公司设计管理专用章用章制度
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公司用章管理制度范本
公司用章管理制度范本一、总则本公司制定用章管理制度，旨在明确公司印章的种类、使用范围、保管责任以及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和规范性。
所有员工必须严格遵守本制度，任何违规使用印章的行为将受到相应的纪律处分。
二、印章种类与管理部门本公司设有以下印章：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，根据公司实际需要可适当增减。
行政部门负责公司印章的制作、保管、发放及回收工作，并建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况。
三、印章使用范围公司公章用于对外具有法律效力的文件，如合同、协议、授权书等。
法人章主要用于银行结算等金融活动。
财务专用章用于财务报表、收据等财务文件。
合同专用章用于签订各类合同文本。
四、使用权限与审批流程1. 普通文件需部门负责人签字后，由行政部门负责人审批后方可盖章。
2. 重要文件（如涉及资金超过一定额度的合同）需经公司高层审批，并由法务部门审核其合法性。
3. 特殊情况下，如需紧急使用印章，应通过电话或电子邮件方式报请相关领导批准，并在事后补充书面审批手续。
五、印章保管与安全1. 公司公章和法人章由行政部门指定的专人负责保管，不得私自委托他人代管。
2. 财务专用章和合同专用章由各相关部门负责人保管，并确保存放在安全的地方。
3. 印章在非工作时间应妥善存放于保险柜内，严禁擅自携带外出。
六、违规处理违反本用章管理制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
如造成公司损失的，应承担相应的经济赔偿责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
关于公司用章管理制度
关于公司用章管理制度在现代企业的日常运营中，印章作为法律意义上的签名工具，承载着公司对外承诺和内部管理的重要职能。
因此，建立一套规范的公司用章管理制度是确保企业合法合规运作、防范风险的关键措施。
本文将探讨公司用章管理制度的核心要素，并展示一份制度范本的主要内容。
任何有效的管理制度都需建立在明确的目标之上。
公司用章管理制度的目的在于规范印章的使用流程，确保每一笔盖章行为都能追溯、有据可查，同时防止滥用印章带来的法律风险。
为此，制度中应详细规定印章的种类、使用权限、保管责任、审批程序以及违规处理等关键信息。
让我们具体看一份公司用章管理制度范本的内容概要：一、总则说明制定该管理制度的目的、适用范围以及基本原则。
强调所有员工必须严格遵守相关规定，确保用章安全、合规。
二、印章种类与管理列出公司所有的印章种类，包括公章、合同章、财务章等，并对每种印章的规格、形状进行描述。
同时，明确各种印章的管理责任人，通常公章由法人代表或授权的高级管理人员负责，其他专业印章由相关部门负责人管理。
三、使用权限与审批程序详细规定不同印章的使用权限，哪些人有权使用哪些章，以及使用的前提条件。
设立审批流程，如普通文件可能仅需部门经理审批，而重大合同则需经过法务和总经理的双重审批。
对于印章使用应有严格的登记制度，记录使用人、时间、文件内容等信息。
四、印章保管与安全阐述印章的保管要求，比如公章应当存放在保险柜内并由专人负责。
同时，对于印章的携带外出应有特别的规定，确保在外部使用时也能得到有效监管。
五、违规处理对于违反用章管理制度的行为，应明确违规的后果和处理办法。
轻微违规可能涉及警告或罚款，严重违规可能导致解除劳动合同甚至追究法律责任。
六、附则包括制度的生效日期、解释权归属等其他需要说明的事项。
通过以上内容的梳理，可以看出，公司用章管理制度范本不仅为用章行为提供了明确的指引，也为可能出现的风险设置了防线。
当然，制度的有效性还取决于全体员工的遵守程度以及管理层的监督力度。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
公司各种印章管理制度内容
公司各种印章管理制度内容一、总则为规范公司印章的管理与使用，确保公司各项业务活动的合法性、有效性，根据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、印章种类及使用范围1. 公章：用于公司对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章：用于公司的财务往来、银行业务及其他财务文件。
3. 合同专用章：用于公司内部签订合同时使用。
4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章。
三、印章的制作与保管1. 公司各类印章由行政部门负责统一制作，并建立印章档案。
2. 公章由总经理或其授权人保管；财务专用章由财务部门负责人保管；其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 印章应妥善保管，严禁私自带出公司或转借他人使用。
四、印章的使用1. 使用印章前，必须核对使用权限，未经授权不得擅自使用。
2. 使用印章时，应当确保文件内容的准确无误，并由有权签字人签字后盖章。
3. 每次使用印章后，应当及时归还保管人，并做好使用记录。
五、印章的遗失与损坏1. 如发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，将追究相关人员的责任。
六、印章的报废与更新1. 当公司名称、组织结构等发生变更时，原有印章需报废并重新制作。
2. 报废印章应按照规定程序销毁，并做好销毁记录。
3. 新印章制作完成后，应及时通知各相关部门，并做好备案工作。
七、监督与考核1. 行政部门负责对印章使用情况进行监督检查，并对违规使用印章的行为进行处理。
2. 对于印章管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
设计专用章的使用规定
设计专用章的使用规定
为了支持和配合分支机构设计业务需要，经公司研究特批使用设计专用章的部门，必须按公司以下规定严格管理，按用章规定使用。
一、凡签领印鉴者，对所签领的印鉴专人妥善保管、实行用章登记，正确使用，承担印章所引起的相关责任。
二、遗失印鉴者，须立即报告上级各有关部门，等候处理。
三、不准发出盖有印鉴的空白便笺、介绍信和合同纸等供别人使用。
违者，如出现问题全部责任由发出者承担所引起的法律责任。
四、设计专用章仅作公装设计报建专用，凡属设计合同为50万元设计标的以下，应由分公司正职领导审批使用，并将图纸和设计合同（1
式2份）存档备案（分公司一份、总公司一份），超过50万元以上的设计合同，必须知会总公司并将图纸及设计合同交回总公司备案。
五、专用印章不得用于个人及无合同的装修报建，所有盖章图纸必须有持证人员在设计、复核、审批上签字确认，否则图纸为无效图纸，并追究图纸盖章人责任。
对用章规定的使用，必须建立登记手续。
六、如印章领用人和保管人没有按规定使用，所引起的法律责任，由责任人全部承担法律及经济责任。
七、如印章出现管理不符合制度要求，公司有权可以撤销及缴收使用管理权限。
以上规定，总公司下属各部门、单位务必严格遵照执行，否则总公司有权撤销领章人、责任人的行政权限，并追究承包人的责任。
68。
有限公司用章管理制度
有限公司用章管理制度
一、总则
本公司用章管理制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司对外签署的文件和内部管理的合法性、有效性。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章的种类与管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由法务部负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 任何印章的使用都必须经过审批流程，审批权限按照公司内部管理规定执行。
三、印章的使用
1. 使用公司公章须填写用印申请表，明确用印事项、文件名称、用印时间等内容，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 对于重要文件，如合同、协议等，需由法务部门审核确认无误后，方可盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定的保管位置，并做好使用记录。
四、印章的保管与交接
1. 印章保管人应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。
2. 印章保管人因故不能履行职责时，应指定代理人并做好交接记录。
3. 印章如有损坏或遗失，应立即报告公司管理层，并按照相关规定进行处理。
五、违规处理
1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，保管人及相关责任人将承担相应的责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司的印章管理制度怎么写
公司的印章管理制度怎么写一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的制作、保管、使用、登记及审批流程，确保公司印章管理的合法性、安全性和有效性。
2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
3. 公司应指定专人负责印章的管理工作，建立严格的印章使用和保管制度。
二、印章的制作与备案1. 公司公章应由公司法定代表人或授权人员向公安机关指定的刻章单位申请制作，并依法进行备案。
2. 其他专用章应由相关部门提出申请，经公司法定代表人或授权管理人员批准后制作。
3. 所有印章制作完成后，应将印章样式、制作日期等信息进行内部备案。
三、印章的保管1. 公司公章应由公司法定代表人或其指定的专人保管，不得擅自委托他人保管。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 保管人应确保印章的安全，防止丢失、损坏或被非法使用。
四、印章的使用1. 使用公司印章必须遵循审批程序，未经批准不得使用印章。
2. 公章使用需由法定代表人或其授权的人员签字批准，其他专用章使用需相关部门负责人审核批准。
3. 使用印章时应填写《印章使用登记表》，详细记录用印时间、用途、文件名称及使用人等信息。
4. 严禁在空白纸张或不明确的文件上盖章。
五、印章的携带外出1. 印章原则上不得携带外出使用，确因工作需要外带时，须经过公司法定代表人或授权管理人员批准。
2. 外带使用的印章应在使用后立即归还，并在《印章使用登记表》中注明外带时间和归还时间。
六、印章的作废与销毁1. 公司变更、解散或其他原因导致印章不再使用时，应及时向公安机关报备并公告作废。
2. 作废的印章应由公司法定代表人或授权人员监督销毁，并记录销毁过程。
七、违规处理1. 违反本制度规定，未经批准擅自使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 造成公司损失的，应依法追究经济责任和法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修改。
设计印章管理制度
设计印章管理制度一、总则为了规范印章管理，防止印章的滥用和盗用，维护单位的利益，保障信息的安全，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有印章的管理和使用。
二、印章种类和用途1.单位章：用于单位文件、契约、证明等文件的正式盖章。
2.财务专用章：用于财务相关文件的盖章，包括收据、支票等。
3.私章：个人使用的印章，如合同、证明、签名等。
4.特种章：如安全保密章、复核章等。
三、印章的管理1.印章的保管（1）印章应设置专门的印章保管箱或保险柜，由专人保管，并定期进行盘点。
（2）印章保管人应当对印章的使用和借用进行记录，并做好相关保管和监督工作。
2.印章的使用（1）单位章和财务专用章只能由指定人员使用，一般情况下不得随意借用。
私章只能由本人使用。
（2）在使用单位章、财务专用章等重要印章时，需要填写使用登记表，经有关负责人审核后方可使用。
3.印章的借用（1）印章借用需填写借用申请表，并经审批。
（2）借用人须在规定时间内归还，且不得私自改变印章形制或用途。
4.印章的丢失和损坏（1）如发现印章丢失或损坏，应立即报告单位负责人，并做好相应的登记和报备工作。
（2）对于丢失和损坏的印章，应及时通知有关单位或部门，并做好相关处理工作。
5.印章的使用范围（1）印章只能在规定的范围内使用，不得私自擅用，更不得用于非法活动。
（2）对于特种章或特殊用途的章，应当按照相关规定和程序使用。
四、印章管理的监督1.查验制度（1）对印章的使用情况，应定期进行查验和盘点，发现问题应及时处理。
（2）对于印章的使用记录和借用情况，应当加强监督和检查。
2.责任追究（1）对于印章管理中的失职、渎职或不当行为，要及时追究有关责任人的责任。
（2）对于印章的滥用、盗用等违法行为，要依法处理，并加强安全防范和控制措施。
五、附则1.鉴于印章的重要性，本制度需严格执行，不得有违规行为和私自篡改的情况发生。
2.对于违反本制度规定的行为，将按照相关规定和程序进行处理，并追究相关责任人的责任。
制作公司印章管理制度模板
制作公司印章管理制度模板一、目的为规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失所带来的法律风险，确保公司运营的合法性、安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章的保管、使用、审批及监督等相关活动。
三、印章种类及管理部门1. 公司公章：由行政部门负责管理，用于公司对外的重要文件和合同。
2. 财务专用章：由财务部门负责管理，用于财务相关的票据和报表。
3. 合同专用章：由法务部门或合同管理部门负责管理，用于签订各类合同文书。
4. 其他专用章：根据实际需要设立，由相关部门负责管理。
四、印章使用流程1. 使用申请：使用印章前需填写《印章使用申请表》，明确用印文件名称、用途等。
2. 审批程序：申请表须经相关部门负责人审批，并按照公司授权权限进行逐级审批。
3. 登记备案：印章使用后应在《印章使用登记簿》上记录详细信息，包括使用日期、使用人、文件名称等。
4. 归还检查：使用完毕后，应立即归还印章至指定地点，并由管理人员进行检查确认。
五、印章保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，严禁私自携带外出。
2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保数量准确无误。
3. 如遇印章损坏、遗失等情况，应立即报告并采取相应措施。
六、违规处理对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需经过公司高层批准后修订。
通过上述模板，我们可以看出，一个良好的公司印章管理制度应当包含明确的目的、适用范围、印章种类及管理部门、使用流程、保管与安全措施、违规处理以及附则等内容。
这样的制度不仅有助于规范员工的行为，还能有效防范法律风险，保障公司的稳定发展。
印章管理与使用制度
印章管理与使用制度一、印章的种类和编制1.印章的种类应根据组织机构的实际需要进行编制。
一般情况下，企事业单位应包括公章、法定代表人的签章、财务专用章等，政府部门应包括行政章、专用章等。
2.印章的外观设计和制作应统一，制作单位必须具备相关资质，并有责任对印章的质量进行监督。
3.外借印章应按要求填写外借登记表，登记借用人的身份信息和借用时间，并由借用人填写借用理由。
外借印章的使用期限一般不得超过30天，如需延长，需提出延长申请并经相关负责人批准。
二、印章的保存和保管1.组织机构应设立专门的印章保管室，配备防火、防潮、防盗措施，保证印章的安全性和完整性。
2.单位印章应由专人保管，并在每次使用后及时送回印章保管室存放。
严禁将印章带回个人住所，确保印章不被盗用。
3.定期对印章进行检查，确保印章没有磨损、变形等问题，及时更换损坏的印章。
4.对于公安机关、法院、检察院等特殊机关的印章，应按照特殊要求进行保管，并建立严格的印章借用和使用管理制度。
三、印章使用的权限和程序1.各级组织机构应根据职责和权限设定印章使用的权限，并在制度中明确规定。
2.单位印章的使用应由正职领导或授权人员负责，并在印章上签注使用人、用章日期和意见。
3.使用印章的前，应进行身份验证，确保使用人员的身份符合要求，且使用事项符合规定。
4.在正式使用印章前，应先检查印章上是否有损坏、变形等问题，如有问题应及时更换印章。
四、印章使用的限制和违规处理1.单位印章必须用于相关事项的正式文件和公章文件，严禁私自使用印章。
2.严禁私自制作或变更印章，一旦发现，将予以严肃处理。
3.对于擅自外借印章或超过规定时间借用印章的人员，将按规定记入相关档案，并承担相应的法律责任。
4.对涉及印章违规使用或滥用职权的行为，应及时做出处理，包括警告、记过、降职、开除等。
综上所述，印章管理与使用制度是组织机构必须制定和执行的重要制度。
通过明确印章的种类和编制、印章的保存和保管、印章使用的权限和程序以及印章使用的限制和违规处理，可以有效规范和管理印章的使用，保障印章的安全性和合规性，避免印章被滥用和盗用，保护单位利益和形象的同时，也维护了社会秩序和稳定。
公司印章使用与管理制度
公司印章使用与管理制度一、印章的种类与制作根据公司实际需要，通常设立以下几类印章：公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
每种印章都应有清晰的用途界定，避免滥用。
印章的制作应遵循相关法律法规，由具备资质的机构进行刻制，并做好备案工作。
二、印章的保管公司应指定专人负责印章的保管工作，一般由办公室或行政部门负责。
所有印章必须存放在固定的安全地点，严禁擅自携带外出。
保管人员需对印章进行定期检查，确保其完好无损。
三、印章的使用使用公司印章须经过严格的审批流程。
一般情况下，需由相关部门提出申请，经过部门负责人审核后，提交至有权批准的领导处审批。
对于重大事项，还需经过董事会或股东大会的决议。
任何未经授权的印章使用行为都是不被允许的。
四、印章的登记与备案每次使用印章后，保管人员应当及时记录使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的等信息，并进行归档保存。
这些记录将作为日后审计和查证的重要依据。
五、印章的遗失与报废一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告给公司高层管理人员，并依法办理挂失、声明作废等手续。
同时，应对相关责任人进行调查，并根据情况采取相应的纪律处分。
六、违规使用的责任追究对于违反印章使用与管理制度的行为，公司应当明确责任追究机制。
根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款、降级、解聘等处罚。
对于造成公司损失的，还应追究经济责任，必要时可采取法律手段进行维权。
七、制度的更新与完善随着公司的发展和外部环境的变化，印章使用与管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期对制度进行检查和修订，确保其与时俱进，适应公司的实际需求。
总结：。
公司印章是怎样管理制度
公司印章是怎样管理制度
公司印章的种类及功能需明确区分。
通常，企业会有公章、财务专用章、合同专用章等不
同种类的印章，每种印章都有其特定的使用范围和法律效力。
因此，制定管理制度时，首
要任务便是清晰界定各种印章的使用权限和范围。
印章的保管和使用应实行严格的责任制度。
公司应指定专人负责印章的保管工作，并建立
印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的日期、使用人、用途等信息。
对于重要印章
（如公章），还应实行双人保管和监督使用机制，确保任何时候至少有两人共同负责印章
的保管和使用，从而有效防止滥用或盗用风险。
公司应定期对印章进行盘点和管理效果评估。
通过不定期的盘点，可以及时发现印章是否
存在缺失、损坏等问题，并采取相应措施。
同时，对印章使用情况进行回顾和评估，有助
于发现管理漏洞，及时优化调整管理制度。
除此之外，随着电子签名技术的发展和应用，电子印章逐渐成为企业日常运营中的新选择。
因此，公司在制定印章管理制度时，也应考虑到电子印章的管理问题，包括电子印章的生成、存储、使用流程等，确保电子文档的法律效应与传统纸质文档相一致。
为了提高全体员工对公司印章管理制度的认识和遵守意识，企业还应定期组织培训和宣传。
通过案例分析、法规解读等方式，加深员工对印章管理重要性的理解，提升他们在工作中
的规范操作意识。
公司印章管理制度的建立和完善是企业规范化管理的体现，也是防范风险、维护企业形象
和利益的重要措施。
通过上述范本的介绍，企业可以根据自身实际情况，制定出适合自己
的印章管理制度，确保企业运营的安全与规范。
公司各种章证件管理制度
公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。
二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。
2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。
3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。
4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。
三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。
2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。
3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。
4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。
四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。
公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。
通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。
设计公司公章使用管理制度
设计公司公章使用管理制度
一、总则
本公司为规范公章的使用和管理，确保公司法律行为的合法性和有效性，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司名称章、法定代表人章、合同专用章等。
2. 公司公章由行政部门负责统一保管，并建立公章使用登记簿，记录每次使用的时间、用途、使用人等信息。
3. 任何公章不得私自带出公司办公场所，特殊情况需带出使用的，应经过公司高级管理人员批准，并有专人负责保管。
三、使用范围与程序
1. 公章使用应严格限定在公司对外签署的合同、协议、证明文件及其他法律文书上。
2. 使用公章前，使用人应填写《公章使用申请表》，明确用章的文件内容和用途，并由部门负责人审核签字。
3. 《公章使用申请表》经行政部门负责人复核无误后，方可加盖公章。
重要文件还需公司法定代表人或授权代表审批。
4. 使用完毕后，使用人应立即将公章归还给行政部门，并在登记簿上签字确认。
四、责任与处罚
1. 未经批准擅自使用公章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于违反本制度规定造成公司损失的行为，公司将依法追究相关人员的责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
结语：。
设计公司印章资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、资质管理，保护公司合法权益，确保印章及资质使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、资质的使用、保管和管理。
第三条公司印章、资质管理遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 专人负责，明确责任；3. 严格审批，确保安全；4. 妥善保管，防止遗失。
第二章印章管理第四条印章分为公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第五条公章、合同专用章、财务专用章由综合管理部管理；法人章由法定代表人保管；部门章由各部门负责人保管。
第六条印章使用应遵循以下程序：1. 使用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案；2. 综合管理部审核批准后，由使用部门持《印章使用申请单》至综合管理部领取印章；3. 使用完毕后，使用部门应将印章交还至综合管理部。
第七条印章保管应遵循以下要求：1. 印章应放置在安全、保密的专用柜中；2. 印章使用完毕后，应及时上锁；3. 未经批准，任何人不得擅自复制、刻制、使用印章。
第三章资质管理第八条资质包括公司营业执照、资质证书、专利证书等。
第九条资质证书由综合管理部统一管理，各部门需使用资质证书时，应向综合管理部申请。
第十条资质使用应遵循以下程序：1. 使用部门填写《资质使用申请单》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案；2. 综合管理部审核批准后，由使用部门持《资质使用申请单》至综合管理部领取资质证书；3. 使用完毕后，使用部门应将资质证书交还至综合管理部。
第十一条资质证书保管应遵循以下要求：1. 资质证书应放置在安全、保密的专用柜中；2. 资质证书使用完毕后，应及时上锁；3. 未经批准，任何人不得擅自复制、刻制、使用资质证书。
第四章奖励与处罚第十二条对在印章、资质管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的个人，将依法依规追究其责任。
第五章附则第十四条本制度由公司综合管理部负责解释。
设计部印章管理制度
设计部印章管理制度第一章总则第一条为规范设计部的管理工作，提高管理效率，保护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计部所有印章的管理工作。
第三条设计部印章应当严格按照公司法律法规的规定进行使用，未经批准擅自使用印章的行为将受到严厉处理。
第四条设计部应当建立健全印章管理制度，以确保印章的使用情况得到监管和控制。
第五条设计部印章应当由专人负责保管，如有遗失或损坏应当及时报告。
第六条设计部印章仅限于工作需要使用，不得私自外借或用于非工作用途。
第七条设计部应当建立健全印章使用审批制度，确保印章使用符合规定。
第八条设计部负责任人应当认真履行印章管理职责，确保印章使用符合规定。
第九条违反本制度规定的行为，应当依据公司相关制度进行处理。
第二章印章种类第十条设计部应当设立以下种类的印章：（一）公章：用于公司对外活动，具有法定效力。
（二）合同章：用于签署合同文件，具有法律效力。
（三）财务章：用于审核公司财务相关文件，具有审批权。
（四）个人专用章：用于个人行使管理权限，具有一定权限范围。
第十一条设计部印章应当注明所属单位名称、单位地址、注册资本、法定代表人等信息。
第三章印章管理第十二条设计部应当制定印章管理细则，确保印章使用安全、规范。
第十三条设计部印章应当设立专门的印章管理部门，负责制定印章管理制度、统一管理印章使用。
第十四条设计部应当定期对印章进行盘点，确保印章的使用情况真实准确。
第十五条设计部印章应当采用防伪措施，防止伪造和篡改。
第十六条设计部印章应当设立专门的印章使用审批流程，确保印章使用符合规定。
第四章违规处理第十七条设计部发现印章被盗、遗失、损坏等情况时应当立即报告，采取有效措施进行处理。
第十八条设计部印章被盗、遗失、损坏等情况的责任人，应当承担相应的责任。
第十九条设计部印章违规使用的责任人，应当依据公司相关制度进行处理。
第二十条如有外部单位冒用设计部印章、与设计部合作伙伴勾结使用设计部印章的情况，设计部应当立即报告，采取有效措施进行处理。
设计部门印章管理制度
设计部门印章管理制度第一章总则第一条为规范设计部门印章管理工作，规范设计部门印章使用，维护设计部门的正常运转秩序，加强设计部门内部管理，制定本制度。
第二条设计部门印章管理制度适用于设计部门内所有印章的管理和使用。
第三条设计部门印章应当设置印章专管人员，对印章的管理和使用进行监督和检查。
第四条设计部门印章应当定期清查，确保印章的安全和完好无损。
第五条印章专管人员应当严格按照本制度的规定，管理和使用设计部门的印章，定期对印章进行检查和登记。
第六条印章专管人员应当定期进行印章使用情况的统计和分析，上报设计部门领导，及时发现和解决存在的问题。
第七条设计部门印章使用人员应当严格按照管理制度规定的程序和方式使用印章，不得私自挪用、篡改、转让、外借或者擅自制作印章。
第八条设计部门印章使用人员应当妥善保管印章，如发现印章遗失或被盗，应当立即向印章专管人员报告。
第二章印章管理第九条设计部门印章应当根据不同的用途和性质进行分类管理，设立专门的管理规定。
第十条设计部门印章应当制定印章使用和归还的流程，规定印章专管人员和印章使用人员的职责和权限。
第十一条设计部门印章应当在使用前进行登记，确保印章的使用是合法、合规的。
第十二条设计部门印章应当定期进行检查，确保印章的印文和图案清晰完整，印章的印文印模和留样保存完好。
第十三条设计部门印章专管人员应当定期对印章使用情况进行监督和检查，发现问题及时进行处理和报告。
第十四条设计部门印章专管人员对印章的使用、归还、变更等情况应当进行记录和备份，形成档案管理。
第十五条设计部门印章应当按规定对外审批、颁发、盖章的事务进行管理和监督，确保印章的使用是合法、合规的。
第三章印章使用第十六条设计部门印章使用应当严格按照法律法规和规章制度规定的程序和标准进行，不得随意使用印章。
第十七条设计部门印章应当根据不同的用途和性质进行分类管理，制定专门的印章使用规定和流程。
第十八条设计部门印章使用人员应当在使用印章前进行核对，确保印章的使用是符合规定的。
设计院公章管理制度
设计院公章管理制度
一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正,图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要,必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意.公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放.下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
①合同章使用流程：院办登记编号后，由办公室自行保管,并对合同章的使用负责。
使用时总经理批准,并在使用登记台账上作好使用记录；
②设计院公章使用流程：A 申请人所在所的负责人向院办提出申请;B 印章保管人员审阅、了解用印内容；C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳；
③财务章使用流程：同公章使用流程。
④资质章使用流程:同公章使用流程。
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公司用章制度
一、总则
为规范公司印章管理，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二、印章使用范围
第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
第二条：公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的设计文件（含图纸、变更通知单、技术和订单、反核定单）。
2 、公司与相关单位联合签发的文件（会审纪要、工作联络单）。
3 、由公司出具的证明及有关材料（会议纪要）。
三、印章管理
第三条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。
印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。
第四条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
第五条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经三级（专业技术人员、技术负责人及相关部门负责人、总经理）审批后方可用章。
第六条：印章使用须严格用章登记程序。
印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。
尽量保存用章文件的原件一份，或至少为复印件一份如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。
“用章登记簿”由印章保管人保管。
第七条：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。
第八条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。
第九条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。
印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。
四、责任追究
第十条：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
第十一条：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
第十二条：印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
第十三条：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
五、附则
第十四条：本办法自下文之日起执行。
第十五条：本办法由公司预结算部负责解释。