使用Project编制进度计划教程大全

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project制作进度计划表流程

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使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

29
总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例,帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时,需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息,以便干系 人了解项目进展并作出决策。
20
PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
2024/3/27
21
利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图,并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确,避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响,为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级,确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系,确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性,确保项目按照正确的顺序 进行。
18
调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性,对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间,提高项目效率。

Project编制施工进度计划图课件

Project编制施工进度计划图课件

案例三:某桥梁施工进度计划图实施与管理
总结词
精细化管理、动态调整
详细描述
该案例重点介绍了桥梁施工进度计划图的实 施与管理,通过精细化管理和动态调整,确 保施工进度与计划图保持一致,有效应对各
种施工过程中的变化和挑战。
感谢您的观看
THANKS
实施步骤与注意事项
总结词
实施步骤和注意事项是确保施工进度计 划图顺利实施的关键。
VS
详细描述
在编制施工进度计划图时,需要遵循一定 的实施步骤,如收集资料、分析项目、制 定计划等。同时,还需要注意一些关键的 注意事项,如确保计划图的合理性和可行 性、充分考虑资源、环境等因素的影响、 及时调整和优化计划图等。
网络图编制法
总结词
逻辑性强、反映工作间逻辑关系
详细描述
网络图是一种用节点和箭线表示工作流程和逻辑关系的图表。通过节点表示工作的开始和结束,箭线表示工作之 间的先后关系和逻辑联系。这种方法能够清晰地反映工作之间的逻辑关系,便于优化施工流程和资源分配。
里程碑图编制法
总结词
突出关键节点、便于监控
详细描述
进度控制与调整方法
总结词
进度控制和调整方法是施工进度计划图实施 过程中的重要环节。
详细描述
在实施施工进度计划图的过程中,需要对进 度进行实时监控和控制,及时发现和解决进 度延误等问题。同时,还需要根据实际情况 对计划图进行调整和优化,以确保项目的顺 利实施。具体的方法包括定期检查、及时调 整、优化资源配置等。
划的科学性和可行性。这种方法适用于大型复杂项目或施工阶段划分较多的情况。
03
施工进度计划图的绘制技 巧
确定关键路径
关键路径是决定项目总工期的关键活动序列,确定关键路径是编制进度计划的基础 。

Project工程项目进度管理教程

Project工程项目进度管理教程

根据工作分解结构和活动 时间估算结果,绘制网络 图和关键路径,明确各项 工作的先后顺序和关键节 点。
根据网络图和关键路径, 制定详细的进度计划和里 程碑安排,确保项目按计 划顺利进行。
谢谢您的聆听
THANKS
Oracle Primavera P6
SAP Project Systems
一款功能强大的企业级项目管理软件,适 用于大型复杂项目的进度管理,提供全面 的项目计划、进度、资源管理等功能。
SAP旗下的项目管理软件,与SAP ERP等系 统紧密集成,支持项目计划、预算、成本 、资源等全方位管理。
Zoho Projects
促进企业可持续发展
通过不断积累项目进度管理经 验,可以提升企业项目管理水 平,促进企业可持续发展。
02
工程项目进度计划编制
工作分解结构(WBS)
定义项目范围
明确项目的目标、可交付 成果和约束条件。
制定工作分解结构
将项目按照其内在逻辑和 组织实施方式进行逐层分 解,形成相对独立、内容 单一、易于管理的工作单
资源调配优化
根据项目进度和实际情况,灵活调配资源,如增 加人力投入、调整设备使用计划等,以应对项目 变化。
时间-成本平衡策略
时间成本分析
对项目时间和成本进行综合 分析,找出时间-成本平衡点 ,即在保证项目质量的前提 下,合理压缩时间和控制成
本。
关键路径优化
识别项目关键路径,优化关 键任务的时间安排和资源投 入,缩短项目周期,降低成
Project工程项目进度管理教程
CONTENTS
• 工程项目进度管理概述 • 工程项目进度计划编制 • 工程项目进度控制方法 • 工程项目进度优化策略 • 工程项目进度管理软件工具介

怎么用project做进度计划

怎么用project做进度计划

打印项目报表和文档
打开Project软件, 选择需要打印的项 目报表
点击“文件”菜单, 选择“打印”选项
在打印设置窗口中 ,选择打印机、纸 张大小、打印范围 等选项
点击“打印”按钮 ,开始打印项目报 表和文档
感谢您的观看
导出项目数据为Excel或其他格式
选择需要导出的数据范围
选择导出格式:Excel、CSV、PDF等
设置导出选项:数据格式、日期格式、 字体等
导出数据:选择保存路径,开始导出
检查导出结果:查看导出的数据是否正 确,格式是否正确
导出完成后,可以进一步编辑或分析数 据
分析项目数据和生成图表
打开Project软件,选择需要分析的项目
报表分析:生成项目进度报告、 资源使用报告、成本报告等
适用场景和用户群体
用户群体:项目经理、项目 团队成员、企业管理者等
功能特点:易于使用、强大的 项目管理功能、灵活的资源分
配等
适用场景:项目管理、进度 计划、资源分配等
应用领域:建筑、IT、制造 业、服务业等
软件安装与启动
下载Project软件 安装包
双击安装包,按 照提示进行安装
安装完成后,在开 始菜单中找到并启 动Project软件
输入用户名和密 码登录,或选择 试用模式
添加标题
打开Project软件
创建新项目
添加标题
点击“文件”菜单, 选择“新建”
添加标题
在“新建项目”对话 框中,输入项目名称 和位置
添加标题
选择项目类型和模板, 点击“确定”
使用Project软件制作进 度计划
目录
单击此处添加文本 Project软件简介 新建项目和任务 设置任务关系和进度计划 设置项目日历和周期性任务 跟踪项目进度和调整计划

使用project编制项目进度计划

使用project编制项目进度计划

步骤5:添加任务信息
目的:把项目分成一系列的任务(工作)来监控。 操作:在“任务名称”这列中输入任务的 名称,在“工期”这一列输入完成任务所需的工 作时长。如下图红色框框所示,工期中的?表示该数值是预估值。
建议:做这一步之前项目经理要明确项目划分的阶段,各个阶段由哪些任务组成。 如腕表S1 V2.5划分为 产品策划、产品研发、产品生产(终端产品的生命周期 始于产品策划阶段,止于产品量产启动)。
图1
图2
图3
步骤10:显示进度线
目的:反映项目进度情况,便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向 上的折线来呈现项目进度。 操作:点击工具栏的“工具” “跟踪”,然后点击“进度线” 。可在弹出的对话框中可 根据需要选择进度线的日期和进度线的颜色样式等,如下图1,默认出现下图2红色线条。 注:进度线的“竖线”表示任务在当前选定的进度日期内已经完成,“折线”表示任务还在 进行。
图1
图2
步骤2:设置项目开始时间
点击工具栏中的“项目”“项目信息”,在弹出的对话框“开始日期”中输入项目开 始时间。
步骤3:设置项目环境信息(1)
目的:Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间。而实际在工作中会由于国家法定假日休 息调休等因素,使得编制进度计划时需要修改项目日历中的工作日。 操作:点击工具栏的“工具” “更改工作时间”,可在弹出的对话框中根据实际情况修改项目日 历的工作日。 例如:2012年的9月29日由于中秋放假调整为工作日。则需要在日历中单击29,然后选中“非默认工 作时间”,再点击确定即可。
工作分配单位: 为任务分配 的工时资源以十进制或百分比 来显示。管理者可根据管理需 要设置。 例如,一个已分配的全职资源 可以表示为 100% 或 1。

Project编制施工进度计划图课件 (2)

Project编制施工进度计划图课件 (2)

要点一
总结词
要点二
详细描述
科学、系统化
针对大型基础设施项目的特点,该施工进度计划图采用了 科学的方法进行编制,确保了施工进度的合理性和可行性 。该图对各项工程任务进行了系统化的安排,明确了各阶 段的目标和要求,为项目的顺利完成提供了有力支持。同 时,该图还充分考虑了环境保护和安全生产等方面的要求 ,体现了高度的社会责任感。
调整工作日历
根据施工实际情况调整工作日历,确保施工 进度计划的有效实施。
在施工进度计划图的绘制过程中,需要考虑 工作日历的影响。工作日历是指施工期间的 工作时间安排,包括法定节假日、工作日和
工作时段的安排等。在Project软件中,可 以通过调整工作日历来考虑这些因素对施工 进度计划的影响。同时,也需要根据施工实 际情况对工作日历进行调整,以确保施工进
project编制施工进度计划图课件
汇报人:可编辑 2023-12-26
目录
• 施工进度计划图概述 • Project软件介绍 • 施工进度计划图的绘制 • 施工进度计划图的管理与优化 • 案例分析
01
施工进度计划图概述
定义与作用
定义
施工进度计划图是一种用于表示 施工进度安排的工具,通过图形 的方式展示施工过程、时间节点 、资源分配等信息。
直观的可视化界面
软件界面友好,易于操作,通过直观 的图表和报表展示项目信息,方便用 户快速了解项目状况。
软件界面
01
02
03
菜单栏
包含文件、编辑、视图等 常用菜单选项,方便用户 进行操作。
工作区
用于展示项目任务和相关 信息,用户可以在此进行 任务分配、进度调整等操 作。
工具栏
包含常用快捷按钮,方便 用户快速执行常用操作。

project怎么排进度计划

project怎么排进度计划

project怎么排进度计划在进行项目管理时,制定合理的进度计划非常重要。

一个好的进度计划可以帮助项目团队合理安排工作任务,提高工作效率,确保项目按时交付。

下面将介绍如何将项目排进度计划。

1. 确定项目的关键里程碑在项目开始前,首先需要确定项目的关键里程碑。

里程碑是项目中的重要节点,代表着具体的阶段或完成的任务。

根据项目的特点和需求,确定里程碑的具体内容,例如项目启动、需求分析、设计、开发、测试、上线等阶段。

2. 划分项目工作包项目的每个阶段或任务可以被划分为多个工作包,每个工作包代表一个需要完成的具体任务。

在划分工作包时,可以按照时间、功能模块、负责人等标准进行划分,确保任务的合理分配和管理。

3. 评估任务的工期和资源需求对于每个工作包,需要评估其完成所需的工期和资源需求。

工期评估可以根据类似的项目经验、专家意见以及团队成员的估算进行。

资源需求包括人力资源、物质资源和财务资源等方面的需求。

确保任务能够按时完成,并合理分配资源。

4. 制定关键路径关键路径是进度计划中的重要概念,它代表着项目中最长的一条路径,决定了项目的最短完成时间。

通过识别出项目中的关键路径,可以明确项目中最关键的任务和里程碑,并加强对这些任务的关注和管理,以确保项目整体进度的控制。

5. 制定进度计划图进度计划图是一种以时间为轴的图表,用于展示项目的任务和里程碑在时间上的安排和顺序。

可以使用甘特图或网络图等形式进行制作。

甘特图可以清楚地展示任务的起止时间、持续时间和交叉关系,而网络图则可以更直观地展示任务之间的依赖和关系。

6. 分配资源和时间在制定进度计划时,需要根据资源的可用性和任务的优先级,合理分配资源和时间。

根据进度计划图,确定每个任务的开始时间和结束时间,以及每个任务需要的资源。

同时,对于资源的冲突和限制要及时进行调整和协调,确保资源的有效利用。

7. 监控和更新进度计划制定进度计划不仅是一个开始阶段的工作,项目进行过程中需要不断进行监控和更新。

project怎么排进度计划

project怎么排进度计划

project怎么排进度计划在进行任何项目之前,制定进度计划是至关重要的。

进度计划是项目管理的重要组成部分,它能够帮助团队合理安排时间、资源和任务,以确保项目按时完成。

本文将介绍如何有效地排进度计划。

1. 定义项目目标首先,明确项目的目标和范围。

这将有助于确定项目的关键任务和阶段性目标。

项目目标应该是明确、可衡量和具体的。

2. 划分任务根据项目目标,将项目划分为不同的任务和子任务。

确保每个任务都明确描述了要完成的工作,以及该任务的截止日期和负责人。

3. 评估任务持续时间对每个任务进行时间评估,估计完成任务所需的工作日或工作小时。

这将有助于确定项目的持续时间和关键路径。

4. 确定关键路径关键路径是影响整个项目完成时间的任务序列。

通过没有空闲时间的任务来确定关键路径。

了解关键路径将帮助您优先处理和管理关键任务。

5. 优化资源分配分配资源对于项目成功是至关重要的。

根据任务需求和资源可用性,确定分配给每个任务的必要资源,如人力、设备和材料。

6. 创建项目进度表将所有任务和关键路径放入项目进度表中。

在进度表中包含每个任务的起始日期、截止日期、负责人和当前状态。

确保进度表能够清晰地展示项目的时间安排。

7. 制定里程碑里程碑是项目的重要里程碑事件或阶段,用于衡量项目的进展。

在进度表中添加里程碑,以标识项目的重要节点。

8. 跟踪和更新进度计划制定进度计划后,定期跟踪任务的完成情况,并更新进度表。

及时调整进度和资源分配,以确保项目按计划进行。

9. 风险管理在制定进度计划时,也应考虑潜在的风险和问题。

根据风险和问题的可能性和影响,采取相应的措施来减轻风险和解决问题。

10. 与团队沟通有效的沟通是项目成功的关键。

定期与团队成员交流,确保每个人都清楚项目的进展和任务分配。

通过上述步骤,您可以制定一个详细而可行的进度计划,以确保项目按时、高质量地完成。

灵活性也很重要,因为在项目执行过程中,可能会发生变更和调整。

及时更新进度计划,并通过与团队的沟通,确保项目能够顺利进行。

2024版OfficeProject进度表教程

2024版OfficeProject进度表教程

•进度表基本概念与重要性•创建与设置进度表•任务分解与排序•资源分配与调整•监控与更新进度表•报表生成与分享•总结回顾与展望未来发展趋势进度表基本概念与重要性进度表定义及作用定义进度表是项目管理中用于展示项目时间安排、任务顺序和持续时间的重要工具。

作用确保项目按时完成,合理分配资源,监控项目进度,及时调整项目计划。

项目管理中进度表地位项目管理核心进度表是项目管理的基础和核心,为项目团队提供明确的时间框架和任务计划。

决策依据项目进度表为项目管理者提供决策支持,有助于合理分配资源、预测风险和制定应对措施。

ABDC明确性优秀进度表应具有清晰的任务描述、时间节点和责任人,确保团队成员对项目计划有充分理解。

可调整性随着项目进展,进度表应能灵活调整以适应变化,保持与实际进度的同步。

可视化采用图表、颜色等视觉元素,直观展示项目进度,便于团队成员快速了解项目状态。

合理性进度表应基于实际项目需求和资源状况制定,确保计划的合理性和可行性。

优秀进度表特点创建与设置进度表在弹出的对话框中,输入项目名称、选择项目模板和存储位置。

点击“创建”按钮,即可创建一个新的项目。

打开OfficeProject软件,点击“文件”菜单,选择“新建”项目。

启动OfficeProject并新建项目设置项目开始时间和结束时间在项目甘特图中,找到项目的开始时间和结束时间。

点击开始时间或结束时间的单元格,在弹出的日期选择器中选择具体的日期。

也可以直接在单元格中输入日期,格式为“年-月-日”。

输入任务名称、负责人等信息在甘特图中找到任务列表,点击第一个任务的名称单元格。

输入任务名称,并按Enter 键确认。

在任务列表的其他列中,输入任务的负责人、工期、开始时间和结束时间等信息。

在任务列表中找到需要添加里程碑的任务。

点击该任务的“里程碑”列单元格,选择“是”表示该任务为里程碑事件。

里程碑事件在甘特图中以菱形表示,用于标识项目中的重要事件或关键节点。

添加里程碑事件任务分解与排序任务分解原则和方法原则将项目按照工作性质、工作内容、资源需求等要素进行逐层细化,直至每个任务明确具体、可执行。

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪如何在Microsoft Project中进行项目计划和进度跟踪在项目管理中,项目计划和进度跟踪是非常重要的环节。

它们帮助项目团队明确目标、安排资源以及跟踪项目的执行进度。

Microsoft Project(以下简称Project)是一种功能强大的项目管理软件,能够帮助项目经理和团队成员高效地进行项目计划和进度跟踪。

本文将介绍如何在Project中进行项目计划和进度跟踪的步骤和方法。

一、项目计划1. 创建项目:打开Project软件,选择“新建空项目”或“新建项目计划”,并填写项目名称、起始日期、截止日期等基本信息。

2. 定义任务:在“任务”视图中,输入项目的各项任务,包括任务名称、开始日期、截止日期、持续时间等。

3. 添加任务依赖关系:对于有先后顺序的任务,可以设置任务间的依赖关系,确保任务能够按照正确的顺序进行。

4. 分配资源:在“资源”视图中,输入项目所需的资源,可以是人力资源、设备、材料等。

然后将资源分配给各个任务,并设置资源的工作量。

5. 制定时间表:在“日历”视图中,设置工作日、非工作日以及特殊的假期等,确保任务的安排符合实际情况。

6. 制定里程碑:对于项目的关键节点或重要阶段,可以创建里程碑,以便更好地跟踪项目的进度和完成情况。

7. 优化项目计划:根据实际情况,对任务、资源、时间表等进行调整,以保证项目能够按时、高质量地完成。

二、进度跟踪1. 更新进度:在项目执行过程中,定期更新任务的完成情况,并记录实际开始日期、实际完成日期以及已完成的工作量等信息。

2. 跟踪变更:如果项目中存在任务的变更或调整,及时更新任务的相关信息,确保项目计划与实际执行保持一致。

3. 分析偏差:通过分析计划进度与实际进度之间的差异,查找项目中的偏差和风险,及时采取措施进行调整和应对。

4. 重排任务:如果项目进度发生变化,需要重新安排任务的优先级和顺序,确保项目能够按时顺利完成。

怎么用project做进度计划

怎么用project做进度计划

怎么用project做进度计划在开始进行项目管理之前,一个有效的进度计划是非常重要的。

进度计划可以帮助项目团队了解项目的时间框架、任务分配和关键里程碑,从而确保项目能够按时完成。

在本文中,将介绍如何使用项目管理工具(例如Microsoft Project)来制定和执行进度计划。

一、定义项目目标和范围在制定进度计划之前,首先要明确项目的目标和范围。

与项目的相关方进行讨论,并确保清楚地了解项目的需求和目标。

这将有助于确定项目的各个阶段和交付物。

二、创建项目计划模板使用项目管理工具创建一个项目计划模板,它将成为后续项目的基础。

项目计划模板应包括项目的基本信息(例如项目名称、项目经理等)以及项目的关键阶段和里程碑。

在模板中,设定项目的开始和结束日期,以及每个阶段的时间范围。

三、定义项目中的任务和依赖关系确定项目中的所有任务,并将其添加到项目计划中。

每个任务都应包括任务名称、预计开始日期、预计结束日期和负责人。

要考虑任务之间的依赖关系,并在项目计划中明确显示这些依赖关系。

这样可以确保在前置任务完成之前,后续任务不会开始。

四、分配资源为项目中的每个任务分配必要的资源。

这可以是人力资源、技术设备或其他必要的资源。

确保每个任务都有足够的资源支持,并检查资源的可用性和合理性。

五、制定时间估算对每个任务进行时间估算,以便在项目计划中预留适当的时间。

根据经验和专业知识,对任务所需的时间进行合理的估计。

在进行时间估算时,还要考虑到不可预见的风险或延迟因素。

六、设置关键里程碑在项目计划中设置关键里程碑,这些里程碑是项目的关键节点。

里程碑有助于项目团队追踪项目的进度,并确保项目按计划进行。

确保里程碑具有明确的标识和预计完成日期。

七、确定项目进度管理方法确定适合项目的进度管理方法。

这可以是基于时间的进度管理方法,如关键路径法(Critical Path Method,CPM)或基于资源的进度管理方法,如资源直方图。

选择适当的方法可以帮助项目团队有效地追踪和管理项目进度。

project怎么排进度计划

project怎么排进度计划

project怎么排进度计划在项目管理中,排进度计划是非常关键的一步。

通过合理地安排项目的时间和资源,可以有效地控制项目的进展,提高工作效率。

本文将介绍如何排进度计划,并给出一些实用的建议。

一、确定项目目标和里程碑在排进度计划之前,首先需要明确项目的目标和里程碑。

项目目标是指项目要达到的最终结果,而里程碑则是指项目中的重要节点或关键事件。

通过明确项目目标和里程碑,可以帮助项目团队更加清晰地了解项目的整体规划和进展。

二、确定项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WBS)是将项目划分为可管理的工作包和任务的一个层次结构。

通过WBS,可以将项目分解成较小的工作单元,更好地理解项目的组成部分和工作流程。

在排进度计划时,可以根据WBS来确定项目的工作优先级和依赖关系。

三、估算任务持续时间在排进度计划中,需要对每个任务的持续时间进行估算。

持续时间是指完成一个任务所需的时间量。

可以通过过去的经验、专家意见或类似项目的数据来估算任务的持续时间。

在估算持续时间时,还需要考虑到资源的可用性和工作负载的平衡,以确保任务能够按时完成。

四、确定任务的依赖关系任务的依赖关系是指任务之间的关联性和先后顺序。

在排进度计划时,需要明确任务之间的依赖关系,以确保项目能够按照正确的顺序进行。

常见的任务依赖关系包括:开始-开始(SS)、开始-完成(SF)、完成-开始(FS)和完成-完成(FF)。

通过确定任务的依赖关系,可以更好地安排项目的进度和资源。

五、制定项目进度计划在确定了任务的持续时间和依赖关系后,可以开始制定项目进度计划。

项目进度计划是根据项目工作分解结构(WBS)和任务的依赖关系,将任务按照时间顺序排列的计划。

可以使用甘特图、网络图或其他适合的工具来制定项目进度计划。

在制定项目进度计划时,需要充分考虑项目的需求和约束,确保排出的计划是合理可行的。

六、监控和控制项目进度在项目执行的过程中,需要不断监控和控制项目的进度。

可以通过制定关键路径、使用进度报告和进行进度审查等方式,及时发现和解决项目进度偏差或延迟的问题。

使用Project编制进度计划教程大全

使用Project编制进度计划教程大全

第4章项目进度计划编制在上一章中介绍了项目基本信息的设定,并且创建了项目文件:“固定资产管理信息系统项目”,在本章中将介绍如何创建该项目的进度计划。

在PMBOK2004中,这样描述进度计划:制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。

制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改,以便进度表在批准之后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。

制定进度表过程随着工作的绩效。

项目管理计划的改变,以及预期的风险发生或消失,或识别出新风险而贯穿于项目的始终。

图4.1是PMBOK2004中指定进度表的依据、工具与技术和成果。

图4.1 进度表制定过程笔者针对图4.1中的重点内容进行描述。

1、进度网络分析进度网络分析是制定并最终确定项目进度表的一种技术。

进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术,如关键路线法。

如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络开口,则需要进行加以调整,然后再选用上述分析技术。

某些网络路线可能含有路径会聚或分支点,在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并加以利用。

2、关键路线法关键路线法是沿着项目进度网络路线进行正向与反向的分析,从而计算出所有计划活动理论上的最早开始时日期与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何其资源限制。

由此计算得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表,它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量与后滞量,以及其他已知制约条件下应当安排活动的时间段与长度。

由于构成进度灵活余地的总时差有可能为正、负或零值,最早开始与完成日期、最迟开始或完成日期的计算值可能在所有的路线上都相同,也可能不同。

在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正德差值决定,该差值叫做“总时差”。

关键路线有零或负值总是差,在关键路线上的计划活动叫做“关键活动(任务)”。

为了使路线总时差为零或者为负值,有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前量或者滞后量或其它进度制约因素。

使用Project办公软件管理项目进度和资源的技巧

使用Project办公软件管理项目进度和资源的技巧

使用Project办公软件管理项目进度和资源的技巧Project办公软件是一种强大的项目管理工具,它可以帮助团队有效地规划、协调和监控项目的进展。

本文将介绍使用Project办公软件进行项目进度和资源管理的一些技巧,以帮助项目经理和团队成员更好地利用这一工具来提高工作效率和项目成功率。

一、创建项目计划在使用Project办公软件之前,首先需要创建一个详细的项目计划。

在创建项目计划时,可以按照以下步骤进行:1.定义项目目标和范围:明确项目的目标和范围,规划好项目的整体框架。

2.拆解任务和制定里程碑:将项目拆分为多个任务,并设置项目里程碑来跟踪项目的关键节点。

3.设置任务依赖关系:为任务之间建立合理的依赖关系,确保任务能够按照正确的顺序进行。

4.指定资源和分配工时:识别需要的资源并为其分配工时,确保项目资源的合理利用。

5.设定任务工期和截止日期:为任务设置合理的工期和截止日期,确保项目能够按计划进行。

二、调整项目进度在项目进行过程中,可能会出现一些变更或延迟,这时就需要调整项目进度以适应实际情况。

以下是一些调整项目进度的技巧:1.标记关键路径:使用Project办公软件可以自动计算项目的关键路径,即影响项目总工期的关键任务。

标记关键路径可以帮助项目经理优先处理关键任务以确保项目按时完成。

2.重新分配资源:如果某个任务的进度受到资源限制,可以考虑重新分配资源或调整资源工时,以确保任务能够按时完成。

3.调整工期和任务优先级:当项目进度发生变化时,可以通过调整任务工期和优先级来实现进度的调整。

优先处理关键任务,确保项目的整体进度。

三、管理项目资源Project办公软件还可以用来管理项目的资源,包括人力资源、物料资源和设备资源。

以下是一些管理项目资源的技巧:1.建立资源池:在Project办公软件中建立一个资源池,记录项目所需的资源信息,包括资源名称、数量、成本等。

通过资源池可以更好地管理和跟踪项目资源的使用情况。

施工进度计划编制9个步骤和8个技巧!Project软件操作!

施工进度计划编制9个步骤和8个技巧!Project软件操作!

施工进度计划编制9个步骤和8个技巧!Project软件操作!Project进度计划编制操作步骤1.定义日历,把节假日定义为工作日(工程特色)2.输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”—“信息”3.输入任务名称4.输入任务的周期5.定义任务之间的顺序关系6.定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。

不要为此限制输入开始或完成日期,只要定义好周期,和其它任务顺序连接即可。

要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务)7.输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成)8.定义任务的负责人和资源9.根据最后节点来不断调整。

Project操作技巧1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。

2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移。

做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。

要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。

尽量挖掘任务之间的逻辑关系。

3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;4.Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:1. 子任务工作量与估算有很大偏差;2.越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始;3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。

4. 资源过度分配。

5.任务的链接最好是具体任务之间的链接。

能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接。

6.建议每个阶段或里程碑要保存基准计划,每固定的时间间隔可以保存中期计划。

7.Project中文件->另存为->Microsoft Excel工作薄,可以导出任务列表,估算时可以采用该列表。

Project应用及进度计划的编制技巧

Project应用及进度计划的编制技巧
第一部分:Project 基本应用
1
项目计划用到的软件
MS Project: 编制主计划,建立各任务逻辑关系,形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel: 编制计划进度,进行进度计算。 生成进度曲线
Project 的功能和特点
项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出
Project 工作界面简介
新建项目
• 定义项目 • 设置工作日历 • 任务清单 • 将任务分成阶段 • 排定日程 • 连接或附加其他任务信息 • 添加自定义信息列 • 设置期限和限制任务 • 添加资源
定义项目
单击项目\项目信息,弹出图示对话框 定义项目计划排定方式: 正排:从开始时间 倒排:从完成时间
设定计划开始时间
设置工作日历
57
总施工进度计划的编制:
施工总进度计划,主要用以群体工程,小区工程,根据甲方的总体要求、 场地情况、各单位工程的使用功能,合理协调各个项目,是一个总体控制性的 计划。 方法: 1、划分工程项目 :通常按照分期分批工程展开顺序划分,项目划分不宜过细, 应突出主要工程项目,一些附属项目、辅助工程、临时设施可以合并列出; 2、确定各单位工程的施工期限 :参考有关的工期标准及业主的要求来确定各 单位工程的施工期限。 3、确定各单位工程的开竣工时间和搭接关系 :确定各单位工程的开竣工时间, 并安排各单位工程搭接施工的时间,尽量使主要工种的工人能连续、均衡地施 工。
越早越好 越晚越好 不早于……完成 不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始
任务限制类型
• 双击任务,在弹出的任务信息对话框中,选择高级选项卡,在限制类 型下拉菜单中选择相应的类型。
越早越好 越晚越好 不早于……完成 不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始

Project软件使用详解教程

Project软件使用详解教程

使用Project编制进度计划目标1.了解Project的作用,以及Project与成本管理系统GCM3.5的关系;2.使用Project编制进度计划的优越性;3.熟悉有关Project的几个有关概念:4.熟悉并掌握使用Pmject编制进度计划的流程;5.能够使用Project编制满足GCM系统要求的进度计划;2.课程目录1.Project是一种编制进度计划的工具,Project编制进度计划的优越性2.了解有关几个爪oject的概念3.Project界面介绍4.以一个具体的实例来说明Project编制进度计划5.使用Project编制进度计划的流程(工作步骤)3.课程内容成分1.Microsoft ProjectMicrosoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具,可以用于控制简单或复杂的项目。

它能够帮助您安排和追踪所有的活动,从而使您对它们的进度了如指掌。

特别是对丁我们建筑工程项目管理的进度计划管理,他为我们提供强大工程进度管理使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。

使用Project编制进度计划我们无需画图,只要建立工程工序的任务信息,系统就会自动生成各种进度图表(横道图、网络计划图等等)Z几个有关Peject的术语任务:有始有终的一项活动,项目是由任务组成的,在建筑工程中可以理解为工序;工作:完成任务所需的工作时间。

建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同,Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间.而,建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。

所以要将Project中的工作时间进行更改。

WBS:工作分解结构(Work Break-Down Structure),是指显示项目各个步骤的日程表。

要制定进度,成功地的项目经理必须将项目分解成小的工序包任务级别:子任务与父任务的工作关系开始时间(完成时间):在Project中,开始时间(完成时间)就是指计划开始时间(计划完成时间)任务相关性示例描述3Project 界面介绍完成一开始(FS)iL1B1只有在任务A 完成后任务B 才能开始由例如,有两个任务:“修建围墙”和“粉刷围墙九如果不完成“修建围墙”,就无法开始进行“粉刷围墙、这是最普通的相关性类型,开始-开始只有在任务A 开始后任务B 才能开始。

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第4章项目进度计划编制在上一章中介绍了项目基本信息的设定,并且创建了项目文件:“固定资产管理信息系统项目”,在本章中将介绍如何创建该项目的进度计划。

在PMBOK2004中,这样描述进度计划:制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。

制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改,以便进度表在批准之后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。

制定进度表过程随着工作的绩效。

项目管理计划的改变,以及预期的风险发生或消失,或识别出新风险而贯穿于项目的始终。

图4.1是PMBOK2004中指定进度表的依据、工具与技术和成果。

图4.1 进度表制定过程笔者针对图4.1中的重点内容进行描述。

1、进度网络分析进度网络分析是制定并最终确定项目进度表的一种技术。

进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术,如关键路线法。

如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络开口,则需要进行加以调整,然后再选用上述分析技术。

某些网络路线可能含有路径会聚或分支点,在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并加以利用。

2、关键路线法关键路线法是沿着项目进度网络路线进行正向与反向的分析,从而计算出所有计划活动理论上的最早开始时日期与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何其资源限制。

由此计算得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表,它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量与后滞量,以及其他已知制约条件下应当安排活动的时间段与长度。

由于构成进度灵活余地的总时差有可能为正、负或零值,最早开始与完成日期、最迟开始或完成日期的计算值可能在所有的路线上都相同,也可能不同。

在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正德差值决定,该差值叫做“总时差”。

关键路线有零或负值总是差,在关键路线上的计划活动叫做“关键活动(任务)”。

为了使路线总时差为零或者为负值,有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前量或者滞后量或其它进度制约因素。

一旦路线总时差为零或正值,则还能确定自由时差。

自由时差是在不延误同一网路路线上任何直接后续活动最早开始时间的条件下,计划活动可以推迟的时间长度。

3、进度压缩进度压缩在不改变项目范围,满足进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下,缩短项目进度时间的方法。

主要技术有:赶进度。

对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短项目所需时间。

用通俗的语言可以解释为“将10天的工作压缩在5天完成”。

赶进度并非总能产生可行的方案,反而常常会增加费用。

快速跟进。

这种进度压缩技术应用于按照先后顺序进行的阶段或活动。

用通俗的语言可以解释为“不要等领导签字了,我们先开始吧!”。

例如,建筑物在所有建筑设计图纸完成之前就开始基础设施施工。

快速跟进往往造成返工,并通常会增加风险。

这种方法可能要求在取得完整、详细的信息之前就开始进行,如工程设计图纸。

其结果是以增加费用为代价换取时间,并因缩短项目总工期而增加项目风险。

4、关键链(新概念)关键链法是另一种进度网络分析技术,可以根据有限的资源对项目进度表进行调整。

关键链法结合了确定性与随机性。

最初,利用进度模型中活动的持续时间进行非保守估算,根据给定的依赖关系与制约条件来绘制项目进度网络图,然后计算关键路线。

在确定关键路线后,将资源的有无与多寡情况考虑进去,让资源影响关键路线。

这种资源制约通常会改变关键路线。

为了保证活动计划持续时间的重点,关键链法添加了持续时间缓冲段,这些持续时间缓冲段属于非工作计划活动。

一旦确定了缓冲计划活动,就按照最迟开始与完成日期安排计划活动。

这样一来,关键链法就不再关注总时差,而是关注缓冲时间以及用于该计划的资源。

5、应用日历日历的作用是标明可以工作的时间段。

项目日历影响到所有的活动。

例如天气原因,在户外施工的所有计划可能会受到影响。

资源日历影响到某种具体的资源或者资源种类。

资源日历反映了某些资源是如何安排工作时间的。

4.1日历设置项目进度计划即项目时间计划,利用Project 编制项目进度计划,首先要在Project环境中设置与实际情况对应的日历(工作/非工作时间)信息。

如果Project环境中的工作/非工作时间(日历)与实际中的工作/非工作时间(日历)有冲突,编制的项目进度计划肯定是不准确的。

Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。

例如,一项任务需要7天完成,假设从星期一开始执行,如果星期六、星期日都是非工作日(休息),结束的时间应该是下周的周二;如果星期六是工作日(不休息),星期日休息,则结束的时间变为下周的周一;如果星期六与星期日均是工作日(不休息),则结束的时间变为本周日。

编制进度计划时必须首先设置日历,否则做出的计划是与实际脱节的。

在Project中日历有如下3种分类。

∙项目日历:整个项目中的所有任务默认遵循的日历。

∙任务日历:如果有个别任务的日历与项目日历有冲突,则需要为个别任务设置任务日历。

例如,项目日历中设置劳动节7天是非工作日,但个别任务需要在5月1日~5月3日3天工作,如果不设置独立的任务日历,这3天是无法安排工作的。

所以只能定义一套5月1日~5月3日3天是工作日的日历,并且将该日历与相应的任务匹配,才能够满足要求。

∙资源日历:如果有个别资源的日历与项目日历有冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。

例如,项目日历默认每星期的星期六、星期日为非工作日,但是某个外聘兼职资源只能在周六、周日工作,为了真实反映其工作状态,可以通过设置独立的“资源日历”达到目的。

4.1.1日历的选择与修改Project中默认的日历有4种:∙标准日历。

每星期一到星期五为工作日,星期六、星期日为非工作日,没有其他任何假日。

每天工作时间8个小时:8:00~12:00和13:00~17:00。

∙ 24小时日历。

没有任何非工作日与非工作时间。

∙夜班日历。

工作时间为每天8个小时:0:00~3:00和4:00~8:00,每周的星期六、星期日为非工作日。

∙行政日历。

基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日。

但是不同机构的实际假日可能与法定假日有一些出入的地方,在使用前还是需要再次修改的。

通常情况下,为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改来得到,具体修改方法如下。

利用Project软件打开在第3章创建的项目文件:“固定资产信息系统项目”.mpp,然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡,如图4.2所示。

图4.2 开始定义工作时间鼠标单击图4.2中的“定义常规工作时间”链接,出现如图4.3所示画面。

图4.3 选择日历模板在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”,点击图4.3中左下角的“继续执行第2步”进行下一步的设定,如图4.4所示。

图4.4 定义工作周图4.4所示的步骤的作用是设置工作周。

从星期一到星期日,被选中的复选框为工作日,未被选中的为非工作日(休息)。

图右边的区域根据左侧的选择自动变换颜色,深色显示的是工作日,浅色显示的为非工作日。

在Project软件中,每天的工作时间默认是从上午8点到下午17点,中间12点到13点休息一个小时。

如果希望改变工作的时间,请点击图4.4中的“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。

点击后出现如图4.5的画面。

图4.5 调整工作时间在图4.5中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。

在默认情况下所修改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用,例如图4.5中只对每周的周一起作用。

如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日,可以点击“应用于所有工作日”按钮。

如果希望在正常工作起至时间之外增加加班的时间,例如希望在每天的19点至21点为加班时间。

可以通过点击图 4.5中的“指定附加班次”的链接来实现。

点击后出现如图 4.6所示的画面。

图4.6 设置加班时间之前在图4.6的时间输入框中,按照希望的加班时间录入19点到21点为加班时间。

如图4.7所示。

图4.7 设置加班时间之后图4.7中的左侧设定加班时间后,可以看到在右侧用深色(在软件中为蓝色)同时会标示出该时间段为工作时间段。

当然,默认情况下该加班时间只对“星期一”起作用,如果希望影响所有工作日,可以再次点击“应用于所有工作日”。

设置加班时间可以缩短任务的工期。

注意:此处设置的工作周为全部的工作周,在实际的项目中,每周的工作日可能不一样。

例如,平时每个星期工作5天,为了赶工期,某些星期的工作日可能是6天,甚至是7天。

出现以上情况时就需要在第3步中进行设置。

点击图4.7中左下角的“继续执行第3步”的链接,进入日历设置的第3步。

在第3步中主要是设置假日或者倒休,这一步是最重要的一步,如图4.8所示。

图4.8 设置假日和倒休在图4.8中,点击“更改工作时间”链接,将出现如图4.9的画面。

图4.9 项目日历设置第3步日历设置的大部分工作将在图4.9所示的对话框中完成。

因为假日和倒休是项目执行过程中必须考虑的内容,在这一步要将在项目的建设周期内可能遇到的假日、或者其他不能从事项目活动的日期标示出来,从而才能够编制出合理的时间进度计划。

对于我们之前使用的案例而言,在项目启动会上已经约定了项目的时间大致在2007年8月15日至2007年6月30日,因此需要在图4.9所示的对话框中将这个时间段内的假日全部设置正确,例如,2007年的国庆假日、元旦假日以及2008年的春节、劳动节假日,还应该包括用户单位自身的一些非工作日,例如春游、员工代表大会等情况列出。

具体的操作方式是在图4.9的下发的“例外日期”选项卡中分别进行标注,首先编写名称,在名称右侧选择开始时间和完成时间。

进行设定后的效果如图4.10所示。

图4.10 设置非工作日在图4.10中分别设置了“国庆假日”、“元旦假日”、“春节假日”、“开公司成立10周年大会”的例外日期。

设置完毕后,可以发现在图4.10中央的图示中,被设置为非工作日的日期的背景色变成了深色,用以与正常工作日区别。

在默认情况下,上述方法的效果是将工作日设置为了非工作日,下面介绍如何将非工作日变为工作日。

在图4.10中,再增加一个“10月份临时加班”的例外日期,加班的具体时间是在2007年10月20日与21日(周六与周日)。

操作的方式是:首先在新的一行中的名称列中输入“10月份临时加班”,如图4.11所示。

图4.11 输入名称图4.11中,双击“10月份临时加班”行,则会出现如图4.12所示的对话框。

图4.12 例外日期的详细信息在图4.12中,首先将左上方的“工作时间”选中,在选择下发的“从”、“到”两个日期,点击“确定”按钮后,设置生效。

如图4.13所示。

图4.13 设置生效画面在图4.13中的中央位置可以看到,“20日”、“21日”的背景色被设置为深色。

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