某高职院校学生档案管理办法
职业技术学校教育科研档案管理制度范文
职业技术学校教育科研档案管理制度范文一、目的与依据职业技术学校教育科研档案管理制度的目的是规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。
该制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于职业技术学校的各级教育科研档案管理工作。
三、档案管理机构与职责1. 学校档案馆是教育科研档案的管理机构，负责学校教育科研档案的收集、整理、存储、利用和保管工作。
2. 学校档案馆的职责包括：（1）制定教育科研档案管理制度和操作规程；（2）组织档案的收集、整理、编目和装订工作；（3）制定档案的利用规定，提供档案查询和服务；（4）制定教育科研档案的保管措施，确保档案的安全可靠；（5）负责教育科研档案的定期检查和档案工作的评估。
四、档案的分类与管理1. 教育科研档案应按照文件形式与内容进行分类管理，包括纸质档案、电子档案和图像档案。
2. 根据档案的保管期限和重要性，建立档案管理级别，划分为一级、二级和三级档案。
3. 档案管理级别的划定应由学校档案馆根据实际情况进行评估，经校领导批准后执行。
4. 档案应按照文件编号、日期和主题进行分类编目，并建立档案目录和检索系统。
五、教育科研档案的收集与整理1. 学校应设立教育科研档案收集点，负责收集和接收与学校教育科研活动相关的文件和资料。
2. 收集的文件和资料应及时整理和装订成册，并按照一定的文件编号和档案目录进行管理。
3. 教师应按照学校档案馆的要求，及时提交与自己教育科研活动相关的文件和资料，并接受档案馆的审核。
六、教育科研档案的存储与保管1. 纸质档案应采用专用文件柜或档案箱进行存放，每个文件柜或档案箱应标明编号和管理级别。
2. 电子档案应存储在专门设立的服务器或云存储系统中，并设置有效的权限管理措施。
3. 图像档案应进行数字化处理，并存储在电子设备或存储介质中。
4. 档案存储区域应符合防火、防水、防潮、防尘和防盗的要求，并定期进行保养和检查。
高职院校档案管理制度
第一章总则第一条为加强高职院校档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生以及与我校有业务往来的单位和个人。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，真实反映学校各项活动的历史面貌。
2. 准确性原则：档案内容应准确无误，真实反映各项活动的实际情况。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教学、科研、管理、服务等各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构与职责第四条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导和管理。
第五条档案工作领导小组的主要职责：1. 制定学校档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督全校档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 协调解决档案工作中存在的问题，保障档案工作的顺利进行。
4. 定期对档案工作进行总结、评估，不断提高档案管理水平。
第六条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第七条档案室的主要职责：1. 负责制定档案收集、整理、保管、利用等具体工作流程和规范。
2. 收集、整理、保管学校各类档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统，方便查阅。
4. 对档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性和有效性。
5. 为学校各部门提供档案查询、复制、借阅等服务。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 学校发展规划、政策法规、规章制度等文件档案。
2. 教学文件、科研成果、学术交流、教材编写等教学档案。
3. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等学生档案。
4. 教职工人事、职称、考核、培训等教职工档案。
5. 财务、资产、设备、基建等行政管理档案。
6. 其他具有保存价值的档案。
第九条档案收集要求：1. 档案收集应做到及时、准确、完整。
高职院校档案室管理制度
高职院校档案室管理制度是为了更好地规范档案管理，提高档案的利用率，确保档案的安全和保密而制定的。
以下是档案室管理制度的主要内容：
档案的分类与编号：档案室应对各类档案进行分类，并按照一定的编号规则进行编号，以便于查找和管理。
档案的归档与保存：各系、部门应对产生的档案进行定期归档，并按照档案室的存放要求将档案保存好。
档案室应定期对档案进行检查，确保档案的完整和安全。
档案的借阅与复制：借阅和复制档案需要经过相关部门的审批，并按照档案室的借阅规定进行。
档案的借阅和复制必须进行登记和审批，防止档案的丢失和泄密。
档案的销毁：对于过期或无保存价值的档案，应按照相关规定进行销毁。
销毁档案必须经过审批，并做好登记工作。
销毁时应有专人监督，防止档案被非法利用。
档案管理人员的职责与要求：档案管理人员需要具备一定的专业素质和责任心，应严格按照档案室管理制度进行工作，确保档案的安全和保密。
同时，档案管理人员还应不断提高自身的业务水平和工作能力。
档案室的安全与保密：档案室应具备相应的安全措施，如监控、门禁等，以确保档案的安全。
档案管理人员和相关人员应严格遵守保密规定，不得随意泄露档案内容。
违规处理：对于违反档案室管理制度的行为，应视情节轻重进行
处理，包括口头警告、通报批评、罚款等措施。
以上是高职院校档案室管理制度的主要内容，希望能对你有所帮助。
职业技术学校教育科研档案管理制度范本
职业技术学校教育科研档案管理制度范本一、总则本制度是为规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，保护和利用，提高档案工作效率和服务质量而制定。
在学校档案管理制度的基础上，特制定本制度。
二、档案的管理范围1.教育科研档案包括学校的教学科研档案、项目研究档案、科研论文、教育科研成果、竞赛获奖、学生创新实践项目档案等。
2.学校档案保管单位为学校档案馆，负责对教育科研档案的接收、整理、保管、利用和浏览。
三、档案的收集和移交1.教育科研档案的收集工作由学校档案馆负责。
学校各部门在举办教学活动和开展科研工作时，应自觉保留有关档案资料，并于每个学期末将档案资料移交到档案馆。
2.档案资料的移交应按照学校档案馆规定的整理和移交要求进行，并填写《教育科研档案移交登记表》，注明档案资料名称、数量、日期和责任人等信息。
四、档案的整理与保管1.档案整理工作应按照规定的分类和编号方式进行，确保档案的组织、归置和存放的合理性和便捷性。
2.教育科研档案应按照年度进行整理，存放在密封的文件柜或档案柜中，保证档案的安全和机密性。
3.档案馆应建立健全档案借阅登记制度，并对借阅人员进行登记，确保档案资料的安全和正常利用。
五、档案的利用1.教育科研档案的利用应遵循档案的保密原则，严禁泄露学校内部的敏感信息和个人隐私。
2.档案的利用范围包括教学研究、科研项目申报、学术交流和档案编研等方面，但需提前向档案馆申请并填写借阅申请表。
六、档案的保护和修复1.教育科研档案应定期进行防潮、防火、防虫等工作，确保档案的安全和长期保存。
2.对于受损的档案资料，应及时进行修复和复制，并按规定的程序进行备案。
七、档案的销毁1.教育科研档案的销毁应符合国家有关档案销毁管理的规定，严禁擅自处置档案。
2.对于已无保留价值的档案资料，应按规定的程序执行销毁，并在销毁前进行备案和审批。
八、违纪和问责1.任何单位和个人不得违反本制度的规定，损坏、篡改或泄露教育科研档案。
高职院校学籍档案管理制度
高职院校学籍档案管理制度一、前言学籍档案作为高职院校学生个人信息的重要载体，对学生的学习、就业、社会服务等方面起着重要作用。
为了更好地管理和利用学籍档案，高职院校需要建立健全的学籍档案管理制度，确保学生学籍档案的安全、完整和有效利用。
本文将从学籍档案管理的意义、主要内容和实施方法等方面详细阐述高职院校学籍档案管理制度。
二、学籍档案管理的意义学籍档案是学生个人学习和生活的真实记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录、就业信息等。
学籍档案管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 为学生提供便利的学籍服务。
通过学籍档案管理制度，学校能够及时、准确地向学生提供学籍证明、成绩单、转专业、退学和复学等相关服务。
2. 为学生提供完整的个人信息。
学籍档案是学生个人信息的重要载体，包括学历、学籍、学习成绩、奖惩记录等多种信息，学生可通过学籍档案了解自己的学习情况及相关信息。
3. 为学校提供科学的学籍管理依据。
学籍档案是学生学籍管理的依据，学校可根据学籍档案对学生进行分类管理、评价学生学习成绩、掌握学生的奖惩记录和考勤情况。
4. 为学生就业提供可靠的人才信息。
学籍档案是学生就业的重要参考资料，学生的学习成绩、奖惩记录、实习经历等都能为用人单位提供参考。
综上所述，学籍档案管理制度对于高职院校和学生而言都具有重要意义，因此有必要建立健全的学籍档案管理制度。
三、学籍档案管理的主要内容为了建立健全的学籍档案管理制度，高职院校需要从以下几个方面做好学籍档案管理工作：1. 学籍档案的建档和管理。
对新生学生要建立学籍档案，并及时更新学生的个人信息，确保学籍档案的完整和准确。
同时，学校要建立健全的学籍档案管理制度，规范学籍档案的保管、借阅和利用。
2. 学籍档案信息的采集和更新。
学籍档案管理工作需要不断采集和更新学生的个人信息，包括学习成绩、奖惩记录、实习经历等多种信息，保证学籍档案信息的真实和完整。
3. 学籍档案的保密和安全。
学籍档案涉及学生的个人隐私信息，学校要建立严格的学籍档案保密制度，确保学籍档案的安全和保密，防止信息泄露和滥用。
如何做好高职院校的学籍档案管理工作
～ 强垂 建 籍…… － 学～… …］ 二 …理 一 档… …。 洳 案队 ｉ 管 Ｉ 伍
要提高 学籍档案 的管理水 平 ， 必须 建立一 支科 学 、 优化 、 稳定 的档 案管理 队伍 。 高职院校 应经 常 组织 开展 相关 的业 务 培训 和学 术交 流
正确认 识 目前 高职 院校 学籍 档案 管理 中存 在
的 问题 ， 定科 学 的学籍 档 案管理 办 法 ， 制 就显
活动 ． 为档 案管理人 员创造提 高业务水 平 积极 和专业 能力 的平 台 ， 使档 案人员 的业务工作 能 力、 工作效 率 和运 用现代信 息技术 的水平得 到 全 面提升 ； 使档案管 理人员 充分认识 到学籍档 案 服务 学生 、 服务社 会 的双 重功 能 ， 要培 养其 形 成强 烈 的事业 心 和责 任感 ； 外 ， 时解决 另 及 档 案管理 人员 的一 系 列 （ 比如 职称晋 升 等） 相 关 问题 ， 持档 案管 理 队伍 的相 对稳 定 。 保 充分
学 籍档 案 的收集 内容 ， 建特 色性 的学籍档 案 构
生就 业 、 事业单 位合 理使 用选拔 人 才提供 可 企
靠 的参考 资料 。 一 誊 一＿ ¨
一 ～
副 本—— 学生 心理健 康档 案 、学生就 业档案 、 学 生社 会 实践 档 案 、 生 诚信 教 育档 案 、 生 学 学 能 力技 能档案 等 ， 以体现 和涵盖 当今大 学生在
查 核对 、 鉴别 归档 、 保管 保密 、 转递 送交 和管 理
职责 等各 项规 章 制 度 ， 到有 规 可循 、 做 有据 可
依、 照章 办事 。 同时 ， 管部 门应加 强协 调 ， 主 切 实 改变 各 部 门各 自为政 、 行 其 是 的局 面 ； 各 各 级 领导 还 应该 把 执 行制 度 作 为加 强 制度 建 设 的重点来 抓 ， 学籍 档案 管理工 作规 章制 度 与 使 其他 管理 制度一 样 真正得 到贯彻 执行 。
某高职院校学生档案管理办法
某高职院校学生档案管理办法职业学院学生档案管理办法第一章总则为了规范、制度化和科学化学生档案管理工作，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，结合中华人民共和国档案法、普通高等学校档案管理办法以及国家有关学生管理工作的政策规定，本办法制定。
第二章职责分工职业学院学生档案管理工作实行院、系两级管理。
学生工作处是学院学生档案管理的职能部门，在分管院领导的指导下，制订管理办法并组织实施管理。
各系（院）和培训部负责管理本部门学生的档案，并接受学生工作处的业务指导和监督。
第三章材料的收集和归档档案材料的收集和归档是学生档案工作的主要任务。
各有关形成学生档案材料的部门都应重视学生档案的建档工作。
第四章职责分工学生工作处主要职责：1.专人负责学生档案管理工作。
2.完成各类档案材料与各系（院）和培训部的交接工作，建好学生档案登记簿。
3.指导各系（院）和培训部完成新生档案的建档工作。
4.统一安排、具体指导各系（院）和培训部完成毕业生档案的整理、排序、密封和交接等工作。
5.指导各系（院）和培训部完成学生档案材料的日常归档工作，协调处理日常管理中出现的各类问题。
6.制作提供学生档案管理所需的档案袋、登记表、转递单等建档材料。
7.协调处理完成学生离校后档案的相关事宜。
各系（院）和培训部主要职责：1.贯彻执行学院学生档案管理工作的政策和规定，接受学生工作处的指导和监督。
2.落实专人负责学生档案管理工作。
3.负责接收、整理、分类、统计、保管本部门学生档案，建好学生档案登记簿。
4.具体负责新生的建档工作。
根据学生学籍变动情况，做好档案的重新分类归档工作。
5.配合相关部门做好学生档案的查阅工作。
6.完成毕业生档案材料的整理、封装和交接工作。
第五条学生在校研究期间应归档的材料包括：1.学生高考档案材料。
2.录取通知书。
3.新生入学体检表。
4.学生学籍登记簿。
5.学生奖惩材料。
6.高等学校毕业生登记表。
7.学生研究成绩单。
8.毕业生就业报到证副本。
高职院校学生档案管理制度
一、总则为了规范高职院校学生档案管理工作，保障学生档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 实事求是原则：档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 规范化原则：档案管理严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行。
3. 保密原则：对涉及学生隐私的档案信息，严格保密，不得泄露。
4. 服务原则：为学生、教师、用人单位等提供高效、便捷的档案查询、利用服务。
三、档案管理范围1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续办理过程中产生的材料。
2. 学生在校期间的学籍、成绩、奖惩、实习、实训、社会实践、创新创业等活动材料。
3. 学生资助、奖学金、助学金、贷学金等相关材料。
4. 学生参加各类竞赛、评选、评优等活动材料。
5. 学生社团、志愿者活动等相关材料。
6. 学生离校后，用人单位对学生进行的考核、评价材料。
四、档案管理职责1. 档案管理部门：负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 学院各相关部门：按照职责分工，对学生档案进行收集、整理、归档等工作。
3. 学生本人：负责提供真实、准确、完整的档案材料。
五、档案管理流程1. 收集：各部门按照职责分工，将学生档案材料及时、完整地收集齐全。
2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性。
3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。
4. 保管：对归档的档案进行定期检查、保养，确保档案的安全、完整。
5. 利用：为师生、用人单位等提供档案查询、利用服务。
6. 销毁：按照国家档案管理的有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案管理要求1. 严格执行国家档案管理的法律法规和标准，确保档案管理的规范化。
2. 加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员的业务水平。
3. 完善档案管理制度，定期对档案管理工作进行检查、评估。
高职院校学生管理规定
高职院校学生管理规定为了维护高职院校的秩序，提高学生的学习效率，以及保障学生的合法权益，制定并实施一套明确的学生管理规定是至关重要的。
本规定旨在为高职院校的学生提供一个稳定、有序、健康的学习环境，促进他们的全面发展。
尊重学生：尊重学生的个性差异，维护学生的尊严和权利，创造一个公正、平等、和谐的学习环境。
民主参与：鼓励学生参与学校的管理和决策，培养他们的责任感和公民意识。
公正公平：对所有学生一视同仁，不偏袒任何一方，保证公正公平的管理原则。
科学合理：管理规定应符合教育规律和学生身心发展特点，科学合理，具有可操作性。
学籍管理：学生应按照学校规定的时间和方式进行注册、转学、退学等学籍变动。
未经批准，不得擅自改变学籍状态。
课程与考试：学生应按照教学计划完成课程学习，遵守考试纪律，诚实守信。
校园秩序：学生应遵守校园秩序，不得在校园内进行非法活动，禁止打架斗殴等不良行为。
宿舍管理：学生应遵守宿舍管理规定，保持宿舍卫生整洁，尊重室友，不得在宿舍内进行违法违规活动。
财务管理：学生应按照学校规定的方式缴纳学费、住宿费等费用，不得以任何形式逃避缴费。
网络安全：学生应遵守网络安全规定，不得在校园网内传播违法信息，禁止网络欺凌等行为。
实习与就业：学生在实习和就业过程中应遵守相关规定，保证实习和就业质量。
学校设立学生工作部门，负责学生管理工作，制定具体的管理措施和规章制度。
学校将建立健全学生档案管理制度，全面掌握学生的学习情况、家庭情况、社会实践情况等信息。
学校将建立学生综合素质评价制度，从德、智、体、美等多方面对学生进行全面评价，推动学生的全面发展。
学校将建立奖惩制度，对优秀学生进行表彰和奖励，对违纪学生进行批评教育和纪律处分。
学校将通过多种方式与学生家长保持，及时通报学生的学习和生活情况，听取家长的意见和建议。
高职院校学生管理规定是维护学校秩序、提高学生学习效率、保障学生合法权益的重要保障。
本规定的制定和实施需要全校师生的共同努力和遵守执行。
高职院校系部学生档案管理初探
竹敏 ｊ 蕾 ． ｃ ｃ
Ｔ ｈ ｅ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｅ ｄ ｕ ｃ ａ ｉ ｔ ｏ ｎ Ａｒ ｔ ｉ ｃ １ ｅ Ｃ ｏ Ｕ ｅ ｃ ｔ ｓ
Ｔ ｏ ｔ ａ １ ． ２ ７ ３
Ｍａ ｒ ｃ ｈ ２ ０ １ ４ （ Ｃ ）
进 自觉 归 档 的 基 础 ； 完 善 管 理 内容 是 创 新 档 案 管 理 的依 据 ； 规 范档 案传 递 是 促 进 档 案 安 全 的保 证 。
关 键 词 高 职 院校 系部 学 生档 案 管 理 人 员
Ａ Ｐ ｒ ｅ ｌ ｉ ｍｉ ｎ ａ ｒ ｙ Ｅｘ ｐ ｌ ｏ ｒ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｎ ｔ ｈ ｅ Ｍａ ｎａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｓ ｔ ｕ — ｄ ｅ ｎ ｔ ｓ ’ Ａｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｉ ｎ Ｄｅ ｐ ａ ｒ ｔ ｍｅ ｎ ｓ ｔ ｏ ｆ Ｈｉ ｇ ｈ ｅ ｒ Ｖｏ ｃ ａ ｉ ｔ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃｏ ｌ －
高职院校系部学生档案管理初探
金 丽 芬
（ 苏 州卫 生职 业技 术 学院
中图分 类号 ： Ｇ７ １ ７ 文献标识码 ： Ａ
江苏・ 苏州
２ １ ５ ０ ０ ９ ）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文章编 号 ： １ ６ ７ ２ — ７ ８ ９ ４ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ９ － ０ １ ９ ７ － ０ ２
摘
要 高 职 院校 二 级 机 构 的 系 部 学 生 档 案 作 为 高 职 院 校
日常 学 生 档 案 管 理 工 作 的 一个 重 要 内容 ， 主 要 是 向用 人 单
位 全 面 推 荐 和 介 绍 毕 业 生情 况 。 本 研 究探 讨 系部 学 生 档 案 的 内容 及 管 理 要 求 ，认 为 高 职 院校 系 部 学 生档 案 管 理 人 员
高职院校档案管理制度
为加强高职院校档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理水平和档案服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 党政机关、教学、科研、行政、后勤等部门及教职工的文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
2. 学生学籍、成绩、就业、奖惩等档案。
3. 校园建设、设备购置、维修、报废等档案。
4. 校刊、校报、学术著作、科研成果等档案。
5. 其他具有保存价值的档案。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集工作应遵循“全面、系统、准确、及时”的原则。
（2）各部门应按职责分工，及时收集、整理、归档各类档案。
（3）档案收集过程中，应注重档案的完整性、准确性、系统性和连续性。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案的种类、内容和时间顺序进行分类、编号、装订。
（2）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、销毁。
（3）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循“安全、可靠、便于利用”的原则。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合法、合规、公开、便民”的原则。
（2）档案利用应优先满足校内教学、科研、管理等工作的需要。
（3）档案利用应严格控制档案的借阅范围和数量。
5. 档案信息化制度（1）积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平和档案服务质量。
（2）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案信息化管理水平。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和档案信息化工作。
2. 各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案工作顺利开展。
3. 教职工应积极参与档案工作，认真履行档案管理职责。
内蒙古工业大学学生档案管理办法
内蒙古工业大学学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是学生在校学习、生活、工作、成长的真实记录，在其一生中有着十分重要的意义。
为保证我校学生档案的完整、规范，提高学生档案工作管理水平，特制定本办法。
第二条学生档案实行集中统一管理原则，确保档案完整、准确、规范。
各有关单位对毕业生档案管理工作要高度重视，明确人员、落实责任、严格程序。
第二章学生档案材料的整理、归档与管理第三条归档材料范围：学生高考招生档案（可包括高中材料）、党、团组织材料、高等学校毕业生登记表、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到通知书、大学生体育合格标准登记卡、内蒙古工业大学学生成绩记载表、毕业设计（论文）成绩评价表、毕业生体检材料、奖惩材料等。
第四条各学院指定专人负责学生档案的日常管理和材料归档。
新生入学时，自带的档案直接交所在学院档案管理人员，外省（市、自治区）新生转至校招生办公室的档案，在新生入学后，由招生办公室统一与学院办理交接登记手续。
第五条学生在校期间，涉及各类学籍异动情况的学生档案，所在学院及相关学院间要做好整理、交接或转寄工作，并做好相关登记。
第六条每年6月底，学院档案管理人员到学校招生就业处就业指导中心领取学校统一印制的毕业生档案袋，对本院应届毕业生档案进行认真清理、核对、归档，在档案袋封面填写档案材料明细，做到帐物相符，避免发生错漏现象。
第三章毕业生档案的交接与管理第七条每年毕业生离校后一周内，各学院填写《××届毕业生档案转交登记表》（下简称《登记表》，加盖学院公章有效）的相关内容并按其排序整理档案，特殊情况需加以说明。
学院将整理好的毕业生档案统一送交就业指导中心，填写《内蒙古工业大学毕业生档案交接请况表》，双方交接人逐一核对档案，对帐物不符及材料缺失情况加注说明，交接人签字。
《登记表》和《档案交接情况表》造册存档备查。
第八条考取研究生的本科毕业生，需在毕业前调档的，持录取院校调档函到就业指导中心盖章并登记，送交所在学院，学院将其档案及调档函交由就业指导中心寄转。
上海电力学院学生档案管理办法
上海电力学院学生档案管理办法（暂行）第一章总则第一条为了规范我校学生档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，特制定本办法。
第二条本办法所称的学生档案是指国家计划招生的我校研究生、本科和高职学生的个人档案，内容包括学生在各个学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、毕业等各种登记表，党、团组织材料，奖惩材料等。
第三条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作，直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
对所收集的材料，一定要做到材料齐全，内容真实，签署完备。
第二章管理职责第四条按照集中统一管理档案的原则，我校学生档案由学生工作部（处）档案室专门负责对学生档案整理、保管、利用和传递。
第五条各二级学院及有关行政管理部门应制定切实可行的规章制度和责任制，做好学生档案材料收集工作，充实档案内容。
各二级学院应积极做好本学院学生档案材料的汇总、整理工作，协助学生工作部（处）对学生档案进行管理。
第六条学生档案种类多（研究生、本科、高职）、流动性强、利用率高、工作量大，应配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。
第七条学生工作部（处）档案室的职责：（一）保管研究生、本科、高职学生档案；（二）收集、鉴别和整理学生档案材料；（三）办理学生档案的查阅、借阅和转递；（四）登记学生学籍变动、处分情况；（五）为有关部门提供相关学生档案资料；（六）做好学生档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的业务建设和业务指导；（八）办理其他有关事项。
第八条学生档案工作人员的职责：（一）保管全部在籍研究生、本科、高职学生的档案及历届遗留学生档案；（二）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；（三）重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容；（四）办理全校学生档案的查阅、借阅和转递，并做好登记工作；（五）登记全校学生学籍变动和处分情况；（六）研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生档案工作制度化、规范化、科学化；（七）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；（八）努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。
高职档案管理制度
第一章总则第一条为加强高职学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院、各教研室及其他教学、科研、管理、服务等单位档案的管理工作。
第三条高职学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由学校档案管理部门集中统一管理，各部门、各学院、各教研室等不得擅自设立档案室或分散保管档案。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、损毁档案。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
（四）利用性原则：充分发挥档案的凭证、参考、服务作用，为学校教育教学、科学研究、管理服务提供支持。
第二章档案分类与归档第四条高职学校档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学校各类文件、报告、总结、通知、会议记录等。
（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、试卷、成绩册等。
（三）科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果鉴定等。
（四）学生档案：包括学生入学登记、学籍管理、奖惩记录、毕业证书等。
（五）设备档案：包括设备购置、维修、报废等。
（六）基建档案：包括校园规划、设计、施工、验收等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：凡涉及学校教育教学、科学研究、管理服务等方面的文件、资料、图表、照片等，均应归档。
（二）归档时间：各类档案应在形成后及时归档。
（三）归档手续：归档档案需经审核、登记、编号、装订等程序。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（二）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、维护。
（三）档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行，不得擅自带走档案。
高职院校档案管理制度
一、总则第一条为了规范高职院校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条高职院校档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、准确、系统。
2. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。
3. 利用性原则：确保档案的及时、有效利用。
4. 规范化原则：按照国家档案管理标准和规范进行档案管理。
二、档案管理职责第四条校长是学校档案管理工作的第一责任人，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的档案管理工作。
三、档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括学校各项工作、教学、科研、行政管理、教职工、学生等方面的档案。
2. 收集时间：按照档案形成的时间顺序收集。
3. 收集方法：采用手工收集、电子收集、网络收集等多种方式。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于查询和管理。
3. 标题：准确、简明地反映档案内容。
4. 归档：将整理好的档案及时归档。
四、档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 仓库：设置专用档案库房，保证库房安全、干燥、通风。
2. 设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备等。
3. 环境：保持库房整洁、卫生，防止虫害、霉变等。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅：查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 借阅：借阅档案应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅。
3. 利用：利用档案应确保档案的安全，不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定范围：包括学校已保存的档案。
浅谈高职院校学生档案的管理
一
二是学生档案管理 不规 范。学生档案 中普遍 存在 着形 式单一 、 内容类 同、 资料缺失 、 信息量不足 等方 面的问题 。档 案管理人员在收集整理 归档 材料时 ， 限于学生 登记表 、 仅 学 籍表 、 绩记载 表 、 成 毕业 生登记 表及 入党 、 团等基 础性 材 入
Ａｐ ． ｒ ２０１ １
浅 谈 高职 院 校 学 生档 案 的管 理
路 静
（ 延安职业技 术学院， 陕西 延安 ７６ ０ ） １０ ０
【 摘
要 ］ 高职 院校的档案工作 中， 在 学生档案管理普遍没有 引起 足够 中重视 ， 致使 学生档案 内容缺 失 比较 严重 ， 失真、 实、 失
１１ ・ ４
第２ ５卷 第 ２期
浅谈高职院校学生档案的管理
金需求等方面尽量给 予支持 ， 实档案 管理所需 的人 员 、 落 经 费、 设备等 ， 到人员 到位 、 做 经费 到位 、 设备 到位 。对 学生档 案管理 工作人员来说 ， 自觉融入到学校 的教育教学工作 中 要 去， 融人到学生管理工作中去 ， 以更加积极 的姿态 ， 把教书育 人、 服务育人 、 管理育人 的理念落实 到学 生档案管理 中 ， 把学 生管理 与档 案管 理 紧密 结合 起来 ， 与学 生就业 紧密结 合起
是对 学生档案工 作的认识 不到 位。学生档案 管理 既
是学校档案管理 的 一个 分支 ， 又是 学 校学 生管 理的 一个分
支 。但在实际工作 中， 不少人 对此缺 乏 明确认 识 ， 为学校 认 的人才培养工作是长期 的 ， 而学生在 校学 习是阶段性 的 ， 学
料， 而忽略 了技术创新 、 技能 大赛 、 文化艺术 、 社会实践 等能
高职院校学籍档案管理制度
**第一章总则**第一条为规范高职院校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，充分发挥学籍档案在教育教学、管理服务中的作用，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有全日制高职在校生及五年制高等职业教育学生。
**第二章学籍档案的管理范围**第三条学籍档案包括以下内容：1. 新生入学登记表、录取通知书、体检表等入学材料；2. 学生基本信息登记表、学籍变动登记表、休学、复学、退学登记表等学籍变动材料；3. 学生成绩单、毕业证书、学位证书等学业成绩材料；4. 学生奖惩材料、学生违纪处理决定书等奖惩材料；5. 学生资助、助学金、奖学金等资助材料；6. 学生就业推荐表、就业协议书等就业材料；7. 学生其他重要材料。
**第三章学籍档案的管理职责**第四条学籍档案管理工作由学校教务处负责，具体职责如下：1. 制定学籍档案管理制度，并组织实施；2. 负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织开展学籍档案的检查、评估和整改工作；4. 负责学籍档案的保密工作。
第五条各相关部门应积极配合教务处做好学籍档案管理工作，具体职责如下：1. 学生处：负责学生学籍变动、奖惩、资助等材料的收集和报送；2. 教务处：负责学生成绩、毕业证书、学位证书等材料的收集和报送；3. 就业指导中心：负责学生就业推荐、就业协议等材料的收集和报送。
**第四章学籍档案的管理要求**第六条学籍档案的收集应真实、准确、完整，确保学籍档案的完整性。
第七条学籍档案的整理应按照国家档案管理标准进行，做到分类合理、条理清晰、便于查阅。
第八条学籍档案的保管应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
第九条学籍档案的利用应严格按照国家档案管理相关规定执行，确保档案的保密性。
**第五章学籍档案的归档与移交**第十条学籍档案的归档应按照国家档案管理标准进行，确保档案的完整性和准确性。
关于高职专科院校毕业生档案管理
关于高职专科院校毕业生档案管理作者：叶小平来源：《档案天地》2013年第09期一、引言高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案，档案应包括的内容：学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录，是反映大学毕业生综合素质的重要依据，也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
以创新的思路认真做好毕业生的档案管理工作，充分挖掘档案管理在促进人才培养过程中的积极作用，特别是服务大学生成功就业的推进作用，从而进一步提升高校档案管理的整体质量和效益，是十分重要而又具有现实意义的。
二、高职毕业生人事档案管理的现状及问题高校毕业生档案的重要性决定了我们应该对其进行全面的规范管理，然而目前，就高职院校而言，档案管理还存在诸多问题。
以我校为例，学校实行多层次、多形式、多种学制办学，学生来源不一，学制有三年，有五年，形成的学生档案材料也不一致，因此我们的毕业生档案管理仍存在很多问题，呈现出服务被动化、管理不规范、管理模式陈旧等管理现状。
服务被动化。
学生档案的管理观念陈旧，还停留在只是汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩，仅供查阅等单纯的学籍资料归档作用上。
对学生就业所需的推荐材料，也只是一些基本情况的介绍，与用人单位录用需要的信息要求存在严重脱节现象，内容单调、缺乏个性，既不能反映市场对人才所需求的综合素质，也无法起到为用人单位提供完整准确的人才信息的载体作用。
档案管理不够规范。
高职专院校在档案管理上还没有形成符合自身特点的实施细则和制度，在执行过程中存在不够严格的现象，使档案管理流于形式，仅是充当了档案“保管员”的角色。
（1）档案材料片面、不完整。
这主要有两个方面的原因：一是学生档案来源的广泛性。
有来源于教学管理部门的，有来自系部的，有来自学生本人的，还有来自校外相关部门的，这些材料数量庞大，单从人事或教学方面考虑学生档案的归属，很容易造成档案材料收集的片面或重复，不利于学生档案的完整和统一。
某高职院校学生档案管理条例
某高职院校学生档案管理条例*第一条* 目的和依据1. 为了规范学生档案管理工作，确保学生档案的完整性和真实性，维护教育教学秩序，提高学校管理水平，制定本条例。
2. 本条例依据国家法律法规和相关政策文件制定。
*第二条* 适用范围本条例适用于某高职院校全日制本科生、专科生以及在校学生的档案管理工作。
*第三条* 档案管理责任1. 学生档案管理委员会负责学生档案管理的整体规划、组织以及督导工作。
2. 档案管理部门负责学生档案的收集、整理、存储、利用和保护，确保档案的安全可靠。
*第四条* 档案的建立和归档1. 学生档案以学生入学为起点，按照本条例规定的内容建立，并在离校或毕业后归档。
2. 学生档案包括个人信息、学籍信息、研究成绩、奖惩情况等内容，详细记录学生在校期间的各项情况。
*第五条* 档案的保存和利用1. 学生档案应当按照国家和学校规定的档案保存期限进行保存，并采取有效的措施确保档案的安全。
2. 学生档案可根据教学、科研和学生发展等需要进行利用，但必须符合法律法规的要求，保护学生个人隐私。
*第六条* 档案的查询和借阅1. 学生本人有权查询和借阅自己的档案，需提供有效身份证明并按照学校规定的程序进行申请。
2. 非本人查询和借阅学生档案，需经学校同意，并遵守相关规定和程序。
*第七条* 档案的转递和遗失处理1. 学生档案转递应遵循相关程序，确保档案的完整性和安全性。
2. 如果学生档案发生遗失或损毁，应及时报告并进行调查，采取相应措施进行补救和修复。
*第八条* 法律责任任何单位和个人违反本条例的规定，造成严重后果的，将依法承担相应的法律责任。
*第九条* 附则本条例由学校根据需要进行修订，并报教育主管部门备案。
> 注：本条例中的“某高职院校”为具体学校名称，需根据实际情况进行替换。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**职业学院学生档案管理办法
第一章总则
第一条为了推进学生档案管理工作的规范化、制度化、科学化进程，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，结合我院实际情况，制定本办法。
第二条 **职业学院学生档案管理工作实行院、系两级管理，学生工作处是学院学生档案管理的职能部门，在分管院领导的指导下，制订管理办法并组织实施管理。
各系（院）、培训部具体管理本部门学生的档案，接受学生工作处的业务指导和监督。
第二章职责分工
第三条学生工作处主要职责
（一）专人负责学生档案管理工作。
（二）完成各类档案材料与各系（院）、培训部的交接工作，建好学生档案登记簿。
（三）指导各系（院）、培训部完成新生档案的建档工作。
（四）统一安排、具体指导各系（院）、培训部完成毕业生档案的整理、排序、密封和交接等工作。
（五）指导各系（院）、培训部完成学生档案材料的日常归档工作，协调处理日常管理中出现的各类问题。
（六）制作提供学生档案管理所需的档案袋、登记表、转递单等建档材料。
（七）协调处理完成学生离校后档案的相关事宜。
第四条各系（院）、培训部主要职责
（一）贯彻执行学院学生档案管理工作的政策和规定，接受学生工作处的指导和监督。
（二）落实专人负责学生档案管理工作。
（三）负责接收、整理、分类、统计、保管本部门学生档案，建好学生档案登记簿。
（四）具体负责新生的建档工作。
根据学生学籍变动情况，做好档案的重新分类归档工作。
（五）配合相关部门做好学生档案的查阅工作。
（六）完成毕业生档案材料的整理、封装和交接工作。
第三章材料的收集和归档
第五条档案材料的收集、归档是学生档案工作的主要任务。
档案材料收集、归档不仅是学生管理部门的任务，也是各有关形成学生档案材料部门的任务。
各有关部门领导都要重视学生档案的建档工作。
第六条学生在校学习期间应该归档的材料包括以下内容：
（一）学生高考档案材料；
（二）录取通知书；
（三）新生入学体检表；
（四）学生学籍登记簿；
（五）学生奖惩材料；
（六）高等学校毕业生登记表；
（七）学生学习成绩单；
（八）毕业生就业报到证副本；
（九）学生高考电子档案；
（十）学生的党（团）组织材料；
（十一）其它可供组织参考有保存价值的材料。
第七条凡按规定应由个人填写的归档材料，本人必须如实填写。
字迹要清楚、工整，一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
在署名时必须署本人户口法定姓名且要与入学录取名册中的姓名相符，不得用同音字或不规范用字代替，未经批准不得擅自更改。
第八条归档材料必须齐全、完整，归档材料必须有负责人签字及单位公章，并按规定办理移交手续。
第九条归档材料交接时，交接双方经办人经核对无误后履行签字手续。
如归档材料不符合归档要求，学生工作处有权退回，由递交部门按要求重新组织整理。
第十条所有归档材料必须是有关手续办理完毕的最终材料。
第四章档案的查阅
第十一条因工作需要，以下人员可查阅在校学生档案：
（一）学院领导；
（二）与学生管理有关的职能部门负责人或具体经办人；
（三）各系（院）、培训部党政主要负责人和分管学生工作的负责人、辅导员、班主任（仅限本部门学生的档案）；
（四）校外单位来人需查档案，必须要有介绍信。
第五章档案材料的保管和整理
第十二条新生报到后，凡属学生自带高中阶段档案，辅导员（班主任）应及时收齐并做好登记，并在新生上课第一个月内上交所在系（院）团总支。
凡由生源地直接寄达的学生档案，学生工作处应及时移交学生所在系（院）团总支。
移交过程中，必须认真清点、核对，并办理交接手续。
第十三条新生入学报到后，学生工作处即发《学生学籍登记表》和学籍卡，由辅导员（班主任）组织填写，并于一月内连同录取通知书一并交到学生所在系（院）团总支建档。
第十四条每学期末各系（院）、培训部团总支发放《学生学籍登记表》，由辅导员（班主任）负责组织填写，核实无误后交到团总支归档。
第十五条学生工作处于每年应届毕业生毕业前组织辅导员（班主任）集中整理以下学生材料：
（一）《高考阶段档案》、《学生学籍登记表》、录取通知书、报到证副本、奖惩材料由辅导员（班主任）负责进档；
（二）《入学体检表》由后勤管理处负责转交系（院）、培训部团总支进档；
（三）学生《学业成绩单》由教务处负责转交系（院）、培训部团总支进档；
（四）《学生高考电子档案》由招生就业处负责转交系（院）团总支进档；
（五）《高等学校毕业生登记表》由学生工作处发放，辅导员（班主任）负责进档；
第六章档案转递
第十六条学工处于每年应届毕业生毕业后，将录取简明登记表和毕业生登记表移交学院档案室。
第十七条各系（院）、培训部于每年应届毕业生毕业前在学院统一规定的时间内将档案整理完毕，并按要求填写《档案转递明细表》，交学生工作处签字查收。
第十八条学生档案必须经严格密封通过机要文件转递，必要时可派专人送达，不准交本人自带。
第十九条毕业生档案按毕业生就业通知书上签发的单位或录取院校地址转递。
对特殊情况暂时无法转出的档案，学院原则上在两年之内可代其保管，无正当理由两年以上未转出的学生档案，学院不承担保管责任，并由学生按规定交纳档案保管费。
第二十条档案原则上不允许本人携带，有特殊情况确需本人或他人携带的，要出具本人的身份证、毕业证及有关单位调档函，并填写毕业生自带档案登记表后方可办理。
第二十一条报考国家公务员、入伍等毕业生在其考察期间需调档的，须出具相关部门的调档函和个人有效证件，方可调档。
第二十二条对于没有收到档案的学生，可到学生工作处查询机要单号或签收人。
第七章附则
第二十三条本办法由学生工作处负责解释。
第二十四条本办法自公布之日起施行。