某某公司用章及合同管理制度
公司用章及合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章和合同的管理，确保公司合法权益不受侵害，规范公司经营活动，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有用章及合同的管理，包括但不限于合同、协议、章程、委托书、证明等。
第三条公司用章及合同管理遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司印章和合同由公司统一管理，任何部门和个人不得擅自刻制、使用、保存印章和合同。
（二）规范使用原则：公司印章和合同使用必须符合法律法规和公司内部规定，确保公司合法权益。
（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关责任。
第二章印章管理第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章等，由办公室负责管理。
第五条公章是公司对外签订合同、协议、章程等法律文件的重要凭证，使用公章需经公司法定代表人或授权代表批准。
第六条合同专用章用于签订合同、协议等法律文件，使用时需由合同管理部门负责人审批。
第七条财务专用章用于公司财务事项，使用时需由财务部门负责人审批。
第八条公司印章不得私自刻制、复制、赠送、转借、转让，不得用于非法活动。
第三章合同管理第九条公司合同管理部门负责合同的管理工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。
第十条合同起草人应根据合同内容，明确合同双方的权利义务，确保合同合法、合规、有效。
第十一条合同审核人应严格审查合同内容，确保合同符合法律法规和公司内部规定，避免公司利益受损。
第十二条合同签订人应按照合同审核意见，与对方协商一致后签订合同。
第十三条合同履行过程中，合同管理部门应跟踪合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。
第十四条合同变更、解除、终止等事项，应按照法律法规和合同约定办理。
第十五条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同及相关文件。
第四章责任追究第十六条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关责任，包括但不限于：（一）对擅自刻制、使用、保存印章的个人，给予警告、记过、降职等处分；（二）对违反合同管理规定的部门和个人，给予警告、记过、降职等处分；（三）对因违反本制度给公司造成经济损失的，依法依规追究相关责任。
印章及合同管理制度
印章及合同管理制度第一节：总则为规范公司的印章及合同管理，保护公司的利益，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。
第二节：印章管理1. 公司印章种类及用途公司设有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等印章。
各印章的用途分别为：（1）公章：用于公司对外事务的文件、合同、章程等。
（2）法定代表人章：用于公司法定代表人代表公司签订文件、合同等。
（3）财务专用章：用于公司财务交易、票据等。
（4）合同专用章：用于公司与外部单位或个人签订合同。
2. 印章的使用管理（1）严格限制印章的使用权限，规定哪些人员可以使用哪些印章，并建立相应的审批流程。
（2）对所有印章进行编号管理，建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况。
（3）定期对印章使用情况进行审查，及时发现并纠正印章使用不当的情况。
（4）丢失或损坏的印章应及时上报，并进行封存处理。
第三节：合同管理1. 合同的签订（1）公司合同应当经过法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司章。
（2）签订合同前，必须进行充分的业务谈判，明确双方的权利义务，并在合同中详细约定。
（3）涉及重大合同的签订，应该经过公司董事会或股东大会的审批。
2. 合同的归档管理（1）公司应建立合同档案管理制度，将签订的合同归档保存，并按照法律法规的要求，保存一定期限。
（2）合同档案应分类保存，便于查阅和管理。
（3）对合同档案的借阅，必须经过相关人员的审批，并留下借阅记录。
3. 合同的履行（1）公司应严格履行合同约定，如有变更，必须经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
（2）对合同履行过程中的问题或纠纷，应当及时与对方进行沟通协商，保障合同履行。
（3）如出现无法履行的情况，应当及时通知对方，协商解决方案。
第四节：违规处理1. 对于违反印章及合同管理制度的行为，公司将按照公司规定予以处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或辞退等。
2. 对于严重侵害公司利益的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
第五节：附则1. 本制度最终解释权归公司总经理办公室所有。
公司用章管理制度(5篇)
公司用章管理制度第一条为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。
第二条有限公司（以下简称公司）各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，业务单位的范围由公司规定。
第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。
由部门领导签字报请公司领导同意。
2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。
3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政管理部门印模备案。
第四条合同专用章的使用和管理。
1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。
持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。
2、公司其他类型公章（公司公章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。
3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。
出借人及借出人对该合同专用章在外借期间1承担全部责任。
4、公司指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。
5、公司合同专用章若出现丢失的，应登报挂失，并报告公司领导，同时到公司行政管理部门备案。
第五条合同专用章的变更1、公司需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。
2、公司变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁，不得私自存用。
第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。
第七条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
合同及印章管理制度
合同及印章管理制度第一条总则为规范合同及印章的管理和使用，保障公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同及印章管理。
第三条合同管理1、合同的签订（1）合同的签订应当严格按照公司的内部流程进行，必须由合同签订授权人员批准后方可签署。
（2）签订合同时，应当仔细核对合同的内容，确保合同条款的合法性和合理性。
如有需要，应当及时向公司法务部门咨询，以免出现风险。
（3）在签订合同之前，应当对合作方的信用情况进行调查，确保公司的利益得到保障。
2、合同的归档（1）签订的合同应当及时进行归档，以便日后查询和查阅。
（2）归档的合同应当按照合同类型、签订时间等进行分类整理，方便管理和使用。
（3）合同的归档应当由专人负责，确保合同的安全可靠。
3、合同的变更（1）如有合同需要变更，必须经过公司授权人员的同意，并且按照公司的内部流程进行变更。
（2）变更合同时，必须确保变更的合同内容不违反原有合同的约定，并向合作方进行充分说明和协商。
第四条印章管理1、印章的使用（1）公司的各类印章必须由公司授权人员统一管理，并严格限制印章的使用权限。
（2）印章的使用必须按照公司的规定进行，并在必要时进行登记和备案。
2、印章的保管（1）公司的各类印章必须妥善保管，不得随意外借，防止印章被非法使用。
（2）印章的存放应当放置在安全可靠的地方，确保印章不受损坏或丢失。
3、印章的使用审批（1）在使用公司印章时，必须经过公司授权人员的审批，并且严格按照公司的规定进行。
不得擅自使用公司印章，以免引发风险。
（2）对于重要文件、合同等需要盖章的情况，必须由多人共同审批，并且进行严格的记录和登记。
第五条违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将依照公司规章制度进行处理，包括但不限于责令停止违规行为、扣发奖金、调整岗位、甚至解除劳动合同等。
第六条补充条款1、本制度自发布之日起正式实施。
2、本制度的最终解释权归公司管理层所有。
公司公章及合同管理制度
公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。
2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。
2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。
2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。
3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。
3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。
三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。
1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。
2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。
2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。
3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。
3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
合同及印章管理制度范本（通用6篇）
合同及印章管理制度合同及印章管理制度范本（通用6篇）随着人们法律意识的建立，合同在生活中的使用越来越广泛，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么正式、规范的合同是什么样的呢？以下是小编精心整理的合同及印章管理制度范本（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
合同及印章管理制度1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
合同及印章管理制度2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
公司印章与合同管理制度
公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。
印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。
2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。
3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。
4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。
一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。
二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。
2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。
3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。
4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。
三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。
2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。
3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。
总结：。
有限公司用章管理制度
有限公司用章管理制度
一、总则
本公司用章管理制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司对外签署的文件和内部管理的合法性、有效性。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章的种类与管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由法务部负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 任何印章的使用都必须经过审批流程，审批权限按照公司内部管理规定执行。
三、印章的使用
1. 使用公司公章须填写用印申请表，明确用印事项、文件名称、用印时间等内容，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 对于重要文件，如合同、协议等，需由法务部门审核确认无误后，方可盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定的保管位置，并做好使用记录。
四、印章的保管与交接
1. 印章保管人应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。
2. 印章保管人因故不能履行职责时，应指定代理人并做好交接记录。
3. 印章如有损坏或遗失，应立即报告公司管理层，并按照相关规定进行处理。
五、违规处理
1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，保管人及相关责任人将承担相应的责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司合同用章管理制度
公司合同用章管理制度一、总则为加强公司合同用章的管理，确保公司对外签署的合同文本具有法律效力，防止因用章不当造成的法律风险，根据公司实际运营需要，结合国家有关法律法规，特制定本制度。
二、用章权限1. 公司合同专用章（以下简称“合同章”）由公司法定代表人授权特定管理人员保管，非经授权人员不得擅自使用。
2. 授权管理人员应当对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、用途等，并定期向公司法定代表人报告。
3. 任何员工在未经授权的情况下不得私自携带或使用合同章。
三、用章程序1. 合同签订前，应由相关部门负责审核合同内容，确保合同条款准确无误，符合公司利益。
2. 审核通过后，相关责任人应填写《合同用章申请表》，明确合同名称、对方单位、合同金额等关键信息，并由部门负责人签字确认。
3. 《合同用章申请表》经授权管理人员审核无误后，方可进行用章。
4. 用章时，应在授权管理人员监督下进行，确保章戳清晰、位置正确。
四、用章记录1. 授权管理人员应建立和维护完整的用章记录档案，所有用章行为必须有迹可循。
2. 用章记录应包括合同基本信息、用章时间、用章人签名等，以便随时查验。
五、违规处理1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将移交司法机关处理。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，授权管理人员应立即报告公司法定代表人，并配合公司采取相应的应急措施。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，按照公司规定程序进行修订。
公司合同用章管理制度是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业的经济安全，也是企业对外信誉的体现。
因此，每个员工都应严格遵守合同用章管理制度，确保公司的稳健运营和长远发展。
合同及印章管理制度
合同及印章管理制度•相关推荐合同及印章管理制度（通用16篇）在人民愈发重视法律的社会中，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同也是最有效的法律依据之一。
相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的合同及印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
合同及印章管理制度篇1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1、单笔业务金额达一万元的；2、有保证、抵押或定金等担保的；3、我方先予以履行合同的；4、有封样要求的；5、合同对方为外地单位的。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。
2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。
如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。
2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。
使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。
3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。
4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。
5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。
三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。
2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。
3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。
四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。
公章合同章管理制度范文
公章合同章管理制度范文公章合同章管理制度范第一章总则第一条为了规范公司公章和合同章的管理，确保公章和合同章的安全性和有效性，维护公司合法权益，提高管理效率，根据《公司法》等法律法规，制定本管理制度。
第二条公章和合同章是公司对外发出的正式文件的签章标志，是公司法定代表人或授权代表行使权利的工具，必须严格按照法律法规和公司制定的规定使用。
第三条公章和合同章的管理包括印章的使用、保管、制作和管理。
第二章公章的使用第四条公章的使用必须符合法律法规和公司规定使用范围及权限，以保证公章的合法有效。
第五条公章的使用分为常规使用和特殊使用。
常规使用是指公司日常业务活动中的公章使用，包括合同签署、文件盖章等。
特殊使用是指公司涉及重要业务、重大决策、重要合同等方面需要授权人签章的使用。
第六条公章使用必须经过授权，公章使用权限分为一级和二级两个等级。
一级权限由公司法定代表人和授权代表具有，用于涉及公司重要业务、重大合同等方面。
二级权限由分管副总经理和授权代表具有，用于涉及一般业务活动、一般合同等方面。
第七条公章的使用必须经过公司制定的审批程序，包括申请、审批、备案等环节。
第八条公章的使用必须确保使用人真实身份，包括核实身份证明、核实使用权限等。
第三章公章的保管第九条公章的保管是公司重要安全工作，必须由专人负责，确保公章的安全性和完整性。
第十条公章的保管必须实行封存制度，保管人员必须做到保密、防盗、防丢。
第十一条公章必须妥善保管，存放在防火、防潮、防腐蚀、防盗的专用柜，并定期检查公章的完整性和可用性。
第四章合同章的使用和保管第十二条合同章是为了避免公司公章在合同盖章过程中被滥用和篡改而设立的特殊章。
合同章的使用必须符合法律法规和公司制定的规定使用合同章。
第十三条合同章的使用必须经过授权，授权人员必须对合同进行仔细阅读和核对，确保合同的真实性和合法性。
第十四条合同章的保管必须严格按照公司规定的程序和制度进行，合同章必须存放在封存的专用柜中，定期检查其完整性和可用性。
公司印章及合同的管理制度
一、总则为规范公司印章及合同的管理，确保公司印章及合同使用的正确性、规范性和严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。
二、印章管理1. 定义和种类本制度所指印章包括公司公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章等，用于公司对外签署文件、合同、协议等具有法律效力的文书。
2. 管理权限（1）公司公章、法人章由公司法定代表人或授权代表保管；（2）合同专用章由合同管理部门负责人保管；（3）财务印鉴章由财务部门负责人保管。
3. 使用范围（1）公司公章用于公司对外签署文件、合同、协议等具有法律效力的文书；（2）法人章用于公司法定代表人对外签署文件、合同、协议等具有法律效力的文书；（3）合同专用章用于公司合同、协议等文件的签署；（4）财务印鉴章用于公司财务相关文件的签署。
4. 使用程序（1）使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人或授权代表签字同意后，报公司法定代表人或授权代表审批；（2）经审批同意后，由保管人出具《印章使用证明》，方可使用印章；（3）使用印章时，需在文件上注明使用日期、文件名称、用印事由等。
5. 保管与维护（1）保管人应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁；（2）保管人不得将印章借给他人或私自使用；（3）印章如有损坏或遗失，应及时报告公司法定代表人或授权代表，并按规定办理相关手续。
三、合同管理1. 定义和种类本制度所指合同包括公司各类业务合同、协议、合作协议等具有法律效力的文书。
2. 管理权限（1）合同管理部门负责公司合同的签订、审核、备案、归档等工作；（2）各部门负责人负责本部门合同的签订、执行、监督等工作。
3. 签订程序（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估；（2）合同签订需经双方协商一致，明确双方的权利义务；（3）合同签订后，需报送合同管理部门进行审核、备案；（4）合同签订需加盖公司印章。
4. 执行与监督（1）各部门负责人应督促合同执行，确保合同约定事项得到落实；（2）合同管理部门负责合同执行的监督，对违反合同约定、损害公司利益的行为进行查处。
公司合同用章管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同用章管理，确保公司合同用章的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及其工作人员在签订、履行、变更、解除各类合同过程中使用公司公章、合同专用章等印章的行为。
第三条公司合同用章管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：使用印章的合同必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
2. 合规性原则：使用印章的合同应符合公司合同管理制度和相关法律法规的要求。
3. 安全性原则：加强印章管理，防止印章遗失、被盗、滥用等风险。
4. 责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。
第二章管理职责第四条公司法定代表人对公司合同用章管理工作全面负责。
第五条公司行政部负责印章的统一管理，具体职责如下：1. 负责印章的申请、刻制、备案、发放、回收、销毁等工作。
2. 负责印章使用登记、备案和统计工作。
3. 负责印章使用情况的监督检查。
4. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。
第六条公司合同管理部门负责合同用章的审核、审批、签订等工作，具体职责如下：1. 负责审核合同用章的合法性、合规性。
2. 负责合同用章的审批工作。
3. 负责合同签订过程中的印章使用指导。
4. 负责合同用章情况的监督检查。
第三章合同用章流程第七条合同用章流程如下：1. 合同起草部门根据合同内容，确定是否需要使用印章。
2. 需要使用印章的，将合同文本提交给合同管理部门。
3. 合同管理部门对合同用章的合法性、合规性进行审核。
4. 审核通过后，合同管理部门填写《合同用章申请表》，经公司法定代表人审批。
5. 行政部根据审批结果，办理印章发放手续。
6. 合同签订部门在合同签订过程中，严格按照合同用章要求使用印章。
7. 合同签订后，合同管理部门对印章使用情况进行备案。
第四章监督检查第八条公司行政部、合同管理部门应定期对合同用章工作进行监督检查，确保印章使用合法、合规、安全。
第九条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
公司合同章用章管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同章的使用管理，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外签订各类合同、协议、授权书等需要使用合同章的情况。
第三条合同章是公司对外签订合同、协议、授权书等文件的重要凭证，其使用必须严格按照本制度执行。
第二章合同章的管理第四条合同章的管理由公司行政部负责，设立合同章管理员一名，具体负责合同章的保管、使用和登记工作。
第五条合同章应放置于公司指定的保险柜内，并由合同章管理员负责保管，确保合同章的安全。
第六条合同章管理员需定期对合同章进行保养，保持其清洁、完好，确保合同章的正常使用。
第七条合同章管理员需妥善保管合同章的钥匙，不得随意借给他人，确保合同章的保密性。
第八条合同章管理员需建立合同章使用登记簿，详细记录合同章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由、文件名称、合同金额等。
第三章合同章的使用第九条合同章的使用需经过公司总经理或其授权的副总经理审批。
第十条使用合同章时，需按照以下程序进行：（一）使用部门填写《合同章使用申请表》，说明使用事由、文件名称、合同金额等。
（二）合同章管理员对《合同章使用申请表》进行审核，确认申请事项符合规定。
（三）合同章管理员将《合同章使用申请表》及需盖章的文件交由总经理或其授权的副总经理审批。
（四）总经理或其授权的副总经理审批通过后，合同章管理员将合同章用于盖章。
第十一条使用合同章时，需按照以下要求：（一）合同章应加盖在文件指定位置，确保盖印清晰、完整。
（二）合同章管理员需在合同章使用登记簿上详细记录合同章的使用情况。
（三）合同章管理员需妥善保管使用后的文件，确保文件安全。
第十二条未经总经理或其授权的副总经理审批，任何部门和个人不得擅自使用合同章。
第四章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用合同章的，由公司行政部对责任人进行通报批评，并追究相关责任。
第十四条因合同章使用不当导致公司经济损失的，由责任人承担相应责任。
合同及公章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同及公章管理，规范合同签订、履行和公章使用行为，防范法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同及公章的使用与管理。
第三条公司各部门、子公司及全体员工应严格遵守本制度，确保合同及公章管理的规范、高效。
第二章合同管理第一节合同签订第四条公司签订合同应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规及政策要求；2. 维护公司利益，确保合同条款公平合理；3. 明确合同主体、权利义务、违约责任等关键内容；4. 遵循合同签订程序，确保合同效力。
第五条公司合同签订程序：1. 合同承办部门根据业务需求提出合同签订申请；2. 合同承办部门负责合同起草，并征求相关部门意见；3. 合同承办部门将合同文本提交合同管理部门审核；4. 合同管理部门组织法律顾问室对合同进行法律审查；5. 经审查通过的合同，由合同管理部门报公司总经理审批；6. 经批准的合同，由合同承办部门与对方签订。
第二节合同履行第六条公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第七条合同履行过程中，如遇合同条款不明确或发生争议，合同承办部门应积极与对方协商解决。
第八条如协商不成，合同承办部门应及时报告公司总经理，并按照公司规定程序处理。
第三节合同变更与解除第九条合同签订后，如需变更或解除，双方应协商一致，并按照合同约定办理。
第十条合同变更或解除后，合同承办部门应及时将变更或解除情况报告公司总经理，并按照公司规定程序进行备案。
第三章公章管理第一节印章保存第十一条公司公章由办公室负责保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还及登记。
第十二条公司公章的使用范围：1. 公司对外签订的各类合同、协议、授权书等；2. 公司对外发送的正式文件、通知、函件等；3. 公司内部行政管理、人事管理、财务管理等事项。
第二节印章使用第十三条公司公章的使用应遵循以下原则：1. 严格按照合同及公司规定使用公章；2. 使用公章前，需经公司负责人或授权人员批准；3. 使用公章时，应填写使用登记表，详细记录使用情况；4. 使用公章后，应及时归还办公室。
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某某公司用章及合同管理制度**公司用章及合同管理制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。
第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。
本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员第3条与合同对方拟定的合同的会审。
本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。
第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。
第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章合同授权与审批第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第13条合同的主体1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同;2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同;3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。
第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。
第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1(部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点;2(正文部分，注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款;3(签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第16条签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第17条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第3章授权与审批职责第18条合同分类。
1(一般性合同:合同标的在2000(贰仟)元资金支出或2000(贰仟)元资金收入以下的一次性合同，或短期(有效期3个月以下)合同。
2(重大合同:合同标的超出2000(贰仟)元资金支出或2000(贰仟)元资金收入的一次性合同，或长期(有效期3个月以上)合同。
第19条公司对外签订合同均由总经理或其授权代理人行使职权。
第20条总经理或其授权代理人职责。
1(审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
2(负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3(授权业务经办人员代表公司签订合同。
第21条行政部经理审核公司格式合同和各部门合同文本。
第22条各分管领域总监职责。
1(参与草拟与分管领域业务相关的合同文本。
2(参与行政部拟定公司主营业务格式合同。
3(审批合同的合法性、严密性和可行性，并提出意见。
4(负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第23条各部门负责人职责。
1(负责草拟与本部门业务相关的合同文本2(协助行政部拟定公司主营业务格式合同。
3(初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款，并提出初步意见。
4(负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第24条行政部职责。
1(草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。
2(监督、指导各部门起草及修订合同文本。
3(负责检查各类合同的规范性、合理性;对公司审批或签订的合同负责存档、立卷;4(负责管理公司的各类合同;5(配合办理合同的报批、见证和公证等事项6(配合处理合同纠纷7(参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第4章授权审批流程第25条合同方预审阶段(附:合同预审表)，一般性合同，业务经办人须提供两个以上备选方供选择，重大合同，业务经办人须提供三个以上备选方供选择，原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
第26条行政部草拟的格式合同应经行政部经理、分管领域总监、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第27条各部门草拟的合同文本应经行政部审查/审核、分管领域总监、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第28条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、行政部审查，分管领域总监审批后，正式订立合同，变更程序亦同。
第29条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、行政部审查/审核、分管领域总监、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
第5章合同的会审内容及要点第30条合同拟定。
1(行政部会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由行政部、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2(合同拟定者须按公司规定在“合同会审表”上填写合同会审部门及人员名称。
3(合同拟定者负责合同连同“合同会审表”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
第31条合同会审主体及内容。
1(行政部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2(部门负责人主要负责对合同的合理性、规范性、经济性等进行审查。
2(相关职能部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)公司技术标准等进行审查。
(财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
34(行政部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
5(分管领域总监主要负责对合同标的合法性、严密性和可行性等进行审查。
第32条合同会审要点。
1(合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2(经济性。
主要指合同内容是否符合公司的经济利益。
3(可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4(严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
5第6章合同会审与管理规定第33条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第34条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
第35条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
第36条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过2个工作日。
第37条根据法律规定及公司需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第38条会审通过的合同报总经理审批后，行政部应统一进行分类连续编号，并由行政部/合同档案管理人员专人保管，合同编号规范为:公司简称英文大写,,签约部门简称英文大写,,年份,,合同类别简称及流水号。
如: ABC – 2011 - H0001公司简称年份合同类别(H合作商合同)流水号(4位数)注:ABC-2011-H001表明是***公司于2011年签约的合作商0001号合同第39条公司对合同实行统一、基础管理制度，合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，行政主管应保守合同秘密，并及时专门归档。
第40条公司由行政主管/主办存备份合同或复印件，包括与有关的文书、图表、传真件等，其他部门不得擅自保管合同。
如因工作需要可采取借阅方式，不得擅自复印。
第41条公司各部门都必须认真落实合同基础管理工作。
具体如下:1(指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作，并不定期检查其工作情况2(建立合同档案;3(建立合同管理台帐。
各部门应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。
台帐的主要内容包括:序号、合同号、合同名称、甲乙方、经手人、签约日期、合同标的、合同金额、签约部门、签约时间、履行期限、是否履行及备注等。
台帐应按时间顺序填写，做到准确、及时、完整。
第7章公司印章的使用与管理第41条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由公司行政部统一印制，并指定专人保管。
第42条公司印章的使用范围1(公章的使用范围:以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司材料;2(合同专用章的使用范围:仅限用于有关合同的签订;3(财务专用章的使用范围:财务报表，银行结算业务等财会业务;4(法人专用章:法定代表人的个人章，仅限用于法定代表人的签名。
第43条公司因业务发展需要使用相关印章，业务经办人需填写“用印/章审批单”，由部门以上级别负责人初审，各分管区域总监复审，相关文件须经行政部及核查，报总经理或其授权人签章核准，行政部登记备案(附件:证照、印章使用登记表)后，方可用印。
行政部/印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登第44条记，不得为以下情况提供用章:1(未经编号的合同;2(缺少审核及报签文件的合同、文件;3(属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。
第45条原则上，合同专用章不得携带外出使用，确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理/总经理委托人批准，必须由办理人和行政人事部人员二个人同去，不得一个人单独带章外出;若行政人事部人员无法陪同，由行政人事部指定公司其它部门人员陪同并到印章管理员处办理借用手续。
第46条公司对外重要的资料或是证明必须交行政人事部一份原件留底，其它次要的对外资料或是证明文件行政部认为需要的留复印件或扫描图片一份。