人力资源档案管理制度

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公司人力资源档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。

第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。

第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。

第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。

第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。

第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。

第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。

第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。

人力资源员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。

第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。

第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。

第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。

第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。

第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。

第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。

第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。

第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。

第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。

第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。

人力资源管理档案管理制度

人力资源管理档案管理制度人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分，通过对员工档案的建立、整理和管理，可以更好地了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。

下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。

一、档案管理目的和原则人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的相关资料，以便对员工进行全面评估和管理。

档案管理的原则包括：全面性原则，即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录；准确性原则，即对员工的相关信息进行真实、准确的记录；保密性原则，即对员工的个人信息进行严格保密；时效性原则，即及时更新员工的相关信息。

二、档案管理内容人力资源管理档案的内容包括：员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；员工的工作经历，包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等；员工的培训情况，包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等；员工的绩效考核情况，包括考核指标、考核分数、考核评价等；员工的晋升或调整情况，包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。

三、档案管理流程2.档案整理：对于已离职的员工，人力资源部门要对其档案进行整理，确保档案的完整性和准确性，并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。

3.档案管理：人力资源部门要对员工档案进行定期维护，及时更新员工的相关信息，并保证档案的安全性和保密性。

档案室要定期检查档案材料，确保档案的完好无损。

4.档案利用：人力资源部门可以根据员工的档案信息，进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。

同时，员工也可以向人力资源部门查询自己的档案信息。

四、档案管理注意事项1.档案存储：员工档案要存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或丢失。

档案室应进行严格的安全管理，只有授权人员才能查阅档案。

2.档案保密：员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料，档案管理人员要严格遵守保密原则，未经员工本人同意，不得泄露或透露档案信息。

3.档案更新：员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化，人力资源部门要及时更新员工的档案信息，确保档案的准确性和时效性。

人力资源服务公司的档案管理制度

第一章总则第一条为规范人力资源服务公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与人力资源管理相关的档案资料的管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）保密安全，确保档案资料完整；（四）方便利用，提高工作效率。

第二章档案范围与分类第四条公司档案范围包括：（一）员工招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等人事档案；（二）劳动合同、社会保险、福利待遇等劳动关系档案；（三）薪酬福利、绩效考核、培训开发等人力资源管理制度档案；（四）公司内部规章制度、会议纪要、文件资料等综合档案。

第五条公司档案分为以下类别：（一）人事档案；（二）劳动关系档案；（三）人力资源管理制度档案；（四）综合档案。

第三章档案管理职责第六条公司人力资源部负责档案管理的组织、协调和监督工作。

第七条人力资源部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第八条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、准确、完整地收集各类档案资料；（二）确保档案资料的来源可靠、内容真实；（三）对收集的档案资料进行分类、编号、编目。

第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案资料之间的关联性；（三）对档案资料进行分类、编目、归档。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案专柜管理，确保档案资料安全；（三）定期对档案资料进行清理、检查，及时消除安全隐患。

第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）档案借阅需经相关部门负责人批准；（二）档案借阅人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁；（三）档案借阅期限不得超过规定期限。

人资资源部档案管理制度

一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。

（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。

（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。

（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。

2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。

（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。

（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。

四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。

（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。

（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。

2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。

（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。

（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。

五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。

2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。

六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。

2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。

3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

人力资源部档案管理制度及流程

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。

二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。

2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。

3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。

4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。

3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。

（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。

（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。

四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。

2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。

（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。

3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。

4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。

（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。

5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。

人事档案管理制度范文(4篇)

人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。

二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。

三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。

- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。

- 提供各类人事档案查询服务。

2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。

- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。

四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。

- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。

- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。

2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。

- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。

- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。

3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。

- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。

- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。

五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。

- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。

- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。

2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。

- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。

- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。

六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。

- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。

2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。

人力资源保障部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。

第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。

第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。

第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。

医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。

如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。

本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。

1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。

在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要；1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现；1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才；1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。

人力档案管理制度条例

第一条为了加强和规范人力资源档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及人力资源档案的管理工作。

第三条人力资源档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）实事求是，确保档案资料的真实性；（三）安全保密，确保档案资料的安全；（四）高效利用，确保档案资料的有效性。

第二章档案分类与归档第四条人力资源档案分为以下几类：（一）人事档案：包括入职及表单资料、协议资料、培训档案、绩效档案等；（二）合同档案：包括劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议等；（三）培训档案：包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等；（四）绩效档案：包括纸质档案、电子版档案等。

第五条人力资源档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案分类，对档案资料进行整理、分类、编号；（二）档案资料应完整、真实、准确，不得伪造、篡改、损毁；（三）档案资料应按照规定期限归档，确保档案的连续性；（四）档案资料归档前，应进行审核，确保档案资料的质量。

第三章档案保管与利用第六条人力资源档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应定期检查档案保管设施，发现问题及时报告并采取措施；（三）档案管理人员应严格执行档案查阅制度，确保档案资料的安全。

第七条人力资源档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案资料应填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案资料后，应及时归还，不得擅自复制、借阅、转借、损毁档案资料。

第四章档案管理与责任第八条人力资源档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（四）定期对档案管理工作进行检查、评估。

人力资源档案管理制度(精选篇)

人力资源档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范公司人力资源档案的管理，保障员工档案信息的安全性和隐私性，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条公司人力资源档案管理制度（以下简称“本制度”）适用于公司所有员工的档案管理工作。

第二章档案的建立第三条入职手续需完善1、公司应当要求新员工按照规定提供入职所需的相关材料，并将其存档备案。

2、公司应当确保新员工与其个人信息的真实性和准确性。

第四条档案信息的收集和整理1、公司人事部门负责员工档案信息的收集和整理工作，确保信息的完整性和准确性。

2、公司应当要求员工按照规定提供相关材料，主动配合人事部门进行档案信息的收集和整理工作。

第五条员工入职信息的录入和备份1、公司人事部门应当及时将新员工的入职信息录入电子档案系统，并备份保存。

2、员工的入职信息应当包括但不限于：个人基本情况、教育背景、工作经历、所获职称和资质证书、奖励及处分情况等。

第六条档案分类和归档1、公司应根据业务需要和管理要求，将员工档案进行分类归档，并进行合理的编号和标记。

2、归档时应当注明归档日期和负责人，并进行备案。

第三章档案的保管第七条档案室的设置1、公司应当设立专门的档案室，配备专业的档案管理员，负责档案的保管和管理工作。

2、档案室应当具备足够的防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

第八条档案的保密1、档案室应当设置安全门禁系统，并对人员进出档案室进行严格管理和监控。

2、档案室内的档案应当禁止外借，仅限内部人员查阅，并应当做好详细的查阅记录。

第九条档案的定期检查和整理1、公司人事部门应当定期对员工档案进行检查和整理。

2、对于发现档案存在缺失、错误或不完整的情况，应及时进行补充和修正，并记录下整理情况。

第十条档案的借阅和调阅1、员工如有需要，可以向人事部门提出档案借阅申请，并经过审批后方可借阅。

2、员工如需要调阅其他员工的档案，应当说明调阅理由，并获得被调阅员工的书面同意。

第四章档案的保存和销毁第十一条档案的保存期限1、公司应当根据相关法律法规和政策的规定，对员工档案的保存期限进行详细规定。

人力资源处档案管理制度

第一章总则第一条为了规范人力资源处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源处所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案管理。

（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统。

（三）规范操作：档案管理各个环节应按照规范流程进行操作。

（四）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。

（五）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为领导和员工提供便捷、高效的档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。

（二）招聘档案：包括招聘计划、招聘公告、面试记录、录用通知书、入职登记表等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果、培训证书等。

（四）薪酬福利档案：包括薪酬制度、福利政策、工资发放记录、加班费、奖金发放记录等。

（五）绩效考核档案：包括绩效考核方案、考核结果、奖惩记录等。

（六）员工关系档案：包括员工投诉、争议处理、离职原因分析等。

第五条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型进行分类，确保档案的有序性。

（二）编号管理：为每份档案赋予唯一编号，方便查阅和管理。

（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观。

（四）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防尘防污：保持档案库房清洁，防止灰尘、污渍污染档案。

（四）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

人事档案管理制度范例(4篇)

人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。

第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。

第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。

第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。

第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。

（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。

（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。

（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。

（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。

（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。

（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。

第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。

（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。

（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。

（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。

第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。

人事档案管理制度范文(3篇)

人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。

第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。

第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。

第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。

第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。

第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。

第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。

第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。

第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。

第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。

第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。

第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。

第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。

第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。

第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人力资源档案管理制度

人力资源档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化企业的人力资源档案管理工作，建立健全人力资源档案管理制度，依据《劳动合同法》、《劳动法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人力资源档案管理工作。

管理人力资源档案是企业保证员工权益的一项基本工作，对于维护企业和员工的合法权益、建立和完善企业人力资源管理工作具有重要意义。

第三条人力资源档案管理工作是指建立、完善企业员工档案，保存整理员工相关信息，对员工的招聘、岗位调动、聘用、辞职、退休等等情况进行记录、归档，并对员工档案的保密性、安全性进行管理。

第四条人力资源档案管理工作应当依法合规经营，保证员工的权益，遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人隐私权。

第五条本制度由人力资源部门负责解释和执行，其他部门应当配合和执行。

第二章人力资源档案的建立和保存第六条企业应当为每一名员工建立个人档案，并保证档案内容的真实性、完整性和准确性。

第七条个人档案内容应当包括：入司申请表、身份证明、健康证明、学历证明、任职合同、任职通知书、培训证明、考核评价、奖惩情况等。

第八条个人档案应当由员工本人真实填写，并加盖公司人力资源部门的公章。

第九条个人档案应当保存在企业的人力资源部门，由专人负责管理，保证档案的安全性和保密性。

第十条企业应当建立电子档案和实物档案相结合的档案管理制度，对于电子档案，应当有相关的备份和存储措施，保障档案的完整性和可访问性。

第三章人力资源档案的使用和保密第十一条人力资源档案的使用应当遵循合法、合规的原则，不得违反员工的合法权益和个人隐私。

第十二条企业对于员工档案的使用应当严格授权，只有相关部门和岗位的人员才能使用员工档案，并且应当有相关的用档申请和审批制度。

第十三条企业不得擅自调阅、泄露员工档案中的个人隐私信息，如有违反，应当依法承担相应的法律责任。

第四章人力资源档案的整理和销毁第十四条企业应当定期对员工档案进行整理，保证档案内容的准确、完整和真实。