行政后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责(三篇)
后勤主管岗位职责
1.统筹、监督、管理分公司综合后勤日常工作(包括人事、财务、行政等各项基础工作事务);
2.负责分公司各项管理规章制度的拟定、维护及监督实施;公司行政文件、资料的档案管理;
3.协调后勤部门全体人员的日常工作,合理分工和配置人员,并对下属的工作情况进行考核;
4.负责组织分公司年会、团建等活动,妥善处理临时对外事务;
5.监督检查分公司所有员工考勤统计、工资核算、每月财务支出预算及报表;
6.完成上级临时交办的其他工作。
后勤主管岗位职责(二)
1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;
2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;
3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;
4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;
5、负责有效做好安全生产管理工作;
6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;
7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(三)
1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
3、每周巡视校区检查相关工作情况,运送物资等事宜。
4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。
5、协调各校区可能会涉及的相关人员,如合作单位、装修队、物业、工商等。
6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。
7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。
8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管在公司中担任着关键的角色,其工作范围广泛,需要有良好的组织能力和沟通技巧。
以下是行政后勤主管岗位的主要职责:
岗位职责:
1.后勤计划制定:负责公司行政后勤工作的规划与制定,包括制定后
勤服务方案、预算计划等。
2.后勤资源管理:负责后勤资源的统筹管理,包括设备、办公用品、
车辆等资源的保管、维护和更新。
3.办公环境协调:负责公司办公环境的维护和协调工作,确保员工能
够在良好的工作环境中工作。
4.物资采购管理:负责公司办公用品、设备等物资的采购工作,合理
安排采购流程,并保持物资存货充足。
5.后勤协调服务:协调公司的后勤服务,包括快递、餐饮、宿舍管理
等,确保各项服务的顺畅进行。
6.团队管理:领导后勤团队,安排工作任务,并进行团队成员的培训
和指导,提高团队绩效。
7.安全管理:负责公司后勤安全管理工作,包括灭火器、消防通道等
安全设施的检查和维护。
8.成本控制:负责后勤成本的控制和优化,确保在规定预算内完成日
常后勤服务工作。
9.报账审批:负责对公司后勤相关费用的报账审批工作,保证费用的
合理支出。
10.危机处理:及时应对突发事件,对公司后勤服务中出现的问题进行
快速处置与解决。
11.绩效评估:定期进行后勤服务工作的绩效评估,制定改进计划,提
高后勤服务水平。
行政后勤主管是公司行政管理中不可或缺的一环,承担着保障公司日常运营顺利进行的重要职责。
通过以上的工作内容,行政后勤主管需要具备全面的管理能力和组织协调能力,为公司后勤工作提供高效的支持与保障。
行政后勤各岗位职责
行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门,负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确,各岗位承担不同的职责,下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管:行政主管是行政后勤部门的负责人,主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括:制定行政管理制度和规章制度,组织部门会议,协调各岗位工作,处理部门日常事务等。
2. 文秘:文秘是行政后勤部门的核心职位之一,主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括:协助行政主管处理文件和复印工作;负责文件的起草、签发和传送;负责办公用品的采购和库存管理;负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任:办公室主任是行政后勤部门的重要职务,主要负责协调办公室内部工作,提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括:统筹办公室的日常工作,制定办公工作计划和方案;协调办公室各职能部门的工作,处理重大事务和突发事件;负责办公设备的维护和管理,协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员:会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作,确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括:根据上级要求,组织部门的例会、工作会议等;负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理;协调会议场地、设备等支持资源;跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员:后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作,确保组织运转的顺畅。
具体职责包括:负责办公经费的预算、核算和管理;负责办公用品、设备的采购和库存管理;负责人事管理和员工考勤等;负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员:前台接待员是行政后勤部门的外部窗口,主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括:接待来访客户,提供咨询和服务;接听和转接电话,记录并传达留言;处理办公室的收发文件、快递等;协助安排会议和接待活动等。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责行政后勤主管是一个重要的职位,负责管理和协调公司的行政后勤工作。
他们承担着多项职责,包括设施管理、安全保障、物料采购、办公用品管理、协调维修等。
下面将详细介绍行政后勤主管的职责。
首先,行政后勤主管负责设施管理。
他们需要确保公司的办公场所和设施能够正常运转。
为了做到这一点,他们需要与房产部门密切合作,及时解决设施中出现的问题,并安排维修和维护工作。
此外,他们还需要跟进和管理公司的修缮工程,确保项目按时完成。
其次,行政后勤主管负责安全保障。
他们需要制定和执行公司的安全政策和措施,确保员工和公司资产的安全。
他们需要与保安公司合作,协调和监督保安人员的工作,确保办公区域的安全。
此外,他们还需要组织防火和应急演练,以保障员工的生命财产安全。
第三,行政后勤主管负责物料采购。
他们需要根据公司的需要,制定采购计划,并与供应商进行谈判和合作。
他们需要选择合适的供应商,掌握市场情况,并在谈判中争取最佳价格和质量。
此外,他们还需要负责物料入库、出库和库存管理,确保物料供应的及时性和准确性。
第四,行政后勤主管负责办公用品管理。
他们需要根据公司的需要,采购和管理办公用品,如文具、办公设备、电脑等。
他们需要跟进库存情况,确保用品的及时供应,并合理管理预算。
此外,他们还需要制定使用政策和流程,确保员工按照规定使用办公用品,防止浪费和滥用。
最后,行政后勤主管还需要协调维修工作。
他们需要安排维修人员进行办公设备和设施的维护和维修工作。
他们需要跟进维修进度,确保设备的正常运行,并做好记录和报告工作。
此外,他们还需要与IT部门合作,确保网络和电脑设备的正常运行。
作为行政后勤主管,他们还需要具备一定的管理能力和沟通能力。
他们需要管理团队,指导员工的工作,制定工作计划和目标,并跟进工作进展。
他们还需要与各部门和员工进行沟通,了解需求和问题,并及时解决。
综上所述,行政后勤主管是一个多任务的职位,需要负责设施管理、安全保障、物料采购、办公用品管理和维修协调等多项工作。
后勤主管岗位职责主要是什么
后勤主管岗位职责主要是什么后勤主管需要具有较强的执行、沟通、协调能力,口头表达能力;以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11.负责集团公司后勤保障工作发展目标,提出总体设想和建议,提供研究可行性方案,积极探索后勤管理工作新路子、新方向,逐步达到规范化、科学化、智能化管理。
2.负责主持与制订本部门各项工作制度与各岗位业务工作计划,编制后勤保障中心年度工作计划及工作总结。
3.负责制订和完善后勤保障工作相关的管理规定与操作流程。
4.监督检查部门人员工作进展落实情况,负责本部门各岗位工作考核考评。
5.熟练掌握后勤保障管理工作业务与行业特性规定,正确贯彻执行相关工作方针、政策以及法律法规。
6.深入各机构了解后勤保障相关需求,及时、正确地处理工作中各类事宜并检查督促规范管理执行情况。
7.定期组织与主持召开集团各机构后勤保障工作例会,安排布置工作并开展针对性的专业培训工作。
8.协调集团各职能部门间、各机构间相关后勤工作的衔接,及时处理解决相关事宜。
9.完成领导交办的各项工作任务。
后勤主管岗位职责21、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责31、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、负责建立、维护人事档案;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、维护招聘渠道,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职。
5、公司内部活动策划,活动执行安排;6、做好员工每月考勤,填制和分析各类人事统计报表,数据的统计和分析;7、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责岗位概述行政后勤主管是担负企业后勤管理和管理指导角色的专业人士。
在公司内部,行政后勤主管的职责包括但不限于日常后勤管理、内部资源配备、工作安排和团队管理等方面。
行政后勤主管是一份非常重要的工作,通常需要有行政、后勤、组织及管理方面的经验和能力。
岗位职责后勤管理1.监督日常后勤工作,包括但不限于保洁、垃圾清理、设备维护、电器设施等。
2.组织和协调内部各个单位的后勤资源,确保员工及客户的基本需求得到满足。
3.建立并合理规划一批后勤团队,负责后勤人员的培训和日常管理,使后勤工作得到有序和高效的开展。
4.跟进公司的保安、餐厅等配套服务的维护和管理,及时提出和参与方案的制定和优化。
内部资源配备1.主管内部整体物资配备的策略性决策,为公司物流、采购等方面提供管理和协调。
2.监督公司的车队、仓库、库房等后勤资源,确保这些后勤资源能够正常流通,满足公司的日常需求。
3.指导公司节约能源和环保的管理,促进企业方向绿色和可持续发展。
工作安排1.根据公司的运营情况,制定公司的日常工作计划,确保公司后勤资源的有效利用。
2.组织开展公司各项日常工作,确保管理团队的工作效率和工作质量。
3.组织并参与公司的各项会议,提供后勤服务和支持,并就有关后勤事项提出建议和意见。
团队管理1.整合并培养公司的后勤团队,提高整体工作素质。
2.最大限度地调动团队成员的积极性,提高工作效率和工作质量。
3.指导并协助团队进行员工培训,以提高团队成员的综合素质。
岗位要求1.五年以上的行政、后勤管理经验。
2.具备良好的组织和协调能力,能够有效整合和管理后勤资源。
3.具备较强的领导和管理能力,能够有效调动团队成员的积极性,提高工作效率和工作质量。
4.具备良好的沟通和协调能力,善于与人沟通,并能够经常与公司的团队成员进行有效的合作和沟通。
5.对后勤管理有足够的了解和认识,能够有效指导后勤工作。
6.意识到绿色环保和可持续发展,能够有效参与公司节约能源和环保的管理和实施。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
1、在总经办领导下,协助行政专员做好行政后勤管理工作。
2、负责管理公司资产台账的登陆,落实各类资产责任人,定期对资产进行盘点和检查,掌握各类资产的管理和使用情况。
3、负责行政后勤各类物资的申请、调配、领用和报废手续。
4、负责员工宿舍的安排、调配、设施安全、清洁卫生的管理负责员工用餐登记整合及结算;负责监督食堂工作人员的工作流程和卫生状况,及时整改。
5、直接负责公司办公车辆的调度和安排、维修保养、保险、年审事宜;负责协助公司员工车辆年审、保险事宜。
6、负责办公设备的维护、维修和使用。
7、负责办公环境的管理、督促相关人员整理办公环境、保持办公环境的整洁和安静。
8、每月开展办公区域内务检查工作、向行政办通报检查情况,针对存在的问题、采取措施纠正和预防,督促相关人员予以整改。
9、及时完成领导交办的临时工作任务。
办公室行政后勤工作人员岗位职责3篇
办公室行政后勤工作人员岗位职责3篇办公室行政后勤工作人员岗位职责1办公室后勤人员工作职责一、内务组组长工作职责1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。
2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
行政部后勤岗位职责(三篇)
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。
10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。
总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。
这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政后勤岗位职责(四篇)
行政后勤岗位职责行政后勤岗位是指负责组织和管理企业内部各项后勤事务的岗位。
行政后勤人员在企业内部起到了关键的作用,负责协调和管理企业内部的各项后勤工作,确保企业的正常运转和高效运营。
下面是行政后勤岗位的主要职责。
1. 设定和执行企业内部的后勤政策和规范。
行政后勤人员需要根据企业的需求和要求,设定和制定企业内部的后勤政策和规范,并负责对其进行监督和执行。
这包括制定办公室运作流程、设定安全和环境保护规章制度、制定员工福利政策等。
2. 负责企业内部的设施管理和维护。
行政后勤人员需要负责企业内部的办公设施、设备和其他资源的管理和维护工作。
这包括对办公室设施的采购、维修和保养、会议室的管理和预定、通讯设备的管理等。
3. 管理企业内部的行政事务。
行政后勤人员负责管理企业内部的行政事务,包括文件管理、文件归档、文件存档和保密工作。
此外,行政后勤人员还需负责处理和解决员工的问题和纠纷,提供必要的支持和协助。
4. 组织和协调企业内部的会议和活动。
行政后勤人员负责组织和协调企业内部的会议和活动,包括会议的策划、准备会议资料、安排会议场地、协调与会人员的出席等。
行政后勤人员还需要确保会议和活动的顺利进行,并负责整理和归档相关文件和记录。
5. 负责企业内部的安全管理。
行政后勤人员需要负责企业内部的安全管理工作,包括制定和实施安全管理制度、进行安全培训和演练、组织安全检查和隐患排除等。
行政后勤人员还需与相关部门和外部机构保持良好的沟通和合作,确保企业的安全和稳定。
6. 管理企业内部的车辆和交通事务。
行政后勤人员负责管理企业内部的车辆和交通事务,包括车辆的购置、保险和维护、交通费用的核算和管理、员工出差和接待的交通安排等。
行政后勤人员还需要根据企业的需要,制定交通管理政策和规定,并确保其执行。
7. 协调和管理企业内部的外部资源。
行政后勤人员需要协调和管理企业内部的外部资源,包括供应商和服务提供商等。
行政后勤人员需要与这些外部资源建立良好的合作关系,并负责与他们的沟通和协调,确保企业在后勤方面的需求得到满足。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责1一、认真贯彻党和国家的方针、政策,领导生活管理处,协助校长做好行政办公室、财务室工作。
二、坚持以教育、教学为中心,主持召开后勤生活管理处业务会议,传达上级有关文件和指示,组织制订工作计划并督促实施。
三、负责学校物资管理、校产管理及基建修缮,生活福利工作,协助校长做好财务管理工作。
四、负责制订和完善后勤保障、财务管理工作的规章制度,加强督促,确保落实。
五、负责对生活管理处、财务管理人员的工作安排,并加强其政治思想教育,使之努力做到管理育人、服务育人。
负责对生活管理处、财务管理人员的考核,并根据实绩提出奖惩意见。
六、负责校园建设工作,指导发展规划处提出基建维修计划,指导生活管理处主任抓好学校基建工程和维修工作。
七、负责向校长提出年度财务预算、结算及基建、修建计划。
八、负责向校长提出设备和学期办公用品的购置计划。
九、指导后勤生活管理处搞好学校规划和校园绿化、美化工作。
十、指导生活管理处主任做好食堂管理和饮水供应。
协同校工会搞好老师和学生的生活福利。
十一、办理校长委托、授权、交办的其他工作。
生活管理处主任(副主任)职责生活管理处是学校教育、教学、老师和学生生活的后勤机构,承担学校的经济管理、财产管理、教学、生活物资供应和为老师和学生提供生活服务的重要工作。
生活管理处主任是在校长领导下,组织后勤人员开展政治理论学习,提高业务水平,树立服务意识,勤奋努力工作,完成责任目标。
其主要职责是:1、校园、校舍的规划建设和校园绿化、美化、净化工作,开源节流,增加教育投入,改善办学条件。
2、好校舍设备、设施等资产管理,进行房屋设各、设施的安全检查并做好维护和维修工作。
3、管好财务,合理利用资金,坚持财经纪律,贯彻民主理财原则。
4、负责教学仪器、图书资料,音、体、美、电教器材,教学用品,水、电气的供应和管理工作。
5、做好教职工福利,管理食堂、宿舍等,解决教职工(含离退休人员)的实际生活困难。
行政物业后勤主管岗位职责
行政物业后勤主管岗位职责
1.负责组织和安排后勤人员进行日常行政物业维护工作,确保物业设施设备的正常运转和维护保养。
2.负责编制行政物业后勤工作计划和预算,监督和控制后勤支出,做好后勤工作的资金管理和预算执行工作。
3.负责安排后勤人员进行卫生清洁、保安巡逻、绿化养护等工作,确保小区环境整洁和安全。
4.负责与供应商和承包商进行联系和沟通,协调各类维修工作和设备设施的更新和改造,保障小区物业设施的正常运行。
5.负责制定和完善行政物业后勤管理制度和流程,加强后勤服务工作的优化和改进。
6.负责处理小区居民关于后勤服务的投诉和意见,并及时进行处理和解决,提高后勤服务水平和居民满意度。
7.负责根据行政物业后勤工作的实际情况,制定并组织实施相应的应急预案,处理各类突发事件和紧急情况。
8.负责做好后勤服务人员的岗前培训和业务技能提升工作,提高后勤人员的专业素质和服务水平。
9.负责其他与行政物业后勤管理工作相关的事务。
行政后勤部职责范围(5篇)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
2024年行政后勤部职责范围范例(二篇)
2024年行政后勤部职责范围范例北京瀚金佰国际酒店行政后勤部门岗位职责规定如下:行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责:1. 严格执行上级的命令和指示。
2. 综合负责行政后勤部的全面工作,确保部门运行高效有序。
3. 制定并监督实施职责范围内的相关管理制度。
4. 负责与业务单位和酒店相关部门的沟通与协调工作。
5. 关注员工思想动态,关心员工生活,提升员工凝聚力。
6. 及时完成副总经理交办的各项工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责:1. 尊重领导,团结同事,执行上级命令和指示,积极配合经理的工作。
2. 着装规范,保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责,处理问题既要坚持原则,又要灵活应对。
4. 带头遵守工作纪律,不迟到、不早退、不离岗,不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责,确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作,提高宿舍管理水平。
7. 监督检查宿舍管理员、保洁员等人员的工作,及时处理发现的问题。
8. 定期巡视宿舍,发现安全隐患及时上报。
9. 与员工保持沟通,了解思想动态,做好思想工作。
10. 在管理中,既关心员工生活,又坚持原则,提高员工工作积极性。
11. 注重观察和询问,发现问题及时上报。
12. 合理排班,并负责员工考勤工作。
13. 完成领导交付的其他任务。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责:1. 尊重领导,团结同事,执行上级命令和指示,协助经理工作。
2. 着装规范,保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责,处理问题既要坚持原则,又要灵活应对。
4. 遵守工作纪律,不迟到、不早退、不离岗,不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责,确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作。
7. 监督检查保安员的工作,及时处理发现的问题。
8. 合理排班,并负责员工考勤工作。
9. 定期进行业务研究,提高工作效能。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责行政后勤主管是企业中负责后勤管理的职位之一。
主要负责企业后勤管理工作的规划、组织、协调、执行与监督,保障企业的日常生产、办公和员工的生活,提高企业的综合管理水平和员工的生活质量。
其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 后勤设施管理:负责调配、管理、维护公司各类办公设施、场地、车辆、仓库等固定资产;责任为设施运行时出现的设备损坏、电力电费异常、安保问题、及时解决水电维修等问题,完成常规的领导交办的其他工作任务。
2. 供应管理:负责企业的采购、储备、物流和办公设备维护管理,保证企业对各种材料物资的需求与供应的平衡。
及时跟进采购流程,有效地解决实际生产中遇到的各类采购难题,防范和处理采购风险。
3. 保卫管理:负责企业安全、防火、环保和其他方面的保护性工作。
完善各项保卫工作的组织、管理、运行机制,及时统计、汇总、分析各项安全资料,协助上级做好突发事件防范、应急处置,并组织开展各类安全培训,提高员工保卫意识和应急处理能力。
4. 食堂与宿舍管理:负责企业员工的伙食和住宿问题,对食堂、宿舍卫生和保障工作进行管理和协调,关注员工生活,不断提高员工的生活质量,构建和谐团队。
5. 办公用品管理:负责企业文具、电脑、通讯等各类办公用品的管理和维护工作,保障企业办公设施的正常使用,保证有足够的库存,做好档案管理、设备折旧、报废等事宜,提高用品使用效率,节约资源。
总之,行政后勤主管作为企业中重要的管理岗位,其岗位职责涉及后勤、供应管理、保卫以及宿舍、食堂管理等多个领域。
其主要职责是为企业提供良好的后勤服务,保护员工的每一个权益,为企业的稳定发展提供坚实的后勤保障。
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行政后勤主管岗位职责
【篇一:行政后勤主管工作职责与权力】
行政后勤主管工作职责与权力
一、工作职责
负责诊所的行政与后勤管理工作,并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保
障支持。
1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、
车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。
2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务质量。
3、根据各部门的申请和需要量,制订诊所后勤物资计划,经院长批准后组织实施。
4、认真改善诊所就医条件,为病人提供良好的就医环境。
5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。
6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和
质量。
7、完成院长委托与自行发展的工作。
二、工作权力
1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。
2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。
3.对所属下级的监督、检查权。
4.对所属下级的考核权。
5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。
6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。
7.对所属下级工作差错的责令整改权。
8.对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。
9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。
10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。
11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。
12、院长授予的其它权力。
【篇二:总务后勤主管岗位职责】
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
岗位职责如下:
1.基本建设管理
①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。
④控制基本建设支出。
2.房产管理
对工作房产进行管理,办理产权事项。
3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。
7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。
8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。
9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。
10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。
11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。
12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理
13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。
14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。
15.消防管理
抓好公司消防管理,组织消防安全检查。
16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。
17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。
18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。
19.其他
公司安排的其他相关工作管理。
【篇三:行政后勤岗位职责】
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉
维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传
递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档
案文书,保持档案的整洁。
并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、
干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案
;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度
的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将
上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。
不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;。