档案借阅审批表
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
档案借阅审批表
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档案借阅审批表
审批表格使用说明
1、员工借阅本部门或与本身工作有关的文件时，普通文件由部门经理同意即可，借阅
跨部门的文件或资料时，部门经理同意后需提交部门分管负责人审批；
2、部门经理借阅文件由上一级直接分管领导审批即可；
3、分管负责人借阅由常务副总或总经理审批；
4、跨部门借阅资料或机密、绝密文件时，必须由部门经理、分管负责人及档案主管审
批；
5、如事发突然，审批不能及时处理的，先电话联系、短信确认后档案员方可处理，事
后补齐手续。
档案查借阅审批表(1)
档案查借阅审批表
注意事项
1.本人禁止查借阅本人及其直系亲属的档案。
2.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
3. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
4.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6.在温县单位所借档案须在5个工作日内归还，温县以外单位须在10个工作日内归还。
7.本表由各单位按原版式翻印。
员工档案借阅审批表
使用部门
借阅日期
使用人
档案所属部门意见
科技处批示
保密办公室批示
所领导批示
备注
注：1.借阅内部资料需档案所属部门领导批准
（1）借阅秘密、机密资料：科研档案需档案所属部门、科技处、保密办批准；文书档案需档案所属部门及保密办批准。
（2）借阅绝密资料：科研档案需档案所属部门、科技处、保密办和所领导批准；文书档案需档案所属部门、保密办和所领导批准。
2.使用方式：(1)查阅(2)摘抄(3)索取（4）复印(5)携带出差
3.使用后请填写档案利用效果记录卡（综合档案室主页下载）
档案借阅审批表
借阅号： 借阅日期 所属公司 序号 1、 2、 借阅何单位文 件、文件标题 及文号 3、 4、 5、 6、 7、 8、 借阅方式 借阅总数 借阅用途 公司部门负责 人 总部业务负责 人 人资行政副总 裁 备注 归还日期 审核人 公司行政部负责 人 总部行政部总经 理 总裁 公司总经 理 业务副总 裁 原件 纸质档案 □ 份/复印件 份 电子档案 □ 份 是否归还 归还期限 档号 使用人 部门 题目 经办人 电话 类型 原件 复印件 电子 密级 普通 秘密 机密 绝密
注意事项：为确保档案安全，请在您借阅期间小心保管。使用完毕后立即归还，以便他人借阅。借阅原件 周期为一个月，如需继续使用请办理续借手续。
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文件销借单
借阅号： 借阅人 借阅提要 备注 保管单位 档案员 归还日期 数量
员工档案借阅审批表
员工档案借阅审批表
注意事项：
1、查阅人不得查阅登记范围以外的档案材料；不得将档案材料带出阅档室，不得向无关人员泄露或公布档案内容；
2、不支持来电查阅档案；
3、任何人不得查阅本人及其亲属的档案材料；
4、凡档案查阅、借阅者，均应承担档案的安全、保密之责。
要爱护档案材料，不得拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换或损坏档案材料；
5、不得擅自拍摄、摘抄、复制档案内容。
需要复印、摘抄的内容，须经主管领导、总经理批准方可复制。
用于调查取证的材料复制，须经档案管理人员严格审核后方可盖章，并登记备案；
6、不得在档案材料附近吸烟、喝水等，以免污染、损坏档案材料。
员工档案借阅登记表
注：若为档案查阅，只允许在档案室查阅，不能拿出档案室，请严格遵守。
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
2.此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特
殊档案: 机密文件、本人人事档案等除外）请说明。档号名称使用方式
查阅□复印√
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
章志军
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
2、此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特殊档案：机密文件、本人人事档案等除外）请说明。