七、会务服务员工作标准

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会议服务人员服务要求及仪容仪表规定

会议服务人员服务要求及仪容仪表规定

会议服务人员服务要求及仪容仪表规定一、职责1、会议服务人员负责仪容仪表的自我整理与自检。

2、会服领班负责检查与纠正。

二、着装规定1、按规定穿制服上岗,制服整洁,领花,胸牌端正。

2、发型美观,不许染怪异颜色的头发,上班期间披肩发要盘起,佩戴制式头花。

3、不许浓妆艳抹,不许带耳环,戒指、项链等饰物(耳钉除外)。

4、夏天穿制服裙时要着长袜。

5、注意个人卫生,勤剪指甲。

三、礼节礼仪1、上岗期间要讲普通话,音调适度,吐字清楚。

2、服务过程中使用“您好”“请问”“对不起”等敬语。

3、工作中对他人不得恶言相向,不得使用指使口气的用词,不管原因如何,不得与服务对象争吵顶撞。

4、不得在公共场合大场喧哗,不得当众窃窃私语。

5、上岗期间姿态端正,精神饱满,自然大方。

6、上岗期间不准做修指甲,挖耳朵等不雅观的动作。

7、前台服务期间应站立,不得东倚西靠,看书报,长时间聊天。

四、服务要求1、达到公司规定的保洁标准,会议室桌面要洁净无尘,地毯部分每次会议后要吸尘,地线,插座,话筒保持整齐,平时也要保持清洁。

2、熟悉业务知识,熟练掌握各种设备的操作规程,包括每个会议室的用途,容纳人数,服务程序等,端茶送水等各类服务技能要熟练。

3、接到会议通知单后做好会议准备工作,检查必备物品,摆设桌椅茶椅,协助布置会标,装饰会场等。

4、在开会前半小时在水杯内放置茶叶,并准备好续添的开水,根据会议要求,保持续水时间和次数。

会前15分钟站立到会议室大门两侧迎接与会人员。

5、会议期间要贯穿微笑服务,态度温和,热情周到,主动大方,随叫随到。

6、会议结束后立即开窗通风,并清理会场,检查会议室设备,物品有无损坏,缺失,检查有无别人遗漏的个人物品,如有,妥善收存后立即汇报上级。

7、离开会议室前检查电源,关等,关门。

8、不得使用前台电话聊天。

9、做好钥匙管理,不得随意将钥匙借于他人或带闲杂人员进入会议室。

会务服务

会务服务

1.1 会务服务1.1.1 会务服务规范1)仪容仪表:服务人员前发不遮眼、后发不披肩、要求画淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

着装统一整洁,佩戴服务标志,不穿拖鞋,响钉鞋。

坐站规范端庄,不翘腿。

2)语言:用语要文明礼貌,温和亲切,音量适中,普通话规范。

对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

3)态度:敬业、勤业、乐业,精神饱满。

微笑、有礼、勤恳、热情周到。

工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

解释问题有礼有节。

想服务对象之所想,及服务对象之所急,尽服务对象之所需。

4)纪律:不准擅自脱岗,漏岗,不在服务场所使用电话。

上班前不饮洒,不吃异味食物。

服务过程中不打哈欠,喷嚏,挖耳鼻。

严格遵守职业道德。

5)接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。

保管会议通知,确认有关问题。

6)了解会议方案,把握客户要求,理清接待思路。

熟知会议单位与会人数、与会者身份、会议主题、时间、会标、会场布置要求、桌椅摆放形式、所需物品与设备及特殊要求。

1.1.2 会务着装1.1.3 职责1)会务部负责会议接待的具体实施。

2)会务员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施。

3)会务部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适。

4)会务服务人员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行。

1.1.4 会务服务的准备工作1.1.4.1 会前布置:1)会议服务员在接会议通知单后,须了解:a.会议名称、与会人数、重要领导。

b.了解会议使用场地。

c.了解会议开始的时间、场次。

d.了解会议中需要注意的事项及布置。

2)准备设备与物品:a.根据会议要求,提前准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。

b.准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。

3)确定台型并摆台:a.根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型。

会务工作标准要求有哪些

会务工作标准要求有哪些

会务工作标准要求有哪些
会务工作标准要求包括以下几个方面:
组织安排:会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要,制定会议所用方案。

细致周详、规范程序,加强和上下组织之间的沟通,进行统筹协调。

人员分工:细化会议安排,安排好人员分工。

注意细节,提前进行演练,对会议的每个细节进行观察,不遗漏问题。

服务工作:会议期间做好所有组织以及服务工作。

多安排人员在会议现场,也要有备选人员,把握会议举办节奏以及会议章程,严格按照会议章程举办会议。

改进会议作风:简化会议所需物品,简化会议现场的布置,简化迎接参会人员的程序,加强会议人员坐车管理,不遗漏人员,一律安排简单的餐食。

后期工作:对会议举办后的各项工作进行合理安排和规划。

这些标准要求旨在确保会议的顺利进行和参与者的满意度。

在执行这些标准要求时,会务工作人员需要细心、耐心和高度责任感。

会务服务标准

会务服务标准

会务服务标准会务服务是指为各类会议、活动提供专业化服务的一种综合性服务。

在现代社会中,会务服务已经成为各行各业不可或缺的一部分。

为了提高会务服务的质量,制定一套科学、规范的会务服务标准显得尤为重要。

一、会务服务的基本要求。

1. 专业化服务,会务服务人员应具备专业的会务知识和技能,能够为客户提供全方位的会务服务,包括会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等方面。

2. 高效率服务,会务服务人员应具备高效的工作能力和应变能力,能够在有限的时间内完成各项任务,并能够灵活应对突发情况。

3. 个性化定制,会务服务应根据客户的需求,量身定制服务方案,满足客户的个性化需求,提供个性化的服务。

4. 服务细节,会务服务人员应注重服务细节,做到服务周到、细致,为客户提供完美的会务服务体验。

二、会务服务的流程标准。

1. 了解客户需求,在接受客户委托前,会务服务人员应充分了解客户的需求和要求,明确会议目的、规模、时间、预算等信息。

2. 制定服务方案,根据客户需求,制定详细的服务方案,包括会议策划、场地选择、设备租赁、餐饮安排等内容。

3. 实施服务方案,按照制定的服务方案,组织实施各项服务工作,确保会议顺利进行。

4. 服务跟踪,在会议举办期间,会务服务人员应全程跟踪服务进展,及时解决各类问题和突发情况。

5. 服务总结,会议结束后,会务服务人员应对服务过程进行总结,收集客户反馈意见,为下次服务提供参考。

三、会务服务的质量标准。

1. 会议效果,会务服务的最终目的是确保会议取得预期效果,客户满意度高。

2. 服务态度,会务服务人员应具备良好的服务态度,热情、耐心地为客户提供服务。

3. 服务质量,会务服务应做到精细化、专业化,确保每一个环节都达到高标准。

4. 服务效率,会务服务人员应高效完成各项任务,确保会议按时顺利进行。

5. 服务创新,会务服务应不断创新,提供更加优质的服务内容和方式,满足客户不断变化的需求。

四、会务服务的管理标准。

会务服务人员规章制度

会务服务人员规章制度

会务服务人员规章制度
《会务服务人员规章制度》
一、会务服务人员应具备良好的职业道德和服务意识,服从领导,严守纪律,维护会议秩序。

二、会务服务人员需熟悉会议流程和程序,具备相关的专业知识和技能,能够熟练操作会议设备和工具。

三、会务服务人员需保持良好的形象,穿着整洁得体,言行举止得体,态度和蔼,服务热情。

四、会务服务人员应严格遵守会务安全制度,对会议场地和设备进行保护和维护,确保会议顺利进行。

五、会务服务人员需具备较强的应变能力和协调能力,能够灵活处理各种突发事件和纠纷,维护会议的正常秩序。

六、会务服务人员需严格遵守保密制度,保护会议相关信息和资料的安全,不得泄露任何涉及会议的机密信息。

七、如有违反以上规定的行为,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过等处分措施。

八、会务服务人员需在每次会议后进行自我总结和反思,不断提高自身的服务水平和能力。

以上规章制度为会务服务人员的基本要求,希望各位会务服务人员能够认真遵守,并以更加专业的态度和服务为会议的成功举行贡献自己的一份力量。

会务服务工作

会务服务工作

会务服务工作一、会务服务宗旨确保会议正常运行,提供优质高效服务;二、会务服务范围学校党政办及向相关部门安排的会议、接待服务。

三、会务工作职责1、根据开放使用情况做好学术报告厅会场、贵宾室以及一层、五层会议室和行政办公楼会议室等的保洁工作;2、为学校重大会议、庆典、讲座、学术报告等活动进行物品搬运、会场布置、现场保洁、撤场清场等工作;3、落实会议服务流程,保证会议服务质量,及时高效会议处理相关事项;4、会议室的基础设施管理,物业服务组织应当制定明确的用于会务服务的硬件资源的保管、领用、清洁、消毒、维护等管理规定,保证各类会议正常进行。

5、会议及入室服务员岗位职责:(1)会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。

并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查);(2)负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施;(3)负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备;(4)负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求;(5)负责会议结束后的清场工作;(6)负责各会议室之间的工作协调配合;(7)负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报;(8)负责学校交办的其它任务。

四、会务工作标准1、会前工作:(1)接到党政办及向相关部门安排的会议接待方案后,确定会议日期时间,在会前提前检查空调、音响及灯光设备设施的正常使用情况,确保会议能够正常进行;并安排好服务相关人员;(2)根据会议接待方案的要求,按人数预备好凳子、座位牌数量和座位牌名单、茶叶、茶杯等物品,提前摆放好文具、纸巾,调试好投影仪、音响、灯光;(3)检查会场的桌椅是否要要求摆放;(4)检查会场布置后的整体效果及卫生情况,卫生间要摆放洗手液、纸巾、点檀香。

2、会中工作:(1)在客人到达前30分钟将茶水准备好,并按学校要求播放会议相关背景音乐;(2)侧身,站立于会议室门口指定处,双眼平视,双手大约成30°角交叉于腹前,面带微笑;(3)客人到达时,应微微前倾15°,问候:“你好”!语言规范、态度和蔼、语音清楚;(4)以手势引客入会议室:靠右站立的会务员以左手作向内手势,靠左边站立的会务员以右手作向内手势。

会议服务工作标准(一)

会议服务工作标准(一)

会议服务工作标准(一)一、服务人员(一)仪容仪表1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。

2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩(盘发)。

要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

3、坐站规范端庄,不翘腿。

(二)语言1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

(三)态度1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。

3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

4、解释问题有礼有节。

5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。

(四)纪律1、上班前不饮酒,不吃异味食品。

2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。

3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

4、严格遵守职业道德。

(五)服务卫生1、工作服固定,整洁干净。

2、定期体检,健康合格,持证上岗。

3、勤理发洗手,勤修指甲。

4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐;二、会前服务(一)根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

(二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查会议用品、面巾纸等物品的配备情况。

(三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。

(四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。

播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。

如需使用空调,提前半小时开启。

三、会中服务(一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口两侧,有礼貌地向宾客点头致意,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。

七、会务服务员工作标准

七、会务服务员工作标准

会务服务员工作标准会前准备工作:一、根据“会议通知单”上注明的会议室、时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。

二、会议主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。

三、服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

四、按会议主办单位提出的会场要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。

五、检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。

六、对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,特别是茶杯,必须使用消毒柜进行消毒,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。

七、根据会议主办单位要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。

八、挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入会场的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽要伸手去接。

九、会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟再会议室门口迎候参加会议的领导,并且还须在电梯口安排服务员立岗迎候。

十、对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。

十一、迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。

会中服务工作:一、对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。

二、领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。

三、递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。

会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次。

四、会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。

五、会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与会单位秘书处联系。

会议服务工作质量考核标准

会议服务工作质量考核标准
1分
4.行走时,身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑。
1分
5.为客人引路时,应走在客人左前方,距离保持2-3步。遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。引领客人时,应用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。为客人送行时,应在客人的后方,距离约半步。
1分
6.微笑要发自内心、真诚,配合礼貌用语、和动作。
服务人员需提前半小时站于指定位置迎客,站姿正确,面带微笑。冬季主动为客人拉椅挂衣服。
1分





引客入座
引领主宾入上座,双手轻提起椅子请主宾入座,然后用膝盖轻顶椅背至主宾腿部,请其坐下,椅子轻拿轻放,使用礼貌用语。
1分
上香巾
1.左手端托,右手拿香巾夹,站在客人右后侧为客人递香巾。不能挡住客人的视线。
3.保持会场安静,做到“三轻”“四勤”,不打扰客人,避免从主讲台前反复穿过。
1分
会休服务
会议中间休息时,服务员必须及时清理台面,快速进行会场小整理,补充、更换物品。
1分
应急处置
会议进行期间,不得离岗,发现问题,要及时采取补救措施。
4分





检查会场
散会后,服务员要先对会场进行仔细查巡,发现客人是否有遗忘物品和文件,会议室设备有无破损,丢失,并能及时将所拾 物品交还给客人或上交,发现问题及时汇报。
被考核人: 会务主管: 日期: 年 月 日
1分
检查设施设备
对灯光、音响、桌椅、门窗、地面、空调、消防栓、灭火器等进行检查,发现问题及时上报维修,关闭灯、空调及门锁。 仔细、认真,消除一切安全隐患。
1分
清洁茶具
会议用茶水杯要清洗擦拭干净,不得有茶垢等遗留痕迹。

XX公司会务服务人员岗位职责和要求

XX公司会务服务人员岗位职责和要求

XX公司会务服务人员岗位职责和要求一、岗位职责:1.负责组织策划公司内外各类会议、研讨会、培训班等会务活动;2.根据公司的需要,编制并执行活动的策划方案,包括活动日程安排、会场布置、物料准备、活动主题策划等;3.与相关部门沟通协调会务活动的具体需求,包括招待、交通、住宿等;4.寻找合适的供应商和合作伙伴,与其进行有效的合作协商,确保会务活动的顺利进行;5.负责宴会、交流会等活动现场的组织和协调工作,确保会务活动的无缝对接;6.负责与参会人员进行有效的沟通和协调,在活动前、中、后进行相关信息的收集、整理和反馈工作;7.负责会务活动的预算制定和执行,做好费用控制和预算管理工作;8.定期向上级领导汇报会务活动的进展和结果,及时处理和解决会务活动中的问题和突发情况。

二、任职要求:1.本科及以上学历,市场营销、企业管理、旅游管理等相关专业优先;2.有2年以上相关工作经验,熟悉会务活动的全过程管理;3.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与不同级别的人员进行有效的沟通和协调;4.具备较强的组织能力和团队合作精神,能够带领团队完成会务活动的策划和执行工作;5.具备较强的市场意识和创新思维,善于发现和把握市场机遇;6.熟练掌握办公软件、会务管理软件等相关工具,能够有效利用工具提高工作效率;7.具备良好的服务意识和团队合作精神,能够在高压下保持积极乐观的工作态度;8.具备较强的英语听说读写能力,能够与国外供应商和合作伙伴进行交流。

以上即是XX公司会务服务人员岗位的职责和要求。

通过有效的会务策划和执行,会务服务人员能够为公司内外的会议、研讨会、培训班等活动提供全方位的支持和服务,确保会务活动的顺利进行。

希望应聘者具备较强的组织和协调能力,沟通和团队合作能力,以及市场意识和创新思维,能够在高压下保持积极乐观的工作态度。

只有具备上述要求的人员,才能更好地胜任这一岗位的工作。

会务服务标准(修改)

会务服务标准(修改)

(三)会场及周围环境卫生标准 1、彻底清扫会议室卫生,保持会议桌整齐划一, 桌面干净,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物、无 灰尘。 2、会议室死角卫生清洁到位。 3、会议室内话筒线、网线及投影电源线摆放整齐 , 避免绊倒客人。 4、会议室外卫生间干净无异味,并摆放卫生间指 示牌。 5、会议室外环境卫生有专人清洁保持,地面明亮 无脚印,痰桶干净,加强巡视随时清理。
会议服务工作
一、会议服务标准
(一)会场物品摆放标准 1、会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌 前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之 前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完 毕后竖看要成一条直线。 2、茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持 约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾 碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾 碟的中心在一条水平线上。
二、会中服务与会后清场
(一)根据《会议服务工作标准》, 进行会中服务和会后清场,并做好以 下几点:
1、人员仪表:保持良好的个人卫生, 常修指甲,头发梳洗干净、整齐,不 染发;不浓妆艳抹;手上饰物只限带 手表。 2、准备工作:会前半小时打开会议室
→准备开水、茶水、毛巾等。 3、人员到岗:会场服务员应在会议报 到前半小时到岗,做好会场布置,音 响、话筒的调试,准备签到桌,茶水, 检查清理环境卫生等工作。 4、迎送服务:服务员应在会议前半小 时按要求着工作服上岗,站在会场入 口显要的位置面带微笑,指引客人进 入会场。
(三)会后清理
根据《会议服务工作标准》进行会 后清理。 1、检查会议室是否有客人遗失的 物品,如有遗失,应立即还给客 人。
2、检查会议室及相关的物品是否 有缺失或损坏。
谢!
二、会议服务工作规范
一、会前准备 (一)对会议室进行检查、保洁。 1、确定会议室音响、话筒灯具等设备 的完好,发现故障及时向办公室报修, 保证会议使用正常。 2、做好会议室的保洁,整理,达到 《会议服务工作作标准》的要求。

会务工作标准和流程

会务工作标准和流程

会务工作标准及流程一、会务服务(一)市委重要会议、校内会议和借用场地会议服务1.配合办会单位做好会场布置及会前各项准备工作。

2.服务人员会前30分钟到岗,主动、规范地做好接待和引导工作。

3.会议期间根据需求适时续水,要求操作规范、动作轻稳。

4.保持会场环境的干净整洁,适时通风,确保室内空气清新。

5.按照疫情防控要求,协助做好体温检测工作,会场放置免洗手消毒凝胶、口罩、消毒湿巾等防疫物资。

6.负责会场的照明、空调、投影、话筒等设施设备的使用和管理,发现问题及时上报维修。

7.发现会场遗留的物品,要及时收存保管,并向会务负责人员汇报。

(二)主体班次、对外培训班次服务1.配合学员处及相关学院做好课前教室布置及各项准备工作。

2.按照课表做好各班次会议服务,教室需提前30分钟准备好,上课期间适时续水。

3.保持教室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。

4.负责教室的照明、空调、投影、话筒等设施设备的使用和管理,发现问题及时上报维修。

5.发现教室遗留的物品,要及时收存保管,并向会务负责人员汇报。

(三)总服务台服务1.监管物业总服务台工作,提供受理并回复问询、服务请求、报修、投诉等工作。

2.总服务台确保24小时在岗值班,服务人员应具备良好的服务意识和前台接待礼仪知识。

3.服务人员应准确掌握电话礼仪,及时传达工作任务,做好工作台账。

二、固定资产和低值易耗品1.定期对固定资产和低值易耗品进行清查,建立工作台账。

2.对损坏的固定资产进行报修或报废,报废资产需与资产管理处对接。

3.对报损的低值易耗品进行报废和补充,报废由第三方公司统一回收,补充需提交请示,同时做好相关记录。

三、会务用品购买1.会务用品主要包括矿泉水、签字笔、铅笔、橡皮、订书机、A4纸、手帕纸等。

2.建立会务用品使用台账,对库存不足的会务用品及时补充。

3.工作流程:根据台账计算购买数量、报请领导批示、费用报销。

四、外接会议费用结算1.外接会议费用结算主要是外接会议的场地费(会场和客房),部分培训学院班次需协助提供场地使用费。

完整版)会务服务标准手册

完整版)会务服务标准手册

完整版)会务服务标准手册一、会务人员定义及职责一)会务人员的定义会务人员是指负责会议组织、安排和协调的专业人员。

他们需要具备丰富的会议组织经验、较强的沟通协调能力和团队合作能力,以及良好的服务意识和职业素养。

二)会务人员岗位职责1、会议服务:会务人员需要为会议提供全方位的服务,包括会场布置、设备调试、茶歇服务、餐饮安排等方面的工作。

他们需要根据会议的规模和需求,制定相应的服务方案,并确保服务质量和效率。

2、会议协调:会务人员需要协调各方面资源,确保会议的顺利进行。

他们需要与会议主办方、场地管理方、设备供应商等多方面进行协调,以确保会议的各项工作能够有序开展。

3、会议策划:会务人员需要根据会议的主题和目的,制定相应的策划方案。

他们需要考虑会议的内容、形式、时间安排等方面,以确保会议能够达到预期的效果。

4、会议执行:会务人员需要全程跟进会议的执行情况,及时处理各种突发情况,并确保会议的各项工作能够按照计划顺利完成。

以上是会务人员的主要职责,他们需要具备较强的组织和协调能力,以确保会议的顺利进行。

同时,他们还需要具备良好的服务意识和职业素养,以满足参会者的需求。

2、区域环境卫生、节能、物品管理维护为了保持会议现场的整洁和环境卫生,我们需要对会场进行维护和管理。

同时,为了节约能源和保护环境,我们也需要采取相应的措施。

除此之外,我们还需要对物品进行管理,以确保会议的正常进行。

改写:为了维护会议现场的整洁和环境卫生,我们需要对会场进行管理和维护,并采取节约能源和保护环境的措施。

同时,我们还需对物品进行管理,以确保会议顺利进行。

二、会务礼仪在会议中,遵守礼仪是非常重要的。

这不仅可以展现我们的职业素养和形象,还可以让与会者感受到我们的专业和诚信。

改写:在会议中,遵守礼仪是非常重要的。

这不仅可以展现我们的职业素养和形象,还可以让与会者感受到我们的专业和诚信。

一)仪容仪表仪容仪表是展现我们形象的重要方面。

我们需要保持整洁和得体的穿着,注意发型和妆容,以及保持良好的气质和态度。

会务部服务标准

会务部服务标准

会务部服务标准一、服务宗旨是:为客户营创一个“安全、温暖、快捷、洁净、方便"的工作环境。

工作方针是“程序、效率、温暖、主动”。

二、员工的基本条件:(一)热爱本职工作,树立全心全意为宾客服务的思想。

热爱是最好的老师,是做好工作的前提,只有热爱本职工作才能有工作上的主动性和积极性。

各行各业没有高低贵贱之分,人人都是服务的对象,人人又都是为他人服务的。

我们的员工要以全心全意为宾客服务的宗旨,充分认识服务工作的意义和应尽的职责,干一行爱一行,对自己承担的工作有强烈的职业责任感和荣誉感,自觉的以主人翁的态度做好服务工作。

(二)积极认识的工作作风。

作风是工作中的一贯表现,工作积极认真就是要有主动性和自觉性,满腹热情地为宾客服务,而不是处于等、靠、找的被动状态。

对工作踏踏实实、一丝不苟,对上级交办的各项工作认真、负责、迅速、及时地完成,要有吃苦耐劳的精神,争先恐后的干劲。

(三)优良的服务技能,科学的工作方法。

服务技能是服务员的基本功,良好的服务技能是做好服务工作的基础。

要掌握这一点首先是勤学,更重要的是苦练.端茶倒水等服务工作看起来是很容易的事,但一招一式都有自己内在的规律。

科学的工作方法是使服务技能得以更好发挥的有效途径.要善于研究宾客心理,掌握工作中各个环节、各个程序中的规律及其内在联系,并注意要在实际工作中总结经验,不断发展,真正做到想在前,干在先,不但会干,而且巧干。

(四)刻苦钻研,勇于进取的精神.服务工作有一定标准,但服务质量的要求是永无止境的。

(五)团结互助,相互协作的高尚风格。

服务人员无论在哪个岗位,从事何工种都要树立整体观念,有集体荣誉感,在做好本职工作的同时,尽可能为其他岗位和其他同事创造方便条件,在明确分工、各司其职、各负其责的基础上,还必须互相配合、互相支持、通力合作,才能使我们的工作运转正常。

(六)良好的职业道德.包括:热爱本职,忠于职守,礼貌服务,方便宾客,提高服务质量,满足宾客要求,钻研业务技术,自觉协作互助.三、员工素质。

会议中心服务员工作标准

会议中心服务员工作标准

会议中心服务员工作标准一、班前会前的各项工作1、员工提前5分钟到岗进行签到,准时参加班前例会。

2、打扫卫生,准备好各种电器设备。

A)接通开水器电源。

B)接通饮水机、咖啡机、电脑电源、确保水桶表面无浮土,能正常工作,开启吧台射灯。

C)吧台地面干净,无纸屑,桌面及酒架无浮土,咖啡厅桌椅干净无尘土,桌上物品按规定整齐摆放(口纸六张、三种糖各六袋)。

二、会议前的准备工作(一)前期准备工作1、检查会议室灯光,发现问题及时报修。

2、进入会议室,将空调打开,调至适当的温度。

3、要求服务员熟知会议的时间、地点、人数、台型、设备要求,按会议单的要求摆好台型。

A)桌子吊好线后,摆放椅子,吊线B)铺好台泥,确保台泥干净、无破洞、无明显褶皱C)桌椅要平稳,横竖对齐,保持整个台型的美观。

4、摆放茶杯及纸笔A)检查茶碟、茶杯是否干净,无茶垢。

B)茶碟应放在距上桌边2厘米的位置,茶杯底对准茶碟的凹槽中,杯把朝右。

放入2茶匙茶叶,并将杯盖盖正。

吊线,作到横竖对齐,并且保证每杯与每杯之间的距离相等。

C)信纸应放在杯子左侧,距茶碟边2厘米,距上桌边2厘米,铅笔或圆珠笔应斜放在纸上,笔尖朝向左上角与右下角成对角线,笔上有字的一面应朝上。

吊线要横平竖直。

D)再检查一遍,桌椅、茶杯、纸笔的整齐。

5、有关设备的准备工作A)检查会标,核对会标内容有无差错,发现问题及时补报。

B)白板要擦干净,并准备好白板笔,还要检查是否有水,放在客人要求位置。

C)如客人要求使用投影仪、麦克风等设备,服务员应事先检查设备是否完好,发现问题及时报修。

6、一切准备工作完成后,站在视野最广阔的位置,核对会议定单,再检查一遍,避免出现差错。

7、按照会议人数,打开水,并送至各个会议室,摆放在不明显又不影响客人进出的位置。

8、于会前半小时至一小时将会议指示牌摆放在正对电梯的明显位置,使参加会议的客人一目了然,然后亲自检查大堂的指示牌是否已摆放出来,下楼时必须向领班汇报。

9、根据客人要求,摆放签到台、签到牌、名片箱和签到笔。

1会议服务人员服务标准

1会议服务人员服务标准

3 会务服务会议服务人员服务标准.1根据被服务方会议预约需求及标准,做好会议召开前的相关准备工作。

会议视频,音频及音响设备调试正常,保持完好。

会议服务人员举止要端庄保持微笑服务。

保证茶水供应及时并定时续水,保持室内整洁。

会议结束,及时收拾清洗,消毒茶具,整理桌椅,打扫会议室,关闭照明,空调设施等。

要严格遵守会议值班时间。

严格执行保密制度。

重要会议接待:指因外来参观考察的官员,领导等召开的会议。

3.2.2一般专题会议:指由本中心领导组织的内部专题工作会议。

3.2.3部门会议:指由各部门单位组织内部工作会议。

准3.3.1左手提壶,大拇指卡住壶把顶端,小拇指卡住壶把下端,其余手指握住壶把。

身体保持垂直。

3.3.3走路时上身保持挺直,右臂自然摆动。

3.3.4上水时从客人的右侧操作进行,服务员右腿向前半步,用右手的无名指小拇指夹住杯盖,其余三指提杯把,拿起茶杯,右腿海原,左手提壶倒水,要求八分满,水满后右腿向前半步,放杯,《要求茶杯把与桌边平行》,轻轻放下杯盖,五指并拢朝向客人做“请”的手势,退后半步离开。

3.4.1门,无灰尘,无响声,无破损,无污渍。

3.4.2墙,无灰尘,无划痕,无污迹。

地,无灰尘,无污渍。

3.4.4窗,明亮,干净,无灰尘,无污迹。

3.4.5桌椅,无灰尘,无毛絮,无破损,无晃动。

3.4.6物品,无灰尘,无破损,无遗失。

3.4.7花卉,无灰尘,无破损,无枯萎。

3.4.8其他,无灰尘,无破损,无故障。

要会议布置标准距离0.35米。

,花盆中心到墙的距离为0.4米。

座椅间距0.5米。

3.5.4会议整体呈椭圆形,围绕会议桌座椅有25把,靠墙两边30把。

每两个座椅中间的桌面部分依次摆放着抽纸,笔筒,便签纸。

侧。

3.6.1.1主要以应季的,方便实用的水果为主。

3.6.1.2主流类型有:小西红柿,砂糖橘,小贡橘,小米蕉,青枣,桂圆,提子,香梨等。

.3大小一般以小为主,色彩艳丽。

照会议组办方的要求确定。

3.6.2.1去除各种多余枝叶串型的。

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会务服务员工作标准
会前准备工作:
一、根据“会议通知单”上注明的会议室、时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。

二、会议主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。

三、服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

四、按会议主办单位提出的会场要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。

五、检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。

六、对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,特别是茶杯,必须使用消毒柜进行消毒,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。

七、根据会议主办单位要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。

八、挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入会场的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽要伸手去接。

九、会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟再会议室门口迎候参加
会议的领导,并且还须在电梯口安排服务员立岗迎候。

十、对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。

十一、迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。

会中服务工作:
一、对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。

二、领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。

三、递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。

会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次。

四、会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。

五、会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与会单位秘书处联系。

会后收尾工作:
一、会议结束时,服务员应立即开启会议室大门,站在门口内侧并
面带微笑说“请走好”。

二、协助会议主办单位撤下会标等,恢复原样。

三、检查会议室内是否有领导遗忘的物品,如发现应及时交还领导
或交给主管处理。

四、散会后,进入会议室清理桌上的资料、茶杯、饮料、小毛巾、
水果等物品并予以清洁干净,并将清洗后的茶杯放入消毒柜以备下次使用。

五、关闭照明、空调等电器开关,话筒恢复原位。

六、关闭并锁好会议室的门。

七、主动征求会务主办单位的意见,并做好记录。

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