工程资料的编制与组卷要求..

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工程资料的组卷与装订顺序

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。

装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。

工程档案归档要求

工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。

案卷内工程文件材料要齐全、完整。

存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。

案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。

要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。

（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。

立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。

起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。

保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。

密级应依据保密规定填写，一般为普通。

档号应填写项目代号、分类号、案卷号。

项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。

施工单位建筑工程竣工组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.第二卷：质量证明卷含C4、C6相关内容；原则上按先结构材料后装修材料顺序进行组卷；具体含哪些检验项目参考施工设计图及国家相关施工质量验收规范要求.钢材出厂合格证及试验报告汇总表；钢材出厂合格证及试验报告；钢筋机械连接试验报告；钢筋焊接试验报告；混凝土（标养）试块试压报告汇总表；混凝土强度评定；混凝土（标养）抗压强度试验报告；混凝土抗渗试验报告；混凝土抗冻试验报告；混凝土原材料出厂合格证及试验报告（即水泥、砂、石、砼外加剂、混凝土出厂合格证等）；钢结构用原材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用防火涂料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用焊接材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用高强度螺栓连接副出厂质量证明书及复试报告；钢结构用油漆出厂质量证明书及复试报告；钢结构超声波探伤报告；钢构件射线探伤报告；磁粉探伤报告；砌筑砂浆试块抗压强度汇总表；砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；砂浆抗压强度试验报告；砖（砌块）试验报告；后置埋件抗拉拔试验报告；土工击实试验报告；回填土试验报告；建筑装修门窗出厂合格证及质量证明书；防水涂料（卷材）出厂合格证及质量证明书；其他各类建筑材料出厂合格证及试验报告；第三卷：建筑工程卷可含C5、C7类资料；原则上先隐蔽工程验收记录；再按各项施工顺序组入各项施工记录；最后分部、分项、检验批质量验收记录,其中C5类资料可组入综合卷.隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；分部、分项、检验批质量验收记录.第四卷：竣工图卷PC单位根据每套设计图纸按实际施工情况标注变更部位后单位组卷,EPC单位可按上述情况编制,亦可根据实际施工完成情况单独绘制竣工蓝图后组卷移交.C3类进度造价资料及C8类中关于竣工决算资料,房屋建筑工程质量保修书等不在竣工资料组卷范围内,请各承包单位向各项目部提交相关结算资料,根据费控部相关结算流程办理竣工结算.。

建筑工程竣工资料的编制与组卷

一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。

字迹清晰，签字、盖章手续完备。

施工文件以卷册为单位。

声像资料应清晰。

二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。

按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。

卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。

卷内不应有重复文件。

2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。

竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

竣工图组卷应按专业进行组卷。

可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。

每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。

单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。

折叠后的图纸一律在右下角打号。

成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。

(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。

卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。

装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。

工程资料的编制与组卷

工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。

3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。

4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。

凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。

5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。

二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。

2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。

3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。

4、缩微品载体的工程档案的要求。

a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。

b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。

1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。

c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5、光盘载体工程档案的要求。

1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。

2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。

工程文件组卷和编目

工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。

立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。

归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。

一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。

2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。

3、排列所有案卷，形成案卷目录。

二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。

2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。

3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。

注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。

正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。

卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。

备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。

不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。

图面朝内，标题栏露在外面。

卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。

日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。

三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

16工程资料编制、组卷与归档

8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。

8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

建筑工程资料编制及组卷要求

建筑工程资料编制及组卷要求一、技术资料整理编制的要求⑷资料的完整性工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全,不得随意涂改。

如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

资料员在南查资料时，除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完整性之外,还应注意以下问题：1）所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖应和报建合同致，应使用公章，不得使用工程章。

表格应签字齐全，当表格中要求有总监签字时，必须加盖总监注册章。

2）签字盖章封样的笔迹前后一致，不要电子签名和差章,验收结论和本人签字不符。

3）例会纪要的会签记录中严禁出现施工单位、监理单位无资格证的关人员或合同确定，施工备案人员不符，例会会议纪要不得出现严重问题或违反规范强制性条文要求等内容，人员签字要有资格证。

4）试（检）验报告的工程部位应尽量细致，和设计图纸-致。

检测报告中的工程信息与实际情况应相符，取样比例要满足相关规范要求。

如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量;锚杆抗拔报告中错杆的直径、总根数、检测数目等。

5）材料送检组数是否满足规范要求。

在竣工资料报验收组验收时，多数工地的整改单中都会有“送检数量缺乏”的问题，导致资料验收困难。

在施工过程中，一定要注意材料送检组数足够。

6）检查检验批是否将整个工程覆盖，有无渴检的部位。

如果检验区段的划分不同于设计图纸的区段划分（或图纸上无划分），在工程开工初, 工程应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。

7）施工方案、交底针对性不强，隐蔽验收主要是内容描述不完整、不真实，检验批填报数据不详实，验收结论不能机打。

8）施工测量记录（平面、标高高度不完整），读出来数据具体到amn;9）验槽结论和地基描迷情况不符，地耐力和地勘不符10）后浇带隐蔽验收记录，试块报告等相应资料缺失，预埋件隐蔽验收记录缺失。

3、工程资料的归档要求1）施工技术资料应使用原件。

对因各种原因不能使用原件的，应在复印件.上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。

工程资料组卷要求

工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。

2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。

其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。

3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。

4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。

2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。

2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。

序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。

3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。

3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。

2）单面书写的文件页号编写在右下角。

三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。

建筑工程资料收集、整理与组卷

建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。

二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。

工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。

(3)监理资料应按单位工程进行组卷。

(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。

2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。

3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。

4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。

5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

(5)竣工图应按专业分类组卷。

(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。

(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。

三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。

(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。

第二十五讲工程资料编制与组卷要求

第二十五讲工程资料编制与组卷要求一、案卷封面填写内容与要求1、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，报城建档案管理机构的案卷档号由城建档案管理机构统一编制。

2、档案馆（室）号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的一套按《建设工程竣工档案室编档号编制细则》要求填写。

3、缩微号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的，由城建档案管理机构统一编制。

4、案卷题名：即案卷的标题，简明、完整、准确地揭示卷内材料的内容。

案卷题名由两个部分组成，第一部分为建设单位名称；第二部分为项目、单体名称。

5、编制单位：案卷内文件直接形成单位或主要责任单位。

报送城建档案管理机构的一套档案要填写建设单位名称。

6、编制日期：填写整套竣工档案编制完成的日期。

7、保管期限：建设单位一套保管期限参照“建设项目（工程）竣工档案归档范围”，移交城建档案管理机构的，一律为“永久”。

8、密级：由建设单位按照国家保密局有关文件规定填写，移交城建档案管理机构的，一律为“秘密”。

案卷封面样张二、卷内目录的填写要求卷内目录应与卷内文件材料内容相符，必须按规范要求进行打印，并置于卷首，园工程图纸中的专业设计目录不能代替。

卷内目录中各项内容填写要求如下：1、顺序号：按案卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2、文件编号：填写发文机关的发文号或图纸的原编图号。

3、责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任人。

4、文件材料题名：亦称文件标题，及文字材料或图纸名称。

5、日期：填写文件材料形成的年、月、日，如：1999.5.18。

（文字材料为原文件形成的年月日，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期。

）6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，每卷最后一份文件填写起止页号。

7、备注：填写需要说明的问题。

卷内目录顺序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注三、卷内备考表的填写1、卷内备考表分为上、下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。

2、备考表上栏部分要注明本案卷已编号的文件材料的总页号，指文字、图纸、照片等的页数；立卷人，由责任立卷人签名。

资料组卷要求

工程施工资料统一目录1、资料目录：质监站目录和公司目录应该互补来用。

◆资料组卷要求：工程施工资料按三级目录划分的分类组卷（总目录、分目录、细目录），分盒归档，卷首有目录，盒面有子目录。

通过目录的汇总、逐级分解，使工程资料更具有系统性和条理性。

公司强调要求：凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录，由项目部按图纸及规范要求编制，分公司审查，再报公司质安处审批。

▲编制单位（子单位）工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。

▲工程资料按专业、系统划分，再按专业、系统的资料类别进行组卷。

每一个单位（子单位）工程都可以单独组卷。

▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料（支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部）二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容：第一部分单位（子单位）工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料（按表格内容要求，制定管理制度，表格里的资料放工地待查）3、单位工程施工管理综合资料（施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志）第二部分（一）、质量控制资料1、质量证明文件（材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围）。

2、施工试验（1）配合比试验报告（2）见证取样试验：⑴用于承重结构的混凝土试块（28d标准养护）⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验（试焊/正式焊）/钢筋连接试验（工艺检验/现场检验）』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓（预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数）⑿网架节点（承载力）⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时，可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板（3）国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料（4）支护与桩基工程施工试验（锚杆、土钉、承载力）（5）土壤试验（基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填）（6）建筑地面施工试验（垫层、找平层、隔离层和填充层、面层）（7）建筑装饰装修饰施工试验（外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验）（8）建筑给排水施工试验（管道、设备强度试验、严密性试验）（9）建筑电气施工试验（电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验）（10）通风与空调施工试验（空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验）注明：见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目，那幺就装进安全和功能检验资料里。

工程资料编制与组卷

工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。

（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

工程资料组卷的方法

工程资料组卷的方法工程资料组卷是指根据一定的原则和方法，将相关资料进行整理、归档和分类，以便于后续使用和查阅。

下面将从准备工作、组卷流程和注意事项三个方面进行阐述。

一、准备工作：1.明确组卷目的：确定组卷的目的和需求，明确所需要的资料种类和数量。

2.确定组卷范围：根据项目的性质和规模，确定需要整理的资料的范围，确定组卷的时间节点。

3.制定组卷计划：制定组卷的计划和时间安排，明确每个阶段的工作重点和时间节点。

4.准备工具和设备：准备必要的工具和设备，例如电脑、打印机、扫描仪等，以便进行资料整理和归档。

二、组卷流程：1.收集资料：根据确定的组卷范围，搜集相关的工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料合格证明、工程验收备案等。

2.筛选资料：对收集到的资料进行初步筛选，删除与组卷目的不相关的资料，确保资料的准确性和完整性。

3.整理归档：对筛选后的资料进行整理和归档，可以按照日期、工程名称、文件类型等进行分类，建立清晰的档案体系。

4.制作索引：对已整理的资料制作索引，以便于后续查找和检索，可以按照项目名称、文件编号等进行编制。

5.制作目录：根据组卷目的和资料的内容，制作详细的目录，包括每个文件的名称、编号、页数等信息，以便于浏览和定位。

6.制作封面：为组卷的资料制作封面，标明组卷的名称、日期、目录等信息，以及工程名称和项目编号等重要信息。

7.装订封装：根据组卷的要求和资料的数量，选择适当的装订方式，例如文件夹、文件盒、文件袋等，进行装订封装。

三、注意事项：1.保护资料安全：注意确保资料的安全性，防止遗失、损坏或泄露，可以采用密码保护、备份和防潮措施等。

2.准确标注信息：在整理和归档资料时，要准确标注每个文件的名称、编号、版本和日期等重要信息，以便于查找和使用。

3.保持更新和维护：定期对组卷的资料进行更新和维护，及时添加新的资料，删除过期或无用的资料，保持整理的及时性和有效性。

4.注意版权和合规问题：在组卷过程中要遵守版权法和相关法律法规，确保使用和传播资料的合法性和合规性。

工程资料编写与组卷

建筑暖卫分部工程技术资料编写一、工程资料组卷1.根据资料类别不同，按表1顺序进行组卷。

组卷的具体要求详见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003和公司《施工技术管理规定》。

2.由甲方分包并由我方进行预留预埋的部位，如通风、喷淋、消防等按要求编写所施工部分的资料，待分包单位进场后，同工程一起进行交接，并填好交接记录表。

由专业分包单位组卷。

暖卫分部工程资料组卷内容详表表1二、工程资料编号及组卷1. 分部（分项）工程名称及代号详见下表。

建筑给排水及采暖分部（子分部）、分项及其编号的划分表22. 编号的组成：2.1施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2.2通常情况下，资料编号由7位组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：①.分部工程代号。

（通风分部为08）②.资料类别编号：根据资料所属类别按表1进行填写。

③.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间先后顺序填写。

2.3其中供热锅炉及辅助设备子分部资料应单独组卷，编号为9位编号。

每部分之间用横线隔开，编号形式如下：①.②.子分部工程代号。

③.资料类别编号：根据资料所属类别按C1～C6进行填写。

④.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间先后顺序进行填写。

例如：2.4无统一表格或外部提供的资料，根据资料种类在资料的右上角加盖编号章注明编号。

编号章尺寸及形式如下：施组（方案）（编号为05－C2－×××）；质量证明文件及设备使用说明书（编号为05－C4－×××）；检验批及分项、分部质量验收记录（编号为05－C7－×××）等。

注：检验批质量验收记录表自身编号，编号形式如下：①.②.子分部工程代号：检查项目所属的子分部代号，详见表2。

③.分项工程代号：检查项目所属子分部中的分项工程代号，详见表2。

④.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间的先后顺序进行填写。

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。

2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。

4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。

页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。

6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。

二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。

施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。

各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。

2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。

3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。

4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。

三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。

扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。

图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。

2.电子竣工图存档要求。

电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。

工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)

目录1 工程技术资料的内容与要求 (2)1.1 资料目录册 (2)1.2 图纸会审记录 (2)1.3 设计变更记录 (2)1.1 施工组织设计 (2)1.5 开工报告 (2)1.6 技术交底 (2)1.7 施工日记 (2)1.8 建筑与结构 (2)1.9 给水排水及供暖工程 (5)1.10 建筑电气 (6)1.11 通风与空调 (6)1.12 电梯 (7)1.13 智能建筑 (8)1.14 建筑节能 (8)1.15 竣工验收资料 (8)1.16 竣工图的编制要求 (9)2 工程竣工技术资料的特殊要求 (9)2.1竣工资料组卷要求和范围 (9)2.2建筑工程竣工资料范围： (9)2.3电子版工程资料 (15)3 验收与移交 (15)1 工程技术资料的内容与要求1.1 资料目录册工程资料应编制分册目录，目录应详细，便于查找，各项资料要有资料汇总表。

1.2 图纸会审记录会审内容要详尽，语言表达清楚，用词准确，有具体的会审时间，并经建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章，手续齐全。

1.3 设计变更记录有具体的变更时间，内容详尽，并有建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章，手续齐全。

1.1 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全，保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。

1.6 技术交底施工图纸、主要分部分项工程、危险性较大的分部分项工程施工技术交底要内容详尽，杜绝生搬硬套；要结合本工程特点，具有可操作性；交底双方签字手续齐全，并及时存档。

1.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工，应由技术负责人、施工员、质检员、试验员分别记录施工日记，一天一记，最后按专业分别汇总整理。

要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断，并能反映施工的真实情况，与其他资料日期应交圈。