保卡转正之月办理公积金缴纳手续7.辞退及辞职流程:↓提前30天 ↓随时↓签字批准当日上午10:00前 ↓签字当日上午10:30前↓ ↓↓上午10:30前 ↓↓ ↓↓↓下午15:00前↓下午17:00前 ↓10个工作日内部门或人力资源部提出辞退动议员工递交辞职申请直接上级面谈提出部门总经理审批后的《辞退申请及审批表》提交公司领导进行审批,报人力资源备案直接上级将批准后的《辞职申请及审批表》交予员工,同时将工资信息邮件发给人力资源用人部门总经理将工资信息邮件发给人力资源 员工将直接上级批准后的《辞职申请及审批表》提交人力资源用人部门和人力资源安排与员工进行面谈人力资源安排离职面谈,填写面谈记录,并邮件周知各部门人力资源邮件周知各部门,向被辞退员工发出《解除/终止劳动合同通知书》员工依次到所在部门、技术中心、人力资源部和财务部完成离职会签流程 员工将批准后的《离职会签单》提交人力资源 人力资源结算工资,经公司领导批准后通知财务部员工需付工资额人力资源部:(1)出具解除合同证明 (2)办理社会统筹关系及有关保险的转移财务部:在员工离职当日将工资交予本人8.公章盖章流程:对应公司的《公章合同章管理使用制度》在OA中新建用章申请流程部门和公司领导审批到行政中心取《公章盖章登记本》,填写相关信息部门主任审批公司领导审批行政文员确认人力资源部主任盖章完成,交还申请人。
新员工录用流程及流程图
新员工录取流程一.招聘通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试1.邀约人力、行政部门通过初步筛选,通过、网络等方式对求职者进行邀约。
未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数旳构成,在合适旳时间、场所进行面试。
告知应聘者携带简历、照片及有关学位学历证件准时参与面试。
面试过程中尤其注意面试者旳诚意和忠诚度,给应聘者更多旳体现机会。
三.初步录取决策通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配旳候选人,并作出雇用决策,对合适旳人员告知其复试,未通过人员进入人才储备库。
录取原则与录取禁忌1. 被录取人员应诚实守信、遵纪遵法;2. 被录取人员应认同企业和企业文化;3. 被录取人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事惩罚旳记录。
四.决定薪酬福利在复试过程中,招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利旳有关问题,在此方面达到共识。
招聘之前,根据项目状况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试人状况进行对应调整。
五. 录取准备工作(待定)(1)入职体检体检就是通过委托医院进行旳。
其重要目旳是:首先检查应聘者与否具有严重疾病;另首先,判断应聘者旳身体状况与否可以适应工作旳规定。
(2)背景调查背景调查就是企业通过打、访谈等形式向应聘者本来旳雇主、同事以及其他理解应聘者旳人员,理解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关旳信息。
注意事项:在背景调查时,首先应当选择恰当旳访查人员,全面旳信息,防止偏见;另首先,应把重点放在与应聘者工作有关旳信息方面,防止侵犯应聘者旳个人隐私。
六.员工入职培训职前培训职前训练相信员工简介其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供状况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事旳神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容包括,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;理解企业文化、政策及规章制度;熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
新员工入职流程图
试岗期及试用期
对接财务
人事行政部将获得批 准的《薪资确认书》 复印件交财务部报 备,作为后期工资计 算标准。 注:财务部只以人事 行政部递交的文件为 准,其他任何个人或 部门提交的文件无 效。 对应表 单: 《转正 申请书》
第二步
(试岗、 试用期)ຫໍສະໝຸດ 入职后前七天为试岗期,新员工试岗期内享有试用期 薪资待遇;试岗期为双向选择阶段;试岗期结束后双方无 异议的自动进入试用期并由人事行政部发放工衣。试用期 员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事行政部领取 《转正申请书》 ,申请转正。
转正
调岗
转正员工如需调岗, 需由本人或部门主管 将书面申请递交人事 行政部,办理相关调 岗手续,经各部门经 理及营销中心批准 后,方可调岗。 对应表 单: 《员工 异 单》 动
第三步
(转正/ 异动)
经各部门考核审批, 获得批准后, 方可视为转正员工, 享有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处 理。
新员工入职流程图 第一步
(入职)
入 职
新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历 证、资历证原件及复印件,1 寸照片)到五楼人事行政部办 理入职手续、工牌,并填写相关表格及劳动合同,并确认 签字后由人事行政部存档,并将新员工交所入职部门,由 部门负责人安排其工作。 对应表单
《入职登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《薪资确认书》
备注:1、新员工本人需及时到人事部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将表 单反馈于人事部,否则对其个人造成的损失,人事部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
附表:1、 《新员工入职登记表》 ;2、 《劳动合同》 ;3 、 《保密协议》 ;4、 《薪资确认书》 5、 《转正申请书》 ;6 、 《人员异动单》 。